Lediga jobb Kemikalieinspektionen, Ekonomiska sekretariatet i Sundbyberg

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet med cirka 280 medarbetare. Vi sitter i lokaler belägna i centrala Sundbyberg. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete, både på nationell och internationell nivå. Produktion och användning av kemikalier kan orsaka hälso- och miljöproblem. Därför har Kemikalieinspektionen i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. I det arbetet behöver vi dig som vill vara med och bidra till en mer hållbar utveckling.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception. Sekretariatet ansvarar även för registratur och arkivfunktionen på myndigheten.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna avser bland annat:
- Diarieföring av allmänna handlingar
- Posthantering
- Internutbilda i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
- Administrera anbudsöppningar
- Vara ett stöd för handläggare och chefer avseende all typ av ärendehantering
- Delta i upprättandet av lathundar, riktlinjer och styrande dokument för myndighetens hantering av allmänna handlingar och diarieföring


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av arbete som registrator, eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Goda kunskaper om de lagar och regler som styr verksamheten, såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen
• Registratorsutbildning, utbildning inom arkivvetenskap, eller annan likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal, läsförståelse och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Erfarenhet av arbete i systemet Public 360
• Erfarenhet av att utbilda inom områdena registratur och arkiv
• Praktisk erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning

Vi söker dig som är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ, samt har en mycket god samarbetsförmåga då mycket arbete sker gemensamt i teamet. Du måste vara strukturerad och noggrann, men samtidigt flexibel då arbetsuppgifterna är varierande.
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Du ska förstå sambandet mellan en god kvalitet på diarieföring och en god kvalitet på arkivering. Gränsen mellan att vara registrator och arkivarie minskar i en modern organisation och våra registratorer samarbetar tätt med myndighetens arkivarier.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.


ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid. Visa mindre

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet med cirka 280 medarbetare. Vi sitter i lokaler belägna i centrala Sundbyberg. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete, både på nationell och internationell nivå. Produktion och användning av kemikalier kan orsaka hälso- och miljöproblem. Därför har Kemikalieinspektionen i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. I det arbetet behöver vi dig som vill vara med och bidra till en mer hållbar utveckling.

Sekretariatet för ekonomi och administration ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

IT-enheten ansvarar för att myndigheten har de system med tillhörande stöd som behövs för att myndigheten kan bedriva en ändamålsenlig verksamhet.

I IT-enheten ingår funktioner för servicedesk, server- och applikationsdrift, utveckling, projekt och IT-upphandlingar, säkerhet och systemförvaltning. På IT-enheten arbetar 9 medarbetare där alla hjälps åt för att ge en professionell service. Vår driftsmiljö är baserad på VM-ware, Microsoft-produkter och våra klienter är bärbara Windows 10.




ARBETSUPPGIFTER
• Du ansvarar för ledning och utveckling av IT-verksamheten i enlighet med Kemikalieinspektionens strategiska mål.
• Du säkerställer en pålitlig och kostnadseffektiv IT-verksamhet som möter verksamhetens behov och har budgetansvaret för IT.
• Du översätter myndighetsbehov till tekniska lösningar och säkerställer leverans av IT-relaterade projekt.
• Du koordinerar det dagliga arbetet inom enheten samt utveckling av funktioner och processer i vår IT-miljö.
• Du har ett tätt och tillitsbaserat samarbete med övrig verksamhet.
• Du har personalansvar för medarbetarna på IT-enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom området och arbetslivserfarenhet av att leda en IT-verksamhet med tillhörande personalansvar. Du har en god teknisk förståelse och har en bredd inom IT. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är även meriterande om du har kunskap om eller erfarenhet av arbete inom IT-säkerhet eller myndighet.

Vidare är du strukturerad, kommunikativ, pedagogisk och bra på att hålla muntliga föredragningar inför större publik och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är intresserad av samhällsfrågor, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och har förmågan att strukturera problemställningar.

För att lyckas i rollen är du som person relationsskapande, flexibel och prestigelös. Du ser till möjligheter snarare än hinder. Du är en kreativ problemlösare. Du besitter kunskap och vilja att arbeta med grupputveckling av verksamheten.



ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Befattningen är en tillsvidareanställning med ett tidsbegränsat förordnande som enhetschef.

Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid. Visa mindre