Lediga jobb Everlight Consulting AB i Sundbyberg

Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en projektkoordinator som kommer att stötta administrativt vid pågående projekt. I uppdraget kommer du att självständigt planera och utfo?ra ditt arbete där du kommer att arbeta administrativt, sto?djande och koordinerande.

Du kommer att administrera system, dokumenthantering, diariefo?ring och ha?lla ordning och reda pa? dokumentation. Du kommer också att spela en viktig roll som informationsba?rare och ansvarar, tillsammans med programkommunikato?ren, fo?r projektens interna kommunikation.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du bör beskrivas som självständig och att du har lätt för att se vad som behöver göras. Du har erfarenhet av och känner dig säker i att utföra administrativa uppgifter så som protokollskrivning, mötesplanering, rapportering och samordning mellan olika avdelningar. Du är flexibel och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en doer som alltid strävar efter att leverera en hög servicenivå!



För rollen ska du ha...

- Minst 8 års total arbetslivserfarenhet

- Körkort (B-behörighet)

- Minst 3 a?rs dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha sja?lvsta?ndigt arbetat som projektadministrato?r eller projektkoordinator

- Minst 3 a?rs arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Minst 3 a?rs erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontakter som tex besta?llare och myndigheter

- Minst 2 a?rs erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik

- Minst 2 a?rs erfarenhet av sto?djande roll till projekt eller program inom offentlig sektor



Placering och omfattning

På kontor i Sundbyberg med viss möjlighet till distansarbete, med en inställelsetid på 2 timmar. Uppdraget har en omfattning på ca 80% och är en konsultanställning via Everlight. Visa mindre

Om oss

Everlight är bolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Oavsett om våra vägar flätas samman vid just detta uppdrag eller inte så ser vi fram emot att få connecta med dig som är redo att ta ett kliv vidare i karriären. Vi får ständigt in spännande kunduppdrag och vår vision är att hitta något passande för just dig i den riktningen du vill styra din karriär.

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en administratör med minst 5 års erfarenhet till en roll där du kommer att assistera ett antal enhetschefer. Det är ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta för att avlasta kundens chefer i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du beskrivs som driven, social, självgående och serviceinriktad. Du är erfaren och trygg i administrativa arbetsuppgifter så som protokollskrivning, planering av möten, samordning mellan avdelningar, chefsstöd och att hantera on- och offboarding av medarbetare.



För rollen ska du...

- Ha högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomi, HR eller administration

- Har minst 5 års erfarenhet av att självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter

- Ha minst 3 års erfarenhet av att arbetat med Office-program

- Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet

- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer

Placering

På kundens kontor i Sundbyberg med viss möjlighet till distansarbete.

Sista ansökningsdag 15/11.

Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart som möjligt! Visa mindre