Lediga jobb som Administrativ assistent i Sundbyberg

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Sundbyberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundbyberg som finns hos arbetsgivaren.

Samordnare lösöre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som samordnare ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner. Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samor... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Om jobbet
Som samordnare ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner.
Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samordnare och ni har ett nära samarbete med kronoinspektörer som utmätt egendomen. Du samverkar också med Kronofogdens försäljningssektion.
Du jobbar inom givna tidsramar och deadlines. Du planerar och är flexibel då din arbetsdag och arbetsuppgifter varierar. Detta eftersom du inte alltid vet från vecka till vecka vilken typ av egendom du ska hantera och göra klar till försäljning.
Som samordnare av egendom har du också direkta möten med Kronofogdens olika kunder. Vid visningar och utlämningar efter avslutad auktion ger du god service till spekulanter, köpare och du har även kontakt med en del av våra kunder som har skulder till oss.
Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. 
Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy.
Kronofogdens medarbetar­policy
Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.
Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.
Dina kvalifikationer:
slutbetyg från gymnasieutbildning
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
har körkort för bil med manuell växellåda. 

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med lösöre, exempelvis inom pantbank, auktionshus, bilauktioner eller liknande verksamhet. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt hanterat flera processer och arbetsuppgifter parallellt med varandra i ett högt tempo. 
Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.
Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin.
Kronofogden.se: Jobba hos oss
Kronofogden på Linkedin
Välkommen med din ansökan senast den 2026-04-22!
Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Project Coordinator

For our Client from food processing and packaging industry we are looking for Project Coordinator We are seeking a highly organized and proactive FREM Project Coordinator. (FREM: Facility and Real Estate Management) to join our project team. This person will play a key role in ensuring smooth daily operations and structured governance throughout the project’s a FREM Transformation journey. The ideal candidate is detail oriented, skilled with Microsoft tool... Visa mer
For our Client from food processing and packaging industry we are looking for Project Coordinator
We are seeking a highly organized and proactive FREM Project Coordinator. (FREM: Facility and Real Estate Management) to join our project team. This person will play a key role in ensuring smooth daily operations and structured governance throughout the project’s a FREM Transformation journey.
The ideal candidate is detail oriented, skilled with Microsoft tools, comfortable with data and confident when interacting with multiple stakeholders across functions and geographies.
Key Responsibilities
Project Administration & Meeting Management
Manage end to end meeting logistics, including invitations, agendas and materials.
Take accurate and comprehensive Minutes of Meetings (MoM), capturing decisions, action points, owners and deadlines.
Track and follow up on action items to ensure accountability and timely completion.
Maintain project documentation, shared folders and structured file management.

Presentation & Reporting Support
Support the team in preparing high quality presentations for governance meetings, workshops and leadership updates.
Create and maintain visual and structured slides in PowerPoint, ensuring clarity and consistency.
Consolidate input from multiple stakeholders into clear summaries or visual formats.

Data Evaluation & Insights
Support data collection, consolidation and basic analysis to drive project decision-making.
Manage and update tracking tools, metrics, dashboards, and other project indicators in Excel.
Identify data inconsistencies or process gaps and support the team in correcting them.

Tender Journey Support
Assist the team in the implementation of a FREM Transformation initiative.
Help coordinate the Transformation-related workshops, documentation, templates, checklists and meeting follow-ups.
Ensure transparency and collaboration by keeping tools, logs and deliverables updated.

General Project Coordination
Act as a central point of contact for administrative tasks and internal communications.
Support project governance, preparation of recurring reviews and cross-functional alignment.
Manage ad hoc requests and administrative needs with flexibility and professionalism.

Must have skills
Strong proficiency in Microsoft Outlook (calendars, meeting management).
Excellent command of Microsoft Teams (channels, task management, meeting setup, shared files).
Advanced skills in Microsoft Excel (data organization, formulas, visual dashboards).
Strong PowerPoint skills (professional slide structuring, charts, storytelling).
Ability to learn and work with project-specific tools (SharePoint, OneNote, planner tools, etc.).
Fluent in english.
Prior experience in administrative support, project coordination, or PMO roles.
Experience working in cross-functional and/or multinational environments.
Experience supporting governance structures or structured methodologies (Vested experience is a plus, but not mandatory).

Your Application
Does the role sound interesting and like a good fit? We recommend submitting your application as soon as possible, as we are conducting interviews on an ongoing basis and the position may be filled before the application deadline. We can only receive and process your application if you register your CV in our portal. Due to GDPR regulations, we cannot accept applications via email. We warmly welcome your application! The assignment is part of Quest Consulting’s staffing services.
About Us
We are specialists in IT, Technology, HR, Administration, and Finance. Our goal is to be your personal partner, which is why it is very important to us to work according to our core values. Our key principles are to be Personal, Innovative, and Professional.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör med erfarenhet av ledningsgruppsstöd

Vi söker nu en strukturerad och självgående administratör till ett konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. I rollen arbetar du nära flera chefer och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar brett med administration, koordinering och stöd till chefer. Rollen passar dig som är organiserad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag. ???? Om uppdrage... Visa mer
Vi söker nu en strukturerad och självgående administratör till ett konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. I rollen arbetar du nära flera chefer och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet.
Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar brett med administration, koordinering och stöd till chefer. Rollen passar dig som är organiserad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag. ????
Om uppdraget • omfattning: 100% • start: 1 maj 2026 • slut: 30 april 2027 • möjlighet till förlängning upp till 1 år • placeringsort: sundbyberg • arbete sker främst på plats med viss möjlighet till distansarbete
Arbetsuppgifter • administrativt stöd till chefer, inklusive kalenderhantering och mötesbokningar • förberedelse av mötesmaterial, presentationer och protokoll • koordinering av möten, workshops och interna aktiviteter • stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter • beställningar av utrustning, behörigheter och övriga inköp • enklare ekonomiuppgifter såsom fakturahantering och rapportering • uppdatering av intranät, dokument och rutiner • stöd i planering och dokumentation av ledningsgruppsmöten ????
Krav

minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration


minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom:


dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet


mötes- och konferensbokningar samt resebokningar


protokollskrivning


planering av möten och workshops


on-/offboarding av medarbetare och konsulter


beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.)


minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook


minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet


Meriterande

minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal


minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande ????



Välkommen med din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Röstmottagare valet 2026

Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige. Nu kan du anmäla ditt intresse för att arbeta som röstmottagare i Sundbybergs stad. Som röstmottagare gör du en viktig insats för demokratin. Du bidrar till att valet genomförs på ett korrekt, tryggt och säkert sätt. Vi söker röstmottagare till både valdagen den 13 september och förtidsröstningen som börjar den 26 augusti. Vad gör en röstmottagare? Som röstmottagare:... Visa mer
Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige. Nu kan du anmäla ditt intresse för att arbeta som röstmottagare i Sundbybergs stad.

Som röstmottagare gör du en viktig insats för demokratin. Du bidrar till att valet genomförs på ett korrekt, tryggt och säkert sätt. Vi söker röstmottagare till både valdagen den 13 september och förtidsröstningen som börjar den 26 augusti.

Vad gör en röstmottagare?

Som röstmottagare:


• Tar du emot väljarnas röster
• Håller ordning bland valsedlarna
• Granskar och räknar röster när röstningen har avslutats
• Ansvar för ordning i och utanför vallokalen, till exempel genom att organisera köer och förhindra trängsel.

För att arbeta som röstmottagare behöver du ha fyllt 18 år. Du får inte vara förtroendevald eller kandidera i något av valen. Som ersättning för att vara röstmottagare får du ett skattepliktigt arvode.

Läs mer om uppdraget som röstmottagare och lämna en intresseanmälan via vår e-tjänst: https://sundbyberg.jobbaival.se/ Visa mindre

Assistent till avdelning Drift

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning. Om tjänsten Som avdelningsassistent kommer du att spela en central r... Visa mer
På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
Som avdelningsassistent kommer du att spela en central roll i att stötta chefer på avdelningen Drift samt säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. I rollen ingår bland annat att:


• ge administrativt stöd till avdelningens alla chefer
• stödja chefer i samband med möten genom att samordna dagordningar, sköta mötesbokningar samt dokumentera beslut och åtgärdspunkter
• ansvara för avdelningens interna kommunikation, såsom att samordna och upprätta månadsbrev samt vara drivande i planering och genomförande av avdelningens konferenser och interna aktiviteter
• stötta vid upphandling av konsulter samt bidra vid onboarding av nya medarbetare.

Då det är många chefer på avdelning Drift kan det stundtals pågå många samtidiga frågor som behöver hanteras parallellt.

Här erbjuds du en roll där du får stor inblick i hela avdelningens uppdrag och möjlighet att utveckla bred kunskap om vår verksamhet. Du blir ett viktigt stöd för avdelningens chefer och får vara med och bidra till att vi levererar på de förväntningar som finns på oss. Rollen ger goda möjligheter att växa i takt med att du tar dig an nya arbetsuppgifter och ansvar.

Du kommer att tillhöra enheten Nätdriftutveckling som tillhör avdelningen Drift. Avdelningen ansvarar för att styra och övervaka kraftsystemet i syfte att upprätthålla person- och driftssäkerhet. Enhetens ansvar är att driva och delta i utveckling av arbetssätt och IT-stöd för de operativa funktionerna driftplanering och driftcentral.

Om dig
Skallkrav:

För att lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad och trivs med att planera, skapa ordning och etablera tydliga arbetssätt. Du är stabil, hanterar förändringar och högt tempo med lugn och professionalism, och behåller fokus även när mycket händer samtidigt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära både chefer och kollegor. Du är samtidigt prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till där det behövs och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Dessutom är du relationsskapande och bygger förtroendefulla kontakter genom ditt lyhörda och serviceinriktade sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har även:

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer relevant. Vidare har du:


• minst fem års arbetslivserfarenhet av administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper
• flerårig arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet
• flerårig arbetslivserfarenhet av IT-stöd för administration såsom projektplaneringssystem, dokumenthanteringssystem och/eller webbplatsadministration
• mycket god vana av att koordinera större möten, konferenser och evenemang
• flytande kunskaper i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• flerårig arbetslivserfarenhet av offentlig upphandling och konsultinköp
• flerårig arbetslivserfarenhet från energibranschen
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbetet kan finnas del av tid beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifterna
• Resor inom Sverige kan förekomma men i begränsad omfattning
• Sista ansökningsdag är den 8 april 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jonas Bergman, tel. nr 010-475 86 86, och vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Senior avdelningsadministratör

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet. Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du ar... Visa mer
Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du arbetar självständigt, har stort eget ansvar och är en viktig del av att få verksamheten att fungera smidigt.
Detta är ett konsultuppdrag via Miljonbemanning där du arbetar på plats hos kund. 
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalender- och möteshantering


Ta fram presentations- och mötesmaterial


Samordning av beslutsunderlag (delegeringar, jävsdeklarationer m.m.)


Uppdatering av intranät och interna informationssidor

Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, accesser och behörigheter


Hantering av semesterlistor


Stöd i introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering vid behov

Möten och event
Planera interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Skapa agendor, skriva protokoll och följa upp actions


Stöd till avdelningens ledningsgrupp inklusive årshjul, dokumentation och gästsamordning

Dokumentation & kommunikation
Uppdatera presentationsmaterial och intranät


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint


Diarieföring


Bidra i administratörsnätverket och utveckla rutiner

Omfattning och fördelning av tid
Tillgänglig tid: ca 144 timmar/månad


Ledningsgruppsarbete: ca 12–15h/månad


Avdelningsgemensamma frågor: ca 20–30h/månad


Stöd till enhets-/sektionschefer: ca 100h/månad (ca 20h per chef)


Tidsfördelningen är en planeringsriktlinje och kan variera över tid.
Arbetsledning
Regelbundna avstämningar med respektive sektions-/enhetschef (1 gång/månad)


Avstämning inför ledningsgruppsmöten (2 gånger/månad)


Löpande dialog med huvudansvarig chef


Avdelningsadministratören bokar själv in avstämningar och lyfter prioriteringsfrågor vid behov

Introduktion (vintern 2025/26)
Fas 1 (vecka 1–2/3)

Introduktion till Svenska kraftnät


Obligatoriska utbildningar


Genomgång av system och standarduppgifter


Träffa chefer och administratörsnätverket


Ta över aktuella uppgifter från nuvarande administratör


Fas 2 (vecka 3/4–8)

Introduktion till ledningsgruppsarbete


Sätta sig in i årshjul och planering


Stöd till sektions- och enhetschefer


Handläggning av ärenden

Övrigt om uppdraget
Start: 2026-02-02


Längd: Till 2027-02-02


Option: Möjlighet till förlängning till 2028-02-02


Omfattning: 100%


Plats: Sundbyberg (främst på plats, någon distansdag efter överenskommelse)


Krav: Säkerhetsprövning och registerkontroll Visa mindre

Senior avdelningsadministratör

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet. Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du ar... Visa mer
Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du arbetar självständigt, har stort eget ansvar och är en viktig del av att få verksamheten att fungera smidigt.
Detta är ett konsultuppdrag via Miljonbemanning där du arbetar på plats hos kund. 
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalender- och möteshantering


Ta fram presentations- och mötesmaterial


Samordning av beslutsunderlag (delegeringar, jävsdeklarationer m.m.)


Uppdatering av intranät och interna informationssidor

Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, accesser och behörigheter


Hantering av semesterlistor


Stöd i introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering vid behov

Möten och event
Planera interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Skapa agendor, skriva protokoll och följa upp actions


Stöd till avdelningens ledningsgrupp inklusive årshjul, dokumentation och gästsamordning

Dokumentation & kommunikation
Uppdatera presentationsmaterial och intranät


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint


Diarieföring


Bidra i administratörsnätverket och utveckla rutiner

Omfattning och fördelning av tid
Tillgänglig tid: ca 144 timmar/månad


Ledningsgruppsarbete: ca 12–15h/månad


Avdelningsgemensamma frågor: ca 20–30h/månad


Stöd till enhets-/sektionschefer: ca 100h/månad (ca 20h per chef)


Tidsfördelningen är en planeringsriktlinje och kan variera över tid.
Arbetsledning
Regelbundna avstämningar med respektive sektions-/enhetschef (1 gång/månad)


Avstämning inför ledningsgruppsmöten (2 gånger/månad)


Löpande dialog med huvudansvarig chef


Avdelningsadministratören bokar själv in avstämningar och lyfter prioriteringsfrågor vid behov

Introduktion (vintern 2025/26)
Fas 1 (vecka 1–2/3)

Introduktion till Svenska kraftnät


Obligatoriska utbildningar


Genomgång av system och standarduppgifter


Träffa chefer och administratörsnätverket


Ta över aktuella uppgifter från nuvarande administratör


Fas 2 (vecka 3/4–8)

Introduktion till ledningsgruppsarbete


Sätta sig in i årshjul och planering


Stöd till sektions- och enhetschefer


Handläggning av ärenden

Övrigt om uppdraget
Start: 2026-02-02


Längd: Till 2027-02-02


Option: Möjlighet till förlängning till 2028-02-02


Omfattning: 100%


Plats: Sundbyberg (främst på plats, någon distansdag efter överenskommelse)


Krav: Säkerhetsprövning och registerkontroll Visa mindre

Projektadministratör till offentlig verksamhet - Stockholm

Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll. Arbetsuppgifter Stötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor i projekt Ta fram prognos- och beslutsunderlag i dialog med projektledare oc... Visa mer
Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.
Arbetsuppgifter

Stötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor i projekt


Ta fram prognos- och beslutsunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare


Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet, inklusive arbetssätt, ÄTA-arbeten, risker, osäkerheter, index, mängder och oförutsedda kostnader


Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapportering


Följa upp och analysera avvikelser mot prognos och årsplan tillsammans med projektledning


Administrera och strukturera projektdokumentation samt diarieföring


Hantera fakturor i UBW


Arbeta i projektverktyg såsom Antura


Planera, administrera och följa upp möten


Delta i eller hålla utbildningar inom ekonomiområdet


Krav

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift


Avslutad gymnasieexamen


Minst 3 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör i stödjande roll till projektledare


Minst 2 års erfarenhet från stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera intressenter


Minst 2 års erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner och processer


Mycket god vana att kommunicera med externa parter samt arbeta med tekniska specifikationer och formella rapporter


Minst 3 års erfarenhet av MS Office, Word, Excel och PowerPoint


Meriterande krav

Universitets- eller högskoleutbildning


Minst 1 års erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet


Minst 3 års erfarenhet inom offentlig verksamhet


Minst 3 års erfarenhet från energibranschen eller stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt


Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system


Om uppdraget Omfattning: Heltid 100 % (uppskattad omfattning: resursbehovet kan komma att justeras under avtalsperioden) Period: 2026-02-13 - 2029-03-01 Placering: Sundbyberg, Stockholms län (möjlighet till distansarbete cirka 50 % ) Resor, övertid och beredskap kan förekomma enligt överenskommelse
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörj... Visa mer
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef.

Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg.                                               

Enheten består av 14 socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medel. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget.

Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 23 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp.

Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.

Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver du vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt.

Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 14 december 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Processledare bemanning och schema

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning. Om tjänsten Som processledare bemanning och schema blir du en centra... Visa mer
På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
Som processledare bemanning och schema blir du en central del i planeringen av skiftscheman och bemanning på sektion Nätdrift, i nära samarbete med våra enhetschefer. Du ser till att allt sker enligt gällande arbetstidslagar (ATL), centrala och lokala avtal samt arbetsmiljökrav (AML). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:


• ansvara för schemaläggning i form av operativa skiftscheman, planering av utbildningar, övningar, bredvidsittningsprogram för operatörer under utbildning, studiebesök, semester, föräldraledigheter och så vidare
• kartlägga processen för schemahantering och bemanning samt löpande förvalta och förbättra denna
• agera i rollen som produktspecialist för det kommande systemstödet för bemanning och schemaläggning
• ansvara för framtagande av en operativ årsplanering för sektion Nätdrift och fungera som länk mellan sektion Nätdrift och enhet Driftstöd för att säkerställa utbildningsinsatser
• vid behov stötta enhetschefer med planering och genomförande av arbetsplatsträffar, enhetskonferenser samt utbildnings- och kompetensplanering.

Här får du möjlighet att vara mitt i centrum av samhällets elektrifiering med kraftigt ökad utbyggnad av stamnätet och vara med att säkra bemanning för att få operativa driften att fungera dygnets alla timmar. Du kommer att få en unik insikt i hur den operativa driften fungerar på Svenska kraftnät.

Du kommer att tillhöra enheten Nätdriftutveckling som etablerades i våras med syftet att kraftsamla kring utveckling av nätdrift och är drivet av transmissionsnätets utbyggnad och utvecklingsbehov. Enheten är under tillväxt och består för närvarande av åtta medarbetare med liknande roller men med olika fokusområden. Vi hjälper varandra i våra olika frågor och är måna om att utbyta erfarenheter kring metoder, verktyg och arbetssätt.

Om dig
Skallkrav:

Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt, utan att tappa fokus på detaljerna. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter, vilket gör att du snabbt kan hitta vägar framåt när utmaningar uppstår. Eftersom arbetet innebär nära samarbete med kollegor och olika funktioner är du samarbetsorienterad och trivs med att bygga goda relationer. Dessutom är du en trygg person som skapar förtroende och stabilitet i både planering och kommunikation samt är transparent i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du eftergymnasial examen alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät anser relevant för rollen. Du har även:


• flerårig erfarenhet av att ha arbetat självständigt med löpande hantering och planering av skiftscheman för 24/7-verksamhet
• mycket god kunskap om arbetstidsregelverk, kollektivavtal och lokala avtal samt arbetslivserfarenhet av att praktiskt omsätta denna kunskap i schemaläggning eller bemanningsplanering
• mycket god förmåga i Officepaketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi ser det som meriterande om du har:


• flerårig arbetslivserfarenhet med arbete inom energibranschen
• flerårig arbetslivserfarenhet av att själv arbeta 24/7
• erfarenhet av projektledning, funktions- eller arbetsledning
• erfarenhet av IT-stöd för bemanning och schema.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor kan förekomma i varierande grad
• Sista ansökningsdag 18 december 2025, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jonas Bergman, tel. nr. 010-475 86 86 och vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77.  Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Senior avdelningsadministratör

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet. Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du ar... Visa mer
Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du arbetar självständigt, har stort eget ansvar och är en viktig del av att få verksamheten att fungera smidigt.
Detta är ett konsultuppdrag via Miljonbemanning där du arbetar på plats hos kund. 
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalender- och möteshantering


Ta fram presentations- och mötesmaterial


Samordning av beslutsunderlag (delegeringar, jävsdeklarationer m.m.)


Uppdatering av intranät och interna informationssidor

Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, accesser och behörigheter


Hantering av semesterlistor


Stöd i introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering vid behov

Möten och event
Planera interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Skapa agendor, skriva protokoll och följa upp actions


Stöd till avdelningens ledningsgrupp inklusive årshjul, dokumentation och gästsamordning

Dokumentation & kommunikation
Uppdatera presentationsmaterial och intranät


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint


Diarieföring


Bidra i administratörsnätverket och utveckla rutiner

Omfattning och fördelning av tid
Tillgänglig tid: ca 144 timmar/månad


Ledningsgruppsarbete: ca 12–15h/månad


Avdelningsgemensamma frågor: ca 20–30h/månad


Stöd till enhets-/sektionschefer: ca 100h/månad (ca 20h per chef)


Tidsfördelningen är en planeringsriktlinje och kan variera över tid.
Arbetsledning
Regelbundna avstämningar med respektive sektions-/enhetschef (1 gång/månad)


Avstämning inför ledningsgruppsmöten (2 gånger/månad)


Löpande dialog med huvudansvarig chef


Avdelningsadministratören bokar själv in avstämningar och lyfter prioriteringsfrågor vid behov

Introduktion (vintern 2025/26)
Fas 1 (vecka 1–2/3)

Introduktion till Svenska kraftnät


Obligatoriska utbildningar


Genomgång av system och standarduppgifter


Träffa chefer och administratörsnätverket


Ta över aktuella uppgifter från nuvarande administratör


Fas 2 (vecka 3/4–8)

Introduktion till ledningsgruppsarbete


Sätta sig in i årshjul och planering


Stöd till sektions- och enhetschefer


Handläggning av ärenden

Övrigt om uppdraget
Start: 2026-02-02


Längd: Till 2027-02-02


Option: Möjlighet till förlängning till 2028-02-02


Omfattning: 100%


Plats: Sundbyberg (främst på plats, någon distansdag efter överenskommelse)


Krav: Säkerhetsprövning och registerkontroll Visa mindre

Avdelningsadministratör till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning: Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions- och enhetschefer inom en teknisk/operativ avdelning. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner. Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet fungerar smidigt, med särskilt fokus på att avlasta cheferna samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter. Administratören behö... Visa mer
Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions- och enhetschefer inom en teknisk/operativ avdelning. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och sektioner.
Rollen är central för att säkerställa att avdelningens verksamhet fungerar smidigt, med särskilt fokus på att avlasta cheferna samt upprätthålla struktur och ordning i administrativa system och uppgifter.
Administratören behöver självständigt och med stort eget ansvar arbeta tillsammans med avdelnings-, sektions- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter
1. Administrativt stöd till chefer
Kalenderhantering och mötesbokningar
Förberedelse av mötesmaterial och presentationer
Administrativ hantering och samordning av underlag och beslut avseende medarbetare och konsulter
Uppdatering av interna informationssidor

2. Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
Beställning av utrustning, behörigheter och accesser
Hantering av semesterlistor
Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter

3. Ekonomi och inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster
Sammanställning av enklare ekonomisk rapportering
Fakturahantering och kontering vid behov

4. Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Bokning av lokaler, teknik och catering
Skapa agendor och skriva protokoll vid behov
Administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp (planera årshjul, agendor, dokumentation, gästinbjudningar, uppföljning av actions)

5. Kommunikation och dokumentation
Uppdatering av internt informationsmaterial och presentationsunderlag
Skriva enklare beslutsunderlag
Dokumenthantering i filsystem och samarbetsplattformar samt diarieföring
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet
Samverkan med administratörsnätverk

Obligatoriska krav
Minst ett års eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, HR eller administration.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet som administratör med uppgifter såsom:Dokumentation, uppföljning och rapportering
Mötes-, konferens- och resebokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
On-/offboarding av medarbetare och konsulter
Beställningar (t.ex. catering, kontorsmaterial, IT)

Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Minst 3 års erfarenhet av dokumentation från ledningsgrupps- eller styrgruppsmöten.

Meriterande krav
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Migrationsassistent till Ärendefördelningsenhet 2 i Sundbyberg

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi har nu behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där beh... Visa mer
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen.

Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi har nu behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent på Ärendefördelningsenheten?

Arbetet som assistent på Ärendefördelningsenheten innebär i huvudsak att du hanterar inkommen post, digitaliserar handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras på ett korrekt sätt för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och asylenheterna i Sverige.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självständigt kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du har också en förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektiven.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av att hantera stora mängder information
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet samt administrativa system

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden 

Upplysningar
Anställningsform: Heltid
Arbetstider: Kontorsarbetstider 8.00-16.27
Placering: Sundbyberg
Tillträde: 26/02/02
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den [%ange period%]. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrativ assistent med utredande förhållningssätt

Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi. Om arbetsplatsen: Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändrin... Visa mer
Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi.

Om arbetsplatsen:
Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.
Vi arbetar med stolthet och med en hög kvalitetsmedvetenhet.

Dina arbetsuppgifter:
En stor del av arbetet innebär att hantera, sortera och utreda all inkommen post och fax. Övriga arbetsuppgifter innefattar sektorns arkiv, förfrågningar från och registerutdrag till myndigheter, kontakt med stadens invånare gällande intyg, registrering av handlingar i stadens verksamhetssystem Pulsen Combine, administration av person- och hembesökslarm samt övrigt förekommande uppgifter inom en socialtjänst. Som administrativ assistent kommer du således arbeta med posthantering, arkivering och utskick. Övriga uppgifter kan vara att skriva protokoll, minnesanteckningar, göra/hantera akter och i största allmänhet agera för att vara en kvalitativ intern servicegivare.
I mycket av det vi gör ingår sekretessbelagda uppgifter, du behöver således vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess. Inom sektorn sätter vi stort värde vid empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat respekt för integritet måste finnas.

Dina kvalifikationer och egenskaper:
Vi vill att du är van vid att arbeta strukturerat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på servicekänsla och bemötande samt att du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som ditt nära samarbete med gruppen är viktig. För att lyckas i denna tjänst behöver du ha en fullföljd gymnasieexamen, yrkesmässig erfarenhet från socialtjänstens verksamhet och gärna i verksamhetssystemet Pulsen Combine eller motsvarande. Du måste förstå och kunna hantera att dagligen mötas av olika ärenden och ha en utredande ansats för att säkerställa en korrekt ordning av diverse ärenden som du arbetar med. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Outlook och Teams samt en i övrigt hög digital mognad är en förutsättning för att lyckas i denna tjänst. Det är viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skrift.

Meriterande:
Erfarenhet och kunskaper i verksamhetssystemet Pulsen Combine, kunskap att göra sökningar i Infotorg. Motsvarande administrativt arbete inom socialtjänst och/eller tidigare erfarenhet som handläggare inom socialtjänsten eller motsvarande.

Övrigt:
Du kommer till stor del att arbeta funktionsbaserat, där delade arbetsuppgifter utförs enligt schemaläggning. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Sundbybergs stadshus. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Ansök senast den 2025-12-07. Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kan ske löpande så tveka inte med att skicka din ansökan redan idag.
Skicka CV och personligt brev och berätta varför dina kvalifikationer matchar ovanstående kriterier.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Sundbybergs stad arbetar aktivt med beredskapsplanering. Det innebär att den här tjänsten kan komma att omfattas av krigsplacering om den bedöms som samhällsviktig.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg

Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag. Om uppdraget Division Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen... Visa mer
Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.
Om uppdraget
Division Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen NIK – en roll med stor variation, självständighet och ansvar.
Du fungerar som en central kontaktpunkt och hjälper till att samordna, planera och strukturera arbetet för att frigöra tid för ledningen.
Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till flera avdelnings-, sektions- och enhetschefer


Planera möten, workshops och resor


Dokumentation, rapportering och uppföljning av verksamheten


Samordning mellan avdelningar och enheter


Protokollskrivning och fakturahantering


Vara avdelningens intranätsredaktör


Samordning av utbildningar och konferenser


Du kommer även att kunna ta ansvar för egna projekt och utvecklingsuppgifter inom administration, beroende på intresse och erfarenhet.
Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och ledningsstöd, gärna inom energi-, el- eller infrastruktursektorn. Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor.
Du behöver vara självgående, kommunikativ och ha ett öga för detaljer – men också kunna prioritera och skapa ordning i en dynamisk verksamhet.
Krav:
Erfarenhet av kvalificerad administration eller chefsstöd


God vana vid dokumentation, planering och rapportering


Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration (fakturor, resehantering m.m.)


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska


Erfarenhet från el-, energi- eller teknisk verksamhet är meriterande


Erfarenhet av Agresso och dokumentation av styrgruppsmöten ses som ett plus

Uppdragsinformation:
Start: 1 april 2026


Längd: till 31 mars 2030 (option 1+1 år till 2032)


Omfattning: 100 %


Plats: Sundbyberg (50 % distansarbete möjligt)


Säkerhetsprövning: Obligatorisk


Språk: Svenska och engelska


Detta är en unik möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Visa mindre

Samordnare skuldsanering

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Är du duktig på administration och brinner för kundbemötande i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vi-känsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten. Om jobbet Som samordnare arbetar du administrati... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Är du duktig på administration och brinner för kundbemötande i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vi-känsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten.

Om jobbet
Som samordnare arbetar du administrativt med skuldsaneringsärenden. Du hanterar externa kontakter och har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation.

Dina arbetsuppgifter innebär att du registrerar handlingar och andra uppgifter i vårt it-stöd i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. Du har viss kontakt med dem som söker skuldsanering, de som vill få betalt, kommunernas budget- och skuldrådgivare och andra myndigheter.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som samordnare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter på om en person är felaktigt folkbokförd eller får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är önskvärt att du har aktuell arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller annan jämförbar verksamhet.

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-17!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

HR-administratör till Sundbybergs stad

Följ med på en spännande utvecklingsresa!  Sundbyberg är Sveriges minsta kommun till ytan, men också den mest tätbefolkade, en levande stad där människor, idéer och utveckling får ta plats. HR-avdelningen i Sundbybergs stad har en avgörande roll för att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för stadens chefer och medarbetare. HR-avdelningen befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi möter framtidens utmaningar genom att f... Visa mer
Följ med på en spännande utvecklingsresa! 

Sundbyberg är Sveriges minsta kommun till ytan, men också den mest tätbefolkade, en levande stad där människor, idéer och utveckling får ta plats.

HR-avdelningen i Sundbybergs stad har en avgörande roll för att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för stadens chefer och medarbetare.

HR-avdelningen befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi möter framtidens utmaningar genom att förnya våra processer, stärka styrningen och arbeta med effektiva och moderna metoder. Vårt fokus ligger på att skapa en hållbar arbetsmiljö och ett ledarskap som inspirerar, utvecklar och bidrar till att hela organisationen når sina mål. Här får du möjlighet att bidra till en HR-avdelning som är innovativ, framåtblickande och en drivande kraft för hela organisationens utveckling och du har även möjlighet att påverka rollen som HR-administratör då den är ny för Staden.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör blir du en central del av vårt administrativa stöd. Dina uppgifter omfattar bland annat:


• Stöd vid rekrytering – framtagande och granskning av annonser, beredning av underlag, referenstagning och kommunikation med kandidater, administration i rekryterings- och testverktyg
• Administrativt stöd kring lönefrågor, personalförändringar och övriga personalärenden
• Administrativt stöd i möten med dokumentation, arkivering och diarieföring
• Sammanställning av statistik, rapporter och underlag för beslut
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nära samarbete med HR-kollegor

Rollen är varierande och utvecklas över tid. Det är därför viktigt att du trivs med detaljarbete, kan växla mellan olika uppgifter och bidrar till ett team där samarbete och gemensamt ansvar är en självklarhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Relevant högskoleutbildning, exempelvis personalvetarprogrammet, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner lämplig
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
• Goda datorkunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av administrativa system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av administrativt arbete inom kommun, region eller statlig myndighet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara:


• Serviceinriktad, prestigelös och ansvarstagande
• Noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera parallella processer
• Självständig och initiativtagande
• Utvecklingsinriktad med förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiken
• En god kommunikatör som bidrar till en positiv arbetsmiljö

Vi erbjuder


• Ett engagerat HR-team och möjlighet att bidra till utvecklingen av stadens HR-arbete
• Flexibel arbetstid och friskvårdsavtal
• Möjlighet till kompetens- och karriärutveckling
• En arbetsplats med fokus på balans mellan arbete och fritid, mitt i en växande och spännande stad
• Rabatterat årskort på simhallen och närhet till Ursviks motionsområde med löp-, skid- och MTB-spår.
• Vårt ljusa, moderna och aktivitetsbaserade stadshus främjar samarbete, kreativitet och lärande i vardagen. Med utmärkta kommunikationer via tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar skapar vi förutsättningar för balans mellan arbete, hälsa och fritid.

Välkommen att bli en del av Sundbybergs stads HR-avdelning – där din kompetens gör skillnad!

OBS! Sista ansökningsdag är den 4 november. 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Visa mindre

Administrativt stöd inom samhällsbyggnad

Ansök    Sep 10    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Som administrativt stöd ansvarar du för ärende- och dokumenthantering i systemet Public 360, administration kopplat till detaljplaneprocessen, avtalshantering samt post- och arkivarbete. Rollen är bred och varierad – du arbetar självständigt med eget ansvar men har alltid kollegor nära för stöd. Om uppdraget Vi söker en administrativ stjärna som är tillgänglig för ett konsultuppdrag till en kund inom offentligt sektor med start omgående fram till 31 dece... Visa mer
Som administrativt stöd ansvarar du för ärende- och dokumenthantering i systemet Public 360, administration kopplat till detaljplaneprocessen, avtalshantering samt post- och arkivarbete. Rollen är bred och varierad – du arbetar självständigt med eget ansvar men har alltid kollegor nära för stöd.
Om uppdraget
Vi söker en administrativ stjärna som är tillgänglig för ett konsultuppdrag till en kund inom offentligt sektor med start omgående fram till 31 december 2025, med eventuell chans till förlängning. Du kommer ingå i ett team om 7 personer i en enhet kallad sektorstöd. Du arbetar självständigt med dina uppgifter och kommer ha ensamt ansvar men med stöd av andra kollegor.
Arbetstid: Måndag - torsdag 8:00 –16:30 (30 min rast). Fredag 8:00 –15:30 (30 min rast) Arbete sker på plats i kundens lokaler i Sundbyberg, adress uppges vid intervju.
Dina arbetsuppgifter
I rollen ingår att stötta med dokumenthantering, diarieföring och administration kopplat till  stadsbyggnadsavdelningens arbete. Det innebär bland annat ärendehantering i Public 360, avtalshantering inom mark- och exploatering, posthantering samt olika administrativa moment i detaljplaneprocessen. Du kommer även arbeta med arkivering, utlämning av handlingar och andra löpande administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ärendehantering och diarieföring i Public 360 (starta, stödja, avsluta ärenden).
Hantera avtal inom mark- och exploatering.
Registrera och sortera inkommande post.
Administration i detaljplaneprocessen (anslag, expediering, kallelser, samordning).
Arkivering i detaljplanearkivet (C-arkivet).
Utlämning av handlingar, t.ex. detaljplaner.
Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av administration inom planprocessen
Erfarenhet av administrativt arbete kopplar till PBL
Erfarenhet av att diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem För att passa i rollen är du serviceminded, kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och rutiner samt gillar att samarbeta med andra. 

Meriterande 
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
Meriterande: Stadsbyggnadskoordinator

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/9.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg!

Om uppdraget Vill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag. Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som avlastar chefer inom flera enheter. Du planerar, koordinerar och bidrar till att verksamheten flyter smidigt... Visa mer
Om uppdraget
Vill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.
Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som avlastar chefer inom flera enheter. Du planerar, koordinerar och bidrar till att verksamheten flyter smidigt i vardagen. Det här är ett varierat och utvecklande uppdrag där du får ta stort eget ansvar och möjlighet att växa in i en mer självständig roll.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper


Mötesbokningar, reseplanering och konferenshantering


Dokumentation, uppföljning och rapportering


Protokollskrivning och intranätsredigering


Utbildningssamordning och planering av workshops


Fakturahantering och stöd i ekonomisystemet


Samordning mellan avdelningar och projekt

Vem är du?
Du är en driven, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta andra och skapa ordning i komplexa miljöer. Du är trygg i din yrkesroll och van vid att samarbeta med chefer på olika nivåer.
Vi söker dig som har
Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.


Minst 2 års erfarenhet som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.


Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har
Några års arbete inom energi- eller elmarknaden


Vana av ekonomisystemet UBW/Agresso


Erfarenhet av protokollföring i styrgrupper eller liknande beslutsforum

Praktiska detaljer:
- Omfattning: Heltidstjänst på 100% 
- Placering: Sundbyberg
- Uppdragsperiod: 01 april 2026 - 31 mars 2030
- Distansarbete: Sker i samråd med närmsta chef men upp till 50%
- Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragets start.

Vill du bli en del av ett viktigt uppdrag där din insats verkligen gör skillnad? Skicka in din ansökan senast 20 oktober 2025!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Dokumentationskonsult till vår kund i Sundbyberg

Uppdragsbeskrivning Uppdraget är en del av en förvaltad enhet (teknisk anläggningsinformation) med fokus på projekt inom kundens stationsanläggningar. Uppdraget kommer framförallt att genomföras mot anläggningsprojekten och de dokumentationsansvariga som finns där. Mottagningskoordinatorn ansvarar för att ta emot dokumentationsleveranser från projektorganisationen på ett snabbt och smidigt sätt utan att göra avkall på en hög datakvalitet. Uppdraget omfatt... Visa mer
Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är en del av en förvaltad enhet (teknisk anläggningsinformation) med fokus på projekt inom kundens stationsanläggningar. Uppdraget kommer framförallt att genomföras mot anläggningsprojekten och de dokumentationsansvariga som finns där. Mottagningskoordinatorn ansvarar för att ta emot dokumentationsleveranser från projektorganisationen på ett snabbt och smidigt sätt utan att göra avkall på en hög datakvalitet. Uppdraget omfattar även att säkerställa att dina intressenter under sitt genomförande har möjlighet att följa och leverera enligt kundens krav gällande tid och innehåll.

Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och samordna mottagande av slutdokumentation från projekt till förvaltningen samt säkerställa att leveransen uppfyller kravställning på information och dokumentation. Du kommer arbeta tillsammans med team Station inom enheten och ha stöd av teamledare samt kollegor som har ansvar för uppgiften idag. Det är viktigt att i denna roll företräda det förvaltande perspektivet.

Rollen kräver att du är målfokuserad och styrs av ett resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Då det är en koordinerande roll så arbetar du bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och att du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper.

Arbetsuppgifter


Ta fram leveransplan för överlämningen/mottagandet av slutdokumentation tillsammans med dokumentationsansvarig i projekt och förvaltning.



Ansvara för att stämma av leveransplanen med beställaren.



Genomgång av checklista för överlämning/mottagning.



Kvalitetsgranska, samordna och uppdatera ritningar och dokumentation utifrån formailakrav.



Hantera information i dokumenthanteringssystem och ha en dialog internt.



Delta i planeringsmöten rörande teknisk anläggningsinformation.



Vid förekommande fall stötta vid utveckling av arbetsprocesser, checklistor och arbetsrutiner samt att fungera som ett stöd vid uppstart av nya projekt för att säkra kravställning samt identifiera eventuella brister i befintliga underlag och ge förslag på åtgärder som kan hanteras av projektet.



Vid behov kan även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter utföras, exempelvis hantering av ärenden eller genomföra datakvalitetshöjande detta sker i överenskommelse med beställaren.




Obligatoriska krav


Examen från universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom teknik eller samhällsbyggnad alternativt motsvarande utbildning från YH. Bifoga certifikat/bevis för utbildning.



Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet av mottagning och/eller överlämning av slutdokumentation från projekt till mottagande förvaltning (ex dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).



Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation/information inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.



Minst 8 års erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentationshantering inklusive ritningar, tekniska handlingar mm i ett informationssystem eller liknande.



Du ska tala och skriva svenska obehindrat.




Mervärdeskrav


Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med överlämning av slutdokumentation kopplat till stationer inom elbranschen.



Har minst 5 års erfarenhet av projektledning.



Har minst 5 års erfarenhet av arbete inom en förvaltningsorganisation.



Har minst 3 års erfarenheter av arbete i IFS-systemet med dokumentation.




Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Avtalssamordnare inom markåtkomst

Ansök    Sep 3    Svenska Kraftnät    Administratör
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden. Om tjänsten I tjänsten som avtalssamordnare handlägger... Visa mer
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden.

Om tjänsten
I tjänsten som avtalssamordnare handlägger du dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter samt annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:


• Administrera och genomföra utskick (exempelvis brev, kallelser, information och olika typer av avtal).
• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende ersättningar som sker i samband med markundersökning, markupplåtelse och andra avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Posthantering.
• Registrera handlingar i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem W3D3 och i våra markåtkomstsystem.

Hos oss får du möjlighet att lära dig mer om markåtkomst och fastighetsrättsliga frågor från kunniga kollegor med specialistkompetens. Hela Svenska kraftnät är inne i en förändringsresa där alla medarbetare kommer att behöva bidra till att vi når våra långsiktiga mål.

Rollen tillhör enheten Markåtkomst Mitt som består av 12 delprojektledare och 4 avtalssamordnare administratörer där avtalssamordnarna är placerade i Sundbyberg. Enheten präglas av hög trivsel och att vi har ett gott samarbetsklimat. Det är naturligt för oss att stötta varandra och finnas till hands när det behövs. 

Om dig
Vi letar efter dig som på ett lugnt och strukturerat sätt kan hantera arbetet i den förandliga miljön vi arbetar i. Ramar och rutiner kan komma att ändras i och med den förändringstakt vi har, så du behöver vara beredd att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är en person som drivs av att starta och ta dina arbetsuppgifter i mål.

Vi arbetar väldigt samarbetsorienterat för att nå våra mål och vi förväntar oss detsamma från dig. Vi stöttar verksamheten och behöver vara flexibla samtidigt som vi också behöver vägleda kollegor om andra åtgärder behövs. Även om du själv kommer att behöva lösa många utmaningar självständigt välkomnas du till ett team som arbetar tillsammans för att nå enhetens mål och lösa våra utmaningar. Vi bygger verksamheten på lagspelare som har roligt tillsammans. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav:

Du som söker ska ha minst 2 års relevant eftergymnasial utbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration som myndigheten bedömer likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av:


• arbete med koordinering eller samordning av större projekt inom exempelvis infrastruktur.
• posthantering och/eller ansvar för funktionsbrevlådor.
• diariehantering och dokumentationshanteringssystem (Alfresco, Sharepoint, W3D3, Platina eller liknande).
• handlägga juridiska dokument så som markupplåtelseavtal och köpeavtal.
• arbete i ekonomisystem och handläggning av betalningsunderlag (Unit4 Business World (UBW), Visma eller liknande).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundbyberg
• Sista ansökningsdag är -09-24.
• Tjänsten är en , vi tillämpar 6 månaders provanställning.
• Vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Katarina Haglund tel.nr. 010-489 2424. För frågor kring rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Kirschon tel.nr. 010-350 9249.  

Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Avtalssamordnare inom markåtkomst

Ansök    Sep 3    Svenska Kraftnät    Administratör
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden. Om tjänsten I tjänsten som avtalssamordnare handlägger... Visa mer
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden.

Om tjänsten
I tjänsten som avtalssamordnare handlägger du dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter samt annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:


• Administrera och genomföra utskick (exempelvis brev, kallelser, information och olika typer av avtal).
• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende ersättningar som sker i samband med markundersökning, markupplåtelse och andra avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Posthantering.
• Registrera handlingar i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem W3D3 och i våra markåtkomstsystem.

Hos oss får du möjlighet att lära dig mer om markåtkomst och fastighetsrättsliga frågor från kunniga kollegor med specialistkompetens. Hela Svenska kraftnät är inne i en förändringsresa där alla medarbetare kommer att behöva bidra till att vi når våra långsiktiga mål.

Rollen tillhör enheten Markåtkomst Mitt som består av 12 delprojektledare och 4 avtalssamordnare administratörer där avtalssamordnarna är placerade i Sundbyberg. Enheten präglas av hög trivsel och att vi har ett gott samarbetsklimat. Det är naturligt för oss att stötta varandra och finnas till hands när det behövs. 

Om dig
Vi letar efter dig som på ett lugnt och strukturerat sätt kan hantera arbetet i den förandliga miljön vi arbetar i. Ramar och rutiner kan komma att ändras i och med den förändringstakt vi har, så du behöver vara beredd att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är en person som drivs av att starta och ta dina arbetsuppgifter i mål.

Vi arbetar väldigt samarbetsorienterat för att nå våra mål och vi förväntar oss detsamma från dig. Vi stöttar verksamheten och behöver vara flexibla samtidigt som vi också behöver vägleda kollegor om andra åtgärder behövs. Även om du själv kommer att behöva lösa många utmaningar självständigt välkomnas du till ett team som arbetar tillsammans för att nå enhetens mål och lösa våra utmaningar. Vi bygger verksamheten på lagspelare som har roligt tillsammans. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav:

Du som söker ska ha minst 2 års relevant eftergymnasial utbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration som myndigheten bedömer likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av:


• arbete med koordinering eller samordning av större projekt inom exempelvis infrastruktur.
• posthantering och/eller ansvar för funktionsbrevlådor.
• diariehantering och dokumentationshanteringssystem (Alfresco, Sharepoint, W3D3, Platina eller liknande).
• handlägga juridiska dokument så som markupplåtelseavtal och köpeavtal.
• arbete i ekonomisystem och handläggning av betalningsunderlag (Unit4 Business World (UBW), Visma eller liknande).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundbyberg
• Sista ansökningsdag är 2025-09-24.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
• Vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Katarina Haglund tel.nr. 010-489 2424. För frågor kring rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Kirschon tel.nr. 010-350 9249.  

Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Administrativ assistent i Sundbyberg

Ansök    Sep 1    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Vi söker en samarbetsglad... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en samarbetsglad administrativ assistent som kan stötta vårt område inom assistansersättning nord i det dagliga arbetet för att få vår verksamhet att fungera smidigt. Du blir en viktig del i vår ledningsgrupps arbete.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp inom assistansersättning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• anpassar sig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet 
• har erfarenhet av administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer
• har kunskap om förvaltningslagen
• har kunskap om diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Henrik Wrede, 010-114 04 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Fredriksson, [email protected], 010-113 71 07 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isa Malki, 010-114 03 81, Saco-S: Malin Jonsson, 010-111 73 54, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Senior Management Assistant

Ansök    Aug 29    Swedbank AB    Administratör
If you’re a proactive and trusted professional with a passion for supporting leaders and enabling effective teamwork, this could be the perfect role for you! In Swedbank you have the opportunity to: Be part of a creative, engaging and challenging environment where the focus is to create value for Swedbanks customers through continued digitalisation and transformation of the bank within our common channel technologies, data & AI and our IT infrastructure. ... Visa mer
If you’re a proactive and trusted professional with a passion for supporting leaders and enabling effective teamwork, this could be the perfect role for you!

In Swedbank you have the opportunity to: Be part of a creative, engaging and challenging environment where the focus is to create value for Swedbanks customers through continued digitalisation and transformation of the bank within our common channel technologies, data & AI and our IT infrastructure.
Provide senior management support by staying one step ahead of their daily needs through anticipating schedules, coordinating priorities, and creating structure around meetings and communications. You’ll be a trusted go-to person who helps senior leaders stay organized, prepared, and focused.
Play a key role as a trusted support to one or more senior leaders in GC&T. Your proactive support helps them stay focused on strategic goals, while you contribute to the team’s overall success.


What is needed in this role: Focus & structure – You help leaders stay focused by organizing incoming requests, managing shifting priorities, and creating structure around busy schedules and meetings.
Collaboration & trust – You communicate clearly, build strong relationships across teams, and handle sensitive matters with discretion and integrity.
Digital skills & tech curious – You’re confident using Microsoft 365 tools like Outlook, Teams, PowerPoint, and Word, and you’re always curious about new technologies that can make work smarter and more efficient.
Administration – You manage everyday tasks like invoices, orders, and time reporting with ease, keeping things running smoothly and reliably.
Experience – You’ve worked in similar roles before, such as executive assistant or management support, and bring valuable insights from supporting leaders in a fast-paced environment.
Language skills – You speak English fluently, and if you also know Swedish, Latvian, Lithuanian, or Estonian, that’s a great plus!


With us, you can experience: Personal and professional growth through self-leadership and continuous development.
Meaningful work that positively impacts our workplace, our customers, and society.
An open and collaborative culture that encourages cross-functional teamwork and provides networking opportunities.
A supportive and inclusive environment that promotes a balanced and sustainable work-life, with flexible working conditions when suitable for the role.
Benefits such as our share based reward program Eken, company pension plan, employee offer for banking products, health insurance.


"Join our team and...be part of “Planning and Performance” where we care about doing great work and having fun while doing it. We value openness, share ideas freely, and build on each other’s strengths to get better together. Helping each other, and others, is what motivates us, and we work closely to deliver high-quality results for GC&T and Swedbank.
As your manager, I’m here to support you. I believe in a positive, collaborative atmosphere where we challenge ourselves, celebrate wins, and grow as a team.“
Maria Eckerby, your future manager
We look forward to receiving your application by 14.09.2025. Location: Sundbyberg
Recruiting manager: Maria Eckerby
We may begin the selection during the application period, so we welcome your application as soon as possible.
We have made our choice regarding recruitment media and therefore kindly decline contact with ad sellers or sellers of other recruitment services. Swedbank does not discriminate anybody based on gender, age, sexual orientation or sexual identity, ethnicity, religion or disability – everybody is welcome.
#LI-Hybrid Visa mindre

Säkerhetsskyddsadministratör

Ansök    Aug 4    Svenska Kraftnät    Administratör
Om tjänsten Svenska kraftnät spelar en avgörande roll i Sveriges energiomställning, och säkerhetsskyddet är en viktig del i att möjliggöra en trygg och stabil elförsörjning. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull administratör som vill bidra till att stärka säkerhetsskyddet i vår verksamhet och säkerställa att vår säkerhetskänsliga verksamhet skyddas vid exponering för externa parter. I denna roll får du en nyckelposition där du inte bara arbetar operat... Visa mer
Om tjänsten
Svenska kraftnät spelar en avgörande roll i Sveriges energiomställning, och säkerhetsskyddet är en viktig del i att möjliggöra en trygg och stabil elförsörjning. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull administratör som vill bidra till att stärka säkerhetsskyddet i vår verksamhet och säkerställa att vår säkerhetskänsliga verksamhet skyddas vid exponering för externa parter.

I denna roll får du en nyckelposition där du inte bara arbetar operativt med administration kopplat till säkerhetsskydd samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera våra rutiner och processer. Området är under stark förändring, bland annat med ny lagstiftning, vilket gör att du får vara med och forma arbetet framåt.

I rollen får du ett varierat ansvarsområde där du både arbetar självständigt med administrativa säkerhetsskyddsfrågor och i nära samverkan med kollegor inom säkerhet samt andra delar av organisationen. Du kommer att:


• Hantering av enhetens post och funktionsbrevlådor
• Administration i form av handläggning av registerkontroller, avtal m.m.
• Ansvar för enhetens arkiv
• Arbeta i enhetens ärendehanteringssystem
• Ge stöd vid säkerhetsprövningar
• Kontorsnära uppgifter
• Bidra till vidareutveckling av verksamhet, processer och systemstöd

Denna roll erbjuder stora möjligheter till kompetensutveckling och fördjupning inom säkerhetsområdet. Du kommer att få:


• Många kontaktytor internt på myndigheten, med våra leverantörer samt externt med andra myndigheter
• Möjlighet att vidareutvecklas inom säkerhetsområdet både inom enheten och genom nära samarbete med kunniga kollegor inom olika specialkompetenser och bakgrunder
• Fördjupa kompetens inom ramen för säkerhetsprövningsintervju och säkerhetsskyddad upphandling.

Enheten Leverantörssäkerhet tillhör avdelningen Säkerhet och beredskap och består idag av två team med totalt 10 medarbetare samt en enhetschef. Gruppen är en blandning av fast anställda och konsulter med olika bakgrunder och kompetenser, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Om dig
Skallkrav:

Vi söker dig som är trygg i din roll, har hög integritet och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där säkerhet och noggrannhet är avgörande. Du är samarbetsinriktad och bidrar till gemensamma mål med ansvar och engagemang.

Du har god analytisk förmåga, sätter dig snabbt in i regelverk och administrativa processer, och hanterar känslig information med omdöme. Du planerar och prioriterar effektivt, och kommunicerar tydligt och förtroendeingivande i frågor som rör säkerhetsskydd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du: 


• Eftergymnasial utbildning från universitet/högskola/yrkeshögskola eller arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig.
• Relevant erfarenhet av administration i minst 2 år
• Mycket god förmåga i svenska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt vana att arbeta i olika ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:


• Tidigare arbete med administration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till säkerhetsskydd
• Erfarenhet av arkivarbete
• Praktisk erfarenhet av samordning
• Mycket god förmåga i engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• I denna tjänsten är det inte möjligt med distansarbete. 
• Sista ansökningsdag, 2025-08-18, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Tareq Shtaye 010-489 2594, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare AnnSophie Doverlind 010-475 8007Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Ledningsstöd till vår kund i Sundbyberg

Uppdragsbeskrivning Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Du bygger upp en god kunskap i administrativa processer hos vår kund, och kan både guida andra i vad som behöver göras och bidra praktiskt utifrån behov. Allteftersom kan även uppdraget utökas med uppgifter inom processerna på avdelningarna.  Arbetsuppgifter Stöd i upphandling av konsulter och rekrytering av medarbeta... Visa mer
Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innefattar att löpande stödja chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Du bygger upp en god kunskap i administrativa processer hos vår kund, och kan både guida andra i vad som behöver göras och bidra praktiskt utifrån behov. Allteftersom kan även uppdraget utökas med uppgifter inom processerna på avdelningarna. 

Arbetsuppgifter

Stöd i upphandling av konsulter och rekrytering av medarbetare
Stöd i introduktion av nya medarbetare
Kommunikationsinsatser kopplade till avdelningens verksamhet - intranätsartiklar, internt månadsbrev, mötesanteckningar m.m.
Planering och genomförande av möten och konferenser
Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete
Koordinering av verksamhetsrapportering
Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar


Obligatoriska krav

Konsulten ska ha en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram.
Konsulten ska ha minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad.
Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
Konsulten ska behärska svenska och engelska i tal och skrift.
Konsulten skall ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att driva och stötta chefer i upphandling av konsulter eller i rekrytering av nya medarbetare.
Konsulten ska ha minst två års arbetslivserfarenhet av att stödja chefer i introduktion av nya medarbetare.


Mervärdeskrav

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation.
Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Samordnare av lösöre

Ansök    Jul 14    Kronofogdemyndigheten    Administratör
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som samordnare av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner. Erfarenhet av att fotografera med systemkamera är därför fördelaktigt. Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och ... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som samordnare av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner. Erfarenhet av att fotografera med systemkamera är därför fördelaktigt.

Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samordnare och ni har ett nära samarbete med kronoinspektörer som utmätt egendomen. Du samverkar också med Kronofogdens försäljningssektion. 

Du jobbar inom givna tidsramar och deadlines. Du planerar och är flexibel då din arbetsdag och arbetsuppgifter varierar. Detta eftersom du inte alltid vet från vecka till vecka vilken typ av egendom du ska hantera och göra klar till försäljning.

Som samordnare av egendom har du också direkta möten med Kronofogdens olika kunder. Vid visningar och utlämningar efter avslutad auktion ger du god service till spekulanter, köpare och du har även kontakt med en del av våra kunder som har skulder till oss.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Placeringsort är Sundbyberg.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- har körkort för bil med manuell växellåda.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med lösöre, exempelvis inom pantbank, auktionshus, bilauktioner eller liknande verksamhet.

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2025-08-10!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Avdelningsassistent Kraftsystem

Ansök    Maj 27    Svenska Kraftnät    Administratör
På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning. Om tjänsten I rollen som avdelningsassistent kommer du främst att: ... Visa mer
På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
I rollen som avdelningsassistent kommer du främst att:


• stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
• delta på ledningsgruppsmöten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
• stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter såsom planering och genomförande av möten och konferenser
• stötta i upphandling av konsulter inom avdelningen
• vara ett stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• förvalta organisationsscheman och personallistor
• vara sammanhållande eller koordinerande för löpande verksamhetsrapportering och allmänna utskick så som avdelningsbrev, intranätsartiklar.

Som avdelningsassistent kommer du att rapportera direkt till avdelningschefen för Kraftsystem. Du kommer att kunna utbyta erfarenheter och utvecklas i din roll genom tillgång till ett internt nätverk av administratörer och assistenter inom Svenska kraftnät.

Här erbjuds du en roll där du kommer att få stor inblick och kunskap i hela avdelningens uppdrag och bidra till att vi lyckas leverera vad omvärlden förväntar sig och oss. Du kommer att vara ett viktigt stöd för avdelningens alla chefer.

Du kommer att tillhöra avdelningen Kraftsystem som är under tillväxt och som består idag av cirka 120 medarbetare. Avdelningen består av nio enheter varav fyra av enheterna ingår i en sektion. Du kommer ingå i avdelningschefens ledningsgrupp tillsammans med de sex chefer som rapporterar direkt till avdelningschefen. Avdelningen ansvarar för planeringen av elsystemet och har som uppdrag att säkerställa ett kraftsystem med hög leveranssäkerhet och utveckling av ett transmissionsnät med hög tillgänglighet och rätt kapacitet, idag och i framtiden. Avdelningen är beställare till de flesta anläggningsinvesteringarna inom Svenska kraftnät såsom anslutningar, systemförstärkningar och utlandsförbindelser.

#LI-DNI

Om dig
Skallkrav:

Då rollen innebär att du kommer ha många kontaktytor och arbeta nära tillsammans med avdelningens chefer söker vi dig som har lätt för att skapa nya relationer och som aktivt tar initiativ i sociala sammanhang. Då du kommer att stötta cheferna i administrativa uppgifter är det viktigt att du är strukturerad och kan organisera och planera både ditt och andras arbete väl. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna utmaningar och slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du har även förmågan att lätt kunna sätta dig in i andras situationer genom att du lyssnar in andras behov och förstår samt visar hänsyn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du minst gymnasieexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer relevant. Du har även:


• erfarenhet av att arbeta med chefer och delta i ledningsgrupper
• minst fem års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer
• erfarenhet av koordinering i stor och komplex organisation
• vana att arbeta med datorer och IT-system och arbetslivserfarenhet av att arbeta med program som exempelvis Excel, Word, Powerpoint eller Outlook.

Du behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet exempelvis statlig eller kommunal verksamhet
• erfarenhet av att koordinera större arbetsgrupper, tillställningar eller evenemang.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % 
• Enstaka resor förekommer i denna tjänst med övernattning någon gång per år
• Sista ansökningsdag 10 juni 2025, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Daniel Gustafsson, tel. nr. 010-475 88 43, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77.  Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Administrativ koordinator till Zemol i Stockholm

Har du en god känsla för struktur, tycker om att organisera, hantera data i Excel och stötta andra i vardagen? Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet på ett tekniskt konsultbolag där du blir VDns högra hand. Hos Zemol erbjuds du en varierande roll inom administration och koordinering på kontoret där du har stora möjligheter att vidareutvecklas-Ta chansen och sök redan idag och bidra till en ljusare infrastruktur i Sverige! OM TJÄNSTEN Zemol är ett t... Visa mer
Har du en god känsla för struktur, tycker om att organisera, hantera data i Excel och stötta andra i vardagen? Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet på ett tekniskt konsultbolag där du blir VDns högra hand. Hos Zemol erbjuds du en varierande roll inom administration och koordinering på kontoret där du har stora möjligheter att vidareutvecklas-Ta chansen och sök redan idag och bidra till en ljusare infrastruktur i Sverige!

OM TJÄNSTEN
Zemol är ett teknikkonsultföretag specialiserat på belysnings-, el-, och kanalisationssystem i anläggningsbranschen och de arbetar med flera spännande infrastrukturprojekt. De har bland annat bidragit till belysningen längs E18 vid Naturhistoriska och väg 75 i anslutning till Södra länken, läs mer om deras utförda arbeten här.

Zemol fortsätter att växa och söker därför en 8e medarbetare till teamet. Du välkomnas till det ljusa och trevliga kontoret centralt beläget i Sundbyberg. Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll och därigenom avlasta VD i-både det som rör projekt och det dagliga arbetet på kontoret. I denna roll kommer du att ha en avgörande funktion i att skapa struktur, frigöra tid och stötta i allt från enklare uppgifter till kommunikation, samordning och dokumenthantering.

Konsulterna på Zemol fungerar där som ett tekniskt bollplank mot kund för att säkerställa korrekt utförd projektentreprenad och är där specialister inom anläggning och underhåll.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Samordna och organisera dokument, filer och data i våra interna system, t.ex. underhålls- och ekonomisystem
* Hantera inkommande och utgående kommunikation – inklusive mejl, ärendehantering och kalenderadministration för VD
* Ta fram sammanställningar, presentationer och enklare företagsmaterial
* Boka möten, planera resor samt hantera praktiska ärenden som bilservice och inköp av kontorsmaterial
* Ansvara för enklare trivselrelaterade uppgifter på kontoret, t.ex. beställning av tjänster eller förbrukningsmaterial
* Vara ett stöd i intern och extern kommunikation, inklusive att skriva texter för hemsida och marknadsföring


VI SÖKER DIG SOM
Vi tror att du är en självgående person som trivs med att skapa ordning i vardagen och som sprider god energi till dina kollegor samt ser utanför boxen på vad som behöver göras och gör det. Du har lätt att växla mellan olika uppgifter, kan prioritera och är van att arbeta i Office 365-miljö.

Vi ser gärna att du har:


* Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i en liknande roll
* Goda kunskaper i Excel och övriga Office 365-program
* Vana att arbeta med strukturerade dokumenthanteringssystem
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
* B-körkort – då vissa uppgifter kräver bil


Du välkomnas till ett trevligt och socialt gäng med tajt sammanhållning som trivs bra i varandras sällskap. Hos Zemol tar alla ansvar och hjälps åt, samtidigt som de inte glömmer bort att skratta och ha roligt tillsammans. Eftersom rollen är ny kommer du få stötta upp där det behövs och få vara med i formandet av dina arbetsuppgifter och anpassa din utveckling mot de områden som intresserar dig allra mest.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Zemol på deras hemsida. Visa mindre

Administratör Säkerhetsskyddsexpedition

Ansök    Maj 9    Skatteverket    Administratör
Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Skatteverket bygger upp en säkerhetsskyddsexpedition. Syftet med en specifik säkerhetsskyddsexpedition är att tillse att myndigheten kan möta författningskraven avseende korrekt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Det innebär bland annat att säkerställa fysiska utrymmen och ta fram arbetsrutiner för exempelvis kvittering och inventering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Du komme... Visa mer
Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Skatteverket bygger upp en säkerhetsskyddsexpedition.

Syftet med en specifik säkerhetsskyddsexpedition är att tillse att myndigheten kan möta författningskraven avseende korrekt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Det innebär bland annat att säkerställa fysiska utrymmen och ta fram arbetsrutiner för exempelvis kvittering och inventering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Du kommer därmed ha möjlighet att bidra till utvecklingen av Skatteverkets uppdrag som beredskapsmyndighet.

Arbetet är schemalagt. Du behöver ha förmågan att ta initiativ till egen kompetenshöjning och utveckling av arbetssituationen. Arbetet bedrivs till stor del i särskilda lokaler där exempelvis mobiltelefoner inte är tillåtna. Arbetsbeskrivningar är under utveckling och du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt till uppgifternas svårighetsgrad, form och volym.

De arbetsuppgifter som är aktuella är huvudsakligen emottagande, registrering och utlämnande av handlingar. Även diarieföring och arkivering ingår i arbetsuppgifterna.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att utveckla och förfina arbetssätt tillsammans med dina arbetskamrater och att arbeta i team. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring. Du kommer att arbeta i olika system och databaser och vi ser därför gärna att du är IT-kunnig och har lätt att lära dig de olika systemen snabbt. Vi har lagstiftning att förhålla oss till och du behöver därför ha förmåga att läsa, förstå och agera utifrån lagtext. Du behöver kunna arbeta självständigt och kommunicera tydligt i skrift och tal.

Du blir placerad på sektion Rådgivning och expedition, Säkerhetsenheten, Administrativa avdelningen. Placeringsorten är Sundbyberg. På sektionen är vi ca 8 kollegor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara ordningsam och strukturerad.
- ha ett aktivt förhållningssätt till olika lagutrymmen och regelverk.
- vara en god förvaltare, men samtidigt vara delaktig i utvecklingsarbetet där rutiner tas fram.
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa. 

Du ska även ha:

- slutbetyg från gymnasiet.
- körkort B.

Det är önskvärt att du har arbetat med Nato-dokumenthantering i någon utsträckning och/eller har arbetat med Signalskyddsutrustning. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av att ha arbetat med registrering eller diarieföring.
Vidare är det också önskvärt med utbildning inom säkerhetsskydd.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Administratör säkerhetsskyddsadministration

Ansök    Maj 9    Skatteverket    Administratör
Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Arbetsuppgifterna är schemalagda och utförs på kontoret i anpassade lokaler. De arbetsuppgifter som är aktuella är huvudsakligen hantering av säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal. Även diarieföring och arkivering ingår i arbetsuppgifterna. För att trivas i rollen behöver du tycka om att utveckla och förfina arbetssätt tillsammans med dina arbetskamrater och att arbeta i team. Vi ser gärna att du h... Visa mer
Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Arbetsuppgifterna är schemalagda och utförs på kontoret i anpassade lokaler.

De arbetsuppgifter som är aktuella är huvudsakligen hantering av säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal. Även diarieföring och arkivering ingår i arbetsuppgifterna.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att utveckla och förfina arbetssätt tillsammans med dina arbetskamrater och att arbeta i team. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring. Du kommer att arbeta i olika system och databaser, vi ser därför gärna att du är IT-kunnig och har lätt att lära dig de olika systemen snabbt. Vi har viss lagstiftning att förhålla oss till och du behöver därför ha förmåga att läsa, förstå och agera utifrån lagtext. Du behöver kunna arbeta självständigt och kommunicera tydligt i skrift och tal.

Du blir placerad på sektion Rådgivning och expedition, Säkerhetsenheten, Administrativa avdelningen. Placeringsorten är Sundbyberg. På sektionen är vi ca 8 kollegor.
Uppdraget är tillsvidare med startdatum snarast.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet behöver du vara:

- noggrann
- strukturerad
- stresstålig
- kundorienterad 
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa. 

Du ska även ha:

- slutbetyg från gymnasiet
- körkort B

Det är önskvärt om du har arbetat med hantering av säkerhetsprövningar och säkerhetsskyddsavtal.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Administrativ samordnare säkerhet och beredskap

Ansök    Maj 15    Svenska Kraftnät    Administratör
Om tjänsten Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som administrativ samordnare vid avdelningen Säkerhet och beredskap bidrar du varje dag till Sveriges elförsörjning. Det är ett viktigt arbete inom ett högaktuellt område där det händer mycket. Om tjänsten Avdelningen Säkerhet och beredskap, som består av två sektioner med åtta enheter, ansvarar för att inrikta, vägleda, samordna och följa upp Svenska kraftnät... Visa mer
Om tjänsten
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som administrativ samordnare vid avdelningen Säkerhet och beredskap bidrar du varje dag till Sveriges elförsörjning. Det är ett viktigt arbete inom ett högaktuellt område där det händer mycket.

Om tjänsten
Avdelningen Säkerhet och beredskap, som består av två sektioner med åtta enheter, ansvarar för att inrikta, vägleda, samordna och följa upp Svenska kraftnäts interna arbete med säkerhetsskydd, krisberedskap, kontinuitet, totalförsvar, leverantörsäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsskydd.

Avdelningen ansvarar även för Svenska kraftnäts utåtriktade uppdrag kopplat till säkerhet och beredskap. Myndigheten är bl.a. landets elberedskapsmyndighet samt tillsynsmyndighet enligt säkerhetsskyddslagen.

I rollen som administrativ samordnare stöttar du hela avdelningen i dess uppdrag, genom att bistå i planering och hantering av administrativa frågor. Du utformar och utvecklar administrativa rutiner inom avdelningen och du samordnar och koordinerar frågor och ärenden som berör flera enheter, t.ex. när avdelningen ska svara på remisser eller lämna ut allmänna handlingar. Du kan också komma att ge enheterna ett mer direkt stöd i enskilda sakfrågor. 
Du är med och planerar avdelningens ledningsgruppsmöten och dokumenterar dessa, samt ansvarar för bokningar och praktiska arrangemang vid avdelningsgemensamma aktiviteter. Därutöver bistår du avdelningschefen med hantering av dennas e-post och kalender.

Som administrativ samordnare ingår du i avdelningens ledningsstab.

Om dig
Skallkrav:

Personliga egenskaper.
Vi söker en strukturerad person som får saker att hända. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina aktiviteter i mål. Du har lätt för att samarbeta och att bygga goda relationer är en självklar del av ditt arbete. Att arbeta i en varierad roll där stora frågor blandas med mindre tilltalar dig, och du anpassar naturligt ditt arbete efter de förutsättningar du möter.

Utbildning:
Du har en relevant eftergymnasial utbildning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har även:


• Gedigen erfarenhet av samordnande och administrativt arbete i en komplex verksamhet.
• Gedigen erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till effektiv verksamhet.
• God förmåga att tala, läsa och skriva på svenska och engelska.

Meriterande:


• Tidigare erfarenhet av att arbeta med säkerhet och beredskap.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet eller inom elförsörjningen.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Viss möjlighet till distansarbete, upp till ca 25 % när arbetsuppgifterna tillåter.
• Vissa resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 9 juni 2025.
• Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna följande personer för mer information;

Rekryterande chef Erik Nordman, tel. 010-475 81 11.
Strategisk verksamhetssamordnare Josefin Agelii Mayotte, tel. 010-350 94 88.
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. 010-350 9149.
Fackliga representanter:
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72.
Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.
Du når oss också via e-post: [email protected].

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Samordnare skuldsanering

Ansök    Mar 24    Kronofogdemyndigheten    Administratör
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Är du duktig på administration och brinner för kundbemötande i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vi-känsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten.  Om jobbet Som samordnare arbetar du administrat... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Är du duktig på administration och brinner för kundbemötande i en varierande arbetsvardag? Gillar du att jobba i en utvecklingsinriktad myndighet med stor Vi-känsla där alla är engagerade och strävar åt samma håll? Vi söker nu dig som vill ha ett stimulerande arbete som samordnare inom Skuldsaneringsenheten. 

Om jobbet
Som samordnare arbetar du administrativt med skuldsaneringsärenden. Du har en viktig roll för skuldsaneringsenheten. Genom ditt arbete bidrar du till att hjälpa människor att hitta lösningar och förändra sin situation.

Dina arbetsuppgifter innebär att du hanterar Skuldsaneringens inkommande post som ska registreras i vårt it-stöd samt även registrera handlingar i ärenden som rör skuldsanering. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och flexibilitet. Arbetet innebär också ett tätt samarbete med andra arbetsgrupper inom skuldsaneringen. 

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som samordnare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroendeingivande i mötet med människor i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är önskvärt att du har aktuell arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor eller annan jämförbar verksamhet.

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Start i Maj enligt överenskommelse. Du blir anställd som samordnare. 

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-13!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Säsong Butiksmedarbetare - inriktning administrativt stöd Heltid

Ansök    Apr 16    Hornbach Byggmarknad AB    Administratör
HORNBACH Byggmarknad AB Om rollen Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset.  Administrativ Hjälp till Företagssäljare Vi söker en noggrann och organis... Visa mer
HORNBACH Byggmarknad AB

Om rollen
Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset. 

Administrativ Hjälp till Företagssäljare
Vi söker en noggrann och organiserad person för att stödja vårt säljteam med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
* Hantera kundförfrågningar och order
* Uppdatera och underhålla kunddatabaser
* Förbereda säljrapporter och presentationer
* Koordinera möten med kunder
* Assistera med marknadsföringsaktiviteter (tex. event och frukost)


Kvalifikationer:
* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Stark kommunikationsförmåga och serviceinriktad
* Förmåga att arbeta självständigt och i team
* Flytande i svenska och engelska
* Körkort är meriterande 


Vi erbjuder
* Strukturerad inarbetningsplan
* Interna möjligheter till kvalificering och utvecklingsmöjligheter.


Arbetstid/Varaktighet: Visstid. Heltid 38, 25 tim/veckan. Arbetstiderna är varierande mellan 06-18 och vardagar måndag-fredag.  
Lön: Lön enligt kollektivavtal.
Tillträde: 3/3 - 31/8 - 2025 Visa mindre

Samordnare av lösöre

Ansök    Mar 6    Kronofogdemyndigheten    Administratör
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Om jobbet Som samordnare av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner. Erfarenhet av att fotografera med systemkamera är därför fördelaktigt. Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och ... Visa mer
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som samordnare av lösöre ansvarar du för att utmätt egendom blir klar för försäljning. Du registrerar, värderar, beskriver egendomen och fotograferar den för annonser till Kronofogdens nätauktioner. Erfarenhet av att fotografera med systemkamera är därför fördelaktigt.

Dina arbetsuppgifter är att ta hand om den egendom Kronofogden har utmätt och gör den klar till försäljning. Du tillhör en arbetsgrupp tillsammans med övriga samordnare och ni har ett nära samarbete med kronoinspektörer som utmätt egendomen. Du samverkar också med Kronofogdens försäljningssektion. 

Du jobbar inom givna tidsramar och deadlines. Du planerar och är flexibel då din arbetsdag och arbetsuppgifter varierar. Detta eftersom du inte alltid vet från vecka till vecka vilken typ av egendom du ska hantera och göra klar till försäljning.

Som samordnare av egendom har du också direkta möten med Kronofogdens olika kunder. Vid visningar och utlämningar efter avslutad auktion ger du god service till spekulanter, köpare och du har även kontakt med en del av våra kunder som har skulder till oss.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du till exempel uppmärksamma andra myndigheter om att en person får bidrag på felaktiga grunder. Det kan resultera i att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar från välfärdssystemet.

Placeringsort är Sundbyberg.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommunicera och pedagogiskt i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- har körkort för bil med manuell växellåda.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete med lösöre, exempelvis inom pantbank, auktionshus, bilauktioner eller liknande verksamhet.

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://kronofogden.se/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan senast den 2025-03-27!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Administratör till Sundbyberg

Ansök    Mar 3    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets omfattning är heltid. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer bland annat att inkludera administrativa uppg... Visa mer
Är du administratör och har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller statlig myndighet? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till vår kund Sundbybergs stad. Behovet är omgående och pågår till 31 augusti. Uppdraget sker på plats i Sundbyberg med möjlighet till distansarbete. Uppdragets omfattning är heltid. Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att inkludera administrativa uppgifter som rör hantering av allmänna handlingar, hantering av personuppgifter samt ett stöd i att ta fram registerförteckning. Du kommer även att hantera personuppgifter, skadeanmälningar, administration kopplat till fordon samt ta fram rutiner och sammanställningar utifrån behovet.

Dina kvalifikationer
Gymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta inom en kommun eller annan offentlig myndighet
Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och känna till lagstiftning kopplat till informationshantering och hantering av personuppgifter
Kunna utrycka sig tydligt och korrekt på svenska, såväl i skrift som i tal.

Meriterande
Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och känna till lagstiftning kopplat till informationshantering och hantering av personuppgifter.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 eller annat likvärdigt system.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-03-06.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda Chamoon, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 170 40 00. Bemannia är ett publik toch svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Säsong Butiksmedarbetare - inriktning administrativt stöd Heltid

Ansök    Feb 27    Hornbach Byggmarknad AB    Administratör
HORNBACH Byggmarknad AB Om rollen Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset.  Administrativ Hjälp till Företagssäljare Vi söker en noggrann och organis... Visa mer
HORNBACH Byggmarknad AB

Om rollen
Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset. 

Administrativ Hjälp till Företagssäljare
Vi söker en noggrann och organiserad person för att stödja vårt säljteam med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
* Hantera kundförfrågningar och order
* Uppdatera och underhålla kunddatabaser
* Förbereda säljrapporter och presentationer
* Koordinera möten med kunder
* Assistera med marknadsföringsaktiviteter (tex. event och frukost)


Kvalifikationer:
* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Stark kommunikationsförmåga och serviceinriktad
* Förmåga att arbeta självständigt och i team
* Flytande i svenska och engelska
* Körkort är meriterande 


Vi erbjuder
* Strukturerad inarbetningsplan
* Interna möjligheter till kvalificering och utvecklingsmöjligheter.


Arbetstid/Varaktighet: Visstid. Heltid 38, 25 tim/veckan. Arbetstiderna är varierande mellan 06-18 och vardagar måndag-fredag.  
Lön: Lön enligt kollektivavtal.
Tillträde: 3/3 - 31/8 - 2025 Visa mindre

Koordinator inom fysisk säkerhet

Ansök    Feb 25    Svenska Kraftnät    Administratör
I rollen som koordinator inom fysisk säkerhet blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan till vårt växande team på Fysisk Säkerhet. Om tjänsten Som koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder under Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du hantera information som inkommer till enheten Fysisk säkerhet. I ro... Visa mer
I rollen som koordinator inom fysisk säkerhet blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan till vårt växande team på Fysisk Säkerhet.

Om tjänsten

Som koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder under Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du hantera information som inkommer till enheten Fysisk säkerhet. I rollen hanterar du allt ifrån inkommande telefonsamtal och mail till att agera stöd i säkerhetskyddsfrågor kopplat till fysisk säkerhet. Du kommer att interagera med flera olika funktioner både inom och utanför myndigheten samt vara i kontakt med flertalet leverantörer. När flera ärenden behöver hanteras samtidigt koordinerar och prioriterar du de resurser och material som finns att tillgå. Du kommer även att stödja övriga funktioner inom verket med information.

Arbetsuppgifter infattar bland annat:


• Hantera inkomna telefonsamtal till verkets telefonväxel och till enhetens funktionsbrevlåda.
• Hantera besök till verkets lokaler.
• Hantera samordning av entreprenörer kopplade till enhetens uppdrag.
• Samverka med andra gemensamma funktioner inom verket.
• Vara del i helpdeskfunktionen för stöd till verket inom ansvarsområdet.
• Vara del i administrationen av Preboarding, Changebarding och Offboarding.

Rollen är förhållandevis ny inom myndigheten varför du kommer få delta i uppbyggnaden av funktionen. Du får möjlighet att utvecklas inom hela din enhets ansvarsområden; fysisk säkerhet, tekniska säkerhetssystem och olika former av säkerhetsskyddsåtgärder.

Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning och etablering av kontor och tekniska lokaler inkl. fysisk säkerhet. Enheten Fysisk säkerhet ansvarar för förvaltning, drift och driftsättning av Svenska kraftnäts säkerhetssystem samt bevakning av Svenska kraftnäts kontor, tekniska lokaler och anläggningar mm. Enheten ansvarar även för myndighetens Bevakningscentral och tillträdesfunktion.

Du kommer att arbeta i ett trivsamt team där dina kollegor har olika bakgrund och erfarenheter. Utöver dina enhetskollegor kommer du ofta vara i kontakt med andra medarbetare som finns placerade i olika delar av landet. Det är därför viktigt att du är tydlig i din dialog och kan anpassa din kommunikation så att informationen mottas som förväntat över telefon, mail och radiosystem.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och din kompetens samt vara van vid att hantera stress på ett konstruktivt sätt. I rollen utgör du en första kontakt för många av våra externa besökare och därför vill vi att du är ansvarstagande och förstår vikten av att på ett strukturerat sätt skapa och upprätthålla goda relationer med andra. Vi ser även att du är lyhörd inför den utvecklingsresa Svenska kraftnät genomgår och gärna kommer med förslag och idéer som bidrar till våra gemensamma mål.   

Då tjänsten innefattar arbete inom ramen för Säkerhetsskyddslagen (2018:585) ställs höga krav på personliga egenskaper.

Skallkrav

Vi vill att du har examen med inriktning mot säkerhet eller motsvarande kompetens som myndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du:


• Minst 2 års erfarenhet av arbete i reception/telefonväxel eller 2 års erfarenhet av arbete med koordinering av säkerhetsfrågor.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration av tekniska stödsystem för telefoni och tillträde/passage.
• Minst 2 års erfarenhet av att jobba i telefoni- och radiosystem/utrustning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal.
• God IT-vana i MS-Office produkter.

Meriterande


• Erfarenhet av att jobba med samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet inom statlig myndighet, kommun eller region/landsting.
• Körkort B, både manuell och automatisk växellåda.


Bra att veta


• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Stationeringsort: Sundbyberg.
• Sista ansökningsdag: 2025-03-13. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet.
• Distansarbete förekommer inte i denna tjänst.
• Resor över dagen kan förekomma i denna tjänst.
• Rekryterande chef: Lech Malko, 010-350 9060
• Ansvarig rekryterare: Anna Charles, 010-489 2328
• Fackliga representanter: Annika Ingeborn, SACO, tel. 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].


Säkerhetsprövning och krigsplacering

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät krävs även svenskt medborgarskap. Läs här för mer information om säkerhetsprövning. Med anställningen följer även en skyldighet att krigsplaceras. Här kan du läsa mer om vad krigsplacering innebär.

Om oss

Svenska kraftnät spelar en nyckelroll i resan mot ett än mer elektrifierat Sverige. Vårt uppdrag är en förutsättning för att elen som produceras ska nå ut till människor. Vi är systemansvarig myndighet, med uppgift att på ett affärsmässigt sätt förvalta, driva och utveckla ett kostnadseffektivt, driftsäkert och miljöanpassat kraftöverföringssystem. Den fortsatta elektrifieringen kommer vara avgörande för att nå ett hållbart samhälle, med konkurrenskraft och stark välfärd. Vill du vara med och jobba för ett lysande Sverige?

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.

Läs om våra förmåner.

Möt några av våra medarbetare. Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Information om tjänsten Antalet bostadsaffärer har ökat de sena... Visa mer
Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt!

Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten är planerad att starta i mitten av mars.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt!

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: 
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Mitten av mars, 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linnéa Grass

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#Swedbank #Bank #Administration #Ekonomi Visa mindre

Bokhandels- och prenumerationsansvarig, Vikariat 1 år

Vikariat 1 år (med start 14 april) Vår bokhandels- och prenumerationsansvariga kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en riktig klippa som kan vikariera för henne under lite mer än ett år framöver, med start redan den 14 april. Arbetet innebär ett stort eget ansvar med självständigt arbete, kontors- och lageransvar med orderplock och leveranser, kund- och leverantörskontakt via e-post och telefon och samarbete med kollegor. Tjä... Visa mer
Vikariat 1 år (med start 14 april)
Vår bokhandels- och prenumerationsansvariga kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en riktig klippa som kan vikariera för henne under lite mer än ett år framöver, med start redan den 14 april.
Arbetet innebär ett stort eget ansvar med självständigt arbete, kontors- och lageransvar med orderplock och leveranser, kund- och leverantörskontakt via e-post och telefon och samarbete med kollegor.
Tjänsten innefattar framförallt att ta hand om våra bokhandelskunder och prenumeranter, svara på info- och bokhandelsmejlen och hjälpa kunder som ringer in under våra telefontider. Du kommer också att packa beställningar, var ansvarig för lagret, alla in- och utleveranser och påfyllnad av produkter och kontorsmaterial. Dagligen kommer du att läsa in inbetalda prenumerationer och abonnemang till vårt system och hjälpa prenumeranter med frågor. Tillsammans med kollegor kommer du att planera in nyhetslanseringar, kampanjer och erbjudanden och även utvärdera dessa med regelbunden uppföljning och statistik.
Tjänsten är delvis arbetsplatsbunden med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. På förbundskansliet i Sundbyberg arbetar 7 anställda och vi har även 2 projektanställda som enbart arbetar hemifrån.
För att du ska vara aktuell för tjänsten ska du ha relevanta kunskaper och tidigare arbetslivserfarenheter som matchar uppdraget och det är en förutsättning att du som söker ska kunna arbeta under hela anställningsperioden, fr.o.m. 14 april 2025 t.o.m. maj 2026.
Arbetsuppgifter:
-Ansvara för bokhandelskunder och prenumeranter
-Kundsupport via telefon och e-post och svara på allmänna frågor, inloggningsproblem, frågor om beställningar och förnyelser av prenumerationer m.m.
-Ansvara för administrationen i prenumerationssystemet och läsa in betalda prenumerationer och abonnemang
-Skriva ut orderunderlag från Visma, skapa fakturor, plocka och packa beställningar från vår webbshop, skicka tidningar och digitala filer m.m.
-Boka transporter och fylla på portomaskinen
-Beställa pack- och kontorsmaterial samt göra kontorsinköp till personal (som fika, kaffe och frukt)
-Ansvara för lagret och beställa påfyllning av produkter i bokhandeln
-Ta in offerter på trycksaker, lägga beställningar och ansvara för att tidsplaneringen följs
-Uppdatera artikelregister, prislistor, lagersaldon och genomföra inventering
-Skapa erbjudanden och kampanjkoder i bokhandelns administrationsverktyg samt publicera nyheter och kampanjer i samarbete med kollegor
-Regelbunden uppföljning, utvärdering och statistik vad gäller bokhandeln och prenumerationerna
-Delta i veckomöten och andra relevanta möten för berörda verksamhetsområden
-Delta i planeringen inför och delta på plats på årets stora släktforskarmässa Släktforskardagarna, med delat ansvar för förbundets monter och försäljningen av produkter (i år hålls den i Västerås 22-24 augusti)
Välkommen med din ansökan!
Vid intresse uppmanar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag: 16 mars 2024
Ansökan e-postas till: [email protected] Visa mindre

ADMINISTRATIV ASSISTENT SÖKS I STOCKHOLM

Ansök    Feb 23    MANZ Transport    Administratör
Vi bedriver taxibolag och söker nu en assistant i Stockholm. Hos oss du kommer att få bra arbetsvillkor och lön. Du kommer att jobba i Sundbyberg, Stockholm län Vi söker nu en erfaren assistent till en taxi företag i Sundbyberg, Stockholm. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag! Ansvara för hantering av fakturor som rör i företag, inkl. Hålla daglig kontakt med chaufförer, försäkringen och hantera documentation. Pla... Visa mer
Vi bedriver taxibolag och söker nu en assistant i Stockholm. Hos oss du kommer att få bra arbetsvillkor och lön. Du kommer att jobba i Sundbyberg, Stockholm län Vi söker nu en erfaren assistent till en taxi företag i Sundbyberg, Stockholm. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag! Ansvara för hantering av fakturor som rör i företag, inkl. Hålla daglig kontakt med chaufförer, försäkringen och hantera documentation.
Planera daglig och veckor schema. Kontrollera om bilarna är rent eller behöver service och köp delar. Hjälpa chaufförs på plats och verkstad med behöv. Visa mindre

Administrativ assistent i Sundbyberg

Ansök    Jan 27    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Vi söker en samarbetsglad admin... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en samarbetsglad administrativ assistent som kan stötta vårt område inom assistansersättning nord i det dagliga arbetet för att få vår verksamhet att fungera smidigt. Du blir en viktig del i vår ledningsgrupps arbete.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp inom assistansersättning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• anpassar sig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har kunskap om diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tidsbegränsad till och med 2 augusti 2025, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Henrik Wrede, 010-114 04 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Ståhl, [email protected], 010-114 15 35 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isa Malki, 010-114 03 81, Saco-S: Freja Buzzi, 010-114 02 35, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Sida söker administratörer

Ansök    Feb 7    Sida    Administratör
Är du skicklig på administration? Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet med uppdraget att hjälpa till med att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Sida söker nu flera erfarna administratörer till vårt huvudkontor ... Visa mer
Är du skicklig på administration?
Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet med uppdraget att hjälpa till med att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Sida söker nu flera erfarna administratörer till vårt huvudkontor i Rissne Sundbyberg.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen mellan fackliga organisationer och arbetsgivaren utgör en stor del.
Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda,
hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc.
Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten
Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa
Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef.
Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar.
Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratör.
Övrigt administrativt stöd till avdelningsledningen, exempelvis kalenderhantering och digitala planeringtavlor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Gymnasiekompetens

Språk
Goda kunskaper i engelska med förmåga att kommunicera i tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.



Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Mycket god kompetens och flerårig erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration.
God vana att arbeta digitala arbetsverktyg i Microsoft Office och verktyg för digitala möten”.
Erfarenhet av att skriva protokoll
Viss erfarenhet av ekonomihantering
Dokumenterad erfarenhet av att driva processer, följa upp och slutföra i tid och under tidspress
Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem.

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn

Bra att veta
Befattningarna avser tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 16/25.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av HR-Strateg Annika Stålgren, [email protected]
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Visa mindre

Account Manager inom IT

Har du höga ambitioner och motiveras av att självständigt driva och utveckla affärer? Har du erfarenhet av B2B-försäljning och ett stort intresse för IT? Drivs du av att arbeta målinriktat och arbeta hårt för att uppnå dem? Nu har du chansen att bli en del av Centric-familjen. Vi är ett härligt gäng med säljare, konsultchefer och rekryterare som söker en lika engagerad och driven kollega till oss. Tycker du, precis som oss, att det är motiverande att anta ... Visa mer
Har du höga ambitioner och motiveras av att självständigt driva och utveckla affärer? Har du erfarenhet av B2B-försäljning och ett stort intresse för IT? Drivs du av att arbeta målinriktat och arbeta hårt för att uppnå dem?
Nu har du chansen att bli en del av Centric-familjen. Vi är ett härligt gäng med säljare, konsultchefer och rekryterare som söker en lika engagerad och driven kollega till oss. Tycker du, precis som oss, att det är motiverande att anta nya utmaningar och samtidigt ha roligt på jobbet, då tror vi att du är vår nya Account Manager på Centric Professionals!
Vi på Centric kan erbjuda dig en arbetsplats med ett härligt gäng av kollegor med mycket värme och humor. Vi är både professionella och personliga i våra relationer. 

Arbetsuppgifter

I rollen som Account Manager ansvarar du för hela säljprocessen, från ax till limpa. Din huvuduppgift är att självständigt hitta nya leads, driva och utveckla affärer inom IT-konsultbranschen. En viktig del kommer att vara att prospektera och skapa ingångar till nya spännande kunder. Du kommer att arbeta med stora/små kunder och projekt där uppdragen varierar mellan allt från supporttekniker till andra seniora IT-roller.

Din profil och kvalifikationer

•    Du jobbar idag med försäljning inom B2B.

-     Du är intresserad och har god förståelse för IT-branschen

-     Du har ett intresse för att göra affärer och skapa goda relationer med kunder

-     Du är målfokuserad och beredd att kämpa för att nå resultat

-     Du är en ödmjuk teamplayer eftersom du kommer att arbeta nära övriga i teamet  

-     Du har hög arbetsmoral, är professionell och lösningsorienterad
Tjänsten innebär eget ansvar för din kundstock, budget och dina egna kundrelationer. Det är viktigt att du har en hög aktivitetsnivå, är målmedveten och kundfokuserad.
För att lyckas i arbetet har du även god förmåga att skapa relationer och att alltid sätta kunden i fokus. Merförsäljning hos befintliga kunder tillhör också nyckelaktiviteterna.
Utöver detta är det meriterande om du har B-körkort, goda kunskaper i svenska och engelska samt någon eftergymnasial utbildning inom teknik/IT eller motsvarande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av bemanningsbranschen. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi har kontor i Sundbyberg med närhet till pendeltåg, tunnelbana och tvärbana. Vi erbjuder dig tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling tillsammans med ett roligt gäng med mycket värme och humor. Vi är både professionella och personliga i våra relationer. Vi tillämpar flexibel arbetstid och arbetsplats samt har en genomtänkt onboardingprocess för att du ska få den bästa förutsättningen till att få en bra start hos oss.

Förutom att du kommer bli en del av vårt grymma team i Stockholm kommer du också att ha kollegor i Linköping, Göteborg, Malmö och Norge. Centric Professionals AB ingår i den holländska Centrickoncernen som är ett av Europas största privatägda tjänsteföretag med ca 4000 anställda i Europa.
Låter det intressant? Urvalet sker löpande så registrera din ansökan till oss på Centric redan idag.
Fekri Yousef
0046733571799
[email protected] Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Information om tjänsten Antalet bostadsaffärer har ökat de senas... Visa mer
Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten kommer att starta i mitten av januari. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. 
I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: 
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Mitten av januari, 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Kathinka Evers 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] 

#Swedbank
#Bank
#Admnistration Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Gällöfsta Perlan Ledarskap

Ansök    Dec 17    Academic Work Sweden AB    Administratör
I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledars... Visa mer
I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetsadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som verksamhetsadministratör hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:


* Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
* En roll med stor frihet under ansvar
* Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar


Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Gällöfsta Perlan Ledarskap.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsadministratör kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Detta innebär att du har varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt där du förväntas rycka in där det behövs. En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:
- Ta emot kursanmälningar och förfrågningar
- Ansvara för dokumentation och administration, i olika digitala system (ex. CRM-system)
- Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
- Bemanna växeln
- Ansvar för kontorslokaler

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
- Körkort
- Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:


* Självgående
* Strukturerad
* Har god problemlösningsförmåga
* Serviceinriktad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
I partnerskap med sina kunder hjälper Gällöfsta Perlan företag och organisationer att utveckla sin kultur, sitt ledarskap och medarbetarskap. Ambitionen är att bidra till livskraftiga organisationer och människor i en hållbar komplex värld. Verksamheten har funnits sedan 1971 och bolaget ägs av Stiftelsen Gällöfsta Utbildningscentrum. Stiftelsens huvudman är Försvarsdepartementet och dess ordförande utses av regeringen. Företaget består av ca 10 anställda och ett 30-tal konsulter som är organiserade i ett nätverk. Läs mer om Gällöfsta Perlan Ledarskap AB på deras hemsida: www.gallofsta.se Visa mindre

Migrationsassistent till dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg

Ansök    Jan 16    Migrationsverket    Administratör
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker en migrationsassistent till dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många männi... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker en migrationsassistent till dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör dokumentverifieringsenheten?
Dokumentverifieringsenheten utför kvalificerade äkthetsbedömningar av handlingar och upprättar sakkunnigutlåtanden i enlighet EU:s fastställda kompetenskravsspecifikation för en rättssäker analys av dokument. Enheten fungerar även som en stödfunktion gentemot myndigheten nationellt och internationellt rörande dokumentrelaterade frågor. Dokumentverifieringsenheten har ett utbildningsansvar på myndigheten gällande dokumentgranskning på regional nivå.

Vad gör en migrationsassistent på dokumentverifieringsenheten?
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post och arkiverar eftersom enheten är en central funktion arbetar vi nationellt och stöttar övrig verksamhet. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med inlämnade av handlingar, avseende granskning av diverse handlingar samt införande av statistik i våra ärendehanteringsystem.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du är strukturerad och självständigt kan planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet i synnerhet Excell. 

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning om minst 120HP inom beteendevetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en statlig myndighet
- Erfarenhet av arkivvård.

Upplysningar
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, dock som längst ett år. 
Arbetstider: Kontorsarbetstider, ej möjlighet till hemarbete 
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 februari 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Verksamhetssamordnare Elmarknad

Ansök    Nov 12    Svenska Kraftnät    Administratör
Svenska kraftnät är en central aktör för den hållbara energiomställningen. På division System arbetar vi på en övergripande nivå med att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser... Visa mer
Svenska kraftnät är en central aktör för den hållbara energiomställningen. På division System arbetar vi på en övergripande nivå med att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid.

Om tjänsten
Tjänsten som Verksamhetssamordnare på avdelning Elmarknad är en nyckelroll som stödjer ledningsgruppen i både administrativa och operativa frågor. Avdelningen, som är central för utvecklingen av den svenska, nordiska och europeiska elmarknaden, verkar i en föränderlig och komplex miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Du kommer att stödja ledningsgruppen, som består av fem chefer och en strateg, genom att administrera och koordinera både dagliga och strategiska uppgifter. Du deltar i ledningsgruppsmöten, strategidagar, vissa externa aktörsforum samt driver mindre avdelningsövergripande uppdrag. Tjänsten innebär även stöd vid konsultupphandling, resursallokering och fakturahantering. Du rapporterar direkt till avdelningschef Elmarknad och kommer att vara en del av enheten Intäktsprocesser, där du samarbetar nära både enhetschef och kollegor inom enheten för att planera och genomföra arbetsuppgifter.

Tjänsten innefattar:


• ledningsgruppsstöd i form av administration, samordning och rapportering
• stödja avdelningens chefer vid planering och koordinering av större möten och konferenser
• ansvara för administration av europeiska möten där representanter från avdelningen är ordförande i arbets-/styrgrupper
• hantera diarieföring och fakturering
• stöd till avdelningens chefer i resursallokering och konsultupphandling
• bistå intranätsredaktörerna med uppdatering av intranätet
• delaktig i rekrytering och introduktion av nya medarbetare

Om dig
I den här rollen, som innebär ett stort administrativt ansvar och stöd till avdelningens chefer, är det av vikt att du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och slutför det du påbörjat. Du är resultatinriktad, tar egna initiativ och driver arbetet framåt för att säkerställa hög kvalitet och noggrannhet. Som person har du lätt för att samarbeta med andra med ett prestigelöst fokus på att nå gemensamma mål. Då vi arbetar i en dynamisk miljö och avdelningen befinner sig under tillväxt är det viktigt att du trivs med förändring och är stabil även i utmanande situationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt. Du har minst fem års erfarenhet av att självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Du har även flera års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chef och/eller ledningsgrupp. God vana av att arbeta med IT-system och mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket god, såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

-att koordinera arbetsuppgifter i en större organisation (över 1000 anställda)

-arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor

-arbete inom elsektorn, särskilt med elmarknadsrelaterade frågor

-arbete med webbpubliceringsverktyg, särskilt Episerver

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer några dagar per år, med ett par övernattningar
• Sista ansökningsdag 3 december 2024, vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan
• Tjänsten avser en tillsvidareanställning

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Malin Stridh, tel. 070-508 84 22. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Linda Mattsson, tel. 072-463 17 47. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Administratör till myndighet i Sundbyberg

Ansök    Dec 6    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Har duarbetat med administrativa arbetsuppgifter i minst ett år? Är du också noggrann och serviceinriktad?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en administratörför ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från2025-01-20 till2025-02-28.Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler. Dina... Visa mer
Har duarbetat med administrativa arbetsuppgifter i minst ett år? Är du också noggrann och serviceinriktad?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratörför ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från2025-01-20 till2025-02-28.Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler.
Dina arbetsuppgifter
Här kommer du att arbeta med administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets gång väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.
Arbetsuppgifterna i sig sker självständigt men du arbetar tätt med handledare på plats, vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer
God datorvana
Noggrann
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

I denna tjänst är det viktigtatt vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå. Det är även viktigt att du som sökertycker om att arbeta med människor.
Meriterande
Tidigare arbete medinregistrering av kontrolluppgifter

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 18 december.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Enheten Arbetsmarknad och Integration

Ansök    Nov 29    Sundbybergs kommun    Administratör
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på Enheten Arbetsmarknad och Integration har vi flera uppdrag. Vi arbetar bland annat med mottagandet av nyanlända, sommarjobb för ungdomar, kommunens aktivitetsansvar (KAA), uppsökande verksamhet för unga vuxna 16–24 år som varken studerar eller arbetar samt de arbetssökande som uppbär ekonomiskt bistånd. Vi ser helheten hos individen och samverkar i förebyggande syfte med andra enheter och... Visa mer
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på Enheten Arbetsmarknad och Integration har vi flera uppdrag. Vi arbetar bland annat med mottagandet av nyanlända, sommarjobb för ungdomar, kommunens aktivitetsansvar (KAA), uppsökande verksamhet för unga vuxna 16–24 år som varken studerar eller arbetar samt de arbetssökande som uppbär ekonomiskt bistånd. Vi ser helheten hos individen och samverkar i förebyggande syfte med andra enheter och aktörer

Vi söker nu en administratör för en tillsvidareanställning. Som administratör är du en övergripande stödfunktion som kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter, både med att stötta enhetschefen och medarbetare med administration men även i verksamhetens olika verksamhetssystem samt utgöra en stor del av sommarjobbsteamet. 

Dina arbetsuppgifter kommer bla. bestå i:

-Hantera administration av deltagare och insatser

-Löpande dokumentationsstöd som tex. skriva protokoll och minnesanteckningar

- hantera funktionsbrevlådor och post/information

- samordna och planera möten och konferensarrangemang
- hantera utbildnings- och mötesadministration

- sammanställa och sprida information
- hantera fakturor och inköp
- Ansvar för att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar och hantera dokument.

- Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter kan tillkomma.

Vi söker dig som har:



• Gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering
• erfarenhet av inköp och beställningar
• goda kunskaper i Office-paketet


I din yrkesroll är du engagerad, professionell, och ansvarstagande med god förmåga att, strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Som person är du positiv, lyhörd, kommunikativ och relationsskapande. Det krävs att du är flexibel att ta an de olika uppdragen, att du är förändringsbenägen och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs både i samverkan med andra och att arbeta självständigt.

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansök senast den 15 december 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!


Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Koordinator till Conaxess Trade!

Vi söker nu en engagerad och driven student som vill få möjligheten att utveckla sina färdigheter inom administration, försäljning och marknadsföring! Conaxess Trade med sina 150 medarbetare, 35 st på kontoren i Sundbyberg och Malmö och resten ute på fältet, arbetar varje dag för att driva försäljning för deras fantastiska varumärken. Ambitionen är att vara det ledande sälj-, marknadsförings- och distributörsbolaget för varumärkesleverantörer som vill utv... Visa mer
Vi söker nu en engagerad och driven student som vill få möjligheten att utveckla sina färdigheter inom administration, försäljning och marknadsföring!

Conaxess Trade med sina 150 medarbetare, 35 st på kontoren i Sundbyberg och Malmö och resten ute på fältet, arbetar varje dag för att driva försäljning för deras fantastiska varumärken. Ambitionen är att vara det ledande sälj-, marknadsförings- och distributörsbolaget för varumärkesleverantörer som vill utveckla sin marknadsposition.

De arbetar både med välkända etablerade varumärken och lanseringar av nya varumärken, koncept och produkter. Produktportföljen består av en kombination av internationella varumärken och varumärken med svenskt ursprung. De verkar inom en mängd produktkategorier och driver försäljning gentemot dagligvaruhandel, servicehandel, apotek, sportfackhandel, fackhandel och foodservice.

Vi söker nu en koordinator till sälj och marknadsavdelningen till vår kund Conaxess Trade. I rollen som koordinator på Conaxess Trade kommer du att vara involverad i många olika projekt på sälj – och marknadsavdelningen och jobba tätt tillsammans med Brand Managers och Key Account Managers. Det är en fantastisk möjlighet för dig som älskar detaljhandel och vill vara med under en tillväxtfas hos ett ledande sälj- och distributionsbolag. Tjänsten är idealisk för dig som vill kombinera dina studier med praktisk arbetslivserfarenhet och har ett intresse för administration, försäljning, category management och marknadsföring.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Stötta Brand Managers och Key Account Managers i deras arbete.
- Utveckla och ta fram POS material i samarbete med byrå och tryckerier.
- Planera och ansvara för utskick till säljkåren.
- Sälj- och marknadsrelaterad administration.
- Insamlande av produktinformation inför lansering.
- Kontrollera lagersaldo och bäst-före-datum.
- Kontrollera fakturor och följa upp kostnader.
- Administration av prislistor och aviseringsmallar.
- Analysera kampanjdata och Nielsendata.
- Projektleda vissa interna aktiviteter som konferenser, mässor och event.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer arbeta på Conaxess Trade kontor i Sundbyberg. Du förväntas vara tillgänglig 1–3 arbetsdagar i veckan där kontorstider tillämpas. Tjänsten beräknas starta i januari 2025 och sträcker sig under studietiden.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar inom marknadsföring, försäljning, ekonomi eller liknande område.
• Har ett genuint intresse för försäljning och marknadsföring och vill utvecklas i en bred roll.
• Meriterande med tidigare erfarenhet inom FMCG eller liknande bransch.
• Har god datorvana och kunskap i Excel och PowerPoint.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Du är social, framåt och prestigelös – du kommer att möta många människor och vi värdesätter en positiv och öppen attityd.
• Du är disciplinerad, driven och självgående, samt tar ett naturligt ägarskap över ditt ansvarsområde.

Du erbjuds ett flexibelt deltidsarbete som passar bra för dig som studerar och vill få in en fot i arbetslivet. Du kommer få chansen att vara med på spännande projekt och produktlanseringar, samt möjlighet att växa i rollen och med tiden ta större ansvar.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Management Assistant till Semper

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper. Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordis... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper.

Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordiska ledningsgrupp, i rollen ingår också ansvar för Facility Management och säkerheten för kontoret i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter:
Som Management Assistant kommer du att arbeta nära och vara ett stort stöd till VD och den nordiska ledningsgruppen gällande administration och planering. En viktig del i rollen är också att ansvara för Facility Management och säkerheten för kontoret samt att arbeta som ett team med Lön- och HR assistenten för att kunna vara backup för varandra vid behov. Rollen har många kontaktytor både internt hos Semper och Hero globalt men också externt så viktigt att du trivs med det. Du förvänts att resa till Danmark och Finland när de nordiska ledningsgruppsmötena hålls där. Rollen rapporterar till HR Director Nordics och är placerad i Sundbyberg i trevliga lokaler.

Nedan är ett urval av arbetsuppgifter som ingår i rollen:
– Administrativt stöd till Sempers nordiska ledningsgrupp och sekreterare på dess möten.
– Inbjudningar till möten, förbereda möten och konferenser, både interna och externa.
– Ansvara för festligheter som att arrangera och koordinera den nordiska julfesten för 120 personer.
– Boka transporter som flyg, tåg och taxi samt beställa luncher och middagar.
– Godkänna tidrapporter och resekostnader för de som rapporterar till VD samt fakturahantering.
– Vara kontaktperson till resebyrån, uppdatera information i reseportalen och Sempers resepolicy samt kostnadsuppföljning.
– Uppdatera dokument i Word, Excel och PPT etc.
– Ansvara för Facility Management och säkerheten på kontoret i Sundbyberg som larm och brandsäkerhet samt ansvara för att följa upp avtalen inom området.
– Post- och pakethantering samt hålla kontorets gemensamhetsytor snygga.
– Ta emot externa besökare samt vara kontaktperson gentemot fastighetsägaren.

Din profil:
Vi söker dig som har minst några års erfarenhet från en liknande roll från en internationell miljö där du tagit stort ansvar, arbetat med hög integritet och tillgänglighet samt gett en fantastisk kvalitet i din leverans. Vi önskar att du har erfarenhet av Facility Management och säkerhet då det ingår i rollen också. Har du erfarenhet av lönehantering är det ett plus, annars vill vi gärna att du är öppen för att lära dig det för att kunna vara backup vid behov.

Som person önskar vi att du är flexibel och van att hantera många uppgifter samtidigt. Vi vill att du är strukturerad, organiserad, kan prioritera och planera din tid. Du ska kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Du tycker om att ge service, ta ansvar och dra uppgifter hela vägen in i mål. Du kan se vad som behöver göras, göra saker med ett leende men också vara modig och kunna säga nej. Vi värdesätter att du tar egna initiativ i ditt arbete och att du har förmågan att arbeta proaktivt för att utveckla nya rutiner, processer och underlätta det administrativa arbetet.

Du bör ha stor vana vid att hantera skriftlig dokumentation och kommunikation. Att kunna hantera konfidentiell information på rätt sätt är en självklarhet för rollen. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser det som ett plus om du har kunskaper i det danska och/eller finska språket. Du är trygg i hela Officepaketet samt nyfiken på att lära dig nya digitala verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en professionell, högpresterande och öppen företagskultur med stor omtanke och värme.

Om företaget
Om Semper AB: Det välkända varumärket Semper borgar för samma höga kvalitet som det gjort sedan starten 1939. Idag är Semper AB ledande aktör i Norden inom barnmat, modersmjölksersättning och hälsosamma snacks. Huvudkontoret ligger i Sundbyberg.

Om Hero Group: Sedan 2006 ingår Semper AB i den internationella livsmedelskoncernen Hero Group, som har drygt 4 000 medarbetare i 19 länder. Företaget grundades 1886 i Lenzburg, Schweiz, där huvudkontoret fortfarande ligger. Inom Hero Group är huvudkategorier barnmat & modersmjölksersättning, sylt och marmelad samt hälsosamma snacks. Produktportföljen består av flera välkända internationella och lokala varumärken. Missionen för Hero Group är “conserving the goodness of nature”. Visa mindre

Administratör inom nätplanering

Ansök    Okt 24    Svenska Kraftnät    Administratör
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Till sektionen Nätutveckling inom avdelningen Kraftsystem söker vi en administratör som varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Avdelningen Kraftsystem tillhör division System som på en övergripande nivå ansvarar för att designa elmarknaden, utveckla och driva elsysteme... Visa mer
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Till sektionen Nätutveckling inom avdelningen Kraftsystem söker vi en administratör som varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Avdelningen Kraftsystem tillhör division System som på en övergripande nivå ansvarar för att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att administrera pågående undersökningar med att upprätta protokoll, kartunderlag samt bistå att det är rätt data i verktygen. Du kommer att bidra i arbetet att effektivisera och automatisera processer och rutiner kopplat till enhetens ansvarsområde. Vidare innebär rollen att:


• bistå vid framtagande och revidering av nya eller uppdaterade processer och rutiner kopplat till arbetet med våra processer
• bistå med kvalitetssäkrat data, statistik och visualisering kopplat till nätutvecklingsplanerna
• koordinera och hantera utlämningsärenden som berör enheten
• stötta och koordinera kring verksamhetsutvecklingsarbete
• ansvara för funktionsbrevlåda
• ansvara för övriga administrativa uppgifter kopplat till enhetens huvuduppdrag.

Då det är mycket som pågår kommer du att få bidra genom att utveckla dagens processer, uppdatera sektionens rutiner och andra dokument. Detta arbete kommer att ske i samarbete och samverkan med övriga enheter inom sektionen.

Du kommer att tillhöra sektionen Nätutveckling som har ansvar för att utforma och utveckla kraftsystemet utifrån Svenska kraftnäts roll som nätägare med syftet att möta omvärldens behov av nätkapacitet. Sektionen består av fyra enheter och du kommer att tillhöra enheten Nätplaneringsstrategi som ansvarar för att driva och följa upp sektionens strategier och utvecklingsprojekt samt se till att nödvändiga rutiner och riktlinjer finns upprättade. Sektionen Nätutveckling är i en tillväxtfas och består i dagsläget av 20 personer. Enheten Nätplaneringsstrategi är också under tillväxt och består i dagsläget av två medarbetare.

Om dig
I rollen som administratör kommer du att arbeta med mycket administrativa arbetsuppgifter, därför söker vi dig som är strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats. Du arbetar resultatorienterat och gör det som krävs för ett gott resultat. I rollen är det även viktigt att du är lösningsorienterad där du snabbt kan hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Då det är mycket som händer på sektionen och du kommer tillhöra en enhet som är under tillväxt söker vi dig som hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller lugnet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du högskoleutbildning 120p med inriktning på administration alternativt motsvarande YH-utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare har du:


• minst fem års arbetslivserfarenhet inom administration
• minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete inom energibranschen
• erfarenhet av arbete i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
• erfarenhet av processutveckling. 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Enstaka resor kan förekomma
• Sista ansökningsdag 14 november 2024. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Kontakta gärna rekryterande chef Tobias Edfast, tel. nr. 010 475 80 56 alternativt ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 27    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Är du en organiserad och serviceinriktad person med god samarbetsförmåga? Vi söker nu erfarna administratörer med tidigare arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal verksamhet till ett uppdrag hos vår kund Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete. Sida är en statlig upphandlande myndighet som idag befinner sig i en spännande förändringsresa och i samband med ny organisation sökes administrativ stöttning till myndigh... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en organiserad och serviceinriktad person med god samarbetsförmåga? Vi söker nu erfarna administratörer med tidigare arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal verksamhet till ett uppdrag hos vår kund Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete. Sida är en statlig upphandlande myndighet som idag befinner sig i en spännande förändringsresa och i samband med ny organisation sökes administrativ stöttning till myndighetens olika avdelningar. Detta är ett konsultuppdrag på heltid under en tidsperiod upp till tolv månader.


Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder.

Ansvarsområden
• Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer
• Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser
• Stöd i ärende- och dokumenthantering
• Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor
• Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar
• Personaladministrativa uppgifter, exempelvis kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor
• Administration och sammanställning av rapportering från övriga SIDA inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
• Bidra till avdelningens interna kommunikation. Exempelvis publicera information på intranätet ( via Wordpress) och digitala samarbetsytor

Kvalifikationer
För att uppnå kraven för rollen krävs det att du har:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, varav minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Management Assistant till Semper

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper. Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordi... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper.

Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordiska ledningsgrupp, i rollen ingår också ansvar för Facility Management och säkerheten för kontoret i Sundbyberg. Visa mindre

Behörighetsadministratör med fokus på säkerhet och tillstånd

Bakgrund Vår klient avser att förbättra och förstärka tillträdeshanteringen för sina anläggningar. Tillträde till dessa anläggningar är begränsat till berättigade och behöriga personer. För att kontrollera och administrera tillträden samarbetar klient och andra huvudmän via sina respektive tillträdesfunktioner. Vi söker dig som ska stödja både intern och extern personal i frågor som rör ansökningar om tillträde och tillstånd. Du kommer att tillhöra enh... Visa mer
Bakgrund
Vår klient avser att förbättra och förstärka tillträdeshanteringen för sina anläggningar.

Tillträde till dessa anläggningar är begränsat till berättigade och behöriga personer. För att kontrollera och administrera tillträden samarbetar klient och andra huvudmän via sina respektive tillträdesfunktioner.

Vi söker dig som ska stödja både intern och extern personal i frågor som rör ansökningar om tillträde och tillstånd. Du kommer att tillhöra enheten för fysisk säkerhet och ge stöd till administrationen av tillträdesförfrågningar, kontor och anläggningar samt till andra huvudmäns anläggningar. De kommer att arbeta med ärendehanteringssystem för att verifiera registerkontroller och lägga till godkända behörighetsnivåer, samt hantera tillståndsansökningar som foto- och besökstillstånd.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår:

- Administrera tillträdesansökningar
- Hantera vidimeringar till annan huvudman
- Kontrollera fototillståndsförfrågningar för godkännande
- Kontrollera besökstillståndsförfrågningar för godkännande
- Ge helpdesk-stöd till organisationen i ansökningar
- Administrera Preboarding, Changeboarding och Offboarding

Kvalifikationer
För att kvalificera för denna tjänst ser vi att du har:

- Gymnasieutbildning
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom säkerhet och säkerhetsskydd
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration

Mervärdeskrav:

- Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration för ett skyddsobjekt 

Villkor
Tjänsten är på heltid med placering hos kund i Sundbyberg. Start 4 november 2024 till och med 4 november 2025 med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder dig en unik möjlighet att bidra till en viktig funktion i en säkerhetskritisk miljö. Som Behörighetsadministratör hos oss blir du en nyckelspelare i att säkerställa trygga och smidiga processer för tillträdeshantering. Om du vill vara en del av ett engagerat team och ha en viktig roll inom säkerhetsadministration, ser vi fram emot din ansökan! Tillsammans skapar vi en trygg och säker arbetsplats. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team. Vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst.





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Projektadministratör

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyber... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg. Du kommer arbeta med programkoordinering inom ett eller flera projektprogram. Med stort ansvar och i nära samarbete med programledaren arbetar ni för att projektens mål avseende tid, kostnad och resultat uppnås.

Rollen som projektadministratör är bred och dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Stötta programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation.
• Ansvara för administrativa uppgifter inom programmet, tex ta fram presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, mötesbokningar, ta fram mötesunderlag mm.
• Stötta i uppdatering av dokument, som programplan, beslutsunderlag mm.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering görs enligt krav och rutiner.
• Säkerställa att avvikelser i projekten rapporteras, följs upp och åtgärdas.
• Upprätthålla och underhålla programbibliotek och stödsystem.
• Stötta programledaren i planering, uppföljning, tidsplan, inköp, resurser, riskhantering och andra aktuella frågor.
• Ansvara för implementering avseende uppföljning och rapportering av mål och nyckeltal samt vara drivande i genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start 1 oktober och 1 år framåt, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med viss möjlighet till distansarbete. På slutkandidat genomförs en bakgrundskontroll.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst 3 års erfarenhet av roller som projektadministratör/koordinator eller motsvarande.
• Akademisk utbildning inom relevant område.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
• Minst 3 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa kontaktytor.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt och målinriktat. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektadministratör, programadministratör, administratör, koordinator, anläggningsprojekt Visa mindre

Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Har du tidigare stöttat ledningsgrupper eller arbetat administrativt som chefsstöd? Vill du även testa på ett spännande uppdrag på en statlig myndighet? Vi söker nu en administratör på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna... Visa mer
Har du tidigare stöttat ledningsgrupper eller arbetat administrativt som chefsstöd? Vill du även testa på ett spännande uppdrag på en statlig myndighet? Vi söker nu en administratör på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna på så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.
Vår kund är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Du erbjuds
- Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
- Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har minst 3 års erfarenhet av självständig administrativa arbetsuppgifter, liknande som beskrivs ovan
- Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office
- Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Skall behärska svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Programkoordinator, start 1 oktober

Beskrivning För klients räkning söker nu en driven och strukturerad programkoordinator med erfarenhet av att arbeta i program eller projekt. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att stödja programledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Din förmåga att planera, organisera och bidra till att programmet uppnår sina mål inom tid, kostnad och resultat är avgörande. Tjänsten startar 1 oktober 2024 och löper till och med 30 sep... Visa mer
Beskrivning
För klients räkning söker nu en driven och strukturerad programkoordinator med erfarenhet av att arbeta i program eller projekt.

I denna roll kommer du att ha en central funktion i att stödja programledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Din förmåga att planera, organisera och bidra till att programmet uppnår sina mål inom tid, kostnad och resultat är avgörande. Tjänsten startar 1 oktober 2024 och löper till och med 30 september 2025 initialt.

Är du den vi söker för denna spännande roll? 

Arbetsuppgifter
Som programkoordinator kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där dina huvudsakliga uppgifter innefattar:

- Diarieföring och hantering av dokumentation i system.
- Säkerställa att administrativa rutiner följs enligt myndighetens regelverk och styrningsmodell.
- Mötesmanagement – förbereda möten, protokollföra och följa upp mötesbeslut.
- Stödja programledare och projektledare med dokumentation och intern kommunikation.
- Administrera programmets kartor, tidplaner, risker, resurser och behörigheter i relevanta system.
- Ansvara för insamling av rapporteringsdata och samordna rapporter för olika målgrupper.
- Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa processer inom programmet.
- Driva förbättringsåtgärder och delta i utvecklingsinitiativ tillsammans med övriga programkoordinatorer.

Kvalifikationer
För att kvalificera för denna roll ser vi att du har:

- Gymnasial utbildning.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 3 år i en självständig roll som program- eller projektkoordinator.
- Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfarenhet av att kommunicera med olika kontaktytor, både internt och externt.

Meriterande är erfarenhet av projektstyrningsmodeller (PPS, PMI, Prince) och arbete inom offentlig sektor eller energibranschen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har en god samarbetsförmåga, är initiativtagande och kan arbeta självständigt. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att planera och leverera enligt uppsatta mål. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Villkor
Detta är en anställning på heltid där du blir anställd av Q och arbetar hos klients kontor i Sundbyberg med möjlighet till viss distansarbete enligt överenskommelse. Planerad start 1 oktober där uppdraget sträcker sig till 30 september 2025 initialt, god möjlighet till förlängning. Välkommen med din ansökan! 

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Handläggare sökes till Myndighet i Stockholm

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker nu en handläggare för ett konsultuppdrag till en Myndighet i... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker nu en handläggare för ett konsultuppdrag till en Myndighet i Sundbyberg inom energiområdet. Som handläggare kommer du att arbeta med hanteringen av inkommande ärenden gällande anslutningsärenden för el. I rollen kommer du till stor del arbeta administrativt med flera viktiga delar i anslutningsprocessen, registrera och följa upp ansökningar, avtal och olika typer av handlingar. Du kommer att ta fram underlag för fakturering samt bistå med kvalitetssäkrad data och statistik. Du kommer att få bidra till att möjliggöra fler anslutningar och bygga strukturer i processer. Enheten är under uppbyggnad och kommer att vara ca 10 personer.

Du förväntas även bidra till utveckling av effektiva och automatiserade processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden. Samt även vara med och se till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Detta är ett konsultuppdrag med start 1 okt fram till 30 sep 2025. Du blir anställd av oss på The Place men arbetar som konsult ute hos kundföretaget. Du kommer att utgå ifrån deras kontor i Sundbyberg. En bakgrundkontroll genomförs på slutkandidat.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

• Administrera inkomna anslutningsärenden såsom tidig indikation, ansökan, avtal och handlingar kopplat till anslutningsärenden.
• Bidra i arbetet att effektivisera och automatisera processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden.
• Bistå vid framtagande och revidering av nya eller uppdaterade processer och rutiner kopplat till arbetet med anslutningsärenden och anslutningsprocessen, i syfte att förenkla för anslutande parter, men även för att effektivisera och strukturera internt.
• Bistå med kvalitetssäkrat data, statistik, samt visualisering av statistik kopplat till anslutningsärenden.
• Ta fram underlag för fakturering av avgifter kopplat till anslutningsärenden.
• Koordinera samt hantera utlämningsärenden som berör enheten.
• Uppföljning av tidsfrister i anslutningsprocessens steg.
• Ansvara för övriga administrativa uppgifter kopplat till enhetens huvuduppdrag.
• Bidra på olika sätt inom enhetens uppdrag till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Erfarenheter

Dessa erfarenhet är ett krav för uppdraget:

• Avslutad högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning på administration.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med ärendehantering och registrering av handlingar och avtal.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med förvaltning, uppföljning och vidareutveckling av processer och rutiner (kopplat till det egna arbetsområdet).
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom elmarknads-/kraftsystem- eller energiområdet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Som person tror vi att du har en god samarbetsförmåga och inte är rädd för att ta egna initiativ. Du är flexibel och anpassningsbar och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter. Samtidigt är du utåtriktad, kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och målfokuserat.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Administratör inom Anslutningar & Kundrelationer

Beskrivning Till klient inom enheten Anslutningar & Kundrelationer, som ansvarar för hanteringen av anslutningsärenden för el och samarbetar nära med regionnätsföretag samt stora elproducenter söker vi en handläggare. Vi söker nu en driven person som vill vara med och bidra till utvecklingen verksamheten. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att arbeta nära linjefunktionen men också ha förmågan att självständigt driva arbetet framåt. Dina huvuds... Visa mer
Beskrivning
Till klient inom enheten Anslutningar & Kundrelationer, som ansvarar för hanteringen av anslutningsärenden för el och samarbetar nära med regionnätsföretag samt stora elproducenter söker vi en handläggare.

Vi söker nu en driven person som vill vara med och bidra till utvecklingen verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära linjefunktionen men också ha förmågan att självständigt driva arbetet framåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

- Administrera anslutningsärenden, inklusive registrering och uppföljning av tidiga indikationer, ansökningar, avtal och andra handlingar.


- Bidra till att effektivisera och automatisera processer kopplade till anslutningsärenden.


- Bistå med kvalitetssäkrat data, statistik och visualisering samt uppföljning av tidsfrister.


- Ta fram underlag för fakturering av avgifter och hantera utlämningsärenden.


- Ansvara för övriga administrativa uppgifter relaterade till enhetens huvuduppdrag.


- Bidra till att stärka förståelsen för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter inom energimarknaden.



Kvalifikationer
För att kvalificera för denna roll ser vi att du har:

- Avslutad högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning på administration.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärendehantering och registrering av avtal och handlingar.
- Erfarenhet av att förvalta, följa upp och vidareutveckla processer och rutiner inom liknande arbetsområden.
- Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom elmarknads-, kraftsystem- eller energiområdet.

Personliga egenskaper
Vi söker en person med god samarbetsförmåga och initiativkraft, som är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Du är strukturerad, utåtriktad och tydlig i din kommunikation, samt har förmågan att arbeta självständigt och målinriktat. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Villkor
Tjänsten är en anställning på Q på heltid där du kommer att arbeta hos kund i Sundbyberg med möjlighet att arbeta delvis från eget kontor, i samråd med uppdragsgivaren.  Resor kan förekomma. Planerat tillträde är 1 oktober 2024 och uppdraget löper initialt till och med 20 september 2025. Välkommen med din ansökan!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Information om tjänsten Antalet bostadsaffärer har ökat de senas... Visa mer
Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med en introduktion den 13e maj.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. 
I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 16e september 2024
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Kathinka Evers & Filippa Furugren

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] & [email protected] 

#Swedbank
#Bank
#Admnistration Visa mindre

Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Har du tidigare stöttat ledningsgrupper eller arbetat administrativt som chefsstöd? Vill du även testa på ett spännande uppdrag på en statlig myndighet? Vi söker nu en administratör på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna... Visa mer
Har du tidigare stöttat ledningsgrupper eller arbetat administrativt som chefsstöd? Vill du även testa på ett spännande uppdrag på en statlig myndighet? Vi söker nu en administratör på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna på så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.
Vår kund är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Du erbjuds
- Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
- Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har minst 3 års erfarenhet av självständig administrativa arbetsuppgifter, liknande som beskrivs ovan
- Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office
- Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Skall behärska svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Adminstratör till XLNT Group

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om XLNT Group

XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023.

Våra bolag:
XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor

XLNT Hospitality – Hotell & Konferens

XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel

Din roll hos oss

Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering.

Ansvarsområden:

Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.)

Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar

Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt

Hantera interna och externa serviceärenden

Ansvara för vissa inköp och intern service

Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret

Din profil:

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer:

God datorvana och lätt för att lära nya system

Flytande svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska

Noggrann, strukturerad och bra på att planera

Förmåga att arbeta självständigt och i team

Ansvarstagande och resultatinriktad

Meriterande:

Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk

Relevanta tidigare erfarenheter inom administration

Vi erbjuder:

Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group! Visa mindre

Adminstratör till XLNT

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om XLNT Group

XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023.

Våra bolag:
XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor

XLNT Hospitality – Hotell & Konferens

XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel

Din roll hos oss

Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering.

Ansvarsområden:

Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.)

Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar

Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt

Hantera interna och externa serviceärenden

Ansvara för vissa inköp och intern service

Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret

Din profil:

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer:

God datorvana och lätt för att lära nya system

Flytande svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska

Noggrann, strukturerad och bra på att planera

Förmåga att arbeta självständigt och i team

Ansvarstagande och resultatinriktad

Meriterande:

Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk

Relevanta tidigare erfarenheter inom administration

Vi erbjuder:

Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group!

Planerad start för tjänsten är 2024-08-19 eller vid annan överenskommelse. Visa mindre

Adminstratör till XLNT Group

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om XLNT Group

XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023.

Våra bolag:
XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor

XLNT Hospitality – Hotell & Konferens

XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel

Din roll hos oss

Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering.

Ansvarsområden:

Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.)

Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar

Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt

Hantera interna och externa serviceärenden

Ansvara för vissa inköp och intern service

Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret

Din profil:

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer:

God datorvana och lätt för att lära nya system

Flytande svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska

Noggrann, strukturerad och bra på att planera

Förmåga att arbeta självständigt och i team

Ansvarstagande och resultatinriktad

Meriterande:

Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk

Relevanta tidigare erfarenheter inom administration

Vi erbjuder:

Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group! Visa mindre

Adminstratör till XLNT Group

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om XLNT Group

XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023.

Våra bolag:
XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor

XLNT Hospitality – Hotell & Konferens

XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel

Din roll hos oss

Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering.

Ansvarsområden:

Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.)

Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar

Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt

Hantera interna och externa serviceärenden

Ansvara för vissa inköp och intern service

Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret

Din profil:

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer:

God datorvana och lätt för att lära nya system

Flytande svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska

Noggrann, strukturerad och bra på att planera

Förmåga att arbeta självständigt och i team

Ansvarstagande och resultatinriktad

Meriterande:

Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk

Relevanta tidigare erfarenheter inom administration

Vi erbjuder:

Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group! Visa mindre

KYC/ AML-analytiker till Swedbank!

Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i början av din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker AML/ KYC-analytiker som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Information om tjänsten ... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i början av din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker AML/ KYC-analytiker som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten

Swedbank önskar utöka ett av sina befintliga AML/ KYC team som i dagsläget består av 13 medarbetare. Som AML/ KYC-Analytiker är du en viktig del i bankens fortsatta arbete med att garantera att banken inte medverkar till penningtvätt eller andra former av finansiell kriminalitet. Här kommer du till ett hjärtligt team som hjälper varandra. I gruppen finns också tre specialister som finns för att stötta dig i ditt arbete. Tjänsten tillträdes i augusti 2024 och du kommer att arbeta som konsult hos Professionals Nord.

Du erbjuds

• Att gå ett gediget intro dina första två veckor där du introduceras till banken och dina arbetsuppgifter
• Att spendera dagarna med många härliga kollegor som ser fram emot att du kommer på plats
• En grym möjlighet att hoppa på tidigt i din karriär som ger dig meriterande erfarenhet för framtiden

Arbetsuppgifter

I rollen är du en viktig resurs i Swedbanks högt prioriterade arbete för att säkerställa att banken inte medverkar till penningtvätt eller finansiering av terrorism. Som AML/ KYC-Analytiker kommer du exempelvis att:

• Analysera samt bedöma nykundsansökningar inkomna via system samt fatta beslut kring inledande av affärsförbindelse eller inte för att kunna identifiera eller utesluta medverkan i penningtvätt eller annan finansiell kriminalitet
• Granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data
• Om informationen är ofullständig, skicka tillbaka ärendet med vilka kompletteringar som behövs göras

Vi söker dig som

• Har god datorvana
• Har ett intresse för ekonomiska samband, leta risker och avvikelser samt analysera detta
• Gymnasieekonom eller annan relevant utbildning från gymnasiet
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken

Tidigare erfarenhet av AML/ KYC är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För att trivas i rollen som AML/ KYC-analytiker är det fördelaktigt om du är en person som kan kombinera effektivitet för att nå uppsatta mål med bibehållen kvalité samt hög grad av egen struktur i arbetet. Vidare är du en person som är bekväm med att analysera, fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, 6 månader 
STAD: Stockholm, Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på samtliga kandidater i slutskede.

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#Swedbank #KYC #AML Visa mindre

Adminstratör till XLNT Group

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Om XLNT Group XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Om XLNT Group

XLNT Group är en dynamisk och snabbväxande företagsgrupp som består av tre specialiserade bolag inom facility services. Med över 30 års samlad erfarenhet, omsätter vi cirka 170 miljoner kronor och har runt 350 anställda (2023). Vi har alltid haft stark tillväxt och de senaste åren har vi varit Di gasellföretag fyra år i rad, och ett av Europas snabbast växande företag enligt Financial Times 2022 och 2023.

Våra bolag:
XLNT Workplace – Arbetsplatser & Kontor

XLNT Hospitality – Hotell & Konferens

XLNT Facility – Fastigheter & Yttre skötsel

Din roll hos oss

Som Administratör kommer du att vara en central del av vårt team och spela en nyckelroll i vår fortsatta expansion och effektivisering. Du kommer att arbeta nära våra olika bolag och vara med och utforma processer och rutiner för att stötta verksamheten på bästa möjliga sätt. Ditt arbete kommer att innebära både daglig administration och strategisk planering.

Ansvarsområden:

Hantera daglig administration i vårt affärssystem (skapa kunder, avtal, arbetsordrar m.m.)

Administrera och planera leveranser, ordermottagning och beställningar

Samordna specialjobb, inklusive skapande av arbetsordrar, bokning och kundkontakt

Hantera interna och externa serviceärenden

Ansvara för vissa inköp och intern service

Mottagande av leveranser och besökare samt säkerställa trivsel på kontoret

Din profil:

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och som trivs i en roll där noggrannhet och struktur är avgörande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt och driva förbättringsprojekt. Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

Kvalifikationer:

God datorvana och lätt för att lära nya system

Flytande svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska

Noggrann, strukturerad och bra på att planera

Förmåga att arbeta självständigt och i team

Ansvarstagande och resultatinriktad

Meriterande:

Erfarenhet av system som Tengella eller Zendesk

Relevanta tidigare erfarenheter inom administration

Vi erbjuder:

Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Sundbyberg

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt engagerade och framåtblickande team på XLNT Group! Visa mindre

Backoffice-Administratör till bank!

Nu söker vi för vår kunds räkning en Backofficemedarbetare med omgående start! Om du är systemvan, initiativtagande och vill ha en fot in i bankvärlden kan vi ha rollen för dig. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Gruppen Execution söker nu nya medarbetare till huvudkontoret i Sundbyberg. Avdelningen tillhör bankens spara-sida där man handlägger alla backoffice- ärenden gällande spara-produkterna. Inför sommaren står teamet inför migratione... Visa mer
Nu söker vi för vår kunds räkning en Backofficemedarbetare med omgående start! Om du är systemvan, initiativtagande och vill ha en fot in i bankvärlden kan vi ha rollen för dig. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Gruppen Execution söker nu nya medarbetare till huvudkontoret i Sundbyberg. Avdelningen tillhör bankens spara-sida där man handlägger alla backoffice- ärenden gällande spara-produkterna. Inför sommaren står teamet inför migrationer, vilket arbetet kommer att kretsa kring.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund initialt 30/11-24.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Execution kommer du att sitta på vår kunds fina huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. I din roll kommer du att hantera manuella work arounds gällande fonder under migrationerna.

Vi söker dig som:

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi/ juridik
• God systemvana och kan med enkelhet sätta dig in i nya system

För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

START: Omgående, början av juni
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]
 #Bank #Admnistration Visa mindre

Junior Backofficemedarbetare till Swedbank

Om du vill få värdefull erfarenhet i början av din karriär kan vi ha tjänsten för dig! Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande och start är omgående, välkommen med din ansökan redan idag! Information om tjänsten Swedbank önskar utöka ett av sina befintliga team som består av 14 personer i dagsläget. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Professionals Nord, initialt... Visa mer
Om du vill få värdefull erfarenhet i början av din karriär kan vi ha tjänsten för dig! Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande och start är omgående, välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Swedbank önskar utöka ett av sina befintliga team som består av 14 personer i dagsläget. Uppdraget är ett konsultuppdrag via Professionals Nord, initialt till och med 17/1-25.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på samtliga kandidater i slutskede.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra avdelningen Reconciliation & Accounting. I din roll kommer du sitta med projektet SI6 och arbeta administrativt mot dess nya plattform. Du kommer att arbeta med att granska investeringsdokumentation från rådgivare och stämma av provisioner för externa fonder. Du kommer även att validera dokument manuellt efter en manual och gå igenom olika kontrollpunkter för att säkra en hög kvalité.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Gymnasieekonom eller annan relevant utbildning från gymnasiet
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då kommunikationen sker på svenska

För att trivas i rollen som Backoffice medarbetare är det fördelaktigt om du är en person som kan kombinera effektivitet för att nå uppsatta mål med bibehållen kvalité samt hög grad av egen struktur i arbetet. Vidare är du en person som är bekväm med att ta initiativ i ditt arbete och har ett öga för detaljer!

START: så snart som möjligt, början av juni
OMFATTNING: Heltid initalt till 17/1-25
STAD: Stockholm, Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativ assistent med utredande förhållningssätt

Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi. Om arbetsplatsen: Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd och förebyggande arbete söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyf... Visa mer
Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi.

Om arbetsplatsen:
Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd och förebyggande arbete söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.
Vi arbetar med stolthet och med en hög kvalitetsmedvetandehet.

Dina arbetsuppgifter:
En stor del av arbetet innebär att hantera, sortera och utreda all inkommen post och fax. Övriga arbetsuppgifter innefattar sektorns arkiv, förfrågningar från och registerutdrag till myndigheter, kontakt med stadens invånare gällande intyg, registrering av handlingar i stadens verksamhetssystem Treserva, administration av person- och hembesökslarm samt övrigt förekommande uppgifter inom en socialtjänst. Som administrativ assistent kommer du således arbeta med posthantering, arkivering och utskick. Övriga uppgifter kan vara att skriva protokoll, minnesanteckningar, göra/hantera akter och i största allmänhet agera för att vara en kvalitativ intern servicegivare.
I mycket av det vi gör ingår sektressbelagda uppgifter, du behöver således vara medveten, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess.

Dina kvalifikationer och egenskaper:
Vi vill att du är van vid att arbeta strukturerat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på servicekänsla och bemötande samt att du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som ditt nära samarbete med gruppen är viktig. För att lyckas i denna tjänst behöver du ha en färdig gymnasieutbildning, erfarenhet från socialtjänstens verksamhet och gärna i verksamhetssystemet Treserva eller motsvarande. Du måste förstå och kunna hantera att dagligen mötas av olika ärenden och ha en utredande attityd för att säkerställa en korrekt ordning av diverse ärenden som du arbetar med. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Outlook och Teams samt en i övrigt hög digital mognad är en förutsättning för att lyckas i denna tjänst.

Meriterande:
Erfarenhet och kunskaper i verksamhetssystemet Treserva, kunskap att göra sökningar i Infotorg. Behärska och förstå olika principer gällande tillgänglighetsanpassade dokument. Motsvarande administrativt arbete inom socialtjänst och/eller tidigare erfarenhet som handläggare inom socialtjänsten eller motsvarande.

Övrigt:
Du kommer till stor del att arbeta funktionsbaserat, där delade arbetsuppgifter utförs statiskt enligt schemaläggning. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Sundbybergs stadshus. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde 2024-10-01.

Ansök senast den 2024-06-09.

Vänligen läs jobbannonsen noggrant och skicka en ansökan där du motiverar varför du passar in i ovanstående tjänstebeskrivning. Urval och intervjuer kan ske löpande så tveka inte med att skicka din ansökan redan idag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Biladministratör söks

Om oss: Vi är en etablerad bilverkstad som strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster och en förstklassig kundupplevelse. Vi är dedikerade till att hålla våra kunders fordon i bästa skick och till att leverera en professionell service. Rollbeskrivning: Vi söker en erfaren och engagerad biladministratör för att bli en del av vårt team. Som biladministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig drift av vår verkstad. Dina huvu... Visa mer
Om oss:
Vi är en etablerad bilverkstad som strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster och en förstklassig kundupplevelse. Vi är dedikerade till att hålla våra kunders fordon i bästa skick och till att leverera en professionell service.
Rollbeskrivning:
Vi söker en erfaren och engagerad biladministratör för att bli en del av vårt team. Som biladministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig drift av vår verkstad. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av kundbokningar, fakturering, koordinering av fordonsreparationer och underhåll, samt allmän administrativ support för verkstadens personal.
Ansvarsområden:
Hantera kundbokningar och schemaläggning av fordonsreparationer.
Utföra fakturerings- och betalningshantering.
Koordinera med mekaniker och tekniker för att säkerställa effektivt arbetsflöde.
Underhålla noggranna register över fordonsinformation och servicehistorik.
Tillhandahålla utmärkt kundservice och hantera kundförfrågningar och klagomål.
Assistera verkstadschefen med allmänna administrativa uppgifter efter behov.

Krav:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fordonsbranschen är föredraget.
Starka kommunikationsförmågor och förmåga att hantera kundinteraktioner på ett professionellt sätt.
God organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta effektivt under tryck.
Kunskap om fordonsindustrins terminologi och grundläggande mekaniska principer är en fördel.
Grundläggande datorfärdigheter och kunskap om vanliga kontorsprogram.



Ansökan:
Om du är en driven individ som är passionerad för bilar och har de nödvändiga färdigheterna och erfarenheterna för att lyckas i denna roll, välkommen att ansöka genom att skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och varför du är lämplig för rollen. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Verksamhetssamordnare.

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som verksamhetssamordnare på vår rättsavdelning erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb inom administrativt arbete och support i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lös... Visa mer
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som verksamhetssamordnare på vår rättsavdelning erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb inom administrativt arbete och support i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna. Gemensamma funktioner stöttar hela organisationen och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål.
Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet och hållbarhet.
Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser
– är du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Om tjänsten
Vi söker nu dig som har relevant erfarenhet av administrativt arbete som stöd och samordnare inom juridisk verksamhet. Du kommer att hantera olika frågor, ärenden och uppdrag, brett inom Rättsavdelningens verksamhetsområden och stötta ledningsgruppens arbete. Du arbetar även nära Chefsjuristfunktionen och inom dess verksamhetsområden. Du drivs av att utveckla verksamhetens administrativa stöd och strukturer samt vara med och stödja i den digitala utvecklingen.

I Rättsavdelningen ingår enheterna Systemjuridik, Verksjuridik, Investeringsjuridik och Registratur och arkiv.  
Arbetet sker i nära samarbete med Chefsjuristfunktionen. Tjänsten, samt ytterligare tre andra tjänster rapporterar direkt till avdelningschefen för Rättsavdelningen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Möjlighet till visst distansarbete finns.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som verksamhetssamordnare kommer du att stötta Rättsavdelningen och Chefsjuristfunktionen med administrativt stöd av juridisk karaktär och övrigt administrativt stöd. Du kommer att självständigt driva, utreda, hålla samman och följa upp frågor.
Tjänsten kommer även att innefatta:


• Tillsammans med ledningsgruppen ansvara för Rättsavdelningens långsiktiga administrativa planering och du deltar i ledningsgruppens möten.
• Administrativt stöd (årsplanering, rapporter, konferenser, bokningar mm).
• Arbete med material till Svenska kraftnäts styrelse.
• Hålla samman Rättsavdelningens information.
• Stötta verksjuristerna.

Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom det breda arbetet inom Rättsavdelningen på en myndighet.

Om dig
Personliga egenskaper.

Du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Du skapar struktur och långsiktig planering i ditt arbete och du har lätt för att skapa nya relationer. Du tar egna initiativ och driver dina ärenden från start till klart. Du trivs med att hålla ihop det administrativa arbetet i en bred verksamhet i utveckling.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav.

Du ska ha lämplig eftergymnasial utbildning på akademisk nivå.

Vidare ska du ha erfarenhet av:


• Arbete som juridiskt administrativt stöd/samordnare i minst 3 år.
• Administrativt stöd (årsplanering, rapporter, konferenser, bokningar mm).
• Goda kunskaper svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande krav.


• Arbete på myndighet, domstol eller advokatbyrå.
• Erfarenhet av arbete med compliance.
• Administrativt stöd i styrelsearbete.
• Erfarenhet av arbete med processer.
• Erfarenhet av projekt-/uppdrags-/utredningsledning. 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Resor förekommer i mycket begränsad omfattning denna tjänst.
• Publiceringsdag:                7 maj 2024.
• Sista ansökningsdag:       28 maj 2024.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provanställning.

För mer information är du välkommen att följande personer;

Rekryterande chef,  Maria Örtenholm, tel.nr 010-350 93 20.
Ansvarig rekryterare, Lennart Jansson, tel.nr 010-350 91 49.
Fackliga representanter.
Emma Thornberg, SACO, telefon 010-475 84 77.
Mikael Hedenheim, ST, telefon 010-475 84 68.

Du når oss också via e-post: [email protected].

 

 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

ADMINISTRATIV ASSISTENT SÖKS I STOCKHOLM

Vi bedriver taxibolag och söker nu en assistant i Stockholm. Hos oss du kommer att få bra arbetsvillkor och lön. Du kommer att jobba i Sundbyberg, Stockholm län Vi söker nu en erfaren assistent till en taxi företag i Sundbyberg, Stockholm. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag! Ansvara för hantering av fakturor som rör i företag, inkl. Hålla daglig kontakt med chaufförer, försäkringen och hantera documentation. Pla... Visa mer
Vi bedriver taxibolag och söker nu en assistant i Stockholm. Hos oss du kommer att få bra arbetsvillkor och lön. Du kommer att jobba i Sundbyberg, Stockholm län Vi söker nu en erfaren assistent till en taxi företag i Sundbyberg, Stockholm. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag! Ansvara för hantering av fakturor som rör i företag, inkl. Hålla daglig kontakt med chaufförer, försäkringen och hantera documentation.
Planera daglig och veckor schema. Kontrollera om bilarna är rent eller behöver service och köp delar. Hjälpa chaufförs på plats och verkstad med behöv. Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Information om tjänsten Antalet bostadsaffärer har ökat de senas... Visa mer
Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med en introduktion den 13e maj.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. 
I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 13e maj 2024
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Paula Rosen och Kathinka Evers

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] eller [email protected] 

#Swedbank
#Bank
#Admnistration Visa mindre

Få in en fot i bankvärlden!

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Information om tjänsten Antalet bostadsaffärer har ökat de senas... Visa mer
Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med en introduktion den 13e maj.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. 
I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 13e maj 2024
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Paula Rosen och Kathinka Evers

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] eller [email protected] 

#Swedbank
#Bank
#Admnistration Visa mindre

Koordinator till Sundbyberg

Vi söker en koordinator som kommer arbeta med attstötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Om uppdraget Vår kund sitter vid Sundbybergi Stockholm och arbetar medaffärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag bestårav inköpare och koordinatorer. De behöver nu enförstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdra... Visa mer
Vi söker en koordinator som kommer arbeta med attstötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema.
Om uppdraget
Vår kund sitter vid Sundbybergi Stockholm och arbetar medaffärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag bestårav inköpare och koordinatorer. De behöver nu enförstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, uppdraget är på heltid 100% och vi ser gärna att du kan påbörja uppdraget omgående och sedan kommer det pågå till och med2025-01-31 med möjlighet till förlängning.
Arbetet sker på plats på kontoret minst 3 dagar i veckan med möjlighet till distansarbete resterande dagarom arbetet tillåter.Dina arbetsuppgifter
Som koordinator/administratör är du spindeln i nätet och kommer stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Detta ställer krav på att du har en förmåga att planera det oförutsedda samtidigt som du har tydliga dagliga arbetsuppgifter som ska drivas framåt.Det är ett högt tempo där det krävs att du har förmågan att själv söka upp information för att lösa frågor som kommer in till enhetens samtidigt som du är noggrann i ditt arbete.
Nedan är exempelpå arbetsuppgifter som ingår i rollen som koordinator/administratör:
Utföra arbetet mot nämnd och är ansvarig genom processen
Sekretessbelägga handlingar
Diarieföra och lämna för arkivering, samtliga handlingar och underlag för upphandlingsenheten
Återrapportera samtliga delegationsbeslut för upphandlingsenheten
Lägga upp avtal i avtalskatalogen och håller avtalskatalogen uppdaterad
Godkänna auktorisationer
Godkänna LOV-ansökningar
Bevaka och besvara enhetens funktionsbrevlåda
Ansvara och utföra uppdatering av SPEND-verktyget
Övriga administrativa tjänster inom enheten

Dina kvalifikationer
Relevant eftergymnasial utbildning
Tidigare arbetat med likande arbetsuppgifter
Tidigare arbetat inominom offentlig verksamhet (Kommun)
God kunskap inom Office-paketet

Meriterande
Meriterande om du har kunskap inom LOU
Meriterande om du erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller som handläggare inom kommunal verksamhet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15 april
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör inom AML till Swedbank!

Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Vill du arbeta för en av landets mest attraktiva arbetsgivare och största banker? Då har du kommit helt rätt! Just nu söker Swedbank en Administratör som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget kravet. Som ny i rollen ges du givetvis den utbildning du behöver. Rekryteringen kommer vara kort så ansök redan idag för att... Visa mer
Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Vill du arbeta för en av landets mest attraktiva arbetsgivare och största banker? Då har du kommit helt rätt! Just nu söker Swedbank en Administratör som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget kravet. Som ny i rollen ges du givetvis den utbildning du behöver. Rekryteringen kommer vara kort så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet!

Information om tjänsten

Som administrativ AML-medarbetare har du ett viktigt uppdrag att förebygga penningtvätt och finansiering av terrorism. Här får du dessutom en arbetsplats där personlig utveckling, god gemenskap och glädje står i centrum! Du kommer sitta i Swedbanks lokaler tillsammans med många härliga kollegor som ser fram emot att du kommer på plats. Du börjar givetvis din anställning med en introduktionsutbildning. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank till initialt 30 september 2024 med chans till förlängning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Observera att brevet inte får öppnas. 

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ AML-medarbetare är du en viktig resurs i Swedbanks högt prioriterade arbete för att säkerställa att banken inte medverkar till penningtvätt eller finansiering av terrorism. Du kommer att granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data. Du arbetar självständigt i din roll som AML-medarbetare och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar.

Som AML-medarbetare förväntas du ha ett tydligt fokus på uppgiften, en stor ansvarskänsla samt en fallenhet för att utföra arbetsuppgifter med kvalité och effektivitet. Som AML-medarbetare hos Swedbank får du ett spännande och samhällsnyttigt arbete samtidigt som din personliga utveckling och trivsel står i centrum!

Vi söker dig som:

För att du ska trivas som AML-medarbetare tror vi att du är en nyfiken, noggrann och analytisk person som är duktig på att se samband. Vidare är du en person som är bekväm med att fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning. För att bli självgående i arbetet har du god datorvana och hög skrivfärdighet. Självfallet är du även en positiv person med god samarbetsförmåga som bidrar till gruppens sammanhållning och fina stämning! Krav för tjänsten är flytande svenska i tal samt skrift. Utbildning inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

START: Omgående, enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid, till och med initialt 30 september 2024
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Avtalssamordnare till Sundbyberg

Dina arbetsuppgifter Beskrivning av rollen: Vår kund söker en erfaren avtalssamordnare för att stödja en enhet i arbetet med markåtkomst, skadereglering och fastighetsfrågor relaterade till kraftledningsbyggnation. Du kommer att vara ansvarig för handläggning av avtal, dokumentation, utskick, samt administrativa processer i samband med markåtkomstfrågor. Arbetsuppgifter: Handläggning och dokumentation av avtal, fullmakter och förrättningshandlingar Admin... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Beskrivning av rollen:
Vår kund söker en erfaren avtalssamordnare för att stödja en enhet i arbetet med markåtkomst, skadereglering och fastighetsfrågor relaterade till kraftledningsbyggnation. Du kommer att vara ansvarig för handläggning av avtal, dokumentation, utskick, samt administrativa processer i samband med markåtkomstfrågor.

Arbetsuppgifter:

Handläggning och dokumentation av avtal, fullmakter och förrättningshandlingar
Administrera och genomföra utskick av olika typer av avtal och information
Framtagande av utbetalningsunderlag för skadereglering
Registrera handlingar i ärendehanteringssystem
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult på grund av sekretesskrav
Kvalifikationer:

Relevant utbildning inom området
2-5 års erfarenhet med liknande uppdrag
Förmåga att hantera administrativa uppgifter noggrant och effektivt
God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter
Erfarenhet av att arbeta med avtalsadministration är meriterande
Placering och Arbetsvillkor:
Du kommer att arbeta på kontoret i Sundbyberg under hela uppdragstiden. Distansarbete är inte möjligt för detta uppdrag. Säkerhetsprövning krävs innan uppdraget påbörjas.

Notering angående Omfattning:
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100% under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan variera beroende på behov. Konsulten kan även komma att delta i andra projekt hos kund, förutsatt att arbetsuppgifterna är desamma och inte överstiger en heltidstjänst.

Plats: Sundbyberg
Startdatum: 01 Jun 2024
Slutdatum: 31 May 2025
Sista ansökningsdag är den 23 Apr 2024.

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i fokus. Vi arbetar för ökad brukarmedverkan, och parallellt också med nya metoder och nya arbetssätt för att förbättra människors väg till självständighet och egenförsörjning. Inom enheten sätter vi stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss av varandras kompetens och synliggöra det vi är bra på.  Vi är må... Visa mer
Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i fokus. Vi arbetar för ökad brukarmedverkan, och parallellt också med nya metoder och nya arbetssätt för att förbättra människors väg till självständighet och egenförsörjning. Inom enheten sätter vi stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss av varandras kompetens och synliggöra det vi är bra på. 

Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö som bygger på ett gott socialt stöd mellan enhetschef, gruppledare och medarbetare.

På enheten arbetar 12 socialsekreterare (varav en senior socialsekreterare), 4 administrativa handläggare och två dödsbo- och förmedlingsmedelshandläggare. Inom enheten finns också två gruppledare som erbjuder en nära och coachande arbetsledning och en enhetschef som har ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har löpande socionomstuderande hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och traineeprogram. Totalt är vi 21 anställda.

Alla medarbetare ses som nyckelpersoner för att driva verksamheten framåt. Arbetet inom enheten ska präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är avgörande. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan.

Vi har ett nära samarbete med övriga enheter inom sektorn för välfärd och omsorg i Sundbyberg. Tillsammans med övriga sektorer sitter vi i Sundbybergs stadshus som är beläget i moderna lokaler i Hallonbergen.

Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.

Medborgarna har möjlighet att ansöka om ekonomiskt bistånd via vår e-tjänst.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.

Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver du vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Treserva är önskvärt.

Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektorn med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 3 april 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Koordinator till Sundbyberg

Vi söker en koordinator som kommer arbeta med att stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Om uppdraget Vår kund sitter vid Sundbyberg i Stockholm och arbetar med affärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag består av inköpare och koordinatorer. De behöver nu en förstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsul... Visa mer
Vi söker en koordinator som kommer arbeta med att stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema.

Om uppdraget

Vår kund sitter vid Sundbyberg i Stockholm och arbetar med affärsstöd som är en del av upphandlingsenheten som idag består av inköpare och koordinatorer. De behöver nu en förstärkning av en koordinator/administratör på heltid för att täcka upp för föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, uppdraget är på heltid 100% och vi ser gärna att du kan påbörja uppdraget omgående och sedan kommer det pågå till och med 2025-01-31 med möjlighet till förlängning.

Arbetet kommer vara på plats på kontoret minst 3 dagar i veckan med möjlighet, om arbetet tillåter, 2 dagar på distans.

Dina arbetsuppgifter

Som koordinator/administratör är du spindeln i nätet och kommer stötta upphandlarna i det administrativa arbetet samt ha hand om enhetens funktionsinkorg på rullande schema. Detta ställer krav på att du har en förmåga att planera det oförutsedda samtidigt som du har tydliga dagliga arbetsuppgifter som ska drivas framåt. Det är ett högt tempo där det krävs att du har förmågan att själv söka upp information för att lösa frågor som kommer in till enhetens samtidigt som du är noggrann i ditt arbete.

Nedan är exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som koordinator/administratör:

- Utföra arbetet mot nämnd och är ansvarig genom processen

- Sekretessbelägga handlingar

- Diarieföra och lämna för arkivering, samtliga handlingar och underlag för upphandlingsenheten

- Återrapportera samtliga delegationsbeslut för upphandlingsenheten

- Lägga upp avtal i avtalskatalogen och håller avtalskatalogen uppdaterad

- Godkänna auktorisationer

- Godkänna LOV-ansökningar

- Bevaka och besvara enhetens funktionsbrevlåda

- Ansvara och utföra uppdatering av SPEND-verktyget

- Övriga administrativa tjänster inom enheten

Dina kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning

- Tidigare arbetat med likande arbetsuppgifter

- Tidigare arbetat inom inom offentlig verksamhet (Kommun)

- God kunskap inom Office-paketet

Meriterande

- Meriterande om du har kunskap inom LOU

- Meriterande om du erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller som handläggare inom kommunal verksamhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 mars

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vaktmästare till Sundbyberg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Sundbyberg. I roll... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en Vaktmästare till vårt kundföretag i Sundbyberg. I rollen som vaktmästare kan du förvänta dig en varierad arbetsdag där du kommer arbeta både administrativt och praktiskt med att lösa operativa ärenden. Du kommer tillhöra enheten fastighetsförvaltning och support. Rapportering sker till enhetschefen för fastighetsförvaltning och support.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid på minst 2 år, du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/5, fram till 1/5 2026.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Hantera felanmälningar & planerat underhåll
• Hantera beställningar & kontakter med verksamheten
• Ha löpande kontakt med fastighetsägare
• Kontakt med leverantörer & delta vid upphandlingar
• Avhjälpa akuta fel på kontorsutrustning
• Upprätta enklare rutiner, instruktioner och riktlinjer
• Hantera beställningar av material och utrustning
• Utföra skyddsronder, fastighets- och mötesrumsronderingar
• Utföra mindre flyttar av möbler & utrustning
• Utföra mindre reparationer och åtgärder
• Utföra kontroller, dokumentera och återrapportera
• Ta emot och hämta post/paket
• Stötta kontorsansvariga där det finns behov

Vem tror vi att du är

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom Fastighetsskötsel
• Har arbetat minst 2 år i administrativa fastighetssystem för beställningar och felanmälan
• Har minst 2 års erfarenhet av daglig samverkan med verksamhet samt god erfarenhet av kontakter med leverantörer och fastighetsägare.
• Har minst 2 års praktiska kunskaper av fastighetsteknik, såsom ventilation, VVS, kyla och styr-och regleranläggningar
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
• B Körkort

Har du tidigare erfarenhet av arbetat som vaktmästare i en byggnad som är ett skyddsobjekt är detta meriterande.

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du har god problemlösningsförmåga och tycker om att ta tag i praktiska operativa ärenden, du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och målinriktad samt har god förmåga att implementera lösningar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall, Göteborg och Sollefteå.

Resor kan förekomma i tjänsten. 

För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

The Place – Where happy work happens.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Backoffice- medarbetare till bank!

Nu söker vi för vår kunds räkning en Backofficemedarbetare med omgående start! Om du är systemvan, initiativtagande och vill ha en fot in i bankvärlden kan vi ha rollen för dig. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Gruppen Execution söker nu nya medarbetare till huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med fördel gärna redan den 4/3. Avdelningen tillhör bankens spara-sida där man handlägger alla backoffice- ärenden gällande spara-produk... Visa mer
Nu söker vi för vår kunds räkning en Backofficemedarbetare med omgående start! Om du är systemvan, initiativtagande och vill ha en fot in i bankvärlden kan vi ha rollen för dig. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Gruppen Execution söker nu nya medarbetare till huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med fördel gärna redan den 4/3.
Avdelningen tillhör bankens spara-sida där man handlägger alla backoffice- ärenden gällande spara-produkterna. Man inför nu en ny sparplattform, vilket arbetet kommer att kretsa kring. 
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund initialt under 6 månader.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Execution kommer du att sitta på vår kunds fina huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor.  I din roll kommer du att hantera ärenden där funktionalitet saknas på nya plattformen. Till exempel ärenden inom kronofogdesförfrågningar, arvsskifte, avslutande av konto, värdeintyg, flytt av kund mellan system etc.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi/ juridik
• God systemvana och kan med enkelhet sätta dig in i nya system

För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 4e mars
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]
 #Bank #Admnistration Visa mindre

Biladministratör söks

Om oss: Vi är en etablerad bilverkstad som strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster och en förstklassig kundupplevelse. Vi är dedikerade till att hålla våra kunders fordon i bästa skick och till att leverera en professionell service. Rollbeskrivning: Vi söker en erfaren och engagerad biladministratör för att bli en del av vårt team. Som biladministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig drift av vår verkstad. Dina huvu... Visa mer
Om oss:
Vi är en etablerad bilverkstad som strävar efter att erbjuda högkvalitativa tjänster och en förstklassig kundupplevelse. Vi är dedikerade till att hålla våra kunders fordon i bästa skick och till att leverera en professionell service.
Rollbeskrivning:
Vi söker en erfaren och engagerad biladministratör för att bli en del av vårt team. Som biladministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa en smidig drift av vår verkstad. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av kundbokningar, fakturering, koordinering av fordonsreparationer och underhåll, samt allmän administrativ support för verkstadens personal.
Ansvarsområden:
Hantera kundbokningar och schemaläggning av fordonsreparationer.
Utföra fakturerings- och betalningshantering.
Koordinera med mekaniker och tekniker för att säkerställa effektivt arbetsflöde.
Underhålla noggranna register över fordonsinformation och servicehistorik.
Tillhandahålla utmärkt kundservice och hantera kundförfrågningar och klagomål.
Assistera verkstadschefen med allmänna administrativa uppgifter efter behov.

Krav:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fordonsbranschen är föredraget.
Starka kommunikationsförmågor och förmåga att hantera kundinteraktioner på ett professionellt sätt.
God organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta effektivt under tryck.
Kunskap om fordonsindustrins terminologi och grundläggande mekaniska principer är en fördel.
Grundläggande datorfärdigheter och kunskap om vanliga kontorsprogram.



Ansökan:
Om du är en driven individ som är passionerad för bilar och har de nödvändiga färdigheterna och erfarenheterna för att lyckas i denna roll, välkommen att ansöka genom att skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din erfarenhet och varför du är lämplig för rollen. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Administratör mottagningsenheten/öppenvården

Administratör till vår mottgningsenhet och öppenvård Du har öga för detaljer och kan se helheten Vi söker en administratör till mottagningen och öppenvården. Mottagningsenheten är en del av myndighetsavdelningen och öppenvården är indelad i två enheter en för barn och ungdom och en för vuxen i Sundbyberg. Vårt mål är att vara en samarbetsorganisation som arbetar tvärprofessionellt. Vi sätter stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss ... Visa mer
Administratör till vår mottgningsenhet och öppenvård

Du har öga för detaljer och kan se helheten

Vi söker en administratör till mottagningen och öppenvården. Mottagningsenheten är en del av myndighetsavdelningen och öppenvården är indelad i två enheter en för barn och ungdom och en för vuxen i Sundbyberg. Vårt mål är att vara en samarbetsorganisation som arbetar tvärprofessionellt. Vi sätter stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss av varandras kompetens och synliggöra det vi är bra på.  

På mottagningen finns stolta och skickliga medarbetare med många års erfarenhet inom socialtjänsten Vi arbetar flexibelt och är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom enheten och avdelningen. Mottagningen består av en gemensam mottagning, uppdelad i inriktning barn och ungdom och inriktning vuxen, ett socialt boendeteam och ett relationsvåldsteam. Vi är totalt 24 st medarbetare på mottagningen. 

Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö som bygger på ett gott socialt stöd och nära, coachande ledarskap. Enhetschef, gruppledare och medarbetare använder sig av kontinuerlig feedback för att skickliggöra och utvecklas i våra yrkesroller och för att driva verksamheten framåt.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att aktualisera ärenden, journalföra inkomna handlingar och sortera in och arkivera handlingar, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Du kommer ha kontakt med andra myndigheter till exempel Försäkringskassan. Utöver det så kommer du att bistå vår öppenvård men beställningar av varor och tjänster samt följa upp dessa och ta emot varor på plats. Beställning och kontroller av larm. Du kommer göra statistiksammanställningar vid uppföljningar till både mottagningen och öppenvården.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har ett helhetsperspektiv och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och myndighetsutövning sedan tidigare gärna inom socialtjänsten eller med handläggning från annan myndighet. Mertierande är om du har arbetat i verksamhetssystemet Treserva. Du samarbetar nära med kollegor i andra enheter. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Sundbybergs stad erbjuder förmåner som t.ex. friskvårdssubvention och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2024.  Intervjuer kan komma att
ske löpande under ansökningstiden.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Projektkoordinator

Om oss Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens! Om uppdraget Till en av våra kunder söker vi nu en projektkoordinator som kommer att stötta administrativt vid pågående projekt. I... Visa mer
Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en projektkoordinator som kommer att stötta administrativt vid pågående projekt. I uppdraget kommer du att självständigt planera och utfo?ra ditt arbete där du kommer att arbeta administrativt, sto?djande och koordinerande.

Du kommer att administrera system, dokumenthantering, diariefo?ring och ha?lla ordning och reda pa? dokumentation. Du kommer också att spela en viktig roll som informationsba?rare och ansvarar, tillsammans med programkommunikato?ren, fo?r projektens interna kommunikation.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du bör beskrivas som självständig och att du har lätt för att se vad som behöver göras. Du har erfarenhet av och känner dig säker i att utföra administrativa uppgifter så som protokollskrivning, mötesplanering, rapportering och samordning mellan olika avdelningar. Du är flexibel och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en doer som alltid strävar efter att leverera en hög servicenivå!



För rollen ska du ha...

- Minst 8 års total arbetslivserfarenhet

- Körkort (B-behörighet)

- Minst 3 a?rs dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha sja?lvsta?ndigt arbetat som projektadministrato?r eller projektkoordinator

- Minst 3 a?rs arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Minst 3 a?rs erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontakter som tex besta?llare och myndigheter

- Minst 2 a?rs erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik

- Minst 2 a?rs erfarenhet av sto?djande roll till projekt eller program inom offentlig sektor



Placering och omfattning

På kontor i Sundbyberg med viss möjlighet till distansarbete, med en inställelsetid på 2 timmar. Uppdraget har en omfattning på ca 80% och är en konsultanställning via Everlight. Visa mindre

Projektadministratör till Sundbyberg 80 %

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyber... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg. Du kommer arbeta med programkoordinering inom ett eller flera projektprogram. Med stort ansvar och i nära samarbete med programledaren arbetar ni för att projektens mål avseende tid, kostnad och resultat uppnås.

Rollen som projektadministratör är bred och dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Stötta programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
• Ansvara för administrativa uppgifter inom programmet, tex ta fram presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, mötesbokningar, ta fram mötesunderlag mm.
• Stötta i uppdatering av dokument, som programplan, beslutsunderlag mm.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering görs enligt krav och rutiner
• Säkerställa att avvikelser i projekten rapporteras, följs upp och åtgärdas
• Upprätthålla och underhålla programbibliotek och stödsystem
• Stötta programledaren i planering, uppföljning, tidsplan, inköp, resurser, riskhantering och andra aktuella frågor
• Ansvara för implementering avseende uppföljning och rapportering av mål och nyckeltal samt vara drivande i genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80 % (32 tim/veckan) via oss på The Place med start i april och 1 år fram, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Gymnasial utbildning
• Körkort (B-behörighet)
• Minst 3 års erfarenhet av roller som projektadministratör/koordinator eller liknande stöd
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Minst 3 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa kontaktytor som exempel beställare eller sakägare
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt och målinriktat. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektadministratör, programadministratör, administratör, koordinator. Visa mindre

Programkoordinator

Om företaget Vi söker en Programkoordinator för ett spännande uppdrag till vår kund som är en stor myndighet inom energibranschen som ansvarar för att el-överföringssystemet i Sverige är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden! Mer om företaget ges under en första telefonavstämning med ansvarig rekryterare hos Clevry. Din roll I rollen som Programkoordinator kommer du att arbeta i ett program som omfattar utredningar, nyinsta... Visa mer
Om företaget

Vi söker en Programkoordinator för ett spännande uppdrag till vår kund som är en stor myndighet inom energibranschen som ansvarar för att el-överföringssystemet i Sverige är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden! Mer om företaget ges under en första telefonavstämning med ansvarig rekryterare hos Clevry.

Din roll

I rollen som Programkoordinator kommer du att arbeta i ett program som omfattar utredningar, nyinstallationer, rivnings- och reinvesteringsprojekt av stationer som byggs för växelström. Som Programkoordinator kommer du att ha en viktig roll i att administrera system, dokumenthantering, diarieföring samt att stötta projekten inom programmet med att hålla ordning på sin dokumentation.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Clevry på minst 12 månader med möjlighet till förlängning. Vänligen observera att en säkerhetsprövning kommer genomföras på slutkandidaten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Diarieföring och dokumenthantering

- Möteshantering och protokollföring

- Uppföljning av programaktiviteter och action points

- Administrativa uppgifter och stöd till programledare och projektledare

- Insamling av data för rapportering

- Driva förbättringsåtgärder och effektivisera administrativa rutiner

- Uppföljning av erfarenheter och förbättringsåtgärder

Kvalifikationer:

- Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbetat i program eller projekt som projektadministratör/koordinator eller likvärdigt stöd

- Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Kan behärska svenska och engelska i tal och skrift

- Gymnasieexamen

- Körkort (B-behörighet)

Meriterande:
- Erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik

- Erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor

- Tidigare erfarenhet från uppdrag inom energibranschen i liknande roll

Placering: Sundbyberg.

Omfattning:
Uppdraget beräknas ha en omfattning upp till ca 80 % under hela uppdragstiden men kan däremot ändras under tiden.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar denna myndighet med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta [email protected] Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Avdelningsadministratör till Myndighet i Sundbyberg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en Avdelningsadministratör till vårt kundföretag i Sundby... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en Avdelningsadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg som kommer att arbeta med att avlasta några av myndighetens chefer och vara ett administrativt stöd och deras högra hand. I rollen kommer man att stötta flera olika avdelningar och enheter och planera och utföra administrativa uppgifter. För detta krävs det att man är driven, självgående, social och serviceinriktad. I gengäld får man vara med och bidra till ett varierande och spännande uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid och du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/3, fram till 1/3 2025 och med goda chanser till förlängning ytterligare ett år. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med eventuell möjlighet att kunna arbeta på distans någon dag i veckan.

I Rollen som Avdelningsadministratör kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

• Mötes- och konferensbokningar
• Resebokningar
• Vid behov skriva protokoll vid definierade möten
• Fakturahantering
• Planering av möten och workshops
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• On/Off/Change-boarding
• Beställningar av olika slag
• Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
• Samordning mellan enheter och avdelningar
• Samordna frågor för avdelningen vid behov, t ex sammanställningar
• Stödja avdelningschef i viss utsträckning

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst fem års erfarenhet av en liknade stöttande administrativ roll
• Minst tre års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknade beslutande verksamheter
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration
• Mycket god serviceförmåga
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• Arbete från offentlig myndighet är meriterande
• Goda kunskaper i ekonomisystemet Agress är meriterande

Vi tror att du är en ambitiös och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta i en stöttande funktion där god service och noggrannhet är viktigt. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar och tar stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Avdelningsadministratör, chefsstöd, administration, myndighet, offentlig verksamhet, The Place, Sundbyberg. Visa mindre

Avtalssamordnare till Sundbyberg

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Nu söker vi en Avtalssamordnare till vårt kundföretag i Sundbyberg so... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en Avtalssamordnare till vårt kundföretag i Sundbyberg som kommer att arbeta med handläggning av avtal. I rollen kommer du att registrera inkomna och utgående handlingar, göra utskick och administrerar utanordningar av ersättning till fastighetsägare. Du kommer att arbeta administrativ och nära dina kollegor.

Tjänsten är på heltid och du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/3, fram till 28/2 2025. Du utgår från att arbeta på plats på kontoret i Sundbyberg.

Arbetsuppgifter

I Rollen som Avtalssamordnare kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

• Administrera och göra utskick och aktiviteter så som brev, kallelser och information.
• Ta fram utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med olika avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Ansvar för att fastighetsdata och fastighetsförteckningar uppdateras enligt rutin.
• Registrera handlingar och dokument i ärendehanteringssystemen så som W3D3 och Alfresco.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

Krav

• Minst 2 års eftergymnasial utbildning inom relevant område eller minst 5 års arbetslivserfarenhet av avtalshantering eller projektadministration.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av att registrera handlingar och dokument i ärendehanteringssystem.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande system SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande.
• Diariehantering.

Personligt

Vi tror att du är en ambitiös, administrativ och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta i en stöttande funktion där god service och noggrannhet är viktigt. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar och tar stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Bakgrundkontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Administratör inom AML till Swedbank!

Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Vill du arbeta för en av landets mest attraktiva arbetsgivare och största banker? Då har du kommit helt rätt! Just nu söker Swedbank en Administratör som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget kravet. Som ny i rollen ges du givetvis den utbildning du behöver. Rekryteringen kommer vara kort så ansök redan idag för att... Visa mer
Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Vill du arbeta för en av landets mest attraktiva arbetsgivare och största banker? Då har du kommit helt rätt! Just nu söker Swedbank en Administratör som vill vara med och bekämpa penningtvätt samt finansiering av terrorism. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget kravet. Som ny i rollen ges du givetvis den utbildning du behöver. Rekryteringen kommer vara kort så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet!

Information om tjänsten

Som administrativ AML-medarbetare har du ett viktigt uppdrag att förebygga penningtvätt och finansiering av terrorism. Här får du dessutom en arbetsplats där personlig utveckling, god gemenskap och glädje står i centrum! Du kommer sitta i Swedbanks lokaler tillsammans med många härliga kollegor som ser fram emot att du kommer på plats. Du börjar givetvis din anställning med en introduktionsutbildning. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under initialt 3 månader med chans till förlängning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
Observera att brevet inte får öppnas. 

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ AML-medarbetare är du en viktig resurs i Swedbanks högt prioriterade arbete för att säkerställa att banken inte medverkar till penningtvätt eller finansiering av terrorism. Du kommer att granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data. Du arbetar självständigt i din roll som AML-medarbetare och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar.

Som AML-medarbetare förväntas du ha ett tydligt fokus på uppgiften, en stor ansvarskänsla samt en fallenhet för att utföra arbetsuppgifter med kvalité och effektivitet. Som AML-medarbetare hos Swedbank får du ett spännande och samhällsnyttigt arbete samtidigt som din personliga utveckling och trivsel står i centrum!

Vi söker dig som:

För att du ska trivas som AML-medarbetare tror vi att du är en nyfiken, noggrann och analytisk person som är duktig på att se samband. Vidare är du en person som är bekväm med att fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning. För att bli självgående i arbetet har du god datorvana och hög skrivfärdighet. Självfallet är du även en positiv person med god samarbetsförmåga som bidrar till gruppens sammanhållning och fina stämning! Krav för tjänsten är flytande svenska i tal samt skrift. Utbildning inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

START: Omgående, enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid, 3 månader
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Filippa Furugren

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

AML-analytiker till bank!

Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Information om tjänsten Vår kund önskar utöka ett av sina befintliga AML team som i dagsläget består av 10 medarbetare. Detta uppdrag är i... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Vår kund önskar utöka ett av sina befintliga AML team som i dagsläget består av 10 medarbetare. Detta uppdrag är inom området finansiella sanktioner.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att utföra Riskbedömningar av högriskkunder i olika utvalda segment. Bedömningarna kommer att göras på företagskunder.

• Paketera och sammanställa informationen för att presentera den för avdelningens AML-specialister och teamchefer.
• Föra dialog med kollegor och kunder för att säkerställa att all information som krävs för djupgående analys av kunder finns tillgänglig.
• Göra uppföljningar av kunder enligt de uppföljningskrav som finns för att kunna identifiera eller utesluta medverkan i penningtvätt eller annan finansiell kriminalitet.
• Du kommer granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data.
• Du arbetar självständigt i din roll och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Har en juristexamen alternativt några års arbetslivserfarenhet från bank
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken

För att trivas i rollen som AML-analytiker är det fördelaktigt om du är en person som kan kombinera effektivitet för att nå uppsatta mål med bibehållen kvalité samt hög grad av egen struktur i arbetet. Vidare är du en person som är bekväm med att fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning och kan arbeta självständigt.

START: sista januari
OMFATTNING: Heltid 6 månader med chans till förlängning
STAD: Stockholm, Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: [email protected]

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på samtliga kandidater i slutskede.

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker reklamationsspecialister till Swedbank!

Vi har fått möjligheten att rekrytera Reklamationsspecialister till Swedbank i Sundbyberg! Är du strukturerad, lösningsorienterad och en fena på att analysera? Skulle du dessutom trivas i ett glatt och öppet team och har möjlighet att börja omgående? Då tycker vi att du ska skicka in din ansöka redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Swedbanks räkning Reklamationsspecialister för ett uppdrag på inledningsvis sex måna... Visa mer
Vi har fått möjligheten att rekrytera Reklamationsspecialister till Swedbank i Sundbyberg! Är du strukturerad, lösningsorienterad och en fena på att analysera? Skulle du dessutom trivas i ett glatt och öppet team och har möjlighet att börja omgående? Då tycker vi att du ska skicka in din ansöka redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swedbanks räkning Reklamationsspecialister för ett uppdrag på inledningsvis sex månader samt under sommaren 2024. Du kommer att arbeta självständigt och ha ett stort eget ansvar för att göra hållbara bedömningar av ärendena även när tempot är högt. Främst kommer din uppgift vara att undersöka, bedöma och fatta beslut i utredningar av obehöriga transaktioner. Dessa arbetsuppgifter omges av lagar, regler och direktiv som är föränderliga, så du bör vara en person som kan ställa om och anpassa dig efter uppdaterade rutiner.

Denna tjänst kräver utdrag från belastningsregistret, vänligen ansök om detta hos polisen i samband med att du skickar in din ansökan då det kan ta upp till två veckor att få hem. Rätt utdrag hittar du här!

Du erbjuds
- En dedikerad konsultchef under hela uppdraget
- En otrolig möjlighet att komma in på en av Sveriges storbanker

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Utreda, analysera, bedöma och besluta i ärenden när kunden reklamerar sina korttransaktioner.
* Genomföra utredningarna som bygger på tekniska data, dokumentation och information.
* Arbeta tillsammans i ett team med andra reklamationsspecialister.
* Ge utomordentligt god service i tal och skrift både internt och externt.


VI SÖKER DIG SOM
- Är strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete samt besitter en god analytisk förmåga.
- Har en bra förståelse för kunders situation och trivas med kundkontakt.
- Har ett starkt eget driv och engagemang för att bidra till din och teamets utveckling.
- För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har någon form av ekonomiskbagrund alternativt en god administrativ vana.
- Har mycket god datorvana

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Vi ser även att du har lätt för att lära, som person är du analytisk och kan fatta snabba beslut.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.. Visa mindre

Hushållsassistent & Koordinator Sundbyberg

Är du en ansvarsfull person som gillar service och nya utmaningar? Drömmer du om en karriär där ingen dag är den andra lik? Är du en mångsidig stjärna med en passion för att underlätta och förgylla andras liv? Då är detta din chans att bli en oumbärlig länk i chefers vardag! Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som älskar att vara spindeln i nätet och som trivs med att lösa både stora och små utmaningar. Vi söker just nu en person som kan assis... Visa mer
Är du en ansvarsfull person som gillar service och nya utmaningar?
Drömmer du om en karriär där ingen dag är den andra lik? Är du en mångsidig stjärna med en passion för att underlätta och förgylla andras liv? Då är detta din chans att bli en oumbärlig länk i chefers vardag!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som älskar att vara spindeln i nätet och som trivs med att lösa både stora och små utmaningar.
Vi söker just nu en person som kan assistera chefer i deras dagliga liv med varierade arbetsuppgifter. Arbetet består utav att hjälpa till, stötta, planera och utföra uppgifter kopplade till bl a kontakt med samarbeten, planera och utföra ärenden samt inköp och matlagning.
Ansvarsområden inkluderar:
Matlagning och Hushåll: Inhandla och tillaga enkla rätter utifrån tydliga recept.
Planering och Organisation: Var den kreativa hjärnan bakom effektiva scheman och planeringar. Håll reda på viktiga händelser och se till att allt flyter smidigt.
Ärenden och Logistik: Utför ärenden och hantera logistiken som en mästare. Från att ordna transport till att lösa praktiska problem – du har inga problem att lösa situationer som uppstår.
Samarbete och Kontakter: Bygg och underhåll relationer med samarbetspartners. Var den smidiga kommunikatören och säkerställ att affärsrelationerna blomstrar.
Fixa och Ordna: Lös problem och fixa saker. Din förmåga att agera snabbt och effektivt kommer att göra dig oumbärlig i varje situation.

Vi söker dig som älskar service, tycker om att planera och hålla koll på saker. Vara sig det är listor, kalendrar, excelfiler eller andra planeringsstrategier så tycker du om struktur och att få saker gjorda.
Önskade Egenskaper:
- Ansvarstagande och noggrann
- Strukturerad och organiserad
- En positiv "ja-sägare" inställning
- Kreativ problemlösare
- Älskar att ge service och överträffa förväntningar
Tidigare erfarenheter inom service, kundbemötande eller logistik är meriterande men inget krav. Vi värdesätter en personlighet som uppskattar att lära sig och tycker om att skapa glädje för andra.
Vi Erbjuder:
- En dynamisk och utmanande arbetsmiljö
- Möjligheter att växa och utvecklas
- En plats i hjärtat av företagsledningens värld
- Spännande projekt och uppdrag
- Möjlighet att anpassa och utveckla rollen utifrån dina styrkor

Tjänsten kan vara hel- eller deltid. Timmarna kan anpassas för rätt person.
Arbete sker på plats men vissa delar kan göras hemifrån.
Är du redo att göra skillnad och bli den som lyfter chefernas vardag till nya höjder?


Sök senast 5 januari genom att mail CV och personligt brev till [email protected]
Rekrytering sker löpande. Visa mindre

Hushållsassisten & koordinator

Är du en ansvarsfull person som gillar service och nya utmaningar? Drömmer du om en karriär där ingen dag är den andra lik? Är du en mångsidig stjärna med en passion för att underlätta och förgylla andras liv? Då är detta din chans att bli en oumbärlig länk i chefers vardag! Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som älskar att vara spindeln i nätet och som trivs med att lösa både stora och små utmaningar. Vi söker just nu en person som kan assis... Visa mer
Är du en ansvarsfull person som gillar service och nya utmaningar?
Drömmer du om en karriär där ingen dag är den andra lik? Är du en mångsidig stjärna med en passion för att underlätta och förgylla andras liv? Då är detta din chans att bli en oumbärlig länk i chefers vardag!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person som älskar att vara spindeln i nätet och som trivs med att lösa både stora och små utmaningar.
Vi söker just nu en person som kan assistera chefer i deras dagliga liv med varierade arbetsuppgifter. Arbetet består utav att hjälpa till, stötta, planera och utföra uppgifter kopplade till bl a kontakt med samarbeten, planera och utföra ärenden samt inköp och matlagning.
Ansvarsområden inkluderar:
Matlagning och Hushåll: Inhandla och tillaga enkla rätter utifrån tydliga recept.
Planering och Organisation: Var den kreativa hjärnan bakom effektiva scheman och planeringar. Håll reda på viktiga händelser och se till att allt flyter smidigt.
Ärenden och Logistik: Utför ärenden och hantera logistiken som en mästare. Från att ordna transport till att lösa praktiska problem – du har inga problem att lösa situationer som uppstår.
Samarbete och Kontakter: Bygg och underhåll relationer med samarbetspartners. Var den smidiga kommunikatören och säkerställ att affärsrelationerna blomstrar.
Fixa och Ordna: Lös problem och fixa saker. Din förmåga att agera snabbt och effektivt kommer att göra dig oumbärlig i varje situation.

Vi söker dig som älskar service, tycker om att planera och hålla koll på saker. Vara sig det är listor, kalendrar, excelfiler eller andra planeringsstrategier så tycker du om struktur och att få saker gjorda.
Önskade Egenskaper:
- Ansvarstagande och noggrann
- Strukturerad och organiserad
- En positiv "ja-sägare" inställning
- Kreativ problemlösare
- Älskar att ge service och överträffa förväntningar
Tidigare erfarenheter inom service, kundbemötande eller logistik är meriterande men inget krav. Vi värdesätter en personlighet som uppskattar att lära sig och tycker om att skapa glädje för andra.
Vi Erbjuder:
- En dynamisk och utmanande arbetsmiljö
- Möjligheter att växa och utvecklas
- En plats i hjärtat av företagsledningens värld
- Spännande projekt och uppdrag
- Möjlighet att anpassa och utveckla rollen utifrån dina styrkor

Tjänsten kan vara hel- eller deltid. Timmarna kan anpassas för rätt person.
Arbete sker på plats men vissa delar kan göras hemifrån.
Är du redo att göra skillnad och bli den som lyfter chefernas vardag till nya höjder?


Sök senast 5 januari genom att mail CV och personligt brev till [email protected]
Rekrytering sker löpande. Visa mindre

Chefsstöd/Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Har du flera års erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Vill du fortsätta utveckla dina erfarenheter på en statlig myndighet? Här är din chans! Vi söker just nu administratörer på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Skicka in din ansökan redan nu då vi arbetar löpande med alla våra rekryteringsprocesser. OM TJÄNSTEN Vår kund expanderar sin verksamhet, man rekryterar personal och bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. ... Visa mer
Har du flera års erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Vill du fortsätta utveckla dina erfarenheter på en statlig myndighet? Här är din chans! Vi söker just nu administratörer på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Skicka in din ansökan redan nu då vi arbetar löpande med alla våra rekryteringsprocesser.

OM TJÄNSTEN
Vår kund expanderar sin verksamhet, man rekryterar personal och bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver de avlastning till cheferna så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.



Du erbjuds


* Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
* Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Tjänsten är säkerhetsklassad och du kommer genomgå en säkerhetsprövning om du tar dig vidare i processen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
* Fakturahantering
* Mötes- och konferensbokningar
* Protokollskrivning
* Planering av möten och workshops
* Samordning mellan enheter och avdelningarUtöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen
* Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser
* On/Off/Changeboardning


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter likt ovan.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete som administrativt stöd åt chefer

Det är meriterande om du har:
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående, med hänsyn till säkerhetsprövning
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm, Sundbyberg


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

AML-analytiker till bank!

Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i början av din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Information om tjänsten Vår kund önskar utöka ett av sina befintliga AML team som i dagsläget består av 10 medarbetare. Detta up... Visa mer
Vill du göra skillnad på riktigt och samtidigt få värdefull erfarenhet i början av din karriär? Söker du ett spännande, utmanande och samhällsnyttigt arbete? Nu har du möjligheten att få det hos en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Vår kund önskar utöka ett av sina befintliga AML team som i dagsläget består av 10 medarbetare. Detta uppdrag är inom området finansiella sanktioner.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att utföra Riskbedömningar av högriskkunder i olika utvalda segment. Bedömningarna kommer att göras på företagskunder.

• Paketera och sammanställa informationen för att presentera den för avdelningens AML-specialister och teamchefer.
• Föra dialog med kollegor och kunder för att säkerställa att all information som krävs för djupgående analys av kunder finns tillgänglig.
• Göra uppföljningar av kunder enligt de uppföljningskrav som finns för att kunna identifiera eller utesluta medverkan i penningtvätt eller annan finansiell kriminalitet.
• Du kommer granska samt sammanställa information gällande kundärenden och förväntas fatta beslut utifrån insamlade data.
• Du arbetar självständigt i din roll och utgår ifrån beslutade riktlinjer, givna lagar och förordningar.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Gymnasieekonom eller annan relevant utbildning från gymnasiet
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikationen kan ske på båda språken

För att trivas i rollen som AML-analytiker är det fördelaktigt om du är en person som kan kombinera effektivitet för att nå uppsatta mål med bibehållen kvalité samt hög grad av egen struktur i arbetet. Vidare är du en person som är bekväm med att fatta beslut och lämna rekommendationer utifrån din bedömning och kan arbeta självständigt.

START: 15 januari
OMFATTNING: Heltid 6 månader med chans till förlängning
STAD: Stockholm, Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: [email protected]

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till: [email protected]. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/. Notera även att kreditupplysning kommer att genomföras på samtliga kandidater i slutskede.

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör

Nu letar vi efter en administratör till vår kund som är ledande inom energibranschen! Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering hos vår kund - Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra) programmets möten och andra relevanta möten, samt diarieföra i W3D3 - Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i pr... Visa mer
Nu letar vi efter en administratör till vår kund som är ledande inom energibranschen!

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering hos vår kund

- Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra) programmets möten och andra relevanta möten, samt diarieföra i W3D3

- Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg

- Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation

- Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter

- Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och till programmet och programmets intressenter

Omfattning: 80-100 %. Det finns möjlighet att arbeta hybrid i tjänsten.
Placering: Sundbyberg

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig från 2024/01/07 till 2025/04/10. Du kommer att vara anställd via oss på Clevry men arbeta hos vår kund.

Din profil:

Vi söker en engagerad och erfaren projektadministratör med en högskoleutbildning om minst 50 poäng och B-behörighet för körkort. Som kandidat bör du ha minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av självständigt arbete inom program eller projekt, med fokus på stöd, administration eller koordinering.

Din kompetens sträcker sig över minst 3 år av arbete med MS Office-program som Excel, Word och Powerpoint samt kommunikation med interna och externa kontaktytor, inklusive beställare och sakägare.

Det är meriterande för rollen om du innehar 1 års erfarenhet av en stödjande eller koordinerande roll inom projekt, program eller linje inom offentlig sektor.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi söker dig som har stark arbets- och leveransförmåga, initiativförmåga, ett positivt förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Flexibilitet, kommunikativ förmåga samt administrativ skicklighet är också viktiga egenskaper som vi värdesätter. Krav för tjänsten är att du behärskar svenska och engelska i flytande form i tal och skrift.

Rekryteringsprocessen:

I denna rekryteringsprocess samarbetar vår kund med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 70 417 92 81.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry:

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

Projektkoordinator till myndighet i Stockholm

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Om rollen och arbetsuppgifter Till vår kund i Sundbyberg söker vi en... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen och arbetsuppgifter

Till vår kund i Sundbyberg söker vi en erfaren projektkoordinator som kommer att arbeta som kommunikatör, koordinator och administratör i ett program bestående av flera projekt. Du blir en viktig kugge och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation.

Uppdraget innefattar också att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets olika projekt med att hålla ordning på sin dokumentation. I uppdraget ingår att stötta programledaren med mötesmanagement och annan relevant dokumentation för programmet såsom t.ex. beslutsunderlag, beslutsloggar, beställningar mm. 

I uppdraget ingår också att delta i olika forum och verka både internt och externt. Du blir ansvarig för att självständigt planera dina åtaganden inom ditt ansvarsområde och rapporterar till programledaren. 

Här finns många möjligheter att få ett långt, varierat och utvecklande uppdrag om du är en fena på administration och är kommunikativ och serviceinriktad!

Vi söker dig som har

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Eftergymnasial utbildning inom t ex ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, statlig eller kommunal. 
• Meriterande med kunskap om projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik
• Meriterande med erfarenhet av en koordiinerande roll som t ex teamledarerfarenhet

Som person vill vi att du är har initiativförmåga och är en god administratör. Vi värdesätter samarbetsförmåga och en stark ådra för kommunikation i tal och text, 

Arbetstid/Varaktighet

Tjänsten är ett längre konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start 7 januari 2024 och ett drygt år framåt med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg och arbetar 80-100 %. Säkerhetsprövning krävs med anledning av att du kommer att hantera hemliga uppgifter. Du har i viss mån möjlighet att arbeta från eget kontor, eller på distans.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: projektadministratör, projektkoordinator, projekt, konsultuppdrag Visa mindre