Lediga jobb som Nämndsekreterare i Sundbyberg

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Här på sektorn för ledning och samordning, avdelning stadskansliet söker vi en erfaren nämndsekreterare med hög förståelse för uppdraget. Sektorn stödjer kommunstyrelsen i dess uppdrag att leda, samordna och ha uppsikt över hela den kommunala verksamheten och i att driva på och följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Tjänsten är placerad på stadskansliet som bland annat ansvarar för stöd i ärendeberedning och sekretariatsstöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, facknämnder, utskott och råd. Stadskansliet ansvarar också för det löpande arbetet med myndigheternas registratur, genomförandet av allmänna val, stadsarkivet, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet med flera system.

Som nämndsekreterare vid stadskansliet stödjer du normalt två facknämnder och eventuellt ytterligare något organ (råd eller utskott).

Dina arbetsuppgifter innefattar sedvanliga nämndsekreteraruppgifter så som rådgivning om ärendeberedning, tolkning och tillämpning av kommunallagen. Du utarbetar också vissa beslutsunderlag, skriver och expedierar protokoll och deltar vid beredningsmöten, sammanträden med flera möten.

Du medverkar vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. 

I rollen har du kontakter med främst förtroendevalda, olika myndigheter och tjänstepersoner i staden.

Kvällsarbete förekommer i samband med nämndsammanträden.

Vi vill att du är utbildad inom statsvetenskap, juridik eller annan lämplig utbildning. Goda kunskaper om kommunallagen och om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar är ett krav. Några års erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande i offentlig förvaltning är ett krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete vid allmänna val. Det är dock inget krav.

Du kan hantera många kontaktytor parallellt, är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. 

Du är ansvarstagande, analytisk och noggrann med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du har hög integritet och hög förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet och du tycker om att arbeta med såväl rutinartade som mer fördjupade uppgifter. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 15 september 2024. Urval och intervjuer kan påbörjas före sista ansökningsdag. 

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 Välkommen med din ansökan! 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här på stadskansliet söker vi en efterträdare till vår handläggare för allmänna val när hon går vidare till en tjänst vid den nationella Valmyndigheten. Stadskansliet stödjer stadens nämnder med bland annat sekretariatsuppgifter. Vi stödjer också valnämnden i det praktiska arbetet med att planera och genomföra val, utrusta och bemanna vallokaler, hantera förtidsröster, göra den preliminära sammanräkningen av röster med mera.

Som handläggare för allmänna val arbetar du operativt, administrativt och strategiskt och har ett övergripande ansvar för att säkerställa att allmänna val och val till Europaparlamentet genomförs på ett rättssäkert sätt.  

Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett fält, från utarbetande av kvalitetssäkrade beslutsunderlag till valnämnden till att lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat valkrets- och distriktsindelning, planering och inventering av lokaler för röstning, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik och information till väljare. Du är systemförvaltare för stadens valadministrativa system och ansvarar för arbetet med valnämndens myndighetsbrevlåda.

Arbetet med att planera och genomföra valet sker tillsammans med kollegor inom den egna avdelningen och förvaltningen i övrigt.

Icke valår arbetar du med övrigt förekommande arbetsuppgifter på stadskansliet, främst ärendeberedning och nämndsekretariatsuppgifter.

Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom staden, myndigheter och allmänheten.

Vi vill att du har en högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper om de lagar som styr allmänna val och kommuners ansvar i dessa frågor. Du har arbetat inom valadministration med genomförande av val alternativt arbetat som röstmottagare vid flera val och är väl insatt i röstmottagarnas uppgift på valdagen. Du har B-körkort. 

God kännedom om den offentliga sektorn och dess arbetssätt, erfarenhet av arbetsledning samt nämndadministrativt arbete är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, självgående, initiativrik och prestigelös med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du trivs med såväl praktiska som mer fördjupade uppgifter.

Arbetet kräver emellanåt snabba prioriteringar. För att trivas behöver du i perioder kunna arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. 

Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Ansök senast den 22 oktober 2023. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi.

Här på förvaltningsstaben i stadsmiljö  och serviceförvaltningen arbetar vi med stöd till förvaltningens enheter och nämnder. Förvaltningen arbetar under två nämnder; stadsmiljö- och tekniska nämnden samt byggnads- och tillståndsnämnden.

Som nämndsekreterare/administratör kommer du att administrera ärendeberedningen till nämnderna samt utföra administrativt arbete.

Dina arbetsuppgifter blir att administrera ärendeberedningen - förvaltningsberedning, ordförandeberedning, presidieberedning och själva nämndsmötet. Nämnderna sammanträder en gång i månaden med uppehåll i juli. Du kommer att samarbeta med den andra nämndsekreteraren på förvaltningsstaben och i nuvarande fördelning av nämnderna så kommer denna tjänst att hantera byggnads- och tillståndsnämnden. Nämndsmötet sker på kvällstid. I tjänsten ingår även administrativt arbete till exempel myndighetsbrevlåda , registratur och expediering av beslut. Du rapporterar till enhetschefen på förvaltningsstaben. Du ingår även i stadens nätverk för nämndsekreterare.

Vi vill att du har lämplig eftergymnasial utbildning inom exempelvis statskunskap, juridik, samhälle eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Vi ser även att du har erfarenhet från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Det är meriterande med erfarenhet som nämndsekreterare och kommunal verksamhet. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Ansök senast den 21 oktober, 2019. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.  Visa mindre