Lediga jobb som Orderadministratör i Sundbyberg

Vi söker en serviceinriktad och flexibel säljkoordinator som vill ha ett omväxlande arbete hos vår kund i Sundbyberg.

Arbetsuppgifter
I rollen som kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom sälj, order och leverans. 
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
Administrera säljofferter och leads
Stötta säljare med pris- och leveransinformation 
Ringa befintliga kunder med nya erbjudanden
Svara på växeltelefon och ta emot besök på kontoret
Svara på ordertelefon och registrera order från både telefonsamtal och mail
Bevaka och besvara mail i infomailboxen
Inköp av kontorsmaterial
Lägga upp nya kunder i SAP och skapa nya material i SAP
Skicka ut fakturor


Kvalifikationer
Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för sälj-, order-, leverans- och fakturaflöden. Du får gärna ha erfarenhet av sälj, orderläggning och lagerhantering i SAP. Du trivs med att arbeta brett och varierat i en roll där du hanterar allt från ax till limpa. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal.
Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift


Personliga egenskaper
Ordning och reda är viktigt för dig och du trivs med att arbeta strukturerat. Ett krav är att du är en utpräglad ”doer” och det är viktigt att du kan leverera resultat och hålla deadlines.
Du arbetar bekvämt i en roll med mycket interna och externa kontakter via telefon. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara social, serviceinriktad och flexibel och att du snabbt kan hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår.
Med fördel har du även ett intresse för teknik och tycker om att fördjupa dig i den produkt du arbetar med.

Mer om tjänsten
Tillsättning: enligt överenskommelse i augusti
Omfattning: heltid, 37,5 timmar
Placering: Sundbyberg med möjlighet till arbete hybrid 2 dagar i veckan
Uppdragstyp: 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunderna önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan Visa mindre

Vill du vara med och bidra till ett hållbart Stockholm? Vi söker nu en driven och flexibel projektadministratör som vill vara en viktig del av kundens projektorganisation. I denna varierande roll kommer du att stötta projektledare och delprojektledare med administrativa uppgifter i en organisation som arbetar för att skapa framtidens klimatsmarta lösningar.
Arbetsuppgifter:
Som projektadministratör kommer du att:
Planera och skapa inköpsrekvisitioner samt hantera fakturor och avtal
Uppdatera kostnadsrapporter och följa upp mot budget och prognos
Koordinera IT-beställningar, boka möten, resor och utbildningar
Hantera dokumentation i system som SharePoint och intranät
Stötta projektledare i möteskoordinering, protokollföring och resursanskaffning

Vem är du?
Vi söker dig som har:
5–9 års erfarenhet av liknande roller inom projektadministration
Tidigare erfarenhet av fakturahantering, kostnadsuppföljning och inköp
God vana vid dokumenthantering och möteskoordinering
En stark administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
B-körkort

Vi ser gärna att du är en flexibel lagspelare med god kommunikationsförmåga och som trivs med att arbeta självständigt.
Låter detta som något för dig? Ansök nu och bli en del av ett spännande projekt! Visa mindre

Föreställ dig att du får möjlighet att arbeta med något som är viktigt och som gör skillnad. Mat är både viktigt och gör skillnad. Sempers vision är att alla ska ha rätt till bra mat. Naturligt god mat utan konstiga tillsatser. Vill du vara med och göra skillnad? Detta jobb som Customer Service Coordinator ger en utmärkt möjlighet för dig att göra skillnad och utvecklas inom ett internationellt företag med en ledande position på den nordiska marknaden. Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker dig som vill komma in och stötta upp på Sempers avdelning Customer Service Center. Du kommer bli en del av ett glatt och ambitiöst team på fem personer som sitter i ett gemensamt kontorsutrymme på Sempers huvudkontor i Sundbyberg. Rollen som Customer Service Coordinator har en koordinerande karaktär och innebär många kontakter, både internt inom företaget och externt med företagets kunder, lager och speditörer.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Semper. Uppdraget kommer inledningsvis sträcka sig under sex månader, kan finnas möjlighet till förlängning.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Nästa steg i denna rekryteringsprocess är att göra tester via oss innan du skickar in din ansökan.
Följ denna länk för att genomföra testerna.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning eller minst 1-2 års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll sedan tidigare.
- Tidigare jobbat med orderhantering, administration och kundhantering.
- Har erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift.
- Har god datavana samt erfarenhet och grundläggande kunskaper i Outlook, Excel och Teams.

Det är meriterande om du:
- Har arbetat med affärssystemet SAP.
- Har kunskaper inom övriga nordiska språk.
- Tidigare har jobbat inom detaljhandel eller försäljningsflöden.

Vi sätter stor vikt på dem personliga egenskaperna då vi är måna om att hitta rätt person med driv, engagemang och nyfikenhet.

Som person är du en kommunikativ lagspelare som tar egna initiativ och som har lätt för att samarbeta. Du har en fallenhet för problemlösning och är en person som ser till att hitta en lösning på utmaningarna som kan dyka upp i det dagliga arbetet.Vid vissa tillfällen kan det bli ett högt tempo i arbetet och för att hantera detta ser vi att du är stresstålig och enkelt kan prioritera mellan arbetsuppgifter samtidigt som du säkerställer att utsatta deadlines hålls. Utöver detta ser vi att du har en administrativ ådra samt har en prestigelös inställning och kan ta dig an arbetsuppgifter högt som lågt.

ÖVRIG INFORMATION
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid, inledningsvis sex månader
- Placering: Löfströms allé 5, Sundbyberg.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sempers önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Som administratör är man spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att du som sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Som administratör är man spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att du som sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Som administratör är man spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att du som sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Som administratör är man spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Eftersom du kommer ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att du som sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen. Visa mindre

Vi söker en administratör som kan hantera de dagliga uppgifter inom bygg företaget.
Vårt företag jobbar med installation av ventilation. Vi behöver en administratör som har erfarenhet av administrativt arbete inom byggföretag såsom ta hand om tidsraporter, löneadministration, uppdatera och ha ordning om Fora försäkring, kommunikation via mejl med beställare samt kunder, vara behjälplig med anställdas kommunikation, ta hand om kontors arbete, pärm, personligt brev cv m.m.
Företaget finns i Sundbyberg kommun. Du kommer att ta hand om företags administrativa del, ta emot telefonsamtal, dokumentation, fakturering, löpande bokföring, betalningar, kundkontakt, avtals hantering, leverantörs kontakter samt hantering och organisering av arbetsorder och övriga tillkommande uppgifter.
Vi förväntar att du har erfarenhet sedan tidigare inom visma ekonomi, administrativa arbete, samt god kommunikationsförmågan, då du kommer ha kontakt med kunder.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Uppskattar du teamwork och söker en tjänst där du får möjlighet att arbeta med ett brett kontaktnät, både internt och externt, samt administration? Är du driven, självgående och noggrann? Då har vi tjänsten för dig!
I rollen som Fleet Coordinator ingår du i Fleet avdelningen, bestående av fem personer, som utgår från huvudkontoret i Sundbyberg. Arbetsuppgifterna är varierande, där dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att fakturera och avsluta sålda bilar, ha kontakt med våra leasingbolag samt rapportering och support till dina närmsta kollegor och andra funktioner inom företaget.
Som Fleet Coordinator ansvarar du för:
Arbetsuppgifter
· Beställa lösenofferter av sålda bilar inom given tidsram från våra leasingbolag
· Hantera slutfakturor av sålda bilar gentemot våra återförsäljare
· Uppföljning och rapportering av sålda bilar
· Hantera och följa upp inkommande mail i gemensamma mailboxar
· Support och backup till dina kollegor inom teamet
Du kommer även ansvara för hantering av ärenden för att säkerställa att Avis uthyrningssystem är uppdaterat korrekt, samla in data för rapportering till våra uthyrningsstationer samt supportera logistikkoordinator med transportbokningar vid behov.
För att lyckas i rollen som Fleet Coordinator är du en person som är lösningsorienterad, lyhörd samt trivs med att jobba i ett team med nära samarbete och förstår vikten av gruppens prestationer. Det är viktigt att du har en positiv attityd och inställning samt uppskattar omväxlande vardag.
Krav
· Tidigare erfarenhet av administrativt ansvar
· God datorvana
· Goda kunskaper inom Microsoft Office, framförallt Excel
· Du har en avklarad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, eller annan motsvarande kunskapsnivå från arbetslivet
· Mycket god kunskap i både svenska och engelska i tal och skrift
· Har en god planeringsmåga och är noggrann i ditt arbete
Meriterande
· Tidigare erfarenhet av att arbeta inom finansbranschen och eller/ bilbranschen
· B-körkort
Som Fleet Coordinator erbjuds du
Ett variationsrikt arbete på ett spännande internationellt företag. Du kommer arbeta med kompetenta och stöttande kollegor, med möjlighet att utvecklas i din roll. Efter din upplärningsperiod finns även möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.
Om Avis Budget Group
Avis Budget Group är en ledande leverantör av hyrbilslösningar med några av branschens mest kända globala varumärken. Avis och Budget har mer än 11 000 uthyrningsställen i cirka 180 länder runt om i världen och samåkningsnätverket Zipcar är världsledande med över 775 000 medlemmar.
För mer information, besök: www.avis.com www.budget-international.com or www.zipcar.com Visa mindre

Uppskattar du teamwork och söker en tjänst där du får möjlighet att arbeta med ett brett kontaktnät, både internt och externt, samt administration? Är du driven, självgående och noggrann? Då har vi tjänsten för dig!
I rollen som Fleet Coordinator ingår du i Fleet avdelningen, bestående av fem personer, som utgår från huvudkontoret i Sundbyberg. Arbetsuppgifterna är varierande, där dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att fakturera och avsluta sålda bilar, ha kontakt med våra leasingbolag samt rapportering och support till dina närmsta kollegor och andra funktioner inom företaget.
Som Fleet Coordinator ansvarar du för:
Arbetsuppgifter
· Beställa lösenofferter av sålda bilar inom given tidsram från våra leasingbolag
· Hantera slutfakturor av sålda bilar gentemot våra återförsäljare
· Uppföljning och rapportering av sålda bilar
· Hantera och följa upp inkommande mail i gemensamma mailboxar
· Support och backup till dina kollegor inom teamet
Du kommer även ansvara för hantering av ärenden för att säkerställa att Avis uthyrningssystem är uppdaterat korrekt, samla in data för rapportering till våra uthyrningsstationer samt supportera logistikkoordinator med transportbokningar vid behov.
För att lyckas i rollen som Fleet Coordinator är du en person som är lösningsorienterad, lyhörd samt trivs med att jobba i ett team med nära samarbete och förstår vikten av gruppens prestationer. Det är viktigt att du har en positiv attityd och inställning samt uppskattar omväxlande vardag.
Krav
· Tidigare erfarenhet av administrativt ansvar
· God datorvana
· Goda kunskaper inom Microsoft Office, framförallt Excel
· Du har en avklarad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, eller annan motsvarande kunskapsnivå från arbetslivet
· Mycket god kunskap i både svenska och engelska i tal och skrift
· Har en god planeringsmåga och är noggrann i ditt arbete
Meriterande
· Tidigare erfarenhet av att arbeta inom finansbranschen och eller/ bilbranschen
· B-körkort
Som Fleet Coordinator erbjuds du
Ett variationsrikt arbete på ett spännande internationellt företag. Du kommer arbeta med kompetenta och stöttande kollegor, med möjlighet att utvecklas i din roll. Efter din upplärningsperiod finns även möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.
Om Avis Budget Group
Avis Budget Group är en ledande leverantör av hyrbilslösningar med några av branschens mest kända globala varumärken. Avis och Budget har mer än 11 000 uthyrningsställen i cirka 180 länder runt om i världen och samåkningsnätverket Zipcar är världsledande med över 775 000 medlemmar.
För mer information, besök: www.avis.com www.budget-international.com or www.zipcar.com Visa mindre

- Är du noggrann och tycker om ordning och reda?
- Tycker du om tanken av att ha ett jobb med en variation av fysiskt och administrativt arbete?
- Vill du arbeta på ett litet sammansvetsat team på ett växande företag som expanderar på den Nordiska marknaden?
Då borde du söka rollen som orderadministratör!
Som orderadministratör på Solann har du en viktig roll på företaget där du hanterar hela orderflödet, lagerarbete, fakturering och kundtjänst. Tjänsten är heltid där det dagliga arbetet i form av orderhantering utger 50-75% av tjänsten. Utöver det så finns stora möjligheter till utveckling och utbildning inom olika delar på företaget. Bland annat reklamationer, marknadsföring, inköp och löpande bokföring. Start omgående som provanställd med goda chanser till tillsvidareanställning efter sex månader.
Om företaget
Solann är ett svenskt medicinteknisk företag som fokuserar på kvinnohälsa och operationsprodukter. Solann etablerades 2004 och har sedan dess växt till att bli en viktig leverantör till gynekologimottagningar, barnmorskemottagningar, sjukhus och kvinnor. Idag är Solann aktiva i Sverige, Norge och Danmark, med huvudkontor i Stockholm.
Vi är ett familjeföretag som jobbar med nytänkande medicintekniska produkter som förändrar livet för kvinnor i hela Norden. Några av våra produkter är Ballerine pärlspiral, Caya pessar, Perifit bäckenbottentränare, produkter för cellprovtagning, instrument till gynundersökningar och operationsprodukter.
Arbetsbeskrivning
Som orderadministratör på Solann har du ett stort ansvar över det dagliga arbetet på företaget. 50-75% av tjänsten har att göra med orderhantering och kundtjänst. Resterande tid kan läggas på valfritt område i samverkan med företagets ledningsgrupp.
Lagerarbete
Ta emot inleveranser
Packa order
Sköta inventering

Administrativt arbete
Ta emot order
Lägga in order i affärssystem
Fakturera order
Sköta kundtjänst

Övriga arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör kommer du kunna inrikta dig på att utvecklas inom ett valfritt område på företaget. Tidigare anställda började med denna roll för att sedan utvecklas vidare till roller inom löpande bokföring, reklamationer, inköp och försäljning.

Vi söker dig som:
Har avslutat gymnasial utbildning
Är noggrann
Tycker om ansvar
Social och utåtriktad
Gillar att arbeta fysiskt och administrativt
Är intresserad av att lära dig och utvecklas
Har goda kunskaper i svenska och engelska

Tidigare erfarenheter är inte nödvändigt men det är meriterande om du har arbetat med eller har erfarenhet av:
Affärssystem (vi använder idag Odoo)
Orderhantering
Lager
Kundtjänst

Övrig information:
Vårt kontor ligger i Centrala Sundbyberg i Stockholm.
Skicka in din ansökan snarast möjligt. Vi håller intervjuer löpande.
Ingångslön: 21 000 Visa mindre

- Är du noggrann och tycker om ordning och reda?
- Tycker du om tanken av att ha ett jobb med en variation av fysiskt och administrativt arbete?
- Vill du arbeta på ett växande företag som expanderar på den Nordiska marknaden?
Då borde du söka rollen som orderadministratör!
Som orderadministratör på Solann har du en viktig roll på företaget där du hanterar hela orderflödet, lagerarbete, fakturering och kundtjänst. Tjänsten är heltid där det dagliga arbetet i form av orderhantering utger 50-75% av tjänsten. Utöver det så finns stora möjligheter till utveckling och utbildning inom olika delar på företaget. Bland annat reklamationer, marknadsföring, inköp och löpande bokföring. Start omgående som provanställd med goda chanser till tillsvidareanställning efter sex månader.
Om företaget
Solann är ett svenskt medicinteknisk företag som fokuserar på kvinnohälsa och operationsprodukter. Solann etablerades 2004 och har sedan dess växt till att bli en viktig leverantör till gynekologimottagningar, barnmorskemottagningar, sjukhus och kvinnor. Idag är Solann aktiva i Sverige, Norge och Danmark, med huvudkontor i Stockholm.
Vi är ett familjeföretag som jobbar med nytänkande medicintekniska produkter som förändrar livet för kvinnor i hela Norden. Några av våra produkter är Ballerine pärlspiral, Caya pessar, Perifit bäckenbottentränare, produkter för cellprovtagning, instrument till gynundersökningar och operationsprodukter.
Arbetsbeskrivning
Som orderadministratör på Solann har du ett stort ansvar över det dagliga arbetet på företaget. 50-75% av tjänsten har att göra med orderhantering och kundtjänst. Resterande tid kan läggas på valfritt område i samverkan med företagets ledningsgrupp.
Lagerarbete
Ta emot inleveranser
Packa order
Sköta inventering

Administrativt arbete
Ta emot order
Lägga in order i affärssystem
Fakturera order
Sköta kundtjänst

Övriga arbetsuppgifter
I rollen som orderadministratör kommer du kunna inrikta dig på att utvecklas inom ett valfritt område på företaget. Tidigare anställda började med denna roll för att sedan utvecklas vidare till roller inom löpande bokföring, reklamationer, inköp och försäljning.

Vi söker dig som:
Har avslutat gymnasial utbildning
Är noggrann
Tycker om ansvar
Gillar att arbeta fysiskt och administrativt
Är intresserad av att lära dig och utvecklas
Har goda kunskaper i svenska och engelska
Har B-körkort

Tidigare erfarenheter är inte nödvändigt men det är meriterande om du har arbetat med eller har erfarenhet av:
Affärssystem (vi använder idag Odoo)
Orderhantering
Lager
Kundtjänst

Övrig information:
Vårt kontor ligger i Centrala Sundbyberg i Stockholm.
Skicka in din ansökan senast den 8e mars. Vi håller intervjuer löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.
Ingångslön: 21 000 Visa mindre

Föreställ dig att du får möjlighet att arbeta med något som är viktigt och som gör skillnad. Mat är både viktigt och gör skillnad. Sempers vision är att alla ska ha rätt till bra mat. Naturligt god mat utan konstiga tillsatser. Vill du vara med och göra skillnad? Detta jobb som orderadministratör ger en utmärkt möjlighet för dig att göra skillnad och utvecklas inom ett internationellt företag med en ledande position på den nordiska marknaden. Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker dig som vill komma in och stötta upp på Sempers avdelning Customer Service Center. Du kommer bli en del av ett glatt och ambitiöst team på sex personer som sitter i ett gemensamt kontorsutrymme på Sempers huvudkontor i Sundbyberg. Rollen som orderadministratör har en koordinerande karaktär och innebär många kontakter, både internt inom företaget och externt med företagets kunder, lager och speditörer.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Semper. Uppdraget kommer inledningsvis sträcka sig under sex månader och du kommer in för att täcka upp under den mer intensiva perioden under våren och framförallt sommaren!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som orderadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor ansvara för att säkerställa bästa leveransservice till företagets kunder, så att inkomna kundorder levereras i rätt kvantitet och rätt kvalitet i rätt tid och till rätt plats i enlighet med de överenskommelser som finns. Dina teamkollegor kommer att ansvara för att du får en grundlig introduktion till arbetsuppgifterna.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär orderadministratör vilket bland annat innefattar:


* Kundorderhantering i affärssystemet SAP. Order inkommer via EDI och mail.
* Daglig återkoppling med leveransbesked och svar på andra kundfrågor via mail.
* Dagliga kontakter med nordiska och internationella kunder, lager, produktionsanläggningar, speditörer, distributörer och myndigheter.
* Fakturering och hantering av reklamationsärenden.
* Säkerställa och övervaka att den fysiska leveransen från lager når kunderna enligt plan.
* Administration av tull och exportdokument.
* Pris och rabattuppdateringar samt övrigt registerunderhåll i affärssystemet SAP.
* Upprätthålla aktuella rutiner för administration inom avdelningen.


Tjänsten passar dig som trivs i en koordinerande roll som ställer krav på att kunna leverera förstklassig service till Sempers kunder. Här kommer du ges möjligheten att få arbeta med processer inom dagligvaruhandel och produkter som du träffar på i din egen matbutik eller på apoteket. Du kommer att utmanas och få agera som problemlösare för att kunna tillgodose kundernas förväntningar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning eller minst 1-2 års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll sedan tidigare.
- Tidigare jobbat med orderhantering, administration och kundhantering.
- Tidigare har jobbat inom detaljhandel eller försäljningsflöden.
- Har erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift.
- Har god datavana samt erfarenhet och grundläggande kunskaper i Outlook, Excel och Teams.

Det är meriterande om du:


* Har arbetat med affärssystemet SAP
* Har kunskaper inom övriga nordiska språk.


Som person är du en kommunikativ lagspelare som tar egna initiativoch som har lätt för att samarbeta. Du har en fallenhet för problemlösning och är en person som ser till att hitta en lösning på utmaningarna som kan dyka upp i det dagliga arbetet.Vid vissa tillfällen kan det bli ett högt tempo i arbetet och för att hantera detta ser vi att du är stresstålig och enkelt kan prioritera mellan arbetsuppgifter samtidigt som du säkerställer att utsatta deadlines hålls. Utöver detta ser vi att du har en administrativ ådra samt har en prestigelös inställning och kan ta dig an arbetsuppgifter högt som lågt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, inledningsvis sex månader
* Placering: Löfströms allé 5, Sundbyberg.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sempers önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Semper Visa mindre

Logistics and Customer Services Manager
BioLamina is currently looking for a dedicated, meticulous and service oriented Logistics and Customer Services manager to strengthen our team. In Logistics and Customer Service you will be in contact with customers from more than 35 countries with responsibility for the complete ordering and shipping process. You will also play an important role in keeping the internal operations running smoothly and building of capacity for the future, with daily interactions with our Production and Sales teams.

You will be working in our office and production facility in Sundbyberg in a highly multicultural environment.

The position is a time limited employment for at least 12 months to cover for a planned maternity leave. As BioLamina is rapidly expanding and the volume of orders is expanding, there is also a chance the position will become permanent.

Responsibilities?
Handling of the complete ordering process: Communication with customers, preparation of quotes, receiving and preparing orders, invoicing of customers.
Uphold excellent service levels to customers, e.g. keeping response times and delivery times
Building of good relations with customers and suppliers
Handling of internal and external logistics: Prepare packages for shipping, ordering of freight and follow-up delivery of packages. Ordering and receipt of production, research and office materials.
Collaboration with Production and Sales departments to assist coordination and planning.
Playing an active part in continuous improvements for streamlining processes and exploring possibilities of building of capacity efficiently in the department.
Keeping documentation of Logistics and Customer Service processes relevant and up to date.


Qualifications

Sense of accountability, with attention to details.
Problem solver with collaborative mindset.
Excellent English skills.
Good IT skills – prior experience from working with SAP Business One or other order handling system is a plus.
Proactive and aptitude for learning new things and willingness for change.


Location

The office is in central Sundbyberg, Stockholm, with good communications through public transportation (SL), e.g. subway, light railway, and commuter trains. There are also indoor parking opportunities available.
Working at BioLamina

You’ll be working with colleagues who are dedicated and high performing. We believe our products can change the world and we have high ambitions to do so. All employees are important and every employee counts. BioLamina is a learning organization and we do this from each other and from the outside. We value our employees and we are committed to ensuring that the work environment is pleasant, sustainable, and safe. BioLamina is an ISO-certified company, we provide quality products and take pride in the quality in everything we do.
BioLamina is a member of IKEM – Innovation and Chemical Industries in Sweden. IKEM has collective agreements with relevant trade unions of the sector, and as a member, Biolamina is part of the collective agreement. Employment with us includes a beneficial pension policy and generous wellness allowance. There is insurance for sickness, in case of loss of income, counseling and call support, rehabilitation as well as life and accident insurance.
We proud ourselves in providing an equal workspace making sure people are given equal opportunities, equal pay, and are well accepted for their differences. We embrace diversity and inclusion in all aspects of our business.
Application
Please submit your application before 23 of April 2021 to [email protected]. Please include the line “Application Logistics and Customer Services Manager” in the e-mail subject line.
We will have an ongoing selection process so please send in your application as soon as possible. If you have any questions about the position, please contact Interim CEO/COO Anders Lindblad or HR Manager Maria Pihlgren.
About BioLamina
BioLamina AB is a Swedish based Biotech company that originates from scientific innovations at Karolinska Institutet. Our main products are recombinant laminins, human proteins that are being used to maintain and expand pluripotent stem cells and other primary cell types and for subsequent differentiation into different specialized cell types. BioLamina is revolutionizing cell culture and our products are being used by researchers to develop cellular therapies, building on the era of regenerative medicine. Founded in 2009, BioLamina has grown organically and today we are about 30 employees who develop, produce, market, and sell cell culture research reagents to academic and industrial scientists globally. For more information, please see: http://www.biolamina.com Visa mindre

Vill du arbeta i ett familjärt bolag där du får utlopp för både din sociala och administrativa sida? Hos Conaxess erbjuds du både ett högt tempo, trevliga kollegor och utvecklingsmöjligheter.

OM TJÄNSTEN
Bolaget ligger beläget mitt i Sundbyberg i fräscha och moderna lokaler där du inleder din anställning med en gedigen introduktion på ca en månad där du går jämte en kollega som har rollen idag. Snart är du självgående och kommer på daglig basis att hantera ordrar som kommer in men också administrationen vid avvikelsehanteringen. Du arbetar främst i dem interna systemen men har även viss kontakt direkt med kunder över mail och telefon. Du har även mycket intern kontakt mot flera avdelningar rörande ordrarna så som lagret i Växjö och säljorganisationen. Du är således ansvarig för större delen av processen från det att en order kommer in till dess att den rullar ut från lagret och når kund.

Du erbjuds


* Långsiktighet
* Familjär känsla
* Möjlighet till utveckling
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
* Ordermottagning


* Intern kontakt med lager i Växjö och övriga avdelningar
* Avvikelsehantering
* Uppdateringar av kundavtal i internt affärssystem
* Övriga tillkommande arbetsuppgifter kopplat till Customer Service


VI SÖKER DIG SOM
* Har gymnasieexamen


* Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
* Har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
* Har 1 års erfarenhet av orderhantering sedan tidigare


Det är meriterande men inte ett krav om du har goda kunskaper i excel och Microsoft Dynamics

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Mars eller Maj
* Omfattning: Heltid, vikariat ca 1 år resp. 4 månader.
* Placering: Sundbyberg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Conaxess önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Conaxess här. Visa mindre

MultiMind Bemanning AB offers staffing and recruitment services. Our niche is to supply staff with language skills and international experience within Logistics, Accounting/Finance, Marketing, HR and IT.

Are you service minded and fluent in Danish? Then this might be the job for you! MultiMind is looking for a Danish speaking Customer Service Agent for our client – Tefal/OBH Nordica, an international company active in the home appliance industry.

About the Company

Tefal/OBH Nordica develops, distributes, and sells innovative and exciting products under the brand names OBH Nordica, Tefal, Emsa, WMF, Krups, and Lagostina. Its turnover has multiplied ten-fold since its first listing on the stock market in 1975 and two-fold over the last 10 years (turnover 2019: €7,35 billions).
You’ll be working at the Nordic Headquarters in central Sundbyberg in Stockholm.

About the role

You’ll be part of the Customer & Consumer Service Team and you’ll be working in close collaboration with their sales team, after sales and the rest of the organisation you will support their customers and consumers in the Nordic region, focusing on Denmark. Your job will consist of communication via IT systems, email, telephone and social media. You will provide support in primarily all order- and distributions matters. On top of this you also be an expert on their products and answer questions and complaints from their consumers helping them to a better product experience and if needed activate product guarantee or repair/spare parts.

The tasks also include driving and/or participating in process improvements for the order and claims process and customer collaboration areas.

Your main tasks will be:

• To make sure that the order processes are moving forward

• Answer questions regarding products to private consumers

• Update customer master data

• Making sure prices and rebates are correct

• Monitoring product availability as well as supporting the sales team about the product availability

Your profile 

• 1-2 years of experience from Customer or Consumer Service

• Fluent in Danish and English and a second Nordic language.

• Experience from SAP is a merit

• Commercial and Business awareness

As a person you are:

• Service minded, flexible and takes initiatives

• Reliable

• Focused on results and customers

• Team player with a LEAN mindset – you see opportunities rather than problems

• Like to think of ways to improve processes

• Want to work in a fast-paced environment

Interested?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

AddPro är idag marknadsledande inom IT med drygt 300 medarbetare i Sverige. Vi skapar konkurrenskraft genom att bygga digitala motorvägar och utveckla smarta, säkra, flexibla och kostnadseffektiva IT-system som effektiviserar kundernas verksamhet. Hos AddPro driver vi den tekniska utvecklingen och hjälper våra kunder och samarbetspartners att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Våra kunder är medelstora till stora företag och statliga förvaltningar som har höga krav på kompetens och support.
AddPro är fortsättningsvis under stark tillväxt och för att möta upp våra kunders efterfrågan söker vi nu efter en till orderadministratör till vår avdelning Inside Sales. Hos AddPro får du uppleva ett starkt värdebaserat företag som brinner för innovation och förändring. Lagandan är stark och prestigelös där vi är hängivna att hjälpa varandra framåt. Oavsett uppgift i bolaget strävar vi alltid efter att bli bättre på det vi gör och möjligheten att påverka genom egna idéer och initiativ är stor. Dessutom vill vi ha roligt under tiden – vi gör det med passion eller inte alls!
I denna rekrytering samarbetar AddPro med bemanningsföretaget Bravura. Du blir anställd hos Bravura och arbetar på uppdrag hos AddPro under sex månader. Därefter finns en stor möjlighet att bli överrekryterad och anställd direkt hos AddPro.

Arbetsuppgifter:

Som orderadministratör spelar du en viktig roll för vår höga kundnöjdhet där du ansvarar för att säkerställa flödet från inkommande order till dess att order stängs, leverans är skedd och fakturering är korrekt. Du hanterar flera parallella uppgifter där orderläggning, eventuellt inköp mot leverantör, leveransbevakning, hantering av återbruk och returer ingår. Med din detaljsyn säkerställer du att både kund- och leverantörsfakturering blir korrekt. I förekommande fall är du även behjälplig vid bids och upphandlingar. De flesta ordrar inkommer via mail och du hanterar dem huvudsakligen i affärssystemet Microsoft Dynamic NAV, samt vår interna webportal eller kundernas/leverantörernas webportaler. Du får även utlopp för din serviceförmåga via inkommande telefonsamtal dit kunder, leverantörer och interna säljare ringer angående sina beställningar eller leveranser. I rollen ges du ansvar för dina egna kunder där du utvecklar full kontroll över orderflödena och du samarbetar med både säljare och leverantörer för att lösa ordern på bästa sätt. Komplexiteten på de order som inkommer varierar, men du kan räkna med fullt stöd från dina kollegor runt omkring som har lång erfarenhet och som gärna hjälper till. För dig som vill utvecklas och ta utökat ansvar så kommer det att finnas möjligheter att utöver orderhantering delta i olika projekt av varierande karaktär, som exempelvis utrullning av datorer där du är delaktig från start till mål tillsammans med ansvarig projektledare.

Profil:

• Du har något års erfarenhet av självständigt arbete inom orderläggning
• Det är meriterade med erfarenhet från att ha arbetat inom ett IT-bolag
• Erfarenheter av Microsoft Dynamic NAV eller från likvärdigt affärssystem
• Du är genuint intresserad av teknik och trivs i tekniska miljöer
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Vi välkomnar dig som har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt med ett genuint intresse för att hjälpa både kunder och kollegor. Du är van att självständigt driva ditt arbete framåt och du trivs på en arbetsplats som präglas av högt tempo. Samtidigt är du mån om att detaljer ska bli rätt och du arbetar strukturerat och noggrant för att leverera bästa möjliga resultat till dina kunder och kollegor.

Övrig information:

• Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, men det är uttalat att AddPro har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och FÖRETAGET en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Start: Omgående
Plats: Sundbyberg, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du problem med att skicka in din ansökan eller frågor kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller ringa vår växel 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Order, orderhandläggare, orderadministratör, administratör, admin, kundtjänst, kundservice, ordermottagare, service, Stockholm Visa mindre