Lediga jobb som Studieadministratör i Sundbyberg

Se lediga jobb som Studieadministratör i Sundbyberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sundbyberg som finns hos arbetsgivaren.

Viktor Rydbergs högstadium Sundbyberg söker en skoladministratör

Viktor Rydbergs skola Sundbyberg söker en administratör med start i augusti eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%. I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus (Viktor Rydbergs skola Sundbyberg (högstadieskola) och Viktor Rydberg gymnasium Sundbyberg samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.... Visa mer
Viktor Rydbergs skola Sundbyberg söker en administratör med start i augusti eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%.

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus (Viktor Rydbergs skola Sundbyberg (högstadieskola) och Viktor Rydberg gymnasium Sundbyberg samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag ingår en stor del av ditt dagliga arbete att hantera och uppdatera skolans digitala plattformar och du har även en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder de som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom att arbetsleda elevresurser och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Skoladministratör till Realgymnasiet Sundbyberg

Om Lärande i Sverige AB Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet. Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och drive... Visa mer
Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och driver 31 verksamheter varav 3 förskolor, 8 grundskolor och 20 gymnasieskolor, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås, Växjö och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Sundbyberg

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/sundbyberg.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola.

Skolan kommer vara belägen i ändamålsenliga lokaler i centrala Sundbyberg. 

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30-60% beroende på tidigare erfarenhet men det finns möjlighet att kombinera tjänsten med annan tjänst på skolan beroende på din erfarenhet och bakgrund för ökad sysselsättningsgrad. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om gymnasieskolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och kan driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept. Du ser till verksamheten i sin helhet och som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. 

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör

Ansök    Dec 16    NTI-gymnasiet    Studieadministratör
NTI Gymnasiets uppdrag är att ge våra elever digital spetskompetens redan på gymnasiet. Vi använder tech, science och IT som verktyg för utveckling, forskning och företagande. Vår skolmiljö präglas av digitaliserad pedagogik, med konventionella labbsalar såväl som Makerspaces och VR/AR-labb, möjlighet till certifiering inom digitala branschverktyg samt programmering och entreprenörskap på alla program. Läs mer om våra 28 gymnasieskolor på www.ntigymnasiet... Visa mer
NTI Gymnasiets uppdrag är att ge våra elever digital spetskompetens redan på gymnasiet. Vi använder tech, science och IT som verktyg för utveckling, forskning och företagande. Vår skolmiljö präglas av digitaliserad pedagogik, med konventionella labbsalar såväl som Makerspaces och VR/AR-labb, möjlighet till certifiering inom digitala branschverktyg samt programmering och entreprenörskap på alla program.

Läs mer om våra 28 gymnasieskolor på www.ntigymnasiet.se. 

NTI Sundbyberg söker en driven skoladministratör på 50%. Ev kan tjänsten på sikt kombineras med annat ansvarsområde ex mentorskap och bli större.
Som skoladministratör på NTI Sundbyberg så kommer du att vara spindeln i nätet på skolan. Arbetsuppgifterna innebär i stort att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Du kommer ansvara för elevintag, betygshantering, kontering av fakturor samt fakturering. Du kommer också att ansvara för viss vikarieanskaffning, viss personaladministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du ska gilla att arbeta med det tempo som finns på en skola och inte störas av att ha en öppen dörr och att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående. I din roll kommer det att ingå att vara NTI Sundbybergs ansikte utåt både fysiskt och via e-post och telefon så det är viktigt att du trivs i den rollen.
Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Schoolsoft och andra datorsystem som Opto mm och att du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet. Du kan arbeta självständigt, är kreativ och har god samarbets- och initiativförmåga. Du tycker om utmaningar, besitter en hög social kompetens, har mycket goda datakunskaper samt är stresstålig och strukturerad. Du har ett genuint människointresse, ser värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 
Kvalifikationer:
Du ska ha minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration eller ekonomi. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration. Goda IT-kunskaper är önskvärt, liksom mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Det här erbjuder vi dig:

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje, kreativitet och professionalitet. Skolan har runt 200 elever och ca 20 personal. 

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Tillträdesdag: januari 2020 eller enligt överenskommelse.  
Placeringsort: Sundbyberg
Anställningsform Tillsvidare
Sista ansökningsdag 15 januari 2020.
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Sara Berglund e-post: [email protected] Visa mindre