Vi söker en avtals- och licensansvarig med inköpskompetens till Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen med placeringsort Sundbyberg eller Norrköping.
Du kommer att ingå i ett team som jobbar i gränslandet mellan inköp, IT och kärnverksamhet, som bidrar till vår förmåga att handla upp och leverera nytta med köpta tjänster.
Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen, som har närmare 400 medarbetare ska skapa verksamhetsnytta genom processutveckling... Visa mer
Vi söker en avtals- och licensansvarig med inköpskompetens till Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen med placeringsort Sundbyberg eller Norrköping.
Du kommer att ingå i ett team som jobbar i gränslandet mellan inköp, IT och kärnverksamhet, som bidrar till vår förmåga att handla upp och leverera nytta med köpta tjänster.
Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen, som har närmare 400 medarbetare ska skapa verksamhetsnytta genom processutveckling och digitalisering. Vi är en ny avdelning sedan den 1 april 2018 och just nu pågår ett intensivt arbete med att etablera en ny organisation och en gemensam kultur. I din roll som expert har du en viktig roll i att samordna avdelningens arbete och att bidra till att vårt arbete håller en hög kvalitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten har två huvudsakliga arbetsområden. För det första ansvarar du för vår konsultförsörjning i samarbete med vår ramavtalsleverantör och inköpsorganisationen. För det andra jobbar du ihop med resten av teamet med licensförsörjningen för såväl klient som servermiljöer.
Dina arbetsuppgifter består av:
•Handlägga avrop och avtalsskrivning från våra egna ramavtal avseende IT-konsultmäklartjänst och externa utvecklingsteam
•Avtalsadministration/-bevakning samt praktisk handläggning
•Administration för säkerhetsklassning
•Information och första kontaktpunkt internt och externt avseende IT-konsulter
•Handlägga avrop och avtalsskrivning från Kammarkollegiets olika ramavtal inom licensförsörjning
•Säkerställa att avrop initierads i rätt tid
•Samarbeta med inköpsenheten och sektionen för drift och infrastruktur för att utreda och klarlägga behov
•Etablera samarbete med avdelningens viktigaste leverantörer
•Viss intern rådgivning avseende GDPR
•Leda visst kravarbete och presentera rekommendationer i beslutsforum
Du kommer delta i arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens arbetsprocesser/struktur och vara en viktig länk och samarbetspartner mellan vår verksamhet och inköpsorganisationen. Arbetet innebär många kontakter både externt och internt. I arbetsuppgifterna ingår även viss omvärldsbevakning.
Vem är du
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp mål och tidsramar. Du arbetar strukturerat och driver dina processer vidare. Du fokuserar på värde och nytta och utmanar gärna invanda arbetssätt och lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.
Krav
•Du har akademisk utbildning inom teknik, IT eller motsvarande alternativt annan relevant utbildning i kombination med kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
•Du har minst tre års praktisk erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor (LOU)
•Du har praktisk erfarenhet av konsult och/eller licensinköp
•Erfarenhet av att driva kravarbete och uppföljning gentemot externa leverantörer
Meriter
•Du har erfarenhet av inköpsarbete inom privat sektor
•Erfarenhet från andra roller inom IT och/eller inköp
•Förståelse för IT-komponenter för infrastruktur och applikation
•Erfarenhet av GDPR och personuppgiftsfrågor
•Erfarenhet av att hålla presentationer och att leda arbetsmöten
•Arbetat i större komplex organisation
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Arbetstider: Förtroendearbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg eller Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Om du har frågor om tjänsten kontakta gärna Andreas Herne sektionschef för arkitektur och säkerhet, 010 – 20 339 59. Frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryteringsspecialist Rahel Tekie Abraham, 010-203 71 00
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 oktober 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Visa mindre