Lediga jobb som Ekonomiassistent i Sundbyberg

Vi letar efter dig som vill kliva in i rollen som ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontran och bli en nyckelperson på vår kunds ekonomiavdelning. Här blir du en del av ett härligt team på 10 personer och får en central roll i både det dagliga arbetet och utvecklingen framåt .
Du blir spindeln i nätet när det gäller att hantera leverantörsfakturor korrekt och i tid, samtidigt som du är en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Dessutom får du chansen att bidra till automatisering och smartare rutiner
Dina arbetsuppgifter
Hantering, kontering och bokföring av leverantörsfakturor


Hantering av betalningar och återrapportering


Påminnelsehantering


Stöd och rådgivning till kollegor i faktura- och beställningsfrågor


Medverka i månads- och årsbokslut


Bidra till att utveckla och effektivisera rutiner inom leverantörsreskontran

Vi söker dig som:
Är noggrann, serviceinriktad och trivs i ett högt tempo. Du är trygg i att ta ansvar och arbeta självständigt men gillar också att samarbeta i team .
Obligatoriska krav
Erfarenhet av fastighetsbranschen 


Dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra


Goda kunskaper i ekonomisystem och Excel


Mycket god svenska i både tal och skrift 

Meriterande
Erfarenhet av Fenix affärssystem


Intresse för system & gärna erfarenhet av systembyten 


Vana av att automatisera processer och rutiner inom ekonomi 

Praktisk information:
Ort: Sundbyberg.
Distansarbete: Distansarbete är möjligt vid enstaka tillfällen enl ök.
Omfattning: Heltid 100%
Startdatum:2025-09-15
Slutdatum:2026-03-14
Option:2026-09-14
Ansök senast:2025-08-28
Ansökan
För att ansöka skickar du in:

Uppdaterat CV på svenska


Referensförteckning (2 referensuppdrag med namn, typ, omfattning, tidsperiod & kontaktperson)

Är det dig vi beskriver? Tveka inte – skicka in din ansökan och ta chansen att bli en viktig del i detta uppdrag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Med över 3500 medarbetare levererar vi varje dag löftet om "ett bättre liv" till våra kunder. Idag erbjuder vi personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt rehabilitering på den spanska solkusten.

Är du noggrann och har ett öga för detaljer samt har ett gott sinne för siffror? Perfekt, då är det dig vi söker. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 6 månader och omfattningen heltid.

Arbetsuppgifter i rollen som ekonomiassistent

Som Ekonomiassistent hos oss kommer du arbeta självständigt med att upprätta och sammanställa ansökningar till kommuner runt om i Sverige. Ansökningarna avser ersättning för sjuklönekostnader inom personlig assistans. Ansökan innehåller flera underlag som du kommer hämta från vårt verksamhetssystem, tidsrapporteringssystem och lönesystem. Förutom framtagande av underlag kommer du generera kostnadsrapporter som du behöver granska och säkerställa innan de bifogas till ansökan. Ansökningarna ska följa den kvalitetssäkring som finns framtagen för respektive kommun. Det förutsätter att du i ditt arbetssätt är noggrann och att du har ett gott sinne för detaljer då vi skickar ansökningar till ca 120-140 kommuner i Sverige.

 Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning inom ekonomi/administration
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi, lön eller administration
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
• Systemvana
• Erfarenhet av att arbeta i MS Office, främst Excel

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta målinriktat och uppvisa goda resultat.

Övrigt

Annonsen avser flera tjänster under en tidsbegränsad period. Tillträde snarast möjligt. Arbetstid dagtid kl. 8-17, på plats på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Löneformen är månadslön. 

Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med att ansöka om du är intresserad.

Vi undanber oss vänligen och bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser

Välkommen med din ansökan!


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna styrka att du har ett permanent uppehållstillstånd i Sverige för att kunna få anställning i Särnmark. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en trygg ekonomiassistent på heltid för ett konsultuppdrag på minst 12 månader, med start i december. Du kommer att arbeta på kontoret hos vår kund i Spånga utifrån kontorstider 8-17 mån-fre.

Om rollen

I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara ansvarig för kundreskontra och arbeta i ett trevligt och familjärt team av ekonomer och rapportera till Ekonomichef. Företaget arbetar i Kobra, Visma, Pricka och Palette.

Arbetsuppgifter:

• Ansvarig kundreskontra
• Insättningar (uppdatering excelark)
• Inbetalningar, PG, BG och AG
• Påminnelser, inkassohantering samt försäkringsbolag
• E-faktura hantering (X260)
• Utskick rapport kreditnotor samt avstämning
• Kreditgivning
• Utredning av icke allokerade inbetalningar
• Ansvarig ekonomimejlen
• Utbetalningar, lösen etc.
• Avstämning balanskonton
• Kassaredovisning

Vi söker dig som:

Har några års erfarenhet som ekonomiassistent med god erfarenhet av arbete med kundreskontra. Du har ett eget driv, är noggrann, ambitiös och flexibel. Du är serviceinriktad och är van att ha flera olika kontaktytor. Vidare är du öppen och social och bidrar till trevlig stämning bland dina kollegor.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• God erfarenhet av olika ekonomisystem
• Goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Stämmer det in på dig? Hoppas det! Skicka in din ansökan redan idag då vi går igenom urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Omfattning och placering

Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på The Place, men arbeta på kundens kontor i Spånga, mån-fre mellan 8-17.
Start: I början på december 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: kundreskontra, löpande bokföring, ekonomiassistent Visa mindre

Är du en erfaren ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra? Söker du ett nytt uppdrag där du kan bidra med din kompetens? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om uppdraget: Vi söker nu en interim ekonomiassistent på deltid för ett uppdrag inom vårdsektorn. Uppdraget sträcker sig på minst 6 månader och innebär en viktig roll för att säkerställa effektiv hantering av ekonomiska flöden.

Arbetsuppgifter:
Hantera leverantörsreskontra, inklusive registrering och betalning av fakturor.
Säkerställa att alla fakturor är korrekt bokförda och matchade mot beställningar.
Utföra avstämningar och rapportering.
Assistera vid månads- och årsbokslut
Kommunicera och samarbeta med leverantörer och interna avdelningar för att lösa eventuella frågor.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra.
Är noggrann, strukturerad och har en hög ansvarskänsla.
Har goda kunskaper i ekonomisystem och Excel.
Är en självgående och initiativrik person som kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Har förmåga att arbeta effektivt även i stressiga situationer.
Talar och skriver svenska obehindrat, kunskaper i engelska är meriterande.

Vi erbjuder:
Ett meningsfullt uppdrag i en dynamisk och viktig sektor.
Möjlighet att arbeta på deltid (ca 50-60%).
Flexibilitet och ett stöttande arbetsklimat.
Ett uppdrag på minst 6 månader med chans till förlängning.

Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss!

Om Soros: Soros är en dynamisk konsultbyrå som erbjuder skräddarsydda lösningar för företag inom olika branscher, med fokus på rekrytering och interimstjänster. Vi arbetar nära våra kunder för att förstå deras behov och leverera kvalificerade konsulter som gör skillnad. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en ekonomiassistent till vår kund med placering i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under minst 1 år. Du anställs av oss på The Place och arbetar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är den 1 december 2024 och uppdraget pågår till den 1 december 2025.

Sista ansökningsdag 2/10-2024. 

I rollen som ekonomiadministratör kan du förvänta dig en varierad arbetsdag där du kommer stötta ett antal chefer med ekonomiadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta mot olika enheter och avdelningar, vilket ger dig en bred insikt och ett dynamiskt arbetsklimat.

Om rollen

Som ekonomiassistent kommer du att självständigt, och med stort eget ansvar, arbeta tillsammans med avdelningens, sektionens och enheternas chefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Arbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar). Du kommer att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Du kommer även att vara behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter samt i viss mån olika ekonomiska utredningar.

Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter samt olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Fakturahantering (konteringar)
• Medverka i månads, kvartals, - och årsbokslut.
• Reserveringar och kontoavstämningar
• Ekonomiska utredningar

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller minst 5-9 års arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahantering.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som Ekonomiassistent/Ekonomiadministratör
Minst 2 års arbetslivserfarenhet att arbeta som Ekonomiassistent/Ekonomiadministratör/Ekonomihandläggare inom offentlig sektor.

• Systemkunskap: Goda kunskaper i Microsoft Excel
• Systemkunskap: 5 års erfarenhet av fakturahantering i UBW/UNIT4/Agresso
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom energibranschen
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av huvudboksmodul i UBW/UNIT4/Agresso

Vi ser gärna att du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du har förmågan att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras för att lösa arbetsuppgifter. Vidare är du strukturerad, flexibel och anpassningsbar samt har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Omfattning och placering

Konsultuppdrag med start 1/12/2024 till 1/12/2025 (12 mån)
Heltid 40h/v 8.00-17.00
Utgår från kontoret i Sundbyberg, men kan arbeta på distans 50% av tiden.

Obs! För denna roll krävs utdrag ur belastningsregistret och slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

The Place – Where happy work happens.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

sökord: ekonomiassistent, agresso, unit4, fakturahantering, offentlig sektor Visa mindre

På uppdrag av en av våra myndigheter begäran letar vi nu efter en ekonom med flerårig erfarenhet av fakturahantering. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
På uppdrag av en av av Sveriges större myndigheter så söker vi just nu efter en ekonomiassistent med flera års erfarenhet av fakturahantering för ett uppdrag på minst ett år. Myndigheten är på en spännande tillväxtresa och vi söker dig som vill vara med och bidra på denna resa.

Kontoret ligger i Sundbyberg och man erbjuds möjligheten till distansarbete upp till 50%. Vi söker dig som kan börja i början av december där uppdraget sträcker sig minst ett år. Du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos myndigheten. Denna tjänst är säkerhetsklassad och kandidaten som erbjuds uppdraget kommer att behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan starta.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering av olika typer av fakturor (konteringar).
* Skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m
* vara behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter samt i viss mån olika ekonomiska utredningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har en högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller minst 5 års arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahantering.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering inom de senaste 7 åren från UBW/UNIT4/Agresso.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som Ekonomiassistent/Ekonomiadministratör.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet att arbeta som Ekonomiassistent/Ekonomiadministratör/Ekonomihandläggare inom offentlig sektor.
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom energibranschen.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av huvudboksmodul i UBW/UNIT4/Agresso.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Lösningsorienterad
- Initiativtagande
- Nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kommer att få veta vilken myndighet annonsen gäller vid en första telefonintervju. Visa mindre

Jurek söker fler ekonomiassistenter till den spännande förvaltningsmyndigheten SIDA. Har du erfarenhet av arbete som ekonomiassistent och är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta? 

Välkommen in med din ansökan!

Bakgrund
Sida är en statlig upphandlande myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom myndighetens arbete och tillsammans med andra bidrar Sida till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.

Sida befinner sig nu i en spännande förändringsresa, fr.o.m. den 1 oktober får myndigheten en ny organisation och har därför ett personalbehov under en begränsad tid. Uppdraget ska påbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november.
Arbetsuppgifter
Som programadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med en ekonomiassistents. Dessa inkluderar huvudsakligen; 

• Löpande ekonomiadministration såsom att granska rekvisitioner och hantera fakturor.
• Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av budgeten för utvecklingssamarbetet och interna kostnader, både löpande och genom prognoser.
• Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandling och avrop från ramavtal.
• Hantera inkomna mail från myndighetsbrevlådan, inklusive diarieföring, arkivering samt administrera enhetens digitala samarbetsyta (Share).
• Ansvara för introduktion för nya medarbetare på enheten, IT-ärenden, samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter.
• Personaladministration och övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten.

För Programadministratörer (3-4 st) gäller tjänstgöring på någon av följande avdelningar:

• AFRIKA-avdelningen. Operativt arbete med biståndet mot utlandsmyndigheter i regionen.
• GLOBALA avdelningen. Fokus på globala strategier- och insatshantering.
• HUMANITÄRA avdelningen. Arbete med humanitärt bistånd.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta.

Utöver det behöver du uppfylla följande för att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst 3 års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent 
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.)
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• minst 6 månaders arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet. 

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag som ska påbörjas så snart som möjligt, dock senast 4 november och pågår i 12 månader. Sida ligger i Rissne och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Uppdraget sker på plats hos Sida i Rissne med minst 60 procent (veckovis) på plats på kontoret, om inte annat överenskommes.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på [email protected] eller Elvira Björebäck på [email protected]. 

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! 
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Under de senaste åren har vi utökat våra affärsområden och Särnmark erbjuder idag våra kunder personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt rehabilitering av patienter på den spanska solkusten. Vi har idag över 3500 engagerade medarbetare över hela Sverige och i Spanien, som varje dag levererar vårt löfte ”ett bättre liv” till våra kunder.

Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Under de senaste åren har vi utökat våra affärsområden och Särnmark erbjuder idag våra kunder personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt rehabilitering av patienter på den spanska solkusten. Vi har idag över 3500 engagerade medarbetare över hela Sverige och i Spanien, som varje dag levererar vårt löfte ”ett bättre liv” till våra kunder.


Just nu söker vi dig som vill arbeta deltid (2-3 dagar/vecka) under en tidsbegränsad period. Kanske är du student och vill arbeta extra vid sidan av studierna? Är du noggrann och har ett öga för detaljer samt har ett gott sinne för siffror? Perfekt, då är det dig vi söker.

Arbetsuppgifter i rollen som ekonomiassistent

Som Ekonomiassistent hos oss kommer du arbeta självständigt med att upprätta och sammanställa ansökningar till kommuner runt om i Sverige. Ansökningarna avser ersättning för sjuklönekostnader inom personlig assistans. Ansökan innehåller flera underlag som du kommer hämta från vårt verksamhetssystem, tidsrapporteringssystem och lönesystem. Förutom framtagande av underlag kommer du generera kostnadsrapporter som du behöver granska och säkerställa innan de bifogas till ansökan. Ansökningarna ska följa den kvalitetssäkring som finns framtagen för respektive kommun. Det förutsätter att du i ditt arbetssätt är noggrann och att du har ett gott sinne för detaljer då vi skickar ansökningar till ca 120-140 kommuner i Sverige.

 Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning inom ekonomi/administration
• Studerande på högskola eller yrkeshögskola inom administration, lön eller ekonomi.
• Erfarenhet av arbete inom ekonomi, lön eller administration
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
• Systemvana
• Erfarenhet av att arbeta i MS Office, främst Excel

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta målinriktat och uppvisa goda resultat.

Övrigt

Annonsen avser flera tjänster under en tidsbegränsad period. Tillträde snarast möjligt. Arbetstid dagtid kl. 8-17. Du ska kunna arbeta 2-3 dagar per vecka, på plats på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Löneformen är timlön. 

Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med att ansöka om du är intresserad.

Vi undanber oss vänligen och bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Agigo söker nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontran till ett storbolag i norrort. Bolaget sitter i fina lokaler centralt i Sundbyberg och är en etablerad aktör. Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med goda möjligheter till en tillsvidareanställning. Önskad start är inom en månad.

Dina arbetsuppgifter:

Löpande arbete och underhåll av leverantörsreskontran
Registrering, kontering och betalningar
Påminnelse och inkassohantering
Bokföring och avstämningar vid månadsbokslut


Personliga egenskaper:

Driven, självgående och noggrann
Arbetar bra i team såväl som självständigt
Prestigelös och positiv


Kvalifikationer:

Meriterande med akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande utbildning med redovisningsfokus.
Tidigare arbetslivserfarenhet av leverantörsreskontra i stora flöden.
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Medius


Om Agigo

Agigo är ett konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi & finans i Stockholmsområdet.

Genom ett modernt och beprövat arbetssätt skapar vi en enkel, smidig och transparent process. Agigos vision är enkel; vi vill vara en trygg och smidig karriärspartner för våra kandidater och genom proaktivt arbete se till att du som kund alltid kan lita på att vi värnar om just ditt behov.

Ansökan

Låter det intressant? Ansök via knappen nedan. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare; Caroline Ericsson, [email protected] eller 076-000 63 81. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

I rollen som ekonomiadministratör kan du förvänta dig en varierad arbetsdag där du kommer stötta ett antal chefer med ekonomiadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tvärsöver olika enheter och avdelningar, vilket ger dig en bred insikt och ett dynamiskt arbetsklimat.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under minst 2 år. Du anställs av oss på The Place och arbetar som konsult hos vårt kundföretag med möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar per vecka. Önskad start är den 1 oktober 2024 och uppdraget pågår till den 30 september 2026.

Om rollen

Som ekonomiadministratör kommer du att självständigt, och med stort eget ansvar, arbeta tillsammans med avdelningens, sektionens och enheternas chefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Fakturahantering
• Resebokningar
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
• Beställningar av olika slag
• Samordning av frågor för avdelningen vid behov, t.ex. sammanställningar

Vem tror vi att du är

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har följande bakgrund:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi/administration
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom hantering och kontering av inkommande leverantörsfakturor och andra ekonomiadministrativa uppgifter
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook

Har du tidigare erfarenhet av arbetat i offentlig verksamhet är detta meriterande.

Vi ser gärna att du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du har förmågan att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras för att lösa arbetsuppgifter. Vidare är du strukturerad, flexibel och anpassningsbar samt har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall, Göteborg och Sollefteå.

För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

The Place – Where happy work happens.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du i början av dina studier inom ekonomi på högskola eller universitet? Har du dessutom utrymme för att arbeta extra under terminen och utveckla dina kunskaper inom ekonomi? Då kan vi ha det perfekta extrajobbet för dig!

Vår kund Toyota Financial Services söker nu en ekonomistudent som vill arbeta extra någon/några dagar i veckan under terminen samt heltid under sommaren och på lov. Toyota Financial Services är ett finansbolag som arbetar med olika återförsäljare av Toyota och har cirka 1400 medarbetare runt om i världen och har sitt kontor i Rissne i Sundbyberg.

Om Rollen

Toyota söker en ekonomistudent som vill arbeta 1–2 dagar i veckan på deras ekonomiavdelning som består av ett glatt och välkomnade gäng på sex personer. Rollen passar dig som vill utvecklas i de löpande ekonomiuppgifterna, du kommer att få arbeta med kundreskontra samt stötta upp vid löpande redovisningsarbete och övrig ekonomiadministration.

Arbetet kommer att ske på plats på Toyotas kontor som ligger i Rissne, Sundbyberg med arbetstider mån-fre 8:30-17:00. Rollen som ekonomistudent på Toyota är flexibel där du tillsammans med teamleader kundreskontra kan lägga upp ditt schema utifrån behov samt dina studier där det finns möjlighet att både jobba hel- samt halvdagar.

Dina erfarenheter

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du:

• Studerar en högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller liknade och har minst 1,5 år kvar av dina studier
• Har möjlighet att arbeta 1–2 dagar i veckan under terminen och stora delar av sommaren
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vem vi tror att du är

För att passa in som ekonomistudent hos Toyota så ser vi att du är en noggrann och ansvarstagande person som nu vill utveckla dina praktiska erfarenheter inom ekonomi. Vidare är du prestigelös och strukturerad i ditt arbetssätt och är inte rädd för att fråga när det är något som du inte förstår.

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: student, studentjobb, deltid. Visa mindre

Vill du också vara med och bidra till att Sverige aldrig stannar? Ta chansen och sommarjobba i en utvecklande och samhällsviktig verksamhet. Nu söker vi en person som vill arbeta med ekonomiadministration hos oss på Svenska kraftnät.

Studerar du idag ekonomi på eftergymnasial nivå och är på jakt efter ett sommarjobb och relevant arbetslivserfarenhet? Då har du chansen nu! Svenska kraftnät söker dig som vill jobba som vikarierande ekonomiassistent under sommaren 2024. Introduktion sker under våren.

Du kommer att tillhöra enhet Finans Redovisning som består av 20 personer. Enheten ansvarar för affärsverkets ekonomiadministrativa processer, redovisning och bokslut. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent kommer din huvudsakliga arbetsuppgift att vara den dagliga hanteringen av leverantörsfakturor, vilket även omfattar kontakt med leverantörer via telefon och mejl. Det kan  också innebära arbeta med andra ekonomiadministrativa uppgifter.

Rollen passar dig som tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Om dig
Vi söker dig som har examen från ekonomiprogrammet på gymnasiet eller har påbörjat eftergymnasial utbildning inom ekonomi, med inriktning på redovisning. Vidare vill vi att:


• Du har ett genuint intresse för redovisning
• Du har grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Du talar samt förstår svenska och engelska i tal och skrift

Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi/redovisning och erfarenhet av affärssystemet Agresso (Unit4 BW) är meriterande, men inget krav.

Du har lätt för att skapa nya relationer och har god kommunikativ förmåga då denna roll innebär många kontaktytor i organisationen. Då redovisningsenheten är en stödfunktion till övriga organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös och ödmjuk. Sist, men inte minst, är du ansvarsfull och noggrann.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande teamledare Lena Svensson, tel. nr. 010-3509139 . Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]. 

Välkommen med din ansökan senast 21 januari 2024.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

För längre konsultuppdrag hos kund inom offentlig sektor söker vi en Avdelningsadministratör. Du kommer främst att arbeta nära den svenska ledningsgruppen men interaktion och stöttning kommer även ske mot den europeiska ledningsgruppen. I uppdraget kommer du att stötta med såväl mötesbokningar som fakturahantering/kontering samt vara stöd vid rekrytering och introduktionen av nya medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att:
Stötta avdelningens chefer i planering och koordinering av större möten
Stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter
Administera europeiska möten där representanter från avdelningen är ordförande i arbets-/styrgrupper
Kontering av fakturor
Vara sammanhållande för avdelningens konferenser
Vara sammanhållande för informationsseminarier (internt och externt)
Administration och tilldelning av resurser i "Projektverktyget"
Stötta avdelningens intranätsredaktörer
Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
Vara stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Administrera diarieföring
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i organisationens interna utbildningsplattform

Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter 
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook 

Meriterande
Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgruppe
Dokumenterad erfarenhet av koordinering i större organisationer under minst 3 år
Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet , t.ex. statlig eller kommunal alt. motsvarande större organisation. 

Utbildning 
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt minst 5 års motsvarande arbetslivserfarenhet
 
Personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Serviceminded
Arbetar självständigt och målinriktat
Förmåga att arbeta i grupp
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Uppdraget är på 1 år med möjlighet till ytterligare 1 års förlängning
Start så snart som möjligt
Möjlighet till 50% arbete på distans enligt överenskommelse med närmsta chef Visa mindre

Vill du vara en nyckelspelare i ett statligt affärsverk som säkerställer en trygg och miljövänlig elöverföring? Då kan rollen som ekonomi- och redovisningsassistent vara din nästa utmaning. Här erbjuds spännande arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter och en dedikerad konsultchef. Om du har erfarenhet inom ekonomi, fakturahantering och arbete inom offentlig sektor, samt är en initiativtagare med goda kommunikationsförmågor, kan du vara den vi söker!

OM TJÄNSTEN
Vi söker just nu för kunds räkning en ekonomi- och redovisningsassistent. Vår kund arbetar med och ansvarar för att elöverföringsystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt. I dagsläget är de cirka 700 medarbetare där de allra flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg.

I denna roll är ens huvudsakliga ansvarsområde att stötta ekonomer för underhållsekonomi med olika arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter samt olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an.

Arbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar). Konsulten kommer att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Konsulten kommer även att vara behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter samt i viss mån olika ekonomiska utredningar.

Du erbjuds
- Ett långsiktigt uppdrag hos ett statligt affärsverk
- En dedikerad konsultchef som fungerar som coach och karriärstöd

För denna roll kommer även en säkerhetsprövning genomföras.

VI SÖKER DIG SOM
- Högskoleutbildning alt eftergymnasial utbildning eller femårig arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahantering
- Minst fem års erfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som ekonomiassistent/redovisningsekonom
- Minst fem års erfarenhet av fakturahantering i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso).
- Minst två års erfarenhet att arbeta som ekonomiassistent/redovisningsassistent/ekonomihandläggare inom offentlig sektor.
- Har goda kunskaper i Excel
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Minst två års erfarenhet inom energibranschen

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Lösningsorienterad
- Initiativtagande
- Nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Nu söker vi en redovisningsassistent som ska stötta med olika arbetsuppgifter inom ekonomi. Ingen dag är den andra lik och för rätt person finns utvecklingsmöjligheter och olika spännande arbetsuppgifter att ta sig an.

Rollen som redovisningsassistent är bred och dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Hantering av olika typer av fakturor (konteringar)
• Skapa kundfakturaunderlag
• Medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut med t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m.
• Behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter och i viss mån olika ekonomiska utredningar

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start i december och fram till 19 december 2025, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med viss möjlighet till distansarbete.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Eftergymnasial utbildning eller fem års arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahantering
• Minst fem års erfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som ekonomiassistent/redovisningsekonom
• Minst fem års erfarenhet av fakturahantering i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso)
• Minst två års erfarenhet av ekonomirelaterade uppgifter inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper i Excel
• Förståelse för budget- och prognosarbete
• Viss erfarenhet av ekonomisk avtalsuppföljning
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du har lätt att samarbeta, är flexibel och vågar ta initiativ. Vidare är du utåtriktad och tydlig i din kommunikation, är nyfiken och lösningsorienterad. 

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Ekonomiassistent, redovisningsassistent,,myndighet, offentlig verksamhet Visa mindre

Arbetet hos denna kund innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar). Konsulten kommer att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Konsulten kommer även att vara behjälplig i andra löpande ekonomiska arbetsuppgifter samt i viss mån olika ekonomiska utredningar. Konsulten önskas ha goda kunskaper i Excel samt tidigare ha arbetat i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso). Förståelse för budget- och prognosarbete önskas samt viss erfarenhet av ekonomisk avtalsuppföljning.

För att klara av rollen ser vi därför att du kan uppfylla följande kundkrav:

Minst fem års erfarenhet av att vara delaktig i månadsbokslut som ekonomiassistent/redovisningsekonom
Minst fem års erfarenhet av fakturahantering i affärssystemet UBW/UNIT4 (Agresso)
Minst två års erfarenhet att arbeta som ekonomiassistent/redovisningsassistent/ekonomihandläggare inom offentlig sektor.
Högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning alternativt fem års arbetslivserfarenhet på ekonomiavdelning med fakturahantering


Det är fördelaktigt om du dessutom har ett par års erfarenhet inom energibranschen.

Tjänsten är avsedd för ett heltidsarbete och gäller tillsvidare. Rollen har sin utgångspunkt i Sundbyberg. Tjänsten börjar efter en godkänd säkerhetsprövning.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ingå i det nordiska finance teamet och arbeta i huvudsak med kund- och leverantörsreskontran. Teamet har ett gott samarbete och du kommer att vara en viktig del i arbetet framåt.

Tillträde till uppdraget sker den 1:a november och sträcker sig 6 månader. Därefter är tanken att om allt fungerar blir du överrekryterad av kunden och anställd direkt av dem.

Som konsult blir du anställd av Amendo och uthyrd till vår kund. Att arbeta som konsult är en fantastisk möjlighet att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag inom ekonomi, bank, finans och försäkring.

Kvalifikationer och egenskaper
Du behöver ha goda grundläggande kunskaper och erfarenhet av att arbeta "hands on" med löpande redovisning särskilt med kund- och leverantörsreskontra.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift då koncernspråket och all rapportering sker på engelska. Mycket av den dagliga kontakten med kunder och leverantörer sker på engelska både på mejl och telefon.

Utöver detta behöver du ha god systemvana med fördel från Navision samt vara van vid att arbeta med Excel.

Som person behöver du vara ansvarstagande, noggrann och driven samt ha viljan att lära nytt och utvecklas i ditt arbete.

Om företaget
Det är ett internationellt bolag varav den svenska och nordiska delen endast utgör en liten del. I Sverige har de kontor i Stockholm (Sundbyberg), Göteborg, Malmö och Sundsvall.

De har en god gemenskap i teamet och kan prata om allt samt har väldigt roligt på jobbet. Alla i teamet jobbar mot samma mål och ställer upp för varandra när och där det behövs.

Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.

Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser.

Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin (https://www.linkedin.com/company/amendo/ ), Instagram (https://www.instagram.com/amendoab/ ), Facebook (https://www.facebook.com/amendoab/?locale=sv_SE) och TikTok (https://www.tiktok.com/@amendoab)!

Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.

Frågor och kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Renée Li, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

LI-RL1 Visa mindre

Ansvarsområde

Vi söker nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra till vår kund i Bromma. Rollen innefattar hela leverantörsreskontra flödet och du kommer jobba nordiskt. I rollen ingår även att säkerställa attestflödet, hantering av påminnelser och räntefakturor. Du kommer jobba tillsammans med en kollega som har liknande arbetsuppgifter samt två redovisningsekonom. Du rapporterar till verksamhetens redovisningschef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering av leverantörer 
• Registrering av leverantörsfakturor
• Kontering
• Skapa betalfiler
• Underhåll av attestmatris
• Effektivisera leverantörsreskontraflödet
• Stötta övriga ekonomifunktionen

Vem är du?

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av rollen som ekonomiassistent och med fördel från leverantörsreskontra. Vi kommer se det som meriterande om du tidigare arbetat nordisk och med SAP. Som person är du engagerad och driven. Du trivs med att ge god service och är ansvarsfull och noggrann i ditt agerande. Du ska fungera i grupp såväl som att arbeta självständigt och själv kunna driva ditt arbete. Du skriver och talar obehindrat på svenska och engelska.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med start den 10 augusti och som förväntas fortlöpa i 6 månader, och för rätt person finns det chans till direktanställning hos kunden. Tjänsten är placerad i nära anslutning till Bromma Blocks och du har möjlighet att jobba hemifrån 2 dagar per vecka. Tjänsten är förlagd på heltid och baseras på en 40h/ vecka. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef, Gabriel Spennare på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration Visa mindre

Kulturens Bildningsverksamhet söker ekonomiadministratör i sommar
Omfattning 50 % visstidsanställning mellan 1 juni t o m 15 augusti
Stationeringsort Sundbyberg
Kulturens Bildningsverksamhet söker en noggrann administratör för sommarjobb deltid.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Kulturens Bildningsverksamhet
Kulturens Bildningsverksamhet (Kulturens) är Sveriges yngsta studieförbund. Vi är partipolitiskt och religiöst oberoende och arbetar för att alla ska kunna ta del av och utöva kultur i hela landet. Genom skapande, kulturutövande och ett folkbildningsmetodiskt lärande vill vi främja individers och gruppers utveckling samt bidra till en samhällsutveckling baserad på demokrati, jämlikhet, jämställdhet, kreativitet och mångfald. Vi har särskilt fokus på ideella kulturutövares behov av utveckling men arbetar också med professionella inom området. Målgruppen är människor som söker lärande och fördjupade kunskaper inom och genom konst och kultur.
Arbetsbeskrivning
I din roll som ekonomiadministratör ansvarar du för posthantering, scanning av verifikat och dokumentation. I rollen ingår hantering av inkommande och utgående underlag och dokumentation. I rollen ingår också att hantera mail och till viss del telefoni.
Kvalifikationer
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Förståelse för ekonomiadministration
- Ekonomiutbildning
- Ha goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift
- Kunskaper inom Office365, Word och Excel.
Meriterande
- Erfarenhet av ekonomiadministration
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt
Kulturens är medlem i arbetsgivarorganisation Fremia och följer Fremias kollektivavtal med Unionen (tjänstemannaavtalet).
Ansökan
Skriftlig ansökan i form av personligt brev och CV mejlas till [email protected]
Märk din ansökan med ”sommarjobb ekonomiadministratör ” i ämnesraden.
Sista ansökningsdag
Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2023-05-20
Frågor om anställningen besvaras av
Anna Jormin, Chef verksamhetsstöd, telefon 070-443 10 14
André Bengtsson, ordf. Unionens lokala (Kulturens) fackklubb, telefon 073-068 35 57
Om anställningen
Fast månadslön. Visa mindre

Som ekonomiassistent hos Nordic LEVEL Group har du ett självständigt ansvar för kundreskontran och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat ansvar för fakturering samt matchning av inkommande betalningar, påminnelser och inkassohantering, kontoavstämningar inför bokslut samt interna och externa kontakter kring ditt ansvarsområde. Här erbjuds du flexibla arbetstider och ett hybridkontor med glada kollegor och en lön mellan 25-35.000 kr beroende på erfarenhet. Som konsult hos Next u omfattas du av kollektivavtal. Du kommer att tillhöra en ekonomigrupp och rapportera till redovisningschefen.




Din erfarenhet:

Du har ett par års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter och kan snabbt komma in i rollen
God teknisk förmåga och har lätt att lära dig nya system
Tidigare erfarenhet av att arbeta med kundreskontra
Är tillgänglig för jobb under hela juli
Goda kunskaper i Excel
Flytande i svenska, såväl i tal som skrift




Du som person:

Du är strukturerad, flexibel och nyfiken
Du är har en god social förmåga och har lätt för att kommunicera.
Som person är du serviceriktad, prestigelös och social
Vidare är du noggrann och ansvarstagande samt har en hög arbetskapacitet




Nordic LEVEL Group är en fullserviceleverantör av säkerhetslösningar. De sitter i fina lokaler i Sundbyberg och möjlighet att arbeta hybrid finns. Det är viktigt att du som söker är tillgänglig för att börja ditt nya jobb i maj/juni och att du är tillgänglig för jobb under hela juli. Möjlighet till semester finns i augusti.




Anställning inleds som konsult via Next u och vid uppvisande av goda resultat finns goda chanser till anställning direkt hos Nordic LEVEL Group. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker för långt konsultuppdrag till vår kund i Sundbyberg en Junior projektekonom. I rollen som projektekonom kommer du tillhöra en grupp om 10 programcontrollers var uppdrag är bland annat att kvalitetssäkra ekonomin i projekt genom stöd och rådgivning. Du kommer framför allt att stötta programcontrollers men också projektverksamheten med blandade ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Uppdraget

Som projektekonom hos vår kund arbetar du med att stötta programcontrollers i deras dagliga arbete. Du kommer att hjälpa till med att följa upp ekonomin i projekt, ta fram analysunderlag samt vara till hjälp med utredning av olika ekonomifrågor. Vidare hjälper du programcontrollers i budget och prognosarbetet och tar fram underlag i samband med rapportering samt sammanställer rapporter. Du kommer att säkerställa att projekten har uppdaterad information i system och rapporter, i enighet med fastställd struktur och utsatta tidsplaner. I rollen kommer du även att bokföra utgifter mellan projekten via bokföringsorder, bokföra och stämma av reserveringar samt förbereda underlag inför aktivering i anläggningsregistret.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via oss på The Place med start 1 juni och 1 år fram, med goda chanser till förlängning i ytterligare 1 år. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med viss möjlighet till distansarbete.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller liknande
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom arbete med projektekonomi i investeringsprojekt
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande om du har:

• 1 års erfarenhet av arbete i ekonomisystem, gärna UBW/Agresso
• Arbetat som ekonomiassistent
• Deltagit i bokslutsarbete under
• Jobbat med Office-paketet, framförallt Excel

Vi ser gärna att du är ansvarstagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har även förmågan att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras för att lösa arbetsuppgifter. Vidare är du strukturerad, flexibel och anpassningsbar och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker vi nu en ekonomiassistent för ett uppdrag som löper över sommaren. Du kommer sitta inom ett shared service center och stötta teamet med hantering av leverantörsreskontraflödet med alltifrån fakturamatchning, kontering och betalningsbokningar. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Fakturamatchning
• Kontering
• Underhåll av attestflöde
• Hantera mailfrågor
• Övrig ad hoc

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och har en förståelse för bokföring. Som person är du ansvarstagande och noggrann och du räds inte för att fråga. Det är fördel om du har god system/datavana och har du erfarenhet av Palette eller likande system är det meriterande.

Du erbjuds
Du erbjuds ett konsultuppdrag med start kring slutet av maj och augusti månad ut. Kunden har sitt kontor i Sundbyberg och arbetet är förlagt på plats. Vid frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sara Winberg på [email protected] Observera att vi tar inte emot ansökningar via epost. 

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Visa mindre

Vi söker dig som
Vill du arbeta som ekonomiadministratör på Sveriges biståndsmyndighet? Som medarbetare på Sida kommer du i kontakt med kollegor som arbetar både i Sverige och på ambassader runt om i världen där Sida har verksamhet. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att jobba tillsammans i ett team.

Om jobbet

Enheten för redovisning och finans (REDO) ingår som en av fem enheter på Sidas avdelning för ledningsstöd (LED). Enheten har 14 medarbetare och ansvarar för Sidas finansiella redovisning, bokslut och betalningar, administration av Regeringskansliets biståndsinsatser samt systemförvaltning av Sidas ekonomisystem och system för fakturahantering och e-handel.

Internredovisning ansvarar för hantering av rekvisitioner och fakturor. Teamet består av fyra medarbetare som arbetar nära varandra och växlar arbetsuppgifter. Det innebär bland annat arbetsuppgifter så som:


Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg.


Arbetsuppgifter

· Hantera och kontrollera fakturor och rekvisitioner i vårt elektroniska flöde
· Genomförande av betalningar (inrikes och utrikes)
· Kontakter med banker och myndigheter
· Nära samarbete med Sveriges ambassader i utlandet samt andra avdelningar inom Sida
· Stöd till verksamheten
· Underhåll av dokumentation inom arbetsområdet
· Delta i myndighetens kontinuerliga arbete för en säker betalningsprocess
· Registervård i fakturahantering och ekonomisystemet
· Informera och utbilda kollegor på myndigheten/Sveriges ambassader
· I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.


Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav


Utbildning
· Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt


Språk
· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska


Arbetslivserfarenhet och kunskaper
· Erfarenhet av arbete med redovisning och leverantörsreskontrahantering
· Goda färdigheter i MS Office, framför allt Word och Excel
· Serviceinriktad och god pedagogisk förmåga
· Ansvarstagande, noggrann och resultatinriktad

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
· Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
· Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
· Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
· Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
· Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens

För denna roll är det meriterande om du

· Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration inom den statliga sektorn
· Kunskaper om tillämpning av regelverk kring moms, representation m.m.
· Erfarenhet av internationella betalningar och kunskap om internationella banksanktioner
· Erfarenhet av Visma Proceedo och Unit4 ERP.

Bra att veta


Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2023-12-31. Tillträde mars 2023


Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.


Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 216/22.


Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Annakarin Hobroh eller Yvonne Wiberg 08-698 50 00.


Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Linus Jarl 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).


I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess


Om Sida

Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Visa mindre

Är du en person med gott om driv och initiativförmåga, som därtill har några års erfarenhet av arbete inom kundreskontra? Då tycker vi att du ska läsa vidare!

SJR söker nu för kunds räkning en erfaren ekonomiassistent, som kommer att arbeta inom hela flödet med kundreskontra. Du kommer att arbeta med den dagliga och löpande faktureringen, och dina uppgifter kommer bland annat att bestå av

- Löpande bokföring av kort-, kontakt- och friskvårdsutbetalningar
- Fakturahantering
- Betalningar
- Inkassoärenden
- Kostnadskontroller
- Avstämningar inom kundreskontran
- Daglig dialog med interna och externa aktörer


Detta är en roll med högt tempo som kräver att du har ett eget driv och en hög ansvarskänsla, och du arbetar i team tillsammans med 7 härliga kollegor. Du rapporterar närmast till Nordic Teamleader Accounting.

Vår kund är en stor och välkänd aktör inom träning och friskvård, och sitter i centrala Sundbyberg med närhet till goda kommunikationer. Det finns möjlighet att arbeta på distans del av arbetsveckan.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos SJR, med start omgående och som pågår i 6 månader. Därefter finns det för rätt person stor chans till överrekrytering till kunden.

Vem söker vi?
Vi ser att du som söker har några års erfarenhet av arbete med kundreskontraflödet i sin helhet, och känner dig trygg i detta. Du hanterar bokslutsarbete självständigt utifrån kundreskontran.

Vidare har du en god systemvana, och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även god kunskap om att arbeta i Excel.

Då många kontaktytor förekommer, såväl nationellt som internationellt, är det viktigt at du känner dig trygg i att kommunicera på såväl svenska som engelska.

Som person ser vi att du har en hög nivå av ansvarskänsla och självständighet i ditt arbete, och du är en prestigelös och positiv teamspelare som gärna hjälper kollegor vid behov.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-XX-XX.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB och WES AB.



För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Hej! Vi söker en ekonomiassistent på deltid (25% - 2 dagar i veckan 5tim/dag) Som har kunnigheterna nedan.
Väl insatt i redovisning helst med restaurangerfarenhet.
Strukturerad, noggrann och ett sinne för siffror
Kunnig i Fortnox
Avstämning/månadsbokslut/deklarationer moms & arbetsgivare
Löner (regler & villkor), hantera löner i Fortnox



För mer info mejla: [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av ekonomiarbete i kommunal verksamhet? Välkommen med din ansökan - tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker en ekonomiassistent till uppdrag från och med 2022-10-31 till 2023-01-31. Tjänsten är på heltid, med arbetstid 08.00-16.30 måndag till torsdag samt 08.00-15.15 fredagar. Placeringsort: Sundbyberg.



Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta leverantörs- och kundreskontra, redovisning av in- och utbetalningar, löpande bokföring, avstämningar, månadsbokslut och andra förekommande arbetsuppgifter.

Exempel på uppgifter:

- Göra bankavstämningar samt skicka bankfiler
- Uppbokningar vid varje månadsslut, tertialer och årsbokslut


Dina kvalifikationer

Vi ser att du är en självgående och ansvarstagande person, som kan snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Du har en känsla för service och samarbetar gärna med de övriga ekonomiassistenterna.

Krav för tjänsten:

- Tidigare erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet som ekonomiassistent
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Van vid olika ekonomisystem liknande Raindance
- Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande för tjänsten: - Vana av att arbeta i olika system, så som Treserva


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av ekonomiarbete i kommunal verksamhet? Välkommen med din ansökan - tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker en ekonomiassistent till uppdrag från och med 2022-10-31 till 2023-01-31. Tjänsten är på heltid, med arbetstid 08.00-16.30 måndag till torsdag samt 08.00-15.15 fredagar. Placeringsort: Sundbyberg.



Dina arbetsuppgifter

Hos vår kund kommer du att bland annat hantera följande uppgifter:

- Bankavstämningar samt skicka bankfiler
- Uppbokningar vid varje månadsslut, tertialer och årsbokslut
- Arbete med vårdfakturor, exempelvis hantera och underhålla placeringsfilen bör barn- och ungdomsplaceringar med aktuella priser, perioder enligt avtal från placeringssekreterare och enhetscheferna
- Arbete med egna nätverksplaceringar FM40+41, exempelvis löneunderlag för omkostnader och arvoden
- Arbete med hemtjänstdebitering (SoL under 65 extern), turbundna resor FM20, samt skoltaxi FM40+41


Dina kvalifikationer

Vi ser att du är en självgående och ansvarstagande person, som kan snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Du har en känsla för service och samarbetar gärna med de övriga ekonomiassistenterna.

Krav för tjänsten:

- Tidigare erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet som ekonomiassistent
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Van vid olika ekonomisystem liknande Raindance
- Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande för tjänsten: - Vana av att arbeta i olika system, så som Treserva


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du erfarenhet av ekonomiarbete i kommunal verksamhet? Välkommen med din ansökan - tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund söker en ekonomiassistent till uppdrag från och med 2022-10-31 till 2023-01-31. Tjänsten är på heltid, med arbetstid 08.00-16.30 måndag till torsdag samt 08.00-15.15 fredagar. Placeringsort: Sundbyberg.



Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta leverantörs- och kundreskontra, redovisning av in- och utbetalningar, löpande bokföring, avstämningar, månadsbokslut och andra förekommande arbetsuppgifter.

Exempel på uppgifter:

- Göra bankavstämningar samt skicka bankfiler
- Uppbokningar vid varje månadsslut, tertialer och årsbokslut


Dina kvalifikationer

Vi ser att du är en självgående och ansvarstagande person, som kan snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Du har en känsla för service och samarbetar gärna med de övriga ekonomiassistenterna.

Krav för tjänsten:

- Tidigare erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet som ekonomiassistent
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Van vid olika ekonomisystem liknande Raindance
- Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande för tjänsten: - Vana av att arbeta i olika system, så som Treserva


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på avdelningen stöd och utveckling stöttar vi förvaltningens verksamheter med bland annat administration, ekonomi, verksamhetssystem, utredningar, juridik samt upphandlings- och kvalitetsfrågor. Vi ansvarar även för budget- och skuldrådgivning och anhörigstöd. Staden har nyligen gjort en omorganisation där social- och arbetsmarknadsförvaltningen sedan årsskiftet gick samman med äldreförvaltningen till en sektor

Som ekonomiassistent kommer du vara en del av avdelningens ekonomiadministration som sköter löpande bokföring och fakturahantering.

Dina arbetsuppgifter är att hantera leverantörs- och kundreskontra, redovisning av in- och utbetalningar, löpande bokföring, avstämningar, månadsbokslut och andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi ser också att du har minst två års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna inom kommunal eller statlig verksamhet, är van vid ekonomisystem liknande Raindance och har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Du kommer också att arbeta i olika verksamhetssystem så som Treserva så erfarenhet av detta system är meriterande. Du är självgående och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter men har också ett nära samarbete med de övriga i gruppen. Ni hjälper och går in för varandra när behov uppkommer som exempelvis vid semester och annan frånvaro. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tror att du som person förhåller dig entusiastiskt och positivt även vid förändringar, är öppen för nya perspektiv och är nyfiken på ständiga små och stora förbättringar. För att trivas i tjänsten är det viktigt att du tycker om att samarbeta och bygga relationer och att du tycker om att arbeta mot gemensamma mål. Vidare är det viktigt med en god känsla för service, stort kundfokus samt att du med hjälp av självkännedom drar lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansök senast den 16 oktober. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ekonomiassistent inom kundreskontra
Har du en fallenhet för hantering av kundfordringar? Då har vi rollen för dig!
Arbetsbeskrivning:
I rollen som ekonomiassistent / Collection & Billing Assistant kommer du arbeta med varierande uppgifter inom avdelningarna för faktura och krav. Du sitter i en roll som hanterar frågor från andra interna avdelningar, externa organisationer, kunder och ibland även utanför Sverige. Det krävs att du är detaljfokuserad och bekväm med kontakter i både tal och skrift. I ditt arbete kommer du även vara involverad i utveckling av processer och rutiner på ekonomiavdelningen som består av 12 personer. Totalt är det ca 30 personer som arbetar på huvudkontoret i centrala Sundbyberg.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Dagligt arbete med kundreskontran inom avdelningarna för fakturor och krav



Vem är du?
För att axla rollen som ekonomiassistent har du med fördel en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt en bakgrund inom kundreskontra eller inkasso, men inget krav. Vi ser gärna att du är van att hantera stora datamängder och har en viss fallenhet för att använda flera olika IT-system samtidigt. Som person måste du ha ett inre driv och klara av att arbeta självständigt. Du behöver även vara effektiv, kommunikativ och gilla samarbeta med kollegor på olika avdelningar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska.
Du erbjuds:
Du erbjuds en utmanande och dynamisk roll där du kommer vara delaktig i arbetet på ekonomiavdelningen för Sverige. Hos Avis kommer du få goda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter, samt konkurrenskraftiga villkor inom pensions- och försäkringssystem.

OM Avis Budget Group

Avis Budget Group is a car rental company which operates and licenses the brands throughout the world. For more information, visit www.avis.com www.budget-international.com or www.zipcar.com Visa mindre

Vi söker dig som har arbetet med ekonomi och nu vill arbeta med att utreda, granska och handlägga ärenden

Om uppdraget

Kunden är en av Sveriges största myndigheter med placering i Sundbyberg. Omfattningen av uppdraget är heltid med start den 10/10-22 och pågår till den 16/12-22. Placeringsort är Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som handläggare arbetar du självständigt utifrån riktlinjer och praxis. Arbetet innebär att man granskar siffror i deklarationen.

Dom huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att:

- utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
- planera och följa upp ärenden
- utreda, granska och handlägga ärenden
- fatta beslut i enklare ärenden


Dina kvalifikationer

- godkänd gymnasieexamen
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från arbete med ekonomi
- goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected] 0760 13 22 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

About the role
As Saving Operations Specialist you will, together with a team, work with reconciliation of payments- and assets between internal and external systems and accounts. You will also be a part of the end of month book keeping. In this role you will be handling mostly external funds.

This is a consultant role with start as soon as possible. The assignment is for 6 months with a chance for prolongation.

About you
We are looking for a candidate with experience working with book keeping and with an education within economics or accounting. We also think that you have a good knowledge about the office package, especially of Excel. It is important for this role that you are fluent in Swedish and English and that you have a good understanding for different systems.

Furthermore, we see that you easily can cooperate with the team in order to reach the KPI´s and goals. We think that you are social, open minded and a team player with good communication skills.

Important for the role:
- Previous experience working with book keeping
- Education within economics or accounting
- Good knowledge in the office package, especially Excel
- Fluency in Swedish and English

We will attribute great importance to personal suitability.

About Swedbank
Swedbank offers loans, payments and savings to simplify everyday life for individuals and companies. Swedbank has its roots in the Swedish savings bank movement, which dates back to 1820.

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process,
you are welcome to contact responsible recruiter:

Fanny Sandegren via 010 – 173 73 00 or via [email protected]

Welcome with your application!

Keywords
Saving Operations Specialist, financial assistant, accounting assistant, accounting, book keeping, finance, bank, excel, funds, Sundbyberg, Swedbank, Adecco Visa mindre

About the role
As Saving Operations Specialist you will, together with a team, work with reconciliation of payments- and assets between internal and external systems and accounts. You will also be a part of the end of month book keeping. In this role you will be handling mostly external funds.

This is a consultant role with start as soon as possible. The assignment is for 6 months with a chance for prolongation.

About you
We are looking for a candidate with experience working with book keeping and with an education within economics or accounting. We also think that you have a good knowledge about the office package, especially of Excel. It is important for this role that you are fluent in Swedish and English and that you have a good understanding for different systems.

Furthermore, we see that you easily can cooperate with the team in order to reach the KPI´s and goals. We think that you are social, open minded and a team player with good communication skills.

Important for the role:
- Previous experience working with book keeping
- Education within economics or accounting
- Good knowledge in the office package, especially Excel
- Fluency in Swedish and English

We will attribute great importance to personal suitability.

About Swedbank
Swedbank offers loans, payments and savings to simplify everyday life for individuals and companies. Swedbank has its roots in the Swedish savings bank movement, which dates back to 1820.

Contact details
If you have questions about the assignment or the recruitment process,
you are welcome to contact responsible recruiter:

Fanny Sandegren via 010 – 173 73 00 or via [email protected]

Welcome with your application!

Keywords
Saving Operations Specialist, financial assistant, accounting assistant, accounting, book keeping, finance, bank, excel, funds, Sundbyberg, Swedbank, Adecco Visa mindre

Blodcancerförbundet finns till för de som drabbats av blodcancer eller annan allvarlig blodsjukdom, närstående och personal inom hematologi. Förbundet är en ideell rikstäckande organisation patientorganisation med 16 lokalavdelningar.
Några av våra viktigaste mål är:
· Att alla blod- och blodcancersjuka erbjuds en god och rättvis vård och rehabilitering.
· Att öka kunskapen och förståelsen för hur det kan vara att leva med blodcancer.
· En ökad satsning på blod- och blodcancerforskning.
· Påverka för en mycket snabbare tillgång till nya innovativa EU-godkända läkemedelsterapier i Sverige.
· Påverka för att få in patientmedverkan på systemnivå.
· Påverka för att patienter lättare ska erbjudas deltagande i kliniska studier.
Vi erbjuder:
Ett attraktivt jobb med stort hjärta.
En verksamhet med spetskompetens inom sitt område.
Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation.
Möjlighet att med härliga kollegor bygga vidare och utveckla verksamheten.
En arbetsplats med frihet under ansvar.
Möjlighet att fördjupa och bredda dina kunskaper samt lära dig nytt.



Om tjänsten:
Nu söker vi en ekonomiassistent för ett föräldrarvikariat (ev möjlighet till förlängning) med tillträde så snart som möjligt. För närvarande är vi 7 personer på kansliet.
I rollen som Ekonomiassistent kommer du att ha breda arbetsuppgifter kopplade till ekonomi och koordinering. Dina primära arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Löpande bokföring, hantering och utbetalning av löner, tjänstepensioner, reseräkningar mm, månadsvisa avstämningar, arbetsgivardeklaration mm. Du sköter arbetsuppgifterna rörande ekonomi och ansvarar för att ta fram ekonomiskt underlag till styrelsen, förbereda inför årsbokslut mm.
Vi arbetar i följande program: Visma förening, Visma Lön, DataPartner Autogiro och det är ett krav att du behärskar och har arbetat med Visma.
Om dig:
För att trivas i den här rollen tycker du troligtvis om att arbeta i en dynamisk miljö med breda arbetsuppgifter. Vidare hoppas vi att du är positiv, lösningsorienterad och flexibel som person med en prestigelös inställning. Du kommer att arbeta i nära anknytning till dina kollegor vilket ställer krav på att du är en lagspelare men samtidigt att du kan vara självgående i dina ansvarsområden.
Kvalifikationer:
Tidigare ha arbetat med löpande bokföring och liknande arbetsuppgifter som är beskrivna ovan, flytande svenska i tal och skrift samt god engelska. Avslutad gymnasieutbildning.
Tillträde och omfattning:
Tjänsten är ett föräldrarvikariat (med ev möjlighet till förlängning) på heltid med start så snart som möjligt. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag och arbetet är förlagt på vår arbetsplats som ligger i Sundbyberg på Hamngatan 15B.
Vi tackar dig som söker detta jobb och uppskattar att du är intresserad av att arbeta på Blodcancerförbundet. Dessvärre har vi ingen möjlighet att tacka dig personligen efter inskickad ansökan men vi vet hur mycket arbete som kan ligga bakom en ansökan så TACK!
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Verksamhetschef Lise-lott Eriksson
+46 (0)70 756 71 42
[email protected]
eller så kan du läsa mer på vår hemsida,
www.Blodcancerförbundet.se
Ansökan skickas till: [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en driven ekonomiassistent med erfarenhet av kundreskontra som gillar kontinuerlig förbättring? Då är detta en fantastisk möjlighet för dig. Indoor Energy erbjuder en arbetsplats där egna initiativ till effektivisering premieras. Samarbete med kollegorna i teamet ser vi som en viktig del av vår företagskultur, trivsel är en viktig faktor för framgång! 

Som kundsreskontraekonom kommer du att ansvara för kundfakturaprocessen från ax till limpa, för koncernens fem bolag. Utöver det löpande arbetet kommer du att få möjlighet att delta i utvecklingen av faktureringsprocessen. Ekonomiavdelningen har nyligen genomgått ett systembyte till Visma.Net. Därför är det ett stort plus om du har ett systemintresse och ett öga för vart processer kan effektiviseras. För att göra detta på ett effektivt sätt tror vi att du är lösningsorienterad och har vana av att planera och strukturera upp ditt arbete. 

Ansvarsområden


Dagligen ansvara för koncernens fakturering ut mot kund
Delta i processutveckling
Avstämningar av kundreskontra samt tillhörande balanskonton
Stöd för organisationen för frågor gällande kundfakturor
Bokföring av inbetalningar
Upplägg av nya kunder
Ansvara för att uppdatera interna prislistor
Inkassohantering
Hantering av indexering
Kundrelaterade beräkningar och bokföringar


Kvalifikationer
Vi tror att du har några års erfarenhet av kundreskontra, fakturering ut mot kund, bokföring av inbetalningar, avstämningar av kundreskontra samt tillhörande balanskonton. Koncernspråket är svenska, det är därför viktigt att du är flytande i skrift och tal. Det är meriterande om du har erfarenhet av bolag med stora transaktionsflöden samt en fördel om du har erfarenhet av Visma.

Du kommer vara en del av ett glatt ekonomiteam med ett gott samarbete och en stark laganda. För att lyckas i rollen ser vi att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är en lagspelare. Du har en positiv energi och lätt för att skapa relationer både internt och externt med god kommunikationsförmåga.  

Ansökan
Välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering samarbetar Indoor Energy med Randstad Finance. Vid frågor ber vi dig kontakta ansvarig rekryteringskonsult Angelica Sundberg på [email protected]

Om företaget
Indoor Energy finns i fräscha lokaler i Solna med närhet till goda kommunikationer och restauranger. Flexibilitet är viktigt för oss och vår arbetskultur präglas av öppenhet, engagemang och personligt ledarskap.
 
Indoor Energy är verksamma inom samtliga områden kring inomhusklimat. Deras metod utgår från en helhetssyn, där kyla, värme, ventilation och styr- samt reglerteknik samverkar. Indoor vill skapa ett företag som hjälper sina kunder att göra världen lite bättre genom att bidra till den nödvändiga energiomställningen. Detta genom att spara energi, minska utsläpp och att erbjuda kostnadseffektiva lösningar. Deras vision är att erbjuda sina kunder de mest energieffektivaste fastigheterna. Indoor har höga ambitioner och växer både organiskt och via förvärv. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i fokus. Vi arbetar för ökad brukarmedverkan, och parallellt också med nya metoder och nya arbetssätt för att förbättra människors väg till självständighet och egenförsörjning. Inom enheten sätter vi stort värde på att skickliggöra varandra genom att använda oss av varandras kompetens och synliggöra det vi är bra på. 

Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö som bygger på ett gott socialt stöd mellan enhetschef, gruppledare och medarbetare.

På enheten arbetar 12 socialsekreterare (varav en senior socialsekreterare), 5 administrativa handläggare och en dödsbo- och förmedlingsmedelshandläggare. Inom enheten finns också två gruppledare som erbjuder en nära och coachande arbetsledning och en enhetschef som har ansvar för verksamhet, personal och budget. Totalt är vi 21 anställda.

Alla medarbetare ses som nyckelpersoner för att driva verksamheten framåt. Arbetet inom enheten ska präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är avgörande. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan.

Vi har ett nära samarbete med övriga enheter inom sektorn för välfärd och omsorg i Sundbyberg. Tillsammans med övriga sektorer sitter vi i Sundbybergs stadshus som är beläget i moderna lokaler i Hallonbergen.

Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare.

Medborgarna har möjlighet att ansöka om ekonomiskt bistånd via vår e-tjänst. Du kommer delta i det utvecklingsarbete som pågår och som syftar till att förenkla rutinerna för att korta handläggningstiderna och förbättra dialogen med brukaren.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners.

Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver du vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Treserva är önskvärt.

Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv förvaltning med möjlighet till professionell utveckling och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårdsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast 2022-06-03. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Välkommen med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Rato AB har varit verksamma inom fastighetsskötsel och kontorsanpassningar sedan 2007, vi utför arbeten åt både företag och privatpersoner.

Nu söker vi en administratör gärna med erfarenhet från byggbranschen.
I denna breda roll kommer du arbeta med fakturering, betalningar, supportärenden, kontakt med leverantörer och kunder. Du kommer att ansvara för strukturen i företag med dess nuvarande program och arbetssätt och även utveckla dessa till ett mer produktivt sätt.
Du kommer att ha stor kontakt med personalen.

Du behöver ha god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Krav: Språkkunskaper i engelska, ryska samt serbiska.
Arbetsplatsen ligger i Sundbyberg

Maila din ansökan på [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Till vår kund söker vi nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra. Du kommer sitta inom ett shared service center och tillsammans med ditt team jobba inom leverantörsreskontra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörsreskontra
• Vidaresändning av attest
• Skapa betalningsförslag
• Kontering
• Uppföljning av påminnelser mot leverantörer

Vem är du?

Du är troligen student inom ekonomi och har tidigare jobbat i rollen som ekonomiassistent. Vi tror även att du har ett par år kvar på dina studier och söker erfarenhet inom ekonomi. Vi kommer se det som meriterande om du tidigare har jobbat på ett SSC eller om du har erfarenhet av Agresso. Som person är du en ansvarstagande teamplayer och du är även noggrann, positiv och kan hantera förändringar.

Du erbjuds

Du erbjuds en konsultuppdrag med start i början på maj och då kan du jobba 1-2 dagar i veckan, från juni och till mitten av augusti är tjänsten förlagd på heltid. Kunden har sitt kontor i Sundbyberg och större delen av arbetet är förlagt på plats. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef, Gabriel Spennare på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration

Sökord: Ekonomiassistent, leverantörsreskontra, student Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Till vår kund söker vi nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra. Du kommer sitta inom ett shared service center och tillsammans med ditt team jobba inom leverantörsreskontra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörsreskontra
• Vidaresändning av attest
• Skapa betalningsförslag
• Kontering
• Uppföljning av påminnelser mot leverantörer

Vem är du?

Du är troligen student inom ekonomi och har tidigare jobbat i rollen som ekonomiassistent. Vi tror även att du har ett par år kvar på dina studier och söker erfarenhet inom ekonomi. Vi kommer se det som meriterande om du tidigare har jobbat på ett SSC eller om du har erfarenhet av Agresso. Som person är du en ansvarstagande teamplayer och du är även noggrann, positiv och kan hantera förändringar.

Du erbjuds

Du erbjuds en konsultuppdrag med start i början på maj och då kan du jobba 1-2 dagar i veckan, från juni och till mitten av augusti är tjänsten förlagd på heltid. Kunden har sitt kontor i Sundbyberg och större delen av arbetet är förlagt på plats. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef, Gabriel Spennare på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration

Sökord: Ekonomiassistent, leverantörsreskontra, student Visa mindre

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Avdelningen Utveckling av lagstiftning och andra styrmedel utvecklar strategier, kemikalieregler och andra styrmedel inom KemIs ansvarsområde såväl nationellt, inom EU som internationellt. Avdelningen ansvarar också för miljömålsarbetet och internationellt utvecklingsarbete.

Internationella enheten deltar i arbetet med konventioner och globala överenskommelser på kemikalieområdet samt bedriver utvecklingssamarbete i syfte att stärka andra länders kapacitet att arbeta med kemikaliekontroll. Det görs både i bilaterala program, ett globalt program och i ett internationellt utbildningsprogram (ITP). Idag pågår samarbeten främst med länder i Sydostasien, Afrika, Latinamerika och östra Europa. Vi har en lång erfarenhet på området och samarbetsformerna utvecklas löpande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara internationella enhetens ekonom och administratör. Arbetet innebär löpande ekonomiskt budget-, uppföljnings- och prognosarbete av våra internationella program, granskning av ekonomiska rapporter från underkontrakterade organisationer, kontakter med revisor mm. Du kommer att stödja våra projektledare i att säkerställa att kraven på intern styrning och kontroll följs. Arbetet kommer att innebära löpande kontakter med Kemikalieinspektionens ekonomienhet. Du kommer också att ha administrativa uppgifter, både i utvecklingssamarbetet och i den löpande verksamheten i enheten. I det ingår bl.a. mötes- och resebokningar vid internationella utbildningar och andra möten samt i den interna verksamheten. Vidare ingår stöd till enhetschef i löpande verksamhet t.ex. aktiviteter på enhetsnivå och att ge stöd i verksamhetsplanering och uppföljning samt administration kring rekryteringar. Arbetsformerna utvecklas löpande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som givit motsvarande kompetens. Du ska ha erfarenhet av ekonomiska och administrativa uppgifter samt intern styrning och kontroll. Särskilt meriterande är erfarenheter inom internationella biståndsprogram. Du är noggrann och kan skapa god ordning och struktur samtidigt som du är beredd att kunna hantera oförutsedda situationer. Du har hög IT-mognad och vana vid ekonomisystem. Du är proaktiv, initiativtagande, serviceinriktad och intresserad av verksamhetens frågor. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta med människor och uppskattar personliga kontakter. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska. Goda kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid. Visa mindre

söker efter en ekonomiassistent som kan med sortering och löpande bokföring. Eller har erfarenhet med administrative uppgifter. Visa mindre

Vill du vara med och bygga ett nytt team? Avis Biluthyrning hämtar tillbaka sin Ekonomifunktion till Sverige och söker en självständig och kommunikativ Kredithandläggare.

Arbetsbeskrivning

Som Kredithandläggare kommer du arbeta i ett team som har ansvar för Avis kundfordringar från företagsmarknaden. I ditt dagliga arbete kommer du hantera många olika interna och externa kontaktytor, samt driva processer rörande kundfordringar. Du kommer att hantera indrivning av förfallna fakturor avseende både fasta kunder och engångskunder. Vidare kommer du sköta löpande redovisning samt rapportering kopplat till kundfordringar. I din roll som Kredithandläggare kommer du rapportera till vår Credit & Collection Supervisor, samt ha kollegor runt om i Skandinavien. Rollen är placerad på vårt Stockholmskontor i Sundbyberg.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:

• Löpande kontakt med företagskunder gällande obetalda kundfordringar
• Avstämningar och utredningar kopplade till kundkonton
• Interna kontakter med uthyrningsstationer, franchisetagare, Avis centrala kundserviceavd. mfl.
• Kontakter samt uppföljning gentemot vår inkassopartner
• Bokföring relaterat till kundfordringar
• Rapportering
• Nära samarbete med försäljningsavdelningen gällande kunders betalningsförmåga
• Bidra till positivt samarbete mellan avdelningar

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Kredithandläggare hos Avis har du 1–2 års erfarenhet av relevanta arbetsuppgifter, gärna från kredit/ekonomiavdelning eller inkassobyrå. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande, men inget krav. Du är en van användare av Excel, samt har arbetat i olika affärssystem. Du har tidigare erfarenhet av kundreskontra med tillhörande bokföring, samt att jobba mot olika interna och externa intressenter. Som person behöver du både kunna arbeta självständigt samt att fungera väl i ett team. Du behöver även vara kommunikativ och att kunna hantera ett högt tempo. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Du erbjuds

Du erbjuds en dynamisk och utvecklande roll hos Avis där du får vara en del av att återföra ekonomifunktionen till Sverige. Vidare erbjuder Avis goda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter samt ett konkurrenskraftigt förmånspaket.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering och Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Gabriel Spennare via mail: [email protected]

Om Avis Budget Group

Avis Budget Group EMEA Ltd is a leading provider of mobility solutions across Europe, Africa and the Middle East, where it operates the globally recognised Avis, Budget and Zipcar brands.
Avis Budget is a trusted brand with a long history of innovation in the car rental industry and is one of the world´s top brands for customer loyalty, with a commitment to true convenience and exceptional service with the Avis human touch.
The Avis brand operates across six continents via a network of over 5230 locations in 166 countries, through wholly-owned subsidiaries in 21 corporate countries complemented by licence arrangements in a further 145 countries.
The Budget brand, serves customers across six continents, through more than 3,900 locations in 124 countries, including over 800 airports. These are predominantly franchise businesses with corporate operations in France, Germany, Spain, UK, Austria, Netherlands and Switzerland.
Budget is an industry leader in providing vehicle rental services to value-conscious travellers worldwide.
Where possible and for customer convenience, the Avis and Budget brands share the same rental locations at many airports, railway stations and other key locations across Europe.
Zipcar is the world´s leading car sharing network with more than 775,000 members
Avis Budget Group EMEA Ltd is owned by Avis Budget Group, Inc. (NASDAQ: CAR), which operates and licenses the brands throughout the world. For more information, visit www.avis.com, www.budget-international.com or www.zipcar.com.

Sökord: credit controller, kredithandläggare, kundreskontra, accountant, collection, ekonomiassistent,inkasso Visa mindre

Detta är uppdraget för dig som brinner för ekonomi och service, och som vill utveckla dina kompetenser inom ett välkänt bolag inom träning och fitness!

SJR söker nu för kunds räkning en junior ekonomiassistent, som kommer att vara behjälplig i det dagliga redovisningsarbetet. Detta innefattar bl a

- Ansvar för löpande bokföring av kort- och kontantbetalningar
- Att vara kontaktperson för nordisk centerpersonal och kundservice
- Avstämningar
- Att vara delaktig i månads- och årsbokslut
- Omsättningsrapportering
- Att vara delaktig i det löpande förbättringsarbetet vad gäller kontakt med centerpersonal och servicekontor


I rollen kommer du att rapportera till teamleader för redovisning. Vår kund är en välkänd gym- och träningskedja, och sitter i centrala Sundbyberg med närhet till goda kommunikationer. Du kommer även att ha möjlighet att arbeta på distans viss del av arbetsveckan.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos SJR, med start omgående och som pågår till 30 november 2022. För rätt person finns dock goda förutsättningar för omfattande förlängning.

Vem söker vi?

För detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta i service, exempelvis i butik eller kundservice, samt har viss erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent. Det är mycket meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, och är inte främmande för att arbeta i ekonomisystem.

Som person är du positiv, serviceorienterad, noggrann och strukturerad, och du arbetar gärna i team.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansökan

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-02-28.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet.

I det fall den sökta tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy: https://sjr.se/gdpr/integritet... (https://sjr.se/gdpr/integritetspolicy/)

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som hjälper dig med dina utmaningar.

Om företaget
SJR in Sweden (SJR) är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom Finance, HR, Supply Chain och IT.

SJR är idag cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget SJR in Scandinavia AB med dotterbolagen SJR in Sweden AB, Ogunsen AB, SJR IT AB och WES AB. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här inom avdelningen stöd och utveckling stöttar vi förvaltningens verksamheter med bland annat administration, ekonomi, verksamhetssystem, utredningar, juridik samt upphandlings- och kvalitetsfrågor. Vi ansvarar även för budget- och skuldrådgivning och anhörigstöd. I staden pågår en omorganisation där social- och arbetsmarknadsförvaltningen vid årsskiftet går samman med äldreförvaltningen till en sektor.

Som ekonomiassistent kommer du vara en del av avdelningens ekonomiadministration som sköter löpande bokföring och fakturahantering.  

Dina arbetsuppgifter är att hantera leverantörs- och kundreskontra, redovisning av in- och utbetalningar, löpande bokföring, avstämningar, månadsbokslut och andra förekommande arbetsuppgifter. 

Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan som vi bedömer likvärdig. Vi ser också att du har minst två års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna inom kommunal eller statlig verksamhet, är van vid ekonomisystem liknande Raindance och har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel. Du kommer också att arbeta i Qlikview och Treserva så erfarenhet av dessa system är meriterande. Du är självgående och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter men har också ett nära samarbete med de övriga fyra i gruppen. Ni hjälper och går in för varandra när behov uppkommer som exempelvis vid semester och annan frånvaro. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 4 januari. Intervjuer kan komma att hållas innan ansökningstidens slut. 

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Söker du ett extrajobb vid sidan av dina ekonomistudier? Titta hit för en utvecklande möjlighet!

Nu söker vi på Aditro en Ekonomiassistent på deltid ca två dagar i veckan till vårt kontor i Sundbyberg. Som Ekonomiassistent kommer du att bli en viktig del av ekonomiavdelningen och stötta där behovet finns. Du kommer att ha möjlighet att arbeta flexibelt och delvis på distans, du planerar själv för att dina uppgifter ska bli utförda i tid och passa dina studier och har möjlighet arbeta extra även under sommaren. För att trivas i rollen är du prestigelös och service-minded. Du kommer att arbeta med varierade arbetsuppgifter inom både leverantörsreskontra och övriga ekonomiuppgifter.

Exempel på dina kommande arbetsuppgifter


• Löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra, flödet från registrering av inkommande fakturor till utbetalning
• Inbetalningar av kundfakturor
• Påminnelsehantering avseende kundfakturor
• Övriga ekonomiuppgifter, såsom t ex lättare avstämningar
• Delaktighet i bokslutsarbetet

 Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer och erfarenhet


• Studerande inom företagsekonomi eller liknande utbildning
• God systemvana och erfarenhet av Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen har du ett genuint intresse för leverantörsreskontra samt redovisningen kopplat till detta. Du är prestigelös, positiv och tycker om att samarbeta tillsammans med andra. Utöver detta är du tydlig i din kommunikation och har lätt för att planera för att möta uppsatta deadlines. Du är lösningsorienterad och gillar ordning och reda!

Du erbjuds

Förutom goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi trevliga förmåner, exempelvis friskvård- och lunchbidrag. Ett par dagar i veckan äter vi frukost tillsammans på kontoret.

Passar denna tjänst dig är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar ansökningarna löpande. 


Aditro är en av de ledande leverantörerna av HR- och lönesystem samt löneoutsourcing i Norden. Genom att kombinera nästan 60 års erfarenhet med dagens mest avancerade mobilteknologi, förändrar Aditro hur HR och lön fungerar.

Aditro är en del av SD Worx med mer än 76 000 organisationer som litar på deras +75 år av erfarenhet. SD Worx erbjuder HR- och lönelösningar för 150 länder, beräknar löner för ungefär 5 miljoner anställda och rankas bland världens 5 största. De mer än 5 300 anställda på SD Worx finns i 16 länder; Belgien, Österrike, Estland, Finland, Tyskland, Irland, Luxembourg, Mauritius, Nederländerna, Norge, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, och England.

Mer information på www.sdworx.com Visa mindre

Nu har du möjligheten att arbeta i en rolig och administrativ tjänst på en av landets mest attraktiva arbetsgivare och en av Sveriges största banker. Vi söker dig med ett intresse för ekonomi och administration till Swedbank. Som ny i rollen får du givetvis den introduktion du behöver, rekryteringen är påbörjad så ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för Swedbanks räkning två personer inom New Business Support till huvudkontoret i Sundbyberg! Gruppen arbetar inom Finans och hanterar leasing- och avbetalningskontakt. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att arbeta tätt med teamet på deras kontor i Sundbyberg och gruppen har idag ett nära samarbete mellan kollegor så du ser dig själv som en teamspelare. De är en positiv enhet som gärna ser hur de kan utveckla och förbättra processer genom att driva ett aktivt förbättringsarbete. Tjänsten innebär även att du kommer att arbeta administrativt och hjälpa kunder med telefon och mail som verktyg. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank i ca 6 månader med chans till förlängning förutsatt att samarbetet fungerar för båda parter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• En gedigen introduktion av närmsta kollegorna och följa teamet för att kunna ta ansvar i ett tidigt skede.
• En roll där du får utvecklas och lära av duktiga kollegor
• En arbetsplats där personlig utveckling, god gemenskap och samarbete står i centrum

Arbetsuppgifter

I rollen som New Business Support ingår exempelvis arbete med nya leasing- och avbetalningskontakt, allt från granskning av aktier till utbetalning av dem. Telefon- och mailsupport till kunder och rådgivare är ett viktigt del av deras vardag och något du behöver tycka om.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta administrativt 
• Hjälpa kunder med telefon och mail som primära verktyg 
• Arbeta med nya leasing- och avbetalningskontakt, granskning av aktier och hjälpa till vid utbetalning av dem.

Vi söker dig som

Identifierar dig själv som noggrant och gillar administrativt arbete genom att stötta kunder i mail och telefon. Telefon- och mailsupport till kunder och rådgivare är ett viktigt del av deras vardag och något du behöver tycka om. Du gillar även samarbete och ser dig som en teamspelare då teamet idag har ett nära samarbete med varandra.

• Har erfarenhet av administration
• Erfarenhet från arbete med Leasing & Avbetalningsprodukter hos finansbolag är meriterande 
• Har en utbildning inom relevant område

 

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Stockholm, Sundbyberg
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Kathinka Evers

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Till vår kund söker vi nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra. Du kommer sitta inom ett shared service center och tillsammans med ditt team jobba inom leverantörsreskontra. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörsreskontra
• Vidaresändning av attest
• Skapa betalningsförslag
• Kontering
• Uppföljning av påminnelser mot leverantörer
• Momsavstämningar
• Avstämning vid månadsbokslut

Vem är du?

Du har tidigare erfarenhet av rollen som ekonomiassistent och i synnerhet inom leverantörsreskontra. Vi kommer se det som meriterande om du tidigare har jobbat på ett SSC eller om du har erfarenhet av Agresso. Som person är du en ansvarstagande teamplayer och du är även noggrann, positiv och kan hantera förändringar.

Du erbjuds

Du erbjuds en konsultuppdrag med omgående start och förväntas fortlöpa till 30 september 2022. Kunden har sitt kontor i Sundbyberg och under rådande omständigheter sker delar av arbetet på distans. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef, Gabriel Spennare på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Till Europeiska Motor i Sundbyberg söker vi nu dig som vill jobba som ekonomiassistent med huvudansvar kring kundreskontran på bolaget. Du kommer i denna roll tillhöra redovisningsgruppen och rapportera till redovisningschef.

Uppdraget är tänkt att starta i början på september och kommer sträcka sig minst 12 månader framåt då en kollega ska gå på föräldraledighet i mitten på oktober. Du kommer under denna period att var anställd som konsult via oss på The Place men arbeta på plats ute hos Europeiska Motor som har sitt kontor i Rissne. Dina arbetstider kommer vara måndag till fredag, 8–17.

Rollen

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat:

• Ansvarig kundreskontra – inkl. påminnelser, inkassohantering
• Kassaredovisning samt avstämning (Swish, Svea, Amex etc.)
• Ta hand om ärenden via telefon och mejl
• Ansvarig för ekonomimejlen
• Avstämning samt utskick ej slutförda affärer
• Avstämning balanskonton
• Utbetalningar, lösen mm.
• Kund- och leverantörsreskontra avseende övriga koncernbolag (få transaktioner)

Dina tidigare erfarenheter

För att passa och lyckas i rollen tror vi att du har:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, särskilt av kundreskontraarbete
• God systemvana och goda kunskaper i Excel.
• Svenska flytande i tal och skrift
• Noggrann och strukturerad

Vem är du?

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en noggrann och effektiv person som tar stort ansvar och har en förståelse för ekonomi. Du är lösningsfokuserad och är duktig på att arbeta självständigt och drivande som person. Det är också viktigt att du tycker att arbetsuppgifterna är stimulerande och att det är roligt med löpande reskontraarbete. Vidare är du en person som har god social förmåga, serviceinriktad och med lite skin på näsan!

Europeiska Motor

Europeiska Motor är Sveriges största enskilda återförsäljare av Toyota och omsätter omkring 1,5 miljarder. De är ca 170 medarbetare och har sin anläggning och huvudkontor i Sundbyberg. Förutom anläggningen i Sundbyberg har de ett antal fullserviceanläggningar i Stockholm.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling

Sökord: ekonomiassistent, ekonomi, kundreskontra, leverantörsreskontra, ekonomiavdelning, europeiska motor Visa mindre

För dig med sinne för processer och problemlösning samt grundläggande kunskaper i redovisning finns nu möjligheten att ta dig an rollen som Card Transaction Operator hos en utav våra kunder inom drivmedelsbranschen. Ta chansen att vara med på deras resa att skapa framtidens destination för människan på väg. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett energibolag med stationer över hela Sverige och med visionen att vara den ledande producenten och försäljaren av CO2-medveten energi.
De erbjuder drivmedelsprodukter som uppfyller kundernas höga förväntningar och som utvecklats med förnybara och hållbara bioprodukter för att uppnå Sveriges högt ställda krav på minskad miljöpåverkan.

Vi söker nu en ny medarbetare till Card Finance avdelningen. De är ett dynamiskt team som arbetar med den del av företaget som ansvarar för hantering av hela processen från kortköp till inbetalning.

Arbetet är mycket varierat, med några relativt enkla rutinartade arbetsuppgifter, men även sådant som kräver noggrannhet, egna initiativ, stort driv, strukturering och problemlösning. Allt för att skapa en effektiv hantering som helhetsperspektiv.

Du erbjuds


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
Befattningen ansvarar för att köptransaktion hanteras i enighet med avtal- och samarbetspartners samt avstämning av likvid från externa kortutgivare:


* Genom att säkerställa hanteringen av inkomna köptransaktioner
* Genom att säkerställa utbetalning av likvid till försäljningsställen för korrekta transaktioner
* Genom att säkerställa avstämning av huvudbokskonton
* Genom relevant analys, uppföljning, ekonomisk information & beslutsunderlag utförs korrekt


Rollen kräver viss förståelse för integration mellan olika system och innebär hantering av omfattande, bitvis komplexa kortflöden med ansvar för ett stort antal konton. Det kräver ett strukturerat och logiskt inriktat arbetssätt, för att bland annat möta snäva tidsramar:


* Genom att rätt kontroller, rutiner och processer är på plats och utförs effektivt


Befattningens verksamhetsområde innefattar hela organisationens verksamhet i Sverige med eget ansvar och fokus på uppföljning och analys av köptransaktioner (Finans, IT, Reklam, Marknad och Försäljning)

VI SÖKER DIG SOM
* Har en högskoleutbildning med uppnådd kandidatexamen, gärna med inriktning mot ekonomi/redovisning, eller motsvarande


* Har mycket goda kunskaper i Excel
* Har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i både tal och skrift
* Har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande transaktionshantering och redovisning


Det är meriterande om du har


* Kunskaper i Microsoft Dynamcis, Visma och/eller PayEx


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person bör du som söker vara noggrann och strukturerad för att leverera snabbt med hög kvalitet. Du ska vara positiv, flexibel och gilla att ta egna initiativ då det periodvis kommer vara mycket att göra. Det ställs krav på mycket självständigt arbete där du driver frågor och utmaningar mot leverantörer, kunder och internt inom koncernen. Du är dessutom serviceinriktad och prestigelös i kontakten med såväl interna som externa kontakter.
Du gillar att förstå dig på och analysera komplexa logistiska flöden samt kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra mot gemensamma mål och är då inte rädd att hugga tag i återkommande arbetsuppgifter som måste lösas.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Sundbyberg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du vara med och bygga ett nytt team? Avis Biluthyrning hämtar tillbaka sin Ekonomifunktion till Sverige och söker en självständig och kommunikativ Kredithandläggare.

Arbetsbeskrivning

Som Kredithandläggare kommer du att ansvara för Avis kundfordringar från företagsmarknaden. I ditt dagliga arbete kommer du hantera många olika interna och externa kontaktytor, samt driva processer rörande kundfordringar. Du kommer att hantera indrivning av förfallna fakturor avseende både fasta kunder och engångskunder. Vidare kommer du sköta löpande redovisning samt rapportering kopplat till kundfordringar. I din roll som Kredithandläggare kommer du rapportera till vår Credit & Collection Supervisor, samt ha kollegor runt om i Skandinavien. Rollen är placerad på vårt Stockholmskontor i Sundbyberg.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även:

• Rapportering
• Bokföring av kundfordringar
• Avstämningar
• Ansvar för egen kundportfölj
• Löpande kontakt med företagskunder
• Kontakter med uthyrningsstationer och franchisetagare
• Kontakter samt uppföljning gentemot vår inkassopartner
• Kreditbedömning samt kreditbevakning av företagskunder
• Vidareutveckla processer och rutiner
• Nära samarbete med försäljningsavdelningen gällande kunders betalningsförmåga
• Bidra till positivt samarbete mellan avdelningar

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Kredithandläggare har du fyra års erfarenhet av relevanta arbetsuppgifter, gärna från kredit/ekonomiavdelning eller inkassobyrå. Det är även önskvärt att du har en högskoleutbildning inom ekonomi. Du är van vid att hantera stora datamängder och har en bred systemkunskap, samt är en van användare av Excel. Du har tidigare erfarenhet av kundreskontra, kreditbedömning, bokföring, samt att jobba mot olika interna och externa intressenter. Som person behöver du både kunna arbeta självständigt samt att fungera väl i ett team. Du behöver även vara kommunikativ och att kunna hantera ett högt tempo. Vi ser det också som meriterande om du har varit delaktig i någon form av förändringsprojekt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Du erbjuds

Du erbjuds en dynamisk och utvecklande roll hos Avis där du får vara en del av att återföra ekonomifunktionen till Sverige. Vidare erbjuder Avis goda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter samt ett konkurrenskraftigt förmånspaket.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering och Bemanning och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Gabriel Spennare via mail: [email protected]

Om Avis Budget Group

Avis Budget Group EMEA Ltd is a leading provider of mobility solutions across Europe, Africa and the Middle East, where it operates the globally recognised Avis, Budget and Zipcar brands.
Avis Budget is a trusted brand with a long history of innovation in the car rental industry and is one of the world´s top brands for customer loyalty, with a commitment to true convenience and exceptional service with the Avis human touch.
The Avis brand operates across six continents via a network of over 5230 locations in 166 countries, through wholly-owned subsidiaries in 21 corporate countries complemented by licence arrangements in a further 145 countries.
The Budget brand, serves customers across six continents, through more than 3,900 locations in 124 countries, including over 800 airports. These are predominantly franchise businesses with corporate operations in France, Germany, Spain, UK, Austria, Netherlands and Switzerland.
Budget is an industry leader in providing vehicle rental services to value-conscious travellers worldwide.
Where possible and for customer convenience, the Avis and Budget brands share the same rental locations at many airports, railway stations and other key locations across Europe.
Zipcar is the world´s leading car sharing network with more than 775,000 members
Avis Budget Group EMEA Ltd is owned by Avis Budget Group, Inc. (NASDAQ: CAR), which operates and licenses the brands throughout the world. For more information, visit www.avis.com, www.budget-international.com or www.zipcar.com. Visa mindre