Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Sundbyberg

Är du vår nya enhetschef?

Välkommen till Finansavdelningen.
Vi ansvarar för både det stöd och expertkunnande som skapar
förutsättningar för att Svenska kraftnät ska kunna uppfylla sitt uppdrag och nå sina mål. Inom avdelning Finans ingår funktionerna som arbetar med styrning, uppföljning, samordning, redovisning, verksamhetsutveckling och stöd.

Om tjänsten
Verksamhetsutveckling är en sektion som ger ett verksgemensamt stöd, genom effektiv samordning, förvaltning, utveckling, styrning och stöttning, inom områdena:


• Projektledning, Förändringsledning & Kravhantering
• Portfölj- & Projektstyrning
• Förvaltnings- och Informationsledning
• Processtyrning & Verksamhetsarkitektur.

Enheten Processer & Verksamhetsarkitektur ansvarar för Processtyrning och Verksamhetsarkitektur inom verket (inklusive stödverktyg, utbildningar, verksgemensamma forum, etc) samt stöttar verket operativt inom processutveckling och -modellering, effektiviseringsarbete, genom workshops, uppdrag, projekt, program, etc. I uppdraget ligger att säkerställa att enheten samordnar samt nyttjar verkets samlade kompetens och resurser effektivt och tvärfunktionellt, inom enhetens områden samt ansvara för tillhörande styr- och arbetsformer samt stöd. Enheten arbetar med helhetsperspektiv, effektivitet, enkelhet, nytta och medarbetaren i fokus. 
Som Enhetschef har du funktions-, verksamhets- och ekonomiskt ansvar för Processer & Verksamhetsarkitektur samt enhetens mål och leveranser. Du har personalansvar för enhetens medarbetare (och konsulter). Du rapporterar till Sektionschefen för Verksamhetsutveckling och ingår även i sektionens ledningsgrupp.

En viktig uppgift för enhetschefen är att bidra till sektionens sammanhållna leverans och utveckling, inte minst då både sektionen och verket växer samt sörja för en god och kontinuerlig dialog med övriga delar av verksamheten. 

Som en del av detta arbetar enheten med:


• Stöd, vägledning och utbildning kring processynsätt, processarbete och verksamhetsarkitektur samt tillhörande metoder, modeller och verktyg. 
• Framtagande och förvaltning av verksgemensamma ramverk inom området.
• Forum för processtyrning/-utveckling och verksamhetsarkitektur.
• Stöd, ofta genom uppdrag och workshops, kring verksamhetsarkitektur samt processutveckling/-modellering.
• Att bidra till drivandet av verkets sammanhållna processarbete och processutveckling, med fokus på effektivisering.

Enheten består av cirka 12 medarbetare, varav flera konsulter, som arbetar som processutvecklare, verksamhetsarkitekter, etc.

Om dig
Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en självgående ledare med gott omdöme, som kommunicerar tydligt och aktivt och som uppvisar ett moget ledarskap. Du har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbete är en självklar del av ditt arbete. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang.
Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt och enhetens arbete i mål.
Du är trygg i att fatta beslut baserade på analys, och bidrar med ett långsiktigt perspektiv i en snabbt föränderlig miljö.
Du är lyhörd och söker gemensamma lösningar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Akademisk examen på minst kandidatnivå. 

Vidare har du:


• Erfarenhet som chef eller ledare med verksamhets-, personal- och
budgetansvar inom större organisationer.
• Flerårig erfarenhet av enhetens verksamhetsområden.
• Erfarenhet av processutveckling och verksamhetsarkitektur.
• Egen praktisk erfarenhet och/eller vidareutbildningar/certifieringar inom någon/några av enhetens verksamhetsområden.
• Erfarenhet av EA-verktyg och processmetodik.
• Mångårig erfarenhet av att arbeta i stödfunktioner och av att samarbeta i verksamhets- samt IT-nära roller och funktioner.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete med, samt utveckling/införande av, organisationsgemensamma styr- och arbetsmodeller.
• Erfarenhet av Sparx Enterprise Architect som EA-verktyg och Astrakan som processmetodik.
• Erfarenhet av att vara chef inom myndighet.
• Erfarenhet av energisektorn.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Distansarbete upp till 50% om arbetet så tillåter.
• Resor kan förekomma, främst inom Sverige.
• Sista ansökningsdag: 12 januari 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provanställning.
• För slutkandidater genomförs personlighetstest.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information;

Rekryterande chef Mikael Lundström, tel. 010-350 90 66.
Ansvarig rekryterare, Lennart Jansson, tel. 010-350 91 49.
Fackliga representanter.
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72.
Erica Midfjäll, ST, tel. 010-475 87 31.

Du når oss också via e-post: [email protected].

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Trivs du bäst med mycket eget ansvar i en varierad vardag där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som alltid gör det där lilla extra, är serviceinriktad, har öga för detaljer och bidrar med en positiv inställning till din omgivning.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Tjänsten som Kontorsansvarig i Sundbyberg innebär att du är placerad på en sektion där du tillsammans med kollegor arbetar med storskalig service och kundbemötande i huvudsak inom café- och mötesservice, reception och korthantering. Du leder och fördelar arbetet, planerar, hanterar bokningar, beställningar, leder arbets- och informationsmöten samtidigt som du är en del i den dagliga driften. Tunga lyft kan förekomma.

Som Kontorsansvarig driver du utveckling både i arbetsuppgifter och arbetssätt på lokal och central nivå.

Viss kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma.

Du tillhör sektion Kontorsservice 2 på Kontorsserviceenheten som organisatoriskt finns under Skatteverkets Administrativa avdelning.
Totalt på sektionen är vi 21 kollegor var av 3 är placerade i Västerås och 1 i Jönköping.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- se helheten, vara samordnande och kommunikativ
- vara initiativtagande och driven
- ha förmåga att strukturera och prioritera rätt saker
- ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och flexibel
- ha goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift 

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg 
- aktuell erfarenhet inom serviceyrket kopplat till kundbemötande i fysisk och operativ form
- aktuell erfarenhet av arbetsledning .

Det är önskvärt att du har körkort klass B.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Vill du vara en del av en växande myndighet och bidra till utvecklandet av dokumentationen? Vi söker nu till Svenska Kraftnät en erfaren dokumentationsansvarig för att förstärka deras team.

Om tjänsten


- Tjänsten är som dokumentationsansvarig inom Svenska Kraftnät, en myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt. Tjänsten innebär en viktig, utvecklande och stimulerande roll med varierande arbetsuppgifter samt ansvar.

- Tjänsten är ett konsultuppdrag via Wrknest.

Dina framtida arbetsuppgifter

- Hantering av teknisk anläggningsdokumentation, vilket innebär kravställning gentemot entreprenör/projektör.

- Koordinering av dokumentationsleveranser, ritningsteknisk granskning och inläsning av granskad/godkänd dokumentation i Svenska Kraftnäts digitala system enligt gällande dokumentationsstruktur.

- Uppföljning av kravställningar.

Vi söker dig som har

- Högskoleutbildning inom teknik eller teknikinformation, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

- Flytande kunskaper i svenska, i tal och skrift

- Minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom teknisk dokumentation

- Minst ett års erfarenhet av arbete med teknisk dokumentation från stations- och/eller kraftlednings- och/eller kabelprojekt

- Minst ett års erfarenhet av digitala verktyg för dokumenthantering

Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet av att arbeta med Svenska Kraftnäts tekniska riktlinjer eller likvärdiga riktlinjer

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är en teamplayer, är kommunikativ och initiativtagande. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Tjänsten är säkerhetsklassad och kommer kräva en säkerhetsprövning om du tar dig vidare i processen.

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Are you interested in a Team Manager role within Payment and have genuine interest in people and in their development? If you have a coaching leadership style, this could be for you!
In Swedbank you have the opportunity to:
- Work as a Team Manager in Group Payments with magnificent people and contribute to their development.
- Be responsible for recruiting and building up a strong and healthy people environment and efficient cross functional agile teams. You will ensure competence development and workforce planning as well as supporting your teams in the deliveries towards our strategic direction.
- Be a part of leading the exciting and challenging payment transformation and execute on Swedbank’s Payments Strategy. The global Payment market is on an extensive transformation journey and Swedbank is a key player in shaping the future.


What is needed in this role:
- We would like to see that you have a vision for yourself and the people in your teams, and together you achieve common goals. You have strong leadership skills and you are not afraid to challenge or be challenged by others.
- As a leader you have strong people and stakeholder management skills and the ability to communicate clear and simple. As the team manager your understanding of payment processing and IT infrastructure as well as Swedbank processes is a strength.
- We would like to see that you are open minded, structured and solution oriented. You have an inner drive to satisfy customer needs therefore good cooperation and flexibility is a must.
- Change management and agile way of working experience are strong qualities the position.
- Relevant academic degree (MSc or bachelor) is a requirement.
- Responsibilities include: - Ensure team competence and capacity through workforce planning according to short and long-term needs
- Coach, remove obstacles and support the people to ensure efficient deliveries
- Recruit, develop and manage competences in the team
- Manage training needs and budget
- On-board/off-board employees
- Ensure adequate staffing and competence for incident and crisis management.
- Performance & Development management and salary process
- Ensure safe workplace and staff well-being, incl. rehabilitation opportunities
- Responsibility for communication team information
- Management of staff budget (training, invoices, team activities etc.)
- Operational risk responsibility.





At Swedbank we believe that people are our core strength. Our culture is built on respect, inclusion and openness. We support continuous development and enable you to take the lead in your career and find inspiring challenges. We take care of your wellbeing by providing a sustainable and flexible working environment. As an employee you will be part of the share delivery program, offered a company pension plan, optional health insurance, as well as other benefits. We are guided by our values: Open, Simple and Caring. It’s all about delivering a positive and unique experience for our customers through collaboration and team-work - together we make a difference.

Join our team and ...
be a part of an international team of professionals, who are jointly delivering challenging initiatives, maximizing customer value and increasing Swedbank’s competitive advantage.
As a manager I aim to work with Swedbank’s values; Open, Simple and Caring. I believe it is important that members in our team strive to deliver and enjoy building relationships. As manager it´s my responsibility to support everyone in the team and make sure you have the best possible prerequisites to be successful." Christina Melzén, your future leader

We look forward to receiving your application by 18.04.2022.
Location: Stockholm HQ, Riga, Tallinn, Vilnius

Contacts

Recruiting manager: Christina Melzén +46703176256

SACO: Camilla Ivarsson +46858594437

Finansförbundet: Lena Schöllin +46858594912

If you are employed in Estonia, please note that salary offered for this position ranges from 3500-5200 EUR gross i.e. before taxes. (https://jobs.swedbank.com/pages/employment-in-estonia).

If you are to be employed in Latvia, please note that the salary offered for this position ranges from 3350-5050 EUR gross i.e. before taxes. Read more here (https://jobs.swedbank.com/pages/employment-in-latvia-and-lithuania?preview=true).

If you are to be employed in Lithuania, please note that the salary offered for this position ranges from 4000-6000 EUR gross i.e. before taxes. Read more here (https://jobs.swedbank.com/pages/employment-in-latvia-and-lithuania?preview=true).

We may begin the selection during the application period, so we welcome your application as soon as possible.

We have made our choice regarding recruitment media and therefore kindly decline contact with ad sellers or sellers of other recruitment services.

Swedbank does not discriminate anybody based on gender, age, sexual orientation or sexual identity, ethnicity, religion or disability - everybody is welcome. Visa mindre