Lediga jobb som HR-assistent i Sundbyberg

Se lediga jobb som HR-assistent i Sundbyberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundbyberg som finns hos arbetsgivaren.

HR-handläggare till enheten för ledarskapsutveckling

Ansök    Feb 19    Migrationsverket    HR-assistent
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vill du arbeta med HR och ledarskapsutveckling i en av Sveriges viktiga myndigheter? Migrationsverket är i ständig utveckling för att möta förändringar i omvärlden och vårt samhällsuppdrag. Ett närvarande ledarskap är en avgörande förutsättning för att vi ska lyckas. Nu söker vi dig som ... Visa mer
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vill du arbeta med HR och ledarskapsutveckling i en av Sveriges viktiga myndigheter?
Migrationsverket är i ständig utveckling för att möta förändringar i omvärlden och vårt samhällsuppdrag.

Ett närvarande ledarskap är en avgörande förutsättning för att vi ska lyckas. Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill vara med och skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för våra chefs- och ledarinsatser.
Hos oss får du en viktig roll i ett engagerat team där du får möjlighet att utvecklas inom HR och ledarskapsområdet.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som HR-handläggare arbetar du operativt och samordnande med våra utbildningar och utvecklingsinsatser inom chef- och ledarskapsområdet. Du är med och skapar struktur och ser till att våra insatser planeras och genomförs på ett professionellt och kvalitetssäkrat sätt.

Du kommer bland annat att:

- Planera, boka och administrera utbildningar och utvecklingsinsatser
- Hantera deltagarlistor och kommunikation med chefer och deltagare
- Arbeta i administrativa system kopplade till utbildning
- Sammanställa utvärderingar och enklare uppföljningar
- Uppdatera intern information inom ledarutvecklingsområdet
- Ge administrativt stöd i kontakt med externa utbildningsleverantörer
- Bidra till enhetens planering, struktur och dokumentation
- Ta fram pedagogiska digitala presentationer och metodstöd

Arbetet innebär många kontaktytor och ger dig god inblick i hur ledarskapsutveckling fungerar i en stor statlig myndighet.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, nyfiken och serviceinriktad och vill utvecklas inom HR och ledarskapsområdet. Du trivs i en samordnande roll, där du får skapa ordning, stötta andra, hålla ihop processer och bidra till helheten. Du arbetar självständigt, tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt och har förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Du är kommunikativ, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system. Du har en väl utvecklad förmåga att skapa inspirerande och pedagogiska presentationer som tydliggör och skapar förståelse. Samtidigt är du prestigelös, tar initiativ och vill lära dig mer.

Du behöver inte ha lång erfarenhet – det viktigaste är att du har rätt driv och intresse.

Krav

- Akademisk utbildning inom HR/personal, beteendevetenskap eller annan relevant utbildning, alternativt pågående utbildning som avslutas inom kort
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska- och engelska
- God vana av att arbeta i digitala system
- God förmåga att strukturera, dokumentera, sammanställa och presentera information

Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsamordning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att ta fram pedagogiska digitala presentationer och/eller metodstöd

Vi erbjuder
På HR-avdelningen arbetar vi tillsammans för att stärka chefernas förutsättningar i ledar- och arbetsgivarrollen. Du blir en del av en enhet med hög kompetens och stort engagemang.

- Ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet
- En utvecklande roll med möjlighet att växa inom HR
- Stöd och introduktion i rollen
- Ett gott samarbetsklimat och engagerade kollegor
- Möjlighet till kompetensutveckling

Anställningsvillkor
Anställningsform: Visstidsanställning 12 månader.
Omfattning: Heltid Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 12 mars 2026.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrativ handläggare till enheten för rekrytering

Ansök    Okt 29    Migrationsverket    HR-assistent
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Enheten för rekrytering växer och vi söker därför en administrativ handläggare som vill vara med och hålla ihop enhetens administrativa flöden, bidra till ordning och struktur, och säkerställa att kommunikationen både internt och externt fungerar smidigt. Hos oss får du en central roll i... Visa mer
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Enheten för rekrytering växer och vi söker därför en administrativ handläggare som vill vara med och hålla ihop enhetens administrativa flöden, bidra till ordning och struktur, och säkerställa att kommunikationen både internt och externt fungerar smidigt.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som arbetar med en av vår tids viktigaste samhällsfrågor – migrationen. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans driver Migrationsverkets rekryteringsprocesser framåt, och du kommer att vara navet i vår administrativa hantering.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare kommer du bland annat att:

- Hantera och samordna enhetens gruppbrevlåda för rekryteringsärenden och anställningsförfarandet – ta emot, fördela och besvara frågor från både interna och externa parter.
- Lämna ut handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
- Vägleda och stödja chefer, kollegor och externa kontakter i frågor som rör rekryteringsadministration och rutiner.
- Bidra till ordning och struktur i enhetens administrativa processer.
- Utföra andra förekommande administrativa uppgifter som delegeras av enhetschefen.

Arbetet innebär många kontakter inom myndigheten och ställer krav på både servicekänsla och noggrannhet.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och ha överblick. Du trivs med att ge service, har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt. Du är lösningsorienterad, prestigelös och van vid att hantera flera uppgifter parallellt. 

Du som söker har

- Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättslig ärendehantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

- Erfarenhet av HR-administration och arbete inom HR
- Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
- Kunskap och erfarenhet om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar.
- Erfarenhet av arbete med rekryteringssystem (exempelvis Varbi)
- Erfarenhet av service och ärendehantering via gemensam e-postbrevlåda

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra enheten för rekrytering inom HR-avdelningen, där vi arbetar för att ge hela Migrationsverket ett professionellt stöd i rekryteringsfrågor. Vi är ett engagerat och hjälpsamt team som värdesätter kvalitet, samarbete och ett gott arbetsklimat.
Vi sitter i moderna lokaler och erbjuder en flexibel lösning där arbete på kontor och på distans kan kombineras.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 mån provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstid med flextidsavtal alternativt förtroendearbetstid enligt överenskommelse
Placering: Sundbyberg, Göteborg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Frågor

För frågor om rollen, kontakta enhetschef Alexandra Gibbons ([email protected])
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-analytiker Viktor Larsson ([email protected]

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2025 via vårt rekryteringssystem. Vi använder inte personligt brev i denna rekrytering. Vänligen bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna som en del av din ansökan.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

HR-generalist

Ansök    Dec 23    Randstad AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker nu två stycken erfarna rekryterare till vår kund. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering. Arbetsgivare: Randstad AB Uppdrag på 3 månader: feb-april Arbetstider: 38,5h/vecka Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder.Du h... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu två stycken erfarna rekryterare till vår kund. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdrag på 3 månader: feb-april
Arbetstider: 38,5h/vecka


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder.Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare medkollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Roller som man ska rekrytera:
Så kallat ”Rådgivare” och ”Privat bankers” – inom bank och finans där man möter privat- och företagskunder fysiskt eller via telefon. Specialister inom finans; analytiker, leasingprodukter, betalflöden där man supporterar och ger service etc. Övriga roller; marknad, sälj, ekonomi, HR, produktspecialister, projektledare.

Kvalifikationer
Krav:
Universitetsexamen som lönespecialist/HR/Personalvetare eller likvärdigt
Tidigare erfarenhet av löpande rekryteringsarbete - minst 3 års erfarenhet från yrket, antingen som rekryteringskonsult på byrå eller inhouse
Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
Van användare av tester
God erfarenhet av att guida chefer med höga krav genom hela rekryteringen, från kravprofil till referenstagning
Svenska - flytande i tal och skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av rekrytering av roller inom finans- och administration
Van användare av Teamtailor
Erfarenhet av att rekrytera ledare samt seniora medarbetare


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Rekryterare

Ansök    Jan 31    Randstad AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Vi söker efter en erfaren rekryterare till vår kund i Sundbyberg. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering mot tech/IT-profiler. Arbetsgivare: Randstad AB Uppdrag på 3 månader: feb-maj Arbetstider: 38,5h/vecka Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker efter en erfaren rekryterare till vår kund i Sundbyberg. Man kommer att arbeta i kundens Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer med deras rekryteringar. Vi ser gärna att du har en examen inom relevant område, samt 3 års erfarenhet inom rekrytering mot tech/IT-profiler.


Arbetsgivare: Randstad AB
Uppdrag på 3 månader: feb-maj
Arbetstider: 38,5h/vecka


Som konsult på Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos oss på Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens samt får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Man kommer att arbeta i Swedbanks Talent Acquisition team som stöttar samtliga chefer i banken med deras rekryteringar. Rekrytering av roller tex Business Analyst, Scrum Master, Software engineers (backend, Cobol, och Infrastructure).

Kvalifikationer
Krav:
Universitetsexamen som lönespecialist/HR/Personalvetare eller likvärdigt
Löpande rekryteringsarbete - minst 3 års erfarenhet på heltid, antingen som rekryteringskonsult på byrå eller inhouse
Erfarenhet av att rekrytera seniora medarbetare inom Tech/IT
Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
Van användare av tester
God erfarenhet av att guida chefer med höga krav genom hela rekryteringen, från kravprofil till referenstagning
Svenska - flytande i tal och skrift

Meriterande:
Van användare av Teamtailor


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Sommarjobb hos Swedbank HR

Ansök    Mar 17    Swedbank AB    HR-assistent
Vi söker efter engagerade och talangfulla studenter som vill sommarjobb hos oss på Swedbank HR. Vi ser det som ett värdefullt utbyte som bidrar med utveckling för både dig och oss. Denna möjlighet kan även innebära en perfekt start på arbetslivet genom att knyta värdefulla kontakter. Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att: Arbeta med administrativa uppgifter inom HR området Förbättra och tydliggöra dokumentation gällande HR-processer med texter på ... Visa mer
Vi söker efter engagerade och talangfulla studenter som vill sommarjobb hos oss på Swedbank HR. Vi ser det som ett värdefullt utbyte som bidrar med utveckling för både dig och oss. Denna möjlighet kan även innebära en perfekt start på arbetslivet genom att knyta värdefulla kontakter.
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att: Arbeta med administrativa uppgifter inom HR området
Förbättra och tydliggöra dokumentation gällande HR-processer med texter på både svenska och engelska
Översätta texter från svenska till engelska
Skriva processbeskrivningar och rita processdiagram i Visio
Knyta kontakt med kollegor inom HR och övriga banken
I denna roll behöver du: En pågående universitetsutbildning inom Personal & Arbetsliv eller Ekonomi där du läst minst fyra terminer
Goda kunskaper i Excel, Powerpoint och Word
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Tycka om researcharbete
Trivas i en roll där du aktivt tar kontakt med andra i arbetet
Erfarenhet från Visio är meriterande
Kunskaper i Estniska, Lettiska eller Litauiska är ett plus
"Bli en del av vårt team och…
Kom till en arbetsplats som präglas av laganda och högt engagemang där du ingår i ett team av engagerade och trevliga kollegor och får en inblick i arbetet inom Swedbank HR." Karin Jakobsson, din framtida chef
Vi ser fram emot din ansökan senast den 2025-03-24
Tjänsten avser en tillfällig anställning med timlön på heltid under perioden 9 juni – 29 augusti med möjlighet till 2-3 veckors ledighet under vecka 30-32. Placeringsort: Sundbyberg Rekryterande chef: Karin Jakobsson
Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Studentmedarbetare inom rekrytering

Ansök    Sep 14    Prevas AB    HR-assistent
Arbetsbeskrivning Techbranschen står idag inför en enorm utmaning då kompetensbristen är stor. År 2024 beräknas det saknas 70.000 personer med rätt kompetens inom techsektorn i Sverige. Att få tag i samt attrahera rätt medarbetare har aldrig varit svårare, och vi behöver använda olika tillvägagångssätt för att lyckas bättre än våra konkurrenter. Kanske är du rätt person att hjälpa oss nå ut till ännu fler talanger och hitta våra nya kollegor där ute? Vi u... Visa mer
Arbetsbeskrivning

Techbranschen står idag inför en enorm utmaning då kompetensbristen är stor. År 2024 beräknas det saknas 70.000 personer med rätt kompetens inom techsektorn i Sverige. Att få tag i samt attrahera rätt medarbetare har aldrig varit svårare, och vi behöver använda olika tillvägagångssätt för att lyckas bättre än våra konkurrenter. Kanske är du rätt person att hjälpa oss nå ut till ännu fler talanger och hitta våra nya kollegor där ute? Vi utökar nu vårt studentteam med två rekryterare på deltid ~30-40%.

Som Rekryterare kommer du främst att jobba med:

• Searcha fram kandidater i relevanta kanaler, med tyngdpunkt på de roller som är svårtillsatta via endast traditionell jobbannonsering
• Aktivt kontakta potentiella kandidater som kan vara en bra match för vår arbetsplats och våra öppna tjänster
• Proaktivt bygga upp vårt nätverk av talanger som delar våra värderingar och intressen samt öka medvetenheten om de karriärmöjligheter som finns hos oss
• Utvärdera våra befintliga kanaler för att nå kandidater
• Strategiskt omvärldsbevaka trender för att hitta nya vägar att nå ut till de som vill växa tillsammans med oss
• Vara en aktiv ambassadör för Prevas på olika sociala kanaler

Är det dig vi söker

Vi tror att du pluggar HR, IT eller något liknande och kan arbeta cirka 10-16h/vecka (~30-40%) vid sidan av studierna

• Du har ett genuint intresse för människor och för att lära dig mer om tech-branschen
• Du triggas av utmaningen att hitta nya kollegor i en arbetsmarknad med hög konkurrens
• Du har en förmåga att få andra att se möjligheter och anpassa din kommunikation och tillvägagångssätt efter olika personligheter
• Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och i skrift

Vad erbjuder vi

• Flexibla arbetstider anpassade efter dina studier
• Kompetensutveckling inom en eftertraktad yrkeskategori
• Vi värnar om vår trivsel och hälsa och anordnar kontinuerligt teamaktiviteter med t.ex teknik- och kompetensmöten, konferensresor, motionslopp m.m.
• Nätverk med många erfarna medarbetare/chefer

Om oss:

På Prevas löser vi problem. Många skulle nog påstå att vi gör det med olika tekniska lösningar, och visst stämmer det. Fast ännu viktigare är kanske påhittigheten. Det som Prevas egentligen handlar om. Om att tillsammans se saker som andra inte ser. Om möjligheter. Vi tror att det är just påhittigheten som kommer att rädda världen. Duktiga människors förmåga att se lösningar som ännu inte finns. På Prevas hjälper vi våra kunder att utveckla allt från blodanalysinstrument och pacemakers till flygplan och självkörande bilar (och allt däremellan).

På våra kontor i Stockholm, jobbar ca 250 härliga kollegor med lösningar för att ta olika produkter, tjänster eller industrier till nya nivåer. Vi är mitt uppe i en spännande resa som du kommer att bli en stor del av!

Prevas kontor hittar du på fyra adresser i Stockholm: Sundbyberg, Hammarby Sjöstad, Kista och Stockholm City.

Frågor kring tjänsten

För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Maron Zeidan: [email protected] Tel: 072-150 12 17.

Frida Lindberg: [email protected] Tel: 073- 553 69 30.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, vi rekryterar löpande!

Våra Core Values
Gemensamma kärnvärden är nyckeln till vår framgång. De banar vägen för bättre kommunikation och samarbete, minskar behovet av detaljerade regler och förordningar och gör vår organisation mer agil och dynamisk. Att dela värderingar ger större frihet att agera utan detaljerade regler. Att dela gemensamma värderingar betyder inte att vi alla är lika. Vi älskar skillnader och främjar mångfald. Vi tror att unika individer är viktiga för att skapa starka och framgångsrika team. Våra värderingar styr vårt dagliga beteende gentemot både kunder och medarbetare. När vi respekterar våra värderingar och uppträder i enlighet med dem, ger vi uttryck för vår företagskultur. På Prevas sammanfattar vi våra värden i akronymen BOAT – Business driven, Open-minded, Active och Team player. Visa mindre

Bemanningsassistent till Bromma Stadsförvaltning.

Ansök    Sep 21    Performiq AB    HR-assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll? I rollen som bemanningsassistent hos Bromma stadsförvaltning får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar samt i personalplaneringen. Du samarbetar nära avdelningschefer med såväl administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar: • Schemal... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll? I rollen som bemanningsassistent hos Bromma stadsförvaltning får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar samt i personalplaneringen. Du samarbetar nära avdelningschefer med såväl administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Schemaläggning av personal.
• Upprätta anställningsavtal.
• Göra urval av ansökningar.
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer.
• Referenstagningar.

Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret!


Personprofil
Vi söker dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du:

• Har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, 3 månader med god chans till förlängning.
Arbetstid: Kontorstiden, måndag-fredag
Plats: Stockholm, Bromma.


Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post. Visa mindre

HR-koordinator till HR-avdelningen

Ansök    Feb 4    Sundbybergs kommun    HR-assistent
Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi. Här på HR-avdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa servicen till våra kommuninvånare. Teamet består av kompetenta och engagerade medarbetare inom HR och lön. Avdelningen leds av HR-chefen.  Som HR-koordinator kommer du att ansvara för flera administrativa uppgifter på avdelningen samt driva mindre projekt självständigt. Rollen ställer hö... Visa mer
Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.

Här på HR-avdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa servicen till våra kommuninvånare. Teamet består av kompetenta och engagerade medarbetare inom HR och lön. Avdelningen leds av HR-chefen. 

Som HR-koordinator kommer du att ansvara för flera administrativa uppgifter på avdelningen samt driva mindre projekt självständigt. Rollen ställer höga krav på sinne för planering, noggrannhet, struktur samt analys. På enheten arbetar vi nära varandra och prestigelöshet och intresse för vår del i helheten är avgörande.

Dina arbetsuppgifter innebär att brett och varierat arbeta med olika HR-områden med fokus på administration, utbildning samt underhålla HR:s intranätsidor. Du ansvarar för HR-supporten vilket betyder att du svarar på frågor från stadens chefer som inkommer via e-post. Du tar fram statistik, lämnar ut handlingar och svarar på både interna och externa förfrågningar. Rollen kräver att du håller dig uppdaterad på såväl hela staden-nivå som avdelningsnivå. Du drivs av att bidra till digitalisering, effektivisering och utveckling av avdelningen. Du ges i den här rollen chansen att komma i kontakt med alla delar av arbetet i vår kompetensförsörjningsprocess; attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, vilket ger dig bred erfarenhet och lärande. Rollen innebär samverkan med samtliga enheter på avdelningen.  

Vi vill att du är utbildad personalvetare. För att trivas riktigt bra i den här rollen tror vi att du är en relativt nyutbildad personalvetare och har viss erfarenhet av arbete med administration inom HR. Du har intresse för IT-system inom HR och är van med ett digitalt arbetssätt för att skapa effektiva arbetsprocesser. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Som person är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande. 

Avdelningen sitter tillsammans i stadshuset i Hallonbergen. Du blir en av 15 medarbetare på avdelningen. Vår nuvarande HR-koordinator kommer gå vidare till en roll som HR-konsult på enheten. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast den 20 februari, 2022. Ansök genom att skicka in ditt CV samt svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

HR Assistent

Ansök    Apr 1    Teknikmagasinet SWE AB    HR-assistent
HR Assistent till Teknikmagasinet Teknikmagasinet är ett av Sveriges främsta butikskoncept inom tekniska livsstilsprodukter och funtech med ca 80 butiker i Norge och Sverige samt webbhandel. Vi är stolta över vår historik och vårt varumärke men behöver utvecklas för att stärka vår position och fortsätta vara våra kunders självklara val i framtiden, det är det arbetet vi fokuserar på hos oss just nu. På Teknikmagasinets huvudkontor i Sundbyberg är det ful... Visa mer
HR Assistent till Teknikmagasinet

Teknikmagasinet är ett av Sveriges främsta butikskoncept inom tekniska livsstilsprodukter och funtech med ca 80 butiker i Norge och Sverige samt webbhandel. Vi är stolta över vår historik och vårt varumärke men behöver utvecklas för att stärka vår position och fortsätta vara våra kunders självklara val i framtiden, det är det arbetet vi fokuserar på hos oss just nu.

På Teknikmagasinets huvudkontor i Sundbyberg är det full fart. Vi befinner oss på en förändringsresa och behöver tänka nytt och utmana oss själva då vår marknad förändrats en hel del den senaste tiden. Efter utmanande tider ser vi en stor potential framåt och ser fram emot att utveckla oss själva och vårt bolag vidare. Vill du hänga med oss?

Om Teamet
Vår HR avdelning är en viktig del i vår verksamhet och har en nära dialog med chefer och medarbetare i våra butiker och på huvudkontoret. Teamet består idag av fyra personer, en HR-chef, en HR Generalist samt två Löneadministratörer. Nu söker vi vår femte medlem till teamet som vi hoppas kan bidra med mycket energi och utveckla vårt teamwork vidare. Hos oss får du en bred inblick i arbetet på en HR-avdelning inom retail. Vi arbetar med stort som smått inom lön och HR och här finns det mycket att lära sig inom många områden; arbetsrätt, schemafrågor, rekrytering, kommunikation, arbetsmiljö, hälsa och rehab och mycket mer. Om du är i början av din HR-karriär kan det här jobbet bli en perfekt start.

Om rollen
Som HR-Assistent hos oss är du en nyckelperson i att stötta och supporta våra chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor, främst via vår gemensamma mejl samt även via telefon. Du kommer att arbeta mot både Norge och Sverige. Du blir den främsta kontaktpersonen i supportärenden inom HR och stöttar teamkollegorna med administration, primärt i form av arbetsbetyg, intyg, registrering i system, visst lönearbete samt i rekryteringsprocesser. I rekryteringsprocesser gentemot våra butiker sköter du framför allt annonsering och vid behov även screening samt uppdaterar kandidater så de får återkoppling på sina ansökningar. Du kommer även arbeta med att uppdatera texter på vårt intranät, förbättra mallar och hjälpa oss att förbättra våra HR-processer överlag. Vi hoppas starkt på att du uppskattar ett högt tempo för det råder ingen brist på uppgifter hos oss. Här blir det inte långtråkigt, det kan vi lova!  

Vi söker dig som

- Är i slutfasen av PA-programmet eller motsvarande utbildning

- Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll

- Har god vana att arbeta i olika system samt i Officepaketet

- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt har förståelse för norska i tal och skrift

- Tidigare liknande erfarenhet inom HR/rekrytering är meriterande. Även kunskap om detaljhandeln samt erfarenhet av Hogia och schemaläggningssystemet Quinyx är ett stort plus

Vem är du som person?
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och vass på administration då det är en stor del av jobbet. Du drivs av att arbeta effektivt, noggrant och gillar känslan av att få mycket gjort. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig nytt och kommer gärna med förslag på nya arbetssätt så vi kan utveckla oss vidare. Du trivs i en snabb miljö där det händer mycket och du är van att ta till dig ny information och hantera många uppgifter samtidigt utan att tappa tråden. Då du kommer att ha daglig kontakt med våra chefer och övriga medarbetare behöver du kunna bidra med positiv energi, vara serviceinriktad och förtroendeingivande. Du är bra på att samarbeta och skapa relationer och bidrar till en bra stämning i teamet och på kontoret.

När kan du börja?

För vår del får du gärna börja så snart som möjligt under våren för att vi ska hinna med upplärning innan sommaren då vi behöver uppbackning under semesterperioden. Vi är flexibla med att du kan börja arbeta på deltid under våren för att sen växla upp till heltid till sommaren.

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Vill du bli en av oss? 

Vi vill få ett tydligt cv samt konkret motivering till varför du vill jobba hos oss. Vi vill även hemskt gärna att du spelar in en liten kort video i din ansökan så vi får veta lite mer om dig som person utöver din skriftliga beskrivning. Videofunktion finns i vårt rekryteringssystem. Vi väntar med spänning på din ansökan!

Sista ansökningsdag är 21/4 och vi arbetar löpande med selektering och intervjuer. Var därför snabb in med din ansökan då rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor om rollen besvaras via [email protected], notera att ansökningar enbart tas emot via vårt rekryteringssystem och inte via mejl pga GDPR. Visa mindre

HR-assistent för spännande uppdrag

Ansök    Feb 1    Serveoffice AB    HR-assistent
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan, primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretaget Great Place to Work. Serveoffice har fått i uppdrag att hitta en HR-assiste... Visa mer
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan, primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretaget Great Place to Work.

Serveoffice har fått i uppdrag att hitta en HR-assistent till vår kund. Tjänsten är ett bemanningsuppdrag på 75% med placering i Sundbyberg. Start 1 mars och förväntas pågå till och med sista september.

Arbetsbeskrivning
Rollen som HR-assistent hos vår kund är en bred roll inom såväl HR-administration, löneadminsitration och rekrytering. Mer detaljerat innebär tjänsten:
* Stöd i rekrytering till rekryterande chef
* Administrera anställda HR-system
* Administrera On- och offboardning
* Samla in löneunderlag, kvalitetssäkra samt vara kontaktperson mot extern lönebyrå.
* Assistera med administration kring rekrytering


Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av HR-administration och gärna i samband med implementation. Du har förståelse för svensk arbetsrätt samt lön. För att lyckas som HR-administratör hos vår kund krävs tidigare erfarenhet av rekrytering, gärna inom biotech. Du kan formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Du är en god kommunikatör med personer från olika bakgrund och nivå. Som person är du organiserad, utåtriktad, kreativ, proaktiv och en teamplayer.

Om företaget
Vår kund verkar inom Biotechbranchen och sitter i Sundbyberg. Du får möjlighet att delta i ett spännande implementationsprojekt och arbeta till viss del på distans.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.

Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt!

Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar kunden med rekryterings- och bemanningsföretaget Serveoffice. Skicka in ditt cv och personliga brev enligt nedan. Urvalet görs löpande, vilket innebär att rollen kan komma att tillsättas innan annonseringstiden gått ut. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller [email protected].

Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work. Visa mindre

HR Assistent

Ansök    Nov 16    Teknikmagasinet SWE AB    HR-assistent
Teknikmagasinet är ett av Sveriges främsta butikskoncept inom tekniska livsstilsprodukter och funtech med ca 75 butiker i Norge och Sverige samt webbhandel. Vi är stolta över vår historik och vårt varumärke men behöver utvecklas för att stärka vår position och fortsätta vara våra kunders självklara val i framtiden, det är det arbetet vi fokuserar på hos oss just nu. På Teknikmagasinets huvudkontor i Sundbyberg är det full fart. Vi befinner oss på en förän... Visa mer
Teknikmagasinet är ett av Sveriges främsta butikskoncept inom tekniska livsstilsprodukter och funtech med ca 75 butiker i Norge och Sverige samt webbhandel. Vi är stolta över vår historik och vårt varumärke men behöver utvecklas för att stärka vår position och fortsätta vara våra kunders självklara val i framtiden, det är det arbetet vi fokuserar på hos oss just nu.

På Teknikmagasinets huvudkontor i Sundbyberg är det full fart. Vi befinner oss på en förändringsresa och behöver tänka nytt och utmana oss själva då vår marknad förändrats en hel del den senaste tiden. Efter utmanande tider ser vi en stor potential framåt och ser fram emot att utveckla oss själva och vårt bolag vidare. Vill du hänga med oss?

Om Teamet
Vår HR-avdelning är en viktig del i vår verksamhet och har en nära dialog med chefer och medarbetare i våra butiker och på huvudkontoret. Teamet består idag av fem personer, en HR-chef, en HR-Generalist, samt två Löneadministratörer och en HR-Assistent. Då vår grymma HR-Assistent ska gå vidare externt söker vi nu en ersättare som vi hoppas kan bidra med mycket energi och utveckla vårt teamwork vidare. Hos oss får du en bred inblick i arbetet på en HR-avdelning inom retail. Vi arbetar med stort som smått inom lön och HR och här finns det mycket att lära sig inom många områden; arbetsrätt, schemafrågor, rekrytering, kommunikation, arbetsmiljö, hälsa och rehab och mycket mer. Om du är i början av din HR-karriär kan det här jobbet bli en perfekt start. Kanske kan ditt nästa steg bli junior HR-Generalist?

Om rollen
Som HR-Assistent hos oss är du en nyckelperson i att stötta och supporta våra chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor, främst via vår gemensamma mejl samt även via telefon. Du kommer att arbeta mot både Norge och Sverige. Du blir den främsta kontaktpersonen i supportärenden inom HR och stöttar teamkollegorna med administration, primärt i form av arbetsbetyg, intyg, registrering i system, visst lönearbete samt i rekryteringsprocesser. I rekryteringsprocesser gentemot våra butiker sköter du framför allt annonsering och vid behov även screening samt uppdaterar kandidater så de får återkoppling på sina ansökningar. Du kommer även arbeta med att uppdatera texter på vårt intranät, förbättra mallar och hjälpa oss att förbättra våra HR-processer överlag. Vi hoppas starkt på att du uppskattar ett högt tempo för det råder ingen brist på uppgifter hos oss. Här blir det inte långtråkigt, det kan vi lova!  

Vi söker dig som
-   Är i slutfasen av PA-programmet eller motsvarande utbildning, kanske blir du klar nu i januari?
-   Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll
-   Har god vana att arbeta i olika system samt i Officepaketet
-   Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt har förståelse för norska i tal och skrift
-   Tidigare liknande erfarenhet inom HR/rekrytering är meriterande. Även kunskap om detaljhandeln samt erfarenhet av HR system och/eller schemaläggningssystem är ett stort plus

Vem är du som person?
För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och vass på administration då det är en stor del av jobbet. Du drivs av att arbeta effektivt, noggrant och gillar känslan av att få mycket gjort. Du är nyfiken och har en stark vilja att lära dig nytt och kommer gärna med förslag på nya arbetssätt så vi kan utveckla oss vidare. Du trivs i en snabb miljö där det händer mycket och du är van att ta till dig ny information och hantera många uppgifter samtidigt utan att tappa tråden.

Då du kommer att ha daglig kontakt med våra chefer och övriga medarbetare behöver du kunna bidra med positiv energi, vara serviceinriktad och förtroendeingivande. Du är bra på att samarbeta och skapa relationer och bidrar till en bra stämning i teamet och på kontoret.

När kan du börja?

För vår del får du gärna börja så snart som möjligt och senast 15/12 för att få till en lämplig överlämning, vilket innebär att vi kommer att prioritera kandidater med snabb tillgänglighet. Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Vill du bli en av oss? 

Vi vill få ett tydligt cv samt konkret motivering till varför du vill jobba hos oss. Vi vill även väldigt gärna att du spelar in en liten kort video i din ansökan så vi får veta lite mer om dig som person utöver din skriftliga beskrivning. Videofunktion finns i vårt rekryteringssystem. Vi väntar med spänning på din ansökan för att få veta mer om dig!

Sista ansökningsdag är 5/12 och vi arbetar löpande med selektering och intervjuer. Var därför snabb in med din ansökan då rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag pga snabb process. Frågor om rollen besvaras via [email protected], notera att ansökningar enbart tas emot via vårt rekryteringssystem och inte via mejl pga GDPR. Visa mindre

HR-koordinator till HR- och säkerhetsavdelningen

Ansök    Sep 24    Sundbybergs kommun    HR-assistent
Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi. Här på HR-och säkerhetsavdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa servicen till våra kommuninvånare. Teamet består av kompetenta och engagerade medarbetare inom HR, lön och säkerhet. Avdelningen leds av enhetschefer samt ytterst en avdelningschef.  Som HR-koordinator kommer du att ansvara för flera administrativa uppgifter på avdelningen s... Visa mer
Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.

Här på HR-och säkerhetsavdelningen arbetar vi för att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att leverera den bästa servicen till våra kommuninvånare. Teamet består av kompetenta och engagerade medarbetare inom HR, lön och säkerhet. Avdelningen leds av enhetschefer samt ytterst en avdelningschef. 

Som HR-koordinator kommer du att ansvara för flera administrativa uppgifter på avdelningen samt driva mindre projekt självständigt. Rollen ställer höga krav på sinne för planering, noggrannhet, struktur samt analys. På enheten arbetar vi nära varandra och prestigelöshet och intresse för vår del i helheten är avgörande.

Dina arbetsuppgifter innebär att brett och varierat arbeta med olika HR-områden med fokus på administration, utbildning samt underhålla HR:s intranätsidor. Du ansvarar för HR-supporten vilket betyder att du svarar på frågor från stadens chefer som inkommer via e-post. Du tar fram statistik, lämnar ut handlingar och svarar på både interna och externa förfrågningar. Rollen kräver att du håller dig uppdaterad på såväl hela staden-nivå som avdelningsnivå. Du drivs av att bidra till digitalisering, effektivisering och utveckling av avdelningen. Du ges i den här rollen chansen att komma i kontakt med alla delar av arbetet i vår kompetensförsörjningsprocess; attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, vilket ger dig bred erfarenhet och lärande. Rollen innebär samverkan med samtliga enheter på avdelningen.  

Vi vill att du är utbildad personalvetare. För att trivas riktigt bra i den här rollen tror vi att du är en relativt nyutbildad personalvetare och har viss erfarenhet av arbete med administration inom HR. Du har intresse för IT-system inom HR och är van med ett digitalt arbetssätt för att skapa effektiva arbetsprocesser. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Som person är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande. 

Avdelningen sitter tillsammans i stadshuset i Hallonbergen. Du blir en av 20 medarbetare på avdelningen. Vår nuvarande HR-koordinator kommer gå vidare till en roll som HR-konsult på enheten. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi vill ha din ansökan senast den 7 oktober, 2020. Ansök genom att skicka in ditt CV samt svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

HR-administratör till internationellt bolag med kommande flytt till Barcelo

Ansök    Okt 18    serveOffice AB    HR-assistent
. Nu söker vi en HR-administratör till vår kund  i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som på sikt kommer övergå till en anställning hos vår kund. Ditt uppdrag  Som HR-adminsitratör kommer du att stötta både HR-chefer och löneadministratörer med varierande uppgifter. Du kommer initialt ingå i ett projekt i att outsourca bolagets lönehantering, för att på sikt, någon gång under kommande år, flytta ner till Barcelona där ett shared service ... Visa mer
.

Nu söker vi en HR-administratör till vår kund  i Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som på sikt kommer övergå till en anställning hos vår kund.

Ditt uppdrag 
Som HR-adminsitratör kommer du att stötta både HR-chefer och löneadministratörer med varierande uppgifter. Du kommer initialt ingå i ett projekt i att outsourca bolagets lönehantering, för att på sikt, någon gång under kommande år, flytta ner till Barcelona där ett shared service center kommer att öppnas och du ansvarar för HR-administrationen för norden. I huvudsak handlar det om att hantera mail och frågor kring avtal från både anställda och chefer som behöver guidning och ledning.  Du kommer att sätta upp struktur för administrativa processer och identifiera hur kan man göra morgondagens arbetssätt effektivare. Detta är ett mycket spännande och roligt uppdrag för den som är nyfiken på nästa utmaning.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration. Vi  kommer att lägga stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen bör du vara självgående, mycket serviceminded och arbeta med ett stort driv. Du trivs som bäst i ett högt tempo i en internationell miljö och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har ett positivt synsätt, ser lösningar istället för problem, och tänker ”kul!” när du ställs inför nya utmaningar. Då mycket av den interna kommunikationen sker på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm med det engelska språket i både tal och skrift såväl som svenska. Kan du finska är detta meriterande. Du är även trygg i att hantera olika system.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig 
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.  Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt! 

Ansökan och kontakt 
Skicka in dina ansökningar nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller [email protected]
  
Om Serveoffice 
Serveoffice har varit verksamt sen 1991 och är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som erbjuder personliga och transparenta lösningar. Med gedigen erfarenhet och stort engagemang arbetar vi för att skapa en vass leverans till kunderna och en välkomnande företagskultur med stark gemenskap med, och bland, våra konsulter. Att ha rätt person på rätt plats är det vi hela tiden strävar mot, för att både kandidaten, kunden och vi ska vara nöjda. Vi rekryterar och bemannar på tjänstemannasidan inom kompetensområdena ekonomi & finans, HR & lön samt bank & försäkring. Läs gärna mer om oss på www.serveoffice.se. Visa mindre