Lediga jobb som Övriga handläggare i Sundbyberg

Viktor Rydbergs skola Sundbyberg söker en administratör med start i augusti eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 80%.

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus (Viktor Rydbergs skola Sundbyberg (högstadieskola) och Viktor Rydberg gymnasium Sundbyberg samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag ingår en stor del av ditt dagliga arbete att hantera och uppdatera skolans digitala plattformar och du har även en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder de som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom att arbetsleda elevresurser och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på sektorn för ledning och samordning, avdelning stadskansliet söker vi en erfaren nämndsekreterare med hög förståelse för uppdraget. Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Tjänsten är placerad på stadskansliet som bland annat ansvarar för stöd i ärendeberedning och sekretariatsstöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, facknämnder, utskott och råd. Stadskansliet ansvarar också för det löpande arbetet med myndigheternas registratur, genomförandet av allmänna val, stadsarkivet, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.

Som nämndsekreterare vid stadskansliet stödjer du normalt två facknämnder och eventuellt ytterligare något organ (råd eller utskott).

Dina arbetsuppgifter innefattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter så som rådgivning om ärendeberedning, tolkning och tillämpning av kommunallagen. Du utarbetar också vissa beslutsunderlag, skriver och expedierar protokoll och deltar vid beredningsmöten, sammanträden med flera möten.

Du medverkar vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. 

I rollen har du kontakter med främst förtroendevalda, olika myndigheter och tjänstepersoner i staden.

Kvällsarbete förekommer i samband med nämndsammanträden.

Vi vill att du är utbildad inom statsvetenskap, juridik eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om kommunallagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande i offentlig förvaltning är ett krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete vid allmänna val. Det är dock inget krav.

Du kan hantera många kontaktytor parallellt, är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. 

Du är ansvarstagande, analytisk och noggrann med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har hög integritet och hög förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet och du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer fördjupade uppgifter. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 15 september 2024. Urval och intervjuer kan påbörjas före sista ansökningsdag. 

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 Välkommen med din ansökan! 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en duktig kursadministratör till våra skola i Rissne. Tjänsten omfattar även att starta upp verksamhet med vår nya kund i Järfälla.
Vi har planerat för en 80% tjänst men är öppna för att även erbjuda heltid.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Linköping och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service.
Det krävs att du är noggrann och kan hålla ordning och reda på på kontoret och skolmiljön. Du måste vara nyfiken på hur det går för våra elever och se vad de behöver hjälp med. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi är en uppskattad och populär skola.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
Vi planerar för att tjänsten ska tillträdas under februari/mars.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Kursadmin - Rissne/Järfälla, när du kan börja samt hur stor tjänst du önskar. Visa mindre

Vi söker en duktig sommarvikarie som kursadministratör till våra skolor i Rissne och Järfälla. Beroende på hur många elever vi får till hösten kan tjänsten eventuellt förvandlas till en fast tjänst.
Agila Institutet VUX bedriver komvuxutbildning på flera orter bl.a i Sundbyberg, Järfälla och Västerås.
Vi har valt att specialisera oss på yrkesutbildningen vård och omsorg där eleverna sedan får anställning som undersköterska.
Som kursadministratör ska du ha ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga för att kunna ge god service.
Det krävs att du är noggrann och kan hålla ordning och reda på på kontoret och skolmiljön. Du måste vara nyfiken på hur det går för våra elever och se vad de behöver hjälp med. För att lyckas måsta du ha datorvana och mycket goda kunskaper i MS-Office.
Du kommer dagligen arbeta i vår lärplattform som heter Unikum och våra kunders elevadministrativa system
Vi är lyhörda för elevernas önskemål och förutsättningar och har en modern pedagogisk modell där vi formar en individuell studieplan med tydliga avstämningspunkter.
Som kursadministratör samarbetar du med vårdlärarna för att följa upp elevernas utveckling varje vecka. Det är det arbetet som gör att vi är en uppskattad och populär skola.
Har du arbetat inom vården eller är du utbildad undersköterska är det meriterande.
sommarvikariatet går från början på juni till slutet på augusti.
Beroende på hur många elever vi får till hösten kan tjänsten eventuellt förvandlas till en fast tjänst.
Som en modern och attraktiv arbetsgivare har vi givetvis kollektivavtal.
Låter det intressant? Då vill vi gärna att du skriver ett personligt brev där du beskriver vilka adminitrativa kunskaper och erfarenheter du har. Bifoga ditt CV till [email protected] Ange referens Sommarvikariat och när du kan börja. Visa mindre

Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och driver 31 verksamheter varav 3 förskolor, 8 grundskolor och 20 gymnasieskolor, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås, Växjö och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Sundbyberg

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/sundbyberg.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola.

Skolan kommer vara belägen i ändamålsenliga lokaler i centrala Sundbyberg. 

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30-60% beroende på tidigare erfarenhet men det finns möjlighet att kombinera tjänsten med annan tjänst på skolan beroende på din erfarenhet och bakgrund för ökad sysselsättningsgrad. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om gymnasieskolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och kan driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept. Du ser till verksamheten i sin helhet och som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. 

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Funktionsrätt Sverige är en bred samarbetsorganisation för mänskliga rättigheter. Vi arbetar med att bedriva ett påverkansarbete som har sin grund i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och allas lika värde. Våra medlemmar är 46 medlemsförbund som tillsammans representerar cirka 400 000 människor. Vårt övergripande mål är ett samhälle för alla. Vårt kongressmål är rätten till jämlik hälsa.
Vårt kontor finns i centrala Sundbyberg där åtta medarbetare samt projektanställda arbetar inom intressepolitik/opinionsbildning, kommunikation och administration. Vi arbetar på en kreativ arbetsplats med stor social sammanhållning. Vi är starkt engagerade i de frågor vi arbetar med.
Om projekten
Funktionsrätt Sverige ska tillsammans med den breda funktionsrättsrörelsen genomföra de två projekten Funktionsrättsbyrån och EUPATI Sverige – en delaktig patient. De treåriga projekten finansieras av Arvsfonden och har projektstart i september 2021.
Funktionsrättsbyrån
Vi ska skapa en Funktionsrättsbyrån dit personer med funktionsnedsättning kunna vända sig för att prata med någon som lyssnar och som kan förklara vilka rättigheter som gäller, vem som har ansvar och vilka vägar man kan ta för att kräva sin rätt. Funktionsrättsbyrån ska erbjuda rådgivning för att stärka individer så att de kan tillvarata sina rättigheter. Funktionsrättsbyrån ska samla kunskap från rättighetsbärare som möter funktionshinder och bidra till strukturförändring i samhället. Funktionsrättsbyråns verksamhet ska byggas upp stegvis och ska efter det treåriga projektet leva vidare som en självständig organisation.
Läs gärna mer om projektet här:
https://funktionsratt.se/funktionsrattsbyran/

EUPATI Sverige – en delaktig patient
Målet med projektet är bland annat att utbilda företrädare som ska bära våra medlemsförbunds röster i möten med beslutsfattare. Projektet baseras på EUPATI, The European Patients’ Academy som är ett EU-initierat patientdrivet projekt som nu är etablerat som EUPATI Foundation i Nederländerna. Idag finns EUPATI i 21 europeiska länder, och nu ska vi etablera en nationell plattform för EUPATI i Sverige.
Läs gärna mer om projektet här:
https://funktionsratt.se/funktionsratt-sverige-projekt/eupati-sverige-en-delaktig-patient-nytt-projekt-pa-gang/

Dina arbetsuppgifter
Du ska vara huvudansvarig för att hålla samman projektens interna och externa administrationsarbete och kontinuerligt ha kontakter med samarbetspartners mm.
Du kommer också vara huvudansvarig för att administrera de aktiviteter som projektet ska genomföra till exempel seminarier, webbinarier och workshops.
Du kommer också att medverka på olika sätt i dessa aktiviteter.
Din profil
Du är van och trivs i rollen att vara en central person som har mycket kontakt med människor.
Du är en god administratör med flera års yrkeserfarenhet.
Du har förmåga till såväl självständigt arbete som samarbete.
Du är van att administrera kurser, konferenser och annan utbildningsverksamhet.
Du är van att arbeta i projektform, där arbetet utvecklas i process och i dialog med olika intressenter.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet av att skriva texter till webb och sociala medier.
Du har kunskap om mänskliga rättigheter och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.
Vi ser gärna att: du har egen funktionsnedsättning eller har erfarenhet av vad det innebär att leva med funktionsnedsättningar och erfarenhet av arbete inom funktionsrättsrörelsen. Vi eftersträvar en ökad mångfald på arbetsplatsen.
Fackliga representanter: Unionen, Lotta Löwenström, [email protected]
SACO, Marre Ahlsen, [email protected]
Anställningen är en heltidstjänst med visstidsanställning under 3 år. Arbetsplatsen finns på vårt kontor på Landsvägen 50 A i Sundbyberg. Resor över landet ingår i tjänsten.
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] så snart som möjligt, men allra senast den 2:a juni. Skriv administratör i ämnesrutan.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Vi avidentifierar alla ansökningshandlingar i urvalsprocessen.
Vi sköter rekrytering och urval själva vilket innebär att vi undanber oss kontakt med rekryteringsfirmor.
Frågor om tjänsten besvaras av kanslichef Nicklas Mårtensson [email protected]
08-546 404 23
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på kultur-och fritidsförvaltningen arbetar vi för att ge stadens medborgare mångsidiga och varierade fritidsaktiviteter, med särskilt fokus på målgruppen barn och ungdomar. Vi ansvarar för bibliotek, kulturskola, föreningshus, simhall, idrottsanläggningar, fritidsgårdar och stöd till föreningslivet. Sundbybergs stad växer och inom kultur- och fritidsområdet pågår en spännande utveckling. Nya verksamheter planeras, vi får fler besökare/deltagare och föreningslivet får fler aktiva.

Som nämndsekreterare/utredare kommer du att ha en delad tjänst. Som nämndsekreterare arbetar du mot kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för förberedelser och administration kring nämndsammanträdena. I din utredarroll arbetar du nära förvaltningschefen och enhetscheferna och utgör en stödfunktion till förvaltningens enheter i olika frågor.

Dina arbetsuppgifter blir att sköta ärendeberedningen inför nämndsmötena samt allmänna administrativa uppgifter såsom registrering och arkivering av allmänna handlingar. Du kommer även att ta fram beslutsunderlag till nämnden (t.ex. föreningsbidrag, medborgarförslag och andra utredningsuppdrag). I tjänsten ingår ansvar för förvaltningens sidor på hemsidan, nyhetsbrev och andra mindre kommunikationsuppgifter. Du kommer även att delta i utveckling och förvaltning av flera av de digitala system som förvaltningen använder, till exempel Public 360 som är stadens ärendehanteringsystem. 

Vi vill att du har lämplig högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Arbetet kräver god kunskap i svenska och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare och av ta fram olika typer av beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har erfarenhet från bidragshantering i offentlig förvaltning och/eller föreningserfarenhet. Som en del i arbetet med digitala system bör du ha god förståelse för systemrelaterade frågor.

Du är en strukturerad och ansvarstagande person med intresse för kultur- och fritidsfrågor. Vi ser gärna att du är flexibel och van vid att ta egna initiativ för att driva processer och utvecklingsarbeten framåt. Förvaltningen är hbtq-certifieriad och vi förutsätter att du vill arbeta tillsammans med oss för att skapa inkluderande verksamheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 19 januari 2021. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi letar för kund räkningen efter en duktig administratör med tidigare myndighetserfarenhet. Du kommer i huvudsak att göra en genomgång av myndighetens säkerhetsskyddsavtal í syfte att identifiera vilka avtal som ska arkiveras och inte längre är aktiva.

Utöver det kommer du vara ett administrativt stöd för säkerhetsenheten i form av hantering och registrering av information i databaser, ha telefon och mailkontakt med leverantörer samt hantering av gemensam funktionsbrevlåda i Outlook. Arbetet kommer bedrivas på Säkerhetsenheten.

Uppdraget är på heltid och beräknas starta i januari 2021 och löper på fram till sista december 2021. Du blir under perioden anställd av Manpower.

Skallkrav

För att du ska vara aktuell för uppdraget och accepterad som kandidat hos myndigheten måste du uppfylla samtliga, nedan ställda skall-krav. Vänligen läs igenom innan du skickar in din ansökan.

* Fullständig gymnasieutbildning
* Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av administrativ arkivvård/registervård
* Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete med digitala ärendehanteringssystem och/eller databaser
* Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft office
* Behärska svenska språket flytande i tal och skrift

Börkrav

Bör-krav är meriterande men inte tvingande.

* Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal
* Dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet
* Dokumenterad erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddslagen

Vem söker vi?

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju.

* God samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
* Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
* Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
* Arbetar självständigt och målinriktat
* Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
* Förmåga att arbeta i grupp



Vad kan Manpower erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal med allt vad det innebär gällande försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Dessutom har du din egen, dedikerade konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson på telefonnummer: 08-452 33 92 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

NTI Gymnasiet har målsättningen att bli Sveriges ledande gymnasieskolor inom tech, science och IT. Med våra 28 skolor utbildar vi elever för att de ska kunna leda och navigera i en teknikdominerad framtid. Vår förståelse för teknikens roll i framtiden är vad som förenar och driver oss, och vad NTI Gymnasiet vill uppmuntra hos våra elever, oavsett vad de väljer att göra i framtiden. NTI Gymnasiet är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildare.

NTI Sundbyberg söker en driven skoladministratör på 50%. Ev kan tjänsten kombineras med annat ansvarsområde som exempelvis mentorskap och då bli större i omfattning. 
Som skoladministratör på NTI Sundbyberg så kommer du att vara spindeln i nätet på skolan. Arbetsuppgifterna innebär i stort att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Du kommer ansvara för elevintag, betygshantering, kontering av fakturor samt fakturering. Du kommer också att ansvara för viss vikarieanskaffning, viss personaladministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du ska gilla att arbeta med det tempo som finns på en skola och inte störas av att ha en öppen dörr och att det kan dyka upp ärenden som behöver hanteras omgående. I din roll kommer det att ingå att vara NTI Sundbybergs ansikte utåt både fysiskt och via e-post och telefon så det är viktigt att du trivs i den rollen.
Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Schoolsoft och andra datorsystem som Opto mm och att du har erfarenhet av arbete inom skolverksamhet. Du kan arbeta självständigt, är kreativ och har god samarbets- och initiativförmåga. Du tycker om utmaningar, besitter en hög social kompetens, har mycket goda datakunskaper samt är stresstålig och strukturerad. Du har ett genuint människointresse, ser värdet av och förstår människors olikhet samt olika kulturella bakgrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 
Kvalifikationer:
Du ska ha minst gymnasieutbildning i administration och gärna ytterligare utbildning inom administration eller ekonomi. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med skoladministration. Goda IT-kunskaper är önskvärt, liksom mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Det här erbjuder vi dig:

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje, kreativitet och professionalitet. Skolan har runt 200 elever och ca 20 personal. 

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Tillträdesdag: 5 augusti 2019 eller enligt överenskommelse.  
Placeringsort: Sundbyberg
Anställningsform Tillsvidare
Sista ansökningsdag 
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Sara Berglund e-post: [email protected] Visa mindre

Här på barn- och utbildningsförvaltningen arbetar och samverkar vi utifrån en helhetssyn och samsyn på barns och ungdomars utveckling och lärande. Med kvalitet och barn och ungdomars bästa som ledstjärnor i arbetet med att förverkliga de mål som finns inom staden lokalt och nationellt.

Som administrativ handläggare kommer du att arbeta med placering av kommunens barn och elever samt kvalitetssäkra och administrera utbetalningar av grundbeloppet, i vårt verksamhetssystem Procapita. Du kommer också att vara sammanhållande för skolornas statistik- och betygsrapportering. Det innebär att du kommer att ha mycket kontakt med våra skolor och förskolor både inom och utanför kommun samt våra medborgare. Du kommer också att arbeta med volym och ekonomiavstämningar tillsammans med förvaltningens controllers. I tjänsten ingår också ansvar för genomförande av det årliga skolvalet och skolbytet.

Barn- och utbildningsförvaltningen administrerar kommunens samtliga barn och elever i verksamhetssystemet Procapita, som är förvaltningens modersystem. En viktig del i tjänsten är att vara systemförvaltare för Procapita. Det innebär utveckling o underhåll av systemet tillsammans med systemleverantören.

Uppdraget, ställer krav på att kunna hantera stora volymer data. Du ska ha förmåga att kunna se hur vi kan effektivisera och förbättra våra processer. Du behöver ha förmåga att sätta dig in i kommunens regelverk och kunna driva dina ansvarsområden självständig, du kommer att fungera som spindeln i nätet.  Vi vill också att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta, både med skolor andra kommuner och utövare liksom övriga professioner inom förvaltningen.

Vi vill att du har relevant utbildning (t ex inom ekonomi eller samhällsvetenskap) eller motsvarande erfarenhet för uppdraget. Vi ser också att du gärna har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita eller liknande system. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbetat med administration och ekonomi inom skola.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 7 juni 2019. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre