Lediga jobb Colosseum Smile AB i Sundbyberg

Smile Tandvård är Sveriges största privata tandvårdskedja, med 42 kliniker från Kiruna i norr till Trelleborg i söder. Vi är ett snabbt växande företag med engagerade medarbetare och en positiv företagskultur. Vi söker nu en redovisningsassistent till vår ekonomiavdelning på huvudkontoret i Sundbyberg.

Placering och tillträde

Smiles huvudkontor i Sundbyberg. Vi önskar någon på plats omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Tjänsten är på heltid med sex månaders provanställning.

Om rollen

Smiles ekonomiavdelning stöttar dagligen våra kliniker över hela Sverige i ekonomifrågor. Vi behöver nu förstärkning i vårt redovisningsteam med ytterligare en redovisningsassistent som kommer att arbeta med kundreskontra, leverantörsreskontra och annan löpande bokföring.

Vår ekonomiavdelning består av två redovisningsassistenter, en redovisningsekonom (tillika Team leader för kund- och leverantörsreskontra), en redovisningschef, två Business Controllers samt vår ekonomichef som du kommer att rapportera till.


Arbetsuppgifter:

Vi tror att varierande arbetsuppgifter inom redovisning skapar en bättre förståelse för hur olika delar påverkar varandra. Därför arbetar du som redovisningsassistent med både kundreskontra, leverantörsreskontra och annan löpande bokföring. I boksluten deltar du i arbetet med att göra avstämningar. Mer i detalj kommer dina arbetsuppgifter att inkludera:

Kundreskontra


• Hantera kundreskontran för alla Smiles kliniker
• Registrera kundbetalningar i journalsystemet
• Svara på ekonomirelaterade frågor via mail och telefon från våra kliniker
• Ansvarig för kontakt med inkassobolag kring sena betalningar från patienter
• Assistera kollegor vid bokslut, kontoavstämningar etc.

Leverantörsreskontra


• Löpande bokföring
• Distribution av fakturor i attestsystemet
• Utbetalningar
• Kontakt med leverantörer avseende fakturafrågor

Bokslutsarbete


• Avstämningar


Vem är du?

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har ca 2–5 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent/redovisningsassistent. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med kundreskontra inom B2C, samt om du har erfarenhet från ekonomisystemet Visma Business.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som får saker att hända. Du tycker om att förenkla och automatisera processer och arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och är både lösningsorienterad och serviceinriktad.

Eftersom vi växer ser vi positivt på kandidater som vill utvecklas inom redovisning och på sikt ta mer utmanande roller och mer ansvar inom ekonomifunktionen.


Vilka är Smile och vad erbjuder vi?

Som Sveriges största privata aktör inom tandvården är det viktigt för oss att vara lyhörda för våra medarbetares tankar och idéer om hur vi tillsammans kan utveckla tandvården. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas hos oss och vi erbjuder personlig utveckling och vidareutbildning.

Smile Tandvård är en del av Colosseum Dental Group som är en snabbt växande europeisk tandvårdskedja som finns i 8 länder runt om i Europa. Tillsammans med duktiga och engagerade tandläkare, tandhygienister och tandsköterskor vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakt inom tandvården, samtidigt som vi vill göra tandvården bekvämare, ännu mer serviceinriktad och till en naturlig del av våra patienters egen friskvård.

Vi på Smile strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar; Passion, People, Entrepreneurship, Continuous Improvment, Simplicity och Collaboration. 


Intresserad?

Roligt! Söker gör du via vår hemsida, www.smile.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 4 oktober. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Tteam leader Jenny Reinerdahl, [email protected], eller HR Business Partner Linnea Bjäräng, [email protected].

Följ oss gärna på våra sociala medier, du hittar hos på Instagram, LinkedIn och Facebook.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Nu söker vi dig som brinner för och vill utvecklas inom HR! Vi befinner oss i en stark tillväxtfas och förstärker nu vårt HR-team med en HR-assistent. HR-teamet består idag av sex passionerade medarbetare som letar efter en dedikerad kollega som vill göra skillnad.

Vi kan erbjuda dig en visstidsanställning på 1 år med start vid årsskiftet. Tjänsten är placerad i Sundbyberg på Smiles huvudkontor. Vi ser gärna att du arbetar hos oss 2 dagar i veckan, där arbetstiden vid behov kan förläggas till halvdagar. Du har möjlighet att resa i samband med anordning av event, arbetsmarknadsdagar och klinikbesök.

Vad kommer du att få arbeta med:

Som HR-assistent kommer ditt huvuduppdrag vara att driva och utveckla Smile Tandvårds Rekrytering och Employer Brand. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med resten av HR-teamet i syfte att identifiera lämpliga kandidater och på det sättet vara med och bidra till ett växande bolag. I din roll samarbetar du med övriga i HR-teamet för att attrahera de bästa kandidaterna på en konkurrenskraftig marknad.


• Driva rekryteringar och stötta i annonsskrivning, urvalsarbete, intervjuer och referenstagning.
• Driva sourcingarbetet för att effektivt kunna få insikt i kandidatmarknaden.
• Vidareutveckla vår rekryteringsprocess och ta fram aktiviteter för att hitta lämpliga kandidater.
• Arbeta med Employer Branding för att behålla och attrahera talanger.
• Driva och anordna arbetsmarknadsdagar, lunchföreläsningar och event i Employer Branding och nätverkssyfte.
• Delta i pågående prioriterade projekt och stötta våra chefer och medarbetare för att kunna erbjuda Sveriges bästa tandvård.

Vem du är:

Vi söker dig som är kreativ, flexibel och tänker ”utanför boxen” i arbetet med att sourca och attrahera de bästa kandidaterna. Du tycker om utmaningar, är passionerad i arbetet med att erbjuda en fantastisk kandidatupplevelse och trivs med att arbeta i en snabbfotad miljö.


• Vi tror att du är studerande inom HR och har ungefär 1–1,5 år kvar av dina eftergymnasiala studier.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av eller idag arbetar med rekrytering och Employer Branding.
• Du är kommunikativ, lyhörd, har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer.
• Som person krävs det att du är effektiv, handlingskraftig och har förmågan att snabbt påbörja, sätta dig in i och slutföra dina uppgifter.
• Rollen ställer höga krav på strukturell förmåga då du ofta arbetar på flera fronter samtidigt och ibland arbetar utan en klar process för givna uppgifter.
• Du har mycket goda kunskaper i Office (Word, Powerpoint och Excel).
• Du talar och skriver svenska flytande och har mycket goda kunskaper i engelska då internationella kontaktytor förekommer.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss erbjuds du en bra start i din karriär. Du får möjligheten att arbeta med duktiga HR-kollegor och ges möjligheten att utifrån en verksamhetsnära och värdeskapande roll vara med och skapa Sveriges bästa arbetsgivare inom tandvård. Du kommer vara med och utveckla Smile som företag och i takt med detta växa i din egen roll. Du har en plats i en flexibel, prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där din kompetens kommer att göra skillnad.

Vilka är vi?

Smile Tandvård är en del av Colosseum Dental Group som är en snabbt växande europeisk tandvårdskedja som finns i 8 länder runt om i Europa. Tillsammans med duktiga och engagerade medarbetare vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakt inom tandvården, samtidigt som vi vill göra tandvården bekvämare, ännu mer serviceinriktad och till en naturlig del av våra patienters egen friskvård. 

Intresserad?

Vad roligt! Söker gör du via vår hemsida smile.se, där kan du bifoga ditt cv, personliga brev och/eller din LinkedIn-profil. Sök gärna så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 31 december.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Tobias Seger på [email protected] 0705–413491, eller HR-Assistent [email protected] på 0722 - 066098

Följ oss gärna på Instagram, Facebook och LinkedIn. 

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre