Lediga jobb som Inköpschef i Sundbyberg

Hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap för att skapa värde för Skatteverkets kunder.

Du har en avgörande roll i vår förändringsresa. Vill du leda medarbetare och utveckla Skatteverkets inköpsverksamhet? Vill du bidra till samhällsnytta och vara med att tillsammans göra samhället möjligt? Du som har ledarerfarenhet och arbetat med inköpsarbete från offentlig förvaltning kan bli vår nästa sektionschef. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Som sektionschef på inköpsenheten innebär det att du utifrån en tydlig arbetsgivarroll leder, planerar och följer upp arbetet på sektionen så att det bedrivs effektivt och kvalitetssäkert mot verksamhetsmålen. Du uppmuntrar till samarbete och nytänkande samt skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap som leder till resultat, utveckling och en god arbetsmiljö. Du bidrar och medverkar i Skatteverkets utvecklingsarbete.

Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar och leder samt driver arbetet på sektionen. Du ingår i inköpsenhetens ledningsgrupp, rapporterar till enhetschefen och har tillsammans med övriga chefer ett helhetsansvar för verksamheten.

Placeringsort för tjänsten är Sundbyberg.

Inköpsenheten på Skatteverket stödjer verksamheten genom att på ett effektivt, användarvänligt och korrekt sätt se till att rätt varor och tjänster upphandlas och avropas. Inköpsenheten ansvarar för och driver inköpsverksamheten affärsmässigt genom kategoristyrning och i enlighet med gällande regelverk. Lagen om offentlig upphandling gäller de flesta av Skatteverkets upphandlingar.

Inköpsenheten består av cirka 45 medarbetare fördelade på tre sektioner och huvudsaklig geografisk placering är i Sundbyberg. Vi söker en chef till sektionen Inköp 2 som ansvarar för inköp av tjänster och varor. Du kommer att vara direkt personalansvarig för 12-13 medarbetare som är placerade i Malmö och Sundbyberg.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha förmåga att se helheten med fokus på kundvärde
- ha förmåga att skapa rätt förutsättningar utifrån din förståelse för verksamhet och uppdrag
- ha förmåga att agera medvetet i vardagen utifrån en god självinsikt
- kunna hantera och analysera informationsflöden, se samband, avgränsa och förmedla information
- ha förmåga att kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi lyssnar på varandra.

Du ska även ha:

- högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) och/eller aktuell och relevant erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete
- aktuell erfarenhet av ledarskap t ex som kategoriledare
- aktuell och relevant erfarenhet av upphandling, beställning och avtalsförvaltning
- erfarenhet av kravställning som säkerhetsskydd, försörjningsberedskap och hållbarhet 
- flerårig och aktuell erfarenhet av inköpsarbete i offentlig förvaltning

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av kategoristyrning i offentlig förvaltning. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av att leda på distans.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Inom Skatteverket tillämpar vi chefsförordnanden på upp till fem år, med möjlighet till förlängning i perioder om högst tre år, utan begränsning i antal förlängningar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, vår syn på ledarskap och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Senior Procurement Manager Sundbyberg, Emmaboda & Metz
Engaging and motivational leadership skills?
Experienced in procurement and logistics business management and ready to make a difference?

Then you’re the one we’re looking for!

Work description
In this role, you will have overall responsibility for driving value through the supply chain, which translates to tangible benefits for Xylem’s Customers and Investors. Responsible for the development and implementation of a strategic approach to the corporate procurement process of direct and indirect goods and services. Develop and execute long-term strategy to facilitate business improvements. Conduct business reviews with key stakeholders to assess risk, review future strategies and identify cost down and improvement opportunities

In this leadership role you will be reporting solid line to Senior Director of Global Procurement EU. You will represent Procurement within the local leadership team, taking a lead role in activities and projects which require procurement expertise for business focused initiatives.

Manage a spend of approximately 230M USD. Leading, mentoring, developing and coaching 8 direct reports and 18 indirect reports to achieve annual cost savings, process improvements, improved working capital, mitigation of supply chain risk and other procurement and business related KPIs.

Responsibilities

- Leadership and implementation of all Global Xylem Procurement and Business initiatives at our sites in Emmaboda (Sweden), Metz (France) and Sundbyberg (Sweden).
- Develop and secure healthy relationships with Xylem’s key supply partners, taking an active role in key supplier developments and negotiations.
- Secure implementation of Category Strategies in partnership with Xylem Category Management teams, create synergies and leverage other opportunities in alignment with Xylem’s Customer and Market needs
- Manage and secure compliance to Xylem procurement policies, procedure and programs
- Meet regularly with key stakeholders to identify cross-functional opportunities, drive business development and secure alignment for key strategies and actions.
- To identify and implement process improvements through the use of continuous improvement tools and techniques.
- Prepare for and attend regular business reviews with senior leadership team.


Let´s solve water
Together, we can make water more accessible and affordable, and communities more resilient. Let's create a world that is more water-secure and sustainable for all. We have the opportunity of a lifetime to solve water. Let's work together and lead the way. #LetsSolveWater



You as Procurement Manager
To succeed and thrive in the role as Procurement Manager at Xylem it is necessary to possess good knowledge of business and behaviors in different countries and cultures. Personal characteristics and skills essential for the position are:

- Applicable experience within procurement and logistics business management, procedures as well as related certification programs.
- Ability to translate concepts, strategies, and technical development/landmarks to competitive procurement solutions.
- Excellent leader skills with ability to develop and inspire the organization to drive its efficiency and result, as well as encouraging and supporting the team to delivery excellence.
- Capable of managing multiple projects and priorities simultaneously.
- Capable of working in a team environment involving multiple cultures.
- Capable to interact with different organizational levels, with strong communicative proficiency.
- Willing and flexible to accept new challenges, with an enthusiastic and competitive approach.
- Ability to travel as required by the position.
- Driven and proactive, with sharp target focus.


Requirements for this position:

- University degree in Engineering or Economics or equivalent
- Excellent negotiation skills
- Good knowledge and at least 5 years’ experience of Procurement managerial roles in manufacturing industry
- Experience of working within a Continuous Improvement cultured organization
- Fluent in English, written and spoken, with professional proficiency




A leading global water technology company
Xylem, a leading global water technology company dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common purpose: creating advanced technology and other trusted solutions to solve the world’s water challenges. We are committed to creating an organization of inclusion and diversity, where everyone feels involved, respected, valued and connected, and where everyone is free to bring their authentic selves and ideas.

https://www.xylem.com/en-us/about-xylem/xylem-at-a-glance/?jwsource=cl) https://www.xylem.com/en-us/ab... (https://www.xylem.com/en-us/about-xylem/xylem-at-a-glance/?jwsource=cl)



Why Work at Xylem?

We offer you a creative and international environment where you get the opportunity to focus on your personal and professional development together with committed and helpful colleagues. Engage as a volunteer through Xylem´s business program for community initiatives Xylem Watermark: www.xylemwatermark.com.

Learn more about us at: https://www.xylem.com/en-us/

Position details
Full time, starting date on agreement.

Location
Sundbyberg, Stockholm Sweden.

Contact and application
Apply with CV and cover letter. We look forward to receiving your application in English.

If you have any questions regarding your application or our process, please contact:
Linda Engqvist, 0733 404454 [email protected]
Annika Zimmerman, 0733 606030 [email protected]

Union representee:
Unionen - Mikael Lövås
Swedish Association of Graduate Engineers (“Sveriges Ingenjörer) - Martin Larsson
Contact: 08 - 475 60 00

Assessment tests may be a part of our selection process.

Time schedule
We wish to receive your application as soon as possible, as we handle all applications on an on-going basis. We welcome your application! Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker en Enhetschef till vår inköpsavdelning som vill bidra i utvecklingen av vårt viktiga inköpsarbete och leda Enheten inköp stationer och underhåll i detta arbete. Vi söker dig som vill arbeta i en utvecklande miljö och bidra till att Sverige ska ha en hållbar och säker elförsörjning.

Inköpsfunktionens uppdrag är att stödja Svenska kraftnäts verksamhet och förändringsresa genom ett strategiskt förhållningssätt, hög affärsmässighet och god affärsetik. Inköpsvolymerna ökar vilket gör uppdraget än mer viktigt.

Om tjänsten
I denna tjänst leder du inköpsverksamheten för enheten stationer och underhåll, detta omfattar kategorierna stationer (AC-stationer, HVDC-stationer, GIS-stationer, FACTS, kontrollanläggningar), kraftprodukter samt underhåll av våra anläggningar. Affärsformerna utgörs till stor del av entreprenader men också av direkta produkt- och tjänsteinköp. Som enhetschef ansvarar du för utveckling och tillämpning av kategoristyrning, upphandlingar och leverantörsutveckling. Upphandlingar på Svenska kraftnät genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna.

Vårt arbetssätt innebär att alla på enheten är delaktiga i utvecklingen av verksamheten genom ett integrerat och tvärfunktionellt samarbete som kännetecknas av hög kollektiv förmåga och tillit till varandra. På Enhet inköp stationer och underhåll arbetar idag sex inköpare, varav två konsulter.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att leda enheten inköp stationer och underhåll och bidra till utvecklingen av hela inköpsfunktionen, genom kategoristyrning och strategiska steg som stödjer Svenska kraftnäts verksamhetsmål.

Du rapporterar till Avdelningschef inköp.

Din bakgrund
Du har relevant akademisk examen som exempelvis Civilingenjör eller motsvarande kompetens förvärvad på annat vis.

Vidare har du:


• Solid erfarenhet av strategiskt inköp, minst 5 år
• Minst 2 års chefs- och ledarerfarenhet, helst från inköp
• Erfarenhet av inköp i avancerad teknisk miljö eller inom tekniktung infrastruktur
• Erfarenhet av att i en ledande position driva tvärfunktionellt arbete och att strategiskt utveckla verksamhet
• Erfarenhet av att leda internationella affärer och affärsrelationer på högre managementnivå
• Behärskar såväl svenska som engelska väl, både i tal och skrift

Ytterligare ledarerfarenhet, som tillexempel program-/projektledare/kategoriledare är meriterande i denna roll. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling så även av elkraftsbranschen och/eller av entreprenadupphandlingar.

Dina personliga egenskaper
Du är affärsmässig och trivs i förhandlingsförfarandet. Du har god vana av att samverka med aktörer kopplade till inköpsarbete, både internt och externt. Du trivs i en ingenjörstung organisation och med löpande tekniska dialoger.

Du har en god förmåga att skapa relationer och att bygga effektiva team samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Vi söker en ledare med ett långsiktigt helhetsperspektiv och som gillar tvärfunktionella samarbeten samt värdesätter att arbeta mot tydliga mål för att skapa ett gott resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tester kommer att genomföras under rekryteringsprocessen.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Lars Nordén 070-602 88 20 alternativt rekryterare Sara Bäckström 010-475 97 71. Fackliga representanter är Erik Böhlmark, SACO, tel. 010-475 86 14 och Stefan Ekberg, ST, tel. 010-475 82 91. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 12 april 2021. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Vi söker en avtals- och licensansvarig med inköpskompetens till Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen med placeringsort Sundbyberg eller Norrköping.

Du kommer att ingå i ett team som jobbar i gränslandet mellan inköp, IT och kärnverksamhet, som bidrar till vår förmåga att handla upp och leverera nytta med köpta tjänster.

Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen, som har närmare 400 medarbetare ska skapa verksamhetsnytta genom processutveckling och digitalisering. Vi är en ny avdelning sedan den 1 april 2018 och just nu pågår ett intensivt arbete med att etablera en ny organisation och en gemensam kultur. I din roll som expert har du en viktig roll i att samordna avdelningens arbete och att bidra till att vårt arbete håller en hög kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten har två huvudsakliga arbetsområden. För det första ansvarar du för vår konsultförsörjning i samarbete med vår ramavtalsleverantör och inköpsorganisationen. För det andra jobbar du ihop med resten av teamet med licensförsörjningen för såväl klient som servermiljöer.

Dina arbetsuppgifter består av:

•Handlägga avrop och avtalsskrivning från våra egna ramavtal avseende IT-konsultmäklartjänst och externa utvecklingsteam
•Avtalsadministration/-bevakning samt praktisk handläggning
•Administration för säkerhetsklassning
•Information och första kontaktpunkt internt och externt avseende IT-konsulter
•Handlägga avrop och avtalsskrivning från Kammarkollegiets olika ramavtal inom licensförsörjning
•Säkerställa att avrop initierads i rätt tid
•Samarbeta med inköpsenheten och sektionen för drift och infrastruktur för att utreda och klarlägga behov
•Etablera samarbete med avdelningens viktigaste leverantörer
•Viss intern rådgivning avseende GDPR
•Leda visst kravarbete och presentera rekommendationer i beslutsforum

Du kommer delta i arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens arbetsprocesser/struktur och vara en viktig länk och samarbetspartner mellan vår verksamhet och inköpsorganisationen. Arbetet innebär många kontakter både externt och internt. I arbetsuppgifterna ingår även viss omvärldsbevakning.

Vem är du
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp mål och tidsramar. Du arbetar strukturerat och driver dina processer vidare. Du fokuserar på värde och nytta och utmanar gärna invanda arbetssätt och lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
•Du har akademisk utbildning inom teknik, IT  eller motsvarande alternativt annan relevant utbildning i kombination med kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
•Du har minst tre års praktisk erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor (LOU)
•Du har praktisk erfarenhet av konsult och/eller licensinköp
•Erfarenhet av att driva kravarbete och uppföljning gentemot externa leverantörer

Meriter
•Du har erfarenhet av inköpsarbete inom privat sektor
•Erfarenhet från andra roller inom IT och/eller inköp
•Förståelse för IT-komponenter för infrastruktur och applikation
•Erfarenhet av GDPR och personuppgiftsfrågor
•Erfarenhet av att hålla presentationer och att leda arbetsmöten
•Arbetat i större komplex organisation

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Förtroendearbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Om du har frågor om tjänsten kontakta gärna Andreas Herne sektionschef för arkitektur och säkerhet, 010 – 20 339 59. Frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryteringsspecialist Rahel Tekie Abraham, 010-203 71 00

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 oktober 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet. Visa mindre