Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Sundbyberg

Är du noggrann, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom god systemvana och ett intresse för hållbarhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Näringslivets Producentansvar (NPA) är en producentansvarsorganisation som hjälper producenter av förpackningar att ta sitt lagstadgade producentansvar. NPA arbetar för att öka återvinningen i hela kedjan – där du får vara med och bidra på resan mot ett mer cirkulärt samhälle. Som Administratör kommer du att stödja teamet Anläggning & Återvinning. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera avtalsadministration och samordning mellan olika avdelningar. Huvudsakligen kommer uppgifterna innebära:
Ta emot och registrera transporttillståndsansökningar.
Avtalshantering.
Ha löpande kontakt med entreprenörer via telefon, mejl, Teams.
Webbadministration gällande bl a inloggningsuppgifter.

Tjänsten är på heltid med start den 27e juli och förväntas pågå i 2 månader men chans till förlängning därefter. Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult ute hos NPA med kontor i Sundbyberg. 
DETTA SÖKER VI
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har mycket god systemvana, gärna erfarenhet av Excel
Flytande svenska i tal och skrift
Du besitter en social kompetens, är ansvarstagande och trivs med att arbeta strukturerat och kan fatta egna beslut inom givna ramar
Är flexibel, rädds inte för att prata i telefon och kan hoppa in snabbt för att stötta teamet i andra uppgifter

Meriterande:
Tidigare branscherfarenhet

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Är du personen som ser lösningar där andra ser problem, och som trivs bäst när du får variera praktiskt arbete i kontorsmiljö med social kontakt? Vi lägger ribban högt och söker dig som gör det där lilla extra, är serviceinriktad, har öga för detaljer och dessutom bidrar med en positiv inställning till din omgivning. Var med och gör samhället möjligt!
Om jobbet
Tillsammans med dina kollegor ansvarar du över att våra lokaler och till viss del utemiljöer är funktionella, inbjudande och välskötta. I dina arbetsuppgifter ingår hantering av felanmälningar som bl.a. kan innebära enklare reparationer, snickeri, måleriarbeten och annan tillsyn av fastighetens funktioner. Du iordningsställer mötesrum, hanterar ommöblering, post, godshantering och ser till att ordningen råder. Tyngre lyft kan förekomma och viss administration. Du är även behjälplig med hanteringen av AV-teknik och fungerar som lokalt teknikstöd. Det är ett omväxlande arbete där du har goda möjligheter ta egna initiativ.
Sektionen som du kommer att tillhöra är stor och innehåller flera olika arbetsområden, främst inom intern service och förvaltning. Vi jobbar tätt tillsammans och hjälps åt över gränserna och arbetsområdena vid behov. Vi är prestigelösa och ställer upp för varandra.
Skatteverkets kontor i Sundbyberg rymmer ca 3000 medarbetare och har en yta om ca 43000kvm. I detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och dina kollegor levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med.
I huset sitter även andra myndigheter som du i din roll representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
Du tillhör kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Sundbyberg. Tillsammans är vi totalt 35 kollegor, där du blir en del av en mindre arbetsgrupp. 
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
Vi söker dig som är praktiskt lagd, händig och har ett genuint intresse för fastighetsskötsel och teknik. Du har erfarenhet av liknande arbete eller är en naturlig "fixare" och ser vad som behöver göras.
Du har lätt för att samarbeta, är hjälpsam och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och arbetar lösningsfokuserat. 
I det här jobbet ska du:
bemöta kunder och medarbetare professionellt med hög servicenivå
ta initiativ, tänka nytt och göra medvetna och välgrundade bedömningar
kunna strukturera, prioritera och anpassa ditt arbete efter förändrade behov
vara flexibel, öppen för förändringar och ha vilja att lära nytt
ha god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.

Du ska även ha:
avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av praktiskt servicearbete i kontors- eller fastighetsmiljö, exempelvis vaktmästeri, fastighetsskötsel eller internservice
aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med konferensteknik och/eller enklare IT-support i användarnära miljö (t ex mötesrum, arbetsplatser)
körkort klass B. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Som miljöexpert får du en central roll i organisationen där du ansvarar för att driva och utveckla miljöarbetet i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrsystem. Du arbetar nära både verksamhet och ledning samt samverkar med externa intressenter.
Arbetsuppgifter
Delta i tillståndsprocesser kopplade till verksamhetens utveckling
Säkerställa effektiv miljöprestanda och lagefterlevnad enligt ISO 14001
Bevaka förändringar i miljölagstiftning och säkerställa att verksamheten anpassas i tid
Ansvara för kontakter med myndigheter
Initiera och driva förbättringsinsatser samt utveckla rutiner och handlingsplaner
Bidra till strategiskt arbete inom hållbarhet och miljö
Följa utvecklingen inom miljöområdet och ta fram analyser och rekommendationer
Stödja organisationen med expertkompetens inom miljöfrågor

Obligatoriska krav
Relevant universitets- eller högskoleutbildning inom miljöområdet
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat operativt miljöarbete
God kunskap om miljölagstiftning
Erfarenhet av arbete med tillståndsgivande myndigheter
Erfarenhet av ISO 14001, gärna i integrerade ledningssystem
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande krav
Erfarenhet av miljöarbete inom industri- eller energiverksamhet
B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kommunikativ och förtroendeingivande, med förmåga att engagera andra i miljöfrågor. Du arbetar självständigt, är strukturerad och har ett systematiskt arbetssätt. Du trivs med att driva frågor framåt och samarbeta med olika intressenter utifrån ett affärs- och verksamhetsperspektiv.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
Som avdelningsassistent kommer du att spela en central roll i att stötta chefer på avdelningen Drift samt säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. I rollen ingår bland annat att:


• ge administrativt stöd till avdelningens alla chefer
• stödja chefer i samband med möten genom att samordna dagordningar, sköta mötesbokningar samt dokumentera beslut och åtgärdspunkter
• ansvara för avdelningens interna kommunikation, såsom att samordna och upprätta månadsbrev samt vara drivande i planering och genomförande av avdelningens konferenser och interna aktiviteter
• stötta vid upphandling av konsulter samt bidra vid onboarding av nya medarbetare.

Då det är många chefer på avdelning Drift kan det stundtals pågå många samtidiga frågor som behöver hanteras parallellt.

Här erbjuds du en roll där du får stor inblick i hela avdelningens uppdrag och möjlighet att utveckla bred kunskap om vår verksamhet. Du blir ett viktigt stöd för avdelningens chefer och får vara med och bidra till att vi levererar på de förväntningar som finns på oss. Rollen ger goda möjligheter att växa i takt med att du tar dig an nya arbetsuppgifter och ansvar.

Du kommer att tillhöra enheten Nätdriftutveckling som tillhör avdelningen Drift. Avdelningen ansvarar för att styra och övervaka kraftsystemet i syfte att upprätthålla person- och driftssäkerhet. Enhetens ansvar är att driva och delta i utveckling av arbetssätt och IT-stöd för de operativa funktionerna driftplanering och driftcentral.

Om dig
Skallkrav:

För att lyckas i rollen söker vi dig som är strukturerad och trivs med att planera, skapa ordning och etablera tydliga arbetssätt. Du är stabil, hanterar förändringar och högt tempo med lugn och professionalism, och behåller fokus även när mycket händer samtidigt. Du är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära både chefer och kollegor. Du är samtidigt prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till där det behövs och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Dessutom är du relationsskapande och bygger förtroendefulla kontakter genom ditt lyhörda och serviceinriktade sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har även:

Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer relevant. Vidare har du:


• minst fem års arbetslivserfarenhet av administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper
• flerårig arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet
• flerårig arbetslivserfarenhet av IT-stöd för administration såsom projektplaneringssystem, dokumenthanteringssystem och/eller webbplatsadministration
• mycket god vana av att koordinera större möten, konferenser och evenemang
• flytande kunskaper i tal och skrift på svenska och goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• flerårig arbetslivserfarenhet av offentlig upphandling och konsultinköp
• flerårig arbetslivserfarenhet från energibranschen
• mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbetet kan finnas del av tid beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifterna
• Resor inom Sverige kan förekomma men i begränsad omfattning
• Sista ansökningsdag är den 8 april 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jonas Bergman, tel. nr 010-475 86 86, och vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sverige. Nu kan du anmäla ditt intresse för att arbeta som röstmottagare i Sundbybergs stad.

Som röstmottagare gör du en viktig insats för demokratin. Du bidrar till att valet genomförs på ett korrekt, tryggt och säkert sätt. Vi söker röstmottagare till både valdagen den 13 september och förtidsröstningen som börjar den 26 augusti.

Vad gör en röstmottagare?

Som röstmottagare:


• Tar du emot väljarnas röster
• Håller ordning bland valsedlarna
• Granskar och räknar röster när röstningen har avslutats
• Ansvar för ordning i och utanför vallokalen, till exempel genom att organisera köer och förhindra trängsel.

För att arbeta som röstmottagare behöver du ha fyllt 18 år. Du får inte vara förtroendevald eller kandidera i något av valen. Som ersättning för att vara röstmottagare får du ett skattepliktigt arvode.

Läs mer om uppdraget som röstmottagare och lämna en intresseanmälan via vår e-tjänst: https://sundbyberg.jobbaival.se/ Visa mindre

Vill du vara med på resan mot ett än mer elektrifierat Sverige?
Då kan det här vara tjänsten för dig.

Om tjänsten
I tjänsten som utredare kommer du att arbeta med analyser och utredningar relaterade till Svenska kraftnäts arbete med att förse vattenkraften med moderna miljövillkor inom omprövningarna av vattenkraften.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat följande:


• samordna arbetet med att ta fram analyser och underlag som belyser hur miljöåtgärder påverkar vattenkraftens förmågor, såsom reglerförmåga, bidrag till frekvens- och spänningsstabilitet, elproduktion och elberedskapsförmågor
• samordna arbetet internt såväl som externt med till exempel Energimyndigheten, Havs- och vattenmyndigheten och länsstyrelser
• att följa upp den nationella planen för omprövning och säkerställa att rätt underlag och analyser tas fram för att bibehålla en nationell effektiv tillgång till vattenkraftsel
• samordning och uppdragsledning av andra för enheten aktuella utredningar och analyser.

Som en av tre utredare inom vattenkraft blir du en del av den nya enheten Systemplanering, som är under uppbyggnad inom avdelningen Systemstrategi. På enheten arbetar ett tiotal seniora strateger, analytiker och utredare. Enheten får ett samlat ansvar för den långsiktiga planeringen av det nationella elsystemet och leder arbetet med att ta fram strategier för hur elsystemet ska utvecklas för att möta samhällets behov av en samhällsekonomiskt effektiv, hållbar, trygg och konkurrenskraftig elförsörjning. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom enheten samt andra delar av myndigheten.

Om dig
Vi söker dig som har:


• akademisk examen inom teknik, miljö eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flera års arbetslivserfarenhet inom ett för tjänsten relevant område som tex analytiker och/eller utredare med fokus på tvärvetenskaplig analys med många intressenter inblandade
• talar och skriver svenska flytande.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i din yrkesroll och ha förmåga att fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Du är hänsynstagande och relationsskapande, med en förmåga att samarbeta och skapa förtroende både internt och externt. Du arbetar samarbetsorienterat, trivs med att koordinera gemensamma processer och kan balansera olika intressen. Rollen kräver också att du är analytisk och strukturerad, med förmågan att bearbeta omfattande information och dra tydliga slutsatser.

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att ha:


• arbetat inom offentlig sektor
• arbetat med energifrågor, elsystemfrågor eller vattenkraftsfrågor
• arbetat med omprövning av vattenkraftens miljövillkor
• arbetat med uppdragsledning

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg, Göteborg eller vid behov annan ort där SvK har kontor.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid.
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 22 mars, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät
•
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Camilla Rubinstein 010-475 8612, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Johanna Kollander 010-489 26 58. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 



Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du arbetar självständigt, har stort eget ansvar och är en viktig del av att få verksamheten att fungera smidigt.
Detta är ett konsultuppdrag via Miljonbemanning där du arbetar på plats hos kund. 
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalender- och möteshantering


Ta fram presentations- och mötesmaterial


Samordning av beslutsunderlag (delegeringar, jävsdeklarationer m.m.)


Uppdatering av intranät och interna informationssidor

Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, accesser och behörigheter


Hantering av semesterlistor


Stöd i introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering vid behov

Möten och event
Planera interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Skapa agendor, skriva protokoll och följa upp actions


Stöd till avdelningens ledningsgrupp inklusive årshjul, dokumentation och gästsamordning

Dokumentation & kommunikation
Uppdatera presentationsmaterial och intranät


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint


Diarieföring


Bidra i administratörsnätverket och utveckla rutiner

Omfattning och fördelning av tid
Tillgänglig tid: ca 144 timmar/månad


Ledningsgruppsarbete: ca 12–15h/månad


Avdelningsgemensamma frågor: ca 20–30h/månad


Stöd till enhets-/sektionschefer: ca 100h/månad (ca 20h per chef)


Tidsfördelningen är en planeringsriktlinje och kan variera över tid.
Arbetsledning
Regelbundna avstämningar med respektive sektions-/enhetschef (1 gång/månad)


Avstämning inför ledningsgruppsmöten (2 gånger/månad)


Löpande dialog med huvudansvarig chef


Avdelningsadministratören bokar själv in avstämningar och lyfter prioriteringsfrågor vid behov

Introduktion (vintern 2025/26)
Fas 1 (vecka 1–2/3)

Introduktion till Svenska kraftnät


Obligatoriska utbildningar


Genomgång av system och standarduppgifter


Träffa chefer och administratörsnätverket


Ta över aktuella uppgifter från nuvarande administratör


Fas 2 (vecka 3/4–8)

Introduktion till ledningsgruppsarbete


Sätta sig in i årshjul och planering


Stöd till sektions- och enhetschefer


Handläggning av ärenden

Övrigt om uppdraget
Start: 2026-02-02


Längd: Till 2027-02-02


Option: Möjlighet till förlängning till 2028-02-02


Omfattning: 100%


Plats: Sundbyberg (främst på plats, någon distansdag efter överenskommelse)


Krav: Säkerhetsprövning och registerkontroll Visa mindre

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Har du arbetat administrativt i minst ett år samt har mycket god läsförståelse och skriftlig förmåga? Välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker flera registratorer till vår kund i Stockholm för konsultuppdrag som startar i början på maj under v.18 och pågår till mitten av september v. 38. Arbetstiderna är under kontorstid måndag till fredag men observera att kvälls och helgarbete förekommer de sista veckorna under uppdraget (mellan v.35-38).
???? Placering: Sundbyberg ???? Omfattning: Heltid ???? Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.
Dina arbetsuppgifter
I rollen arbetar du med att ta emot och hantera digitala ärenden via kundens mejlbrevlåda och verksamhetssystemet Platina. Arbetsuppgifterna innebär att läsa och bedöma inkommande handlingar, identifiera rätt ärendetyp utifrån nyckelord och styrande dokument samt säkerställa att ärenden registreras i rätt verksamhetssystem och hamnar hos rätt avdelning. Arbetet sker i en period med högt inflöde av ärenden och kräver god struktur, noggrannhet och förmåga att hantera ett högt tempo.
Dina kvalifikationer

Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Minst grundläggande högskolebehörighet eller likvärdigt


Minst ett års sammanhängande arbetserfarenhet inom liknande område


Mycket god läsförståelse samt skriftligt förmåga


????Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
???? Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? ???? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 april 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden.

Om tjänsten
Energiomställningen innebär stora utmaningar för kraftsystemet och kräver omfattande investeringar. Stora delar av vårt stamnät är föråldrat och vi på Svenska kraftnät arbetar med att utveckla och bygga ut nätet samtidigt som vi reinvesterar det befintliga.

Som Delprojektledare Tillstånd Entreprenad får du en central roll i att samordna och driva tillståndsprocesser under projektering och entreprenad, och bidrar samtidigt till att stärka vår förmåga att realisera stamnätets utbyggnad. Rollen innebär att du säkerställer att samtliga tillstånd, anmälningar, lov och dispenser finns på plats i tid och håller rätt kvalitet i våra lednings-, stations- och rivningsprojekt.

I rollen arbetar du med att:


• Identifiera, bedöma och hantera risker kopplade till tid, kostnad och kvalitet inom ditt område, i nära samverkan med projektledare och konsulter.
• Du driver ditt ansvarsområde självständigt, men är samtidigt en nyckelperson i projektteamet, där du medverkar till en effektiv och lösningsorienterad process i komplexa infrastrukturprojekt.
• Du leder möten och dialog med tillsynsmyndigheter, kommuner, länsstyrelser och andra centrala aktörer.

Som Delprojektledare är du även med och driver verksamhetsutvecklingen som syftar till att effektivisera tillståndsprocesser, arbetssätt och rutiner.

Tillstånd Entreprenad tillhör sektionen Tillstånd & Markåtkomst, avdelningen Ledningsprojekt och är en del av Division Nät som bygger och förvaltar transmissionsnätet hos Svenska kraftnät. Tillstånd Entreprenad är uppdelat i två enheter som i huvudsak har samma uppdrag men ansvarar för tillståndsarbetet i Svenska kraftnäts projektverksamhet i olika delar av landet beroende på var projekten finns.

Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med spännande utmaningar. En arbetsplats där du växer och får ta ansvar.

Om dig
Skallkrav:

Vi söker dig som är strukturerad, drivande och lösningsorienterad.  Du har ett tydligt fokus på resultat och jobbar målmedvetet för att nå uppsatta mål. När utmaningar uppstår har du förmågan att snabbt hitta vägar framåt och hitta lösningar som driver arbetet vidare i dialog med projektgruppen. Vidare är du lyhörd och prestigelös i samarbetet med andra och har lätt för att bygga samsyn och skapa ett gott samarbetsklimat.

Du ska också leva upp till den statliga värdegrunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du en akademisk examen inom miljö, juridik, naturvetenskap, arkeologi, samhällsbyggnad eller motsvarande relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även:


• Flerårig praktisk erfarenhet av miljöbalken och/eller av kulturmiljölagen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har:


• Flerårig erfarenhet av tillståndsarbete inför och under entreprenadskede
• Erfarenhet av att styra och leda konsulter i komplexa projektmiljöer
• Erfarenhet av infrastrukturprojekt
• Erfarenhet från arbete med ellagen
• Erfarenhet av framtagande av förfrågningsunderlag och/eller miljökontroll i entreprenadskede
• Erfarenhet av arbete med vattenverksamhet och relevant lagstiftning
• Erfarenhet av att ha arbetat på eller i nära samverkan med relevanta myndigheter såsom till exempel länsstyrelsen, Energimarknadsinspektionen eller kommuner
• Erfarenhet av plan- och bygglagen

Bra att veta

• Tjänsterna är placerade i Stockholm/Sundbyberg, Västerås, Göteborg, Sundsvall eller Luleå
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer några dagar i månaden i denna tjänst
• Sista ansökningsdag 2026-01-23, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsterna är tillsvidareanställningar
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chefer Matilda Schön, 010-475 88 06 eller Mats Borrie, 010 475 87 82. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Anna Setterberg, Tel 08 764 25 83. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll, ST, tel.nr. 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Vi är ett etablerat städföretag med cirka 40 medarbetare. Hos oss råder en familjär och trivsam arbetsmiljö där vi värnar om våra anställda. Många av våra medarbetare har arbetat hos oss under lång tid, vilket vi ser som ett bevis på att vi är en uppskattad och trygg arbetsgivare. Vi arbetar nära varandra med fokus på kvalitet, ansvar och god service.
Vi söker nu en ansvarstagande och strukturerad person till en kombinerad tjänst som arbetsledare och kontorist. Rollen är central i verksamheten och innebär både administrativa uppgifter och daglig kontakt med personal och kunder. Tjänsten passar dig som är lugn, serviceinriktad och trivs med att planera och samordna arbetet.

Arbetsuppgifter
- Schemaläggning och planering av personal
- Koordinering och uppföljning av städuppdrag
- Kundkontakt via telefon och e-post
- Administrativa arbetsuppgifter kopplade till den dagliga driften


Kvalifikationer och personliga egenskaper
- Flytande svenska i tal och skrift (Obligatoriskt)
- Flytande polska i tal och skrift (Obligatoriskt)
- God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
- Noggrann, serviceinriktad och behärskad
- God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera fler uppgifter samtidigt
Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, men inget krav. Vi lägger störst vikt vid personlig lämplighet.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Sektorn för samhällsbyggnad söker en administratör med hög digital mognad och ett öga för både detaljer och helheten. Om du gillar att skapa struktur och ordnings och reda, trivs med att vara spindeln i nätet samt vill bidra till en effektiv verksamhet – då kan det vara dig vi söker!

På enheten för sektorsstöd inom sektorn för samhällsbyggnad blir du en viktig del i sektorns arbete genom att ge stöd till våra avdelningar som arbetar för stadsmiljö- och trafiknämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt kommunstyrelsen. Vi arbetar med alla typer av administration och service, fakturering och informationshantering. Vi ansvarar också för stadens fordon och kartlägger verksamheternas processer samt arbetar med internkontroll, uppföljning av mål och uppdrag och genomför utredningar. Här är vi stolta över att kunna bidra till Sundbybergs utveckling - och skapa tydlighet och ordning i organisationen.

Som administratör kommer du arbeta med administrativt stöd till stadsbyggnadsavdelningen och stadsmiljöavdelningen. Du kommer att vara en central stödfunktion som både vägleder medarbetare genom interna processer och policys, samt ger praktiskt stöd i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:


• Dokumenthantering och diarieföring i stadens ärendehanteringssystem Public 360
• Administration kopplat till detaljplaneprocessen
• Arkivera handlingar, bland annat i detaljplanearkivet
• Utlämning av handlingar
• Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån behov exempelvis framtagande av rutiner och olika former av sammanställningar

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom samhällsplanering, stadsbyggnadskoordination eller allmänna handlingar. Du har erfarenhet av administration och dokumenthantering inom kommunal verksamhet, inklusive diarieföring och arkivering, samt goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem, till exempel Public 360. Vi vill att du har en erfarenhet från arbete inom planprocessen, exploateringsprocessen, stadsbyggnadsfrågor eller teknisk förvaltning samt erfarenhet från administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har kunskaper inom plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, miljöbalken, lagen om offentlig upphandling eller offentlighet- och sekretesslagen. Du ska behärska det svenska språket flytande i tal och skrift.

Som person är du trygg i en administrativ roll och som skapar struktur även när tempot varierar. Du är noggrann, serviceinriktad och kommunikativ, och arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel när behoven förändras och har lätt för att hitta lösningar och hålla ordning även i komplexa sammanhang. Du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Ansök senast den 6 januari.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen med din ansökan!

 

Om Sundbybergs stad
Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit.
Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun.

Sundbyberg växer med dig! Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med allt från planering, koordinering och kommunikation till dokumentation, inköp och ekonomiadministration. Du arbetar självständigt, har stort eget ansvar och är en viktig del av att få verksamheten att fungera smidigt.
Detta är ett konsultuppdrag via Miljonbemanning där du arbetar på plats hos kund. 
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalender- och möteshantering


Ta fram presentations- och mötesmaterial


Samordning av beslutsunderlag (delegeringar, jävsdeklarationer m.m.)


Uppdatering av intranät och interna informationssidor

Personaladministration
Stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, accesser och behörigheter


Hantering av semesterlistor


Stöd i introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Inköp av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering vid behov

Möten och event
Planera interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, teknik och catering


Skapa agendor, skriva protokoll och följa upp actions


Stöd till avdelningens ledningsgrupp inklusive årshjul, dokumentation och gästsamordning

Dokumentation & kommunikation
Uppdatera presentationsmaterial och intranät


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filserver och SharePoint


Diarieföring


Bidra i administratörsnätverket och utveckla rutiner

Omfattning och fördelning av tid
Tillgänglig tid: ca 144 timmar/månad


Ledningsgruppsarbete: ca 12–15h/månad


Avdelningsgemensamma frågor: ca 20–30h/månad


Stöd till enhets-/sektionschefer: ca 100h/månad (ca 20h per chef)


Tidsfördelningen är en planeringsriktlinje och kan variera över tid.
Arbetsledning
Regelbundna avstämningar med respektive sektions-/enhetschef (1 gång/månad)


Avstämning inför ledningsgruppsmöten (2 gånger/månad)


Löpande dialog med huvudansvarig chef


Avdelningsadministratören bokar själv in avstämningar och lyfter prioriteringsfrågor vid behov

Introduktion (vintern 2025/26)
Fas 1 (vecka 1–2/3)

Introduktion till Svenska kraftnät


Obligatoriska utbildningar


Genomgång av system och standarduppgifter


Träffa chefer och administratörsnätverket


Ta över aktuella uppgifter från nuvarande administratör


Fas 2 (vecka 3/4–8)

Introduktion till ledningsgruppsarbete


Sätta sig in i årshjul och planering


Stöd till sektions- och enhetschefer


Handläggning av ärenden

Övrigt om uppdraget
Start: 2026-02-02


Längd: Till 2027-02-02


Option: Möjlighet till förlängning till 2028-02-02


Omfattning: 100%


Plats: Sundbyberg (främst på plats, någon distansdag efter överenskommelse)


Krav: Säkerhetsprövning och registerkontroll Visa mindre

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 250 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Avdelningen Utveckling utvecklar strategier, kemikalieregler och andra styrmedel inom KemIs ansvarsområde såväl nationellt, inom EU som internationellt. Avdelningen ansvarar också för miljömålsarbetet och internationellt utvecklingsarbete.

Enheten Strategier och uppdrag ansvarar för att utveckla styrmedel och övergripande strategier inom myndighetens ansvarsområde, hantera remisser och de regeringsuppdrag som myndigheten får. Enheten samordnar också arbetet med uppföljningen av miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. Vi utvecklar samverkansformer för Kemikalieinspektionens dialog med andra myndigheter, näringslivet och övriga aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
Kemikalieområdet är ett av vår tids stora miljöproblem. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens kemikaliekontroll.  

Kemikalieinspektionen söker en utredare som kommer att projektleda regeringsuppdrag och andra uppdrag inom myndighetens kompetensområde. Regeringsuppdragen varierar i sin karaktär och kräver en bred kompetens och ett flexibelt förhållningssätt utifrån de frågor som inkommer till myndigheten. Du behöver också ha kapacitet att driva arbetet framåt tillsammans med de kollegor som deltar. Du kan också komma att analysera och utreda strategier och åtgärder inom kemikalieområdet för att hitta de effektivaste sätten att nå en giftfri miljö. Du kommer att delta i arbetet med regelutveckling och andra styrmedel inom kemikalieområdet för att begränsa användningen, spridningen och exponeringen av farliga kemikalier. Många ärenden och beslutsunderlag fordrar kvalitetssäkring och förankring på olika nivåer i organisationen, vilket innebär ett stort behov av samarbete och kommunikation. I uppgifterna kan även ingå att ta fram underlag till Regeringskansliet och arbetet innebär kontakter med departement, andra myndigheter, näringslivet och organisationer. I tjänsten kan det ingå att medverka i expertgrupper såväl nationellt, inom EU som på global nivå.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med lämplig inriktning, exempelvis naturvetare eller ingenjör. Du är bra på att självständigt samla in och analysera fakta och på att se strategiska samband, samtidigt som du också duktig på att omsätta det till tydliga åtgärdsförslag. Du har flera års arbetslivserfarenhet inom miljöområdet, där du till stor del har arbetat som projektledare. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av strategiskt arbete med miljöfrågor, förebyggande kemikaliekontroll eller med de nationella miljökvalitetsmålen. Meriterande är även erfarenhet av arbete på eller i nära samverkan med departement, andra myndigheter inom kemikalieområdet eller att du har erfarenhet av liknande frågor från näringslivet.

Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, struktur, problemlösningsförmåga, gott omdöme och prestigelöshet. Vi värdesätter att du har en öppenhet för att utvecklas inom flera olika kompetensområden. Du är kommunikativ och är en god skribent som kan anpassa texter och förklara komplicerade samband för olika målgrupper. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.

Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.

Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.

Urval kommer ske löpande och sökande kan därför bli kallade till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
Som processledare bemanning och schema blir du en central del i planeringen av skiftscheman och bemanning på sektion Nätdrift, i nära samarbete med våra enhetschefer. Du ser till att allt sker enligt gällande arbetstidslagar (ATL), centrala och lokala avtal samt arbetsmiljökrav (AML). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:


• ansvara för schemaläggning i form av operativa skiftscheman, planering av utbildningar, övningar, bredvidsittningsprogram för operatörer under utbildning, studiebesök, semester, föräldraledigheter och så vidare
• kartlägga processen för schemahantering och bemanning samt löpande förvalta och förbättra denna
• agera i rollen som produktspecialist för det kommande systemstödet för bemanning och schemaläggning
• ansvara för framtagande av en operativ årsplanering för sektion Nätdrift och fungera som länk mellan sektion Nätdrift och enhet Driftstöd för att säkerställa utbildningsinsatser
• vid behov stötta enhetschefer med planering och genomförande av arbetsplatsträffar, enhetskonferenser samt utbildnings- och kompetensplanering.

Här får du möjlighet att vara mitt i centrum av samhällets elektrifiering med kraftigt ökad utbyggnad av stamnätet och vara med att säkra bemanning för att få operativa driften att fungera dygnets alla timmar. Du kommer att få en unik insikt i hur den operativa driften fungerar på Svenska kraftnät.

Du kommer att tillhöra enheten Nätdriftutveckling som etablerades i våras med syftet att kraftsamla kring utveckling av nätdrift och är drivet av transmissionsnätets utbyggnad och utvecklingsbehov. Enheten är under tillväxt och består för närvarande av åtta medarbetare med liknande roller men med olika fokusområden. Vi hjälper varandra i våra olika frågor och är måna om att utbyta erfarenheter kring metoder, verktyg och arbetssätt.

Om dig
Skallkrav:

Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt, utan att tappa fokus på detaljerna. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter, vilket gör att du snabbt kan hitta vägar framåt när utmaningar uppstår. Eftersom arbetet innebär nära samarbete med kollegor och olika funktioner är du samarbetsorienterad och trivs med att bygga goda relationer. Dessutom är du en trygg person som skapar förtroende och stabilitet i både planering och kommunikation samt är transparent i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du eftergymnasial examen alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät anser relevant för rollen. Du har även:


• flerårig erfarenhet av att ha arbetat självständigt med löpande hantering och planering av skiftscheman för 24/7-verksamhet
• mycket god kunskap om arbetstidsregelverk, kollektivavtal och lokala avtal samt arbetslivserfarenhet av att praktiskt omsätta denna kunskap i schemaläggning eller bemanningsplanering
• mycket god förmåga i Officepaketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi ser det som meriterande om du har:


• flerårig arbetslivserfarenhet med arbete inom energibranschen
• flerårig arbetslivserfarenhet av att själv arbeta 24/7
• erfarenhet av projektledning, funktions- eller arbetsledning
• erfarenhet av IT-stöd för bemanning och schema.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor kan förekomma i varierande grad
• Sista ansökningsdag 18 december 2025, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Jonas Bergman, tel. nr. 010-475 86 86 och vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77.  Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov behöver vi bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer per år. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Som Avtalsförvaltare på Svenska kraftnät kommer du bli involverad i de största och mest komplexa infrastrukturprojekten i Sverige under de kommande åren och bidra till den framtida elförsörjningen. Till detta kommer du att jobba med och utbyta erfarenheter med kollegor som verkat länge inom branschen.

Enheten Avtalshantering på Svenska kraftnät har i uppgift att stödja våra program och projekt avseende avtalsrelaterade arbetsuppgifter och där denna tjänst avser förvaltning av byggavtal samt samordning av andra avtal, dock ej entreprenadavtal. . Tjänsten omfattar således:


• Förvaltning av våra byggavtal genom att ansvara för mallen, att den är uppdaterad samt att stötta Projektledare, men även till viss del program- och huvudprojektledare, vid framtagning av avtal, vid tolkning eller tvister gällande byggavtal för ett specifikt projekt med hjälp av olika stödfunktioner som exempelvis juridik. Byggavtal används på Svenska kraftnät för att reglera bl.a. ansvar och kostnader mellan Svenska kraftnät och annan nätägare vid entreprenader.
• Utveckla och säkerställa ett systematiskt och strukturerat arbete med Svenska kraftnäts avtal inom investeringsverksamheten för att bidra till att förbättra de finansiella och operativa resultaten samt minimera risker. Du förväntas att tillsammans med närmaste chef bidra till att löpande utveckla tjänsten, som kommer bland annat omfamna avtalskoordinering/-samordning och stöttning till program och projekt i andra avtal, utöver entreprenadavtal.

Du kommer huvudsakligen arbeta tillsammans med medarbetare inom division Nät, men även tvärfunktionellt inom Svenska kraftnät och externa kontakter kan förekomma.

I rollen som Avtalsförvaltare, med reservation för att den är under uppstart, ser vi att du kommer att;


• Förvalta och utveckla Byggavtalsmallen för Stationsprojekt
• Vid behov stötta program-, huvudprojekt- eller projektledare avseende byggavtal, förutom entreprenadavtal, genom att bistå med tolkning och rådgivning vid behov.
• Stöd till program-, huvudprojekt- eller projektledare i deras ansvar, och tillsammans med juridikenheten, att säkerställa avtalsvillkor.
• Vara sammanhållande och stötta i koordinering av olika avtal (ej entreprenadavtal).
• Vara delaktig i framtagande av framtida system, som t.ex. en avtalsdatabas.
• Vara den sammanhållande länken mellan projekten och Svenska kraftnäts jurister.

Tillsammans med kontraktsförvaltare och andra funktioner inom Svenska kraftnät arbeta förebyggande med förbättringar av avtalshandlingar, arbetssätt, metodik etc.

Om dig
Skallkrav:

Du har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt där du är noggrann men även effektiv och resultatorienterad. Du har integritet och är trygg i osäkra sammanhang för att hantera olika utmaningarVi ser även att du är flexibel och kan arbeta självständigt med självledarskap lika bra som att arbeta tillsammans i team. Du har lätt för att skapa nya relationer och ett gott samarbetsklimat. Vidare är det viktigt att du agerar i enlighet med Svenska kraftnäts värderingar samt tänker och agerar strategiskt samt att du har ett brett perspektiv på frågor i ditt arbete.  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare har du:


• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta inom stora och tekniktunga branscher inom infrastruktur såsom väg- eller tåg- eller el-branschen eller liknande.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med avtal
• Mycket god administrativ förmåga
• God kunskap inom MS Office programmen
• Mycket god svenska i tal och skrift och behärskar engelska.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av standardavtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet och förhandlingar.  

 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Rollen kan innebära enstaka resor men främst sker möten om det behövs på distans via Skype eller det system Svenska kraftnät tillhandahåller. Vanligaste mötesformen är hybridmöten.
• Sista ansökningsdag 1 december 2025.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Jacobson på 010-475 8566. För frågor kring rekryteringsprocessen går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Caroline Kirschon på 010-350 92 49. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 84 77 och Erica Midfjäll, ST, tel. 010 475 87 31, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen.

Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi har nu behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent på Ärendefördelningsenheten?

Arbetet som assistent på Ärendefördelningsenheten innebär i huvudsak att du hanterar inkommen post, digitaliserar handlingar och ansökningar som inkommer till Sverige från utlandsmyndigheter och från enskilda individer. De ansökningar och handlingar som inkommer granskas, bedöms och digitaliseras på ett korrekt sätt för att sedan kunna hanteras vidare av våra kollegor på de olika tillstånds- och asylenheterna i Sverige.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självständigt kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du har också en förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektiven.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av att hantera stora mängder information
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet samt administrativa system

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden 

Upplysningar
Anställningsform: Heltid
Arbetstider: Kontorsarbetstider 8.00-16.27
Placering: Sundbyberg
Tillträde: 26/02/02
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den [%ange period%]. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtidenOm tjänsten
Energiomställningen innebär stora utmaningar för kraftsystemet och kräver omfattande investeringar. Stora delar av vårt stamnät är föråldrat och vi på Svenska kraftnät arbetar med att utveckla och bygga ut nätet samtidigt som vi reinvesterar det befintliga.

Rollen som Projektledare Tillstånd är en viktig roll för att vi skall lyckas med vårt uppdrag. Du tillhör Tillstånd Samråd, som består av två enheter vilka likt hela Svenska kraftnät växer. Enheterna för Tillstånd Samråd ansvarar för tillståndsarbetet i tidiga faser; från projektstart till inskickad koncessionsansökan. Därpå inleds en mjuk överlämning till enheterna Tillstånd Entreprenad.

Som Projektledare för Tillstånd ansvarar du för tillståndsarbetet i tidig fas inom de projekt du tilldelas. Du ansvarar för att upphandla konsulter till dina projekt som du under projektets gång leder och styr med fokus på tid, kostnad och kvalitet. Du säkerställer samrådsprocessen, framtagande av miljökonsekvensbeskrivningar och koncessionsansökningar. Du leder och genomför möten med bland annat kommuner, övriga myndigheter, länsstyrelser samt Energimarknadsinspektionen.

Som Projektledare Tillstånd rapporterar du till projektledare för aktuellt projekt och enhetschef. I samråd med projektledaren ansvarar du för identifiering och värdering av tillståndsrisker, det vill säga risker som kan äventyra tid, kostnad och kvalitet. Du säkerställer att arbetet med större tillstånd, till exempel Natura 2000 genomförs enligt uppsatt projektplan samt Svenska kraftnäts projektmodell.

Enheterna Tillstånd Samråd tillhör sektionen Tillstånd & Markåtkomst, avdelningen Ledningsprojekt och är en del av Division Nät som bygger och förvaltar transmissionsnätet hos Svenska kraftnät. Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med spännande utmaningar. En arbetsplats där du växer och får ta ansvar. 

Om dig
Skallkrav:

Eftersom din roll innefattar många kontaktytor, både internt och externt, har du lätt för att bygga relationer och samarbeta för att nå våra mål. I rollen hanterar du stora och komplexa infrastrukturprojekt och därför vill vi att du är van vid att planera ditt arbete väl för att nå uppsatta mål i rätt tid. Regelbundet kommer du att ställas inför komplexa avvägningar relaterade till exempelvis olika miljöaspekters påverkan och därför vill vi att du har förmågan att tänka i nya banor och hitta lösningar på uppkomna problem. Vår bästa kandidat är ambitiös och gör det som krävs för att nå ett gott resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har akademisk examen inom miljö/juridik/naturvetenskap/samhällsbyggnad eller motsvarande utbildning som myndigheten bedömer relevant.

Vidare har du:

• Erfarenhet av koncessionsprövnings- och/eller tillståndsarbete inom planering eller byggande
• Erfarenhet av miljöbalken
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska


Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av infrastrukturprojekt
• Erfarenhet från energisektorn
• Erfarenhet av ellagen
• Erfarenhet av att ha arbetat på eller i nära samverkan med relevanta myndigheter som till exempel Länsstyrelsen, Energimarknadsinspektionen eller andra sektorsmyndigheter
•Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att styra och leda konsulter i komplexa projektmiljöer
• B-körkort



Bra att veta

• Tjänsterna är placerade i (Stockholm/Sundbyberg, Västerås, Göteborg, Sundsvall eller Luleå)
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer i denna tjänst 
• Sista ansökningsdag är 2025-11-27, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsterna är tillsvidare, eventuellt kan provanställning förekomma
• Förmåner | Svenska kraftnät

I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson wells. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Anna Setterberg, tel. nr. 08 764 25 83 eller [email protected]. För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Enskog Maxson tel 010-475 9851.
Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är en del av en förvaltad enhet (teknisk anläggningsinformation) med fokus på projekt inom kundens stationsanläggningar. Uppdraget kommer framförallt att genomföras mot anläggningsprojekten och de dokumentationsansvariga som finns där. Mottagningskoordinatorn ansvarar för att ta emot dokumentationsleveranser från projektorganisationen på ett snabbt och smidigt sätt utan att göra avkall på en hög datakvalitet. Uppdraget omfattar även att säkerställa att dina intressenter under sitt genomförande har möjlighet att följa och leverera enligt kundens krav gällande tid och innehåll.

Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och samordna mottagande av slutdokumentation från projekt till förvaltningen samt säkerställa att leveransen uppfyller kravställning på information och dokumentation. Du kommer arbeta tillsammans med team Station inom enheten och ha stöd av teamledare samt kollegor som har ansvar för uppgiften idag. Det är viktigt att i denna roll företräda det förvaltande perspektivet.

Rollen kräver att du är målfokuserad och styrs av ett resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Då det är en koordinerande roll så arbetar du bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och att du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper.

Arbetsuppgifter


Ta fram leveransplan för överlämningen/mottagandet av slutdokumentation tillsammans med dokumentationsansvarig i projekt och förvaltning.



Ansvara för att stämma av leveransplanen med beställaren.



Genomgång av checklista för överlämning/mottagning.



Kvalitetsgranska, samordna och uppdatera ritningar och dokumentation utifrån formailakrav.



Hantera information i dokumenthanteringssystem och ha en dialog internt.



Delta i planeringsmöten rörande teknisk anläggningsinformation.



Vid förekommande fall stötta vid utveckling av arbetsprocesser, checklistor och arbetsrutiner samt att fungera som ett stöd vid uppstart av nya projekt för att säkra kravställning samt identifiera eventuella brister i befintliga underlag och ge förslag på åtgärder som kan hanteras av projektet.



Vid behov kan även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter utföras, exempelvis hantering av ärenden eller genomföra datakvalitetshöjande detta sker i överenskommelse med beställaren.




Obligatoriska krav


Examen från universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom teknik eller samhällsbyggnad alternativt motsvarande utbildning från YH. Bifoga certifikat/bevis för utbildning.



Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet av mottagning och/eller överlämning av slutdokumentation från projekt till mottagande förvaltning (ex dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).



Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation/information inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.



Minst 8 års erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentationshantering inklusive ritningar, tekniska handlingar mm i ett informationssystem eller liknande.



Du ska tala och skriva svenska obehindrat.




Mervärdeskrav


Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med överlämning av slutdokumentation kopplat till stationer inom elbranschen.



Har minst 5 års erfarenhet av projektledning.



Har minst 5 års erfarenhet av arbete inom en förvaltningsorganisation.



Har minst 3 års erfarenheter av arbete i IFS-systemet med dokumentation.




Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Om uppdraget
Vill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.
Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som avlastar chefer inom flera enheter. Du planerar, koordinerar och bidrar till att verksamheten flyter smidigt i vardagen. Det här är ett varierat och utvecklande uppdrag där du får ta stort eget ansvar och möjlighet att växa in i en mer självständig roll.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper


Mötesbokningar, reseplanering och konferenshantering


Dokumentation, uppföljning och rapportering


Protokollskrivning och intranätsredigering


Utbildningssamordning och planering av workshops


Fakturahantering och stöd i ekonomisystemet


Samordning mellan avdelningar och projekt

Vem är du?
Du är en driven, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta andra och skapa ordning i komplexa miljöer. Du är trygg i din yrkesroll och van vid att samarbeta med chefer på olika nivåer.
Vi söker dig som har
Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.


Minst 2 års erfarenhet som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.


Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har
Några års arbete inom energi- eller elmarknaden


Vana av ekonomisystemet UBW/Agresso


Erfarenhet av protokollföring i styrgrupper eller liknande beslutsforum

Praktiska detaljer:
- Omfattning: Heltidstjänst på 100% 
- Placering: Sundbyberg
- Uppdragsperiod: 01 april 2026 - 31 mars 2030
- Distansarbete: Sker i samråd med närmsta chef men upp till 50%
- Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragets start.

Vill du bli en del av ett viktigt uppdrag där din insats verkligen gör skillnad? Skicka in din ansökan senast 20 oktober 2025!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du noggrann som person och trivs med både självständigt arbete och samarbete? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som handläggare på Id-kontrollsektionen har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär teamarbete och många kontakter.

Var med och gör samhället möjligt!

 

Om jobbet

Du arbetar med handläggning och utredning av id-kortsärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Det innebär att du utreder identitet och identitetshandlingars äkthet utifrån lagar och förordningar. Du fattar sedan beslut om att tillstyrka eller avslå ansökningar om id-kort. Du genomför även interngranskning och kvalitetsgranskning av id-kortsansökningar som görs på servicekontoren runtom i Sverige, rapporterar avvikelser samt ger förbättringsförslag. Du har många kontakter med privatpersoner och andra myndigheter via telefon, mejl och brev. I arbetet ingår också administrativa uppgifter och service.

Vi arbetar teambaserat och vi ger och får stöd av varandra i teamet. Du planerar din egen arbetsdag och driver dina ärenden både självständigt och i samverkan med andra. Som en del av våra team får du möjlighet att utvecklas och arbeta mycket tillsammans med dina kollegor. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Du tillhör Id-kontrollsektion 1 på folkbokföringsenhet 2 på Folk- och fastighetsavdelningen, med placering i Sundbyberg. På vår sektion är vi cirka 25 kollegor. 

 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat 
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande 
- tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
- vara noggrann 
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. 

Du ska även ha:

- en avslutad högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller för tjänsten annat relevant område.

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av handläggande arbete från myndighet. 

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad fr.o.m. 12 januari 2026 t.o.m. 31 december 2026. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Dokumentationskonsult/ dokumenteringsingenjör

Om uppdraget
Enheten Anläggningsdokumentation Stationer, som är en del av Division Nät, ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stationsprojekt. Som konsult är du del av en grupp bestående av andra dokumentationsansvariga som leds av en teamledare, men du jobbar merparten av tiden i ett eller flera pågående projekt.

Enheten Anläggningsdokumentation stationer ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stationsprojekt. Ansvaret för den tekniska anläggningsdokumentationen innefattar beställning, mottagande och granskning av information från leverantör samt inläsning i dokumenthanteringssystem. Teknisk dokumentation inkluderar manualer, ritningar och data knutna till Svenska kraftnäts anläggningar och utgör underlag för förvaltning och drift av dessa.

Om rollen
Konsulten kommer att ansvara för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Konsulten genomför arbetsuppgifterna i projektorganisationen. Utöver nedanstående arbetsuppgifter förväntas konsulten vara ett stöd till projektledningen inom det aktuella projektet utifrån sin specialistroll och kunna bidra till att projektet levererar enligt dess uppsatta mål.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

Deltagande i framtagandet av förfrågningsunderlag
Säkerställande att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör
Koordinering av dokumentationsleveranser (internt/externt)
Utföra ritningsteknisk granskning
Läsa in granskad och godkänd dokumentation i Svenska kraftnäts digitala system

Obligatoriska krav
Minst 6 års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dokumentationscontroller / dokumentationsansvarig (eng. document controller)/datasamordnare. Erfarenheten ska vara aktuell och uppnådd under de senaste 8 åren.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat projektarbete inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning. Med projekt/projektarbete avses arbete som drivs med stöd av en projektstyrningsmodell, t.ex. PPS, PROPS, eller XLPM.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med minst en av de vanligen förekommande digitala arkivmiljöerna, såsom exempelvis IFS eller SAP.


Mervärdeskrav

Minst 2 års erfarenhet av arbete inom energibranschen.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha utvecklat en organisations ledningssystem genom utveckling och implementering av processer alternativt styrande och stödjande dokument. 
Minst 2 års arbetslivserfarenhet att ha jobbat med modellsamordning/BIM.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 17/11-2025 till 16/11-2026, option 1+1år

Omfattning: 80-100%

Placeringsort: Svenska kraftnäts kontor i antingen Sundbyberg eller Luleå.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Dokumentationskonsult/ dokumenteringsingenjör

Om uppdraget
Enheten Anläggningsdokumentation Stationer, som är en del av Division Nät, ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stationsprojekt. Som konsult är du del av en grupp bestående av andra dokumentationsansvariga som leds av en teamledare, men du jobbar merparten av tiden i ett eller flera pågående projekt.

Enheten Anläggningsdokumentation stationer ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stationsprojekt. Ansvaret för den tekniska anläggningsdokumentationen innefattar beställning, mottagande och granskning av information från leverantör samt inläsning i dokumenthanteringssystem. Teknisk dokumentation inkluderar manualer, ritningar och data knutna till Svenska kraftnäts anläggningar och utgör underlag för förvaltning och drift av dessa.

Om rollen
Konsulten kommer att ansvara för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Konsulten genomför arbetsuppgifterna i projektorganisationen. Utöver nedanstående arbetsuppgifter förväntas konsulten vara ett stöd till projektledningen inom det aktuella projektet utifrån sin specialistroll och kunna bidra till att projektet levererar enligt dess uppsatta mål.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

Deltagande i framtagandet av förfrågningsunderlag
Säkerställande att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör
Koordinering av dokumentationsleveranser (internt/externt)
Utföra ritningsteknisk granskning
Läsa in granskad och godkänd dokumentation i Svenska kraftnäts digitala system

Obligatoriska krav
Minst 6 års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dokumentationscontroller / dokumentationsansvarig (eng. document controller)/datasamordnare. Erfarenheten ska vara aktuell och uppnådd under de senaste 8 åren.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat projektarbete inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning. Med projekt/projektarbete avses arbete som drivs med stöd av en projektstyrningsmodell, t.ex. PPS, PROPS, eller XLPM.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med minst en av de vanligen förekommande digitala arkivmiljöerna, såsom exempelvis IFS eller SAP.


Mervärdeskrav

Minst 2 års erfarenhet av arbete inom energibranschen.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha utvecklat en organisations ledningssystem genom utveckling och implementering av processer alternativt styrande och stödjande dokument. 
Minst 2 års arbetslivserfarenhet att ha jobbat med modellsamordning/BIM.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 17/11-2025 till 16/11-2026, option 1+1år

Omfattning: 80-100%

Placeringsort: Svenska kraftnäts kontor i antingen Sundbyberg eller Luleå.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs.




Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gillar du att arbeta med arbetsplatser och framtidens mötesplatser? Vill du vara med och jobba för att vårt kontor ska vara en trygg och säker arbetsplats? Då har du hittat rätt!

Vi söker en prestigelös, engagerad och kommunikativ kollega med god samarbetsförmåga.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
En tjänst som passar dig som har arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning, utveckling och uppföljning av en större arbetsplats. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser men även arbetsplatser som Skatteverket i framtiden delar tillsammans med andra myndigheter. Du kommer också jobba med att planera, utveckla och följa upp det fysiska skyddet på kontoret och självständigt kunna driva utvecklings.-och förbättringsprojekt. Tjänsten innefattar mycket kontakt både internt och externt, och du behöver kunna kommunicera budskap och information på ett effektivt och tydligt sätt som är anpassat till målgruppen.

I rollen ingår det att vara en strategisk resurs som arbetar för att driva, utveckla och optimera Skatteverkets arbetsplats och mötesplats. Du fångar upp och skapar strukturer för verksamhetens behov av arbetsplatser i ett tidigt skede. Du har också ansvar för utredningar, förstudier och utveckling av olika projekt inom området, där du i vissa fall agerar projektledare. Du planerar och övervakar underhåll och reparationer, samt är delaktig i vårt arbetsmiljöarbete. Du arbetar också med förvaltningsplaner och omvärldsbevakning.

Skatteverket i Sundbyberg flyttade in i sina nya moderna kontorslokaler som går under namnet Kronan i januari 2022. Kontoret är dryga 43.000 m2 med cirka 3000 anställda. Kronan vann pris för Årets Bygge 2022 i kategorin hotell och kontor.  Kontorslokalerna har genomgående höga krav vad gäller hållbarhet, funktionalitet och estetisk utformning. Kronan är certifierad enligt LEED Platinum, där de flesta poängen relaterar till en minskning av klimatförändringar.

Du tillhör kontorssektion 3 som är en av två sektioner på kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Sundbyberg. Tillsammans är vi totalt 40 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 5 medarbetare. 

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och en förståelse och kunskap kring arbetsrätt, säkerhet och budgetarbete viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:
- agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
- ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
- ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande
- ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:
- avslutad gymnasieutbildning
- aktuell (under de senaste 5 åren) och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter på myndighet, stor organisation eller stort företag
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet.

Det är önskvärt att du har drivit eller ingått i större projekt inom området arbetsplats/lokal. Det är även önskvärt om du har arbetslivserfarenhet av fysiskt säkerhetsarbete på en större arbetsplats. Det är också önskvärt om du under de senaste 5 åren har arbetat med förvaltningsplaner eller liknande. Det är slutligen önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystem.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär begränsad möjlighet att arbeta hemifrån.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden.

Om tjänsten
I tjänsten som avtalssamordnare handlägger du dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter samt annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:


• Administrera och genomföra utskick (exempelvis brev, kallelser, information och olika typer av avtal).
• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende ersättningar som sker i samband med markundersökning, markupplåtelse och andra avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Posthantering.
• Registrera handlingar i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem W3D3 och i våra markåtkomstsystem.

Hos oss får du möjlighet att lära dig mer om markåtkomst och fastighetsrättsliga frågor från kunniga kollegor med specialistkompetens. Hela Svenska kraftnät är inne i en förändringsresa där alla medarbetare kommer att behöva bidra till att vi når våra långsiktiga mål.

Rollen tillhör enheten Markåtkomst Mitt som består av 12 delprojektledare och 4 avtalssamordnare administratörer där avtalssamordnarna är placerade i Sundbyberg. Enheten präglas av hög trivsel och att vi har ett gott samarbetsklimat. Det är naturligt för oss att stötta varandra och finnas till hands när det behövs. 

Om dig
Vi letar efter dig som på ett lugnt och strukturerat sätt kan hantera arbetet i den förandliga miljön vi arbetar i. Ramar och rutiner kan komma att ändras i och med den förändringstakt vi har, så du behöver vara beredd att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är en person som drivs av att starta och ta dina arbetsuppgifter i mål.

Vi arbetar väldigt samarbetsorienterat för att nå våra mål och vi förväntar oss detsamma från dig. Vi stöttar verksamheten och behöver vara flexibla samtidigt som vi också behöver vägleda kollegor om andra åtgärder behövs. Även om du själv kommer att behöva lösa många utmaningar självständigt välkomnas du till ett team som arbetar tillsammans för att nå enhetens mål och lösa våra utmaningar. Vi bygger verksamheten på lagspelare som har roligt tillsammans. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav:

Du som söker ska ha minst 2 års relevant eftergymnasial utbildning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration som myndigheten bedömer likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av:


• arbete med koordinering eller samordning av större projekt inom exempelvis infrastruktur.
• posthantering och/eller ansvar för funktionsbrevlådor.
• diariehantering och dokumentationshanteringssystem (Alfresco, Sharepoint, W3D3, Platina eller liknande).
• handlägga juridiska dokument så som markupplåtelseavtal och köpeavtal.
• arbete i ekonomisystem och handläggning av betalningsunderlag (Unit4 Business World (UBW), Visma eller liknande).

Bra att veta

• Tjänsten är placerad på vårt kontor i Sundbyberg
• Sista ansökningsdag är 2025-09-24.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
• Vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Katarina Haglund tel.nr. 010-489 2424. För frågor kring rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Kirschon tel.nr. 010-350 9249.  

Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en samarbetsglad administrativ assistent som kan stötta vårt område inom assistansersättning nord i det dagliga arbetet för att få vår verksamhet att fungera smidigt. Du blir en viktig del i vår ledningsgrupps arbete.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp inom assistansersättning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• anpassar sig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet 
• har erfarenhet av administrativt stöd till personer i ledande befattningar i stora organisationer
• har kunskap om förvaltningslagen
• har kunskap om diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Henrik Wrede, 010-114 04 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Fredriksson, [email protected], 010-113 71 07 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isa Malki, 010-114 03 81, Saco-S: Malin Jonsson, 010-111 73 54, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Om tjänsten
Svenska kraftnät spelar en avgörande roll i Sveriges energiomställning, och säkerhetsskyddet är en viktig del i att möjliggöra en trygg och stabil elförsörjning. Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull administratör som vill bidra till att stärka säkerhetsskyddet i vår verksamhet och säkerställa att vår säkerhetskänsliga verksamhet skyddas vid exponering för externa parter.

I denna roll får du en nyckelposition där du inte bara arbetar operativt med administration kopplat till säkerhetsskydd samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera våra rutiner och processer. Området är under stark förändring, bland annat med ny lagstiftning, vilket gör att du får vara med och forma arbetet framåt.

I rollen får du ett varierat ansvarsområde där du både arbetar självständigt med administrativa säkerhetsskyddsfrågor och i nära samverkan med kollegor inom säkerhet samt andra delar av organisationen. Du kommer att:


• Hantering av enhetens post och funktionsbrevlådor
• Administration i form av handläggning av registerkontroller, avtal m.m.
• Ansvar för enhetens arkiv
• Arbeta i enhetens ärendehanteringssystem
• Ge stöd vid säkerhetsprövningar
• Kontorsnära uppgifter
• Bidra till vidareutveckling av verksamhet, processer och systemstöd

Denna roll erbjuder stora möjligheter till kompetensutveckling och fördjupning inom säkerhetsområdet. Du kommer att få:


• Många kontaktytor internt på myndigheten, med våra leverantörer samt externt med andra myndigheter
• Möjlighet att vidareutvecklas inom säkerhetsområdet både inom enheten och genom nära samarbete med kunniga kollegor inom olika specialkompetenser och bakgrunder
• Fördjupa kompetens inom ramen för säkerhetsprövningsintervju och säkerhetsskyddad upphandling.

Enheten Leverantörssäkerhet tillhör avdelningen Säkerhet och beredskap och består idag av två team med totalt 10 medarbetare samt en enhetschef. Gruppen är en blandning av fast anställda och konsulter med olika bakgrunder och kompetenser, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.

Om dig
Skallkrav:

Vi söker dig som är trygg i din roll, har hög integritet och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där säkerhet och noggrannhet är avgörande. Du är samarbetsinriktad och bidrar till gemensamma mål med ansvar och engagemang.

Du har god analytisk förmåga, sätter dig snabbt in i regelverk och administrativa processer, och hanterar känslig information med omdöme. Du planerar och prioriterar effektivt, och kommunicerar tydligt och förtroendeingivande i frågor som rör säkerhetsskydd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du: 


• Eftergymnasial utbildning från universitet/högskola/yrkeshögskola eller arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer likvärdig.
• Relevant erfarenhet av administration i minst 2 år
• Mycket god förmåga i svenska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office samt vana att arbeta i olika ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:


• Tidigare arbete med administration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till säkerhetsskydd
• Erfarenhet av arkivarbete
• Praktisk erfarenhet av samordning
• Mycket god förmåga i engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• I denna tjänsten är det inte möjligt med distansarbete. 
• Sista ansökningsdag, 2025-08-18, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
•
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Tareq Shtaye 010-489 2594, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare AnnSophie Doverlind 010-475 8007Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Har du en god känsla för struktur, tycker om att organisera, hantera data i Excel och stötta andra i vardagen? Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet på ett tekniskt konsultbolag där du blir VDns högra hand. Hos Zemol erbjuds du en varierande roll inom administration och koordinering på kontoret där du har stora möjligheter att vidareutvecklas-Ta chansen och sök redan idag och bidra till en ljusare infrastruktur i Sverige!

OM TJÄNSTEN
Zemol är ett teknikkonsultföretag specialiserat på belysnings-, el-, och kanalisationssystem i anläggningsbranschen och de arbetar med flera spännande infrastrukturprojekt. De har bland annat bidragit till belysningen längs E18 vid Naturhistoriska och väg 75 i anslutning till Södra länken, läs mer om deras utförda arbeten här.

Zemol fortsätter att växa och söker därför en 8e medarbetare till teamet. Du välkomnas till det ljusa och trevliga kontoret centralt beläget i Sundbyberg. Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll och därigenom avlasta VD i-både det som rör projekt och det dagliga arbetet på kontoret. I denna roll kommer du att ha en avgörande funktion i att skapa struktur, frigöra tid och stötta i allt från enklare uppgifter till kommunikation, samordning och dokumenthantering.

Konsulterna på Zemol fungerar där som ett tekniskt bollplank mot kund för att säkerställa korrekt utförd projektentreprenad och är där specialister inom anläggning och underhåll.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Samordna och organisera dokument, filer och data i våra interna system, t.ex. underhålls- och ekonomisystem
* Hantera inkommande och utgående kommunikation – inklusive mejl, ärendehantering och kalenderadministration för VD
* Ta fram sammanställningar, presentationer och enklare företagsmaterial
* Boka möten, planera resor samt hantera praktiska ärenden som bilservice och inköp av kontorsmaterial
* Ansvara för enklare trivselrelaterade uppgifter på kontoret, t.ex. beställning av tjänster eller förbrukningsmaterial
* Vara ett stöd i intern och extern kommunikation, inklusive att skriva texter för hemsida och marknadsföring


VI SÖKER DIG SOM
Vi tror att du är en självgående person som trivs med att skapa ordning i vardagen och som sprider god energi till dina kollegor samt ser utanför boxen på vad som behöver göras och gör det. Du har lätt att växla mellan olika uppgifter, kan prioritera och är van att arbeta i Office 365-miljö.

Vi ser gärna att du har:


* Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i en liknande roll
* Goda kunskaper i Excel och övriga Office 365-program
* Vana att arbeta med strukturerade dokumenthanteringssystem
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
* B-körkort – då vissa uppgifter kräver bil


Du välkomnas till ett trevligt och socialt gäng med tajt sammanhållning som trivs bra i varandras sällskap. Hos Zemol tar alla ansvar och hjälps åt, samtidigt som de inte glömmer bort att skratta och ha roligt tillsammans. Eftersom rollen är ny kommer du få stötta upp där det behövs och få vara med i formandet av dina arbetsuppgifter och anpassa din utveckling mot de områden som intresserar dig allra mest.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Zemol på deras hemsida. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här inom sektorn för ledning och samordning söker vi en engagerad och driven registrator till stadskansliet. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som registrator stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering. 

Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Några års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt. Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. 

Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt.

För aktuell rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 13 juli 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning.

Om tjänsten
I rollen som avdelningsassistent kommer du främst att:


• stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
• delta på ledningsgruppsmöten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
• stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter såsom planering och genomförande av möten och konferenser
• stötta i upphandling av konsulter inom avdelningen
• vara ett stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• förvalta organisationsscheman och personallistor
• vara sammanhållande eller koordinerande för löpande verksamhetsrapportering och allmänna utskick så som avdelningsbrev, intranätsartiklar.

Som avdelningsassistent kommer du att rapportera direkt till avdelningschefen för Kraftsystem. Du kommer att kunna utbyta erfarenheter och utvecklas i din roll genom tillgång till ett internt nätverk av administratörer och assistenter inom Svenska kraftnät.

Här erbjuds du en roll där du kommer att få stor inblick och kunskap i hela avdelningens uppdrag och bidra till att vi lyckas leverera vad omvärlden förväntar sig och oss. Du kommer att vara ett viktigt stöd för avdelningens alla chefer.

Du kommer att tillhöra avdelningen Kraftsystem som är under tillväxt och som består idag av cirka 120 medarbetare. Avdelningen består av nio enheter varav fyra av enheterna ingår i en sektion. Du kommer ingå i avdelningschefens ledningsgrupp tillsammans med de sex chefer som rapporterar direkt till avdelningschefen. Avdelningen ansvarar för planeringen av elsystemet och har som uppdrag att säkerställa ett kraftsystem med hög leveranssäkerhet och utveckling av ett transmissionsnät med hög tillgänglighet och rätt kapacitet, idag och i framtiden. Avdelningen är beställare till de flesta anläggningsinvesteringarna inom Svenska kraftnät såsom anslutningar, systemförstärkningar och utlandsförbindelser.

#LI-DNI

Om dig
Skallkrav:

Då rollen innebär att du kommer ha många kontaktytor och arbeta nära tillsammans med avdelningens chefer söker vi dig som har lätt för att skapa nya relationer och som aktivt tar initiativ i sociala sammanhang. Då du kommer att stötta cheferna i administrativa uppgifter är det viktigt att du är strukturerad och kan organisera och planera både ditt och andras arbete väl. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna utmaningar och slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du har även förmågan att lätt kunna sätta dig in i andras situationer genom att du lyssnar in andras behov och förstår samt visar hänsyn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du minst gymnasieexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer relevant. Du har även:


• erfarenhet av att arbeta med chefer och delta i ledningsgrupper
• minst fem års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer
• erfarenhet av koordinering i stor och komplex organisation
• vana att arbeta med datorer och IT-system och arbetslivserfarenhet av att arbeta med program som exempelvis Excel, Word, Powerpoint eller Outlook.

Du behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet exempelvis statlig eller kommunal verksamhet
• erfarenhet av att koordinera större arbetsgrupper, tillställningar eller evenemang.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % 
• Enstaka resor förekommer i denna tjänst med övernattning någon gång per år
• Sista ansökningsdag 10 juni 2025, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Daniel Gustafsson, tel. nr. 010-475 88 43, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77.  Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som Projektledare Tillstånd erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Energiomställningen innebär stora utmaningar för kraftsystemet och kräver omfattande investeringar. Stora delar av vårt stamnät är föråldrat och vi på Svenska kraftnät arbetar med att utveckla och bygga ut nätet samtidigt som vi reinvesterar det befintliga.

Rollen som Projektledare Tillstånd är en viktig roll för att vi skall lyckas med vårt uppdrag. Du tillhör Tillstånd Samråd, som består av två enheter vilka likt hela Svenska kraftnät växer. Enheterna för Tillstånd Samråd ansvarar för tillståndsarbetet i tidiga faser; från projektstart till inskickad koncessionsansökan. Därpå inleds en mjuk överlämning till enheterna Tillstånd Entreprenad.

Som Projektledare för Tillstånd ansvarar du för tillståndsarbetet i tidig fas inom de projekt du tilldelas. Du ansvarar för att upphandla konsulter till dina projekt som du under projektets gång leder och styr med fokus på tid, kostnad och kvalitet. Du säkerställer samrådsprocessen, framtagande av miljökonsekvensbeskrivningar och koncessionsansökningar. Du leder och genomför möten med bland annat kommuner, övriga myndigheter, länsstyrelser samt Energimarknadsinspektionen.

Som Projektledare Tillstånd rapporterar du till projektledare för aktuellt projekt och enhetschef. I samråd med projektledaren ansvarar du för identifiering och värdering av tillståndsrisker, det vill säga risker som kan äventyra tid, kostnad och kvalitet. Du säkerställer att arbetet med större tillstånd, till exempel Natura 2000 genomförs enligt uppsatt projektplan samt Svenska kraftnäts projektmodell.

Enheten Tillstånd Samråd tillhör sektionen Tillstånd & Markåtkomst, avdelningen Ledningsprojekt och är en del av Division Nät som bygger och förvaltar transmissionsnätet hos Svenska kraftnät. Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med spännande utmaningar. En arbetsplats där du växer och får ta ansvar. Det är viktigt att du trivs och mår bra och du får gärna läsa mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: Svenska kraftnät - Förmåner

Om dig
Eftersom din roll innefattar många kontaktytor, både internt och externt, har du lätt för att bygga relationer och samarbeta för att nå våra mål. I rollen hanterar du stora och komplexa infrastrukturprojekt och därför vill vi att du är van vid att planera ditt arbete väl för att nå uppsatta mål i rätt tid. Regelbundet kommer du att ställas inför komplexa avvägningar relaterade till exempelvis olika miljöaspekters påverkan och därför vill vi att du har förmågan att tänka i nya banor och hitta lösningar på uppkomna problem. Vår bästa kandidat är ambitiös och gör det som krävs för att nå ett gott resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har akademisk examen inom miljö/juridik/naturvetenskap/samhällsbyggnad eller motsvarande utbildning som myndigheten bedömer relevant.

Vidare har du:


• Erfarenhet av koncessionsprövnings- och/eller tillståndsarbete inom planering eller byggande.
• Erfarenhet av miljöbalken.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Meriterande krav:


• Erfarenhet av infrastrukturprojekt.
• Erfarenhet från energisektorn.
• Erfarenhet av ellagen.
• Erfarenhet av att ha arbetat på eller i nära samverkan med relevanta myndigheter som till exempel Länsstyrelsen, Energimarknadsinspektionen eller andra sektorsmyndigheter.
• Erfarenhet av att styra och leda konsulter i komplexa projektmiljöer.
• B-körkort.

Bra att veta

• Tjänsterna är placerade i Stockholm/Sundbyberg, Västerås, Göteborg, Sundsvall eller Luleå.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer i denna tjänst 
• Sista ansökningsdag är 2025-04-27, vi har urvalsfrågor vid ansökan och tar därmed ej emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Förmåner | Svenska kraftnät

I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson wells. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Anna Setterberg, tel. nr. 08 764 25 83 eller [email protected]. För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta gärna rekryterande chefer, Maria Enskog Maxson tel 010-475 9851 eller Ingela Lindqvist tel. 010-350 9247.

Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

HORNBACH Byggmarknad AB

Om rollen
Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset. 

Administrativ Hjälp till Företagssäljare
Vi söker en noggrann och organiserad person för att stödja vårt säljteam med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
* Hantera kundförfrågningar och order
* Uppdatera och underhålla kunddatabaser
* Förbereda säljrapporter och presentationer
* Koordinera möten med kunder
* Assistera med marknadsföringsaktiviteter (tex. event och frukost)


Kvalifikationer:
* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Stark kommunikationsförmåga och serviceinriktad
* Förmåga att arbeta självständigt och i team
* Flytande i svenska och engelska
* Körkort är meriterande 


Vi erbjuder
* Strukturerad inarbetningsplan
* Interna möjligheter till kvalificering och utvecklingsmöjligheter.


Arbetstid/Varaktighet: Visstid. Heltid 38, 25 tim/veckan. Arbetstiderna är varierande mellan 06-18 och vardagar måndag-fredag.  
Lön: Lön enligt kollektivavtal.
Tillträde: 3/3 - 31/8 - 2025 Visa mindre

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka och utmanas av att hitta bästa väg framåt? Då ska du söka den här rollen hos Coor!? 

I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både Swedbanks medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som medarbetare har ett stort eget ansvar.? 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss??? 

Om rollen 
Rollen innebär att du är Single point of contact för fastighetsägare i frågor som bland annat rör hyresavtal, förhandlingar och lokalanpassningar. Du kommer att vara ”kundens förlängda arm” och verka för kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler för verksamhetens samtliga bankkontor. Vid kommande hyresavtalsutvärdering på samtliga hyresavtal kommer du ta lead och skapa framdrift. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbeten såväl internt som externt. 

Exempel på ansvarsområden; 


• Tydligt vara kundens representant?gentemot interna och externa stakeholders i lokal och hyresavtalsfrågor och ge rekommendation för väg framåt. 
• Vara kundens kontaktyta i lokalfrågor och gränsdragning gentemot fastighetsägare och andra leverantörer samt löpande hyresavtal förhandlingar och dess uppföljning 
• Ekonomisk uppföljning och budgetering 
• Skapa goda relationer och samarbeten både internt och externt med partnerskap i fokus 
• Återlämning/återställning av lokaler till fastighetsägare 
• Projektdelaktighet i lokalanpassningar

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid, måndag till fredag med placeringsort enligt överenskommelse. Du kommer rapportera till sitechef. 

Vår kandidat 
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av ett liknande arbete där du bland annat samordnat ett stort antal hyresavtal och lokalanpassningar, gärna inom en större organisation. Har du tidigare projektledarerfarenhet inom lokalanpassningar, fastighetsförvaltning eller vana från hyresavtalsutvärderingar är det stark meriterande. Vidare ser vi gärna en akademisk utbildning inom projektledning eller relevant fastighetsutbildning. Dessutom känner du dig bekväm i att ansvara för möten med olika ”stakeholders”, är en van data (framför allt Powerpoint och Excel) och systemanvändare samt är flytande i både tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Din personlighet  
Som person är du en modig, ödmjuk och drivande person med en god kommunikativ förmåga och strategisk höjd. Din fallenhet och intresse för att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten är A och O för att etablera ett starkt partnerskap. Du har en positiv inställning med ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs i en roll med högt tempo där du har flera uppgifter igång samtidigt och många kontaktytor. Dessutom tar du ett stort ansvar både för ditt eget arbete och teamets gemensamma uppdrag. Vidare har du en god analytisk förmåga med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder 
Du erbjuds att bli en del i ett team med ambitiösa, härliga och utvecklingsinriktade kollegor och kund som alla jobbar för att skapa en prestigelös samarbetskultur med högt i tak och starkt partnerskap. Dessutom får du stor frihet utifrån dina förmågor att skapa framdrift och utveckla arbetssätt. På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då vi är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom kontraktet såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Kontaktuppgifter och övrig information??? 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Klicka här??https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Patricia Minör [email protected]

 
Vi tar endast emot ansökningar som kommer in via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.?Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.??? 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Sedan 2021 har Coor årligen tilldelats topplaceringar i att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och är utsedda till karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

I rollen som koordinator inom fysisk säkerhet blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan till vårt växande team på Fysisk Säkerhet.

Om tjänsten

Som koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder under Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du hantera information som inkommer till enheten Fysisk säkerhet. I rollen hanterar du allt ifrån inkommande telefonsamtal och mail till att agera stöd i säkerhetskyddsfrågor kopplat till fysisk säkerhet. Du kommer att interagera med flera olika funktioner både inom och utanför myndigheten samt vara i kontakt med flertalet leverantörer. När flera ärenden behöver hanteras samtidigt koordinerar och prioriterar du de resurser och material som finns att tillgå. Du kommer även att stödja övriga funktioner inom verket med information.

Arbetsuppgifter infattar bland annat:


• Hantera inkomna telefonsamtal till verkets telefonväxel och till enhetens funktionsbrevlåda.
• Hantera besök till verkets lokaler.
• Hantera samordning av entreprenörer kopplade till enhetens uppdrag.
• Samverka med andra gemensamma funktioner inom verket.
• Vara del i helpdeskfunktionen för stöd till verket inom ansvarsområdet.
• Vara del i administrationen av Preboarding, Changebarding och Offboarding.

Rollen är förhållandevis ny inom myndigheten varför du kommer få delta i uppbyggnaden av funktionen. Du får möjlighet att utvecklas inom hela din enhets ansvarsområden; fysisk säkerhet, tekniska säkerhetssystem och olika former av säkerhetsskyddsåtgärder.

Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning och etablering av kontor och tekniska lokaler inkl. fysisk säkerhet. Enheten Fysisk säkerhet ansvarar för förvaltning, drift och driftsättning av Svenska kraftnäts säkerhetssystem samt bevakning av Svenska kraftnäts kontor, tekniska lokaler och anläggningar mm. Enheten ansvarar även för myndighetens Bevakningscentral och tillträdesfunktion.

Du kommer att arbeta i ett trivsamt team där dina kollegor har olika bakgrund och erfarenheter. Utöver dina enhetskollegor kommer du ofta vara i kontakt med andra medarbetare som finns placerade i olika delar av landet. Det är därför viktigt att du är tydlig i din dialog och kan anpassa din kommunikation så att informationen mottas som förväntat över telefon, mail och radiosystem.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och din kompetens samt vara van vid att hantera stress på ett konstruktivt sätt. I rollen utgör du en första kontakt för många av våra externa besökare och därför vill vi att du är ansvarstagande och förstår vikten av att på ett strukturerat sätt skapa och upprätthålla goda relationer med andra. Vi ser även att du är lyhörd inför den utvecklingsresa Svenska kraftnät genomgår och gärna kommer med förslag och idéer som bidrar till våra gemensamma mål.   

Då tjänsten innefattar arbete inom ramen för Säkerhetsskyddslagen (2018:585) ställs höga krav på personliga egenskaper.

Skallkrav

Vi vill att du har examen med inriktning mot säkerhet eller motsvarande kompetens som myndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du:


• Minst 2 års erfarenhet av arbete i reception/telefonväxel eller 2 års erfarenhet av arbete med koordinering av säkerhetsfrågor.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration av tekniska stödsystem för telefoni och tillträde/passage.
• Minst 2 års erfarenhet av att jobba i telefoni- och radiosystem/utrustning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal.
• God IT-vana i MS-Office produkter.

Meriterande


• Erfarenhet av att jobba med samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet inom statlig myndighet, kommun eller region/landsting.
• Körkort B, både manuell och automatisk växellåda.
•

Bra att veta


• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Stationeringsort: Sundbyberg.
• Sista ansökningsdag: 2025-03-13. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet.
• Distansarbete förekommer inte i denna tjänst.
• Resor över dagen kan förekomma i denna tjänst.
• Rekryterande chef: Lech Malko, 010-350 9060
• Ansvarig rekryterare: Anna Charles, 010-489 2328
• Fackliga representanter: Annika Ingeborn, SACO, tel. 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].


Säkerhetsprövning och krigsplacering

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät krävs även svenskt medborgarskap. Läs här för mer information om säkerhetsprövning. Med anställningen följer även en skyldighet att krigsplaceras. Här kan du läsa mer om vad krigsplacering innebär.

Om oss

Svenska kraftnät spelar en nyckelroll i resan mot ett än mer elektrifierat Sverige. Vårt uppdrag är en förutsättning för att elen som produceras ska nå ut till människor. Vi är systemansvarig myndighet, med uppgift att på ett affärsmässigt sätt förvalta, driva och utveckla ett kostnadseffektivt, driftsäkert och miljöanpassat kraftöverföringssystem. Den fortsatta elektrifieringen kommer vara avgörande för att nå ett hållbart samhälle, med konkurrenskraft och stark välfärd. Vill du vara med och jobba för ett lysande Sverige?

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.

Läs om våra förmåner.

Möt några av våra medarbetare. Visa mindre

HORNBACH Byggmarknad AB

Om rollen
Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och samarbete. Som medarbetare hos oss representerar du Hornbach och är ett föredöme vad gäller engagemang, driv och kundservice. Som administrativt stöd kommer du ansvara för att stötta våra företagssäljare med administrativa uppgifter i varuhuset. 

Administrativ Hjälp till Företagssäljare
Vi söker en noggrann och organiserad person för att stödja vårt säljteam med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
* Hantera kundförfrågningar och order
* Uppdatera och underhålla kunddatabaser
* Förbereda säljrapporter och presentationer
* Koordinera möten med kunder
* Assistera med marknadsföringsaktiviteter (tex. event och frukost)


Kvalifikationer:
* Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning
* Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Stark kommunikationsförmåga och serviceinriktad
* Förmåga att arbeta självständigt och i team
* Flytande i svenska och engelska
* Körkort är meriterande 


Vi erbjuder
* Strukturerad inarbetningsplan
* Interna möjligheter till kvalificering och utvecklingsmöjligheter.


Arbetstid/Varaktighet: Visstid. Heltid 38, 25 tim/veckan. Arbetstiderna är varierande mellan 06-18 och vardagar måndag-fredag.  
Lön: Lön enligt kollektivavtal.
Tillträde: 3/3 - 31/8 - 2025 Visa mindre

Vikariat 1 år (med start 14 april)
Vår bokhandels- och prenumerationsansvariga kommer snart att gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en riktig klippa som kan vikariera för henne under lite mer än ett år framöver, med start redan den 14 april.
Arbetet innebär ett stort eget ansvar med självständigt arbete, kontors- och lageransvar med orderplock och leveranser, kund- och leverantörskontakt via e-post och telefon och samarbete med kollegor.
Tjänsten innefattar framförallt att ta hand om våra bokhandelskunder och prenumeranter, svara på info- och bokhandelsmejlen och hjälpa kunder som ringer in under våra telefontider. Du kommer också att packa beställningar, var ansvarig för lagret, alla in- och utleveranser och påfyllnad av produkter och kontorsmaterial. Dagligen kommer du att läsa in inbetalda prenumerationer och abonnemang till vårt system och hjälpa prenumeranter med frågor. Tillsammans med kollegor kommer du att planera in nyhetslanseringar, kampanjer och erbjudanden och även utvärdera dessa med regelbunden uppföljning och statistik.
Tjänsten är delvis arbetsplatsbunden med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan. På förbundskansliet i Sundbyberg arbetar 7 anställda och vi har även 2 projektanställda som enbart arbetar hemifrån.
För att du ska vara aktuell för tjänsten ska du ha relevanta kunskaper och tidigare arbetslivserfarenheter som matchar uppdraget och det är en förutsättning att du som söker ska kunna arbeta under hela anställningsperioden, fr.o.m. 14 april 2025 t.o.m. maj 2026.
Arbetsuppgifter:
-Ansvara för bokhandelskunder och prenumeranter
-Kundsupport via telefon och e-post och svara på allmänna frågor, inloggningsproblem, frågor om beställningar och förnyelser av prenumerationer m.m.
-Ansvara för administrationen i prenumerationssystemet och läsa in betalda prenumerationer och abonnemang
-Skriva ut orderunderlag från Visma, skapa fakturor, plocka och packa beställningar från vår webbshop, skicka tidningar och digitala filer m.m.
-Boka transporter och fylla på portomaskinen
-Beställa pack- och kontorsmaterial samt göra kontorsinköp till personal (som fika, kaffe och frukt)
-Ansvara för lagret och beställa påfyllning av produkter i bokhandeln
-Ta in offerter på trycksaker, lägga beställningar och ansvara för att tidsplaneringen följs
-Uppdatera artikelregister, prislistor, lagersaldon och genomföra inventering
-Skapa erbjudanden och kampanjkoder i bokhandelns administrationsverktyg samt publicera nyheter och kampanjer i samarbete med kollegor
-Regelbunden uppföljning, utvärdering och statistik vad gäller bokhandeln och prenumerationerna
-Delta i veckomöten och andra relevanta möten för berörda verksamhetsområden
-Delta i planeringen inför och delta på plats på årets stora släktforskarmässa Släktforskardagarna, med delat ansvar för förbundets monter och försäljningen av produkter (i år hålls den i Västerås 22-24 augusti)
Välkommen med din ansökan!
Vid intresse uppmanar vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag: 16 mars 2024
Ansökan e-postas till: [email protected] Visa mindre

Studerar du juridik eller samhällsvetenskap och letar efter ett värdefullt och samhällsnyttigt sommarjobb? Eller har du nyligen tagit examen och är redo att ta första steget i din karriär? Som handläggare på id-kontrollsektionen får du ett omväxlande och lärorikt arbete samtidigt som du får värdefull yrkeserfarenhet från Skatteverket.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Du arbetar med administrativa uppgifter som varierar i omfattning och komplexitet. En del av arbetsuppgifterna innebär att du hanterar sektionens post och återbetalningar av Id-kortsavgifter, besvarar mail i sektionens myndighetsbrevlådor och hanterar id-kortsförvaringen.

Du får en introduktion och en handledare som hjälper dig att planera ditt arbete. Du driver sedan självständigt dina ärenden och samverkar med andra. Arbetet innebär hantering av olika typer av ärenden och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör Folk-och fastighetsavdelningen och arbetar på enhet 6. Din placering är i Sundbyberg. På vår sektion är vi 31 personer.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor
- arbeta effektivt och handlingskraftigt ta dig an arbetsuppgifterna
- kunna tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

- en pågående (minst 60 godkända hp) eller nyligen avslutad högskoleutbildning om minst 180hp inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap.

Det är önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet på Skatteverket eller annan myndighet. Det är även önskvärt om du har aktuell arbetslivserfarenhet av att bemöta människor med olika bakgrund via telefon och mejl, t.ex. från offentlig verksamhet, juridisk byrå eller bank.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med den 2 juni till och med slutet av augusti 2025.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. För att kunna gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha bifogat ditt studieintyg/betyg vid sista ansökningsdag.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Studerar du juridik eller samhällsvetenskap och letar efter ett värdefullt och samhällsnyttigt sommarjobb? Eller har du nyligen tagit examen och är redo att ta första steget i din karriär? Som folkbokföringshandläggare får du ett omväxlande och lärorikt arbete samtidigt som du får värdefull yrkeserfarenhet från Skatteverket.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Du arbetar med handläggning inom folkbokföringsområdet med särskilt fokus på ärenden med skyddade personuppgifter. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Du begär in kompletteringar via telefon, brev och digitala brevlådor i kontakt med privatpersoner och andra myndigheter. Med stöd av lagar och regler gör du sedan en bedömning av underlaget och fattar beslut, både utifrån ett skyddsperspektiv och övriga folkbokföringsregler. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Du har mycket kundkontakt och sitter bland annat i en telefonslinga där du möter människor som befinner sig i en komplex situation. I arbetet ingår även posthantering kopplat till skyddade personuppgifter.

Du arbetar i team där ni tillsammans jobbar mot gemensamma mål med kunden i fokus. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet.

Det tilltalar dig att vara närvarande på kontoret eftersom vi sköter alla arbetsuppgifter på plats i våra lokaler. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Du tillhör folkbokföringssektion 2 på folkbokföringsenhet 6 på Folk- och fastighetsavdelningen, med placering i Sundbyberg. På vår sektion är vi cirka 15 kollegor.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- ha ett bra bemötande gentemot såväl våra kunder som dina kollegor
- arbeta effektivt och handlingskraftigt ta dig an arbetsuppgifterna
- kunna tala och skriva enkelt och tydligt på både svenska och engelska
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

- en pågående (minst 60 godkända hp) eller nyligen avslutad högskoleutbildning om minst 180hp inom juridik, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap.

Det är önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet på Skatteverket. Det är även önskvärt om du har aktuell arbetslivserfarenhet av att bemöta människor med olika bakgrund via telefon och mejl, till exempel från offentlig verksamhet, byrå, försäkringsbolag eller bank.

Bra att veta

Anställningen är tidsbegränsad från och med 14 maj - 31 augusti.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

Observera att du måste vara mycket noggrann när du fyller i frågorna i slutet av din ansökan. Svaren på dessa frågor kommer att ligga till grund för det första urvalet. För att kunna gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha bifogat ditt studieintyg/betyg vid sista ansökningsdag.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Har du höga ambitioner och motiveras av att självständigt driva och utveckla affärer? Har du erfarenhet av B2B-försäljning och ett stort intresse för IT? Drivs du av att arbeta målinriktat och arbeta hårt för att uppnå dem?
Nu har du chansen att bli en del av Centric-familjen. Vi är ett härligt gäng med säljare, konsultchefer och rekryterare som söker en lika engagerad och driven kollega till oss. Tycker du, precis som oss, att det är motiverande att anta nya utmaningar och samtidigt ha roligt på jobbet, då tror vi att du är vår nya Account Manager på Centric Professionals!
Vi på Centric kan erbjuda dig en arbetsplats med ett härligt gäng av kollegor med mycket värme och humor. Vi är både professionella och personliga i våra relationer. 

Arbetsuppgifter

I rollen som Account Manager ansvarar du för hela säljprocessen, från ax till limpa. Din huvuduppgift är att självständigt hitta nya leads, driva och utveckla affärer inom IT-konsultbranschen. En viktig del kommer att vara att prospektera och skapa ingångar till nya spännande kunder. Du kommer att arbeta med stora/små kunder och projekt där uppdragen varierar mellan allt från supporttekniker till andra seniora IT-roller.

Din profil och kvalifikationer

•    Du jobbar idag med försäljning inom B2B.

-     Du är intresserad och har god förståelse för IT-branschen

-     Du har ett intresse för att göra affärer och skapa goda relationer med kunder

-     Du är målfokuserad och beredd att kämpa för att nå resultat

-     Du är en ödmjuk teamplayer eftersom du kommer att arbeta nära övriga i teamet  

-     Du har hög arbetsmoral, är professionell och lösningsorienterad
Tjänsten innebär eget ansvar för din kundstock, budget och dina egna kundrelationer. Det är viktigt att du har en hög aktivitetsnivå, är målmedveten och kundfokuserad.
För att lyckas i arbetet har du även god förmåga att skapa relationer och att alltid sätta kunden i fokus. Merförsäljning hos befintliga kunder tillhör också nyckelaktiviteterna.
Utöver detta är det meriterande om du har B-körkort, goda kunskaper i svenska och engelska samt någon eftergymnasial utbildning inom teknik/IT eller motsvarande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av bemanningsbranschen. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi har kontor i Sundbyberg med närhet till pendeltåg, tunnelbana och tvärbana. Vi erbjuder dig tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling tillsammans med ett roligt gäng med mycket värme och humor. Vi är både professionella och personliga i våra relationer. Vi tillämpar flexibel arbetstid och arbetsplats samt har en genomtänkt onboardingprocess för att du ska få den bästa förutsättningen till att få en bra start hos oss.

Förutom att du kommer bli en del av vårt grymma team i Stockholm kommer du också att ha kollegor i Linköping, Göteborg, Malmö och Norge. Centric Professionals AB ingår i den holländska Centrickoncernen som är ett av Europas största privatägda tjänsteföretag med ca 4000 anställda i Europa.
Låter det intressant? Urvalet sker löpande så registrera din ansökan till oss på Centric redan idag.
Fekri Yousef
0046733571799
[email protected] Visa mindre

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetsadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Som verksamhetsadministratör hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:


* Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
* En roll med stor frihet under ansvar
* Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar


Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Gällöfsta Perlan Ledarskap.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsadministratör kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Detta innebär att du har varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt där du förväntas rycka in där det behövs. En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:
- Ta emot kursanmälningar och förfrågningar
- Ansvara för dokumentation och administration, i olika digitala system (ex. CRM-system)
- Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
- Bemanna växeln
- Ansvar för kontorslokaler

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
- Körkort
- Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:


* Självgående
* Strukturerad
* Har god problemlösningsförmåga
* Serviceinriktad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
I partnerskap med sina kunder hjälper Gällöfsta Perlan företag och organisationer att utveckla sin kultur, sitt ledarskap och medarbetarskap. Ambitionen är att bidra till livskraftiga organisationer och människor i en hållbar komplex värld. Verksamheten har funnits sedan 1971 och bolaget ägs av Stiftelsen Gällöfsta Utbildningscentrum. Stiftelsens huvudman är Försvarsdepartementet och dess ordförande utses av regeringen. Företaget består av ca 10 anställda och ett 30-tal konsulter som är organiserade i ett nätverk. Läs mer om Gällöfsta Perlan Ledarskap AB på deras hemsida: www.gallofsta.se Visa mindre

Är du en lagspelare som gillar handläggning i ett högt tempo? Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som handläggare inom folkbokföring med fokus på skyddade personuppgifter har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär utredning och många kontakter.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Du arbetar med handläggning inom folkbokföringsområdet med särskilt fokus på ärenden med skyddade personuppgifter. Det innebär att du analyserar och bedömer olika typer av underlag. Du begär in kompletteringar via telefon, brev och digitala brevlådor i kontakt med privatpersoner och andra myndigheter. Med stöd av lagar och regler gör du sedan en bedömning av underlaget och fattar beslut, både utifrån ett skyddsperspektiv och övriga folkbokföringsregler. Vissa ärenden är enkla och snabba medan andra tar mer tid. Du har mycket kundkontakt och sitter bland annat i en telefonslinga där du möter människor som befinner sig i en komplex situation. I arbetet ingår även posthantering kopplat till skyddade personuppgifter. 

Du arbetar i team där ni tillsammans jobbar mot gemensamma mål med kunden i fokus. Du arbetar nära dina kollegor och ni ger och får stöd av varandra. Arbetet är kvalificerat och du lär dig och får nya kunskaper både på bredden och på djupet. Är du intresserad kan du även delta i olika förbättrings- och utvecklingsuppdrag parallellt med dina vanliga arbetsuppgifter. Det tilltalar dig att vara närvarande på kontoret eftersom vi sköter alla arbetsuppgifter på plats i våra lokaler. Du har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Du tillhör folkbokföringssektion 2 på folkbokföringsenhet 6 på Folk- och fastighetsavdelningen, med placering i Sundbyberg. På vår sektion är vi cirka 15 kollegor. 

Om dig


För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- vara hjälpsam och bemöta andra med vänlighet och respekt
- tala och skriva enkelt och tydligt, både på svenska och engelska
- vara noggrann, strukturerad och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål
- vara förändringsbenägen
- kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller juridik alternativt flerårig aktuell erfarenhet av handläggning och kundservice.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med skyddade personuppgifter. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av arbete inom folkbokföringsområdet. 

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader./Anställningen är tidsbegränsad till och med dag, månad, år.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

[%I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.%]

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Har duarbetat med administrativa arbetsuppgifter i minst ett år? Är du också noggrann och serviceinriktad?Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratörför ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från2025-01-20 till2025-02-28.Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler.
Dina arbetsuppgifter
Här kommer du att arbeta med administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets gång väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.
Arbetsuppgifterna i sig sker självständigt men du arbetar tätt med handledare på plats, vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer
God datorvana
Noggrann
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

I denna tjänst är det viktigtatt vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå. Det är även viktigt att du som sökertycker om att arbeta med människor.
Meriterande
Tidigare arbete medinregistrering av kontrolluppgifter

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 18 december.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Till sektionen Nätutveckling inom avdelningen Kraftsystem söker vi en administratör som varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Avdelningen Kraftsystem tillhör division System som på en övergripande nivå ansvarar för att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid.

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att administrera pågående undersökningar med att upprätta protokoll, kartunderlag samt bistå att det är rätt data i verktygen. Du kommer att bidra i arbetet att effektivisera och automatisera processer och rutiner kopplat till enhetens ansvarsområde. Vidare innebär rollen att:


• bistå vid framtagande och revidering av nya eller uppdaterade processer och rutiner kopplat till arbetet med våra processer
• bistå med kvalitetssäkrat data, statistik och visualisering kopplat till nätutvecklingsplanerna
• koordinera och hantera utlämningsärenden som berör enheten
• stötta och koordinera kring verksamhetsutvecklingsarbete
• ansvara för funktionsbrevlåda
• ansvara för övriga administrativa uppgifter kopplat till enhetens huvuduppdrag.

Då det är mycket som pågår kommer du att få bidra genom att utveckla dagens processer, uppdatera sektionens rutiner och andra dokument. Detta arbete kommer att ske i samarbete och samverkan med övriga enheter inom sektionen.

Du kommer att tillhöra sektionen Nätutveckling som har ansvar för att utforma och utveckla kraftsystemet utifrån Svenska kraftnäts roll som nätägare med syftet att möta omvärldens behov av nätkapacitet. Sektionen består av fyra enheter och du kommer att tillhöra enheten Nätplaneringsstrategi som ansvarar för att driva och följa upp sektionens strategier och utvecklingsprojekt samt se till att nödvändiga rutiner och riktlinjer finns upprättade. Sektionen Nätutveckling är i en tillväxtfas och består i dagsläget av 20 personer. Enheten Nätplaneringsstrategi är också under tillväxt och består i dagsläget av två medarbetare.

Om dig
I rollen som administratör kommer du att arbeta med mycket administrativa arbetsuppgifter, därför söker vi dig som är strukturerad. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats. Du arbetar resultatorienterat och gör det som krävs för ett gott resultat. I rollen är det även viktigt att du är lösningsorienterad där du snabbt kan hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Då det är mycket som händer på sektionen och du kommer tillhöra en enhet som är under tillväxt söker vi dig som hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller lugnet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du högskoleutbildning 120p med inriktning på administration alternativt motsvarande YH-utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare har du:


• minst fem års arbetslivserfarenhet inom administration
• minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete inom energibranschen
• erfarenhet av arbete i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
• erfarenhet av processutveckling. 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Enstaka resor kan förekomma
• Sista ansökningsdag 14 november 2024. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Kontakta gärna rekryterande chef Tobias Edfast, tel. nr. 010 475 80 56 alternativt ansvarig rekryterare Karin Segerholm, tel. nr. 010-475 99 77. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Svenska kraftnät är en central aktör för den hållbara energiomställningen. På division System arbetar vi på en övergripande nivå med att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid.

Om tjänsten
Tjänsten som Verksamhetssamordnare på avdelning Elmarknad är en nyckelroll som stödjer ledningsgruppen i både administrativa och operativa frågor. Avdelningen, som är central för utvecklingen av den svenska, nordiska och europeiska elmarknaden, verkar i en föränderlig och komplex miljö med mångsidiga arbetsuppgifter. Du kommer att stödja ledningsgruppen, som består av fem chefer och en strateg, genom att administrera och koordinera både dagliga och strategiska uppgifter. Du deltar i ledningsgruppsmöten, strategidagar, vissa externa aktörsforum samt driver mindre avdelningsövergripande uppdrag. Tjänsten innebär även stöd vid konsultupphandling, resursallokering och fakturahantering. Du rapporterar direkt till avdelningschef Elmarknad och kommer att vara en del av enheten Intäktsprocesser, där du samarbetar nära både enhetschef och kollegor inom enheten för att planera och genomföra arbetsuppgifter.

Tjänsten innefattar:


• ledningsgruppsstöd i form av administration, samordning och rapportering
• stödja avdelningens chefer vid planering och koordinering av större möten och konferenser
• ansvara för administration av europeiska möten där representanter från avdelningen är ordförande i arbets-/styrgrupper
• hantera diarieföring och fakturering
• stöd till avdelningens chefer i resursallokering och konsultupphandling
• bistå intranätsredaktörerna med uppdatering av intranätet
• delaktig i rekrytering och introduktion av nya medarbetare

Om dig
I den här rollen, som innebär ett stort administrativt ansvar och stöd till avdelningens chefer, är det av vikt att du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och slutför det du påbörjat. Du är resultatinriktad, tar egna initiativ och driver arbetet framåt för att säkerställa hög kvalitet och noggrannhet. Som person har du lätt för att samarbeta med andra med ett prestigelöst fokus på att nå gemensamma mål. Då vi arbetar i en dynamisk miljö och avdelningen befinner sig under tillväxt är det viktigt att du trivs med förändring och är stabil även i utmanande situationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration, alternativt motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt. Du har minst fem års erfarenhet av att självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Du har även flera års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chef och/eller ledningsgrupp. God vana av att arbeta med IT-system och mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word, PowerPoint och Outlook. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket god, såväl i tal som i skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

-att koordinera arbetsuppgifter i en större organisation (över 1000 anställda)

-arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor

-arbete inom elsektorn, särskilt med elmarknadsrelaterade frågor

-arbete med webbpubliceringsverktyg, särskilt Episerver

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer några dagar per år, med ett par övernattningar
• Sista ansökningsdag 3 december 2024, vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan
• Tjänsten avser en tillsvidareanställning

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Malin Stridh, tel. 070-508 84 22. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Linda Mattsson, tel. 072-463 17 47. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och driven student som vill få möjligheten att utveckla sina färdigheter inom administration, försäljning och marknadsföring!

Conaxess Trade med sina 150 medarbetare, 35 st på kontoren i Sundbyberg och Malmö och resten ute på fältet, arbetar varje dag för att driva försäljning för deras fantastiska varumärken. Ambitionen är att vara det ledande sälj-, marknadsförings- och distributörsbolaget för varumärkesleverantörer som vill utveckla sin marknadsposition.

De arbetar både med välkända etablerade varumärken och lanseringar av nya varumärken, koncept och produkter. Produktportföljen består av en kombination av internationella varumärken och varumärken med svenskt ursprung. De verkar inom en mängd produktkategorier och driver försäljning gentemot dagligvaruhandel, servicehandel, apotek, sportfackhandel, fackhandel och foodservice.

Vi söker nu en koordinator till sälj och marknadsavdelningen till vår kund Conaxess Trade. I rollen som koordinator på Conaxess Trade kommer du att vara involverad i många olika projekt på sälj – och marknadsavdelningen och jobba tätt tillsammans med Brand Managers och Key Account Managers. Det är en fantastisk möjlighet för dig som älskar detaljhandel och vill vara med under en tillväxtfas hos ett ledande sälj- och distributionsbolag. Tjänsten är idealisk för dig som vill kombinera dina studier med praktisk arbetslivserfarenhet och har ett intresse för administration, försäljning, category management och marknadsföring.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Stötta Brand Managers och Key Account Managers i deras arbete.
- Utveckla och ta fram POS material i samarbete med byrå och tryckerier.
- Planera och ansvara för utskick till säljkåren.
- Sälj- och marknadsrelaterad administration.
- Insamlande av produktinformation inför lansering.
- Kontrollera lagersaldo och bäst-före-datum.
- Kontrollera fakturor och följa upp kostnader.
- Administration av prislistor och aviseringsmallar.
- Analysera kampanjdata och Nielsendata.
- Projektleda vissa interna aktiviteter som konferenser, mässor och event.

Tjänsten innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer arbeta på Conaxess Trade kontor i Sundbyberg. Du förväntas vara tillgänglig 1–3 arbetsdagar i veckan där kontorstider tillämpas. Tjänsten beräknas starta i januari 2025 och sträcker sig under studietiden.

DETTA SÖKER VI

• Dig som studerar inom marknadsföring, försäljning, ekonomi eller liknande område.
• Har ett genuint intresse för försäljning och marknadsföring och vill utvecklas i en bred roll.
• Meriterande med tidigare erfarenhet inom FMCG eller liknande bransch.
• Har god datorvana och kunskap i Excel och PowerPoint.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Du är social, framåt och prestigelös – du kommer att möta många människor och vi värdesätter en positiv och öppen attityd.
• Du är disciplinerad, driven och självgående, samt tar ett naturligt ägarskap över ditt ansvarsområde.

Du erbjuds ett flexibelt deltidsarbete som passar bra för dig som studerar och vill få in en fot i arbetslivet. Du kommer få chansen att vara med på spännande projekt och produktlanseringar, samt möjlighet att växa i rollen och med tiden ta större ansvar.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Bakgrund
Vår klient avser att förbättra och förstärka tillträdeshanteringen för sina anläggningar.

Tillträde till dessa anläggningar är begränsat till berättigade och behöriga personer. För att kontrollera och administrera tillträden samarbetar klient och andra huvudmän via sina respektive tillträdesfunktioner.

Vi söker dig som ska stödja både intern och extern personal i frågor som rör ansökningar om tillträde och tillstånd. Du kommer att tillhöra enheten för fysisk säkerhet och ge stöd till administrationen av tillträdesförfrågningar, kontor och anläggningar samt till andra huvudmäns anläggningar. De kommer att arbeta med ärendehanteringssystem för att verifiera registerkontroller och lägga till godkända behörighetsnivåer, samt hantera tillståndsansökningar som foto- och besökstillstånd.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår:

- Administrera tillträdesansökningar
- Hantera vidimeringar till annan huvudman
- Kontrollera fototillståndsförfrågningar för godkännande
- Kontrollera besökstillståndsförfrågningar för godkännande
- Ge helpdesk-stöd till organisationen i ansökningar
- Administrera Preboarding, Changeboarding och Offboarding

Kvalifikationer
För att kvalificera för denna tjänst ser vi att du har:

- Gymnasieutbildning
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom säkerhet och säkerhetsskydd
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration

Mervärdeskrav:

- Minst 1 års erfarenhet av behörighetsadministration för ett skyddsobjekt 

Villkor
Tjänsten är på heltid med placering hos kund i Sundbyberg. Start 4 november 2024 till och med 4 november 2025 med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder dig en unik möjlighet att bidra till en viktig funktion i en säkerhetskritisk miljö. Som Behörighetsadministratör hos oss blir du en nyckelspelare i att säkerställa trygga och smidiga processer för tillträdeshantering. Om du vill vara en del av ett engagerat team och ha en viktig roll inom säkerhetsadministration, ser vi fram emot din ansökan! Tillsammans skapar vi en trygg och säker arbetsplats. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team. Vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst.





Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Med en stark servicekänsla, administrativ och kreativ ådra, mycket god förmåga till struktur och planering samt en önskan om att utvecklas och lära dig nytt kommer du att bli en viktig kugge hos Semper.

Vi söker nu en Management Assistant till företagets nordiska ledningsgrupp, i rollen ingår också ansvar för Facility Management och säkerheten för kontoret i Sundbyberg. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg. Du kommer arbeta med programkoordinering inom ett eller flera projektprogram. Med stort ansvar och i nära samarbete med programledaren arbetar ni för att projektens mål avseende tid, kostnad och resultat uppnås.

Rollen som projektadministratör är bred och dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Stötta programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation.
• Ansvara för administrativa uppgifter inom programmet, tex ta fram presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, mötesbokningar, ta fram mötesunderlag mm.
• Stötta i uppdatering av dokument, som programplan, beslutsunderlag mm.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering görs enligt krav och rutiner.
• Säkerställa att avvikelser i projekten rapporteras, följs upp och åtgärdas.
• Upprätthålla och underhålla programbibliotek och stödsystem.
• Stötta programledaren i planering, uppföljning, tidsplan, inköp, resurser, riskhantering och andra aktuella frågor.
• Ansvara för implementering avseende uppföljning och rapportering av mål och nyckeltal samt vara drivande i genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start 1 oktober och 1 år framåt, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med viss möjlighet till distansarbete. På slutkandidat genomförs en bakgrundskontroll.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst 3 års erfarenhet av roller som projektadministratör/koordinator eller motsvarande.
• Akademisk utbildning inom relevant område.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
• Minst 3 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa kontaktytor.
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt och målinriktat. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektadministratör, programadministratör, administratör, koordinator, anläggningsprojekt Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Stockholm ett antal nya Lending Officers. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat de senaste åren och Lending Operations utökar nu sitt team i Stockholm för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning två nya lending Officers till avdelningens kontor på huvudkontoret i Sundbyberg. Tjänsten startar med en introduktion den 13e maj.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/ eller fast anställning inom banken.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha huvudkontor i Sundbyberg, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som Lending Officer är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. 
I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. Vi ser att du även har:

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• En slutförd gymnasieutbildning

För att passa som Lending Officer ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en ansvarstagande person och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att även kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 16e september 2024
OMFATTNING: Heltid
STAD: Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Kathinka Evers & Filippa Furugren

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] & [email protected] 

#Swedbank
#Bank
#Admnistration Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker nu en handläggare för ett konsultuppdrag till en Myndighet i Sundbyberg inom energiområdet. Som handläggare kommer du att arbeta med hanteringen av inkommande ärenden gällande anslutningsärenden för el. I rollen kommer du till stor del arbeta administrativt med flera viktiga delar i anslutningsprocessen, registrera och följa upp ansökningar, avtal och olika typer av handlingar. Du kommer att ta fram underlag för fakturering samt bistå med kvalitetssäkrad data och statistik. Du kommer att få bidra till att möjliggöra fler anslutningar och bygga strukturer i processer. Enheten är under uppbyggnad och kommer att vara ca 10 personer.

Du förväntas även bidra till utveckling av effektiva och automatiserade processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden. Samt även vara med och se till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Detta är ett konsultuppdrag med start 1 okt fram till 30 sep 2025. Du blir anställd av oss på The Place men arbetar som konsult ute hos kundföretaget. Du kommer att utgå ifrån deras kontor i Sundbyberg. En bakgrundkontroll genomförs på slutkandidat.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

• Administrera inkomna anslutningsärenden såsom tidig indikation, ansökan, avtal och handlingar kopplat till anslutningsärenden.
• Bidra i arbetet att effektivisera och automatisera processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden.
• Bistå vid framtagande och revidering av nya eller uppdaterade processer och rutiner kopplat till arbetet med anslutningsärenden och anslutningsprocessen, i syfte att förenkla för anslutande parter, men även för att effektivisera och strukturera internt.
• Bistå med kvalitetssäkrat data, statistik, samt visualisering av statistik kopplat till anslutningsärenden.
• Ta fram underlag för fakturering av avgifter kopplat till anslutningsärenden.
• Koordinera samt hantera utlämningsärenden som berör enheten.
• Uppföljning av tidsfrister i anslutningsprocessens steg.
• Ansvara för övriga administrativa uppgifter kopplat till enhetens huvuduppdrag.
• Bidra på olika sätt inom enhetens uppdrag till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Erfarenheter

Dessa erfarenhet är ett krav för uppdraget:

• Avslutad högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning på administration.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med ärendehantering och registrering av handlingar och avtal.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med förvaltning, uppföljning och vidareutveckling av processer och rutiner (kopplat till det egna arbetsområdet).
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom elmarknads-/kraftsystem- eller energiområdet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Som person tror vi att du har en god samarbetsförmåga och inte är rädd för att ta egna initiativ. Du är flexibel och anpassningsbar och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter. Samtidigt är du utåtriktad, kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och målfokuserat.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en registrator och verksamhetsarkivarie med hög digital mognad. Stadskansliet stödjer kommunstyrelsen i att leda, samordna och ha uppsikt över den kommunala verksamheten.

Som registrator och verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur, arkiv- och informationsförvaltning. 

Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessprövningar. Du deltar också i olika utvecklingsprojekt.

I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk.

Du arbetar i ett team med registratorer och i nära samarbete med stadsarkivet och bidrar till en hög kvalitet och god ordning i förvaltningen av myndigheternas information.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Något års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt, men inte ett krav.

Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. 

Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du har förståelse för helheten och har även kunskap om och intresse för traditionellt arkivarbete såsom att ordna och förteckna arkivbestånd. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 12 augusti 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få utföra samtliga uppgifter som normalt ingår i tjänsten är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.



Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre