Lediga jobb som Personalansvarig i Sundbyberg

Om oss
CERTIFER Solutions söker nu dig som vill vara med och bidra till den gröna samhällsomställningen!
På CERTIFER Solutions arbetar vi främst inom järnväg och dess infrastruktur men vi har även uppdrag inom energi och kraftförsörjning där samhället idag ser stora potentialer för en omställning.
Vårt erbjudande
För oss på CERTIFER Solutions är våra kunder viktiga, men våra medarbetare vår största tillgång! Utan våra fantastiska medarbetare kan vi inte leverera våra tjänster och det är därför av största vikt för oss att du som anställd hos oss ska trivas och må bra. Vi tar därför personalvård, mångfald och arbetsmiljö på största allvar och hos oss får du en trygg anställning med stor möjlighet till utveckling tack vare våra stora ramavtal med några av branschens största aktörer och därtill ett förmånspaket särskilt designat för att du som medarbetare ska få ut mesta möjliga av din anställning.
Vi söker nu dig som vill vara med på resan och stötta bolaget internt med HR- och ekonomi. Rollen är bred och därmed behöver vi dig som är van att arbeta i en föränderlig vardag, snabblärd och konstant nyfiken på att hitta bättre lösningar!

Rollbeskrivning
Säkerställa och uppmuntra kompetensutveckling för samtliga anställda i samråd med respektive linjechef
Allmänt chefstöd, inklusive arbetsrättslig rådgivning
Ansvara för bolagets ekonomi tillsammans med VD och moderbolag
Administrera allt relaterat till anställningsförhållanden, t.ex pension, lön, försäkringar
Arbeta aktivt tillsammans med linjechefer & samarbetspartners med nyrekrytering och medarbetarvård
Fakturera kunder löpande i enlighet med respektive avtal

Våra önskemål
Akademisk examen inom HR, personalvetenskap, sociologi, beteendevetenskap eller ekonomi
Minst 3 års relevant arbetsliverfarenhet
Snabblärd, självgående och driven
Kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska

Känner du igen dig på ovan så tveka inte att kontakta Farhad Friezadeh (VD) eller Alex Haitto (HR- och ekonomiansvarig) för mer information.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Just nu söker vi dig som har några års erfarenhet av brett HR-arbete och vill utvecklas till att bli junior HR ansvarig!

Rollen
I den här rollen får du möjlighet att arbeta brett och operativt med HR- och arbetsmiljöfrågor och är en viktig del av ledningsgruppen. Som HR ansvarig ansvarar du självständigt för HR-frågor samt verkar som chef för administrationen som inbegriper en administratör och en ekonomiassistent. Du rapporterar till Svebols Managing Director och har stöd av HR-team från moderbolaget och andra dotterbolag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som HR Ansvarig

-
Operativt driva HR-processer: ansvara för rekrytering, rehab, fackliga förhandlingar, HR-administration och systematiskt arbetsmiljöarbete. I det ingår att:
- skapa goda, proaktiva relationer med representanter från fackförbunden (Transportarbetareförbundet och Unionen)
- säkerställa att organisationen följer svensk lagstiftning och kollektivavtal
- kontakt- och samordningsperson för bemanningsföretag och myndigheter
- skriva anställningsavtal, skapa underlag till externa parter, registrera data i system, skapa rapporter och skyddsrondsanteckningar
- stötta chefer i ovan processer

-
HR- och arbetsmiljöperspektiv i ledningsgrupp: aktivt delta i ledningsgruppen och bidra med HR- och arbetsmiljöperspektiv på verksamheten

-
Initiera rekryteringsprojekt: öka andelen chaufförer som är anställda i företaget i förhållande till inhyrda genom att initiera rekryteringsprojekt eller liknande.

-
Implementera och driva olika strategiska HR-initiativ: med stöd av centrala HR-processer implementera Talent & Performance Management, Succession planering etc


Huvudsakliga arbetsuppgifter som chef för Administrationen
Som ansvarig för administrationen ansvarar du för arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet (tillbud och olyckor) samt är personalansvarig för två kollegor på avdelningen. Administrationen arbetar bl.a. med kör- och vilotid, kundkontakt och leverantörsfakturering, med processer, rutiner och handläggning.

- ansvarar för att leda gruppen, fördela arbetsuppgifter och se till att medarbetarna har tillräckliga resurser för att nå önskat resultat
- du arbetar till viss del operativt med de administrativa processerna och ansvarar för att följa upp arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet så som tillbud och olyckor
- säkerställa efterföljande av bolags- och koncerngemensamma policys, processer och rutiner inom området. Det inbegriper tex. Arbetsmiljö, miljöledningssystem, TransPA och administrativa processer

Vem är du?
Vi tror att du har några års erfarenhet av brett HR-arbete och en akademisk examen inom HR eller motsvarande. Du är trygg i att arbeta med HR-processer och trivs med att arbeta brett och prestigelöst. Vi ser att rollen som HR ansvarig passar dig som tycker om att arbeta operativt med HR och arbetsmiljö och vill utvecklas som ledare.

Som person är det därför viktigt att du har ett handlingskraftigt, coachande och kommunikativt förhållningssätt.

Om du har erfarenhet av transportbranschen och rekrytering av chaufförer sedan tidigare så ser vi det som meriterande. B-körkort är ett krav.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder möjligheten till personlig utveckling i Frigoscandiakoncernen. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer och är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter.

Som anställd hos Svebol AB erbjuder vi dig stort ansvar och hög tillit, friskvårdsbidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell.

Information och ansökan
Sista ansökningsdag är 3 september. Svebol gillar mångfald och uppmanar alla kvalificerade personer att söka. Om du har frågor kring tjänsten, är du välkommen att kontakta

HR Direktör Frigoscandia; Gun Sundberg, [email protected]
Managing Director Svebol; Frederik Engelfeldt, [email protected]


Varmt välkommen med din ansökan!

Svebol Logistics AB är ett dotterbolag till Frigoscandia som driver ett temperaturkontrollerat logistiskt nätverk där vi lagrar och distribuerar livsmedel på ett hållbart och kvalitetssäkert sätt. Svebol Logistics är ett charteråkeri i livsmedelsbranschen och kör främst transporter i Mälardalen. Verksamheten fokuserar på distributionstunga livsmedelskunder som ställer höga krav på säkerhet, service och miljö. Med 100-talet moderna ekipage, 200 chaufförer och ett team som fokuserat följer och utvecklar arbetet med trafik- och arbetsmiljö samt kör- och vilotider, borgar Svebol Logistics för nöjda och trygga kunder.

Nu söker vi dig som vill utvecklas som junior HR ansvarig för Svebol! Visa mindre

Vi tror på att närhet till våra kunder och medarbetare ger både trygghet och hög kvalité på den service vi ger. Vårt mål är att bistå människor oavsett funktionsnedsättning med den i särklass tryggaste personliga assistansen samt att vara den i särklass bästa arbetsgivaren. Vår verksamhet genomsyras av fem värdeord: engagemang, kompetens, respekt, omsorg och trygghet, vars initialer bildar ordet EKROT, ett ord som återfinns i allt vi gör.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor med olika funktionsnedsättningar och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personlig assistans eller annan LSS-verksamhet.
Som samordnare hos oss blir du den drivande kuggen i hjulet för kontorets utveckling samt spindeln i nätet kring våra kunder och medarbetare där din huvuduppgift är att säkerställa att våra kunder blir väl omhändertagna samt att våra assistenter har en trygg arbetsmiljö. Det innebär att du planerar hur assistansen ska utföras utifrån kundernas önskemål, och samtidigt säkerställer kvaliteten.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har en väl utvecklad social förmåga, är servicemedveten, kan ta egna beslut och vågar ta hjälp när det behövs. Det är viktigt att du är strukturerad, trygg i dig själv samt har en förmåga att organisera och prioritera då arbetstempot till och från varierar. Vidare är det positivt om du har lätt att skapa långvariga relationer både med kunder och assistenter.
 
Arbetsuppgifter:
* Förvalta kund
* Rekrytera medarbetare samt ansvara för schemaläggning och bemanning
* Ansvarig för jourtelefon (varannan vecka)
* Ansvara för kundernas beslut och dokumentation
* Planera och följa introduktion med nyanställda
* Delta i säljorganisationen
* Delta och leda hälso- och arbetsmiljöarbetet
* Leda APT möten
* Ha kontakt med olika myndigheter
* Administrativa arbetsuppgifter


Körkort är ett krav.
Kontoret finns på Sundbybergs torg och arbetstiderna är måndag till fredag 08.00 till 17.00
Vi ser att du även uppger löneanspråk när du söker tjänsten.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan hela rekryteringstiden gått ut. Visa mindre