Lediga jobb som Registrator i Sundbyberg

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Sektorn för samhällsbyggnad söker en administratör med hög digital mognad och ett öga för både detaljer och helheten. Om du gillar att skapa struktur och ordnings och reda, trivs med att vara spindeln i nätet samt vill bidra till en effektiv verksamhet – då kan det vara dig vi söker!

På enheten för sektorsstöd inom sektorn för samhällsbyggnad blir du en viktig del i sektorns arbete genom att ge stöd till våra avdelningar som arbetar för stadsmiljö- och trafiknämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt kommunstyrelsen. Vi arbetar med alla typer av administration och service, fakturering och informationshantering. Vi ansvarar också för stadens fordon och kartlägger verksamheternas processer samt arbetar med internkontroll, uppföljning av mål och uppdrag och genomför utredningar. Här är vi stolta över att kunna bidra till Sundbybergs utveckling - och skapa tydlighet och ordning i organisationen.

Som administratör kommer du arbeta med administrativt stöd till stadsbyggnadsavdelningen och stadsmiljöavdelningen. Du kommer att vara en central stödfunktion som både vägleder medarbetare genom interna processer och policys, samt ger praktiskt stöd i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:


• Dokumenthantering och diarieföring i stadens ärendehanteringssystem Public 360
• Administration kopplat till detaljplaneprocessen
• Arkivera handlingar, bland annat i detaljplanearkivet
• Utlämning av handlingar
• Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån behov exempelvis framtagande av rutiner och olika former av sammanställningar

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom samhällsplanering, stadsbyggnadskoordination eller allmänna handlingar. Du har erfarenhet av administration och dokumenthantering inom kommunal verksamhet, inklusive diarieföring och arkivering, samt goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem, till exempel Public 360. Vi vill att du har en erfarenhet från arbete inom planprocessen, exploateringsprocessen, stadsbyggnadsfrågor eller teknisk förvaltning samt erfarenhet från administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har kunskaper inom plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, miljöbalken, lagen om offentlig upphandling eller offentlighet- och sekretesslagen. Du ska behärska det svenska språket flytande i tal och skrift.

Som person är du trygg i en administrativ roll och som skapar struktur även när tempot varierar. Du är noggrann, serviceinriktad och kommunikativ, och arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel när behoven förändras och har lätt för att hitta lösningar och hålla ordning även i komplexa sammanhang. Du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Ansök senast den 6 januari.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen med din ansökan!

 

Om Sundbybergs stad
Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit.
Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun.

Sundbyberg växer med dig! Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Enheten Anläggningsdokumentation stationer ansvarar för all teknisk dokumentation i pågående stationsprojekt. Ansvaret för den tekniska anläggningsdokumentationen innefattar beställning, mottagande och granskning av information från leverantör samt inläsning i dokumenthanteringssystem. Teknisk dokumentation inkluderar manualer, ritningar och data knutna till vår kunds anläggningar och utgör underlag för förvaltning och drift av dessa.

Du kommer att ansvara för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Konsulten genomför arbetsuppgifterna i projektorganisationen. Utöver nedanstående arbetsuppgifter förväntas du vara ett stöd till projektledningen inom det aktuella projektet utifrån sin specialistroll och kunna bidra till att projektet levererar enligt dess uppsatta mål.

Arbetsuppgifter

Deltagande i framtagandet av förfrågningsunderlag.
Säkerställande att dokumentationskrav uppfylls av entreprenör.
Koordinering av dokumentationsleveranser (internt/externt).
Utföra ritningsteknisk granskning.
Läsa in granskad och godkänd dokumentation i digitala system.


Obligatoriska krav

Minst 6 års arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dokumentationscontroller / dokumentationsansvarig (eng. document controller)/datasamordnare. Erfarenheten ska vara aktuell och uppnådd under de senaste 8 åren.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat projektarbete inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning. Med projekt/projektarbete avses arbete som drivs med stöd av en projektstyrningsmodell, t.ex. PPS, PROPS, eller XLPM.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med minst en av de vanligen förekommande digitala arkivmiljöerna, såsom exempelvis IFS eller SAP.


Mervärdeskrav

Minst 2 års erfarenhet av arbete inom energibranschen.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha utvecklat en organisations ledningssystem genom utveckling och implementering av processer alternativt styrande och stödjande dokument. 
Minst 2 års arbetslivserfarenhet att ha jobbat med modellsamordning/BIM.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en registrator och verksamhetsarkivarie med hög digital mognad.

Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Tjänsten är placerad på stadskansliet som stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik och överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system. 

Som registrator och verksamhetsarkivarie stödjer du flera av stadens myndigheter med sedvanliga registratorsuppgifter så som bedömning av inkommande handlingar, bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, diarieföring och utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessprövningar. Du är också delvis verksamhetsarkivarie och stödjer i den rollen berörda myndigheter. Du arbetar i ett team med registratorer och också i nära samarbete med stadens arkivarier och bidrar till en hög kvalitet och god ordning i förvaltningen av myndigheternas information.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan lämplig utbildning och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Något års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt, men inte ett krav.

Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att planera och driva arbetet löpande utifrån verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering. Du har hög digital mognad och är intresserad av att utveckla digitala arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. 


Du trivs med löpande operativa uppgifter i kombination med visst utvecklingsarbete och kan hantera flera parallellt pågående processer.

Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 21 januari 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få utföra samtliga uppgifter som normalt ingår i tjänsten är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Välkommen med din ansökan!

 Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en registrator och verksamhetsarkivarie med hög digital mognad. Stadskansliet stödjer kommunstyrelsen i att leda, samordna och ha uppsikt över den kommunala verksamheten.

Som registrator och verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur, arkiv- och informationsförvaltning. 

Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessprövningar. Du deltar också i olika utvecklingsprojekt.

I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk.

Du arbetar i ett team med registratorer och i nära samarbete med stadsarkivet och bidrar till en hög kvalitet och god ordning i förvaltningen av myndigheternas information.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Något års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt, men inte ett krav.

Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet. 

Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du har förståelse för helheten och har även kunskap om och intresse för traditionellt arkivarbete såsom att ordna och förteckna arkivbestånd. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 12 augusti 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut.

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få utföra samtliga uppgifter som normalt ingår i tjänsten är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.



Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på sektorn för ledning och samordning söker vi en utvecklingsinriktad registrator med hög digital mognad. Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Tjänsten är placerad på stadskansliet som stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system. 

Som registrator kommer du att stödja flera av stadens myndigheter med sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning, diarieföring och utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessprövningar. Du är också arkivredogörare. Arbetet sker i team med flera registratorer med särskilda ansvarsområden.

Dina arbetsuppgifter omfattar också systemförvaltning och support kopplat till ärende- och dokumenthanteringssystem och förtroendemannaregister. Du bidrar i hög grad till utvecklingen av digitala processer och tjänster och du medverkar vid utbildningar och informationsinsatser.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt.

Som person är du noggrann och ansvarstagande med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har kompetens och mod att självständigt fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Du är analytisk och har en hög digital förmåga och är intresserad av att utveckla effektiva digitala arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. 

Du trivs med en kombination av dagliga operativa uppgifter tillsammans med mer fördjupat utvecklingsarbete och kan hantera flera parallellt pågående processer.

Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 3 augusti 2023. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet.

Affärsverket Svenska kraftnät är en myndighet med ansvar för stamnätet. Elförsörjningsfrågor har fått en allt större betydelse i samhället och det avspeglar sig också i intresset för vad affärsverket gör. Verket lyder under offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar och sekretess är en naturlig och ökande del av verksamheten. Myndigheten befinner sig i en expansiv fas och enheten Registratur och arkiv fyller en viktig stödfunktion.

Om tjänsten 
Vi söker nu dig som är nyutexaminerad registrator eller har relevant högskoleutbildning inom ex arkiv eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du kan även ha relevant erfarenhet av arbete som registrator under ett par år.

Tillsammans med registratorkollegorna hanterar du det omfattande inflödet av handlingar och frågor med hög kvalitets- och servicenivå. Du drivs även av att utveckla verksamhetens informationshantering. Funktionen registratur arbetar i nära samarbete med arkivfunktionen. Vi har en övervägande digital hantering där verkets handläggare registrerar själva.

Enheten leds av enhetschef för Registratur och arkiv. Enheten ingår tillsammans med 2 juridiska enheter i Rättsavdelningen, som leds av chefsjuristen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

I rollen som Registrator kommer du främst att ansvara för att hantera det omfattande inflödet av inkommande handlingar och frågor från såväl externa parter som verkets medarbetare.
Registraturen har även en utbildande funktion inom verksamhetsområdet, vilket innebär att du kommer att ge handläggarstöd och delta i utbildningsinsatser till verkets medarbetare.

Tjänsten kommer även att innefatta följande arbetsuppgifter:
Posthantering
Registrering av inkomna handlingar och ärenden
Akt sortering och kvalitetssäkring av inkomna ärenden
Insortering av akter till arkivet
Deltagande i utveckling av registraturens arbetssätt

Om dig 
Svenska kraftnät befinner sig i en mycket expansiv tillväxtperiod och därför är det viktigt för oss att du förutom din arbetslivserfarenhet och kunskap är en person som är öppen, flexibel och tycker om utvecklingsarbete.

Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad, kvalitetsmedveten i allt du gör och att du tar ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter inom utsatt tid.

Sist men inte minst kräver tjänsten som registrator på Svenska kraftnät att du har ett mycket gott omdöme och hög integritet, samt att du har en god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Krav:
Du ska ha 3-årig gymnasieutbildning och vara utbildad registrator eller ha relevant högskoleutbilning inom ex arkiv eller annan högskoeutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Alternativt har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vidare har du:
Goda kunskaper i relevant lagstiftning, exempelvis reglerna om allmänna handlingar och hanteringen av
dessa
Du talar samt förstår svenska och engelska väl i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av kvalificerat registraturarbete, som t.ex. hantering av handlingar, ärenden och inkomna frågor inom registratur eller arkiv
Vana att arbeta i diarieföringssystem
Relevant erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
Erfarenhet av att hålla utbildningar
Erfarenhet av utvecklingsarbete

Bra att veta 

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Sista ansökningsdag 2023-08-14
• Tjänsten är en tillsvidareanställning

Kontakta gärna rekryterande chef Anneli Fällman tel. nr. 010-350 91 68, alternativt ansvarig rekryterare AnnSophie Brezén, tel. nr. 010-475 80 07. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2023. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på sektorn för ledning och samordning söker vi en utvecklingsinriktad registrator med hög digital mognad. Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.
Tjänsten är placerad på stadskansliet som stödjer stadens myndigheter inom registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, stadsarkivet, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.

Som registrator stödjer du flera av stadens myndigheter. 

Dina arbetsuppgifter omfattar också systemförvaltning och support kopplat till ärende- och dokumenthanteringssystem, förtroendemannaregister med mera.
Du bidrar i hög grad till utvecklingen av digitala processer och tjänster och du medverkar vid utbildningar och informationsinsatser. I rollen har du kontakter med förtroendevalda, olika myndigheter, tjänstepersoner i staden samt allmänheten.

Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande i offentlig förvaltning är önskvärt.

Du kan hantera många kontaktytor parallellt, är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du är ansvarstagande, analytisk och noggrann med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har hög digital förmåga och är intresserad av att utveckla effektiva digitala arbetssätt. Du har kompetens och mod att fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet och du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer fördjupade uppgifter. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Vi vill att du i ansökan särskilt beskriver vilka dina drivkrafter är.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 21 februari 2023. Intervjuer kan påbörjas och tjänsten tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

 Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?

Affärsverket svenska kraftnät är en myndighet med ansvar för stamnätet. Elförsörjningsfrågor har fått en allt större betydelse i samhället och det avspeglar sig också i intresset för vad affärsverket gör. Verket lyder under offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar och av sekretess är en naturlig och ökande del av verksamheten. Myndigheten befinner sig i en expansiv fas och enheten Registratur och arkiv utgör en viktig stödfunktion.

Om tjänsten
Vi söker nu dig som är utbildad registrator eller har relevant erfarenhet av arbete som registrator. Tillsammans med registratorkollegorna hanterar du det omfattande inflödet av handlingar och frågor, med hög kvalitets- och servicenivå. Du drivs även av att utveckla verksamhetens informationshantering.
Enheten ingår tillsammans med enhet Juridik i Rättsavdelningen, som leds av chefsjuristen.
Funktionen registratur arbetar i nära samarbete med arkivfunktionen.
Vi har en övervägande digital hantering där verkets handläggare registrerar själva.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete finns.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du främst att ansvara för att hantera det kontinuerliga inflödet av inkommande handlingar och frågor från såväl externa parter som verkets medarbetare.

Registraturen har även en utbildande funktion, vilket innebär att du kommer att ge handläggarstöd och delta i utbildningsinsatser till verkets medarbetare.

Tjänsten kommer även att innefatta följande arbetsuppgifter:


• Posthantering
• Registrering av inkomna handlingar och ärenden
• Aktsortering och kvalitetssäkring av inkomna ärenden
• Insortering av akter till arkivet
• Deltagande i utveckling av registraturens arbetssätt

Din bakgrund
Du ska vara utbildad registrator. Alternativt har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vidare har du:


• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat registraturarbete, som t.ex. hantering av handlingar, ärenden och inkomna frågor inom registratur eller arkiv
• Vana att arbeta i diarieföringssystem
• Goda kunskaper i relevant lagstiftning, exempelvis reglerna om allmänna handlingar och hanteringen av dessa
• Du talar samt förstår svenska och engelska väl i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av kvalificerad ärendehantering som registrator inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Erfarenhet av att hålla utbildningar

Dina personliga egenskaper
Svenska kraftnät befinner sig i en mycket expansiv tillväxtperiod och därför är det viktigt för oss att du förutom din arbetslivserfarenhet och kunskap är en person som är öppen, flexibel och tycker om utvecklingsarbete.

Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad, kvalitetsmedveten i allt du gör och att du tar ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter inom utsatt tid.

Sist men inte minst kräver tjänsten som registrator på Svenska kraftnät att du har ett mycket gott omdöme och hög integritet, samt att du har en god samarbetsförmåga.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Johan Stolpe, tel. nr. 010-475 99 31, alternativt ansvarig rekryterare AnnSophie Brezén, tel. nr. 010-475 80 07. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010 475 84 77 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2023. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Enheten Registratur och Arkiv ansvarar för Kemikalieinspektionens diarium och arkiv både avseende digitala handlingar och pappershandlingar. Medarbetarna är ett stöd för hela myndigheten avseende all typ av ärendehantering, de internutbildar såväl handläggare som chefer inom vår stödprocess för hantering av handlingar. Registratur och Arkiv är en enhet inom Ekonomisekretariatet.





ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna avser bland annat:
• Diarieföring av allmänna handlingar
• Posthantering
• Internutbilda i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Administrera anbudsöppningar
• Vara ett stöd för handläggare och chefer avseende all typ av ärendehantering
• Delta i kvalitets- och utvecklingsarbete
• Delta i upprättandet av lathundar, riktlinjer och styrande dokument för myndighetens hantering av allmänna handlingar och diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Mångårig kvalificerad erfarenhet som registrator från statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Public 360
Goda kunskaper om de lagar och regler som styr verksamheten, såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen
Registratorsutbildning, utbildning inom arkivvetenskap, eller annan likvärdig utbildning.
Goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal, läsförståelse och skrift
Praktisk erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning.

Meriterande är:
Erfarenhet av utvecklingsarbete
Erfarenhet av att utbilda inom områdena registratur- och arkiv

Vi söker dig som är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ, har en mycket god samarbetsförmåga då mycket arbete sker gemensamt i teamet. Du måste vara strukturerad och noggrann, men samtidigt flexibel då arbetsuppgifterna är varierande.
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Du ska förstå sambandet mellan en god kvalitet på diarieföring och en god kvalitet på arkivering. Gränsen mellan att vara registrator och arkivarie minskar i en modern organisation och våra registratorer samarbetar tätt med myndighetens arkivarier.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning på alla anställningar.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund. Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren registrator som vill vara en del av en viktig kärn- och stödfunktion på Svenska kraftnät.

Om tjänsten
Affärsverket Svenska kraftnät är en myndighet med ansvar för stamnätet. Elförsörjningsfrågor har fått en allt större betydelse i samhället och det avspeglar sig också i intresset för vad affärsverket gör. Verket lyder under offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar och av sekretess är en naturlig och ökande del av verksamheten. Myndigheten befinner sig i en expansiv fas och den nybildade enheten Registratur och arkiv fyller en viktig kärn- och stödfunktion i verket. Enheten är inne i en utvecklingsfas och du kommer att få möjligheter att delta i vårt strategiska arbete.

Du kommer ingå i ett registraturteam inom enheten Registratur och arkiv som är en av två enheter inom Rättsavdelningen. Rättsavdelningens uppdrag är att ge stöd och vägledning samt styra, inom områdena juridik och informationshantering. Vidare är avdelningen kontaktpunkt mot Regeringskansliet, samordnar samhällsrelationer och ger stöd till generaldirektören. Inom avdelningen finns även en compliance-funktion och verkets dataskyddsombud. Avdelningschefen är chefsjurist.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbetet kan finnas del av tid beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifterna.

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du tillsammans med teamet hantera det omfattande inflödet av inkomna handlingar och frågor från externa parter. Du kommer vara rådgivande och ge internt stöd till handläggare i frågor som rör diariet, ärendehantering samt offentlighet och sekretess. Registraturen har också en utbildande funktion inom vårt verksamhetsområde och håller interna utbildningar inom sina specialistområden. Du kommer att arbetar mot hela verket och ge stöd där det behövs.

I de dagliga arbetsuppgifterna ingår uppgifter så som posthantering, registrering av inkomna handlingar och ärenden, aktsortering och kvalitetssäkring att ärenden är kompletta samt insortering av akter till närarkivet. Funktionen registratur arbetar i nära samarbete med arkivfunktionen. I din roll kommer du även att vara verksamhetsspecialist för vårt diarium W3D3 och arbeta med utveckling av diariet som verktyg.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieutbildning, är diplomerad registrator eller har en annan relevant utbildning inom arkivkunskap alternativt att du har tillägnat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vidare har du:


• minst 3 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom registratur eller arkiv
• minst 3 års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska i tal och skift.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att hålla utbildningar, erfarenhet av projektledning eller haft en annan samordnande funktion
• erfarenhet av utvecklingsarbete inom arbetsområdet ärendehantering, registratur och arkiv.

Dina personliga egenskaper
I rollen kommer du att ha många kontaktytor internt och jobba i olika grupper. Därför söker vi dig som har en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor genom att du är öppen, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar in andra. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete, samtidigt som du har en god leveransförmåga och kan på ett självständigt sätt strukturera ditt arbetssätt och driva ditt arbete framåt. Du tar ansvar för både dina arbetsuppgifter men också tar ansvar att be om hjälp när behovet finns. Vidare har du ett gott omdöme och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Agata Lundberg tel. nr. 010 475 80 36 alternativt rekryterare Karin Segerholm tel. nr. 010 475 99 77. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010 475 84 77 och Mikael Wallin, ST, tel. 010 475 84 94. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2022. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt. 

 


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Driven huvudregistrator


Vill du arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som huvudregistrator har du en nyckelroll för myndighetens hantering av handlingar och ärenden i det allmänna diariet.

Genom det möjliggör du en effektiv och rättssäker verksamhet.

Ditt nya jobb innebär att du ansvarar för den dagliga arbetsledningen vid registraturen och för att utveckla instruktioner och arbetsrutiner så att de tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Arbetet innebär också att du arbetar praktiskt tillsammans med registratorerna i de frågor som registraturen ansvarar för.


Registraturen ansvarar för registrering av allmänna handlingar i Kronofogdens allmänna diarium. Det innefattar också bl.a. kvalitetsuppföljning av det allmänna diariet och rådgivning och utbildning i registreringsfrågor. En stor del av arbetet bedrivs i nära samverkan med övriga delar av Kronofogden. Kronofogdens registratur är relativt nyetablerad och en viktig del av arbetet är att utveckla arbetsformer och rutiner. Registraturen har också ett verksamhetsansvar vid vidareutveckling och förvaltning av Kronofogdens nya dokument- och ärendehanteringssystem för det allmänna diariet.


Registraturen består idag av huvudregistrator och två registratorer och är placerad vid rättsavdelningens förvaltningsjuridiska enhet. Registraturen arbetar i nära samarbete med enhetens verksjurister och verksarkivarier.

 

Vi söker dig som

- har relevant utbildning inom registratur eller arkiv


- har flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande i offentlig förvaltning


- är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området


- har erfarenhet av att utforma riktlinjer och rutinbeskrivningar 


- har stor vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem



Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som huvudregistrator liksom erfarenhet av arbetsledning, förändringsarbete kopplat till arkiv- och registratur och av systemförvaltning.



Du har personliga egenskaper som innebär att du är noggrann, självgående och resultatorienterad. Du kan hantera både strategiska och operativa perspektiv och har förmåga att bidra till utveckling av verksamheten och kan skapa effektiva lösningar. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och skapa och bibehålla goda relationer. Du har lätt för att kommunicera och anpassar ditt språk till mottagaren. 

 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade strukturerade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

 

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Stadsledningskontoret, Sundbybergs stad söker en erfaren och driven registrator. Kontoret stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Tjänsten som registrator är placerad på stadskansliet, som bland annat ansvarar för stadsarkivet, sekretariatsstöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen dess utskott, råd och kommittéer och äger och förvaltar stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som registrator arbetar du för att säkerställa en god ordning i kommunstyrelsens förvaltning. Det gör du genom att löpande arbeta för en effektiv ärende- och dokumenthantering med ändamålsenliga arbetssätt.  

Dina arbetsuppgifter innefattar bedömning och klassificering, diarieföring, postöppning, bevakning av myndighetsbrevlådor, expediering, arkivläggning, sekretessprövningar och utlämnande av allmänna offentliga handlingar.

Du utarbetar och kvalitetssäkrar styrande dokument, processer och rutiner för hantering av allmänna handlingar och du utbildar stadsledningskontorets medarbetare i dessa frågor.

Du ingår dessutom i ett team som ansvarar för systemförvaltningen av stadens övergripande ärende- och dokumenthanteringssystem och du ansvarar för löpande arbete i och systemförvaltning av stadens förtroendemannaregister.

I rollen har du kontakter med olika myndigheter, tjänstepersoner i staden, förtroendevalda och allmänhet och deltar i och leder olika nätverk.

Vi söker dig som har en utbildning inom arkivvetenskap, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar och några års erfarenhet från arbete som registrator eller motsvarande i offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av systemförvaltning av ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, analytisk med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin  utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har kompetens och mod att självständigt fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet och du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer fördjupade uppgifter. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för rollen och vi vill att du beskriver varför du söker tjänsten och vilka dina drivkrafter är.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 6 oktober 2020. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev och vi läser inte ansökningar som författas på annat språk än svenska.

Välkommen med din ansökan!

 Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på förvaltningsstaben i samhällsbyggnads- och serviceförvaltningen arbetar vi med stöd till förvaltningens avdelningar och nämnder.

Som huvudregistrator kommer du att arbeta med registreringen av inkommande ärenden och handlingar.

Dina arbetsuppgifter blir att ha ett fördelningsansvar för inkommande ärenden och handlingar. Du har ett övergripande ansvar för att detta sker på ett kvalitetssäkrat sätt. Diarieföring, expediering, arkivering, sekretessprövningar och utlämnande av allmäna handlingar ingår, samt rollen som en av förvaltningens informationssäkerthetsombud. Du deltar i arbetet med att kvalitetssäkra processen och utveckla rutiner för den tillsammans med medarbetare på förvaltningen. Du ingår i stadens nätverk för registratorer och informationssäkerhetsombud. Du rapporterar till avdelningschefen på förvaltningsstaben. 

Vi vill att du har utbildning inom informationssäkerhet, arkivvetenskap, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som registrator eller motsvarande i offentlig förvaltning, samt erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, analytisk med hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete utifrån förvaltningens behov. Du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer utvecklande arbetsuppgifter och har en mycket god kommunikativ förmåga, samt har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för rollen.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Ansök senast den 1 november 2020. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Myndigheten för delaktighet är en kunskapsmyndighet som arbetar inom funktionshindersområdet. Vi arbetar för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara fullt delaktiga i samhället. Vi driver på utvecklingen, följer upp funktionshinderspolitiken och sprider kunskap inom området och med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning som grund. Myndigheten har drygt 60 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en dokumentcontroller med ansvar för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du ansvarar för registrering av inkomna, upprättade och utgående ärenden, stödjer och utbildar medarbetare i frågor som rör ärendehantering samt ansvarar för myndighetens arkiv.

Du kommer även att vara med i arbetet med implementeringen av ett nytt system för myndighetens ärende- och dokumenthantering. Du kommer vara myndighetens interna kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering samt löpande arbeta med uppdatering och utveckling av strukturen. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa ordning och reda i myndighetens dokumenthantering samt att utforma vägledning och ge stöd till medarbetarna kring detta.

Du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd som har ansvar för att samordna myndighetens funktioner inom områdena ekonomi, juridik, HR, IT, upphandling, lokalfrågor, reception, registratur- och arkiv. Vid sidan av sin samordnande roll stödjer avdelningen löpande den övriga organisationen inom sina olika verksamhetsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning eller relevanta kurser inom området och för arbetsuppgifterna
erfarenhet av att ha arbetat med registratur och ärendehantering
- erfarenhet av att ha arbetat i digitala ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att arbeta med arkiv
- goda kunskaper i svenska

Meriterande är:

- erfarenhet från utveckling av ärendehanteringssystem
- erfarenhet från arbete med arkiv och registratur inom statlig verksamhet
- kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning
- erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Public 360
- erfarenhet av projektarbete och samordning

För att trivas i rollen som registrator ser vi gärna att du är kommunikativ, initiativrik och flexibel. Du är organiserad, strukturerad och ser vad som behövs göras och utvecklas. Du har god förmåga att samarbeta med andra och har känsla för både service och administration.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt cv-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre