Lediga jobb som Kontorsbiträde i Sundbyberg

Är du personen som ser lösningar där andra ser problem, och som trivs bäst när du får variera praktiskt arbete i kontorsmiljö med social kontakt? Vi lägger ribban högt och söker dig som gör det där lilla extra, är serviceinriktad, har öga för detaljer och dessutom bidrar med en positiv inställning till din omgivning. Var med och gör samhället möjligt!
Om jobbet
Tillsammans med dina kollegor ansvarar du över att våra lokaler och till viss del utemiljöer är funktionella, inbjudande och välskötta. I dina arbetsuppgifter ingår hantering av felanmälningar som bl.a. kan innebära enklare reparationer, snickeri, måleriarbeten och annan tillsyn av fastighetens funktioner. Du iordningsställer mötesrum, hanterar ommöblering, post, godshantering och ser till att ordningen råder. Tyngre lyft kan förekomma och viss administration. Du är även behjälplig med hanteringen av AV-teknik och fungerar som lokalt teknikstöd. Det är ett omväxlande arbete där du har goda möjligheter ta egna initiativ.
Sektionen som du kommer att tillhöra är stor och innehåller flera olika arbetsområden, främst inom intern service och förvaltning. Vi jobbar tätt tillsammans och hjälps åt över gränserna och arbetsområdena vid behov. Vi är prestigelösa och ställer upp för varandra.
Skatteverkets kontor i Sundbyberg rymmer ca 3000 medarbetare och har en yta om ca 43000kvm. I detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och dina kollegor levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med.
I huset sitter även andra myndigheter som du i din roll representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.
Du tillhör kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Sundbyberg. Tillsammans är vi totalt 35 kollegor, där du blir en del av en mindre arbetsgrupp. 
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.
Vi söker dig som är praktiskt lagd, händig och har ett genuint intresse för fastighetsskötsel och teknik. Du har erfarenhet av liknande arbete eller är en naturlig "fixare" och ser vad som behöver göras.
Du har lätt för att samarbeta, är hjälpsam och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och arbetar lösningsfokuserat. 
I det här jobbet ska du:
bemöta kunder och medarbetare professionellt med hög servicenivå
ta initiativ, tänka nytt och göra medvetna och välgrundade bedömningar
kunna strukturera, prioritera och anpassa ditt arbete efter förändrade behov
vara flexibel, öppen för förändringar och ha vilja att lära nytt
ha god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.

Du ska även ha:
avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av praktiskt servicearbete i kontors- eller fastighetsmiljö, exempelvis vaktmästeri, fastighetsskötsel eller internservice
aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med konferensteknik och/eller enklare IT-support i användarnära miljö (t ex mötesrum, arbetsplatser)
körkort klass B. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.
På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Är du en serviceinriktad, positiv och kommunikativ lagspelare med driv som trivs i en roll där du administrerar och organiserar? Är du flexibel, och gillar en omväxlande miljö där dina arbetsuppgifter kan komma att variera beroende på behov? Då kan du vara den vi söker! Tjänstebeskrivning Cloundnet är ett ungt IT-bolag i tillväxt. Vår affärside går ut på att tillhandahålla marknadens bästa hosting för våra kunder. Våra kunder utgörs av välkända märken inom exempelvis e-handel, som värdesätter en hög service, nära dialog och en proffsig kundsupport!Genom att tillhandahålla förstklassig service får vi nya kunder och växer. Nu söker vi dig som vill arbeta som kontorsansvarig med administrativt stöd för vår grupp om 10 medarbetare som arbetar med tekniskt support åt våra kunder. Rollen innebär en kombinerad funktion av ekonomiadministration, kontorsansvarig, och VD-assistent.Till arbetsuppgifterna hör exempelvisuppföljning av avtal samt tidrapporter, samt att organisera praktiska bestyr kring resor, möten, kongresser, utbildningar samt andra kund- och interna aktiviteter.planera och sköta inbjudningar, scheman, hotell- och lokalbokningar samt att administrera marknadsmaterial.administration kring utläggsredovisningar, kontrakt, dokumenthantering inkl. översättning,marknadsföring samt arbete med Cloudnets profil på sociala medier.övrigt stöd till VDFör rätt person finns här möjligheter att vidga din roll och ansvar, och att på sikt ta nya ansvarsområden med ytterligare kvalificerade arbetsuppgifter.Du kommer att befinna dig i en dynamisk miljö där det viktigt att kunna prioritera och att snabbt skaffa sig en överblick för att hjälpa till där det behövs. I denna roll utgör du en nyckelfunktion i att underlätta kommunikation och se till att saker blir gjorda!Tjänsten är baserad i moderna lokaler i Sundbyberg, med närhet till kommunikationer, tjänster och restauranger etc.KvalifikationerVi söker dig med utbildning inom administration och / eller några års erfarenhet från liknande roll. Du har erfarenhet av Office-paketet inklusive PowerPoint och Excel. Det är meriterande om du har vana vid att arbeta med databaser och CRM / affärssystem som SAP eller motsvarande.Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Körkort underlättar ditt arbete.Som person är du detaljmedveten och organiserad och trivs i en dynamisk, miljö där det händer mycket. Du har lätt för att prioritera och slutför det du påbörjat. Du är energisk, drivande och trivs med att vara med och forma din egen roll. Du är prestigelös och tydlig i din kommunikation. Det är viktigt att du är serviceinriktad och stödjande. Är du dessutom en flexibel lagspelare med humor och värme så kommer du att trivas hos på CloudNet.AnsökanFör frågor om tjänsten hör av dig på 08-12350076. Vänligen skicka din ansökan till [email protected] Visa mindre