Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Sundbyberg

En tjänst som passar dig som har erfarenhet av att drifta, förvalta och utveckla en arbetsplats.

Nu söker vi ytterligare en prestigelös, engagerad och kommunikativ kollega med god samarbetsförmåga till vårt team. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Tillsammans med dina kollegor i teamet ansvarar du för att utveckla och ge service till vår arbetsplats. I denna tjänst ingår det bland annat arbete med säkerhetsfrågor, drift och förvaltning samt den fysiska arbetsmiljön. Du ansvarar tillsammans med ditt team för att leda interna och externa möten tillsammans med fastighetsägare, chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och du behöver därför kunna kommunicera budskap och information på ett effektivt och tydligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Du är en engagerad lagspelare som arbetar för att driva, utveckla och optimera Skatteverkets arbetsplats och vårt aktivitetsbaserade arbetssätt. Du fångar upp och skapar strukturer för verksamhetens behov av arbetsplatser i ett tidigt skede. Du planerar och följer upp underhåll och reparationer, samt är delaktig i vårt arbetsmiljöarbete. Du arbetar också med förvaltningsplaner och omvärldsbevakning och du behöver självständigt kunna driva lokala utvecklings-och förbättringsprojekt.

Det är stor variation i detta uppdrag och ingen dag är den andra lik. Ena dagen kan du behöva projektleda en lokal arbetsplatsförändring, och nästa dag behöver du rycka in med skruvmejseln.

Skatteverket flyttade in i nya moderna kontorslokaler som går under namnet Kronan i januari 2022 och har sedan dess anammat ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Kontoret är dryga 43.000 m2 med cirka 3000 anställda.

Du kommer att tillhöra en av de båda sektionerna på Administrativa avdelningen, Kontorsenheten i Sundbyberg som arbetar med både intern service och förvaltning. Tillsammans är vi totalt ca 35 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 4–5 medarbetare. Placeringsort är Sundbyberg.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.


I det här jobbet ska du:

- agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
- ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
- ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:

- avslutad gymnasieutbildning med teknisk inriktning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att fånga upp och implementera olika behov eller förändringar kopplat till en arbetsplats
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av löpande kontakt med exempelvis fastighetsägare
- relevant erfarenhet av arbetsmiljöarbete, exempelvis brandskydd och skyddsronder
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att driva och utveckla en arbetsplats
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet.

Det är önskvärt om du har:  

- relevant erfarenhet av fysiskt säkerhetsarbete på en större arbetsplats, exempelvis larmhantering/inpasseringssystem
- erfarenhet av aktivitetsbaserat arbetssätt.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Eftersom arbetet ofta kräver fysisk närvaro är möjligheten att arbeta hemifrån begränsad.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

En tjänst som passar dig som har arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och att drifta, förvalta och utveckla en arbetsplats.

Nu söker vi ytterligare en prestigelös, engagerad och kommunikativ kollega med god samarbetsförmåga till vårt team. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Ingen dag är den andra lik. I det här jobbet arbetar du med alltifrån att skruva fast handtag på en toalettdörr till att projektleda en lokal arbetsplatsförändring.

Tillsammans med dina kollegor i teamet ansvarar du för att förvalta och ge service i våra kontorslokaler. Förvaltningen innebär bland annat säkerhetsfrågor inklusive arbete med att förvalta och drifta en arbetsplats i fred, kris och krig, den fysiska arbetsmiljön och enklare underhåll. Du ansvarar tillsammans med ditt team för att leda interna och externa möten tillsammans med fastighetsägare, chefer, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och du behöver därför kunna kommunicera budskap och information på ett effektivt och tydligt sätt som är anpassat till målgruppen.

Du är en engagerad lagspelare som arbetar för att driva, utveckla och optimera Skatteverkets arbetsplats och vårt aktivitetsbaserade arbetssätt. Du fångar upp och skapar strukturer för verksamhetens behov av arbetsplatser i ett tidigt skede. Du planerar och följer upp underhåll och reparationer, samt är delaktig i vårt arbetsmiljöarbete. Du arbetar också med förvaltningsplaner och omvärldsbevakning och du behöver självständigt kunna driva lokala utvecklings-och förbättringsprojekt.

Skatteverket flyttade in i nya moderna kontorslokaler som går under namnet Kronan i januari 2022 och har sedan dess anammat ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Kontoret är dryga 43.000 m2 med cirka 3000 anställda.

Du kommer att tillhöra en av de båda sektionerna på Administrativa avdelningen, Kontorsenheten i Sundbyberg som arbetar med både intern service och förvaltning. Tillsammans är vi totalt ca 40 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 4–5 medarbetare.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
- ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
- ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:

- avslutad gymnasieutbildning med teknisk inriktning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- erfarenhet av beredskapsarbete på större arbetsplats
- aktuell (under de senaste 5 åren) och relevant arbetslivserfarenhet av praktisk/teknisk fastighetsförvaltning i en större fastighet
- erfarenhet av aktivitetsbaserat arbetssätt
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet
- erfarenhet av arbetsmiljöarbete, exempelvis brandskydd och skyddsronder.
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att driva och utveckla en arbetsplats.

Det är önskvärt om du har:  

- erfarenhet av fysiskt säkerhetsarbete på en större arbetsplats
- erfarenhet av larmhantering/inpasseringssystem
- erfarenhet av att ha arbetat med förvaltningsplaner eller liknande.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov behöver vi bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer per år. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Som Avtalsförvaltare på Svenska kraftnät kommer du bli involverad i de största och mest komplexa infrastrukturprojekten i Sverige under de kommande åren och bidra till den framtida elförsörjningen. Till detta kommer du att jobba med och utbyta erfarenheter med kollegor som verkat länge inom branschen.

Enheten Avtalshantering på Svenska kraftnät har i uppgift att stödja våra program och projekt avseende avtalsrelaterade arbetsuppgifter och där denna tjänst avser förvaltning av byggavtal samt samordning av andra avtal, dock ej entreprenadavtal. . Tjänsten omfattar således:


• Förvaltning av våra byggavtal genom att ansvara för mallen, att den är uppdaterad samt att stötta Projektledare, men även till viss del program- och huvudprojektledare, vid framtagning av avtal, vid tolkning eller tvister gällande byggavtal för ett specifikt projekt med hjälp av olika stödfunktioner som exempelvis juridik. Byggavtal används på Svenska kraftnät för att reglera bl.a. ansvar och kostnader mellan Svenska kraftnät och annan nätägare vid entreprenader.
• Utveckla och säkerställa ett systematiskt och strukturerat arbete med Svenska kraftnäts avtal inom investeringsverksamheten för att bidra till att förbättra de finansiella och operativa resultaten samt minimera risker. Du förväntas att tillsammans med närmaste chef bidra till att löpande utveckla tjänsten, som kommer bland annat omfamna avtalskoordinering/-samordning och stöttning till program och projekt i andra avtal, utöver entreprenadavtal.

Du kommer huvudsakligen arbeta tillsammans med medarbetare inom division Nät, men även tvärfunktionellt inom Svenska kraftnät och externa kontakter kan förekomma.

I rollen som Avtalsförvaltare, med reservation för att den är under uppstart, ser vi att du kommer att;


• Förvalta och utveckla Byggavtalsmallen för Stationsprojekt
• Vid behov stötta program-, huvudprojekt- eller projektledare avseende byggavtal, förutom entreprenadavtal, genom att bistå med tolkning och rådgivning vid behov.
• Stöd till program-, huvudprojekt- eller projektledare i deras ansvar, och tillsammans med juridikenheten, att säkerställa avtalsvillkor.
• Vara sammanhållande och stötta i koordinering av olika avtal (ej entreprenadavtal).
• Vara delaktig i framtagande av framtida system, som t.ex. en avtalsdatabas.
• Vara den sammanhållande länken mellan projekten och Svenska kraftnäts jurister.

Tillsammans med kontraktsförvaltare och andra funktioner inom Svenska kraftnät arbeta förebyggande med förbättringar av avtalshandlingar, arbetssätt, metodik etc.

Om dig
Skallkrav:

Du har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt där du är noggrann men även effektiv och resultatorienterad. Du har integritet och är trygg i osäkra sammanhang för att hantera olika utmaningarVi ser även att du är flexibel och kan arbeta självständigt med självledarskap lika bra som att arbeta tillsammans i team. Du har lätt för att skapa nya relationer och ett gott samarbetsklimat. Vidare är det viktigt att du agerar i enlighet med Svenska kraftnäts värderingar samt tänker och agerar strategiskt samt att du har ett brett perspektiv på frågor i ditt arbete.  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare har du:


• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta inom stora och tekniktunga branscher inom infrastruktur såsom väg- eller tåg- eller el-branschen eller liknande.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med avtal
• Mycket god administrativ förmåga
• God kunskap inom MS Office programmen
• Mycket god svenska i tal och skrift och behärskar engelska.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av standardavtal. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet och förhandlingar.  

 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Rollen kan innebära enstaka resor men främst sker möten om det behövs på distans via Skype eller det system Svenska kraftnät tillhandahåller. Vanligaste mötesformen är hybridmöten.
• Sista ansökningsdag 1 december 2025.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Jacobson på 010-475 8566. För frågor kring rekryteringsprocessen går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Caroline Kirschon på 010-350 92 49. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 84 77 och Erica Midfjäll, ST, tel. 010 475 87 31, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka och utmanas av att hitta bästa väg framåt? Då ska du söka den här rollen hos Coor!? 

I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både Swedbanks medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som medarbetare har ett stort eget ansvar.? 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss??? 

Om rollen 
Rollen innebär att du är Single point of contact för fastighetsägare i frågor som bland annat rör hyresavtal, förhandlingar och lokalanpassningar. Du kommer att vara ”kundens förlängda arm” och verka för kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler för verksamhetens samtliga bankkontor. Vid kommande hyresavtalsutvärdering på samtliga hyresavtal kommer du ta lead och skapa framdrift. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbeten såväl internt som externt. 

Exempel på ansvarsområden; 


• Tydligt vara kundens representant?gentemot interna och externa stakeholders i lokal och hyresavtalsfrågor och ge rekommendation för väg framåt. 
• Vara kundens kontaktyta i lokalfrågor och gränsdragning gentemot fastighetsägare och andra leverantörer samt löpande hyresavtal förhandlingar och dess uppföljning 
• Ekonomisk uppföljning och budgetering 
• Skapa goda relationer och samarbeten både internt och externt med partnerskap i fokus 
• Återlämning/återställning av lokaler till fastighetsägare 
• Projektdelaktighet i lokalanpassningar

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid, måndag till fredag med placeringsort enligt överenskommelse. Du kommer rapportera till sitechef. 

Vår kandidat 
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av ett liknande arbete där du bland annat samordnat ett stort antal hyresavtal och lokalanpassningar, gärna inom en större organisation. Har du tidigare projektledarerfarenhet inom lokalanpassningar, fastighetsförvaltning eller vana från hyresavtalsutvärderingar är det stark meriterande. Vidare ser vi gärna en akademisk utbildning inom projektledning eller relevant fastighetsutbildning. Dessutom känner du dig bekväm i att ansvara för möten med olika ”stakeholders”, är en van data (framför allt Powerpoint och Excel) och systemanvändare samt är flytande i både tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Din personlighet  
Som person är du en modig, ödmjuk och drivande person med en god kommunikativ förmåga och strategisk höjd. Din fallenhet och intresse för att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten är A och O för att etablera ett starkt partnerskap. Du har en positiv inställning med ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs i en roll med högt tempo där du har flera uppgifter igång samtidigt och många kontaktytor. Dessutom tar du ett stort ansvar både för ditt eget arbete och teamets gemensamma uppdrag. Vidare har du en god analytisk förmåga med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder 
Du erbjuds att bli en del i ett team med ambitiösa, härliga och utvecklingsinriktade kollegor och kund som alla jobbar för att skapa en prestigelös samarbetskultur med högt i tak och starkt partnerskap. Dessutom får du stor frihet utifrån dina förmågor att skapa framdrift och utveckla arbetssätt. På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då vi är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom kontraktet såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Kontaktuppgifter och övrig information??? 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Klicka här??https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Patricia Minör [email protected]

 
Vi tar endast emot ansökningar som kommer in via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.?Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.??? 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Sedan 2021 har Coor årligen tilldelats topplaceringar i att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och är utsedda till karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre