Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Sundbyberg

Sundbybergs Vårdcentral söker en receptionist.
Du som söker tjänsten ska vara helst undersjuksköterska eller åtminstone meriterande om du känner eller jobbat med sjukvårdsystemet Take care.
Mycket god svenska i tal och skrift, god engelska är ett plus.
Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande intryck. Du har en central roll i den dagliga verksamheten och arbetar nära både medarbetare och besökare.


Vi behandlar ansökningar fortlöpande och kontaktar de kandidater som är aktuella för intervju. Visa mindre

Vi på Sundbyberg Trafikskola söker nu en engagerad och positiv receptionist som vill bli en viktig del av vårt team.
Om tjänsten:
Som receptionist hos oss blir du företagets ansikte utåt. Du är den första personen våra elever möter- både i receptionen och i telefonen. Du ser till att vardagen fungerar smidigt och att våra kunder får ett professionellt och trevligt bemötande.
Arbetsuppgifter:
Tar emot kunder i receptionen och besvara frågor.
Hanterar bokningar av körlektioner, utbildningar och provbokningar.
Planering och uppföljning av elever.
Svarar i telefon och hanterar mejl.
Försäljning av kursmaterial och körlektions paket.
Administrativa uppgifter och kontorssysslor.
Vara spindeln i nätet mellan elever och trafiklärarna.
Stötta våra trafiklärare i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som:
Är serviceinriktad.
Trivs i en roll med många olika arbetsuppgifter.
Har god datorvana och lätt för att lära sig nya saker.
Talar och skriver svenska obehindrat, även engelska är ett krav. ( andra språk är meriterande)
Har erfarenhet av kundservice eller administration.

Vi erbjuder:
En trevlig arbetsplats med härliga kollegor.
Varierande arbetsdagar där du möter många olika människor.
Möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.

Omfattning:
Tjänsten är halvtid med 20 timmar per vecka. Lön enl överenskommelse. Arbetstiden är måndag- torsdag 13-18. Med möjlighet till ökning allt eftersom behovet ökar. Tillträde snarast, dock ej akut.
Låter detta som något för dig? Skicka CV och ett kort personligt brev med referenser till: [email protected] märk ansökan med "receptionist". Ev frågor tas per mail då vår telefontid ges till våra elever.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du arbeta i en levande reception hos ett välkänt företag i Sundbyberg? Trivs du i en roll där service, energi och ett gott bemötande är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Vi söker nu en finsktalande receptionist till ett omväxlande uppdrag på ett världsledande företag inom industri- och konsumentbranschen. Här blir du en viktig kontaktpunkt för både anställda och besökare i huset. Du välkomnar med ett leende, ger service i toppklass och bidrar till att skapa en varm och professionell miljö.
Om rollen Som receptionist blir du det första intrycket för både medarbetare, kunder och besökare. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en varm, inbjudande och professionell atmosfär där alla känner sig sedda och välkomna. Det är en social och händelserik roll där du behöver vara noggrann, lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ. Med din känsla för service och öga för detaljer ser du till att både dagliga rutiner och oväntade händelser hanteras med engagemang och ett leende. Då receptionen också hanterar växeln för det finländska kontoret kan det inkomma samtal som måste föras på finska. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Ta emot och välkomna besökare samt skapa en varm och professionell stämning i receptionen
Ansvara för post- och pakethantering
Sköta administrativa uppgifter
Stötta interna funktioner med praktiska ärenden och vara en tillgänglig servicepunkt i vardagen
Säkerställa att reception, entrémiljö och hela kontorslokalen alltid är välkomnande och representativ

Vem söker vi:
Vi söker dig som är en positiv och social person med en stark känsla för service och detaljer. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har:
En utåtriktad och varm personlighet – du får människor att känna sig välkomna och trygga
Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller annan front office-roll
En proaktiv inställning – du ser vad som behöver göras utan att någon behöver säga till
God administrativ förmåga och mycket god datorvana
Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift 
God kommunikativ förmåga i tal på finska 
Ett öga för detaljer och en vilja att leverera hög kvalitet i stort som smått
Ett lösningsorienterat mindset och trivs i ett högt tempo och med varierande uppgifter Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Arbetstid: Vardagar under kontorstid Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Tillträde: I mitten av november eller enligt överenskommelse Om Carotte Staff Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Lagerstedt, [email protected]. Visa mindre

Vill du arbeta i en levande reception hos ett välkänt företag i Sundbyberg? Trivs du i en roll där service, energi och ett gott bemötande är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Vi söker nu en finsktalande receptionist till ett omväxlande uppdrag på ett världsledande företag inom industri- och konsumentbranschen. Här blir du en viktig kontaktpunkt för både anställda och besökare i huset. Du välkomnar med ett leende, ger service i toppklass och bidrar till att skapa en varm och professionell miljö.
Om rollen Som receptionist i entrén till ett välkänt företag blir du det första intrycket för både medarbetare, kunder och besökare. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en varm, inbjudande och professionell atmosfär där alla känner sig sedda och välkomna. Det är en social och händelserik roll där du behöver vara noggrann, lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ. Med din känsla för service och öga för detaljer ser du till att både dagliga rutiner och oväntade händelser hanteras med engagemang och ett leende.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Ta emot och välkomna besökare samt skapa en varm och professionell stämning i receptionen
Ansvara för post- och pakethantering
Sköta administrativa uppgifter
Stötta interna funktioner med praktiska ärenden och vara en tillgänglig servicepunkt i vardagen
Säkerställa att reception, entrémiljö och hela kontorslokalen alltid är välkomnande och representativ Vem söker vi: Vi söker dig som är en positiv och social person med en stark känsla för service och detaljer. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har: En utåtriktad och varm personlighet – du får människor att känna sig välkomna och trygga
Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller annan front office-roll
En proaktiv inställning – du ser vad som behöver göras utan att någon behöver säga till
God administrativ förmåga och mycket god datorvana
Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på både finska och svenska
Ett öga för detaljer och en vilja att leverera hög kvalitet i stort som smått
Ett lösningsorienterat mindset och trivs i ett högt tempo och med varierande uppgifter Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Arbetstid: Vardagar under kontorstid Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Tillträde: I mitten av november eller enligt överenskommelse Om Carotte Staff Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Lagerstedt, [email protected]. Visa mindre

Nu söker vi ytterligare en glädjespridare till vårt team! Vi letar efter en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor, vi lägger ribban högt när det kommer till bemötande och ett glatt första intryck! I den här rollen arbetar du i ett team med huvudansvar för den externa receptionen och den interna servicehubben på Skatteverkets kontor i Sundbyberg.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att välkomna och registrera besökare, hantera besöks- och passerkort, svara i telefon och på mail och ha övergripande ansvar för gemsamma ytor och besöksrum. Du arbetar också med att svara på frågor från allmänheten och interna kollegor samt kontakt med leverantörer, inklusive bud och pakethantering. I rollen är det viktigt med ett säkerhetstänk i alla lägen. 

Sektionen som du kommer att tillhöra är stor och innehåller flera olika arbetsområden, främst inom intern service och förvaltning. Vi jobbar tätt tillsammans och hjälps åt över gränserna och arbetsområdena vid behov. Vi är prestigelösa och ställer upp för varandra.

Skatteverkets kontor i Sundbyberg rymmer ca 3000 medarbetare och har en yta om ca 43000kvm.  Som receptionist på detta spännande uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö, där du och ditt team om fem levererar service i världsklass till alla människor ni möter och interagerar med externt och internt.

I huset sitter även andra myndigheter som du i din roll som receptionist representerar och assisterar i olika serviceärenden. Här är engagemang och entusiasm grunden till att skapa minnesvärda serviceupplevelser för både besökare och kollegor.

Du tillhör kontorssektion 4 som är en av två sektioner på kontorsenheten på Administrativa avdelningen, med placering i Sundbyberg. Tillsammans är vi totalt 40 kollegor, där du blir en del av en arbetsgrupp av 5 medarbetare.  

Om dig
För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som utstrålar positivitet som smittar av sig. Rollen ställer höga krav på engagemang och att anpassa sig till och prioritera bland olika arbetstempon.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:
- agera medvetet och professionellt utifrån en god självinsikt
- ta initiativ, tänka nytt och ta ställning i frågor
- ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
- ha god samarbetsförmåga, vara hjälpsam och ha ett gott bemötande
- ha förmågan och viljan att lära dig nya saker, vara flexibel och öppen för förändringar
- vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar
- ha en god kommunikationsförmåga i svenska såväl som engelska, vilket innebär att du uttrycker dig på ett enkelt, tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift
- kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:
- avslutad gymnasieutbildning 
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av service i liknande kontorsmiljöer
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketet. 

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av servicearbete i högt tempo. Det är även önskvärt om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av säkerhetsarbete. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service? Nu söker vi på Coor en receptionist till vår händelserika arbetsplats i Stockholm där du blir navet bland kunder och besökare. Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

För oss är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Vad kommer du att få göra?

Som receptionist är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp just det lilla extra. I den här rollen arbetar du självständigt och kan få användning för ditt engagemang. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till utveckling inom ett dedikerat team som värdesätter samarbete.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:


- Välkomna och assistera besökare

- Hantera inkommande samtal och ärenden

- Övriga administrativa uppgifter
- Posthantering
- Catering samt kaffemaskinhantering
- Rondera konferensrum samt arbetsplatsytor
- Schemaläggning
- Koordinera teamet på plats ansvarig för den dagliga verksamheten mot kund
- Offerthantering
- Ekonomihantering

Vem är du?

Som person är du positiv, serviceinriktad och uppskattar variation i arbetet. Med din professionalitet och engagemang ger du service i stjärnklass.

Vi ser att du:


- Goda kunskaper inom svenska och engelska

- Tekniskt lättlärd

- Tidigare erfarenhet av serviceyrke som t.ex. receptionist med ansvarsområden minst 3år.
- Stresstålig och lugn
- Van att arbeta i team

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Arbetstid: 7:30-17:30
- Startdatum: Så snart som möjligt
- Provanställning: 6 månader


Bakgrundskontroller utförs på all vår personal vid anställning och vi använder personlighetstester.



Övrig information

Vid frågor kontakta: [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som känner en stolthet i ditt värdskap och brinner för att skapa den bästa möjliga upplevelsen för alla vi möter? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd som vill vara navet i en spännande miljö! Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. För oss är en grundpelare att ha ett varmt bemötande, ett leende på läpparna och att se längre – med andra ord, leverera service i stjärnklass.

Vad kommer du att få göra?

Vi vet att vi har en kort sekund på oss att göra ett bra intryck, därför är det viktigt att alltid leverera den högsta servicenivån och att med en stolthet äga värdskapet mot gäster, kunder och kollegor, måndag till fredag. Som kontorsvärd arbetar du i en händelserik miljö och din roll innebär att ligga steget före, ta initiativ och säkerställa att varje möte blir positivt och smidigt. Du är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften och ansvarar för att vår leverans utförs effektivt och servicefokuserat.

Några exempel på arbetsuppgifter:


- Ta emot och välkomna besökare och gäster med en högklassig nivå

- Utveckla och upprätthålla goda relationer till kunder och leverantörer

- Se till att kontoret är i toppskick och arbeta aktivt med förbättringar och hitta lösningar för att optimera verksamheten

- Ta hand om och organisera en konferens, från evenemangsbokning till avslutad konferens

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Daglig administration som t.ex förberedelse av besökskort och passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m

- Se till att av kaffe och frukten är påfylld och att posten är levererad

- Viss möblering av konferensrum

Vem är du?

Du har service ut i fingerspetsarna, med din känsla för kundens perspektiv och att skapa mer effektiva och positiva förbättringar gör dig till en värdefull kollega i vårt team. Att flexibelt växla?mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår.

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har:


- En stark känsla för service och ett värdskap i toppklass.

- Erfarenhet som receptionist, konferensvärd eller motsvarande serviceyrke

- Förmåga att tala obehindrat i svenska för att skapa goda relationer med kunder och gäster

- Känna sig bekväm på engelska vid engelska kunder

- Vana av att arbeta i olika typer av digitala system

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid på 100%
- Arbetstid: Måndag-fredag, varierande tider mellan kl 8-17
- Startdatum: Enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och vid anställning utför vi även bakgrundskontroller på all vår personal.



Övrig information

Vid frågor kontakta: Pamela León Hägglund, [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Vi ser fram emot din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som känner en stolthet i ditt värdskap och brinner för att skapa den bästa möjliga upplevelsen för alla vi möter? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd som vill vara navet i en spännande miljö! Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. För oss är en grundpelare att ha ett varmt bemötande, ett leende på läpparna och att se längre – med andra ord, leverera service i stjärnklass.

Vad kommer du att få göra?

Vi vet att vi har en kort sekund på oss att göra ett bra intryck, därför är det viktigt att alltid leverera den högsta servicenivån och att med en stolthet äga värdskapet mot gäster, kunder och kollegor, måndag till fredag. Som kontorsvärd arbetar du i en händelserik miljö och din roll innebär att ligga steget före, ta initiativ och säkerställa att varje möte blir positivt och smidigt. Du är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften och ansvarar för att vår leverans utförs effektivt och servicefokuserat.

Några exempel på arbetsuppgifter:


- Ta emot och välkomna besökare och gäster med en högklassig nivå

- Utveckla och upprätthålla goda relationer till kunder och leverantörer

- Se till att kontoret är i toppskick och arbeta aktivt med förbättringar och hitta lösningar för att optimera verksamheten

- Ta hand om och organisera en konferens, från evenemangsbokning till avslutad konferens

- Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar

- Daglig administration som t.ex förberedelse av besökskort och passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m

- Se till att av kaffe och frukten är påfylld och att posten är levererad

- Viss möblering av konferensrum

Vem är du?

Du har service ut i fingerspetsarna, med din känsla för kundens perspektiv och att skapa mer effektiva och positiva förbättringar gör dig till en värdefull kollega i vårt team. Att flexibelt växla?mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår.

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du har:


- En stark känsla för service och ett värdskap i toppklass.

- Erfarenhet som receptionist, konferensvärd eller motsvarande serviceyrke

- Förmåga att tala obehindrat i svenska för att skapa goda relationer med kunder och gäster

- Känna sig bekväm på engelska vid engelska kunder

- Vana av att arbeta i olika typer av digitala system

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor


- En varm och välkomnade arbetskultur

- Lön enligt kollektivavtal

- Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet

- Friskvård för att gynna en balans i livet

- Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.

- Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag

- Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Sysselsättningsgrad: Heltid på 100%
- Arbetstid: Måndag-fredag, varierande tider mellan kl 8-17
- Startdatum: Enligt överenskommelse
- Provanställning: 6 månader
För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och vid anställning utför vi även bakgrundskontroller på all vår personal.



Övrig information

Vid frågor kontakta: Pamela León Hägglund, [email protected]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För att följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vår annons.

Vi ser fram emot din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och är stöttande. Hos oss jobbar människor med olika personlighet, bakgrund och talang tillsammans. Vi blir starkare, har roligare och ger mer värde till våra kunder när vi blir inkluderade och litade på. Vi ser det varje dag.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fulla av glädje, för våra kunder och oss själva. Vårt sätt att lyckas med det och de komplexa utmaningar vi står inför varje dag är att ha ambition att se längre än våra konkreta arbetsuppgifter. Det är antagligen därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist och konferensansvarig hos vår kund i Sundbyberg. På detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö i fina och välbesökta lokaler. Här får du möjlighet till utveckling och vässa dina kunskaper inom service till perfektion.Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist och konferensansvarig levererar service i världsklass till alla människor du möter. Konferensdelen i byggnaden är en av våra mest bokade och i din roll skapar du minnesvärda intryck och serviceupplevelser.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Hantering av konferensbokningar
Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum
Beställning av förtäring till konferenserna
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften. Du är en lagspelare och flexibel i ditt arbetssätt.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningAnställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Start: Augusti 2024Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08:30-17:30Arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist och konferensansvarig hos vår kund i Sundbyberg. På detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö i fina och välbesökta lokaler. Här får du möjlighet till utveckling och vässa dina kunskaper inom service till perfektion.Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist och konferensansvarig levererar service i världsklass till alla människor du möter. Konferensdelen i byggnaden är en av våra mest bokade och i din roll skapar du minnesvärda intryck och serviceupplevelser.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Hantering av konferensbokningar
Diverse administrativa uppgifter
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum
Beställning av förtäring till konferenserna
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften. Du är en lagspelare och flexibel i ditt arbetssätt.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningAnställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Start: Augusti 2024Arbetstider: Måndag till fredag kl. 07:00-16:00Arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov.
OM ROLLEN:Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att hantera inkommande samtal i växeln och e-post på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer också att ha varierande administrativa uppgifter,inklusive posthantering, dokumenthantering och fakturahantering.
För att trivas i rollen hos Henkel behöver du ha ett öga för detaljer. Det är viktigt att du är noggrann för att säkerställa att all information är korrekt så inga viktiga detaljer går förlorade. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att hålla receptionen organiserad och välkomnande, vilket inkluderar att säkerställa att allmänna utrymmen är i ordning och inbjudande. Du kommer att vara ansvarig för att ge information, svara på frågor och lösa eventuella problem eller bekymmer som kan uppstå.
Du är en person levererar service i världsklass till besökare och kunder. Att ha en positiv, vänlig och professionell attityd är något du identifierar dig väl med.
Kvalifikationer:
- Flytande svenska både i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av liknande administrativa eller serviceorienterade roller är meriterande
- God kommunikationsförmåga och en positiv attityd
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press
- Flexibel
- God datakunskap och lättlärd i olika system
- Körkort är ett krav
Plats: Centralt belägna kontorslokaler i Sundbyberg
Om du är en engagerad och serviceinriktad person som brinner för att ge en förstklassig upplevelse, så är du precis den vi letar efter!
Tillträde:Omgående eller efter överenskommelse.
OM OSS
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.
ÖVRIG INFORMATION
I denna process samarbetar Henkel med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av Eveliina Myllymäki, på [email protected] Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.

Här i stadshusets reception är vi stadens ansikte utåt. Vi är de första som våra besökare möter och kan också vara den allra första kontakten som en invånare har med staden. Det är viktigt att bemötandet upplevs professionellt och positivt och att alla besökare känner sig sedda. De flesta dagar har vi fullt upp. Utöver att ta emot besökare tar vi till exempel emot handlingar, bistår med ansökningar, gör passerkort till anställda och ser över miljön både i receptionen och konferensavdelningen.  

Dina arbetsuppgifter är att ta emot och avisera besök, ta emot handlingar, ansökningar och till viss del vägleda hur ansökningar ska fyllas i. Du tar också emot betalning för boendeparkering och lämnar ut tillstånd. Som receptionist ansvarar du även för att göra passerkort till anställda och administrerar besöksbokningssystemet. Vidare kommer du hantera beställningar, hantera frågor och felanmälningar i stadshusets ärendehanteringssystem och publicera nyheter i stadshusets informationskanaler. 

Vi vill att du har en hög känsla för service, ett flexibelt förhållningssätt och en positiv framtoning. Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift, och engelska i tal. Fler språk är meriterande. Du ska kunna hålla många bollar i luften och du ska kunna behålla ett lugn även dagar då det händer mycket på en gång. Du ska ha datorvana. Tidigare erfarenhet av arbete i en reception är ett krav. Vi, och våra besökare, uppskattar om du har lätt till leende. Du får gärna ha erfarenhet från kommunal verksamhet. Dock är dina personliga egenskaper viktigast.

Befattningen är ett vikariat fram till sommaren 2025 med tillträde i början av maj 2024. Ansök senast den 24 mars 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post. Visa mindre

Vill du ha ett roligt och fartfyllt extrajobb? Har du fått höra från dina vänner att du har en fingertoppkänsla för service? Motiveras du av att göra det där speciella för människor du möter? Om svaret på frågorna är ’Ja’ tror vi att du med stor sannolikhet är vår kunds nya Customer Experience Manager!

Barona har ett stolt samarbete med Europeiska Motor och deras anläggningar i Rissne och Vällingby. Just nu söker vi efter nya stjärnor som vill arbeta extra på helger och efter behov på vardagar.. Du kommer i roll upprätthålla det dagliga arbetet i någon av Europeiska Motors anläggningar som är lokaliserade i Vällingby eller Rissne. – Ett arbete som präglas av fantastiska kundmöten, samarbete och glädje!

Arbetsbeskrivning
Du kommer du tillsammans med ditt team att äga allt som händer i bilhallen. Du är den första personen som kunderna möter och du ansvarar för att guida kunderna i hallen. Du ställer frågor för att ta reda på kundens behov, för att därefter lämna över till en säljare på plats. Utöver det fysiska kundbemötandet kommer du även arbeta med mer administrativa uppgifter.

Förutom ditt närmaste team jobbar du nära andra avdelningar som exempelvis försäljning- leverans och serviceavdelningen.

Övriga arbetsuppgifter omfattar: Organisera fordon i anläggningens bilpark
Upprätthålla en konstant hög visuell standard i bilhallen
Besvara anläggningens telefon
Parkeringsinventering
Eventplanering
Inventering och inköp av kontorsmaterial
Hantera provkörningar

Din profil

Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera både fysisk och digital service i världsklass. Vi ser därför att du har ett genuint intresse för service och brinner för att ge kunder en oförglömlig upplevelse vid varje besök i bilhallen. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter. Du arbetar alltid tillsammans med kollegor, både inom din avdelning samt i nära relation till andra avdelningar.

Vi ser också att du som söker har: B-körkort manuell växellåda
Meriterande är erfarenhet av serviceyrken så som butik

Erbjudande
Du kommer bli anställd av Barona med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten vänder sig till dig som främst söker ett arbete för helger. På helgerna arbetar du enligt öppettiderna 11.00-15.00 och på vardagar efter behov och möjlighet. Några gånger per år har anläggningarna eventdagar som sker på helger och du kommer vid dessa tillfällen att bli schemalagd. 

Du kommer vid uppstart att genomföra utbildningar som ger kunskaper om service och kundens produkter. Du kommer initialt att börja din upplärning på en anläggning men kan efter tid bli ombedd att arbeta i både Rissne eller Vällingby.

Det finns möjlighet till omgående start.

Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Du kommer senare i processen att genomföra en referenstagning och på slutkandidat kommer en bakgrundskontroll att utföras.

Med hänvisning till GDPR kan vi inte ta emot ansökningar genom email eller telefon och hänvisar dig att skicka in din ansökan genom länken till denna annons. 

Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu!

Kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Barona
Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/ Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker nu en medarbetare till vår tekniska orderservice som vill utvecklas tillsammans med oss på Sodexo Hjälpmedel. Tjänsten är placerad i Sundbyberg

Vi erbjuder dig möjligheten att utvecklas som teknisk kundservicesupport där du varje dag hjälper våra kunder. En självklarhet är att du har kunden i fokus. Du trivs med problemlösning, rådgivning och att ge teknisk service. Du kommunicerar främst via telefonsamtal och mail till våra kunder och hjälpmedelsanvändare. I vår viktiga funktion teknisk orderservice.

Dina ansvarsområden


• Ta emot samtal från våra kunder, utreda behovet och erbjuda våra tekniska tjänster
• Upprätta order i vårt affärssystem, till exempel besiktning, FU, reparation och servicetjänster
• Kunna utföra utbyte av ett trasigt hjälpmedel.
• Fördela inkommande order till teknikerkollegor
• Bevaka ordrar,till exempel att besiktningar utförs
• Återrapportera order både internt och till externa leverantörer.
• Medverka vid inköp av verkstadsmaterial, reservdelar och tjänster.
• Vid behov kunna utföra enklare reparations- och servicearbeten på teknikenheten.
• Medverka i olika inventeringsaktiviteter.
• Pakethantering, varumottag av paket, fördela till rätt enhet.
• Dokumentera kundkontakter i affärssystem.
• Medverka till att följa uppsatta kvalitets och miljömål.

Arbetsuppgifter i huvudsak och rollbeskrivning

Du kommer att ge service och support på medicintekniska hjälpmedel för personer med olika funktionsvariationer såsom tex. rullstolar, (manuella och eldrivna), duschstolar, sängar, lyftar mm.

Rollen innebär att du på ett professionellt sätt ger korrekt service och rådgivning till alla våra olika kunder till exempel brukare, förskrivare eller anhöriga som har frågor gällande tekniska hjälpmedel och behov av våra tjänster.

Du kommer att få handledning internt. En handledare utses till dig. I introduktionsdelen kommer du även att få möjlighet till att besöka våra olika enheter för att få en helhet och en ökad förståelse för vad uppdraget innebär.

Du rapporterar till den tekniska arbetsledaren för Service.

Du dokumenterar och återrapporterar dina arbeten i vårt affärssystem. Du delar Sodexo grundläggande värderingar. Våra värdeord är Laganda, Serviceanda och Utveckling.

Din bakgrund


• Du är positiv och driven.
• Du har en sund människosyn om människors lika värde och brinner för att ge andra service.
• Du är plikttrogen, lojal och har ett stort engagemang för ditt arbete.
• Du har gått gymnasium och/eller har teknisk eller rådgivande erfarenhet.
• Erfarenhet av serviceyrken är meriterande.
• Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann
• Dina datorkunskaper är goda.
• Du talar och skriver flytande svenska
• Framför allt är du nyfiken och har en vilja att lära dig nya saker!
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
• Vi ser gärna kvinnliga sökanden för att skapa en jämnare balans mellan könen på arbetsplatsen.

Anställningsform och arbetstider 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i december.

Har du frågor kontakta gärna:

Malin Malmjärn, enhetschef Teknik och rådgivning, [email protected]

Krister Lundqvist, arbetsledare Teknik, [email protected]

Per Berglund, Facklig kontakt Vision, [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 1 december, vi kommer att arbeta löpande med intervjuer. Välkommen att söka!

 

 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 55 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 412 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Kontorsansvarig receptionist till Avis Budget Group
Trivs du i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då har vi rollen för dig!
Arbetsbeskrivning


I rollen som kontorsansvarig receptionist kommer du arbeta med varierande uppgifter. Vi söker en problemlösartalang som är ambitiös, ansvarsfull och brinner för god service.


Du kommer lära dig mycket om vår företagsverksamhet och hur vår bransch fungerar i stort. Det dagliga arbetet går främst ut på att inscanning och vidareutskick av inkommande fakturor, allmänna kontors sysslor och administrationsarbete, hantering av inköp och leverantörskontakter, samt ansvara för att kontoret är välkommande, välorganiserat och välfungerande.


Ingen dag kommer att vara sig lik och det gäller att man gillar att vara spindeln i nätet.


Du sitter i en roll som hanterar frågor från andra interna avdelningar, externa organisationer och kunder. Du har även möjlighet att vara involverad i utveckling av rutinerna på ekonomiavdelningen som består av 12 personer. Totalt är det ca 30 personer som arbetar på huvudkontoret i centrala Sundbyberg.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Daglig inscanning och vidareutskick av inkommande fakturor
Leverantörskontakter
Ansvara för en välfungerande kontorsmiljö


Vem är du?


Du är ordningsam och detaljfokuserad, samt har en viss fallenhet för teknik och att använda olika IT-system. Som person måste du ha ett inre driv och klara av att arbeta självständigt. Du behöver även vara effektiv, kommunikativ och gilla samarbeta med kollegor på olika avdelningar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska.
Du erbjuds


Du erbjuds en utmanande och dynamisk halvtidstjänst där du kommer vara delaktig i arbetet på ekonomiavdelningen för Sverige. Hos Avis kommer du få goda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter, samt konkurrenskraftiga villkor inom pensions- och försäkringssystem.
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig chef Tua Emanuel via mejl: [email protected] Visa mindre

Trivs du bäst med mycket eget ansvar i en varierad vardag där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som gör det där lilla extra, är serviceinriktad, har öga för detaljer och dessutom bidrar med en positiv inställning till din omgivning.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Som servicetjänsteman arbetar du tillsammans med dina kollegor i huvudsak med service och tillhörande administration på kontoret. Du hanterar AV-teknik och fungerar som lokalt teknikstöd. Det ingår även att du hanterar felanmälningar, beställningar, bilar, post, godshantering och bemannar servicehub. Tunga lyft kan förekomma.

Kontakten med kontorets medarbetare är din vardag och du bidrar till hög kvalitet, har blicken och känslan och har förmågan att leverera förstklassig service. Kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Du arbetar på en sektion tillhörande Kontorsserviceenheten, Administrativa avdelningen med placering i Sundbyberg. Sektionen har även medarbetare på kontoren i Nyköping och Uppsala.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha stor vana och öga för att se vad som behöver göras och kunna ha flera uppgifter parallellt
- kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva arbetsdagen framåt
- ha en positiv och engagerad attityd
- vara social och kunna bemöta kunder samt medarbetare på ett professionellt sätt med hög servicenivå
- ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska 

Du ska även ha:

- en avslutad två eller treårig gymnasialutbildning med godkända betyg
- minst ett års aktuell erfarenhet av service i kontor- eller hotellmiljö som arbetsgivaren bedömer som relevant
- aktuell erfarenhet av konferensteknik eller som supporttekniker/teknikstöd som arbetsgivaren bedömer som relevant

Det är önskvärt att du har körkort klass B. 

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Office management söker för kunds räkning en receptionist. Kunden är aktör på förvaltningsmarknaden och har sitt huvudkontor i Stockholm.

Trivs du i en yrkesroll där du får leverera service av toppkvalité? Är ett professionellt bemötande och struktur något som kännetecknar dig? Då har vi tjänsten för dig! I rollen som receptionist är du ansiktet utåt hos vår kund och kommer då att ha övergripande ansvar över reception.

Vi söker en person som

- Är flexibel
- Har en positiv och lösningsorienterad syn
- Kan kommunicera obehindrat på Svenska och behärskar Engelska
- Gärna tidigare erfarenhet av arbete inom service, butik, reception eller enklare administration


Om oss

Du kommer bli anställd av Office management men jobba hos kund och vi ser till att våra värdegrunder genomsyras i hela processen. Företaget är beläget i centrala Stockholm har har bedrivit verksamhet sedan 1998 inom IT och dataprogrammering

Arbetsuppgifter

Besökshantering - Ansiktet utåt, ta emot besökare och hänvisa vid behov

Hantering av ärendehanteringssystem Summera

Behjälplig med att beställa taxi till besökare

Passerkortshantering och administration

Utfärda parkeringstillstånd

Se till att det är snyggt och rent i entrén.

Säkerställa konferensen - Sköta bokningar, ser till att det är rent och snyggt i

konferensrummen, fylla på vattenkannor/ta bort muggar etc.

Övrigt önskemål

Möjlighet att hyra in personal till event

Teknisk support till hörsal/konferensrum/gästmatsalar

Konferenssystem/bokningssystem



Övrigt

Start omgående eller enligt överenskommelse

Heltid 100%

Kontorstider 08:00-17:00

Plats: Ursvik, Stockholm Visa mindre

Vi söker en serviceminded problemlösare till vår kund i Sundbyberg. Som kontorsadministratör och vaktmästare arbetar du dels i receptionen och med olika administrativa sysslor på kontoret och dels med viss fastighetshantering och fastighetsskötsel.



Vår kund erbjuder ett intressant och varierande arbete i en lagom stor organisation som bidrar till stor samhällsnytta.



Arbetsuppgifter

Du ansvarar för receptionen och för att ta emot besökare till kontoret. I befattningen ingår olika administrativa sysslor såsom posthantering, arkivering, diarieföring, kontorsförrådhantering, beställning av rikskort och möteshantering. I rollen ingår även viss fastighetshantering och fastighetsskötsel samt ansvar för kontorets utrustning och material. Du arbetar också med administration av företagets fordon.



I rollen fungerar du som intern service vid möten och hjälp vid evenemang. Med jämna mellanrum ansvarar du för röjning av garage och lättare trädgårdsskötsel.



Du kommer att rapportera till chefen för Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd har ett brett uppdrag med ansvar för bland annat ekonomifunktionen, inköps- och upphandlingsfunktionen och kanslifunktion.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning och flera års praktisk erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet både av arbete i reception och på kontor samt som vaktmästare. Utöver detta har du goda IT-kunskaper, är en erfaren datoranvändare och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift.



I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information och svenskt medborgarskap är därför ett krav. I arbetet ingår resor mellan företagets två kontor i Stockholmsområdet varför du måste ha körkort.



Personliga egenskaper

Vi söker efter en trygg och pålitlig person som är hjälpsam och handlingskraftig. Ordning och reda är viktigt för dig och du gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Du har vidare god samarbetsförmåga samtidigt som du arbetar bra självständigt. Du är vidare snabb på att hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på ett kontor. Sist men inte minst så har du har god social kompetens och är positiv och utåtriktad.



Mer om vår kund

Du får genom denna tjänst möjligheten att bidra till en god samhällsnytta. Vår kund erbjuder ett intressant och utvecklande jobb med goda anställningsvillkor och engagerade kollegor som är stolta över verksamheten och den nytta de bidrar till. Vår kund sitter i trevliga lokaler i Sundbyberg med goda kommunikationer.





Mer om tjänsten

- Tillsättning: under juni
- Omfattning: heltid
- Placering: Sundbyberg
- Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till kund om båda parter så önskar




Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.



För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.



Varför jobba på Andara?

Våra kunder brukar beskriva Andara som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Konsultuthyrning och Rekrytering arbetar som namnet antyder både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara är konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en receptionist till vår mottagning i Sundbyberg. Som receptionist tar du emot besökare, gör tidsbokningar, har kontakt med uppdragsgivare, konsulter och patienter. Du behöver ha goda datorkunskaper och klara kvalificerad logistik.
Du behöver ha erfarenhet av arbete inom logistik eller administration. Som person behöver du ha en personlig mognad och ha en mycket god förmåga att hantera personer och komplexa situationer med professionellt och vänligt bemötande utan att tappa fokus.
Provtjänstgöring med möjlighet till fast tjänst 50-100%.
Din ansökan skickas till: [email protected] Visa mindre

Byggvarubedömningen är en icke vinstdrivande ekonomisk förening som bedömer och tillhandahåller information om hållbarhetsbedömda varor, vilka används i byggbranschen. Vår vision är att på så sätt främja utvecklingen mot en giftfri och god bebyggd miljö som tar ansvar för såväl denna som kommande generationer. Läs mer om oss på: www.byggvarubedomningen.se

Vi växer i takt med marknadens behov av att kunna bedöma och administrera produkter i samband med byggnation. Vi söker en kontorsansvarig receptionist som tycker om ordning och reda och som på ett positivt sätt kan strukturera upp verksamheten och agera som en sammanhållande kraft. Du kommer vara kontorets hjärta och reflektera den goda stämning vi har. Det här är en ny roll på företaget och vi anpassar gärna rollen efter dig och dina preferenser för framtiden.

Exempel på dagliga arbetsuppgifter:

• Ta emot mail och samtal
• Välkomna besökare i entrén
• Ordna kaffe/fika och liknande inför utbildningar, möten etc
• Ansvarig för att kontoret är rent och snyggt under dagen (kök, konferensrum mm)
• Kontaktperson för leverantörer såsom städ, växter, fruktbud, etc
• Daglig posthantering
• Inköp till kontoret
• Frukost och fredagsfika
• Avtackningar, födelsedagar, och andra personalrelaterade aktiviteter
• Lunchbeställningar, tågbokningar vid behov
• Vara en administrativ assisten för samtliga på kontoret

Vem är du?

Du är en välkomnande, varm och positiv person. Du trivs med att hantera många uppgifter samtidigt, då det inte går att veta när under dagen det blir mycket versus lite att göra. Du är strukturerad och har en god prioriteringsförmåga. Du är prestigelös och inte rädd för att ta i. Du bör ha arbetat tidigare i någon typ av serviceroll, reception är meriterande. Du behöver en god datorvana med erfarenhet i att arbeta i Office-paketet, och vara flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Varför jobba hos oss?

Vi är ett prestigelöst gäng med 12 personer som tillsammans skapar en tillåtande, lugn och trevlig miljö som präglas av frihet under ansvar. Vi sitter i nya, fräscha lokaler 3 minuter från Sundbyberg station med butiker och restauranger nedanför. Vi utökar kontoret och bygger en ny reception, där du kan vara med och påverka utfallet. Du kommer vara spindeln i nätet och en mycket viktig person för oss!

Anställningsform

Den här rollen startar som ett konsultuppdrag på 6 månader men det finns stora chanser att få fast anställning. Du kommer bli anställd som konsult hos oss på First. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal och kan erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter och bakgrunder, så ansök! Detta gör du enkelt genom att klicka på ansökningsknappen och ladda ner ditt CV eller sök med din Linkedin-profil. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Tina Johnsson mail: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ryska Posten Bemanning söker nu en receptionist med ett intresse för ekonomiuppgifter till vår kund inom transport som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start i december.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en receptionist till vår kund inom transport. Du blir en del av ett högt kvalificerat internationellt team och du kommer att arbeta med några av de mest prestigefyllda projekten inom transportindustrin. Arbetsmiljön är dynamisk och positiv och du erbjuds en innovationsorienterad kultur. Kontoret är beläget i ljusa och moderna lokaler i centrala Sundbyberg.

I rollen som receptionist kommer du att ansvara för receptionen så som att välkomna besökare, svara i telefon, förbereda inför möten och se till att alla kunder och medarbetare får högklassig service. Utöver detta kommer du även att arbeta administrativt med uppgifter inom ekonomi som exempelvis fakturahantering. Tjänsten passar dig som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter, brinner för att leverera service i toppklass samt vill arbeta i en positiv och inspirerande miljö. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08:00 - 17:00 med viss flexibilitet. Du kommer arbeta själv men också ingå i finansteamet som erbjuder möjlighet att arbeta med uppgifter som intresserar dig inom ekonomi.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer bli anställd hos Ryska Posten Bemanning och sedan uthyrd till kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

- Välkomna besökare
- Växel- och mejlhantering
- Förberedelser inför möten och konferenser
- Posthantering och boka bud
- Resebokningar
- Kontakt med leverantörer
- Hantera beställningar
- Hålla snyggt och rent på kontoret och i köket
- Fakturahantering

VI SÖKER DIG SOM

- Har en gymnasieutbildning
- Har tidigare arbetat som receptionist
- Har goda kunskaper inom Officepaketet
- Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
- Har arbetat med vissa ekonomiuppgifter



Som person är du positiv, självgående och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, noggrann och flexibel. Du är ansvarsfull och trivs med att arbeta som spindeln i nätet samt har ett öga för detaljer.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] Visa mindre

Konferensvärd/Konferensvärdinna till myndighet i Sundbyberg
Är du en person med driv och energi och erfarenhet från reception, kontor eller konferens? Skulle du trivas att arbeta i en omväxlande roll som konferensvärd/konferensvärdinna?Vi söker nu en konferensvärd/konferensvärdinna till vår kund, en attraktiv myndighet i Sundbyberg. Låter detta som ett långsiktigt uppdrag för dig? Skicka då gärna in din ansökan redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Arbetsbeskrivning:

Som konferensvärd/konferensvärdinna är du ansiktet utåt för myndigheten. Du har en mycket viktig del i servicefunktion. Arbetet består av varierande uppgifter och du arbetar självständigt samtidigt som du tillhör ett team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stötta olika avdelningar på Myndigheten, så som att beställa in kontorsmaterial, förbereda inför konferenser samt bistå med teknisk support. Arbetet innebär även en hel del lyft.

I rollen kommer du bland annat:

• Ta emot och välkomna besökare.
• Se till att lokalerna ser representativa ut.
• Extra resurs, med det som behövs stöttning med för dagen. Det kan vara administrativa uppgifter men också då kaffemaskinen behöver omvårdnad samt flytt av möbler och gods.
• Beställa kontorsmaterial, datorer, passerkort med mera.
• Beställa luncher, ställa i ordning fika och fruktfat
Kvalifikationer:

Det här behöver du:

• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Minst ett års erfarenhet som receptionist eller alternativ roll inom konferens eller kontor
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person tror vi att du trivs i utåtriktade arbeten där du ofta träffar nya människor, kan hjälpa till och bidra till att göra någon annans dag. Visst trivs du med att vara den där spindeln i nätet? Du tar dig oftast fram genom att se vad som behöver göras, ta initiativ och slutföra det. Vi tror också att du är en smula teknisk, kanske inget IT-geni men du tänker logiskt och har därför lätt för att ta dig fram i olika program när det behövs. Låter det som du? Då hoppas vi på din ansökan redan idag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Omfattning: Heltid (mån-fred 8-17), tillträde i Oktober och tillsvidare.

Sista ansökningsdatum: 2019-10-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ronja Romano

Om Randstad

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre