Lediga jobb som Administrativ chef i Sundbyberg

Se lediga jobb som Administrativ chef i Sundbyberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundbyberg som finns hos arbetsgivaren.

Sektionschef administrativa avdelningen

Ansök    Mar 10    Skatteverket    Administrativ chef
Hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap för att skapa värde för Skatteverkets kunder. Du har en avgörande roll i vår förändrings resa. Var med och gör samhället möjligt! Om jobbet Som chef och ledare på Skatteverket ser du till helheten, skapar förutsättningar och agerar medvetet i vardagen. Tillsammans med andra arbetar du för att skapa värde med fokus på kunden, med grund i vårt samhällsbärande uppdrag. I ditt ledar... Visa mer
Hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap för att skapa värde för Skatteverkets kunder.

Du har en avgörande roll i vår förändrings resa. Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet


Som chef och ledare på Skatteverket ser du till helheten, skapar förutsättningar och agerar medvetet i vardagen. Tillsammans med andra arbetar du för att skapa värde med fokus på kunden, med grund i vårt samhällsbärande uppdrag. I ditt ledarskap möjliggör du utveckling och lärande genom att ge mandat och skapa stort handlingsutrymme; du förstärker och följer upp de beteenden och den kultur som behövs för att vi tillsammans ska kunna genomföra vårt uppdrag. Du förväntas agera och leda även om svaren inte är givna, vägvalen inte tydliga och arbetssätten inte självklara. Med mod och insikt utmanar du våra invanda tankesätt och arbetssätt och är själv öppen för att låta dig utmanas.

Du är chef för en av två dokumentstyrningssektioner på dokumentenheten på administrativa avdelningen. Du har personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar för cirka 18 medarbetare på flera orter i landet, ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. På sektionen arbetar vi med bland annat informationsstyrning och -hantering, , digitalt bevarande, utredningar m.m inom informationsförvaltning. Din placeringsort är Sundbyberg.

Vår verksamhet är i ständig utveckling och förändring. Vi har en gemensam syn på hur ledarskapet bidrar till det, hur vi når resultat och främjar en förändringskultur. Som chef och ledare hos oss är du med och driver utveckling av både verksamhet och ledarskap. Som chef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar för personal som är placerad på flera orter i landet. I tjänsten ingår resor samt kontinuerlig handledning av medarbetare på distans. Körkort är ett krav. Du kommer arbeta mycket nära övriga sektionschefer.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha förmåga att se helheten med fokus på kundvärde
- ha förmåga att skapa rätt förutsättningar utifrån din förståelse för verksamhet och uppdrag
- ha förmåga att agera medvetet i vardagen utifrån en god självinsikt
- kunna hantera och analysera informationsflöden, se samband, avgränsa och förmedla information
- ha förmåga att kommunicera tydligt och skapa ett klimat där vi lyssnar på varandra.

Du ska även ha:

-  högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng) inom arkivvetenskap, offentlig förvaltning, informationsvetenskap, juridik eller motsvarande 
-  aktuell erfarenhet som chef med personalansvar 
-  relevant arbetslivserfarenhet inom informations förvaltning
-  erfarenhet av att leda en komplex verksamhet, med planering på kort- och lång sikt
-  erfarenhet av att upprätthålla professionella relationer med andra institutioner, myndigheter eller organisationer  

Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet från Skatteverket eller annan offentlig förvaltning. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare på distans och att du har erfarenhet av att leda utveckling och förändringsarbete.

Bra att veta


Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Inom Skatteverket tillämpar vi chefs förordnanden på upp till fem år, med möjlighet till förlängning i perioder om högst tre år, utan begränsning i antal förlängningar.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, vår syn på ledarskap och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Rättschef

Ansök    Feb 27    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Är du vår nye rättschef? Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som rättschef erbjuds du ett av Sveriges viktigast jobb inom energisektorn, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se) Om tjänsten Då vår verksamhet växer kr... Visa mer
Är du vår nye rättschef?

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som rättschef erbjuds du ett av Sveriges viktigast jobb inom energisektorn, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning.
Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.
Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Om tjänsten
Då vår verksamhet växer kraftigt och vi har central roll i omställningen av kraftsystemet och ett stort ansvar för en samhällskritisk infrastruktur och kraftsystemet som helhet behöver vi nu förstärka vår organisation med en ny Rättschef. Vi är sedan 2019 i en kraftig tillväxtfas i verksamheten. Omställningen av kraftsystemet sammanfaller med tiden för omfattande reinvesteringsbehov och förstärkningar vilket gör att utvecklingstakten är hög och förväntningarna från omvärlden är mycket stora.
Detta innebär i sin tur stort fokus på de juridiska frågeställningar som uppkommer i samband med detta.

Rollen som rättschef är ny och kommer att vara direkt underställd generaldirektören då det av yttersta vikt att denne har juridik nära sig för att på ett effektivt och systematiskt sätt få juridiskt stöd när komplexa beslut fattas.

Du ingår även i Svenska kraftnäts ledningsgrupp.

Som rättschef har du en strategiskt central roll i Svenska kraftnät och ansvarar för att leda, samordna och utveckla det juridiska arbetet i en verksamhet med stor betydelse för hela Sverige.

I tjänsten ingår bl.a. följande uppgifter;


• Leda och utveckla myndighetens rättsliga verksamhet.
• Säkerställa hög juridisk kvalitet i beslutsfattande, styrning och normtillämpning.
• Vara strategiskt juridiskt stöd till generaldirektör, ledningsgrupp och styrelse.
• Ansvara för rättslig styrning, rättsutveckling och intern samordning.
• Företräda myndigheten i juridiska frågor externt, vid behov. 

Nuvarande Rättsavdelningen och Chefsjuristfunktionen kommer att slås ihop och placeras i en gemensam organisation under rättschefen.

Om dig
Skallkrav:

Personliga egenskaper.
För att lyckas som rättschef måste du ha en strategisk förmåga och ett brett perspektiv på de frågor du ställs inför.
Du har ett tydligt leverans- och effektivitetsperspektiv och vana att samordna grupper, jobba tvärfunktionellt över hela organisationen och vara en bra referenspunkt för andra. Du säkerställer att kollegor och medarbetare har den information som krävs för att vi så effektivt som möjligt ska kunna nå våra gemensamma mål. 
Sist med inte minst skapar du engagemang och delaktighet genom ditt sätt att verka.
Eftersom vår verksamhet är säkerhetsklassad kräver detta arbete att du har en mycket hög integritet och alltid agerar på ett omdömesgillt sätt. 
Svenska kraftnät befinner sig i stark tillväxt och elmarknaden utvecklas kraftigt så du måste ha lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar men också ha förmågan att skapa trygghet i förändringen. 
För att trivas som rättschef hos oss, ser du möjligheterna i förändringar.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering

Utbildning.
Du har en jur.kand eller svensk juristexamen.

Vidare har du:


• Arbetslivserfarenhet som assessor från hovrätt eller kammarrätt.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete inom statlig myndighet.
• Mycket god förmåga att analysera och hantera komplexa juridiska frågeställningar.
• Erfarenhet av EU-rätt
• Gedigen kunskap om förvaltningsrätt och statlig styrning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.

Meriterande:


• Erfarenhet från Regeringskansliet.
• Dokumenterat gott ledarskap och resultat.
• Erfarenhet av att arbeta i den högsta ledningen och i politiskt styrd verksamhet.
• Förmåga att omsätta juridik till praktiskt och verksamhetsnära stöd. 

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete om tjänsten så tillåter.
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag: 20 mars 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provanställning.
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester för slutkandidater.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information;

Generaldirektör Thomas Pålsson, [email protected].
Rekryterare Lennart Jansson, tel. 010-350 91 49
Fackliga representanter är:
Erica Midfjäll, ST, tel. 010-475 87 31
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72
Du når oss också via e-post: [email protected].

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Enhetschef - Anläggningsdokumentation Ledning

Ansök    Okt 6    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som enhetschef erbjuds du ett av Sveriges mest betydelsefulla jobb, där du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Hos oss på division Nät får du vara med och bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov behöver vi bygga 30 mil ledningar och... Visa mer
Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som enhetschef erbjuds du ett av Sveriges mest betydelsefulla jobb, där du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med och bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov behöver vi bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer per år. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Som chef för enheten Anläggningsdokumentation Ledning kommer du leda ett team av dokumentationsansvariga. Deras roll är att leda, styra och följa upp projektarbetet inom sitt ansvarsområde under projektets alla faser, från BP1 till BP8. Vi arbetar i en matrisorganisation där du som enhetschef är resursägare i våra ledningsprojekt och ansvarar för att bemanna med rätt kompetens vid rätt tid inom ditt ansvarsområde.  

Enhetens ansvarsområden innefattar bland annat:


• Struktur för anläggningsdokumentationens leveranser.
• Samordning av dokumentlistornas anpassning.
• Leverans av befintligt underlag/dokumentation till projekt.
• Planering av arbete och samordning av leveranser i projektkluster eller vid andra projektberoenden.
• Kvalitetssäkra att anläggningen dokumenteras enligt gällande tekniska riktlinjer.
• Tidplan för relationshandlingar.
• Format- och ritningsteknisk granskning av tekniska dokument och ritningar.
• Inläsning i dokumenthanteringssystem.
• Överlämning av teknisk anläggningsdokumentation till förvaltning.

Som enhetschef ansvarar du för att leda och fördela enhetens arbete, verka för att arbetet sker på ett enhetligt sätt och att utveckla samarbetet med övriga enheter inom Svenska kraftnät. 

Personalen på enheten är stationerade på olika orter, så du förväntas kunna hantera en personalgrupp som ofta ses digitalt. Medarbetarna på enheten består av både anställda och konsulter.

Precis som resten av Svenska kraftnät växer även sektion Projektering. Tillsammans med dina chefskollegor kommer du att navigera i en organisation som präglas av förändring och framåtanda.

Som enhetschef för Anläggningsdokumentation ingår du i sektionens ledningsgrupp. 

Om dig
Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare med ett stort samhällsengagemang. Du är bra på och drivs av att skapa kontakter och underhålla relationer, såväl inom organisationen som med externa intressenter. Du är kommunikativ, bra på att skapa dialog och är lyhörd. Din ledarskapsstil bygger på tillit till dina medarbetare och du skapar engagemang och delaktighet samt månar om dina medarbetares arbetsmiljö. Du är bra på att sätta upp mål för dig själv och andra och du arbetar för att nå dessa mål tillsammans med ditt team. För att bli framgångsrik i den här rollen tycker du om att arbeta i en organisation i förändring och blir stimulerad av att hitta nya lösningar och arbetssätt tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi letar dig som har en för tjänsten relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer likvärdigt.

Skallkrav:


• Erfarenhet av att leda förändringsarbete.
• Chefserfarenhet med personal- och budgetansvar.
• Erfarenhet av att ha arbetat med teknisk anläggningsdokumentation.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i tekniskt komplexa projekt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att med digitala verktyg effektiviserat verksamheter.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg/Stockholm.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50% #LI-hybrid.
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag är 2025-10-23. Vi har urvalsfrågor vid ansökan och tar därmed ej emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester.
• Förmåner | Svenska kraftnät.

 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Per Galmén på 072-147 10 09. För frågor kring rekryteringsprocessen går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Carl Isaksson på 010-489 20 28. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Stabschef till sektor lärande och bildning

Ansök    Jun 27    Sundbybergs kommun    Administrativ chef
I Sundbybergs stad vet vi att utbildning förändrar liv. Vi tror på undervisningens kraft och vi menar allvar med vårt uppdrag: att varje barn och elev ska få rätt förutsättningar att lyckas – oavsett bakgrund.  I våra verksamheter strävar vi ytterst efter höjd måluppfyllelse och stärkt likvärdighet inom och mellan våra verksamheter. I Sundbybergs förskolor och skolor utvecklar vi kvalitet tillsammans. Genom en samlad bildningsorganisation arbetar vi för at... Visa mer
I Sundbybergs stad vet vi att utbildning förändrar liv. Vi tror på undervisningens kraft och vi menar allvar med vårt uppdrag: att varje barn och elev ska få rätt förutsättningar att lyckas – oavsett bakgrund.  I våra verksamheter strävar vi ytterst efter höjd måluppfyllelse och stärkt likvärdighet inom och mellan våra verksamheter. I Sundbybergs förskolor och skolor utvecklar vi kvalitet tillsammans. Genom en samlad bildningsorganisation arbetar vi för att alla verksamheter ska samverka och ge bästa möjliga förutsättningar för barn och elevers lärande och utveckling. 

Vi på sektor lärande och bildning är i uppstarten av ett större förändringsarbete där målet är att vässa vår organisation och skapa förutsättningar för att mer framgångsrikt möta våra kärnverksamheters behov. 

Som stabschef har du en nyckelposition. Du leder stabens arbete, med ansvar för samordning och utveckling av det verksamhetsnära stödet – från administration och myndighetsutövning till analys, planering och utveckling. Du ingår i sektorns ledningsgrupp och arbetar tillsammans med verksamhetscheferna för att omsätta strategiska mål till konkreta planer, strukturer och arbetssätt. En viktig del av uppdraget är att samordna politiska processer och säkerställa att stödfunktionerna stödjer både verksamhetens behov och de politiska uppdragen.   

Vi söker dig som vill vara med där det viktiga händer och som har en stark förmåga och vilja att tillsammans med alla medarbetare göra skillnad för våra barn och elever.   

Välkommen att arbeta tillsammans med oss i Sektorn för lärande och bildning, mot vår vision: ”Vad vill du bli när du blir stor? Vi gör det möjligt!” 

Varför ska du arbeta med oss? 


• Du får vara med och bygga framtidens bildningsorganisation
• Du får ett stort mandat och möjlighet att påverka på riktigt
• Du blir en del av en ledningsgrupp som kännetecknas av samarbete, nytänkande och hög ambitionsnivå
• Du arbetar i en stad med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och ett starkt utvecklingsfokus
• Våra medarbetare utför Sveriges viktigaste jobb varje dag. Oavsett var i staden vi jobbar har vi det gemensamt att vi är till för Sundbybergs stads medborgare. Vi vill ge dig som medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Arbetsprestation och hälsa går hand i hand. 

Arbetsuppgifter 

Som stabschef har du ett övergripande ansvar för att leda, samordna och utveckla det verksamhetsnära stödet inom sektorn. Du leder medarbetare inom områden som administration, myndighetsutövning och utveckling, och säkerställer att stödfunktionerna arbetar samlat, effektivt och i linje med sektorns mål och uppdrag. Du ansvarar också för att utredning och styrning följer stadens styrmodell och vision. Tillsammans med dina medarbetare skapar du förutsättningar för bland annat väl underbyggda politiska beslut, samt utvecklar och förbättrar förutsättningarna för sektorns alla verksamheter.  

Du är ett nära strategiskt och operativt stöd till bildningsdirektör och ledningsgrupp. Vidare behöver du bidra till att bryta stuprör, skapa helhetssyn och främja samverkan – inom och mellan stadens sektorer och med externa aktörer.      

Det här söker vi hos dig 

För att lyckas i rollen som stabschef tror vi att du har:  


• Relevant akademisk examen  
• Flerårig erfarenhet av att leda andra chefer inom offentlig bildningsverksamhet med representation i förvaltningsledning 
• Erfarenhet av ett verksamhetsnära arbete i en politiskt styrd organisation 
• Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete och vana att omsätta övergripande mål till konkreta planer som leder till konkreta åtgärder som genomförs och leder till resultat
• Erfarenhet av att samordna och utveckla stödfunktioner
• Förmåga att leda i förändring och skapa struktur i nya organisatoriska sammanhang
• God digital kompetens 

Det är meriterande om du också har: 


• Erfarenhet från att leda chefer inom förskola eller skola såsom skolchef eller motsvarande
• Erfarenhet av att leda chefer i det systematiska kvalitetsarbetet
• Erfarenhet av strategisk och operativ lokalförsörjning 

Personliga egenskaper vi letar efter 

Du är en trygg ledare som skapar goda relationer till medarbetare. Med en positiv människosyn tror du på att alla kan lyckas med rätt förutsättningar. Du är lyhörd, flexibel och tycker om att samarbeta. Som person är du strukturerad och har förmågan att planera, prioritera och arbeta mot uppsatta mål. Du är analytisk och är van att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva processer framåt, samtidigt som du engagerar och får med kollegor i utvecklingsarbete. Ditt sätt att kommunicera skapar engagemang och säkerställer att budskap och förväntningar når fram tydligt. 

Vår rekryteringsprocess 

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sista ansökningsdag är 14 juli 2025. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.  

Jobba hos Sundbybergs stad 

Sundbyberg – Sveriges minsta kommun till ytan – är samtidigt den näst snabbast växande med över 50 000 invånare. Med närhet till Stockholm city, flygplatser och en stadskärna där alla allmänna kommunikationer finns, har ”Sumpan” mycket att erbjuda. 

Vi växer så det knakar. Behovet av vår service ökar och vi behöver anställa många nya medarbetare och chefer. Du som jobbar här befinner dig mitt i händelsernas centrum. 

Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Driven och innovativ Lönechef till Sundbybergs stad

Ansök    Okt 20    Sundbybergs kommun    Administrativ chef
Följ med på en spännande utvecklingsresa! Sundbyberg är Sveriges minsta kommun till ytan, men också den mest tätbefolkade, en levande stad där människor, idéer och utveckling får ta plats. HR-avdelningen i Sundbybergs stad har en avgörande roll för att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för stadens chefer och medarbetare. Sundbybergs stads HR-avdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi möter framtidens utmaning... Visa mer
Följ med på en spännande utvecklingsresa!
Sundbyberg är Sveriges minsta kommun till ytan, men också den mest tätbefolkade, en levande stad där människor, idéer och utveckling får ta plats.

HR-avdelningen i Sundbybergs stad har en avgörande roll för att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för stadens chefer och medarbetare.

Sundbybergs stads HR-avdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi möter framtidens utmaningar genom att förnya våra processer, stärka styrningen och arbeta med effektiva och moderna metoder. Vårt fokus ligger på att skapa en hållbar arbetsmiljö och ett ledarskap som inspirerar, utvecklar och bidrar till att hela organisationen når sina mål. Här får du möjlighet att bidra till en HR-avdelning som är innovativ, framåtblickande och en drivande kraft för hela organisationens utveckling.

Om tjänsten
Vi söker en engagerad och nytänkande Lönechef som vill vara med och driva utvecklingen av stadens lönefunktion. Du har ett övergripande ansvar för det strategiska lönearbetet och leder arbetet med att digitalisera, förenkla och effektivisera löneprocesserna. Tillsammans med HR-chefen formar du framtidens HR-organisation och bidrar till att utveckla stadens lönebildning och årliga löneöversyn.

Du driver viktiga initiativ kopplade till kulturförändring, kompetensförsörjning och modernisering. Du arbetar nära ledning och medarbetare för att skapa en inkluderande och hållbar arbetsmiljö, och du utvecklar strategier som stärker engagemang och välmående. Du har också en nyckelroll i att säkerställa att löneenheten har rätt kompetens för framtiden, och att HR och Lön skapar mervärde för hela organisationen.

Ansvarsområden
Uppdraget kräver en kombination av strategisk överblick, operativ handlingskraft och förmåga att leda förändring och utveckling i en komplex organisation.

Huvudsakliga ansvarsområden:


• Leda och utveckla Löneenheten i enlighet med stadens strategier och mål.
• Utforma och implementera rutiner och arbetssätt som stödjer stadens verksamheter.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete inom Löneområdet, inklusive digitalisering av HR-avdelningen för mätbara förbättringar i organisationens prestanda och effektivitet.
• Ansvara för att säkerställa en attraktiv och hållbar arbetsplats.
• Säkerställa att arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal följs.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som Lönechef ser vi att du har:


• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.
• Gedigen erfarenhet av strategiskt lönearbete och god förståelse för lönesystem, gärna PersonecP.
• Förmåga att leda och utveckla lönefunktionen med fokus på digitalisering, förenkling och effektivisering av processer.
• Erfarenhet av att driva kulturförändring och skapa en arbetsmiljö präglad av öppenhet, samarbete och kontinuerlig förbättring.
• Kompetens att utveckla och implementera initiativ som stärker organisationskulturen och främjar medarbetares engagemang och välmående.
• Förmåga att kommunicera och förankra gemensamma värderingar i hela organisationen.
• Förståelse för HR:s och Löns påverkan på verksamheten och förmåga att bidra till utveckling av HR-processer och strategier.
• Förmåga att leda modernisering av löneprocesser och föreslå åtgärder som stärker ledar- och medarbetarupplevelsen.
• Erfarenhet av att driva digitaliseringsinitiativ som stödjer moderna och effektiva arbetsprocesser.

Meriterande:
Det är meriterande om du har erfarenhet av strategisk verksamhetsstyrning och om du drivit förändrings- och utvecklingsarbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning – att attrahera, behålla och utveckla medarbetare samt skapa ett hållbart arbetsliv.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av att byggt upp strukturer och implementerat organisationsövergripande processer samt metodutveckling och systematisk uppföljning av processer.

Personliga egenskaper
Som person är du en trygg och tydlig ledare som inspirerar och motiverar både medarbetare och chefer. Du har en kommunikativ och samarbetsinriktad stil, med förmåga att bygga relationer och skapa engagemang. Du är samarbetsorienterad och har en stark förmåga att förankra beslut på ett inkluderande sätt. Vidare är du är resultatdriven och utvecklingsorienterad, med vana att driva förändringsprocesser och arbeta mot uppsatta mål. Du har initiativkraft och förmåga att genomföra och slutföra projekt med fokus på utveckling. Du har ett strategiskt arbetssätt och en helhetssyn på lönefrågor, samtidigt som du kan balansera operativa och långsiktiga behov.

Du drivs av att utveckla andra, att låta medarbetare växa och att tillsammans skapa de bästa resultaten för staden. Du är vetgirig och håller dig uppdaterad inom området genom aktiv omvärldsbevakning och trendspaning. Du inger förtroende och har förmågan att föredra och förankra inriktningar och beslutsförslag både internt och externt.

Välkommen med din ansökan!

Vi ser gärna att du inkommer med din intresseanmälan så snart som möjligt, dock senast den 14 november 2025.

Du kan komma att bli ombedd att genomföra ett eller flera tester i denna rekrytering.

Bakgrundkontroll kommer att tillämpas.

Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Compass. Du anmäler ditt intresse för tjänsten via Compass hemsida: Här

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Compass konsulter Maria Lahne, [email protected], 072 888 60 07.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker spindeln i nätet - en administratör!

Noblaskolan består av 16 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor. Är du vår administratör? Noblaskolan i Sundbyberg, ligger fint inbäddad vid kanten av Ursviks friluftsområde. Vår ... Visa mer
Noblaskolan består av 16 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Är du vår administratör?

Noblaskolan i Sundbyberg, ligger fint inbäddad vid kanten av Ursviks friluftsområde. Vår skolgård består av berg och träd som slingrar sig i olika höjdskillnader och lockar till fantasi och glädje. Vi har en integrerad förskola i skolan, som är från förskoleklass upp till åk 9. Vi värdesätter starka relationsbyggen, välkomnande lärmiljöer och tydliga strukturer, där ett heldagslärande pågår med ett gott samarbete mellan förskola, skola och fritidshem

Ditt uppdrag

Vi söker en engagerad och ansvarsfull skoladministratör för en heltidstjänst hos oss. I denna roll blir du en nyckelperson i verksamheten och en central del av skolans dagliga arbete – från förskola upp till årskurs 9. Vi letar efter dig som har erfarenhet av administration inom grundskola, förskola eller gymnasium. Du kommer
att arbeta nära skolledningen och ha en viktig roll i att säkerställa en smidig och välfungerande administration. Här blir du verkligen spindeln i nätet och en självklar del av skolans gemenskap.

Din profil

Du är en strukturerad och noggrann person med lätthet för att skapa professionella relationer med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Administration, personal- och vikariehantering är något du trivs med, och du har erfarenhet av system som SchoolSoft, Google Drive, samt personal- och ekonomisystem. Du tar snabbt till dig nya digitala verktyg och har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, ansvarsfull och van vid en koordinerande roll. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver uppgifter i mål. Kommunikation är en av dina styrkor, och du bygger lätt relationer med både elever, pedagoger och externa aktörer. Rollen kräver också hög integritet, då du ibland hanterar känslig
information.

Vi erbjuder

Som en del av AcadeMedia värdesätter vi våra medarbetares utveckling och trivsel. Därför erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling, så att du alltid har möjlighet att växa i din yrkesroll. Vi ser också till att du har trygga anställningsvillkor med kollektivavtalade förmåner och försäkringar. Utöver det får du tillgång till friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och förmånliga möjligheter till löneväxling för att skapa en mer flexibel och hållbar ekonomi.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.
Omfattning: 100%.
Tillträde: läsårsstart 11 augusti 2025 eller tidigare om möjligt

Låter detta intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan.

Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och
rekryteringsföretag, samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gruppchef inom lease management till Coor

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Är du ledaren som är prestigelös och sätter medarbetaren i fokus? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka rutiner och processer för att skapa effektivitet? Då ska du söka den här rollen som gruppchef hos Coor!?  I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs hög... Visa mer
Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Är du ledaren som är prestigelös och sätter medarbetaren i fokus? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka rutiner och processer för att skapa effektivitet? Då ska du söka den här rollen som gruppchef hos Coor!? 

I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både Swedbanks medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som ledare har ett stort eget ansvar. 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss?? 

Om rollen? 
I rollen som gruppchef leder och utvecklar du dina medarbetare samt leverans och säkerställer att vi gör det med kvalitet och effektivitet. Du har ett helhetsansvar för hyresavtalshanteringen inom kontraktet och tillsammans med ditt team på ca 4 personer arbetar du operativt med hyresavtalsfrågor såsom uppsägningar, avtalsuppföljning samt regelefterlevnad och fakturering. För att lyckas i rollen behövs ett nära samarbete med andra funktioner inom organisationen för att kunna skapa synergier och framdrift. 

Exempel på arbetsuppgifter:? 


• Säkerställa processer och rutiner samt regelefterlevnad inom lease management samt uppföljning och rapportering Ta ett helhetsansvar för lease management inom kontraktet och säkerställa processer och rutiner samt regelefterlevnad samt uppföljning och rapportering 
• Utveckla och upprätthålla en god kommunikation mellan kollegor, chefer och kund med partnerskap i fokus. 
• Effektivisera, optimera och formulera administrativa rutiner och processer för att förenkla samt implementera i det operativa vardagsarbetet 
• Säkerställa en bra efterlevnad inom kvalitet, hälsa, säkerhet och arbetsmiljö i din roll som gruppchef på Coor? 
• Personalansvar och utveckling av medarbetare?? 
• Ekonomi – budget, prognosarbete och uppföljning? 

Du ingår i enhetens ledningsgrupp med placering i Sundbyberg och arbetstiden är dagtid mån-fre. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning??? 

Vår kandidat ? 
Vi ser att du har några års arbetslivserfarenhet inom likvärdig tjänst där du tidigare har arbetslett medarbetare och haft ekonomiskt ansvar med administrativ och kommunikativ tyngdpunkt. Du har tidigare erfarenhet inom hyresavtalsfrågor och dess administration och känner dig trygg med regelverket. Har du dessutom utbildning inom hyresjuridik ser vi det starkt meriterande. Vi ser gärna en affärsmässig erfarenhet när det kommer till att arbeta kundorienterat och med förhandlingsteknik. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet och självklart känner du dig trygg i att hantera olika datasystem. 

Din personlighet? 
För dig är det självklart att ta ett ägarskap för din uppgift och genom ditt ledarskap motiverar du dina medarbetare genom att själv ta lead i operativa uppgifter. Struktur, ordning och sinne för detaljer sitter i ryggraden och du har förmågan att tydliggöra förväntningar med lyhördhet och positivism. Genom ditt kommunikativa sätt har du förmågan till att skapa långsiktiga relationer där du ser samarbete som en styrka. Du driver och planerar självständigt ditt och dina medarbetares arbete framåt, där du anpassar arbetssättet utifrån förutsättningarna.? 

Vi erbjuder ? 
Här får du en intressant och varierad arbetsdag i nära samarbete med både kunder och kollegor som bygger på starkt partnerskap. Som gruppchef har du stor frihet att utveckla processer, rutiner och skapa ditt ramverk i organisation och arbetssätt.?Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.?? 

Kontaktuppgifter och övrig information?? 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Klicka här??https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/ 

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marie Stolt, [email protected]
Vi tar endast emot ansökningar som kommer in via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.?Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.?? 


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Enhetschef inom Förvaltningsstöd

Ansök    Apr 8    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden. Om tjänsten I rollen som chef för enheten Förvaltningsstöd ansvarar du för att din verksamhet uppnår uppsatta mål och resultat genom att ... Visa mer
Hos oss på division Nät är du med och bygger ut samt underhåller stamnätet – en avgörande del av Sveriges elektrifiering. För att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag behöver vi varje år bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer. Tillsammans skapar vi en stabil och hållbar energiinfrastruktur för framtiden.

Om tjänsten

I rollen som chef för enheten Förvaltningsstöd ansvarar du för att din verksamhet uppnår uppsatta mål och resultat genom att leda och utveckla såväl personal som verksamhet. Som enhetschef ingår att bibehålla och vidareutveckla enhetens verksamhet och kompetensområde. Rollen innebär en stor del nätverkande och samarbete med andra enheter och funktioner inom hela Svenska kraftnät och i branschen. En stor del verksamhetsutveckling och strategiarbete ingår också i rollen. Du ingår i sektion Tillgångsförvaltnings ledningsgrupp och rapporterar till sektionschef.

Precis som resten av Svenska kraftnät så växer och utvecklas även enheten Förvaltningsstöd och du kommer få möjlighet till utveckling inom ledarskap, ekonomi och avtalshantering. Tillsammans med dina chefskollegor kommer du navigera i en organisation som präglas av tillväxt, förändring och framåtanda.

Du kommer i rollen få bidra till vårt budget och prognosarbete gentemot Underhåll samt vara med och bygga upp en avtalsförvaltning för Svenska kraftnäts anläggningsförvaltning. I rollen behöver du kunna agera bollplank för medarbetarna på enheten som hanterar varierande arbetsuppgifter inom avtalshantering och ekonomi.

Enheten ansvarar för att stötta avdelningen med ekonomikompetens samt ansvarar för förvaltning av tillstånd och avtal och består av ca 10 anställa och 2–5 konsulter.

Sektionen Tillgångsförvaltning som består av fyra enheter ansvarar för framtagande av förvaltningsplaner, långsiktig strategi och livscykelhantering av våra tillgångar. Sektionen är division Näts beställare för anläggningsåtgärder och ansvarar för reinvesteringsplanering. Sektionen ansvarar för uppföljning och rapportering av tillgångsförvaltningen både internt och externt. Sektionen ska stötta underhållsorganisationen med exempelvis ekonomiuppföljning och avtalsförvaltning.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och resultatinriktad ledare och som trivs med att skapa och underhålla relationer, såväl inom organisationen som med externa intressenter. Din ledarskapsstil bygger på tillit till dina medarbetare och genom ett coachande ledarskap skapar du motivation, engagemang och teamkänsla. Du är bra på att skapa struktur och att sätta upp mål för dig själv och andra och du arbetar för att nå dessa mål tillsammans med ditt team. För att bli framgångsrik i den här rollen tycker du om att arbeta i en organisation i förändring och blir stimulerad av att hitta nya lösningar och arbetssätt tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som enhetschef ska du ha en examen inom ekonomi eller juridik alternativt ingenjörsexamen inom till exempel samhällsbyggnad/väg och vatten/bygg, elkraft/energiteknik, maskinteknik eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som myndigheten bedömer likvärdig.

Skallkrav


• Chefserfarenhet med personalansvar inom ekonomi/avtalsområdet.
• Minst 5 års dokumenterad arbetserfarenhet i affärssystem exempelvis UBW
• Minst 5 års dokumenterad arbetserfarenhet kopplat till framtagande och/eller förvaltning av avtal
• B-körkort
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Vana av att arbeta med budget och budgetuppföljning

Meriterande krav


• Minst 5 års erfarenhet från ekonomi och avtalsarbete kopplat till stamnät eller regionnät

Bra att veta


• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag är 2025-04-29. Vi har urvalsfrågor vid ansökan och tar därmed ej emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester.
• Förmåner | Svenska kraftnät

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Martin Görnebrand 010-475 86 35. För frågor kring rekryteringsprocessen går det bra att kontakta ansvarig rekryterare Anna Charles 010- 489 23 28. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Gruppchef inom arbetsplatsservice i Stockholm

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Är du ledaren som har högt engagemang och sätter medarbetaren i fokus? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka samt utveckla? Då ska du söka den här rollen som gruppchef hos Coor!    I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både k... Visa mer
Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Är du ledaren som har högt engagemang och sätter medarbetaren i fokus? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka samt utveckla? Då ska du söka den här rollen som gruppchef hos Coor! 

 
I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både Swedbanks medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som ledare har ett stort eget ansvar.

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss? 

Om rollen 
I rollen som gruppchef är din uppgift att leda och utveckla dina medarbetare samt leverans och säkerställa att vi gör det med kvalitet och med partnerskap i fokus. Tillsammans med ditt team på ca 10 personer ansvarar du för att dagligen leverera olika servicetjänster till vår kund på tre olika adresser, vilket bland annat innefattar felanmälningar, internservice och place management. Du är den som koordinerar samt projektleder både drift och utveckling samt säkerställer framdrift.  

Ditt ansvar kommer främst att bestå av: 


• Personalansvar och utveckling av medarbetare  
• Ekonomi – budget, prognosarbete och uppföljning 
• Leda och koordinera verksamhetens löpande arbete på tre olika kontor i Stockholm 
• Aktiv initiativtagare i det dagliga arbetet med att förbättra och utveckla vår leverans, både internt och mot kund  
• Ansvarig för dialog med kund gällande daglig drift såväl som löpande utvecklings- och förbättringsarbete med partnerskap i fokus 
• Säkerställa en bra efterlevnad inom kvalitet, hälsa, säkerhet och arbetsmiljö i din roll som gruppchef på Coor 
• Ansvar för att driva din leverans enligt uppsatta mål och aktivt arbeta för att bibehålla samt utveckla leveransen 

Du ingår i enhetens ledningsgrupp med placering i Sundbyberg men resor förekommer mellan de olika adresserna i Stockholm. Du kommer arbeta dagtid mån-fre och tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning   

Vår kandidat  
Vi ser att du har några års arbetslivserfarenhet inom likvärdig tjänst och har en relevant högskoleutbildning för tjänsten alternativt erfarenheter som bedöms likvärdiga inom ekonomi och ledarskap. Vi ser gärna en affärsmässig erfarenhet när det kommer till att arbeta kundorienterat och med förhandling Har du dessutom erfarenhet av att arbeta som projektledare och strategiskt med place management så är det starkt meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du är bekant med system som Palette/Maximo.  

Din personlighet 
Du som person besitter ett högt engagemang och positivism där du med lyhördhet har en förmåga till att entusiasmera såväl kollegor, kunder samt leverantörer. Genom ditt inkluderande sätt har du förmågan att skapa långsiktiga relationer och trygghet både för medarbetare och kund. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga där flexibilitet och sinne för detaljer är en styrka. Dessutom gillar du förvaltning-, förädlings- och utvecklingsarbete och att självständigt driva och planera ditt och dina medarbetares arbete framåt, där du anpassar arbetssättet utifrån förutsättningarna. 

Vi erbjuder  
Här får du en intressant och varierad arbetsdag i nära samarbete med både kunder och kollegor som bygger på starkt partnerskap. Som gruppchef har du stor frihet att utveckla din organisation och verksamhet över tid.?Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.  

Kontaktuppgifter och övrig information  
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat.  

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karima Halldén, [email protected]. Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.  

Vi tar endast emot ansökningar som kommer in via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR. 


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Chef personaladministration och förmåner.

Ansök    Maj 8    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Vill du ansvara för Svenska kraftnäts löneadministration? Då kanske du är vår nästa Enhetschef! Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som chef för personaladministration och löner erbjuds du ett av Sveriges viktigast HR jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Välkommen till Gemensamma fu... Visa mer
Vill du ansvara för Svenska kraftnäts löneadministration?

Då kanske du är vår nästa Enhetschef!

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som chef för personaladministration och löner erbjuds du ett av Sveriges viktigast HR jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna.

Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet.

Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser – är Du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Om tjänsten 
Om tjänsten
Enheten Digitalisering, Lön och förmåner är en av fyra enheter på HR-avdelningen och består för närvarande av enhetschef samt 5 underställa kollegor. Enhetschef rapporterar till avdelningschefen för HR och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Enheten ansvarar för affärsverkets lönehantering och personaladministration samt administration av tex tjänstepension, utlägg, förmåner och statistikrapportering. Vidare ansvarar enheten för masterdata för så väl anställda som konsulter samt det övergripande HR- och lönesystem som affärsverket har varför kunskap och förståelse för såväl HR-agenda som lön och processtänk är viktigt.

Fokus för tjänsten är, utöver sedvanliga chefsuppgifter, att arbeta med gränssnitt och ansvar gentemot andra delar av verksamheten samt stötta enhetens personal i deras vardag.

Stort fokus ligger på ledarskapsförmåga och då speciellt med fokus på ledarskap i förändring. Nuvarande system är delvis eftersatt och därmed även nuvarande arbetssätt.
Ett digitaliseringsarbete är påbörjat men i tidigt skede och omfattande utvecklingsinsatser kommer att krävas för att förnya såväl processer som systemstöd för ett mer proaktivt och framtidsinriktat arbetssätt.

Om dig 


1. Personliga egenskaper

För lyckas i rollen som Enhetschef måste du ha ett genuint intresse av att leda andra, vilket bl.a. innebär att du motiverar och förser dina medarbetare med de befogenheter som krävs för att effektiv nå våra gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra.

Självklart har du förmågan att skapa engagemang och delaktighet.
Eftersom division Gemensamma funktioner är tvärfunktionell och stöttar Svenska kraftnäts samtliga övriga divisioner är det viktigt att du kan arbeta bra med andra människor och att du hanterar dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är en god lyssnare och kommunicerar tydligt och klart så att ditt budskap når fram och att därmed förväntningarna är klara och tydliga för alla.

Vi tror även att du arbetar på ett strukturerat sätt och även kan konsten att organisera och prioritera ditt och dina medarbetares arbete så att det utförs så effektivt som möjligt samt att du sätter upp tydliga mål och följer upp att dessa nås.

Sist men inte minst måste du kunna detaljerna vad gäller löne- och HR-processer, men att du även har förmågan att se till helheten och alltid tar hänsyn till det större verksamhetsperspektivet.


Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering!

2. Skallkrav.

Vidare ser vi att du har Akademisk examen, inom Beteendevetenskap, Ekonomi, Juridik, Systemvetenskap eller liknande. 

Vidare har du:


• Erfarenhet som lönechef under minst 5 år.
• Erfarenhet av att jobba med utveckling av lön- och personalsystem inklusive processer kopplade till systemstöden.
• Erfarenhet av digitaliseringsarbete.
• Erfarenhet av att utveckla verksamhetsnära stöd och HR:s processer inom lön-/personaladministrationsområdet.
• Erfarenhet av att leda i förändring.
• Kunskap i att tolka och tillämpa kollektivavtal, ta fram och analysera nyckeltal samt skattelagstiftning och försäkringsfrågor inom löneområdet.

Du talar samt förstår svenska och engelska i tal och skrift.

3. Meriterande krav

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:


• Statlig verksamhet gärna myndighet.
• Statliga avtal, (mycket goda kunskaper krävs).
• Masterdatahantering.
• Ledningsgruppsarbete.
• Tjänsteleveranser med hög servicenivå.

Bra att veta 

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid.
• Resor förekommer i mycket liten utsträckning i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 26 maj 2023.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester.



Kontakta gärna rekryterande chef Christina Nilsson, [email protected],  
alternativt ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. nr. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.
Du når oss också via e-post: [email protected].

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Sitechef till Coor inom arbetsplatsservice i Stockholm

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Vill du ha en nyckelroll inom ett av våra mest spännande FM-kontrakt med möjlighet att påverka från uppstart? Då ska du söka den här rollen som sitechef hos Coor!  I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgängl... Visa mer
Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Vill du ha en nyckelroll inom ett av våra mest spännande FM-kontrakt med möjlighet att påverka från uppstart? Då ska du söka den här rollen som sitechef hos Coor! 

I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både kundens medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan.  

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss? 

Om rollen 
Som sitechef på Coor har du det övergripande ansvaret för medarbetare, leverans, kund, ekonomi och kvalité inom din region. Tillsammans med dina medarbetare inom arbetsplatsservice arbetar du aktivt med förbättringsarbete och skapar en friktionsfri miljö för medarbetare och besökare på flertalet kontor. Du skapar goda kundrelationer och samarbeten som möjliggör att vi kan utveckla och utöka våra leveranser med goda resultat och en hög grad av service.  

Utöver detta kommer dina huvudsakliga?arbetsuppgifter bland annat innebära: 


• Planera, leda och följa upp regionens verksamhet framåt mot uppställda mål 
• Personalansvar med fokus att engagera och utveckla medarbetare samt arbetsmiljön 
• Utveckla kundrelationer med partnerskap i fokus
• Ekonomisk uppföljning samt budget och prognosarbete 
• Följa upp, analysera och utveckla din verksamhet 
• Uppföljning av lokala avtal med leverantörer 
• Säkerställa att verksamheten arbetar på ett välorganiserat och effektivt sätt med fastställda rutiner 
• Vara en god förebild genom att identifiera, utveckla och genomföra förbättringar inom organisationen? 

Du kommer ansvara för leveransen på ett flertal orter i Sverige vilket innebär att resor förekommer i tjänsten och till din hjälp har du också en direktrapporterande gruppchef.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placeringsort är Stockholm. ?Du kommer att rapportera till kontraktschef och ingår i kontraktets ledningsgrupp.? 

Vår kandidat 
Du har en flerårig ledarskapsbakgrund med relevant erfarenhet av en motsvarande befattning inom FM-branschen eller annan personalintensiv verksamhet där det är meriterande om du har lett andra chefer och lett på distans.?Vidare har du goda ekonomiska kunskaper där bokslut och resultatuppföljning är en naturlig del. Du behärskar det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift samt är en van systemanvändare med goda kunskaper i Officepaketet.  

Personliga egenskaper 
För att bli framgångsrik i rollen har du goda ledaregenskaper där ditt intresse och din förmåga?att leda genom andra, bygga starka team samt utveckla dina medarbetare är väl framträdande. Du är en stark förebild som föregår med gott exempel och är en ledare som inspirerar och entusiasmerar ditt team för att nå uppsatta mål. Vidare har du förmåga att utveckla långsiktiga relationer.   
Du är affärsmässig och resultatorienterad och ser tydligt hur välmående medarbetare bidrar till en lönsam och lyckad leverans. Att du är handlingskraftig, har ett stort engagemang samt självständigt driver ditt område framåt tror vi är viktiga för att lyckas i rollen likväl som att du är strukturerad i ditt arbetssätt. 

Coor erbjuder? 
Du erbjuds en spännande roll i en dynamisk och innovativ miljö där du får arbeta i en nytänkande FM-leverans som bygger på ett starkt partnerskap. Här har du möjligheten att få vara med att påverka från start och bygga ditt team samt leverans tillsammans med kompetenta kollegor och kund. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. Utöver ovan erbjuder vi fast lön enligt överenskommelse med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.?? 

Kontaktuppgifter och övrig information 
Rollen innefattar beredskap via telefon och Coor följer kollektivavtal gällande eventuell ersättning.  
 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat.  
 
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kontraktschef Niclas Nordin?på [email protected]?.?Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.? 

Vi ser fram emot att höra från dig! 


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2022 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Noblaskolan Sundbyberg söker en skolintendent

Noblaskolan består av 14 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor. ... Visa mer
Noblaskolan består av 14 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skolintendent till Noblaskolan Sundbyberg sökes på 80%

På Noblaskolan Sundbyberg arbetar vi målinriktat med att skapa ett lustfyllt lärande, som ger varje barn rätt förutsättningar att nå sin fulla potential. Vi har både förskola och grundskola upp till årskurs 9. Vår fina skola med stora ljusa och modernt utrustade lokaler ligger mitt i Ursvik med närhet till natur och grönområden. Om du vill veta mer om oss kan du gå in på vår hemsida www.noblaskolan.se/sundbyberg

Arbetsbeskrivning

I din roll som intendent är du med i ledningsgruppen och ansvarar för all hantering av administrativ karaktär. Du är ett nära stöd till rektor och administrerar även vissa personalfrågor. Ditt ansvar kommer främst ligga på ekonomi, lokaler, städ och vikarieanskaffning för personal. Du kommer arbeta verksamhetsnära med driften av skolan och vardagens pussel och behöver ha mycket god samordningsförmåga och sinne för effektiv resurshantering.

En del av dina arbetsuppgifter kommer att innebära ansvar för att följa upp budget på ansvarsnivå och på teamnivå tillsammans med rektor. Du ska hantera statistik och följa upp resultat, hantera administrativa system av olika slag. Du ska också vara en del av ledningsgruppens granskning av organisationens uppbyggnad och stötta i mötesstruktur och övrig dokumentation.

Kvalifikationer

Vi söker nu dig som har en avslutad högskoleutbildning inom ekonomi/ eller adminstration. Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Som person är du trygg och stabil, serviceinriktad med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Vidare har du en god förmåga att anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du tar initiativ, driver processer och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innefattar många kontakter ska du ha mycket god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en möjlighet att göra skillnad och kunna påverka på riktigt i arbetet tillsammans med skolledningen. På vår skola har vi höga ambitioner för våra barns lärande och utveckling och vårt arbete präglas av ett högt engagemang.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern professionsutveckling. Självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar och friskvårdsbidrag.

Vi söker dig som:

• är noggrann och strukturerad
• har en styrka i att bygga relationer och kommunicera
• har ekonomisk medvetenhet
• är serviceinriktad

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde 2023-08 .Sista ansökningsdag är 23-04-03 men gör din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rektor Didan Koy; [email protected] Visa mindre

Chef personaladministration och förmåner.

Ansök    Maj 5    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Vill du ansvara för Svenska kraftnäts löneadministration? Då kanske du är vår nästa Enhetschef! Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som chef för personaladministration och löner erbjuds du ett av Sveriges viktigast HR jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. Välkommen till Gemensamma fu... Visa mer
Vill du ansvara för Svenska kraftnäts löneadministration?

Då kanske du är vår nästa Enhetschef!

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som chef för personaladministration och löner erbjuds du ett av Sveriges viktigast HR jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna.

Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet.

Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser – är Du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Om tjänsten 
Om tjänsten
Enheten Digitalisering, Lön och förmåner är en av fyra enheter på HR-avdelningen och består för närvarande av enhetschef samt 5 underställa kollegor. Enhetschef rapporterar till avdelningschefen för HR och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Enheten ansvarar för affärsverkets lönehantering och personaladministration samt administration av tex tjänstepension, utlägg, förmåner och statistikrapportering. Vidare ansvarar enheten för masterdata för så väl anställda som konsulter samt det övergripande HR- och lönesystem som affärsverket har varför kunskap och förståelse för såväl HR-agenda som lön och processtänk är viktigt.

Fokus för tjänsten är, utöver sedvanliga chefsuppgifter, att arbeta med gränssnitt och ansvar gentemot andra delar av verksamheten samt stötta enhetens personal i deras vardag.

Stort fokus ligger på ledarskapsförmåga och då speciellt med fokus på ledarskap i förändring. Nuvarande system är delvis eftersatt och därmed även nuvarande arbetssätt.
Ett digitaliseringsarbete är påbörjat men i tidigt skede och omfattande utvecklingsinsatser kommer att krävas för att förnya såväl processer som systemstöd för ett mer proaktivt och framtidsinriktat arbetssätt.

Om dig 


1. Personliga egenskaper

För lyckas i rollen som Enhetschef måste du ha ett genuint intresse av att leda andra, vilket bl.a. innebär att du motiverar och förser dina medarbetare med de befogenheter som krävs för att effektiv nå våra gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra.

Självklart har du förmågan att skapa engagemang och delaktighet.
Eftersom division Gemensamma funktioner är tvärfunktionell och stöttar Svenska kraftnäts samtliga övriga divisioner är det viktigt att du kan arbeta bra med andra människor och att du hanterar dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är en god lyssnare och kommunicerar tydligt och klart så att ditt budskap når fram och att därmed förväntningarna är klara och tydliga för alla.

Vi tror även att du arbetar på ett strukturerat sätt och även kan konsten att organisera och prioritera ditt och dina medarbetares arbete så att det utförs så effektivt som möjligt samt att du sätter upp tydliga mål och följer upp att dessa nås.

Sist men inte minst måste du kunna detaljerna vad gäller löne- och HR-processer, men att du även har förmågan att se till helheten och alltid tar hänsyn till det större verksamhetsperspektivet.


Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering!

2. Skallkrav.

Vidare ser vi att du har Akademisk examen, inom Beteendevetenskap, Ekonomi, Juridik, Systemvetenskap eller liknande. 

Vidare har du:


• Erfarenhet som lönechef under minst 5 år.
• Erfarenhet av att jobba med utveckling av lön- och personalsystem inklusive processer kopplade till systemstöden.
• Erfarenhet av digitaliseringsarbete.
• Erfarenhet av att utveckla verksamhetsnära stöd och HR:s processer inom lön-/personaladministrationsområdet.
• Erfarenhet av att leda i förändring.
• Kunskap i att tolka och tillämpa kollektivavtal, ta fram och analysera nyckeltal samt skattelagstiftning och försäkringsfrågor inom löneområdet.

Du talar samt förstår svenska och engelska i tal och skrift.

3. Meriterande krav

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:


• Statlig verksamhet gärna myndighet.
• Statliga avtal, (mycket goda kunskaper krävs).
• Masterdatahantering.
• Ledningsgruppsarbete.
• Tjänsteleveranser med hög servicenivå.

Bra att veta 

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid.
• Resor förekommer i mycket liten utsträckning i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 26 maj 2023.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
• I denna rekryteringsprocess tillämpas tester.



Kontakta gärna rekryterande chef Christina Nilsson, [email protected],  
alternativt ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. nr. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.
Du når oss också via e-post: [email protected].

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Enhetschef till enheten för administrativt stöd och förebyggande arbete

Ansök    Dec 2    Sundbybergs kommun    Administrativ chef
Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi. Här inom avdelningen stöd och utveckling i sektorn för välfärd och omsorg tar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern, effektiv och lärande organisation som ständigt utvecklas.  Vår enhetschef Ulrika flyttar till Småland så därför söker vi nu hennes efterträdare.  Som enhetschef kommer du att leda och fördela arbetet inom e... Visa mer
Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi.

Här inom avdelningen stöd och utveckling i sektorn för välfärd och omsorg tar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern, effektiv och lärande organisation som ständigt utvecklas. 

Vår enhetschef Ulrika flyttar till Småland så därför söker vi nu hennes efterträdare. 

Som enhetschef kommer du att leda och fördela arbetet inom enheten administrativt stöd och förebyggande arbete. Vi utgår från en systemisk grundsyn och ger stöd och service till verksamheter utifrån detta förhållningssätt. Enheten stöttar sektorns chefer och medarbetare i såväl förvaltande uppgifter som utvecklingsfrågor, i både löpande och avgränsade uppdrag. Som enhetschef är du underställd avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp. 

Dina arbetsuppgifter innebär att ha det dagliga ansvaret för att arbetsleda enhetens medarbetare inom olika uppdrag såsom administration, avgiftshandläggning, hyresdebitering, avtalsstöd, ekonomiadministration och systemadministration, samt de förebyggande verksamheter som tillhör enheten: budget- och skuldrådgivning och anhörigstöd. Som enhetschef har du personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar. I uppdraget ingår att säkerställa och utveckla strukturer och processer för enhetens uppgifter, samordna interna utbildningar, ansvara för och strukturera upp sektorns arkiv samt säkerställa att enheten har en god stöd- och serviceanda med hög kvalitet. Andra uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. 

Vi vill att du har examen från högskola eller universitet, gärna inom socialt arbete, ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet som chef inom kommunal verksamhet, förmodligen inom administration, ekonomiadministration eller myndighetsutövning, och kan omsätta dina goda kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete, ekonomiskt uppföljningsarbete och kostnadseffektivitet i praktik i ditt ledarskap. Du får gärna ha kunskaper om och handläggarerfarenhet från socialtjänstområdet. Du är engagerad i enhetens alla funktioner och arbetsområden och har förståelse för och möter sektorns stödbehov i olika processer. Vidare har du lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor på såväl detaljnivå som på mer övergripande nivå, du är lösningsinriktad, strukturerad och ansvarstagande och ser samarbete och samverkan såsom självklart.

Du är trygg, tydlig och empatisk i ditt ledarskap och i ditt sätt att kommunicera beslut och information till medarbetarna, både muntligt och skriftligt. Du visar och skapar förtroende, engagemang, nyfikenhet och verkar för ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Sundbybergs stad erbjuder friskvårdsbidrag och löneväxling till pension. Det finns även möjlighet att växla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Ansök senast den 3 januari 2023. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Global Sales & Operations Manager

Ansök    Okt 26    Profoto AB    Administrativ chef
Are you a service-minded professional with high ambition? Do you want to join a world-class organization with premium products? Do you want to drive change and set-up the best Sales Operation Team? Welcome to apply to our team with a fast-paced environment enabling growth and where own initiatives are embraced and encouraged. Profoto continues to grow and we are now looking for a Global Sales & Operations Manager for our head office in Stockholm. In this... Visa mer
Are you a service-minded professional with high ambition? Do you want to join a world-class organization with premium products? Do you want to drive change and set-up the best Sales Operation Team? Welcome to apply to our team with a fast-paced environment enabling growth and where own initiatives are embraced and encouraged.

Profoto continues to grow and we are now looking for a Global Sales & Operations Manager for our head office in Stockholm. In this role, you will have a chance to make a global impact on our customer's purchasing perception.

What we are looking for
We are looking for a customer centric leader, with a strong ability to understand and develop the underlying processes behind the scene.

The main objective of this role is to give our customer a premium experience of purchase through taking the full responsibility of the Sales and Operations processes worldwide. This includes managing all logistics outbound processes, including customer order management, sales support activities, invoice handling, claim handling and other logistic processes.

The team is today outsourced to external partners. This role reports to the Vice President Operations & Quality.

Key responsibilities
The Sales and Operation manager is responsible for the daily operations towards subsidiaries, distributors, dealers and end users worldwide. This includes order management, technical support, invoice handling, system support.

The role also holds the responsibility for the strategic development of the outbound logistic processes of the ERP system. Other responsibilities includes:

- Define, hire, and develop the team responsible for the customer order management in Profoto Group.
- Full business responsibility of the outsourcing partners (agreement, negotiations…)
- Daily follow-up of the Sales and Operations teams
- Ensure that the teams are trained to perform the tasks
- Secure that the teams are manned all year long
- Responsibility of delivering the customer orders efficiently, according to the agreed KPIs (Delivery Time, Transportation Cost…)
- Responsibility of the outbound planning for the 3PL warehouses (Secure enough man hours).
- ERP system “super user” supporting further development of the system
- Responsibility to develop the Customer Order Portal based on our Business Requirement
- Responsibility for pricing information (new product introduction, price revisions, customer discount) in the ERP system for HQ and subsidiaries
- Responsibility of the processes related to the order management:
- Registration of a customer order
- Registration of a new customer
- Outbound deliveries
- Invoicing
- RMA


- Responsibility of the processes related to internal logistic
- Staff purchase
- Serial tracking
- Internal consignments


- Definition and follow-up of the KPIs related to the outbound logistic processes


Requirements
We expect that you have a customer centric approach, and the ambition to drive changes. Your ability to think strategically and execute the tactical activities will be highly appreciated. The successful candidate will have:

- Knowledge of how an ERP system works, operationally and background functionalities, preferably IFS
- Experience of managing Sales and Operations team or similar (customer contact) within a hardware company.
- Relevant Bachelor´s degree (Master degree preferred)
- Professional communication spoken and written in English
- Ability to travel up to 25 days/year


Your profile
You enjoy working in a dynamic, result driven and innovative environment. Moreover, you are skilled in influencing others to get things done. You can work either on process development level or hands-on when required. As we have operations in different parts of the world, we want you to be open minded and handle cross functional activities and cultures specificities.

- Excellent business acumen
- Sense of priority
- Good resilience while facing stressful situation
- Good written and verbal communication skills in English


Profoto is hiring for attitude and potential, which gives high achievers opportunity to grow fast, develop, and contribute on an international stage. That's massively important for us because ultimately - your success is our success.

Want to join Profoto - The Light Shaping Company?
If you feel you have what it takes to become the Global Sales & Operations Manager, please send an application with your CV, personal letter, and education records from university and high school grades.

Last day to apply is October 15th, 2022. Interviews are taking place on a continuous basis, so apply today!

What we offer
Innovation has secured our position as the leading choice for the world's best photographers. So, our culture is creative, entrepreneurial, forward thinking and agile. That's why we're looking for the very best and the very brightest to help make us better. Talented and driven people who are keen to enter a growing and fast-paced environment where responsibility is given early.

We are committed to growth and we want our people to grow with us. To achieve this we offer an ambitious, high quality and demanding culture where we value having fun together as we build a world class company with a premium brand. We strongly believe and therefore offer our employees freedom and trust, coaching leadership and strong individual development. Visa mindre

Svenska kraftnät söker en Divisionschef för Gemensamma funktioner

Ansök    Mar 28    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Vår Divisionschef har blivit generaldirektör vid annan myndighet! Vi söker därför nu dig som vill arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet. Har du erfarenhet av arbete i stark förändringstakt? Trivs du med att med tillit och lyhördhet leda genom andra? Då är den här rollen något för dig. Svenska kraftnät söker nu dig som vill arbeta som divisionschef för Gemensamma funktioner. Om tjänsten Vi tror att du har... Visa mer
Vår Divisionschef har blivit generaldirektör vid annan myndighet!

Vi söker därför nu dig som vill arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet. Har du erfarenhet av arbete i stark förändringstakt? Trivs du med att med tillit och lyhördhet leda genom andra? Då är den här rollen något för dig.

Svenska kraftnät söker nu dig som vill arbeta som divisionschef för Gemensamma funktioner.

Om tjänsten
Vi tror att du har ett genuint intresse av att arbeta med och leda viktiga funktioner och i nära samarbete med divisionens chefer utveckla dessa.

Divisionens ca 250 medarbetare jobbar i nära samarbete med den övriga verksamheten på affärsverket. Vi strävar mot en kultur som präglas av inkludering, hållbarhet och en hög grad av kollektiv förmåga. Vi är stolta över vårt samhällsviktiga uppdrag.

Gemensamma funktioner samlar en rad viktiga områden inom Svenska kraftnät; HR, kommunikation, juridik, registratur, inköp, hållbarhet, fastighet, verksamhetsutveckling, säkerhet och beredskap.

Divisionen ger ett omfattande stöd till Svenska kraftnäts tre andra divisioner och ansvarar även för myndighetsuppgifter inom elberedskap, dammsäkerhet och säkerhetsskydd med uppgifter som även kan beröra hela elbranschen.

Dina arbetsuppgifter
Divisionschefens huvudsakliga ansvar är att strategiskt utveckla och driva divisionens olika verksamhetsområden. I uppdraget ingår budget- och verksamhetsansvar.

Divisionschefen för Gemensamma funktioner ingår i Svenska kraftnäts ledningsgrupp och rapporterar till generaldirektören.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass.

Din bakgrund
Du ska ha akademisk examen inom relevant område eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt.

Vidare har du:


• Mångårig erfarenhet som chef i större organisation och erfarenhet av att leda genom andra chefer.
• Erfarenhet av arbete i myndighet, gärna myndighet i kraftig tillväxt.
• Erfarenhet av att leda större utvecklings- och förändringsarbete och att strategiskt utveckla en organisation
• Erfarenhet av att leda arbete med stödfunktioner i större organisationer
• Behärskar såväl svenska som engelska väl, både i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Du är en person som trivs med att leda i förändring och har lätt för att skapa tillit och lyhördhet. Du har ett strategiskt synsätt och agerar utifrån ett helhetsperspektiv. Du har mycket god samarbetsförmåga och är van att arbeta tvärfunktionellt. Du har hög integritet och prestigelöshet, är tydlig i din kommunikation har lätt för att skapa nya relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tester kommer att genomföras under rekryteringsprocessen.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna HR-chef Christina Nilsson, tel. nr. 010-475 99 96. Rekryterande chef är Lotta Medelius-Bredhe, generaldirektör. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010 475 84 77 och Mikael Wallin, ST, tel. 010-475 84 94. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-17. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt. 


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Gruppchef kundservice bostadsbolag

Vi söker nu för kunds räkning en konsult för rollen som gruppchef inom kundservice till ett bostadsbolag. Bakgrund: Leda och fördela arbetet för kundservicemedarbetarna vid behov, samt tillse att bolagets mål uppnås. Säkerställa en positiv kundupplevelse i alla våra kundmöten. Ansvarsuppgifter: Hålla individuell uppföljning med medarbetare, rekrytering, introducera och lära upp nya medarbetare, leda det dagliga arbetet, fördela arbetsuppgifter i gruppe... Visa mer
Vi söker nu för kunds räkning en konsult för rollen som gruppchef inom kundservice till ett bostadsbolag.


Bakgrund:
Leda och fördela arbetet för kundservicemedarbetarna vid behov, samt tillse att bolagets mål uppnås. Säkerställa en positiv kundupplevelse i alla våra kundmöten.


Ansvarsuppgifter: Hålla individuell uppföljning med medarbetare, rekrytering, introducera och lära upp nya medarbetare, leda det dagliga arbetet, fördela arbetsuppgifter i gruppen, semesterplanering, rehabilitering.
Ta helhetsansvar för bemanningsplanering för kontoren. Ta emot frånvaroanmälan och ringa in vikarier från vår vikariepool.
Leda och fördela det dagliga arbetet på vår centrala kundservice och reception/besökskontor.
Vid behov hantera inkommande ärenden via telefon, epost, genom besök och via vårt fastighetssystem
Hantering av nycklar/passagebrickor i vår reception
Ansvara för kontorsservice 
Vid behov stötta Reception/Besökskontor 
Tätt samarbete med andra enheter inom bolaget tex Uthyrning, Bostäder, Förvaltningsteam, Drift och Kommunikation.
Ta fram och sammanställa statistik från vårt fastighetssystem 
Hålla i regelbundna arbetsplatsmöten och månadsmöten förenade med uppdraget
Hantera avtal och beställningar inom budgetramen
Ta fram och sammanställa underlag och statistik som är förenade med uppdraget
Följa upp och ta fram statistik från telefonisystemet, Telia Ace
Rapportera till enhetschef Kundservice.
Arbetsmiljöansvar
Upprätta budget, verksamhetsplaner och uppföljning/prognos vid behov tillsammans med enhetschef.


Kompetens Utbildning/erfarenhet:
Gymnasial utbildning är ett minimikrav
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
God datorvana i Officepaketet och ärendehanteringssystem
God administrativ förmåga
Flerårig erfarenhet av kundservicearbete
Erfarenhet av arbetsledning/personalansvar i rollen som gruppchef, helst inom kundservice.
Erfarenhet av att jobba med systematiskt förbättringsarbete
Erfarenhet av offentlig verksamhet/fastighetsbranschen är starkt meriterande
Erfarenhet av systemet Fast2 och Telia Ace är starkt meriterande
 
Personliga egenskaper:
Initiativförmåga
Drivande
Ledarskapsförmåga
Positiv och serviceinriktad
Strukturerad och ordningsam
God kommunikatör, social förmåga
 
Startdatum:  Snarast möjligt.

Uppdragsperiod: 
24-okt-2022 - 31-mar-2023

Omfattning:
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.

Skicka gärna in ditt CV till oss på Human Capital redan idag då intervjuer sker löpande. Vid frågor och funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef
Anne Tunhammar på [email protected] Visa mindre

Enhetschef till enheten för administrativt stöd och förebyggande arbete

Ansök    Jul 12    Sundbybergs kommun    Administrativ chef
Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Här på avdelningen stöd och utveckling inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen tar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern, effektiv och lärande organisation som ständigt utvecklas.  Som enhetschef kommer du att leda och fördela arbetet inom enheten administrativt stöd och förebyggande arbete. Vi utgår från en systemisk grundsyn och ger stöd ... Visa mer
Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på avdelningen stöd och utveckling inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen tar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern, effektiv och lärande organisation som ständigt utvecklas. 

Som enhetschef kommer du att leda och fördela arbetet inom enheten administrativt stöd och förebyggande arbete. Vi utgår från en systemisk grundsyn och ger stöd till verksamheter utifrån detta förhållningssätt. Enheten stödjer förvaltningens chefer och medarbetare i såväl förvaltande uppgifter som utvecklingsfrågor i både löpande och avgränsade uppdrag. Som enhetschef är du underställd avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp. 

Dina arbetsuppgifter innebär att ha det dagliga ansvaret för att arbetsleda enhetens medarbetare inom olika uppdrag såsom till exempel administration, avgiftshandläggning, ekonomiadministration och systemadministration, men också de förebyggande verksamheter som tillhör enheten; budget- och skuldrådgivaren och anhörigstödstrategen. Som enhetschef har du personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar för enheten. I uppdraget ingår också att se över befintliga strukturer och processer för de uppdrag som enheten har, samordna interna utbildningar, ansvara för beställning av och utbildningar inom personlarm och hembesökslarm, delta i säkerhetsmöten, ansvara för och strukturera upp förvaltningens arkiv samt säkerställa att enheten har en god serviceanda med hög kvalitet. Andra uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. 

Vi vill att du har examen från högskola eller universitet, gärna inom socialt arbete, ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst två års erfarenhet som chef inom kommunal verksamhet, gärna inom myndighetsutövning, och goda kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete, ekonomiskt uppföljningsarbete och kostnadseffektivitet. Du har förståelse för förvaltningens stödbehov i olika processer; erfarenhet av att leda administrativa funktioner är en fördel, likaså erfarenhet av bred samordning av olika verksamhetsövergripande uppdrag vilket också kan komma att ingå i tjänsten. Vidare har du lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor på såväl detaljnivå som på mer övergripande nivå, du är lösningsinriktad och ansvarstagande och ser samarbete och samverkan såsom självklart. 

Du är tydlig i ditt ledarskap och i ditt sätt att kommunicera beslut och information till medarbetarna, både muntligt och skriftligt. Du skapar engagemang, trygghet och ett positivt arbetsklimat. I staden pågår förberedelser för en större omorganisation vilket bland annat kan komma att få inverkan på hur stödfunktionerna organiseras. Du behöver därför vara flexibel, nyfiken och orädd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Sundbybergs stad erbjuder friskvårdsbidrag och löneväxling till pension. Det finns även möjlighet att växla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 8 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Teamleader Sundbyberg

Ansök    Dec 16    Sodexo AB    Administrativ chef
Sodexo rekryterar en Teamleader för att ansvara för kontorsservicetjänster. Sodexo ansvarar för konferensservice, catering, vaktmästeri, post, gods och lokalvård på ett av våra kunders större kontor i Sundbyberg. Du har lång erfarenhet av att arbeta med service och som ledare inom kontor/fastighets service eller hotellbranschen. Du trivs med att arbeta med utveckling och att vara ledare i en miljö som ständigt förändras för att möta kundens behov av att v... Visa mer
Sodexo rekryterar en Teamleader för att ansvara för kontorsservicetjänster.

Sodexo ansvarar för konferensservice, catering, vaktmästeri, post, gods och lokalvård på ett av våra kunders större kontor i Sundbyberg. Du har lång erfarenhet av att arbeta med service och som ledare inom kontor/fastighets service eller hotellbranschen. Du trivs med att arbeta med utveckling och att vara ledare i en miljö som ständigt förändras för att möta kundens behov av att vara en attraktiv arbetsgivare där service på arbetsplatsen har en central roll.

 

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

 

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av;


• Övergripande ansvar för den totala driften
• Resultat- och personalansvar samt utveckling av verksamheten
• Upprätthålla goda relationer med kunden samt att säkerställa att kunden erhåller överenskommen kvalitet

Kvalifikationer/Krav:


• Du ska ha minst gymnasiumutbildning eller motsvarande
• Städutbildning med miljökunskap enligt PRYL, SRY eller likvärdigt
• Mångårig och bred erfarenhet från servicebranschen
• Ledarerfarenhet
• PC-vana och vana av att arbeta i administrativa system

Egenskaper:


• Vilja och förmåga att utveckla både Dig själv och Dina medarbetare, samt att kunna dela med Dig av Din kompetens på ett effektivt sätt
• Du måste trivas i ledande befattning och ha ett stort intresse för att motivera andra
• Som person är Du driftig och målmedveten
• Erfarenhet av och förmåga att arbeta strukturerat gentemot kunder och medarbetare
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:


Heltid/dagtid

Har du frågor kontakta Raija Kleiner [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 2020-01-06
Ansökan kan endast göras via vår hemsida.


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 67 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 633 miljoner euors och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag. Visa mindre

Svenska kraftnät söker en Enhetschef IT Kontrollrumssystem

Ansök    Sep 29    Svenska Kraftnät    Administrativ chef
Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi bygger ut stamnätet för att möta framtidens energibehov och utvecklar vårt samarbete med övriga Europa. Svenska kraftnät söker nu dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv miljö där du blir en viktig nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet och säkerställer att Svenska kraftnät kontinuerligt utvecklar verksamheten till ett kraftsystem i förändring. I de... Visa mer
Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi bygger ut stamnätet för att möta framtidens energibehov och utvecklar vårt samarbete med övriga Europa.

Svenska kraftnät söker nu dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv miljö där du blir en viktig nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet och säkerställer att Svenska kraftnät kontinuerligt utvecklar verksamheten till ett kraftsystem i förändring.

I denna roll som Enhetschef IT Kontrollrumssystem kommer du att tillhöra avdelningen IT Applikationsförvaltning. Avdelningen driver IT-förvaltning samt leveransuppföljning av Svenska Kraftnäts applikationer och IT-system. Enheten ansvarar för, säkrar samt bygger komplexa styr- och övervakningsstöd för att hantera morgondagens elförsörjning.

Som Enhetschef rapporterar du till avdelningschef IT Applikationsförvaltning och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Om tjänsten
Enheten ansvarar för de systemstöd som används inom Svenska kraftnäts kontrollrum. Förändring och effektivisering är viktiga delar av det strategiska arbetet framåt.

Som Enhetschef ansvarar du också för att:


• Planera, genomföra, följa upp och återrapportera till avdelningschef kring arbetet inom enheten, som bland annat omfattar Scada-EMS.
• Hålla regelbundna möten och avstämningar kring operativa frågor med medarbetarna på enheten.
• Ansvara för enhetens och bidra till avdelningens verksamhetsutveckling, -planering och –uppföljning.
• Agera förändringsledare och, i samarbete med andra, aktivt bidra till att utveckla mer effektiva arbetssätt där så behövs.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Personalansvar för medarbetare inom enheten.
• Budgetansvar för enhets- och förvaltningsbudget.
• Medlem i IT Applikationsförvaltnings Ledningsgrupp.
• Medlem i styrgrupper.
• Operativ sponsor för projekt inom IT.
• Ansvar som objektsägare IT för avdelningens förvaltningsobjekt kan förekomma.

Din bakgrund
Du har högskole- eller universitetsutbildning om minst 120p alternativt motsvarande kompetens som Svenska kraftnät bedömer likvärdig förvärvad på annat sätt.

Du ska inom följande områden ha minst 5 års erfarenhet; Arbete med styrning och strategisk planering, arbete med och god kunskap om ramverk som ITIL och PM3, i närtid arbetat inom IT med fokus på IT-förvaltning och utveckling, chefs– eller ledarskapsroll inom IT förvaltning och utveckling samt erfarenhet av förändringsledning och som ledare/sponsor för förändringsprojekt.

Du har minst 3 års erfarenhet av chef- eller ledarskap inom organisationer med höga tillgänglighetskrav och 24/7-verksamhet.

Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande med:


• Certifiering inom ex förvaltningsmodeller, projektledningsmetodik, utvecklingsmetoder, processer etc.
• Erfarenhet av agilt förvaltningsarbete.
• Erfarenhet av och kunskap om informations- och IT-säkerhetsarbete i komplexa miljöer.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av att vara chef inom offentlig förvaltning eller statliga affärsverk.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig med ett gott ledarskap som motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att nå gemensamma mål. Du arbetar mål- och resultatorienterat med hela verksamhetens bästa för ögonen. Du har mod att agera efter din egen övertygelse samt har en väl utvecklad samarbetsförmåga.

Svenska kraftnät arbetar med kompetensbaserad rekrytering vars syfte är att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.

Vill du veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar vi med HRM Affärsutveckling. Vill du veta mer, kontakta gärna ansvariga rekryteringskonsulter Lars Anderberg, [email protected] alt. 070-579 57 60 samt Albert Lundgren, [email protected] alt. 070-236 36 99.

Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Wallin, ST, tel. 010-475 84 97.. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 27e oktober 2021. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

 

 


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Vardagsfrid söker driven regionchef

Ansök    Apr 3    Vardagsfrid AB    Administrativ chef
Vardagsfrid är ett av Stockholms snabbast växande Gasellföretag. Vi behöver nu en regionchef inom hemstädning som älskar att bygga team, skapa nöjda kunder och är ett under av administration. Tjänsten är ett föräldravikariat, tom september 2020, med start så snart som möjligt. Som Regionchef ansvarar du, med din ledningsorganisation, för ett driftområde med ca 50-60 städare och cirka 500 kunder. Du får gärna komma från en annan bransch och det är en förd... Visa mer
Vardagsfrid är ett av Stockholms snabbast växande Gasellföretag.

Vi behöver nu en regionchef inom hemstädning som älskar att bygga team, skapa nöjda kunder och är ett under av administration. Tjänsten är ett föräldravikariat, tom september 2020, med start så snart som möjligt.

Som Regionchef ansvarar du, med din ledningsorganisation, för ett driftområde med ca 50-60 städare och cirka 500 kunder. Du får gärna komma från en annan bransch och det är en fördel om du tycker att ha rent runt omkring dig.

Rollen innebär

- Resultat- och kvalitetsansvar
- Personalansvar för cirka 50 medarbetare, samt arbetsledare inom området
- Ledning och utveckling av ditt team i nära samarbete med Kundservice och övriga stödfunktioner.
- Bemanningsansvar
- Skadehantering
- Kontinuerlig kontakt med befintliga kunder
- Merförsäljning

Som person är du ödmjuk och lyhörd. Du tycker om ett varierande arbete och vågar fatta snabba beslut. Vi ser gärna att du kommer med egna ideér om hur Vardagsfrid kan växa och utvecklas. Du är bekväm med att ge och ta emot feedback och arbetar ständigt för att höja kvalitén i teamet. Du rapporterar till VD och ingår i företagets ledningsgrupp.

Krav på dig som sökande

- Du har minst 2-3 års erfarenhet av arbetsledning, personalansvar och budgetuppföljning
- Du har B-körkort
- Du har datorvana med mail, excel och schemasystem
- Du förekommer EJ i polisens belastningsregister
- Du är med och utvecklar verksamheten genom egna initiativ
- Du är ordningsam och en god administratör
- Du behärskar obehindrat svenska och engelska i tal och skrift
- Du är ödmjuk och ger energi till företaget

Meriterande är om du har erfarenhet av försäljning, service och kundkontakt.

Vad erbjuder Vardagsfrid?

- En plats i en prestigelös organisation med stark teamkänsla där ditt arbete gör skillnad
- En arbetsplats där du har möjlighet att göra din röst hörd och bidra till företagets utveckling
- Ett arbete i en organisation där värdegrunden respekt, ansvar och kvalitet är det mest centrala i verksamheten

Sista ansökningsdag är 30 april 2019, urval sker löpande.

Tjänstgöringsgrad: vikariat med en anställningsgrad på 100%, med möjlighet till förlängning.

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Katrin Trotzig, HR-ansvarig, tfn 010-516 43 00 eller mail [email protected]

För mer information om Vardagsfrid, besök vår hemsida: www.vardagsfrid.se (http://www.vardagsfrid.se/).

Vardagsfrid är specialister på hemservice med rent samvete. Vi startade 2012 och erbjuder hemstädning, storstädning och fönsterputsning till kunder i Stockholms län. Vardagsfrid har 130 anställda med huvudkontor i Sundbyberg och våra ledord är Respekt, Ansvar och Kvalitet. Visa mindre