Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Sundbyberg

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en avdelningsadministratör för ett uppdrag i en samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Du blir ett viktigt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer i en tekniskt orienterad organisation. Rollen är central för att skapa struktur, avlasta chefer i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt.
Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och har många kontaktytor inom verksamheten. Uppdraget omfattar både löpande administration och stöd till ledningsgruppsarbete, kommunikation och interna processer.
ArbetsuppgifterGe administrativt stöd till chefer genom kalenderhantering, mötesbokningar och framtagning av mötesmaterial och presentationer.
Samordna administrativ hantering och underlag kopplade till medarbetare och konsulter, exempelvis delegeringar och jävsdeklarationer.
Stötta vid onboarding och offboarding samt beställa utrustning, behörigheter och accesser.
Hantera semesterlistor, introduktionsinsatser och interna aktiviteter.
Stötta inköp och enklare ekonomiadministration, inklusive rapportering från UBW samt fakturahantering och kontering vid behov.
Planera interna möten, workshops och konferenser samt boka lokaler, teknik och catering.
Skapa agendor, skriva protokoll och stötta ledningsgruppen med årshjul, mötesplanering, dokumentation och uppföljning av actions.
Uppdatera intranät och presentationsmaterial samt hantera dokument på filserver och SharePoint, inklusive diarieföring.
Skapa och uppdatera rutiner inom det egna ansvarsområdet samt samverka med administratörsnätverket.
KravMinst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom dokumentation, uppföljning och rapportering av enheters verksamhet, mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops, on-/offboarding av medarbetare och konsulter samt beställningar av olika slag.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office-program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
MeriterandeMinst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, till exempel statlig eller kommunal.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Region Nord söker en bemanningskoordinator som ska hjälpa regionen att utveckla strukturer och arbetssätt för att göra arbetet med budget och bemanning enklare och tydligare.

Uppdraget är tidsbegränsat med fokus på att stärka regionens förmåga att arbeta med strategisk bemanningsplanering.

Du kan förvänta dig ett arbete i nära samarbete med regionens chefer, controllers och ekonomer. Du kommer arbeta i team där du får stöd av engagerade kollegor. Arbetet kräver engagemang och förändringsvilja. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av många kontaktytor, intressanta uppdrag och ett kontinuerligt lärande. Du får möjlighet att bidra med din kompetens och dina initiativ, och samtidigt själv utvecklas.

I denna roll kommer du att arbeta med att:

- ta fram arbetssätt som stärker sektionschefers och enhetschefers förmåga att arbeta med bemanningsplanering
- stötta sektionschefer och enhetschefer för att säkerställa att regionens övergripande bemanning går i linje med budget och regionens uppdrag i verksamhetsplanen
- tillsammans med kollegor i kansliet, främst controller, HR-partner och verksamhetsexperter, analysera kommande års bemanning och regionens  uppdrag i syfte att regionen ska kunna lägga förslag på förändringar i bemanning och uppdrag i god tid
- tillsammans med sektionschefer och planeringsavdelningen arbeta med bemanning, kompetens och produktion i regionen.

Du är en person som har förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vidare arbetar du mycket bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt så att tidsramar kan hållas. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ditt arbete framåt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.

För att lyckas och trivas i rollen har du:

- Relevant akademisk utbildning inom tex systemvetenskap, HR eller ekonomi alt. annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete med schemaläggning, bemanningsplanering och/eller produktionsplanering
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med en strategisk ledningsfunktion
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Anställningen är tidsbegränsad till ett år med placering i Stockholm (Sundbyberg)
Arbetstider: Det finns goda möjligheter till distansarbete och vi har flexibla kontorsarbetstider.
Placering: Sundbyberg. Tjänsteresor till i huvudsak våra huvudorter förekommer.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Några av fördelarna med att arbeta på Migrationsverket är möjligheten att påverka och förändra. Vi erbjuder en lärande miljö och bra balans mellan arbete och fritid. Friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt ersättning upp till 90 % av lönen vid föräldraledighet är några av våra fina förmåner. Läs mer om våra anställningsförmåner: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 18 april 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. 

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!




Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även Nattpatrullen, Larmgruppen samt HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration/bemanning. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är ett vikariat på 9 månader på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 29 februari 2024. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Ser du utveckling och ständiga förbättringar som en möjlighet?

Nu finns en utmärkt möjlighet för dig som har några års erfarenhet inom HR att komma till ett stort internationellt bolag där du får vara med och utveckla den interna kulturen!

SJR hjälper nu Toyota Financial Services (TFS) att hitta en HR-konsult, som kommer att ha en bred och utvecklande roll där både högt och lågt ingår. Du kommer att arbeta med diverse HR-administrativa frågor samt stötta bolagets HR-chef i det dagliga operativa HR-arbetet. Men du kommer även ha en roll där du är ansvarig för att driva och utveckla arbetet med företagets kultur, ”Toyota Way of Working”.

Dina uppgifter kommer bland annat att innefatta:

- Arbete i utvecklingsprojekt kring den interna kulturen

- Vara expert och guida medarbetare i grundpelarna för hur man skall arbeta på Toyota.

- Utifrån Toyota Way vägleda i arbetet med bolagets processförbättringar

- Utveckla medarbetares förmågor i Toyota Way

- Identifiera förbättringsområden inom HR och People & Culture

- Upprättande av interna rekryteringsannonser

- Preboarding & Onboarding av nya medarbetare

- Att utveckla personalhandbok och intranät

- Rapportering av KPI’er

- Vissa löneadministrativa uppgifter

- Samt delaktighet i alla förekommande HR-processer och andra administrativa uppgifter som kan förekomma på en HR-avdelning

Du kommer att rapportera till HR-chefen, och tillsammans ansvarar ni för att driva och utveckla HR-funktionen. Toyota Financial Services sitter i trivsamma och nyrenoverade lokaler i Sundbyberg. I rollen finns möjlighet till distansarbete del av veckan.

Toyota-koncernen präglas av sina värderingar där ”Respect for people” och ”Continuous Improvment” är grundpelare. Vi brukar säga att ”innan vi bygger bilar bygger vi människor”.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos SJR, med start omgående och som pågår i 12 månader. Därefter finns för rätt person stor chans till överrekrytering till Toyota Financial Services.

Vem söker vi?
Vi tror att du som söker har en examen inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande, samt har några års erfarenhet av HR- orienterade uppgifter, inom People & Culture och/eller HR-administration. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta med löneadministration, men detta är inget krav.

Som person ser vi att du är nyfiken, utåtriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du ser vad som behöver göras och är van att ta egna initiativ. Du har inga problem med att kommunicera med eller att tala inför människor.

Du har en god systemvana, och kommunicerar utan problem på svenska och engelska.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om bolaget

Toyota Financial Services (Toyota Kreditbank GmbH, Sverige filial), är ett finansbolag som ingår i den världsomspännande koncernen Toyota Financial Services Corporation, ett helägt dotterbolag till Toyota Motor Corporation (TMC) i Japan. Vår verksamhet består av att finansiera nya och begagnade bilar, via avbetalning och leasing, sålda av Toyotas återförsäljare. TFS har systerföretag i 18 europeiska länder och 40-tal länder världen över.





Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Gustav Kendel på 076-647 16 45. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2023-02-24.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om SJR
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Vi söker administrativa assistenter till administrativ enhet 1 och 2 Stockholm, med placering i Sundbyberg eller Märsta/Arlandastad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på administrativa enheten arbetar du med antingen personal- eller ekonomiadministration.

Inom ekonomiadministration är det bl a bevakning och hantering av leverantörsfakturor, utföra kontroller samt tolkning av avtal och momsfrågor. Upprätta bokföringsorder och manuella utbetalningsorder. Genomföra inköp och delta i upphandlingar. Hantera utbetalning av ersättning via listor. Delta i bokslutsarbetet med underlag och kontroller.

Inom personaladministration handlar det bl a om att granska poster i personaladministrativa system. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare på enheterna i regionen samt Statens servicecenter. Vi arbetar teambaserat med nära samarbete inom teamet.

Personliga kompetenser
Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Krav

- Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Kunskap om personaladministration
- Erfarenhet av arbete med personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt Unit4/UBW och Palasso
- Kunskap om ekonomiadministration
- Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
- Kunskaper i ekonomiadministrativa system, framför allt Proceedo

Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning som längst t o m 2023-03-31 eller eventuellt tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg eller Märsta/Arlandastad
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 27 mars 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!


Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration/bemaning. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är en allmän visstidsanställning på deltid, mestadels förlagd till helger. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 24 april 2022. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Administratör öppna verksamheten

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi!

Sundbyberg stads öppna verksamheter erbjuder seniorer att delta i fysiska och sociala aktiviteter med gästen i fokus. Verksamheterna är tillgängliga mötesplatser och är belägna både i de centrala Sundbyberg och i Hallonbergen i Sundbyberg.

I den öppna verksamheten finns även HAFFA (Hemtjänst i Assistansliknande Form, Fritidsledsagning och Avlösning i hemmet), Frivilligverksamheten samt Värdinnetjänsten på Trygghetsboende. Nu letar vi efter en ny administratör som kan hjälpa till med bland annat:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladministration i personalsidan på intranätet, hantera sjukfrånvaro, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Förberedande och upplöjnings hembesök hos kunder för att säkerställa rätt bemanning.
• Medverka i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa/avsluta behörigheter och förbereda introduktion av nyanställda och vikarier.
• Övrig administration utifrån verksamhetens behov.

Som administratör får du intressanta och utvecklande arbetsdagar innehållande både sociala, administrativa och operativa delar.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial yrkesutbildning inom personaladministration eller motsvarande, alternativt högskoleutbildning inom personalområdet eller flerårig dokumenterad erfarenhet av detta arbete administration. Du är en målinriktad, lösningsorienterad och serviceinriktad samt van organisatör som gillar att se utanför boxen för att hitta nya innovativa idéer för en ständig utveckling. Vara noggrann och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en mycket god samarbetsförmåga.

Vi sätter stort värde vid personlig lämplighet där erfarenhet av målgruppen äldre är meriterande.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Annonsen är öppen fram till 5 september 2021. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Om tjänsten Är du en ansvarsfull person med några års erfarenhet av arbete som personaladministratör eller motsvarande? Vi söker dig som kan kombinera ditt arbete med struktur, engagemang och noggrannhet i rollen som personalsamordnare. På NVBS erbjuder vi dig ett utvecklande arbete med gott arbetsklimat och intressanta kunder!  ArbetsuppgifterI rollen som personalsamordnare kommer du i första hand agera som ett logistiskt och administrativt stöd. Du kommer även att ha personalansvar. Ditt huvudsakliga arbetsområde kommer innefatta att planera och samordna våra tekniker i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med schemaläggning, attestera arbetstider, uppdatera utbildningsplaner, vara delaktig i arbetsmiljöarbete samt medverka i rekryteringsprocessen. Vi bedriver verksamhet på flera orter i landet samt i Norge. Tjänsteresor kommer att förekomma och du förväntas vara tillgänglig för våra tekniker ute i projekt. Som personalsamordnare hos NVBS kommer du ha en viktig roll i företaget och du har ett stort ansvar att utveckla tjänsten. I allt vi gör utgår vi från vår värdegrund: Tillsammans I SPÅR: Informativt, Säkert, Professionellt, Åskådligt, Rättvist. Din Profil Vi söker dig med några års erfarenhet som personaladministratör eller motsvarande som på ett ansvarsfullt och initiativtagande sätt kan driva ditt arbete framåt. Du har med fördel erfarenhet av ledarskap, exempelvis genom tidigare arbete eller via föreningsliv. Som person är du social, strukturerad och noggrann. För att bidra till verksamhetens bästa har du en förmåga att organisera och prioritera ditt arbete för att kunna säkerställa att uppgifter blir utförda enligt tidsplan. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs att arbeta i grupp. Framgångsfaktorer -Tidigare arbetslivserfarenhet inom personaladministration eller motsvarande -Meriterande med eftergymnasialutbildning inom HR/Personal/Ledarskap  -Social och strukturerad  -God datorkunskap/ Microsoft Office-vana               -Kommunicera väl i både tal och skrift Om företaget NVBS grundades 2012 med målet att identifiera, utveckla och investera i nordisk infrastruktur, teknik och säkerhet. Vi är bolagsbyggare och inriktar oss på att tillsammans med drivna entreprenörer utveckla bolag inom våra fokusområden. Idag är vi cirka 170 anställda med hela Sverige som vår arbetsplats.  Anställningsform:?Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning initialt. Start enligt överenskommelse.  Omfattning:?Tillsvidare, Heltid Plats: Löfströms Allé 5, Sundbyberg Sista ansökningsdag: Tillsättning sker löpande AnsökanLäs mer på?www.nvbs.se?och skicka in din ansökan [email protected] så snart som möjligt då urval sker löpande. Vid frågor och funderingar, kontakta Julia Eklöf HR Generalist på [email protected] eller telefon 073-802 10 55.  Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre