Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Sundbyberg

Uppdragsbeskrivning

En större statlig verksamhet befinner sig i en omfattande tillväxt- och digitaliseringsfas med fokus på HR- och löneprocesser. Inom ramen för detta arbete finns behov av att förstärka löneadministrationen med resursstöd för att säkerställa leveranser kopplade till hantering av manuella underlag, löneutbetalningar samt utökat stöd och support till verksamheten.
Uppdraget innebär löpande löneadministration, hantering av reseräkningar, manuella löneunderlag, fakturakontering, utfärdande av intyg, administration av förmånsbilar samt hantering av löneväxling. Rollen innefattar även att besvara frågor från chefer och medarbetare samt ge support inom tidrapportering och reseräkningar. Deltagande i digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsarbete ingår i viss mån.
Konsultuppdraget innebär att självständigt administrera hela lönehanteringsprocessen i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.


Arbetsuppgifter
Löpande löneadministration med inslag av manuell registrering av löneunderlag
Kvalitetssäkring av tidrapporter
Hantering och attestering av reseräkningar
Kontering av fakturor
Utfärdande av olika typer av intyg och rekvisitioner
Administration av förmånsbilar
Support och rådgivning till chefer och medarbetare inom lön, tidrapportering och reseräkningar
Deltagande i digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsarbete
Självständigt tolka, följa och verkställa lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer

Obligatoriska krav
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration omfattande hela löneprocessen (t.ex. registrering av tider, löneberäkning, myndighetsrapportering, hantering av förmåner samt tillämpning av lagar och kollektivavtal).
Avslutad utbildning inom löneadministration (YH-utbildning, högskolekurs eller certifiering) med giltigt utbildningsbevis. Alternativt minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom området.
Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd till chefer och medarbetare, inklusive support och rådgivning i arbetsrelaterade frågor.
Erfarenhet av arbete i lönesystem, inklusive registrering, beräkning och rapportering av löner.
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande krav
Erfarenhet av arbete i UBW lönemodul (tidigare Agresso).
Erfarenhet av statliga kollektivavtal, exempelvis affärsverksavtal och/eller villkorsavtal. Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet att jobba med hela löneprocessen och tillgänglig för nytt uppdrag! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals med start omgående och pågår under tre månader till en start. Vår kund har sitt kontor centralt i Sundbyberg, och tillämpar en hybridlösning. Kunden är flexibel med beläggningsgrad.

Ditt uppdrag

I ditt uppdrag lönekoordinator kommer du att självständigt sköta 130 svenska löner i Hogia lön plus, och nordiska löner som är outsourcade till Azets.

Exempel på arbetsuppgifter:

 Lönehanteringen i Hogia lön plus PS, ca 130 anställda
Administration kring tidrapportering
Tolkning av kollektivavtal
Rapportering till myndigheter, Försäkringskassan m fl Statistik
Support och rapportering till ledare och medarbetare
Koordinera de nordiskalönerna till Azets.


Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av självständigt arbete inom lön, vi ser att du har erfarenhet av att jobba i Hogia lön plus eftersom att vår kund har det som lönesystem. Vi ser att du har erfarenhet av nordiska löner och även van vid att koordinera outsourcade löner. Vidare är det meriterande om du har kunskaper inom SAP och Quinyx.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Mikaela Ahvenainen ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Du gillar ordning och reda och är full av idéer - precis som vi.

Har du en YH-utbildning i lön och har arbetat med hela lönekedjan under några år? Har du dessutom erfarenhet av lönearbete inom kommunal eller regional verksamhet, kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) eller Personec P? Lockas du av att skapa en modern löneenhet i toppklass? Då kan tjänsten som lönekonsult på Sundbybergs stad vara något för dig!

Vi är just nu inne på en resa med att skapa en toppmodern HR-avdelning med de senaste digitala verktygen. Detta medför flera intressanta utvecklingsprojekt som är på gång och fler kommande - allt för att underlätta för cheferna och medarbetarna i sitt arbete.

Sundbybergs stad är under stark tillväxt och utveckling, och satsar på ledarskap och god arbetsmiljö. Här har du möjlighet att både påverka och utvecklas tillsammans med dina kollegor. Vi är ett trevligt gäng som har bra stämning på jobbet och en god arbetsmiljö. HR-avdelningen präglas av teamanda med god samanhållning, samarbete och utveckling där vi delar med oss av kunskap och samtidigt har kul på jobbet.

HR-avdelningen består av en lönenhet och en HR-enhet. På lönenheten arbetar det fem lönekonsulter och två systemförvaltare. Lönenheten leds av förhandlingschef och HR-enheten av HR-chef, som även är ytterst ansvarig för avdelningen. HR-enheten består av sex HR-konsulter, en HR-koordinator och en rekryteringsspecialist. Här på HR-avdelningen arbetar vi för att skapa attraktiva och hälsosamma verksamheter i framkant med kompetenta, motiverade och stolta medarbetare.

I rollen som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa att administrationen av stadens cirka 3500 löner sker kvalitetssäkert och effektivt. Vi på lönenheten ser till att gällande avtal och lagar följs och vidareutvecklar processer, arbetssätt och rutiner inom det löneadministrativa området. Övergripande skapar vi förutsättningar för att chefer och medarbetare ska kunna leverera den bästa tänkbara servicen till invånarna i Sundbybergs stad.

Lönenheten består av 7 medarbetare som har ett nära samarbete och en öppen och prestigelös kultur. Du rapporterar närmast till lön- och förhandlingschef. 

Lönenhetens ansvarsområden


• Kvalitetssäkrande löpande lönearbete, viss lönenära ekonomi, pensions- och försäkringsdata kan förekomma
• Aktivt arbete med utveckling av stadens lönehantering
• Arbetsgivardeklarationer
• Kontakter med externa intressenter som Försäkringskassa, Skattemyndigheten, SCB, Kronofogden och A-kassan
• Support och service till organisationen (chefer och medarbetare)
• I arbetet ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system

Krav:

Vi söker dig som har:


• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet, arbetat med hela lönekedjan

Det är meriterande om du har:


• Goda kunskaper om lagar/kollektivavtal och regelverken kopplat till ersättningar
• Personec P eller annat förekommande personal/lönesystem
• Bekant med kollektivavtalet Allmänna bestämmelser
• Erfarenhet av lönearbete inom kommunal eller regional verksamhet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har lätt för att samarbeta och att driva verksamheten framåt. För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad, analytisk och trivs med att arbeta i förändring och utveckling. Du arbetar självständigt och planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter. När du stöter på utmaningar i ditt arbete är du lösningsinriktad. Då arbetet innebär support till organisationen ser vi även att du är serviceminded och bygger förtroendefulla relationer. Sist men inte minst ser vi det som en självklarhet att du håller dig uppdaterad och omvärldsbevakar inom ditt arbetsområde.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 2:a februari, 2025.

Välkommen med din ansökan! 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du arbeta som lönespecialist i ett internationellt bolag? Är du lösningsorienterad och intresserad av system- och processfrågor? Då är det här kanske rollen för dig.

Välkommen till innovationsledaren inom hushållsapparater!

BSH Home Appliances AB är verksamt i Norden och Baltikum där 650 anställda arbetar med försäljning, marknadsföring och service av hushållsapparater av märkena Bosch, Siemens, Gaggenau och Neff. Det nordiska huvudkontoret ligger i Solna. Vi inspirerar genom intelligent teknik, utmärkt design, energisnåla produkter samt en god arbetsmiljö. Alla våra fabriker och kontor kommer bli klimatneutrala under 2020. Ta ett steg vidare i din karriär - tänk framåt med oss.

BSH Home Appliances rekryterar nu en lönekoordinator som ska ansvara för hela flödet inom löneadministrationen i Norden och Baltikum, med placering på det nordiska huvudkontoret i Solna. Löneadministrationen är outsourcad och i rollen som Payroll Coordinator agerar du specialist och har en nyckelfunktion inom BSH där fokus i rollen är att ge ett kvalificerat stöd i lönefrågor både internt och externt. Du har ett nära samarbeta med lönepartners där du följer upp på leveranser och arbetar kontinuerligt för ett effektivt samarbete. Du stöttar chefer, övriga HR-funktioner och ekonomi i lönerelaterade frågor. Du arbetar aktivt med systemfrågor kopplat till tidrapporteringen och säkerställer att tecknade kollektivavtal efterlevs.

I rollen ingår att ansvara för löpande lönearbete som att hantera och kontrollera underlag och koordinera med myndigheter och externa leverantörer i fråga om skatter, pensioner, sociala avgifter etc.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

* Flerårig relevant erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
* Goda kunskaper i löne- och HR-system samt Excel. Meriterande om du har arbetat i HRM och Sympa.
* Har kännedom om tillämpliga lagar, kollektivavtal och arbetsrätt samt löpande bokföring.
* Använder engelska obehindrat i arbetet. Har du erfarenhet att arbeta med löner i en internationell kontext är det meriterande.

Som person är du trygg i din kompetens och agerar med lugn även i stressiga situationer. Du har ett systematiskt och lösningsfokuserat arbetssätt och är orädd för att ta tag i nya utmaningar. Vidare har du ett stort systemintresse och motiveras av att arbeta för att förenkla och förbättra processer.

Det här är en roll för dig som vill fortsätta din karriär inom löneområdet och som gillar att arbeta självständigt med många kontaktytor. För att trivas tror vi att du behöver vara senior i din kompetens men samtidigt gilla att både arbeta operativt och strategiskt. Du kommer att tillhöra ett team HR-specialister.

Tillträde sker snarast möjligt och urval sker löpande. I denna rekrytering samarbetar vi med Experis. Har du frågor är du välkommen att kontakta Therese Rocafort Svensson på [email protected] alt. 08-7362877.

Välkommen med din ansökan redan idag!
BSH Home Appliances AB ingår i BSH Home Appliances Group som har 58 000 anställda med huvudkontor i München. BSH är Europas ledande och världens tredje största aktör inom hushållsapparater, t ex kylskåp, diskmaskiner och dammsugare. Vi är en global koncern som ingår i Bosch med en årsomsättning på över 13 miljarder euro under 2019 och mer än 58,000 anställda. Du kan läsa mer på www.bsh-group.com eller hitta BSH Home Appliances Group på LinkedIn. Visa mindre