Lediga jobb Middlepoint AB i Sundbyberg

Om tjänsten Som ansvarig receptionist och Head of Service erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd hos oss på Middlepoint och arbetar i vår kunds fina fastighet i centrala Sundbyberg. Du har som Head of Service det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av servicen i en miljö där hyres- och konferensgäster förväntar sig serviceupplevelser på hög nivå. Du säkerställer smidiga och minnesvärda möten och är fastighetens främsta ambassadör. I rollen har du också administrativt ansvar och arbetsleder din kollega.
Du jobbar i ett team om två personer och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Ansvar för receptionen


Ansvar för bokning, genomförande och administration av mötesrum och konferenser


Kontakt med leverantörer


Telefon och mail


Posthantering och bud


Beställningar och bokningar


Ekonomiredovisning och fakturahantering


Ansvar och administration av rutiner, dokumentation, avtal och rapportering


Vem är du?
Vi tror att du är en stark serviceprofil med några års erfarenhet. Du har ett öga för vad som behöver göras och tar dig an dina arbetsuppgifter med entusiasm. Vi ser gärna att du är energisk, positiv och trivs med att jobba i team. Du har förmågan att inspirera och motivera andra att leverera service utöver det vanliga och ställer höga krav på kvalité och proaktivitet.

Talar flytande svenska och engelska


Erfarenhet av Office-paketet


Meriterande om du har arbetat i systemet BRP tidigare


Anställningen:  Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Januari 2026 Arbetstider: måndag-fredag mellan 07:00-17:00 (viss flexibilitet)
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänstenVi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist och konferensansvarig hos vår kund i Sundbyberg. På detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö i fina och välbesökta lokaler. Här får du möjlighet till utveckling och vässa dina kunskaper inom service till perfektion.Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist och konferensansvarig levererar service i världsklass till alla människor du möter. Konferensdelen i byggnaden är en av våra mest bokade och i din roll skapar du minnesvärda intryck och serviceupplevelser.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna medarbetare och gäster
Hantering av konferensbokningar
Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering
Telefon och mail
Ansvara för gemensamma ytor, ronderingar, möblering av konferensrum
Beställning av förtäring till konferenserna
Posthantering och bud
Kontakt med leverantörer

Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person med en positiv inställning, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå. Vi ser gärna att du är noggrann och strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften. Du är en lagspelare och flexibel i ditt arbetssätt.

Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningAnställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Start: Augusti 2024Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08:30-17:30Arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg
Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre