Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Sundbyberg

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en avdelningsadministratör för ett uppdrag i en samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Du blir ett viktigt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer i en tekniskt orienterad organisation. Rollen är central för att skapa struktur, avlasta chefer i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt.
Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och har många kontaktytor inom verksamheten. Uppdraget omfattar både löpande administration och stöd till ledningsgruppsarbete, kommunikation och interna processer.
ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till chefer genom kalenderhantering, mötesbokningar och framtagning av mötesmaterial och presentationer.
Samordna administrativ hantering och underlag kopplade till medarbetare och konsulter, exempelvis delegeringar och jävsdeklarationer.
Stötta vid onboarding och offboarding samt beställa utrustning, behörigheter och accesser.
Hantera semesterlistor, introduktionsinsatser och interna aktiviteter.
Stötta inköp och enklare ekonomiadministration, inklusive rapportering från UBW samt fakturahantering och kontering vid behov.
Planera interna möten, workshops och konferenser samt boka lokaler, teknik och catering.
Skapa agendor, skriva protokoll och stötta ledningsgruppen med årshjul, mötesplanering, dokumentation och uppföljning av actions.
Uppdatera intranät och presentationsmaterial samt hantera dokument på filserver och SharePoint, inklusive diarieföring.
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet samt samverka med administratörsnätverket.
KravMinst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom dokumentation, uppföljning och rapportering av enheters verksamhet, mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops, on-/offboarding av medarbetare och konsulter samt beställningar av olika slag.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office-program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
MeriterandeMinst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, till exempel statlig eller kommunal.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en avdelningsadministratör till en samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. I rollen stöttar du en avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som trivs i en central funktion med stort eget ansvar, många kontaktytor och fokus på att skapa struktur, ordning och god framdrift i administrativa processer.
Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att chefer och team får rätt administrativt stöd i allt från ledningsgruppsarbete till personaladministration, dokumenthantering och intern samordning.
ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till chefer genom kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Samordna underlag och beslut avseende medarbetare och konsulter, exempelvis delegeringar och jävsdeklarationer
Stötta onboarding och offboarding samt beställa utrustning, behörigheter och accesser
Hantera semesterlistor, introduktionsinsatser och interna aktiviteter
Genomföra inköp av material, utrustning och tjänster vid behov
Sammanställa enklare rapportering från UBW samt hantera fakturor och kontering vid behov
Planera interna möten, workshops och konferenser inklusive lokaler, teknik och catering
Stödja ledningsgruppsarbetet genom att planera årshjul och agendor, dokumentera möten och beslut samt följa upp actions
Uppdatera intranät och presentationsmaterial samt hantera dokument på filserver och SharePoint, inklusive diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet samt samverka med administratörsnätverket
KravMinst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom dokumentation, uppföljning och rapportering, mötes- och konferensbokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops, on-/offboarding samt beställningar
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att arbeta självständigt, noggrant och serviceinriktat i en roll med många kontaktytor
Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
MeriterandeMinst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, till exempel statlig eller kommunal
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Enheten för rekrytering växer och vi söker därför en administrativ handläggare som vill vara med och hålla ihop enhetens administrativa flöden, bidra till ordning och struktur, och säkerställa att kommunikationen både internt och externt fungerar smidigt.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som arbetar med en av vår tids viktigaste samhällsfrågor – migrationen. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans driver Migrationsverkets rekryteringsprocesser framåt, och du kommer att vara navet i vår administrativa hantering.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare kommer du bland annat att:

- Hantera och samordna enhetens gruppbrevlåda för rekryteringsärenden och anställningsförfarandet – ta emot, fördela och besvara frågor från både interna och externa parter.
- Lämna ut handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
- Vägleda och stödja chefer, kollegor och externa kontakter i frågor som rör rekryteringsadministration och rutiner.
- Bidra till ordning och struktur i enhetens administrativa processer.
- Utföra andra förekommande administrativa uppgifter som delegeras av enhetschefen.

Arbetet innebär många kontakter inom myndigheten och ställer krav på både servicekänsla och noggrannhet.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och ha överblick. Du trivs med att ge service, har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt. Du är lösningsorienterad, prestigelös och van vid att hantera flera uppgifter parallellt. 

Du som söker har

- Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättslig ärendehantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

- Erfarenhet av HR-administration och arbete inom HR
- Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
- Kunskap och erfarenhet om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar.
- Erfarenhet av arbete med rekryteringssystem (exempelvis Varbi)
- Erfarenhet av service och ärendehantering via gemensam e-postbrevlåda

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra enheten för rekrytering inom HR-avdelningen, där vi arbetar för att ge hela Migrationsverket ett professionellt stöd i rekryteringsfrågor. Vi är ett engagerat och hjälpsamt team som värdesätter kvalitet, samarbete och ett gott arbetsklimat.
Vi sitter i moderna lokaler och erbjuder en flexibel lösning där arbete på kontor och på distans kan kombineras.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstid med flextidsavtal alternativt förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Sundbyberg, Göteborg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Frågor

För frågor om rollen, kontakta enhetschef Alexandra Gibbons ([email protected])
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-analytiker Viktor Larsson ([email protected]) 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025 via vårt rekryteringssystem. Vi använder inte personligt brev i denna rekrytering. Vänligen bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna som en del av din ansökan.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vill du arbeta med HR och ledarskapsutveckling i en av Sveriges viktiga myndigheter?
Migrationsverket är i ständig utveckling för att möta förändringar i omvärlden och vårt samhällsuppdrag.

Ett närvarande ledarskap är en avgörande förutsättning för att vi ska lyckas. Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill vara med och skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för våra chefs- och ledarinsatser.
Hos oss får du en viktig roll i ett engagerat team där du får möjlighet att utvecklas inom HR och ledarskapsområdet.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som HR-handläggare arbetar du operativt och samordnande med våra utbildningar och utvecklingsinsatser inom chef- och ledarskapsområdet. Du är med och skapar struktur och ser till att våra insatser planeras och genomförs på ett professionellt och kvalitetssäkrat sätt.

Du kommer bland annat att:

- Planera, boka och administrera utbildningar och utvecklingsinsatser
- Hantera deltagarlistor och kommunikation med chefer och deltagare
- Arbeta i administrativa system kopplade till utbildning
- Sammanställa utvärderingar och enklare uppföljningar
- Uppdatera intern information inom ledarutvecklingsområdet
- Ge administrativt stöd i kontakt med externa utbildningsleverantörer
- Bidra till enhetens planering, struktur och dokumentation
- Ta fram pedagogiska digitala presentationer och metodstöd

Arbetet innebär många kontaktytor och ger dig god inblick i hur ledarskapsutveckling fungerar i en stor statlig myndighet.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, nyfiken och serviceinriktad och vill utvecklas inom HR och ledarskapsområdet. Du trivs i en samordnande roll, där du får skapa ordning, stötta andra, hålla ihop processer och bidra till helheten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt och har förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Du är kommunikativ, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system. Du har en väl utvecklad förmåga att skapa inspirerande och pedagogiska presentationer som tydliggör och skapar förståelse. Samtidigt är du prestigelös, tar initiativ och vill lära dig mer.

Du behöver inte ha lång erfarenhet – det viktigaste är att du har rätt driv och intresse.

Krav

- Akademisk utbildning inom HR/personal, beteendevetenskap eller annan relevant utbildning, alternativt pågående utbildning som avslutas inom kort
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska- och engelska
- God vana av att arbeta i digitala system
- God förmåga att strukturera, dokumentera, sammanställa och presentera information

Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsamordning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att ta fram pedagogiska digitala presentationer och/eller metodstöd

Vi erbjuder
På HR-avdelningen arbetar vi tillsammans för att stärka chefernas förutsättningar i ledar- och arbetsgivarrollen. Du blir en del av en enhet med hög kompetens och stort engagemang.

- Ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet
- En utvecklande roll med möjlighet att växa inom HR
- Stöd och introduktion i rollen
- Ett gott samarbetsklimat och engagerade kollegor
- Möjlighet till kompetensutveckling

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstidsanställning 12 månader.
Omfattning: Heltid Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 12 mars 2026.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Du gillar ordning och reda och är full av idéer - precis som vi.

Har du en YH-utbildning i lön och har arbetat med hela lönekedjan under några år? Har du dessutom erfarenhet av lönearbete inom kommunal eller regional verksamhet, kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) eller Personec P? Lockas du av att skapa en modern löneenhet i toppklass? Då kan tjänsten som lönekonsult på Sundbybergs stad vara något för dig!

Vi är just nu inne på en resa med att skapa en toppmodern HR-avdelning med de senaste digitala verktygen. Detta medför flera intressanta utvecklingsprojekt som är på gång och fler kommande - allt för att underlätta för cheferna och medarbetarna i sitt arbete.

Sundbybergs stad är under stark tillväxt och utveckling, och satsar på ledarskap och god arbetsmiljö. Här har du möjlighet att både påverka och utvecklas tillsammans med dina kollegor. Vi är ett trevligt gäng som har bra stämning på jobbet och en god arbetsmiljö. HR-avdelningen präglas av teamanda med god samanhållning, samarbete och utveckling där vi delar med oss av kunskap och samtidigt har kul på jobbet.

HR-avdelningen består av en lönenhet och en HR-enhet. På lönenheten arbetar det fem lönekonsulter och två systemförvaltare. Lönenheten leds av lönechef och HR-enheten av HR-chef, som även är ytterst ansvarig för avdelningen. HR-enheten består av sju HR-konsulter, en HR-koordinator och en rekryteringsspecialist. Här på HR-avdelningen arbetar vi för att skapa attraktiva och hälsosamma verksamheter i framkant med kompetenta, motiverade och stolta medarbetare.

I rollen som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa att administrationen av stadens cirka 3500 löner sker kvalitetssäkert och effektivt. Vi på lönenheten ser till att gällande avtal och lagar följs och vidareutvecklar processer, arbetssätt och rutiner inom det löneadministrativa området. Övergripande skapar vi förutsättningar för att chefer och medarbetare ska kunna leverera den bästa tänkbara servicen till invånarna i Sundbybergs stad.

Lönenheten består av 7 medarbetare som har ett nära samarbete och en öppen och prestigelös kultur. Du rapporterar närmast till lön- och förhandlingschef. 

Lönenhetens ansvarsområden


• Kvalitetssäkrande löpande lönearbete, viss lönenära ekonomi, pensions- och försäkringsdata kan förekomma
• Aktivt arbete med utveckling av stadens lönehantering
• Arbetsgivardeklarationer
• Kontakter med externa intressenter som Försäkringskassa, Skattemyndigheten, SCB, Kronofogden och A-kassan
• Support och service till organisationen (chefer och medarbetare)
• I arbetet ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system

Krav:

Vi söker dig som har:


• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet, arbetat med hela lönekedjan

Det är meriterande om du har:


• Goda kunskaper om lagar/kollektivavtal och regelverken kopplat till ersättningar
• Personec P eller annat förekommande personal/lönesystem
• Bekant med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser
• Erfarenhet av lönearbete inom kommunal eller regional verksamhet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har lätt för att samarbeta och att driva verksamheten framåt. För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad, analytisk och trivs med att arbeta i förändring och utveckling. Du arbetar självständigt och planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter. När du stöter på utmaningar i ditt arbete är du lösningsinriktad. Då arbetet innebär support till organisationen ser vi även att du är serviceminded och bygger förtroendefulla relationer. Sist men inte minst ser vi det som en självklarhet att du håller dig uppdaterad och omvärldsbevakar inom ditt arbetsområde.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 4:e november, 2025.

Välkommen med din ansökan! 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en erfaren rekryterare till vår kund i Sundbyberg. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering mot tech/IT-profiler.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdrag på 3 månader: feb-maj
Arbetstider: 38,5h/vecka


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Man kommer att arbeta i Swedbanks Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer i banken med deras rekryteringar. Rekrytering av roller tex Business Analyst, Scrum Master, Software engineers (backend, Cobol, och Infrastructure).

Kvalifikationer
Krav:
Universitetsexamen som lönespecialist/HR/Personalvetare eller likvärdigt
Löpande rekryteringsarbete - minst 3 års erfarenhet på heltid, antingen som rekryteringskonsult på byrå eller inhouse
Erfarenhet av att rekrytera seniora medarbetare inom Tech/IT
Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
Van användare av tester
God erfarenhet av att guida chefer med höga krav genom hela rekryteringen, från kravprofil till referenstagning
Svenska - flytande i tal och skrift

Meriterande:
Van användare av Teamtailor


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker efter engagerade och talangfulla studenter som vill sommarjobb hos oss på Swedbank HR. Vi ser det som ett värdefullt utbyte som bidrar med utveckling för både dig och oss. Denna möjlighet kan även innebära en perfekt start på arbetslivet genom att knyta värdefulla kontakter.
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att: Arbeta med administrativa uppgifter inom HR området
Förbättra och tydliggöra dokumentation gällande HR-processer med texter på både svenska och engelska
Översätta texter från svenska till engelska
Skriva processbeskrivningar och rita processdiagram i Visio
Knyta kontakt med kollegor inom HR och övriga banken
I denna roll behöver du: En pågående universitetsutbildning inom Personal & Arbetsliv eller Ekonomi där du läst minst fyra terminer
Goda kunskaper i Excel, Powerpoint och Word
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Tycka om researcharbete
Trivas i en roll där du aktivt tar kontakt med andra i arbetet
Erfarenhet från Visio är meriterande
Kunskaper i Estniska, Lettiska eller Litauiska är ett plus
"Bli en del av vårt team och…
Kom till en arbetsplats som präglas av laganda och högt engagemang där du ingår i ett team av engagerade och trevliga kollegor och får en inblick i arbetet inom Swedbank HR." Karin Jakobsson, din framtida chef
Vi ser fram emot din ansökan senast den 2025-03-24
Tjänsten avser en tillfällig anställning med timlön på heltid under perioden 9 juni – 29 augusti med möjlighet till 2-3 veckors ledighet under vecka 30-32. Placeringsort: Sundbyberg Rekryterande chef: Karin Jakobsson
Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu två stycken erfarna rekryterare till vår kund. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdrag på 3 månader: feb-april
Arbetstider: 38,5h/vecka


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder.Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare medkollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Roller som man ska rekrytera:
Så kallat ”Rådgivare” och ”Privat bankers” – inom bank och finans där man möter privat- och företagskunder fysiskt eller via telefon. Specialister inom finans; analytiker, leasingprodukter, betalflöden där man supporterar och ger service etc. Övriga roller; marknad, sälj, ekonomi, HR, produktspecialister, projektledare.

Kvalifikationer
Krav:
Universitetsexamen som lönespecialist/HR/Personalvetare eller likvärdigt
Tidigare erfarenhet av löpande rekryteringsarbete - minst 3 års erfarenhet från yrket, antingen som rekryteringskonsult på byrå eller inhouse
Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
Van användare av tester
God erfarenhet av att guida chefer med höga krav genom hela rekryteringen, från kravprofil till referenstagning
Svenska - flytande i tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av rekrytering av roller inom finans- och administration
Van användare av Teamtailor
Erfarenhet av att rekrytera ledare samt seniora medarbetare


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

För en kund i Sundbyberg söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag om ett år med start i början av 2025. I rollen kommer du att arbeta självständigt med lönehantering och administration i en verksamhet som befinner sig i en expansiv digitaliseringsresa.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att:
Hantera löpande löneadministration med manuell registrering av löneunderlag.
Kvalitetssäkra tidrapporter och hantera reseräkningar.
Kontera fakturor och utfärda olika typer av intyg.
Ansvara för administration av förmånsbilar och löneväxling.
Ge support till chefer och medarbetare gällande tidrapportering och reseräkningar.
Delta i digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsprojekt.
Självständigt utföra löpande lönehantering.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
YH-utbildning inom löneadministration eller minst 3 års erfarenhet av löpande löneadministration.
Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd till chefer och medarbetare samt support i löneadministrativa frågor.
Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
Goda kunskaper i dator- och systemanvändning (Officepaketet).
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.


Meriterande
Erfarenhet av arbete inom UBW:s lönemodul (fd. Agresso).
Erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor.


Personliga egenskaper
För rollen söker vi en person som är:
Noggrann, analytisk och självständig.
Anpassningsbar med god samarbets- och initiativförmåga.
Kommunikativ och tydlig i sitt arbetssätt.
Flexibel och öppen för nya arbetsmetoder.
Tar gärna till sig och anpassar sig efter nya arbetssätt och rutiner.
Har en ödmjuk inställning och förmåga att bygga förtroendefulla relationer.
Har en god helhetssyn på hur löne- och personaladministration påverkar verksamheten.
Van att planera och arbeta strukturerat för att hålla uppsatta deadlines.
Arbetar för att effektivisera och förenkla administrativa processer.

Har du en passande bakgrund, kompetens och tycker detta låter spännande? Vänta inte med att skicka din ansökan då urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Nutshell Consulting fokuserar på heltäckande tjänster inom ekonomi. Hos oss står människan i centrum oavsett om vem du är – anställd, partner eller kund. Vi är ständigt på jakt efter nya talanger som vill skapa verklig förändring. På Nutshell erbjuds du en konkurrenskraftig lön, bra förmåner och en dynamisk arbetsmiljö där du får utmana dig själv. Med vårt nätverk av erfarna konsulter får du som kund en perfekt matchning för varje uppdrag. Vi optimerar er ekonomifunktion med vårt heltäckande utbud av tjänster för finans. Vi finns här för att stödja och förbättra er verksamhet.

Interim | Rekrytering | Search | Redovisning Visa mindre

Beskrivning
Vår klient genomgår en omfattande digitaliseringsresa, särskilt inom HR och Lön, för att möta den kraftiga tillväxten och effektivisera sin lönehantering.

För att säkerställa att löneadministrationen fortsätter att leverera hög kvalitet och erbjuder det stöd som verksamheten behöver, söker vi en erfaren löneadministratör. Du kommer att spela en viktig roll i det dagliga arbetet och vara en nyckelperson för att hantera löner, manuella underlag, reseräkningar och bidra till det pågående digitaliseringsarbetet.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för följande arbetsuppgifter:

- Löpande löneadministration, inklusive manuell registrering av löneunderlag
- Kvalitetssäkring och godkännande av tidrapporter
- Hantering och attestering av reseräkningar
- Kontering av fakturor och utfärdande av intyg och rekvisitioner
- Administration av förmånsbilar och löneväxling
- Support och svara på lönefrågor från chefer och medarbetare
- Stödja vid frågor om tidrapportering och reseräkningar
- Delta aktivt i arbetet med digitalisering och verksamhetsutveckling
- Självständigt hantera löpande lönehantering och säkerställa korrekt löneutbetalning

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du uppfylla följande krav:

- Utbildning: YH-utbildning inom Löneadministration eller minst 3 års arbetslivserfarenhet inom löneadministration
- Erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet av löpande löneadministration och att bidra med verksamhetsstöd till chefer och medarbetare
- Självständighet: Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration
- Systemkunskap: God dator- och systemkunskap, inklusive Officepaketet
- Meriterande: Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso) och löneadministration inom offentlig sektor.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi söker dig som är självgående och målinriktad, med förmåga att ta eget ansvar och leverera resultat på ett effektivt sätt. Du är noggrann och analytisk, vilket gör att du hanterar administrativa arbetsuppgifter med hög precision. Din kommunikativa förmåga gör att du är tydlig och utåtriktad, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och kan bygga förtroende i samarbeten med både chefer och medarbetare. Du är flexibel och kan anpassa dig efter arbetsbelastningen, samtidigt som du håller tidsramar och ser till att arbetsflödet fortgår smidigt. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende, och du är också villig att bidra till förbättring av administrativa processer samt öppen för att prova nya arbetsmetoder för att utveckla och effektivisera verksamheten.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

 Du blir anställd av Q på heltid. Uppdraget är baserat på kontor i Sundbyberg, du erbjuds distansarbete upp till 50%. Det finns även möjlighet till förläggning på detta uppdrag. 

Är detta din nästa utmaning? Välkommen att ansöka!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Tele2 is looking for a Compensation & Benefits administrator. You will be part of small team within Reward & Recognition but with a larger team in People & Change. We offer you a stimulating and challenging role in an exciting and fast paced organization, with great development opportunities.

About the job

You will be responsible for a wide range of tasks, initially focusing on our car policy in Sweden. This includes managing our car fleet, through coordination and administration, tracking expiring lease agreements, ensuring policy compliance, reviewing and improving existing policy, and maintaining direct contact with employees, managers as well as with our car lease supplier. Tele2 is continuously advancing our environmental and sustainability efforts, aiming replace all hybrid cars with electric cars in the coming years, and you will play a crucial role in driving this initiative forward.

Furthermore, the role also includes a lot of reporting, partly in the form of sustainability reporting but also other reporting within ??compensation & benefits, as well as assisting other team members with various kinds of analyses.

The Reward & Recognition team, work within areas such as short-and long-term incentives, annual salary reviews, gender pay gap reporting, corporate governance reporting, pension & benefits communication, job levelling analysis and compensation benchmarking. This role offers the opportunity to learn extensively and grow, developing your skills and abilities in these areas and within the team.

This role is located at our Kista office, and you will report to our Head of Reward and Recognition.

Who are you?

You are a team player, with excellent communication skills and the ability to influence others, as the role involves significant stakeholder management, collaboration and ensuring adherence to and information communication around policies and processes. You will need to develop a deep understanding of our current policies and procedures and efficiently communicate and explain them to our stakeholders.

Your numerical ability is strong, and you like to go beyond and think of both consequences and implementation of changes to policies and procedures. Your ability to work with excel, reporting in an efficient way and deliver according to deadlines is highly developed.

To thrive, enjoy and be successful in this role, we believe that you previously have worked with car fleet administration. However, applicants with experience and interest in compensation & benefits are also very welcome to apply.

We believe that you also have

- Academic degree in relevant areas such as B.S in Finance/Economy or Human Resources.
- 1-2 years + experience working with Car administration, or experience within the area of Compensation & Benefits.
- Ability to work as highly organized and able to multitask and prioritize effectively.
- Strong attention to details and problem-solving skills.
- High integrity and strong analytical skills.
- Experience as MS Office user and good experience in Excel with good numerical skills.

Why Tele2

- We believe in fostering a creative and flexible work environment. You will be part of a culture where teamwork and inclusion are leading the way forward, a place where you bring your whole self to work as the unique person you are. We are committed to building a company that values diversity in all its forms.
- Every employee is important for the company’s success, and you will always have an impact through your work with opportunities for growth and development through internal paths.
- At Tele2, we work hard to our commitment to lead in sustainability, which has made us the number one climate leader in Europe, and we keep reaching new goals as we are bound to shift to a circular economy.

Interest and application

Would you like to be a part of the Tele2s value-driven and including culture? Then hit the “apply now” button and let’s find out if we’re a match!

Please note that in compliance with personal data management regulations (GDPR), we are unable to accept CVs via email.

As a step in the recruitment process, Tele2 performs a background check on final candidates.

Due to the summer holidays, our recruitment process may take longer than usual. We are working to review all applications thoroughly and conduct interviews as soon as possible, but we ask for your patience during this period. We appreciate your understanding and look forward to reading your application.

At Tele2 we work hard to fulfill our commitment to lead in sustainability being named the number one climate leader in Europe by The Financial Times and we keep reaching new goals as we are bound to shift to a circular economy.

We take great pride in delivering customer value by being Reliable, Insight Driven and Collaborative. We call it the Tele2 Way. Visa mindre

Är du trygg i dina lönekunskaper och står redo för nytt uppdrag? Vill tillhöra en snabbrörlig organisation med högt i tak och ett engagerat löneteam? Då har vi rollen för dig!

Rollbeskrivning
Vår kund som är ett globalt IT-bolag söker nu en konsult till deras löneteam under en rekryteringsprocess.

I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta hantera hela löneprocessen och själv ansvara för 300–500 löner. Du kommer att jobba med allt som rör lönehanteringen och dess delar så som förberedning, avstämning, kollektivavtal till lönekörning och en del personaladministration.

Du kommer att arbeta mot både den svenska och norska delen av organisationen och därmed hantera både svenska och norska löner. Rollen innebär många kontaktytor, både externt och internt, och samarbete med chefer ute i organisationen.

Då vår kund är en global koncern kommer du att arbeta med flera olika kollektivavtal och lönesystem. Idag arbetar de bland annat med lönesystemen HRM Software, SD Worx och Hogia Lön.

Vem är du?
Dig vi söker till detta uppdrag är troligen van konsult och är trygg i dina lönekunskaper där du har minst två års erfarenhet av hela löneprocessen. Har du arbetat i SD Works eller Hogia Lön sedan tidigare är detta meriterande men vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du trivs i en snabbrörlig miljö där det händer mycket och är duktig på att kommunicera med olika typer av människor. Slutligen ser vi att du är en teamplayer och trivs med att samarbeta med andra i ditt team och medarbetare/chefer från andra delar i organisationen.

Om uppdraget
Här erbjuds du en spännande roll i en snabbrörlig organisation. Du blir en del av ett engagerat och glatt team med stark gemenskap, driv och handlingskraft. Rollen är placerad i Sundbyberg och den finns möjlighet att arbeta hemifrån vid behov.

Tjänsten är ett konsultuppdrag under en rekryteringsprocess och planeras löpa i minst till slutet av oktober, med start omgående. Du är konsult och anställd hos Jurek HR men arbetar på plats hos vår kund. Vid frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected]

Vi hoppas att kunna tillsätta uppdraget så snart som möjligt, så låter detta som rätt roll för dig? – Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

 

Sökord; HR-administratör, HR, Administratör, lönekonsult, lönehandläggare, löneadministratör, lönehantering, lönespecialist, löneansvar, löneassistent, lön, pay-roll, payroll Visa mindre

Welcome to the innovation leader in home appliances, welcome to the team!
BSH Home Appliances AB is part of the BSH Home Appliances Group. With our products under the brands Bosch, Siemens, Neff and Gaggenau, as well as with our regional and special brands, we make life easier. An international group with an annual revenue of about 13.9 billion Euro in 2020 and more than 60 000 employees, we inspire through high quality product design, resource efficient technology and an excellent working environment.
Get ahead with your career – think ahead with us.This is a senior role and you will join a senior experienced team with one common target;

To raise the bar of the support to our employees based on effective processes and quality

Are you detail oriented and ready to broaden your knowledge within payroll operations, compensation and benefits within the Nordic and Baltic countries? Welcome to BSH Northern Europe in Solna, Sweden as our new Payroll coordinator/ Administartor.
If you are passionate about payroll operations and controls, outsourced vendor management and high customer satisfaction, then join us and become part of a team of experienced HR experts! 

Your responsibilities


• Secure and coordinate payroll delivery to all Baltic and Nordic countries
• Manage, structure and improve the delivery of our payroll providers 
• Respond, investigate and support employee request around their salaries, time and attendance
• Maintain and secure correct employee and payroll data
• Initiate and lead improvement projects related to payroll, taxation, time and absence.
• Proactively communicate and collaborate close with your team, vendors and other functions, especially Comp & Ben funtion, our Finance department and KPMG
• Keeping up to date with current legislation changes
• Ensure all policies and information is updated and correct on our Intranet

 Education & experience


• University degree and/or other relevant certification or experience of Payroll /HR data administration
• Senior experience of payroll (5 years +) from two or more of the Nordic countries
• Good experience of outsourced payroll across several countries if possible
• Good experience of vendor management
• Good experience of benefit taxation and big interest of developing compensation and benefits knowledge and responsibilities
• Experience and interest in driving process and system improvement
• Good understanding and experience of  Payroll / HR operations and Time & attendance systems
• Good knowledge and insight of working with various collective agreements
• Fluent in English and one of the Nordic languages Swedish, Danish or Norwegian
• Experience from working in an international organization
• Experience and high knowledge of Excel
• Experience from operational leadership is a merit
• Knowledge of Sympa and Flex-HRM is a merit

 Skills


• Focused with the ability to deliver high quality services on time
• Flexible and good time management
• Good cooperation skills and a positive team player
• Proactive and interest of improving processes and procedures
• Willingness to adapt and learn
• Good communicator

 We offer you


• Possibility to partly work from home, 50/50
• Multicultural working environment
• Friendly and supportive colleagues
• Growth and development opportunities
• Competitive compensation and benefits package

We have Collective agreements with Teknikföretagen

Apply now and join #teamBSH!
Selection will be done on a running basis and we therefore expect your application as soon as possible.
For more information, you are welcome to contact recruiting manager Kristina Håkansson, [email protected] Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Region Nord söker en bemanningskoordinator som ska hjälpa regionen att utveckla strukturer och arbetssätt för att göra arbetet med budget och bemanning enklare och tydligare.

Uppdraget är tidsbegränsat med fokus på att stärka regionens förmåga att arbeta med strategisk bemanningsplanering.

Du kan förvänta dig ett arbete i nära samarbete med regionens chefer, controllers och ekonomer. Du kommer arbeta i team där du får stöd av engagerade kollegor. Arbetet kräver engagemang och förändringsvilja. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av många kontaktytor, intressanta uppdrag och ett kontinuerligt lärande. Du får möjlighet att bidra med din kompetens och dina initiativ, och samtidigt själv utvecklas.

I denna roll kommer du att arbeta med att:

- ta fram arbetssätt som stärker sektionschefers och enhetschefers förmåga att arbeta med bemanningsplanering
- stötta sektionschefer och enhetschefer för att säkerställa att regionens övergripande bemanning går i linje med budget och regionens uppdrag i verksamhetsplanen
- tillsammans med kollegor i kansliet, främst controller, HR-partner och verksamhetsexperter, analysera kommande års bemanning och regionens  uppdrag i syfte att regionen ska kunna lägga förslag på förändringar i bemanning och uppdrag i god tid
- tillsammans med sektionschefer och planeringsavdelningen arbeta med bemanning, kompetens och produktion i regionen.

Du är en person som har förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare arbetar du mycket bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt så att tidsramar kan hållas. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.

För att lyckas och trivas i rollen har du:

- Relevant akademisk utbildning inom tex systemvetenskap, HR eller ekonomi alt. annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete med schemaläggning, bemanningsplanering och/eller produktionsplanering
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med en strategisk ledningsfunktion
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Anställningen är tidsbegränsad till ett år med placering i Stockholm (Sundbyberg)
Arbetstider: Det finns goda möjligheter till distansarbete och vi har flexibla kontorsarbetstider.
Placering: Sundbyberg. Tjänsteresor till i huvudsak våra huvudorter förekommer.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Några av fördelarna med att arbeta på Migrationsverket är möjligheten att påverka och förändra. Vi erbjuder en lärande miljö och bra balans mellan arbete och fritid. Friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt ersättning upp till 90 % av lönen vid föräldraledighet är några av våra fina förmåner. Läs mer om våra anställningsförmåner: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 april 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Sundbybergs stad är den till ytan minsta kommunen i landet men under stark tillväxt och utveckling.

Du gillar struktur och ordning och reda. Precis som vi.
Vi utökar vårt team och söker dig som vill vara med i vår förändringsresa för att skapa en modern löneenhet i toppklass. I dagsläget är vi fyra lönekonsulter och två systemförvaltare med lång erfarenhet inom lön. Hos oss ges du möjlighet att vara med och påverka och utvecklas.

Här på HR- och löneavdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa tänkbara servicen till invånarna i Sundbybergs Stad. Avdelningen består av kompetenta och engagerade medarbetare inom lön och HR. Vi har ett tätt samarbete som präglas av öppenhet, prestigelöshet och glädje på jobbet. Du rapporterar närmast till lön- och förhandlingschef och ytterst leds avdelningen av HR-chef.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete där du som lönekonsult ansvarar för att tillsammans med dina kollegor säkerställa att administrationen av stadens cirka 3500 löner sker kvalitetssäkert och effektivt, samt ser till att gällande avtal och lagar följs. Löneenheten är i en förändringsresa och tillsammans ansvarar ni för att digitalisera, vidareutveckla processer, arbetssätt och rutiner inom det löneadministrativa området.

Dina arbetsuppgifter består av att självständigt hantera?löneadministrativa uppgifter inom hela löneprocessen samt kontinuerligt kvalitetssäkra löner och ge support i frågor som rör lön, anställning och avtalstolkning.?Du arbetar utifrån ett konsultativt förhållningssätt och ger professionell service och stöd till främst stadens chefer, nyckelpersoner och enskilda medarbetare. I arbetet ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du har mångårig erfarenhet av löneadministrativt arbete och att du är väl insatt i hur olika löneadministrativa frågor hanteras i praktiken.

Vi vill att du har flerårig erfarenhet av arbete i Personec P i kombination med att du har goda kunskaper om lagar/kollektivavtal och regelverken kopplat till ersättningar. Om du har dessa kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB) är det meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet.

Som person är du kommunikativ, strukturerad, pedagogisk och trivs med att instruera och stödja andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här processen. Vi tillämpar kompetensbaserade intervjuer. Intervjuer kan komma att hållas löpande.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 25 februari. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.


Sundbybergs stad erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!




Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även Nattpatrullen, Larmgruppen samt HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration/bemanning. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är ett vikariat på 9 månader på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 29 februari 2024. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Sundbybergs stad är den till ytan minsta kommunen i landet men under stark tillväxt och utveckling.

Du gillar struktur och ordning och reda. Precis som vi.
Vill du bli en del av vårt team och vara med i vår förändringsresa för att skapa en modern löneenhet i toppklass. Vi är fyra lönekonsulter och två systemutvecklare med lång erfarenhet inom lön som söker dig som vill vara med och påverka och utvecklas.

Här på HR- och löneavdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa tänkbara servicen till invånarna i Sundbybergs Stad. Avdelningen består av kompetenta och engagerade medarbetare inom lön och HR. Vi har ett tätt samarbete som präglas av öppenhet och prestigelöshet. Du rapporterar närmast till lön- och förhandlingschef och ytterst leds avdelningen av HR-chef.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete där du som lönekonsult ansvarar för att tillsammans med dina kollegor säkerställa att administrationen av stadens cirka 3500 löner sker kvalitetssäkert och effektivt, samt ser till att gällande avtal och lagar följs. Löneenheten är i en förändringsresa och tillsammans ansvarar ni för att digitalisera, vidareutveckla processer, arbetssätt och rutiner inom det löneadministrativa området.

Dina arbetsuppgifter består av att självständigt hantera allmänna?löneadministrativa uppgifter inom hela löneprocessen samt kontinuerligt kvalitetssäkra löner och ge support i frågor som rör lön, anställning och avtalstolkning.?Du arbetar utifrån ett konsultativt förhållningssätt och ger professionell service och stöd till främst stadens chefer, nyckelpersoner och enskilda medarbetare. I arbetet ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du har mångårig erfarenhet av löneadministrativt arbete och att du är väl insatt i hur olika löneadministrativa frågor hanteras i praktiken.

Vi vill att du har flerårig erfarenhet av arbete i Personec P i kombination med att du har goda kunskaper om lagar/kollektivavtal och regelverken kopplat till ersättningar. Om du har dessa kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB) är det meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av lönearbete inom kommunal verksamhet.

Som person är du kommunikativ, strukturerad, pedagogisk och trivs med att instruera och stödja andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här processen. Vi tillämpar kompetensbaserade intervjuer. Intervjuer kan komma att hållas löpande.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 1 januari. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Sundbybergs stad erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Sundbybergs stad är den till ytan minsta kommunen i landet men under stark tillväxt och utveckling.

Du gillar struktur och är full av idéer. Precis som vi.

Här på HR- och löneavdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa tänkbara servicen till invånarna i Sundbybergs Stad. Avdelningen består av kompetenta och engagerade medarbetare inom lön och HR. Vi har ett tätt samarbete som präglas av öppenhet och prestigelöshet. Lönenheten leds av löne- och förhandlingschef och hela avdelningen leds ytterst av HR-chef.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete där du får förmånen att arbeta i ett trevligt gäng med hög kompetens och stark teamanda. Du kommer att ingå i en grupp av lönekonsulter/systemförvaltare. Vi använder lönesystemet Personec P med självservice.

Är du kunnig inom lön och har intresse att utvecklas inom systemförvaltning? Drivs du av utveckling, effektivisering och vill vara med på en förändringsresa och tillsammans skapa en lönenhet i toppklass som gör skillnad, då ska du läsa vidare!

Arbetsuppgifter

I rollen som systemförvaltare/lönekonsult kommer du gemensamt med vår andra systemförvaltare underhålla och förvalta lönesystemet Personec P samt behörighetssystemet Neptune. Du kommer också arbeta med andra system inom HR:s ansvarsområde. Arbetet innebär bland annat att:


• Hitta sätt att med hjälp av systemen arbeta mer effektivt och
vara ett bra stöd till verksamheterna.
• Lönehantering med egna ansvarsområden.
• Utveckla hur vi kan använda vår interna kompetens på bästa sätt.
• Underhålla och säkerställa att organisationsträdet är uppdaterat.
• Vara delaktig i kartläggning inför och under införandet av nya system och digitaliseringsprojekt för att effektivisera löneprocessen.

Som systemförvaltare/lönekonsult kommer du att ha ett gemensamt ansvar och vara delaktig i verksamhetens utvecklingsbehov. Du medverkar till att systemen möter organisationens behov och arbetar med systematiskt kvalitetsarbete för att säkerställa att önskad funktionalitet uppnås. Vidare ingår ansvar att se över interna rutiner för vissa delar i löneprocessen, samt att bidra med förslag kring effektivisering och problemlösning. I arbetsuppgifterna ingår dessutom att utbilda chefer/medarbetare samt skriva och revidera manualer.

I dina ordinarie arbetsuppgifter ingår lönearbete med ansvar för egna enheter. Vi tror att det kommer att underlätta ditt arbete med systemförvaltning och utveckling om du också själv arbetar aktivt med lönearbete.

Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom lön och systemförvaltning, alternativt samlat mycket stor kunskap om lönearbete genom arbetslivserfarenhet.
• Arbetat med lönearbete i Personec P och systemförvaltning i minst två år.
• Erfarenhet av att driva projekt kring implementering av systemstöd. 
• Arbetat med lönearbete inom offentlig sektor och därmed har god kunskap i Allmänna bestämmelser.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat i förhandlingssystem Personec P samt Winlas.
• Arbetat med schema- och bemanningssystemet Medvind.
• Kunskap kring lönesystemutveckling.
• Kunskap inom arbetsrätt.

Vi söker dig som är strukturerad vilket innebär att du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, samt håller deadlines. Du har en förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna och du ser logik och samband i en komplex miljö. I dina lösningar är du kreativ och ser ofta utanför boxen, du tänker i nya tankebanor och finner lösningar på gamla problem. Vidare trivs du att arbeta med andra och har en mycket god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här processen.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 20 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet att jobba med hela löneprocessen och tillgänglig för nytt uppdrag! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start omgående och pågår under tre månader till en start. Vår kund har sitt kontor centralt i Sundbyberg, och tillämpar en hybridlösning. Kunden är flexibel med beläggningsgrad.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag lönekoordinator kommer du att självständigt sköta 130 svenska löner i Hogia lön plus, och nordiska löner som är outsourcade till Azets.

Exempel på arbetsuppgifter:

 Lönehanteringen i Hogia lön plus PS, ca 130 anställda
Administration kring tidrapportering
Tolkning av kollektivavtal
Rapportering till myndigheter, Försäkringskassan m fl Statistik
Support och rapportering till ledare och medarbetare
Koordinera de nordiskalönerna till Azets.


Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt arbete inom lön, vi ser att du har erfarenhet av att jobba i Hogia lön plus eftersom att vår kund har det som lönesystem. Vi ser att du har erfarenhet av nordiska löner och även van vid att koordinera outsourcade löner. Vidare är det meriterande om du har kunskaper inom SAP och Quinyx.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du några års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen från ax till limpa? Söker du ett konsultuppdrag över sommaren och vill tillhöra en snabbrörlig organisation med högt i tak och ett engagerat löneteam? Då har vi uppdraget för dig!

Rollbeskrivning

Vår kund som är ett globalt IT-bolag söker nu en konsult till deras löneteam som idag består av tre personer. Teamet tillhör en större ekonomifunktion och rapporterar till CFO.

I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta hantera hela löneprocessen och själv ansvara för 300–500 löner. Du kommer att jobba med allt som rör lönehanteringen och dess delar så som förberedning, avstämning, kollektivavtal till lönekörning och en del personaladministration.

Du kommer att arbeta mot både den svenska och norska delen av organisationen och därmed hantera både svenska och norska löner. Rollen innebär många kontaktytor, både externt och internt, och samarbete med chefer ute i organisationen.

Då vår kund är en global koncern kommer du att arbeta med flera olika kollektivavtal och lönesystem. Idag arbetar de bland annat med lönesystemen HRM Software och SD Worx (före detta Aditro).

Vem är du?

Du har minst en gymnasieutbildning med en påbyggnad av en löneutbildning, samt minst 2 års arbetserfarenhet av lön. Du känner dig trygg med att jobba med hela löneprocessen/hanteringen från ax till limpa och är van vid att hantera ca 300–500 löner. Vidare ser vi att du tidigare har arbetat i systemet SD Worx (före detta Aditro) och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska alternativt norska.

Som person ser vi att du är noggrann, flexibel, strukturerad och lösningsorienterad. Du känner dig trygg i din roll och tar ansvar för att driva processer från start till slut. Du trivs i en snabbrörlig miljö där det händer mycket och är duktig på att kommunicera med olika typer av människor. Slutligen ser vi att du är en teamplayer och trivs med att samarbeta med andra i ditt team och medarbetare/chefer från andra delar i organisationen.

Om uppdraget

Här erbjuds du en utvecklande roll till en spännande och snabbrörlig organisation. Du blir en del av ett engagerat och glatt team med stark gemenskap, driv och handlingskraft. Rollen är placerad i Sundbyberg och den finns möjlighet att arbeta hemifrån vid behov.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på  via Jurek HR som kommer att pågå från mitten av juni till 4 augusti. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Siri Morberg på [email protected]. Vi hoppas att kunna tillsätta uppdraget så snart som möjligt, så låter detta som rätt roll för dig? – Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Sökord; HR-administratör, HR, Administratör, lönekonsult, lönehandläggare, löneadministratör, lönehantering, lönespecialist, löneansvar, löneassistent, lön, pay-roll, payroll Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vår nya lönefunktion!
Beskrivning
Kronofogden är mitt inne i ett målinriktat utvecklings- och förändringsarbete.

Varje dag möter vi personer i svåra situationer. De får nya behov i takt med att samhället utvecklas och därför behöver också Kronofogden förändras. Vi söker dig som vill åstadkomma förändringar som underlättar för medarbetare, kunder och vårt samhälle.
Vi söker dig som vill arbeta som hr och lönehandläggare där du ingår i ett team med tretton kollegor och rapporterar till hr-direktören. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta en större del av arbetstiden hemifrån.

Vår funktion för lönehantering är ny och införs nu i och med att nya arbetsuppgifter tillkommer i samband med införandet av ny lönetjänst och nytt lönesystem i form av Heroma som sker i maj 2024. Vi genomför rekryteringen redan nu så att du kan delta i införandeprojektet för att sedan fortsätta arbeta i förvaltning av lönefunktionen.

I rollen som lönehandläggare kommer du att jobba tillsammans med specialister och Hr-partners inom och utanför avdelningen och på andra myndigheter, såsom Statens servicecenter, som är vår leverantör av lönesystemet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara vår expert inom löneområdet och säkerställa att vi gör det vi ska utifrån våra åtaganden som arbetsgivare. Du kommer arbeta brett inom ditt område och initialt kommer du ha en viktig roll i införandet av Heroma. Tillsammans med kollegor kommer du bygga upp myndighetens lönefunktion och arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter i den funktionen. Det kommer finnas stora möjligheter för dig att påverka utformningen och vi förväntar oss att du vill vara med och driva utvecklingen.

Skatteverket stöttar oss med administration kopplat till anställningar och Statens servicecenter har hand om lönesystemet och vissa lönerelaterade uppgifter som du kommer att ha nära samarbete med.

Du arbetar med statistik, gör olika typer av utredningar och kontroller inom löneområdet.

I arbetsuppgifterna ingår även att vara ett stöd för våra chefer vid rapportering av lönehändelser och avvikelser och uppdatera, underhålla och ändra felaktigheter i Heroma. Du kommer också att uppdatera information på vårt intranät kring lön samt skriva och uppdatera lathundar och manualer inom personaladministration/lön/Heroma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Gymnasieutbildning med slutbetyg
- minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom löneprocessen och med lönesystem (Palasso, Heroma eller liknande) i en större organisation d.v.s. fler än 500 medarbetare. Med aktuell erfarenhet avser vi de senaste fem åren
- erfarenhet av arbete på eller i nära samarbete med HR-avdelning för att ha en god kunskap om övriga processer som förekommer på en HR-avdelning
- goda kunskaper inom personaladministrativa system.

Personliga förmågor som innebär att du:

- Trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- har lätt för att samarbeta med andra, arbeta tvärfunktionellt och skapa goda relationer både internt och externt
- har en god administrativ förmåga som innebär att du tar hänsyn till såväl detaljer som helheten, är noggrann, vidtar åtgärder och säkrar effekter
- kan anpassa dig efter det som händer och sätta dig in i nya sammanhang och samarbeten
- har en god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har en eftergymnasialutbildning inom löneområdet från exempelvis Yrkeshögskolan.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Tillträde efter överenskommelse. Du blir anställd som Hr- och lönehandläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Vi erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär att du kan arbeta på distans en större del av tiden. Resor kan förekomma. Möjliga placeringsorter för denna tjänst är Sundbyberg och Östersund.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besök vår webbplats.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

För att söka tjänsten vänligen klicka på länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret.
https://kronofogden.varbi.com/se/apply/positionquick/605101/?where=4

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Lönespecialist sökes till SD Worx i Sundbyberg!

Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling in i 2020-talet. Inom SD Worxs Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst! Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Pay Services.

Vi söker efter en erfaren lönespecialist som vill bli en tillgång i vårt team! Kännetecknas du som en ambitiös och noggrann person med ett intresse för systemförvaltning? Brinner du för löneyrket och vill vara med och utveckla det på ett internationellt företag? Ja, då är detta rätt roll för dig! Ansök tjänsten som lönespecialist till SD Worx i Sundbyberg!
Välkommen!

Din roll

Som lönespecialist hos oss ansvarar du för löneleveranser mot våra kunder inom SD Worxs Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveranser kommer du vara kundansvarig och arbeta för en bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete inom lönehantering och en god helhetsförståelse för löneprocessen. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare eller har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en mycket god känsla för service och gör gärna det lilla extra i ditt arbete. Då rollen innebär att du ansvarar för löneleveranser ser vi att du är ansvarstagande och du trivs att arbeta mot deadlines. Du arbetar proaktivt och prestigelöst och du är nyfiken och initiativtagande. För att komma till din rätt talar och skriver du svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

Om SD Worx

I dagens nya arbetsvärld vill människor inspireras av vad de gör och ha friheten att fokusera på det som är viktigt. Organisationer behöver en dynamisk, motiverad personalstyrka med smart teknik. Som en ledande europeisk leverantör av personallösningar förvandlar SD Worx HR till en värdekälla för sina kunders verksamhet och de människor som arbetar för dem. SD Worx levererar personallösningar över hela medarbetarnas livscykel, från att betala anställda till att attrahera, belöna och utveckla de talanger som får företag att lyckas. SD Worx driver prestanda genom fyra kärnfunktioner: teknik, outsourcing, expertis och datadrivna insikter. Mer än 76 000 små och stora organisationer över hela världen litar på SD Worx och dess +75 års erfarenhet. SD Worx erbjuder sina medarbetare lösningar i 150 länder, beräknar lönerna för cirka 5 miljoner anställda och rankas bland de fem bästa i världen. De mer än 5 300 anställda på SD Worx är verksamma i arton länder: Belgien (HQ), Österrike, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Irland, Italien, Luxemburg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz och Storbrittanien. År 2020 uppnådde SD Worx en konsoliderad omsättning på mer än 825 miljoner euro (proforma). Mer info på www.sdworx.com / Följ oss via LinkedIn och Twitter

Är du intresserad?



EISS rekrytering och search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Bakgrund
Enheten för Digitalisering, Lön och Förmåner är i stort behov av ökat resursstöd på grund av den snabba och kraftiga tillväxten inom vår kunds organisation. Löneadministrationen befinner sig i en stark tillväxt och behöver förstärkas med resursstöd för att säkra upp leveranser av löneutbetalningar och för att erbjuda ett ökat stöd och support till verksamheten. 
För uppdrag hos kunden söker vi en lönekonsult /löneadministratör/lönespecialist som är flexibel och kan bidra till verksamhetens behov av digitalisering och utveckling av löneprocessen. 
Uppdragsbeskrivning
Löpande löneadministration och reseräkningar, kontera fakturor, utfärda olika typer intyg och rekvisitioner för terminalglasögon, administration för förmånsbilar och löneväxling. Hantering av nyanställda och avslutade tjänster. 
Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare, support för tidrapportering och reseräkningar. 
Löneteamet har ett nära samarbete och hjälper varandra med olika typer av arbetsuppgifter. Ett gott samarbete med kollegor är viktigt i denna roll då vi också kommer att ändra arbetssättet mot att arbeta med gemensamma arbetsuppgifter. 
Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling inom löneprocessen och personaladministration. 
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter.
Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 6 till 8 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.
Placering:
Hos vår kund i Sundbyberg. Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta hemifrån/eget kontor, dock max 50%. Detta beslutas i samråd med beställaren.
Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.
Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Vår kund garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.  

Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för kunden så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs. 
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:
Skallkrav

Utbildning (Kunden kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Utbildning inom Löneadministration (utbildningsbevis bifogas med anbudet) alternativ dokumenterad arbetslivserfarenhet som beställaren på Svenska kraftnät bedömmer relevant för uppdraget. 

Kompetens och Erfarenhet:
Lönekonsult med minst 5 års yrkeserfarenhet av löpande löneadministration.

Börkrav
Erfarenhet av UBW lönemodul (fd. Agresso) från de senaste 5 åren.

Personliga egenskaper

God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Förstår vikten av att hålla deadlines 
Bidrar till att förenkla administrativa arbetsuppgifter
Utför arbetsuppgifter noggrant och har en analytisk förmåga 
Är öppen för nya rutiner och arbetsmetoder 
Bidrar med verksamhetsutveckling 
Mycket god förståelse för hela löneprocessen 
Erfarenhet av att bidra med stöd och support till chef och medarbetare

Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, och Finans och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.
Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Lönespecialist sökes till SD Worx i Sundbyberg!

Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling in i 2020-talet. Inom SD Worxs Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst! Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Pay Services.

Vi söker efter en erfaren lönespecialist som vill bli en tillgång i vårt team! Kännetecknas du som en ambitiös och noggrann person med ett intresse för systemförvaltning? Brinner du för löneyrket och vill vara med och utveckla det på ett internationellt företag? Ja, då är detta rätt roll för dig! Ansök tjänsten som lönespecialist till SD Worx i Sundbyberg!
Välkommen!

Din roll

Som lönespecialist hos oss ansvarar du för löneleveranser mot våra kunder inom SD Worxs Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveranser kommer du vara kundansvarig och arbeta för en bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete inom lönehantering och en god helhetsförståelse för löneprocessen. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare eller har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en mycket god känsla för service och gör gärna det lilla extra i ditt arbete. Då rollen innebär att du ansvarar för löneleveranser ser vi att du är ansvarstagande och du trivs att arbeta mot deadlines. Du arbetar proaktivt och prestigelöst och du är nyfiken och initiativtagande. För att komma till din rätt talar och skriver du svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

Om SD Worx

I dagens nya arbetsvärld vill människor inspireras av vad de gör och ha friheten att fokusera på det som är viktigt. Organisationer behöver en dynamisk, motiverad personalstyrka med smart teknik. Som en ledande europeisk leverantör av personallösningar förvandlar SD Worx HR till en värdekälla för sina kunders verksamhet och de människor som arbetar för dem. SD Worx levererar personallösningar över hela medarbetarnas livscykel, från att betala anställda till att attrahera, belöna och utveckla de talanger som får företag att lyckas. SD Worx driver prestanda genom fyra kärnfunktioner: teknik, outsourcing, expertis och datadrivna insikter. Mer än 76 000 små och stora organisationer över hela världen litar på SD Worx och dess +75 års erfarenhet. SD Worx erbjuder sina medarbetare lösningar i 150 länder, beräknar lönerna för cirka 5 miljoner anställda och rankas bland de fem bästa i världen. De mer än 5 300 anställda på SD Worx är verksamma i arton länder: Belgien (HQ), Österrike, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Irland, Italien, Luxemburg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz och Storbrittanien. År 2020 uppnådde SD Worx en konsoliderad omsättning på mer än 825 miljoner euro (proforma). Mer info på www.sdworx.com / Följ oss via LinkedIn och Twitter

Är du intresserad?



EISS rekrytering och search

EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår kompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

DHR Region Stockholm söker kansliansvarig ekonom
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tjänstgöringsgrad 100 %.
Som kansliansvarig ekonom är du ansvarig för att samordna, leda och fördela arbetet på kansliet. Du är ansvarig för DHR-regionens ekonomihantering som bland annat omfattar löneredovisning, utbetalning av arvoden, leverantörs- och kundreskontra, bokföring och kvartalsavstämningar av balanskonton samt resultatuppföljning.
Att ha en/erfarenhet av nedsatt rörelseförmåga och ideella sektorn är meriterande.
DHR Region Stockholm är en ideell och politiskt obunden rättighetsorganisation av och för personer med nedsatt rörelseförmåga. DHR står för Delaktighet, Handlingskraft, Rörelsefrihet.
Vi arbetar med frågor såsom färdtjänst och allmän kollektivtrafik, vård, habilitering, rehabilitering och hjälpmedel inom Region Stockholm.
Verksamheten leds av en förtroendevald styrelse som sammanträder ca en gång per månad. Tjänsten som kansliansvarig ekonom innebär att du arbetar på uppdrag av styrelsen. På vårt kansli arbetar, förutom du, två ombudsmän på deltid.
Lön enligt överenskommelse. Kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.
Läs mer om oss: https://dhr.se/stockholmslan/
Att söka tjänsten:
Sista ansökningsdag: den 16 januari 2023.
Skicka ansökan med personligt brev till: [email protected]
Kontaktperson: Magnus Lindmark, tfn 070 - 687 19 60 eller
Jaan Kaur, tfn 070 – 234 39 75 Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll? I rollen som bemanningsassistent hos Bromma stadsförvaltning får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar samt i personalplaneringen. Du samarbetar nära avdelningschefer med såväl administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Schemaläggning av personal.
• Upprätta anställningsavtal.
• Göra urval av ansökningar.
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer.
• Referenstagningar.

Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret!


Personprofil
Vi söker dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du:

• Har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, 3 månader med god chans till förlängning.
Arbetstid: Kontorstiden, måndag-fredag
Plats: Stockholm, Bromma.


Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post. Visa mindre

Lönespecialist med systemintresse

Inom SD Worxs Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst! Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Pay Services. Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling. Brinner du för löneyrket och vill vara med och utveckla det på ett internationellf företag, ja, då är detta rätt roll för dig! 

Utöver att arbeta i ett superhärligt team erbjuder vi:


• 3 valfria lediga dagar (utöver semester)
• Kollektivavtalad pension 
• Friskvårdsbidrag + kaffe och frukt på jobbet
• Lunchbidrag
• Frukost på kontoret

Till detta anordnar vi kontinuerligt gemensamma aktiviteter, t. ex padel, gemensamma träningstillfällen, temadagar, externa föreläsare, afterwork mm.

Tjänsten

I denna roll kommer du ansvara för löneleveransen mot våra kunder inom SD Worxs Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveransen kommer du vara kundansvarig och arbeta för en riktigt bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för dig att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Är vi rätt för varandra?

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete inom lönehantering och en god helhetsförståelse för löneprocessen. Vi ser gärna att du har arbetat med löner mot kunder, till exempel i en outsourcingverksamhet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare eller har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

Ansökan

Ansök via länken, urval och intervjuer sker löpande med start i augusti. 

Ort: Tjänsten är på heltid och placerad i Sundbyberg




In today’s new world of work, people want to be inspired by what they do and have the freedom to focus on what matters. Organisations need a dynamic, motivated workforce empowered by smart technology. As a leading European provider of people solutions, SD Worx turns HR into a source of value for their customers’ business and the people that work for them.?SD Worx delivers people solutions across the entire employee lifecycle, from paying employees to attracting, rewarding and developing the talent who make businesses succeed. SD Worx powers performance through four core capabilities: technology, outsourcing, expertise and data-driven insights.

More than 76,000 small and large organisations across the globe place their trust in SD Worx and its +75 years' worth of experience. SD Worx offers its people solutions in 150 countries, calculates the salaries of approximately 5 million employees and ranks among the top five worldwide. The more than 5,300 employees at SD Worx operate in eighteen countries: Belgium (HQ), Austria, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Ireland, Italy, Luxembourg, Mauritius, Netherlands, Norway, Poland, Spain, Sweden, Switzerland and the UK. In 2020, SD Worx achieved a consolidated turnover of more than EUR 825 million (pro forma).?

More info on www.sdworx.com / Follow us via LinkedIn and Twitter Visa mindre

Do you have a passion for people? Are you an experienced HR and Payroll administrator looking for the next step in your career where you can contribute to something meaningful? Where no two days are the same and where you make a real impact every day?
BioLamina in Sundbyberg is a Swedish biotech company with global clients within research, biotech, and pharma. We are a growing team of more than 50 people working within production, R&D, quality, sales marketing, and customer service. BioLamina produces and develops premium laminins, which are proteins used in e.g., cell therapy production research. The company has a certified Quality Management System according to ISO 9001:2015. We pride ourselves for being a sociable and inclusive workplace, now looking for someone who will continue to embed our strong positive employee culture and values.
We're looking for a HR and Payroll Coordinator who will help us shape our team to drive the company to the next level. As a member of our People Management team, you'll be part of a lean, fast-paced, and driven HR function. We're scaling rapidly and working closely with the business to ensure that we develop and retain the people we need to remain at the forefront.


Responsibilities:
As HR &Payroll; Coordinator you will be responsible for the payroll process and work widely and broad over the HR-field in accordance with the HR cycle. Other responsibilities include:
· Recruitment Administration, ensuring an excellent candidate experience throughout to ensure successful talent attraction system and retention.
· Support managers on personnel related issues, procedures, guidelines, and labor law.
· Support employees with general pay and HR policy queries.
The HR &Payroll; Coordinator will report directly to the Head of People, who is a member of the BioLamina management team.

Location: BioLamina head quarter in Sundbyberg- with good communications through public transportation (SL), e.g., through subway, light railway, bus, and commuter trains. There are also indoor parking opportunities available (tax benefit).
Terms of employment: the position is a full-time, open-ended, employment.
Start date: 1st of October or after mutual agreement.


Minimum Requirements/Qualifications
· 3 – 5 years’ experience within HR and Payroll administration.
· Experience of working with FLEX applications HRM, Time, Travel, and outsourced payroll system.
· Understanding of Swedish employment legislation
· Sufficiency in the Microsoft Office package i.e., Outlook, Word, Excel and PowerPoint, and other database systems for data related to people management
· Confident communicator with ability to cope with a fast paced and fast changing environment.
· Fluent in Swedish and English

You'll be a great addition to the People team if you have:
A strongly pro-active, helpful, ‘can-do’ attitude.
A creative, resourceful, and tenacious problem-solver and solution-finder.
Self-managing and self-motivating, with excellent organisational skills, able to prioritise tasks effectively and meet deadlines and expectations.
Attention to detail, and people integrity is key

Is this you? Welcome with your application!

What can we offer you?
At BioLamina you will be offered an interesting role in an international and value driven business, working with colleagues who are dedicated and high performing. We believe our products can change the world and we have high ambitions to do so. BioLamina is a learning organization, and we do this from each other and from the outside. We value our employees, and we are committed to ensuring that the work environment is pleasant, sustainable, and safe.
We pride ourselves in providing an equal workspace making sure people are given equal opportunities, equal pay, and are well accepted for their differences. We embrace diversity and inclusion in all aspects of our business.
For more information, please see: http://www.biolamina.com

Application & more information:
Please submit your application before 2022-08-19. Please include the line “HR and Payroll” in the e-mail subject line. Please submit your application to: [email protected].
We will have an ongoing selection process so please send in your application as soon as possible. If you have any questions about the position, please contact Head of People Maria Nordin at [email protected]. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!


Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 5 september 2022. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!


Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration/bemaning. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är en allmän visstidsanställning på deltid, mestadels förlagd till helger. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 24 april 2022. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Inom SD Worxs Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst! Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Pay Services.

Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling in i 2020-talet. 

Vi söker efter en erfaren lönespecialist som vill bli en tillgång i vårt team! Kännetecknas du som en ambitiös och noggrann person med ett intresse för systemförvaltning? Brinner du för löneyrket och vill vara med och utveckla det på ett internationellt företag? Ja, då är detta rätt roll för dig! Ansök tjänsten som lönespecialist till SD Worx i Sundbyberg!

Välkommen!

 

Din roll

I rollen som lönespecialist hos oss kommer du ansvara för löneleveranser mot våra kunder inom SD Worxs Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveranser kommer du vara kundansvarig och arbeta för en bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

 

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete inom lönehantering och en god helhetsförståelse för löneprocessen. Vi ser gärna att du har arbetat med löner mot kunder, till exempel i en outsourcingverksamhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare eller har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en mycket god känsla för service och gör gärna det lilla extra i ditt arbete. Då rollen innebär att du ansvarar för löneleveranser ser vi att du är ansvarstagande och du trivs att arbeta mot deadlines. Du arbetar proaktivt och prestigelöst och du är nyfiken och initiativtagande. För att komma till din rätt talar och skriver du svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

 

Om SD Worx

I dagens nya arbetsvärld vill människor inspireras av vad de gör och ha friheten att fokusera på det som är viktigt. Organisationer behöver en dynamisk, motiverad personalstyrka med smart teknik. Som en ledande europeisk leverantör av personallösningar förvandlar SD Worx HR till en värdekälla för sina kunders verksamhet och de människor som arbetar för dem. SD Worx levererar personallösningar över hela medarbetarnas livscykel, från att betala anställda till att attrahera, belöna och utveckla de talanger som får företag att lyckas. SD Worx driver prestanda genom fyra kärnfunktioner: teknik, outsourcing, expertis och datadrivna insikter. Mer än 76 000 små och stora organisationer över hela världen litar på SD Worx och dess +75 års erfarenhet. SD Worx erbjuder sina medarbetare lösningar i 150 länder, beräknar lönerna för cirka 5 miljoner anställda och rankas bland de fem bästa i världen. De mer än 5 300 anställda på SD Worx är verksamma i arton länder: Belgien (HQ), Österrike, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Irland, Italien, Luxemburg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz och Storbrittanien. År 2020 uppnådde SD Worx en konsoliderad omsättning på mer än 825 miljoner euro (proforma). Mer info på www.sdworx.com / Följ oss via LinkedIn och Twitter

Intresserad av att få veta mer?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Lajla Dzebic på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på dina frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt hos SD Worx. Du kan nå mig på mail [email protected]. Vi genomför löpande urval och med omgående start på uppdraget, samt möjlighet till fortsatt tjänst till hösten.

Vi ber dig söka tjänsten via vår hemsida www.eissrekrytering.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR. Den sista ansökningsdagen är den 30 juni 2022.

Varmt välkommen med din ansökan!



EISS Rekrytering & Search är ett specialistbolag inom rekrytering med säte i Norrköping. Genom vår specialistkompetens inom området, marknadsledande system och innovativa fokus vill vi lyfta rekrytering till en ny nivå. Vårt mål är att etablera oss som Östergötlands mest eftertraktade bolag inom rekrytering och vår vision är att erbjuda den bästa kund- och kandidatupplevelsen på marknaden. Mer information finns på www.eissrekrytering.se Visa mindre

Inom SD Worxs Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst! Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Pay Services. Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling in i 2020-talet. Brinner du för löneyrket och vill vara med och utveckla det på ett internationellf företag, ja, då är detta rätt roll för dig! 

Utöver att arbeta i ett superhärligt team erbjuder vi:


• 3 valfria lediga dagar (utöver semester)
• Kollektivavtalad pension 
• Friskvårdsbidrag + kaffe och frukt på jobbet
• Lunchbidrag
• Frukost på kontoret

Till detta anordnar vi kontinuerligt gemensamma aktiviteter, t. ex padel, gemensamma träningstillfällen, temadagar, externa föreläsare, afterwork mm.

Tjänsten

I denna roll kommer du ansvara för löneleveransen mot våra kunder inom SD Worxs Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveransen kommer du vara kundansvarig och arbeta för en riktigt bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för dig att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Är vi rätt för varandra?

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete inom lönehantering och en god helhetsförståelse för löneprocessen. Vi ser gärna att du har arbetat med löner mot kunder, till exempel i en outsourcingverksamhet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som systemförvaltare eller har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

Ansökan

Ansök via länken, intervjuer sker löpande.

Ort: Tjänsten är på heltid och placerad i Sundbyberg alt. Norrköping.


Vi är en av de ledande leverantörerna av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Europa.

Aditro är sedan 2021 en del av SD Worx med mer än 76 000 organisationer som litar på deras +75 år av erfarenhet. SD Worx erbjuder HR- och lönelösningar för 150 länder, beräknar löner för ungefär 5 miljoner anställda och rankas bland världens 5 största. De mer än 5 300 anställda på SD Worx finns i 16 länder; Belgien, Österrike, Estland, Finland, Tyskland, Irland, Luxembourg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, och England.

Mer information på www.sdworx.com Visa mindre

Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan, primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretaget Great Place to Work.

Serveoffice har fått i uppdrag att hitta en HR-assistent till vår kund. Tjänsten är ett bemanningsuppdrag på 75% med placering i Sundbyberg. Start 1 mars och förväntas pågå till och med sista september.

Arbetsbeskrivning
Rollen som HR-assistent hos vår kund är en bred roll inom såväl HR-administration, löneadminsitration och rekrytering. Mer detaljerat innebär tjänsten:
* Stöd i rekrytering till rekryterande chef
* Administrera anställda HR-system
* Administrera On- och offboardning
* Samla in löneunderlag, kvalitetssäkra samt vara kontaktperson mot extern lönebyrå.
* Assistera med administration kring rekrytering


Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-administration och gärna i samband med implementation. Du har förståelse för svensk arbetsrätt samt lön. För att lyckas som HR-administratör hos vår kund krävs tidigare erfarenhet av rekrytering, gärna inom biotech. Du kan formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Du är en god kommunikatör med personer från olika bakgrund och nivå. Som person är du organiserad, utåtriktad, kreativ, proaktiv och en teamplayer.

Om företaget
Vår kund verkar inom Biotechbranchen och sitter i Sundbyberg. Du får möjlighet att delta i ett spännande implementationsprojekt och arbeta till viss del på distans.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.

Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt!

Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar kunden med rekryterings- och bemanningsföretaget Serveoffice. Skicka in ditt cv och personliga brev enligt nedan. Urvalet görs löpande, vilket innebär att rollen kan komma att tillsättas innan annonseringstiden gått ut. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller [email protected].

Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work. Visa mindre

Om tjänsten
Hos oss är områdesansvariga de som ansvarar för den dagliga driften. Det är en rolig och rörlig tjänst med många olika uppgifter och ett högt tempo.

Du kommer att tillhöra ett grymt team i Sundbyberg som tillsammans ser till vi har bästa tänkbara personal- och kundservice.

Du kommer att vara vår räddare i nöden som inte tvekar att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Det här är en tjänst med stor utvecklingspotential för dig som är redo att ta nästa steg i karriären.

Om dig
Du älskar att ha kontakt med människor och ge bästa service. Du har nära till skratt och en positiv inställning till livet. Du kan ta en ledande roll och är prestigelös. Att vara effektiv och positiv är bara sådan du är.

Du har vana av att arbeta i affärssystem och är allmänt flink i fingrarna när det gäller datorer och system. Du brinner för god service och är en person som triggas
av att telefonen ringer och att det plingar i mailen, stundtals i ett högt tempo.

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, effektiv och
har en god förmåga att ha parallella arbetsuppgifter igång samtidigt. Du drivs av att överträffa förväntningar och att bidra till att HomeMaid får fler nöjda kunder och medarbetare!

Krav

- Körkort

- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift



Placering: Sundbyberg
Anställning: 100% tillsvidareanställning
Tillträde: start omgående eller enligt överenskommelse. Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt.

Ansök senast:

Varmt välkommen med din ansökan!

HomeMaid AB (publ) är Sveriges största rikstäckande tjänsteföretag inom hushållsnära tjänster och erbjuder kunderna även kontorsservice och omsorgstjänster. Vår ambition är att skapa en bättre livskvalitet för våra kunder, såväl i hemmet som på jobbet. Vi riktar oss därför till både privatkunder, företag och kommuner med våra tjänster. HomeMaid är noterat på Spotlight Stock Market sedan november 2005. Visa mindre

Inom Aditros Outsourcingverksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst. Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialistteam Aditro Pay Services. Våra ambitioner är att leda lönebranschens utveckling in i 2020-talet. Brinner man för löneyrket och vill vara med och utveckla det, ja, då är detta rätt roll för dig! 

Utöver att arbeta i ett superhärligt team så erbjuder vi:


• 3 valfria lediga dagar (utöver semester)
• Kollektivavtalad pension 
• Friskvårdsbidrag + kaffe och frukt på jobbet
• Lunchbidrag
• Frukost på kontoret

Till detta anordnar vi kontinuerligt gemensamma aktiviteter, t. ex padel, gemensamma träningstillfällen, temadagar, externa föreläsare, afterwork mm.

Tjänsten

I denna roll kommer du ansvara för löneleveransen mot våra kunder inom Aditros Outsourcingverksamhet. Utöver löneleveransen kommer du vara kundansvarig och arbeta för en riktigt bra kundrelation. Till stöd har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för dig att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Är vi rätt för varandra?

Vi söker dig som har en god helhetsförståelse för löneprocessen och som värderar grym service och samarbete högt! Vi ser gärna att du jobbat minst 1 år med lön. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med löner mot kunder, till exempel i en outsourcingverksamhet. Vi tror att du har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska.

Ansökan

Ansök via länken, intervjuer sker löpande.

Ort: Sundbyberg alt. Norrköping


Aditro är en av de ledande leverantörerna av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. Genom att kombinera nästan 60 års erfarenhet med dagens mest avancerade mobilteknologi, förändrar Aditro hur HR och lön fungerar.

Aditro är en del av SD Worx med mer än 76 000 organisationer som litar på deras +75 år av erfarenhet. SD Worx erbjuder HR- och lönelösningar för 150 länder, beräknar löner för ungefär 5 miljoner anställda och rankas bland världens 5 största. De mer än 5 300 anställda på SD Worx finns i 16 länder; Belgien, Österrike, Estland, Finland, Tyskland, Irland, Luxembourg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, och England.

Mer information på www.sdworx.com Visa mindre

Aditro Pay är framtidens lönetjänst. Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och vi vinner mycket ny mark. Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vårt lönespecialist team Aditro Pay Services. Lönebranschen förändras mycket och våra ambitioner är att leda utvecklingen in i 2020-talet. Brinner man för löneyrket och vara med och utveckla det, ja, då är detta rätt arbetsplats för dig!

Till vår hand har vi utvecklare, produktspecialister, data scientists och lönespecialister som tillsammans arbetar för att skapa framtidens lönetjänst. Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för dig att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga och att under rätt förutsättningar kan alla växa.

I denna roll kommer du ansvara för löneleveransen lönesystemet Aditro Pay. Sveriges modernaste lönesystem utvecklat 2018. Med modernt gränssnitt och effektivt användarstöd är arbetet automatiserat och enkelt. Utöver löneleveransen kommer du vara kundansvarig och verka för en riktigt bra kundrelation. Vi jobbar i branschsegmenterade team så du är aldrig ensam. Därför är samarbetsförmåga något vi värderar stort.

Utöver att arbeta i ett superhärligt team så erbjuder vi även nedanstående förmåner:


• Flexibel arbetstid
• 3 valfria lediga dagar (utöver semester)
• Kollektivavtalad pension 
• Friskvårdsbidrag + kaffe och frukt på jobbet
• Subventionerad mat (Rikskortet)

Lyssna på vår podcast där några medarbetare berättar om hur det är att jobba hos oss:

open.spotify.com/episode

Vi ser att du jobbat minst 1 år med lön. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och blickar hellre framåt än bakåt.


Aditro är en av de ledande leverantörerna av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. Genom att kombinera nästan 60 års erfarenhet med dagens mest avancerade mobilteknologi, förändrar Aditro hur HR och lön fungerar. Helt digitaliserade, intuitiva lösningar ger anställda, chefer och specialister inom HRM enkla, innovativa verktyg för att lösa komplicerade uppgifter. Snabbt, enkelt och effektivt. För att ta reda på hur Aditro kan hjälpa ditt företag till enklare HR- och löneadministration, besök oss på www.aditro.se.

Aditro är en del av SD Worx med mer än 76 000 organisationer som litar på deras +75 år av erfarenhet. SD Worx erbjuder HR- och lönelösningar för 150 länder, beräknar löner för ungefär 5 miljoner anställda och rankas bland världens 5 största. De mer än 5 300 anställda på SD Worx finns i 16 länder; Belgien, Österrike, Estland, Finland, Tyskland, Irland, Luxembourg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, och England.

Mer information på www.sdworx.com Visa mindre

Inom Aditro´s Outsourcing verksamhet arbetar vi med framtidens lönetjänst. Vi har stor efterfrågan på våra tjänster och vi växer nu ytterligare! Därför behöver vi nu fler engagerade medarbetare till vår outsourcingverksamhet. Vi är stolta över att våra medarbetare lyfter fram en inkluderande företagskultur där samarbete är en självklarhet. Att det är naturligt att få möjlighet att vidareutveckla sin kompetens och att utmana sig själv. Med rätt inställning finns många möjligheter till en stimulerande vardag och spännande framtid. Brinner man för löneyrket och vill vara med och utveckla det, ja, då är detta rätt roll för dig!

Utöver att arbeta i en superhärlig verksamhet så erbjuder vi:


• 3 valfria lediga dagar (utöver semester)
• Kollektivavtalad pension 
• Friskvårdsbidrag + kaffe och frukt på jobbet
• Lunchbidrag
• Frukost på kontoret

Till detta anordnar vi kontinuerligt gemensamma aktiviteter så som t ex padel, gemensamma träningstillfällen, temadagar, föreläsare, afterwork m.m.

 

Tjänsten

Nu har du chansen att få bli en del av Aditro´s Outsourcing verksamhet och få ansvarar för löneleveransen till våra olika kunder samtidigt som du får delta i arbetat med att skapa framtidens lönstjänst. I tjänsten kommer du att kontinuerligt delta i kunddialoger och verka för en riktigt bra kundrelation.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


• Vara med och bygga morgondagens lönetjänster med hjälp av senaste tekniken
• Arbeta med hela löneprocessen
• Aktivt påverka och förbättra vår egen såväl som våra kunders vardag
• I förekommande fall delta vid upplägg av nya kunder

Våra förutsättningar att åstadkomma bra saker är stora och möjligheten för dig att växa i din yrkesroll är garanterad. Vi tror på individens förmåga!

Din profil

Du passar in en prestigelös kultur där det är högt i tak och där man hjälps åt. Du är en lösningsorienterad lagspelare med positiv inställning som gärna ser ett långsiktigt samarbete med oss.

Vi ser gärna att du jobbat en längre tid med löneadministration, minst 2 år och har en god helhetsförståelse för löneprocessen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper! Meriterande är om du tidigare har arbetat med löner mot kunder, till exempel i en outsourcingverksamhet. Vi tror att du har systemvana från något lönesystem och mycket goda kunskaper i Excel. Du talar och skriver svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska

Ansökan

Ansök via länken, intervjuer sker löpande. 

Ort: Norrköping alt Sundbyberg


Aditro är en av de ledande leverantörerna av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. Genom att kombinera nästan 60 års erfarenhet med dagens mest avancerade mobilteknologi, förändrar Aditro hur HR och lön fungerar.

Aditro är en del av SD Worx med mer än 76 000 organisationer som litar på deras +75 år av erfarenhet. SD Worx erbjuder HR- och lönelösningar för 150 länder, beräknar löner för ungefär 5 miljoner anställda och rankas bland världens 5 största. De mer än 5 300 anställda på SD Worx finns i 16 länder; Belgien, Österrike, Estland, Finland, Tyskland, Irland, Luxembourg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, och England.

Mer information på www.sdworx.com Visa mindre

Här finns en utvecklande och spännande möjlighet för dig som ännu inte hittat ett sommarjobb/ deltidsjobb. Aditro söker en driven student som vill jobba extra i vårt team Aditro Pay. Vi arbetar med att administrera andra bolags löner. Du behöver vara analytiskt lagd, snabbt kunna sätta dig in i olika system och rutiner samt gilla ordning och reda. Även om du inte kommer arbeta direkt med löneadministration kommer du vara behjälplig i en rad administrativa uppgifter. Viktigast för att passa den här tjänsten är att du gillar nya utmaningar och älskar att jobba med olika projekt och att lära dig nya saker.

Arbetsuppgifter


• Hjälpa till med diverse administrativa uppgifter

• Göra sammanställningar i Excel
• Fakturering

• Delta på kundmöten
• Testning av system
• Projektleda mindre projekt

Krav


• Du skall studera vid ett universitet
• Vilja jobba minst 16 timmar/vecka (valfria tider och dagar)
• God analytisk förmåga, snabblärd och gillar utmaningar
• Kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

Vänligen ansök redan idag! Vi behöver din hjälp omgående och vi önskar att du kan fortsätta arbeta extra deltid även under hösten. 


Aditro är ledande leverantör av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. ’We move the world of HR’ med över 50 års erfarenhet och genom samarbete tillsammans med våra kunder. Idag är vi omkring 600 engagerade medarbetare i Norden som hjälper våra kunder att automatisera och digitalisera HR- och löneprocesser. Vårt uppdrag är att hjälpa till med att skapa en bättre medarbetarupplevelse genom att göra HR-processer mer moderna och effektiva.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Aditros verksamhet genomsyras av våra värderingar: Leading, Committed, People Centric.

Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår kund

Vår kund är en stor statlig myndighet. De behöver nu förstärkning till HR-enheten i form av en erfaren löneadministratör. Du kommer ansluta till huvudkontoret i Norrort.

Obs! I detta uppdrag är underkonsultupplägg ej möjligt!

Start: Aug 2021
Längd: 1 år

Din profil

Vi söker dig som har tidigare minst 2 års erfarenhet som löneadministratör hos en statlig myndighet samt besitter goda kunskaper i UBW/Agresso. Du har varit delaktig i digitaliseringsarbete av lönehandläggning samt arbetat med statistik inom löneområdet. Som person är du strukturerad, noggrann, kommunikativ. Du är van att arbeta flexibelt, med varierande arbetstryck. Du är en kommunikativ lagspelare, som samarbetar utan friktion med kollegor och kunder.

Skallkrav

- Minst 2 års erfarenhet som löneadministratör hos en statlig myndighet
- Goda kunskaper i UBW/Agresso


Meriterande

- Tidigare varit delaktig i att digitaliserat löneprocesser
- Tidigare erfarenhet av statistikarbete inom löneområdet


Låter det intressant?

Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Olle Olsson på [email protected] eller 070-402 84 22.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

HR Assistent till Teknikmagasinet

Teknikmagasinet är ett av Sveriges främsta butikskoncept inom tekniska livsstilsprodukter och funtech med ca 80 butiker i Norge och Sverige samt webbhandel. Vi är stolta över vår historik och vårt varumärke men behöver utvecklas för att stärka vår position och fortsätta vara våra kunders självklara val i framtiden, det är det arbetet vi fokuserar på hos oss just nu.

På Teknikmagasinets huvudkontor i Sundbyberg är det full fart. Vi befinner oss på en förändringsresa och behöver tänka nytt och utmana oss själva då vår marknad förändrats en hel del den senaste tiden. Efter utmanande tider ser vi en stor potential framåt och ser fram emot att utveckla oss själva och vårt bolag vidare. Vill du hänga med oss?

Om Teamet
Vår HR avdelning är en viktig del i vår verksamhet och har en nära dialog med chefer och medarbetare i våra butiker och på huvudkontoret. Teamet består idag av fyra personer, en HR-chef, en HR Generalist samt två Löneadministratörer. Nu söker vi vår femte medlem till teamet som vi hoppas kan bidra med mycket energi och utveckla vårt teamwork vidare. Hos oss får du en bred inblick i arbetet på en HR-avdelning inom retail. Vi arbetar med stort som smått inom lön och HR och här finns det mycket att lära sig inom många områden; arbetsrätt, schemafrågor, rekrytering, kommunikation, arbetsmiljö, hälsa och rehab och mycket mer. Om du är i början av din HR-karriär kan det här jobbet bli en perfekt start.

Om rollen
Som HR-Assistent hos oss är du en nyckelperson i att stötta och supporta våra chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor, främst via vår gemensamma mejl samt även via telefon. Du kommer att arbeta mot både Norge och Sverige. Du blir den främsta kontaktpersonen i supportärenden inom HR och stöttar teamkollegorna med administration, primärt i form av arbetsbetyg, intyg, registrering i system, visst lönearbete samt i rekryteringsprocesser. I rekryteringsprocesser gentemot våra butiker sköter du framför allt annonsering och vid behov även screening samt uppdaterar kandidater så de får återkoppling på sina ansökningar. Du kommer även arbeta med att uppdatera texter på vårt intranät, förbättra mallar och hjälpa oss att förbättra våra HR-processer överlag. Vi hoppas starkt på att du uppskattar ett högt tempo för det råder ingen brist på uppgifter hos oss. Här blir det inte långtråkigt, det kan vi lova!  

Vi söker dig som

- Är i slutfasen av PA-programmet eller motsvarande utbildning

- Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll

- Har god vana att arbeta i olika system samt i Officepaketet

- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt har förståelse för norska i tal och skrift

- Tidigare liknande erfarenhet inom HR/rekrytering är meriterande. Även kunskap om detaljhandeln samt erfarenhet av Hogia och schemaläggningssystemet Quinyx är ett stort plus

Vem är du som person?
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och vass på administration då det är en stor del av jobbet. Du drivs av att arbeta effektivt, noggrant och gillar känslan av att få mycket gjort. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig nytt och kommer gärna med förslag på nya arbetssätt så vi kan utveckla oss vidare. Du trivs i en snabb miljö där det händer mycket och du är van att ta till dig ny information och hantera många uppgifter samtidigt utan att tappa tråden. Då du kommer att ha daglig kontakt med våra chefer och övriga medarbetare behöver du kunna bidra med positiv energi, vara serviceinriktad och förtroendeingivande. Du är bra på att samarbeta och skapa relationer och bidrar till en bra stämning i teamet och på kontoret.

När kan du börja?

För vår del får du gärna börja så snart som möjligt under våren för att vi ska hinna med upplärning innan sommaren då vi behöver uppbackning under semesterperioden. Vi är flexibla med att du kan börja arbeta på deltid under våren för att sen växla upp till heltid till sommaren.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Vill du bli en av oss? 

Vi vill få ett tydligt cv samt konkret motivering till varför du vill jobba hos oss. Vi vill även hemskt gärna att du spelar in en liten kort video i din ansökan så vi får veta lite mer om dig som person utöver din skriftliga beskrivning. Videofunktion finns i vårt rekryteringssystem. Vi väntar med spänning på din ansökan!

Sista ansökningsdag är 21/4 och vi arbetar löpande med selektering och intervjuer. Var därför snabb in med din ansökan då rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor om rollen besvaras via [email protected], notera att ansökningar enbart tas emot via vårt rekryteringssystem och inte via mejl pga GDPR. Visa mindre

Löneadministratör till SATS Danmark (placering Stockholm/Sundbyberg)

 Vill du vara med och bidra till att bekämpa en av de största hälsoutmaningarna i vår tid? Det är det vi gör på SATS genom att inspirera våra medlemmar, och därmed skapa en sundare och gladare livsstil. Du kommer att jobba i ett team med energiska kollegor, och få möjligheten att vara både professionell och personlig.

Nu söker vi efter en ny medarbetare som vill förstärka vår löneavdelning för SATS Danmark men placering kan vara på vårt servicekontor i Sundbyberg i Stockholm. Detta är en tillsvidareanställning på 100% med start så snart som möjligt. Vi letar efter dig som vill följa med oss på en resa för att tillhandahålla service i världsklass till våra anställda.

För löneavdelningen i Danmark letar vi nu efter en skicklig löneadminstratör som kommer att säkerställa korrekt hantering av hela vårt löneområde. 

 

Detta ingår i rollen:


• Du supporterar i lönefrågor till våra medarbetare och chefer både via telefon, i olika skriftliga kanaler och i personliga möten
• Du arbetar med administration, bearbetning, utbetalning och rapportering av löner i vårt lönesystem Agresso
• Du arbetar med administration av anställningsavtal, intyg och reseräkningar
• Du har kontakt med Försäkringskassan, Skattemyndigheten etc. i sjukfrånvaro- och löneärenden
• Du arbetar med försäkringadministration
• Du är professionellt stark och har god kunskap om tjänstemannalagen och kollektivavtalsområdet för Danmark.
• Du har dansk lönehanteringsförtåelse
• Du har digital förståelse och kan hantera Office-paketet, särskilt Excel
• Premierande om du kan lönesystemet Lessor PM och tidsregistreringssystemet Quinyx men inget krav

 

Stämmer nedan på dig?

• Du trivs med att bearbeta löne- och tidsregistreringsuppgifter
• Du arbetar systematiskt, strukturerat och självständigt men uppskattar också det goda lagarbetet
• Du är positiv, flexibel och bidrar till det positiva konstruktiva sättet att arbeta där tonvikt läggs på att hjälpa och betjäna varandra
• Du är självgående och lösningsorienterad

 
Vi letar efter dig som trivs med att arbeta i en servicefunktion och som har god kunskap inom löneområdet.  Vi utmanar dig och ger dig goda förutsättningar för dig att växa och utvecklas i jobbet.

 

 Är det här en bra beskrivning av dig?




• Du har erfarenhet av liknande roll sedan tidigare och gärna erfarenhet av systemet Agresso
• Du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet
• Du har goda systemkunskaper och har lätt för att söka efter information på olika ställen
• Du är bra på att kommunicera professionellt både muntligt och i skrift på både engelska och svenska
• Du har en stor arbetsförmåga och trivs med att arbeta i ett högt tempo
• Du är målinriktad och tycker om att arbeta i en prestationsinriktad kultur
• Du är positiv och har en härlig energi vilket smittar av sig på de runt omkring dig
• Du är flexibel och samarbetar bra med andra
• Du tar ansvar, är strukturerad och har en god problemlösningsförmåga

 

De bästa anledningarna till att bli en del av vårt team


• Du får härliga och kompetenta kollegor
• Du får jobba med en mycket viktig och spännande produkt i ständig utveckling


• Som en del av vårt team får du också utmaningar, stora som små. Här kan du utveckla dina färdigheter och arbeta för att bli den bästa versionen av dig själv
• Goda utvecklingsmöjligheter bland annat genom vår interna utbildningsfunktion, SATS Academy
• Naturligtvis får du fri tillgång till fri träning på våra gym och rabatt på våra tjänster och produkter som vi erbjuder
• Du får möjlighet till att vara med och göra andra människor sundare och gladare

 

Som anställd på SATS är du med och gör ett viktigt jobb för vårt samhälle. Du är med och hjälper människor till ett bättre liv, till att realisera ett mål, eller kanske till och med genomföra en dröm. Det är detta som gör att vi på SATS troligtvis har en roligare och mer meningsfull arbetsplats än många andra.

Arbetsplatsen för tjänsten är som ovan nämnt på SATS Servicekontor i Sundbyberg, där du kommer att sitta med det svenska HR-teamet där även den nordiska lönechefen är placerad. Om du har några frågor om anställningen, vänligen kontakta nordisk lönechef Malin Wikström på [email protected]. Vi ser fram emot att få din ansökan och vi håller intervjuer fortlöpande. OBS! Att kunna dansk lön är ett krav för denna roll. Ansökan till oss senast 29 januari. Visa mindre

Om oss
Aditro Logistics har genom många, långa och täta samarbeten med marknadsledande kunder specialkompetens inom flera segment. För fortsatt utveckling arbetar vi aktivt inom nätverk, samarbetar med forskning och branschorganisationer för att ytterligare stärka oss och våra kunder.
Vi är en av de största aktörerna inom 3PL i Norden och erbjuder ett brett serviceerbjudande inom både lagerhantering, logistik, supply chain management, tull, transportupphandling samt bemanning och rekrytering.
Hos Aditro Logistics är vi över 1100 egna anställda och omsätter över 1 miljard kronor årligen.
Sedan 2020 kvartal 2 tillhör vi även Posti Group.


Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Du erbjuds en bred, utvecklande och stimulerande roll där du får vara med och påverka då bolaget är i en transformeringsfas, växer och nytt skapas och byggs upp. Du kommer till ett modernt bolag med driv, högt i tak och till ett gäng kompetenta kollegor som arbetar tillsammans för att uppnå bästa resultat.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en lönespecialist omgående med erfarenhet av hela löneprocessen från ax till limpa. Du ingår i lönegruppen som består av två kollegor ute i landet som delar din vardag och arbete i en koncern med 1100 anställda där du rapporterar direkt till COS (Chief of staff). Din arbetsplats kan vara antingen i Stockholm på vårt fina huvudkontor vid Alviks Strand eller på kontoret i Göteborg beroende på vart du bor. Tjänsten innefattar allt som rör lönehanteringen och du kommer vara delaktig i hela löneprocessen och alla dess delar med allt från förberedning, kontroller, justeringar till efterarbete efter att vi stängt lön. Du kommer även jobba med att lägga in nyanställda, anmäla till försäkringskassan, kronofogden, rapportera till SCB osv. Vidare kommer du även vara involverad i AGI avstämningar, årsrutiner och semesterårsskiften. Vi driver kontinuerligt olika projekt inom Lön/HR varför det är av stor vikt att du har en affärsinriktad profil och förståelse för och kunskap om hela kedjan. I din tjänst kommer du vara engagerad i att optimera processer, integration av andra system, agera kravställare internt, hantera rapportering, uppdatera dokumentation löpande m.m.

Din profil
Du har gymnasieutbildning sannolikt följt av en löneutbildning eller annan relevant utbildning och minst två till tre års arbetserfarenhet inom lön. I din roll arbetar du självständigt och du förväntas ha erfarenhet av att tolka olika kollektivavtal, timanställningar, och att vara kravställare, har du erfarenhet från bemanning är det meriterande. Du är intresserad av att arbeta systemnära och känner dig trygg när nya system kommer din väg. Har du tidigare arbetat i Agda så är det meriterande men inget krav. Vidare besitter du goda kunskaper i Office-paketet och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du självgående och har en vilja att fortsätta utvecklas. Du är lyhörd och har lätt att ta in ny information och arbeta med olika typer av projekt och människor. Vi är i en förändringsresa och det är därför av stor vikt att du trivs i en sådan miljö där det krävs både viss anpassning men också initiativ- och beslutstagande. Bland dina egenskaper ser vi gärna att du är lösningsorienterad och vågar utmana dig själv och dina kollegor för att uppnå bra resultat. Du tycker om att arbeta nära organisationen och du har en förmåga att skapa samt bibehålla goda relationer. Vi är ett trevligt gäng som gärna har ett socialt utbyte med varandra och ödmjukhet inför våra uppgifter. Så brinner du för både lön och utveckling, samt är en självständig teamspelare med en härlig nyfikenhet kan detta jobb vara för dig! För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du känner dig bekväm med att dina lönekollegor sitter på olika orter runt om i landet.

Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som vill vara med och digitalisera vår viktiga löneprocess. Här får du chansen att i en utvecklande roll vidareutveckla en lönefunktion i en verksamhet under stark tillväxt.

Om tjänsten
Vi på Svenska kraftnät är i ett spännande skede och arbetar för att digitalisera HR-processerna i stort, detta innefattar även vår löneprocess.

Som lönespecialist kommer du vara en viktig kugge i hjulet för verkets pågående förändringsresa. Du kommer erbjudas en roll med stor möjlighet att påverka rutiner och arbetssätt, med målet att vidareutveckla en långsiktig och effektiv löneprocess. I löneteamet har vardera medarbetare ett eget ansvarsområde samt stöttar chefer och medarbetare i ett nära samarbete. Rollen innebär primärt att ansvara för, bearbeta och sammanställa löneunderlag. En annan viktig del av rollen handlar om att vara modulansvarig för UBW/Agresso.

Lönefunktionen tillhör HR-enheten som idag består av 13 medarbetare och innefattar HR-chef, HR-partners, rekryterare och löneadministratörer som tillsammans arbetar strategiskt och operativt med samtliga HR-frågor. I denna roll rapporterar man till HR-chef.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist och modulansvarig kommer du främst att ansvara för

att bearbeta och sammanställa löneunderlag, såsom utlägg, reseräkningar, förmåner, nyanställningar, slutlöner, utbetalning, kontrolluppgifter, intyg, rapportering, avtalstolkningar, rapporter och utredningar samt verka som stöd i avtals- och lönefrågor.

Du kommer ha modulansvar för lönemodulen i UBW/Agresso, vilket innebär att säkerställa att modulen fungerar och löpande utvecklas. Som modulansvarig initierar, planerar och prioriterar du aktiviteter för förvaltning och vidareutvecklar modulen i samråd med systemansvarig och verksamheten. Du rapporterar och löser supportärenden mot Unit4 och IT.

Du kommer att ges stor möjlighet att utveckla löneprocesserna inom verket i samarbete med övriga kollegor på HR och flertalet andra delar av organisationen.

Din bakgrund
Vi söker dig som har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom lön.

Vidare har du:
• Flerårig erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av lönehantering i större organisationer
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper och erfarenhet av lönearbete inkluderat rapporter i UBW/Agresso lön
• Ett systemintresse och gillar att omvandla behov till kravspecifikationer för digitalisering eller effektiviseringsarbeten.

Vi ser gärna att har:
• Kunskaper kring statliga kollektivavtal och specifikt Affärverksavtalet
• Tidigare erfarenhet av lönearbete inom en statlig myndighet
• Kunskap/intresse för statistik
• Intresse och erfarenhet av att ha digitaliserat löneprocesser

Dina personliga egenskaper
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du är strukturerad och håller tidsramar, vilket är avgörande för att lyckas i det löpande arbetet med viktiga deadlines. Du kommer samverka med flera delar av organisationen, därför trivs du med att samarbeta med människor i olika roller, du lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du är noggrann och förstår vikten av mål- och kvalitetsstandard. Vi värdesätter att du trivs med att arbeta självgående, men i samarbete med dina kollegor. Vår inställning är att vi tillsammans skapar det bästa resultatet. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver processer vidare, då detta är viktigt under en förändringsprocess.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef, Jessica Levander, tel. nr. 072-205 78 38 alternativt rekryterare, Sara Bäckström tel. nr. 072-204 94 08.
Fackliga representanter är Erik Böhlmark, SACO, tel. 010-475 86 14 och Stefan Ekberg, ST, tel. 010-475 82 91. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 23 november 2020. Vi behandlar ansökning-ar löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision om att bli ledande för en säker och hållbar elförsörjning. Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Om företaget:

Aditro är ledande leverantör av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. ’We move the world of HR’ med över 50 års erfarenhet och genom samarbete tillsammans med våra kunder. Idag är vi omkring 600 engagerade medarbetare i Norden som hjälper våra kunder att automatisera och digitalisera HR- och löneprocesser. Vårt uppdrag är att hjälpa till med att skapa en bättre medarbetarupplevelse genom att göra HR-processer mer moderna och effektiva. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Aditros verksamhet genomsyras av våra värderingar: Leading, Committed, People Centric. Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker Aditro Pay Services en Team Manager till sina fräscha kontorslokaler i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter:

I rollen som Team Manager kommer du få arbeta med att utveckla morgondagens lönesystem och tillsammans med ett drivet och kompetent team arbeta mot att Aditros kunder får en så enkel och problemfri lönehantering som möjligt. Vidare kommer du arbeta med att kompetensutveckla ditt team och säkerställa att de har allt de behöver för att kunna leverera utmärkt service och kvalitet till kund.

Aditro är ett bolag i ständig utveckling och denna roll blir central i detta arbete då du förväntas driva både produkten och processerna framåt. Motiveras du av att sätta din prägel rollen och utveckla verksamheten kan detta vara chansen för dig!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för och vara ansiktet utåt mot Aditros nyckelkunder
- Leda och fördela arbetet inom Pay Services
- Kompetensutveckla ditt team samt ansvara för rekrytering av nya teammedlemmar
- Arbeta med intäkts- och resultatuppföljning
- Bidra till arbetsglädjen


Din profil:

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kundnära arbete med personalansvar. Du är trygg i din ledarroll och kan coacha och leda ditt team samtidigt som du får dina egna uppgifter gjorda. Vidare ser vi att du har arbetat med processutveckling både internt och externt. Utöver detta har du god IT-vana med generell systemkunskap och kunskap i MS Office-paketet med fokus på Excel. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Starkt meriterande är även om du tidigare arbetat inom lön och har erfarenhet av lönearbete mot kund.

Som person är du målinriktad och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du är en lagspelare som sätter teamet och dess behov först. Som ledare är du trygg i ditt ledarskap och har en förmåga att kunna coacha och leda ett team från olika bakgrund och med olika kompetenser. Vi ser även att du har förmågan att kunna sprida glädje och entusiasmera din omgivning på ett sätt som gör det roligt att gå till jobbet!

Om oss

Sharper är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserade på chefs- och specialistroller. Sharper ingår i koncernen The Soft Skills Family och är verksamma inom Sales & Marketing, Finance, Supply Chain samt Office & HR.

Vi på Sharper tycker att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. Vill du veta vilka soft skills som just du har och hur du kan använda dessa på bästa sätt?

I samband med att du skickar i din ansökan får du möjlighet att svara på ett frågeformulär från Psycruit gällande dina soft skills. Formuläret tar ca 10 minuter att utföra och efter du besvarat frågorna kommer du få en feedbackrapport mejlad till dig som ingående belyser dina soft skills. Rapporten kan du sedan använda för personlig och professionell vidareutveckling.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 8 612 04 90. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/sharper/) Visa mindre

Centric är ett IT-företag med över 900 konsulter på 9 orter i Norden. I Sverige finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing. Som ett av Europas största privatägda tjänsteföretag med över 5 000 anställda i Europa är en sak tydlig; vi tror på människor oavsett om vår kund vill hyra in vår personal eller låta oss göra hela jobbet. Vi är självklart ett auktoriserat bemanningsföretag och följer givetvis gällande kollektivavtal tecknat mellan Almega kompetensföretagen och Unionen. Vi sitter i moderna lokaler centralt i Sundbyberg.

Centric är certifierat av ”Great Place To Work” som utför världens största arbetsplatsstudie. Läs mer om oss på www.centric.eu.


EN LÖNESPECIALIST SÖKES NU TILL VÅRT FANTASTISKA LÖNETEAM PÅ CENTRIC. VI HAR EN HÄRLIG PULS DÄR DET ALDRIG ÄR TUNGT NÅGONSTANS OCH NU SÖKER VI DIG SOM ÄR LÖNESPECIALIST / LÖNEADMINISTRATÖR OCH SOM VILL VARA MED I VÅR TILLVÄXT. SOM LÖNESPECIALIST / LÖNEADMINISTRATÖR PÅ CENTRIC FÅR DU VARA MED I ETT BOLAG SOM HAR ETT GRYMT DRIV FRAMÅT, VI HAR HUMOR, SKRATTAR MYCKET OCH FRAMFÖRALLT – SOM LÖNESPECIALIST PÅ CENTRICS LÖNEAVDELNING, ÄR DU OCH VI EN LIKA STOR DEL AV FÖRETAGET SOM ALLA ANDRA AVDELNINGAR OCH MED KORTA BESLUTSVÄGAR HAR VI ALLTID GODA MÖJLIGHETER ATT VARA MED OCH PÅVERKA.

OM ROLLEN
Som lönespecialist på Centric arbetar du i ett team på 4 personer som gemensamt sköter både svenska och norska tjänstemanna- och konsultlöner i form av tim- och månadslöner. Tillsammans arbetar vi med hela löneprocessen från ax till limpa och under våren går vi in i ett systembyte från Hogia som vi arbetar i nu, till HRM som blir vårt nya system. Om du är intresserad av systemfrågor kanske du vill vara deltagande i detta projekt? Vi är ett växande bolag där mycket händer och du kommer få många chanser till utveckling och spännande händelser.
Hos oss passar du som uppskattar prestigelöshet, hjälpsamhet och arbetsglädje. Vi är en härlig grupp som hjälps åt och driver gemensamt vårt arbete framåt.

I DIN ROLL FÖREKOMMER VIDARE BLAND ANNAT FÖLJANDE UPPGIFTER:

* Löneadministration
* Hantering och kontroll av löner, reseräkningar, tidrapporter
* Supporta i löneärenden
* Statistik
* Rapportering
* Avstämningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön och därefter skaffat relevant arbetslivserfarenhet på löneavdelning eller på en lönebyrå. Du tycker om det breda arbetet med lön. Som person är du drivande och ansvarsfull och trivs med att jobba i ett team där vi samarbetar mycket. Du talar och skriver svenska eller norska flytande.

ANSÖKAN
I denna rekrytering har vi valt att samarbete med Valegro. Ansvarig rekryterare är Erika Klatzkow, tel. 0704-121950. Mailadress: [email protected]. Tveka inte att skicka din ansökan snarast då vi jobbar löpande med denna rekrytering.

_Valegro är ett nischat bolag som rekryterar och hyr ut konsulter inom ekonomi, finans sälj och management samt konsulterar i organisationsfrågor. Med över 20 års erfarenhet av branschen har vi byggt upp ett stort nätverk av kandidater, konsulter och kunder. Vi hjälper även våra kunder i strategiska frågor kring försäljning och ledarskap.För oss är långsiktighet och förtroende viktigt. I våra uppdrag har vi alltid kunden och kandidatens bästa för våra ögon och vi gör allt för att du som kund och kandidat ska känna dig trygg med vår kompetens, styrka i leverans och att vi har förstått ditt behov. Våra kunder och kandidater värdesätter vårt engagemang och den personliga service vi ger._


Mer information Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Sundbyberg stads hemtjänst utgår idag från Äldreförvaltningens motto: "Mänskliga möten - vi bryr oss!" Som ska genomsyra verksamheten och alla möten ska präglas av värme, lyhördhet, respekt och engagemang. Förvaltningens egen regiverksamhet är sedan 2012 kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2015. Med våra kunder i fokus är planering, genomförande, uppföljning och ständig förbättring en naturlig led i arbete.

Som verksamhetssamordnare kommer du att ingå i ett team som arbetar med att utveckla verksamheten och ge våra kunder den bästa omvårdnaden. Ditt uppdrag blir att vara den första kontakten för personalen gällande dagliga personaladministrativa frågor. Du kommer att ha ett övergripande personalekonomiskt perspektiv på bemanningen och förbereda underlag för beslut till enhetschef kring bemanning och rekrytering. Du har också kontakter med stadens löneavdelning.

Dina arbetsuppgifter innebär att ansvara för en korrekt och kostnadseffektiv bemanning och personaladministration. I huvudsak handlar det om att:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i Personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Ansvarig för introduktion av studenter och praktikanter.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Vi vill att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete. Du har minst två års erfarenhet av schemaläggning, bemanning och övrig personaladministration. Du har god datorvana och goda kunskaper om behovsbaserad bemanning och schemaläggning. Du har god kunskap i tillämplig arbetsrättslig lagstiftning, såsom LAS och ATL. Du har grundläggande kunskap i personalekonomi samt god kunskap i svenska i tal och skrift.

Som person har du förmåga att se helheten och förstå de personalekonomiska konsekvenserna av bemanning. Du är en god kommunikatör och administratör med förmåga till struktur, planering och ordning. Du förstår din roll i teamet och arbetar proaktivt.

Befattningen har en provanställning på 6 månader som kan leda till en tillsvidareanställning på heltid, vardagar. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker efter ansökningstiden. Sista ansökningsdag 2020-01-31. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du självgående, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbetssätt? Letar du en ny och spännande utmaning?

Till vår kund i Sundbyberg som är ett större tjänsteföretag söker vi dig som är senior lönespecialist. Företaget sitter i trevliga lokaler centralt i Sundbyberg. I rollen som lönespecialist hanterar du flera olika löne- och tidrapporteringssystem. Du sköter bokföring, framställning av scheman, beräkning av ersättningar enligt aktuella kollektivavtal samt rapporterar vidare till berörda myndigheter.

Du besvarar dagligen frågor via inkommande telefonsamtal, mail och hanterar övrig personaladministration. Vidare har du ett nära samarbete med dina kollegor på företagets HR- och ekonomiavdelning samt möter både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer

Du har minst 5 års erfarenhet av lönekörning baserat på cirka 500 anställda. Du har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter rörande administrativt arbete såsom personaladministration, avtalstolkning och bokföring av löner. Du kan arbeta obehindrat i Hogia lön och Hogia personal eller något annat av de stora lönesystemen.

Personliga egenskaper

- Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt.
- Du har även god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med såväl interna som externa samarbetspartners.
- Du som person är lyhörd och har inga problem att se helheten för att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar.
- Vidare är du en person som inger förtroende, har ett professionellt förhållningssätt och är serviceinriktad

Viktiga egenskaper för att passa i denna roll är att du är noggrann, stresstålig och har ett genuint engagemang i det du gör.

Mer om tjänsten:

- Tillsättning: så snart som möjligt
- Eventuellt kan uppdraget övergå till anställning hos kunden efter hyrtidens slut
- Omfattning: heltid med flex och normala kontorstider
- Placering: Sundbyberg

Uppdraget startar som ett hyruppdrag och beräknas pågå fram till augusti 2020. Stor möjlighet till förlängning och kunden är även intresserad av att anställa konsulten efter hyrtidens slut.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Svante Norin på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank. Visa mindre

.

Nu söker vi en HR-administratör till vår kund  i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som på sikt kommer övergå till en anställning hos vår kund.

Ditt uppdrag 
Som HR-adminsitratör kommer du att stötta både HR-chefer och löneadministratörer med varierande uppgifter. Du kommer initialt ingå i ett projekt i att outsourca bolagets lönehantering, för att på sikt, någon gång under kommande år, flytta ner till Barcelona där ett shared service center kommer att öppnas och du ansvarar för HR-administrationen för norden. I huvudsak handlar det om att hantera mail och frågor kring avtal från både anställda och chefer som behöver guidning och ledning.  Du kommer att sätta upp struktur för administrativa processer och identifiera hur kan man göra morgondagens arbetssätt effektivare. Detta är ett mycket spännande och roligt uppdrag för den som är nyfiken på nästa utmaning.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration. Vi  kommer att lägga stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen bör du vara självgående, mycket serviceminded och arbeta med ett stort driv. Du trivs som bäst i ett högt tempo i en internationell miljö och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har ett positivt synsätt, ser lösningar istället för problem, och tänker ”kul!” när du ställs inför nya utmaningar. Då mycket av den interna kommunikationen sker på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm med det engelska språket i både tal och skrift såväl som svenska. Kan du finska är detta meriterande. Du är även trygg i att hantera olika system.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig 
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.  Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt! 

Ansökan och kontakt 
Skicka in dina ansökningar nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller [email protected]. 
  
Om Serveoffice 
Serveoffice har varit verksamt sen 1991 och är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som erbjuder personliga och transparenta lösningar. Med gedigen erfarenhet och stort engagemang arbetar vi för att skapa en vass leverans till kunderna och en välkomnande företagskultur med stark gemenskap med, och bland, våra konsulter. Att ha rätt person på rätt plats är det vi hela tiden strävar mot, för att både kandidaten, kunden och vi ska vara nöjda. Vi rekryterar och bemannar på tjänstemannasidan inom kompetensområdena ekonomi & finans, HR & lön samt bank & försäkring. Läs gärna mer om oss på www.serveoffice.se. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du säker i din roll och söker en härlig arbetsplats med nya utmaningar – läs då gärna vidare?

Arbetsbeskrivning
Centric Professionals söker nu en löneadministratör som känner sig trygg i rollen och kan hantera hela löneprocessen från ax till limpa. Du kommer att jobba med allt som rör lönehanteringen och vara delaktig i hela löneprocessen och alla dess delar från förberedning, avstämningar, kollektivavtal, onboarding av nya konsulter till lönekörningen samt en del personaladministration. Du kommer jobba med både svenska och norska löner samt ha dagliga kontakter både externt och internt. I rollen som lönekonsult hos Centric Professionals kommer du att stötta arbetet i löneteamet som består av 2 andra löneadministratörer samt Lönechef., men tillhöra ett team om 9 personer inom lön och ekonomi och rapportera till Manager Shared Servicecenter.

Vem är du?
Du har minst gymnasieutbildning med en påbyggnad av en löneutbildning, samt minst 1–5 års arbetserfarenhet av lön. Du känner dig väldigt trygg med att jobba med hela löneprocessen/hanteringen från ax till limpa och är van vid att hantera ca 300–500 löner. Har du tidigare arbetat i HRM är detta meriterande, du är systemvan samt har goda kunskaper i Office-paketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska alternativt norska.
Som person är du flexibel, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du är utåtriktad, prestigelös, service-minded och duktig på att kommunicera med olika typer av människor. Vidare är du trygg i din roll, självständig och trivs du på ett bolag där det händer mycket. Slutligen har du skinn på näsan med en touch av ödmjukhet och ser dig själv som en driven teamlayer!

Du erbjuds
En spännande och varierande roll på ett bolag med tempo och korta beslutsvägar. Du kommer till ett tajt gäng med härlig energi och där man har väldigt kul tillsammans. Kontoret är beläget i härliga och fina lokaler mitt i Sundbyberg. I denna rekrytering samarbetar Centric Professionals med Jurek Rekrytering & Bemanning. Är du intresserad så är du välkommen att söka genom att skicka in ditt CV och du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monia Letmark på [email protected]. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget
I Sverige specialiserar vi oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing inom IT. Vi möjliggör för våra kunder att fokusera på sin kärnverksamhet med hjälp av våra tjänster. Genom att dagligen kombinera gedigen kunskap och mångårig erfarenhet med specifik branschkännedom skiljer vi oss från de traditionella spelarna i branschen. Globalt verkar Centric även inom Software Solutions, IT Outsourcing, Business Process Outsourcing och hälso- och sjukvård. På Centric sätter vi alltid människan först, oavsett om det gäller våra kunder, partners eller anställda. Våra anställda gör oss till det vi är och det är de som varje dag gör det lilla extra hos våra kunder. Vi utmanar våra anställda att ständigt utvecklas genom att lära sig nya saker och anta nya spännande utmaningar. 2018 omsatte Centric 490 miljoner euro med ett EBIT på över 24 miljoner euro. Våra 4500 anställda finns förutom i Sverige och Norge även i Holland, Belgien, Tyskland och Rumänien.

Sökord; HR-administratör, HR, Administratör, lönekonsult, lönehandläggare, löneadministratör, lönehantering, lönespecialist, löneansvar, löneassistent, lön, pay-roll, payroll Visa mindre

Om tjänsten Är du en ansvarsfull person med några års erfarenhet av arbete som personaladministratör eller motsvarande? Vi söker dig som kan kombinera ditt arbete med struktur, engagemang och noggrannhet i rollen som personalsamordnare. På NVBS erbjuder vi dig ett utvecklande arbete med gott arbetsklimat och intressanta kunder!  ArbetsuppgifterI rollen som personalsamordnare kommer du i första hand agera som ett logistiskt och administrativt stöd. Du kommer även att ha personalansvar. Ditt huvudsakliga arbetsområde kommer innefatta att planera och samordna våra tekniker i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med schemaläggning, attestera arbetstider, uppdatera utbildningsplaner, vara delaktig i arbetsmiljöarbete samt medverka i rekryteringsprocessen. Vi bedriver verksamhet på flera orter i landet samt i Norge. Tjänsteresor kommer att förekomma och du förväntas vara tillgänglig för våra tekniker ute i projekt. Som personalsamordnare hos NVBS kommer du ha en viktig roll i företaget och du har ett stort ansvar att utveckla tjänsten. I allt vi gör utgår vi från vår värdegrund: Tillsammans I SPÅR: Informativt, Säkert, Professionellt, Åskådligt, Rättvist. Din Profil Vi söker dig med några års erfarenhet som personaladministratör eller motsvarande som på ett ansvarsfullt och initiativtagande sätt kan driva ditt arbete framåt. Du har med fördel erfarenhet av ledarskap, exempelvis genom tidigare arbete eller via föreningsliv. Som person är du social, strukturerad och noggrann. För att bidra till verksamhetens bästa har du en förmåga att organisera och prioritera ditt arbete för att kunna säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidsplan. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs att arbeta i grupp. Framgångsfaktorer -Tidigare arbetslivserfarenhet inom personaladministration eller motsvarande -Meriterande med eftergymnasialutbildning inom HR/Personal/Ledarskap  -Social och strukturerad  -God datorkunskap/ Microsoft Office-vana               -Kommunicera väl i både tal och skrift Om företaget NVBS grundades 2012 med målet att identifiera, utveckla och investera i nordisk infrastruktur, teknik och säkerhet. Vi är bolagsbyggare och inriktar oss på att tillsammans med drivna entreprenörer utveckla bolag inom våra fokusområden. Idag är vi cirka 170 anställda med hela Sverige som vår arbetsplats.  Anställningsform:?Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning initialt. Start enligt överenskommelse.  Omfattning:?Tillsvidare, Heltid Plats: Löfströms Allé 5, Sundbyberg Sista ansökningsdag: Tillsättning sker löpande AnsökanLäs mer på?www.nvbs.se?och skicka in din ansökan [email protected] så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor och funderingar, kontakta Julia Eklöf HR Generalist på [email protected] eller telefon 073-802 10 55.  Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre