Lediga jobb som Vaktmästare m.fl. i Sundbyberg

Drivs du av att ha en varierande tjänst med många kontaktytor? Vill du arbeta som kontorsvaktmästare? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill göra samhällsnytta!
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige.

Myndigheten har ett långsiktigt behov av en erfaren och självgående vaktmästare som kan hantera service, driftstöd och praktiska uppgifter i kontorsmiljö samt säkerställa att verksamheten fungerar effektivt i det dagliga. Avropet omfattar en period av 24 månader med cirka 50% tjänstgöringsgrad under ordinarie kontorstid, vilka dagar och tider sker enligt överenskommelse. Vi ser det som ett plus om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor samt erfarenhet av att hantera felanmälningar och ha kontakt med fastighetsägare/fastighetsskötare. Dessutom om du har erfarenhet av passer- eller larmsystem.

Krav för tjänsten
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som vaktmästare
B-körkort
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
Grundkunskaper i ärendesystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på 50% under kontorstider och där start önskas så snart som möjligt och pågår ca två år. Myndighetens placeringsort är i Sundbyberg.
Ansökan 
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-03-16. Du är varmt välkommen! 
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss
Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.
Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Är du en praktiskt lagd person med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för service? Trivs du med att ha en varierad arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Då kan du vara den vi söker!

I Sundbybergs stadshus arbetar drygt 600 tjänstemän och förtroendevalda. Totalt är stadshuset drygt 8 000 kvm med både gemensamhetsytor, konferensavdelning och kontorsytor fördelat på fem våningsplan. 

Vi behvöer nu förstärka stadhusservice med ytterligare en vaktmästare. Stadshusservice är en enhet där flera olika roller ingår. Det är vårt ansvar att stadshuset fungerar smidigt och att kollegorna i huset har en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Vi hjälps alla åt för att leverera högklassig service till kollegorna i stadshuset.

Kontorsvaktmästaren har en central roll i den dagliga driften. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat:


• Utföra dagligt underhåll och enklare reparationer i Stadshusets lokaler
• Hantera internpost, leveranser och bud
• Möblera och iordningställa inför möten, konferenser och evenemang
• Beställa och fylla på kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Fungera som kontaktperson för externa tekniker, hantverkare och leverantörer
• Bidra till en säker och trivsam arbetsmiljö
• Löpande underhåll och reparationer i kontorslokalerna
• Ansvara för möblering och utrustning vid interna möten och evenemang
• Övriga praktiska uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet

För att du ska lyckas i rollen söker vi dig som:


• Har erfarenhet av servicearbete, fastighetsskötsel eller liknande uppgifter
• Är händig, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa andra
• Har god organisationsförmåga och trivs både med att ingå i ett team och med att arbeta självständigt
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• Har en grundläggande IT-vana
• Har tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem

Vi vill att du


• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Har god teknisk förståelse
• Är strukturerad, självgående och serviceinriktad
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder dig ett omväxlande och viktigt jobb med en trygg anställning. Kollektivavtal säkrar din lön, pension, försäkringsskydd, semester och andra viktiga förmåner. Du får ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till förmånscykel, semesterväxling och medlemskap i kommunanställdas idrottsförening (SKIF). Du har även möjlighet att bli medlem i den engagerade konstföreningen Bladoram. Vi erbjuder rabatterat årskort på simhallen och närhet till Ursviks motionsområde med löp-, skid- och MTB-spår. För cyklister finns bra cykelvägar, förråd, omklädningsrum och dusch. I vårt ljusa, moderna stadshus främjas samarbete, kreativitet och lärande i vardagen. Med utmärkta kommunikationer via tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar skapar vi förutsättningar för balans mellan arbete, hälsa och fritid.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 18 juni. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker servicemedarbetare till serviceenhet Stockholm, med placering i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Vad gör en vaktmästare på serviceenheten?

Som servicemedarbetare på serviceenheten arbetar du med kontorsservice samt fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster. Det kan bland annat innebära tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, posthantering och lokalanpassning. Särskilt fokus ligger på hantering av tekniken på kontoret, i synnerhet videokonferensutrustningen i lokalens konferensavdelning. Ansvaret omfattar driftsättning/installationer av ny IT-utrustning samt översyn och åtgärder av desamma.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i lokalerna. Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Vem är du?

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du är serviceinriktad och värdesätter att lösa problem tillsammans med dina kollegor. Vidare är du flexibel och anpassar dig till rådande omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett proaktivt arbetssätt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollen
- Goda generella IT-kunskaper
- God teknisk kunskap, exempelvis användning av videokonferensutrustning
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- B-körkort

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete inom kontorsservice

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månader provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan förekomma i samband med resor till andra orter.
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 juni 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker servicemedarbetare till serviceenhet Stockholm, med placering i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Vad gör en vaktmästare på serviceenheten?

Som servicemedarbetare på serviceenheten arbetar du med kontorsservice samt fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster. Det kan bland annat innebära tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, posthantering och lokalanpassning. Särskilt fokus ligger på hantering av tekniken på kontoret, i synnerhet videokonferensutrustningen i lokalens konferensavdelning. Ansvaret omfattar driftsättning/installationer av ny IT-utrustning samt översyn och åtgärder av desamma.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i lokalerna. Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Vem är du?

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du är serviceinriktad och värdesätter att lösa problem tillsammans med dina kollegor. Vidare är du flexibel och anpassar dig till rådande omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett proaktivt arbetssätt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollen
- Goda generella IT-kunskaper
- God teknisk kunskap, exempelvis användning av videokonferensutrustning
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- B-körkort

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete inom kontorsservice

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månader provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan förekomma i samband med resor till andra orter.
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 juni 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Vill du göra skillnad för fastigheters livslängd och bidra till en trivsam och hållbar miljö? Arbetar du eller studerar på minst 50%? Då kan vi ha jobbet för dig!

Vi söker nu en engagerad vaktmästare till vår kund där du kommer att ansvara för en hel del varierande arbetsuppgifter inom skötsel och underhåll av olika fastigheter. Den ena dagen är aldrig den andra lik och det är viktigt att du kan anpassa er till ombyte.

Dina ansvarsområden inkluderar även:
o Montering av möbler
o Utförande av mindre flytt
o Ommöblering
o Byte av ljuskällor
o Upphängning av hatthyllor & tavlor etc.

Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa trivsel i fastigheterna samt att de alltid är i gott skick för att skapa en så bra miljö som möjligt för våra kunders verksamhet.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men jobbar tillsammans med vår kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna för tjänsten är 06.30 – 15.30 och vi ser att du kan arbeta 2 – 3 pass i veckan och du kommer bli bokad utefter kundens behov. Du utgår från kundens kontor som ligger i centrala Stockholm.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att ni uppfyller nedan

Krav
o Tidigare erfarenhet inom serviceyrken
o Avklarad gymnasieexamen
o Kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift
o God datorvana
o Studera eller arbeta på minst 50%

Meriterande
o Relevant utbildning
o B-körkort

Som person ser vi att du har lätt för att anpassa er till snabba omställningar, god servicekänsla, flexibilitet samt har en god positiv drivkraft där ni ser möjligheter och inte problem.

Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag – urval sker löpande!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du arbeta självständigt i en roll som vaktmästare? Har du ett öga för detaljer och gillar att få saker gjort? Då kan ha perfekta uppdraget för dig, varmt välkommen att skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren vaktmästare för att förstärka teamet hos vår kund ute i hjärtat av Sundbyberg. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och pågår fram till och med den 23 maj 2024, med god chans till förlängning. Du arbetar heltid från kundens lokaler, under kontorstid mellan 08:00-16:27 under vardagar.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som vaktmästare kommer du att arbeta med fastighets- och verksamhetsrelaterade arbetsuppgifter. Däribland arbetar du dagligen med posthantering, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, praktiskt servicearbete, underhåll i lokaler och ärendehantering i myndighetens ärendehanteringssystem.

Utöver detta är kommer dina huvudsakliga ansvarsområden även innefatta:

- Hantering av felanmälningar

- Ansvar för tillsyn av lokaler och fastighetsrelaterade åtgärder

- Hantering av tekniken på kontoret, i synnerhet videokonferensutrustningen i lokalens konferensavdelning.

- Driftsättning och installationer av IT-utrustning

- Interna kontakter med beställare samt externa kontakter med leverantörer

- Förbättring av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik

Dina kvalifikationer

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare

- B-körkort

- Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Grundläggande kunskaper i ärendesystem

- Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

-

Vi ser att du som person har god samarbetsförmåga, är flexibel och har en hög servicekänsla.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-12-15.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. Du kommer att arbeta med fastighetsfrågor och med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor. Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten. Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Placering på kontoret i Sundbyberg och resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situations anpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana och har god kunskap i Officepaketet
• är praktiskt lagd och har god teknisk förståelse
• har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
• har B-körkort

Det är meriterande om du:


• har arbetat i ett serviceyrke
• har erfarenhet av arbete i projekt/ projektledning
• har god vana att arbeta med flera bollar i luften
• har god erfarenhet av arbete i en föränderlig organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Resor ingår i tjänsten. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Den aktuella tjänsten kräver svenskt medborgarskap. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. 

Kontakt
Chef: Fredrik Eriksson 010 –112 61 47 (för frågor om tjänsten). HR-specialist; Peter Olgeson, 010-112 68 75 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Carolina Mancho 010 116 28 80, SACO-S: Helen Dahlberg, 010-111 32 45 och Seko: Fredrik Bruhn, 010-111 26 89.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 3:e februari 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre

Vi söker servicemedarbetare till serviceenhet Stockholm med placering i Sundbyberg eller Uppsala.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som servicemedarbetare arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som bland annat innebär tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, posthantering och lokalanpassning. Särskilt fokus ligger på hantering av tekniken på kontoret, i synnerhet videokonferensutrustningen i lokalens konferensavdelning. Ansvaret omfattar driftsättning/installationer av ny IT-utrustning samt översyn och åtgärder av desamma.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i lokalerna. Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Personliga kompetenser

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du är serviceinriktad och värdesätter att lösa problem tillsammans med dina kollegor. Vidare är du flexibel och anpassar dig till rådande omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett proaktivt arbetssätt. Du är lojal och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Goda generella IT-kunskaper
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- B-körkort

Det är meriterande om du har

- Praktisk erfarenhet av vaktmästeri med kundkontakter
- Erfarenhet av arbete med fastighetsrelaterade frågor
- God teknisk kunskap
- Övriga språkkunskaper

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning samt vikariat till och med 31 juli 2023

Arbetstider: kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan förekomma i samband med resor till andra orter

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Sundbyberg/Uppsala

Tillträde enligt överenskommelse

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8 januari 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Trivs du bäst med mycket eget ansvar i en varierad vardag där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som gör det där lilla extra, är serviceinriktad, har öga för detaljer och dessutom bidrar med en positiv inställning till din omgivning.

Om jobbet
Som servicetjänsteman inom kontorsservice arbetar du tillsammans med dina kollegor med i huvudsak service inom vaktmästeri och tillhörande administration. Du hanterar bland annat arbetsplatsservice, felanmälningar, beställningar, bilar, post  och gods. Tunga lyft kan förekomma. Kontakten med kunden är din vardag och du bidrar till hög kvalitet och service i våra leveranser.

Du arbetar på en sektion tillhörande Kontorsserviceenheten, Administrativa avdelningen med placering i Sundbyberg. Sektionen har verksamhet på följande orter; Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg och Södertälje, Skatteverket i Södertälje, Nyköping, Norrköping, Linköping, Uppsala och Kiruna. Din huvudsakliga arbetsplats kommer vara  Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god samarbetsförmåga
- vara serviceinriktad och flexibel  
- ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och ta ansvar
- kunna lyfta blicken och se helheten, ta initiativ och ha driv
- ha god kommunikationsförmåga och goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasial utbildning med godkända betyg
- minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbete inom service
- god datorvana
- körkort klass B.

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad till och med 2022-12-31.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt CV. I webbformuläret svarar du också på några kompletterande frågor som bland annat ersätter ett personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. Visa mindre

Mars 2022
Vill du ha ett viktigt jobb? Bli Vaktmästare hos Lokalfastigheter i Sundbyberg
Vill du vara med på vår spännande tillväxtresa? Sundbyberg är en snabbt växande stad, vilket innebär ett stort behov av fler lokaler för kommunal verksamhet. Lokalfastigheter i Sundbyberg AB ägs av Sundbybergs stad och har stadens uppdrag att förvalta 230 000 kvm skolor, förskolor och andra kommunala verksamhetslokaler, ansvara för en hållbar och effektiv lokalförsörjning och handha nyproduktion av verksamhetslokaler. Bolaget har idag 20 anställda och en omsättning på ca 155 mnkr med kontor i Sundbybergs centrum.
Hos oss möter du en öppen och avslappnad arbetsplats med alla förutsättningar för ett modernt digitalt och varierat arbetssätt där det också är viktigt att ha roligt tillsammans. Känner du igen dig i detta och vill vara med och bidra till vårt bolag och utveckla Sundbyberg?
Vaktmästarens uppdrag är att ge stöd till Sektorn för lärande och bildning och i första hand till Förskolorna inom Sundbybergs Stad. Det finns ungefär fyrtio förskolor i kommunen och 2 300 barn.
Arbetsuppgifterna är mycket skiftande och handlar både om att ansvara för vaktmästeritjänster som verksamheterna efterfrågar, samt tillsyn och rutiner i och kring Förskolornas lokaler. Du arbetar i nära samarbetet med Förskolornas chefer och medarbetare.
Du kommer att ingå i ett team som består av Teknisk Förvaltare, Drifttekniker, Fastighetstekniker, Fastighetsförvaltare samt en Fastighetsassistent. Du rapporterar till Fastighetschefen och daglig arbetsledning sker av den Tekniska Förvaltaren.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Mindre reparationer och byte av föremål som är trasiga
• Ta hand om förråd och miljöhus och att slänga det som ska sopsorteras
• Byte av lampor och lysrör
• Transporter av olika slag
• Möblering av lokaler och montering av inventarier
• Godshantering, varubeställningar och leveranser
• Enklare skötsel av teknisk utrustning
• Samla in och dela ut post samt packa upp material och försändelser.
• Hämta och ta emot varor samt paket.
Vem är det vi söker?
Vi söker dig som brinner för service, är god problemlösare och som vill arbeta med praktiska vaktmästeriarbetsuppgifter. Du är självgående, har praktiskt handlag och har B-körkort. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
Vi söker dig som gymnasieutbildning gärna från ett yrkesförberedande program, med teknisk eller hantverksinriktning eller motsvarande erfarenhet.
Vi som arbetar på Lokalfastigheter har som ledord att vara affärsmässiga, kunniga och enkla att samarbeta med. Känner du igen dig i detta och vill vara med och bidra till vårt bolag och bygga Sundbyberg? Välkommen med din ansökan!
Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.
Kontakt
Välkommen att höra av dig med frågor gällande tjänsten eller din ansökan till; HR konsult Mari Friberg, 0737-29 99 09, [email protected]


Ansök senast den 11 mars 2022.
Hantering av personuppgifter
Jag samtycker till att Lokalfastigheter i Sundbyberg AB får hantera mina personuppgifter i rekryteringssyfte, för att jag ska kunna sända in och hantera mina jobbansökningar, enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Jag accepterar även dessa villkor.
Jag förstår att mina uppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och offentlighetsprincipen. Efter avslutad rekrytering kommer Lokalfastigheter i Sundbyberg AB enbart att använda uppgifterna för att följa gällande lagar och inte för något annat syfte. Personuppgifter sparas i 24 månader. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. Du kommer att arbeta med fastighetsfrågor och med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du vara serviceinriktad, ha ett vänligt bemötande mot kunder och kollegor, kunna se helheten och tillsammans med kollegorna i teamet kunna planera och ta ansvar för den dagliga verksamheten.

Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som 


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situations anpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana
• teknik har god teknisk förståelse
• har B-körkort

Det är meriterande om du


• har arbetat i ett serviceyrke
• har arbetat med säkerhetsfrågor som exempelvis SBA
• har arbetat som projektledare i större/längre projekt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Övrigt


En tillsvidaretjänst, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten

Kontaktpersoner


Chef: Jeanette Svennerstål 010-116 28 40 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Linda Johansson, 010-116 28 66 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Behzad Barkhodaee 010-116 22 96, Saco-S: Cecilia Silverson 010-115 26 18 och Seko: Irre del Barba, 010-115 30 87.

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 4 september 2019. Visa mindre

Om tjänsten
För kunds räkning söker vi dig som trivs med allt-i-allo-rollen i kontorsmiljö. Du kommer, tillsammans med en kollega, att vara ansvarig för kontorslokaler, kontorsmaterial och posthantering för bolaget, samt övriga systerbolag i koncernen. Kontoret är beläget i Sundbyberg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Beställning av kontorsmöbler, kontorsmaterial och liknande
Beställning av fikabröd, tårtor och liknande vid olika högtider och firanden
Vidarebefordran av felanmälan
Hantering av kontorsförråd
Hantering av omflyttningar
Skötsel av cafeterian
Posthantering, bud och transporter
Kopiering och hantering av större utskick
Service av kontorsmaskiner i den mån man kan

I rollen ingår att se till att det är snyggt och välordnat generellt på kontoret inklusive köket.

Detta är ett uthyrningsuppdrag, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Arena Personal, men arbeta hos vår kund. Uppdraget startar 5/6 och pågår fram till mitten på augusti.


Din profil
Är du den vi söker?
Vi tror att du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Det är mycket meriterande om du har körkort. Du har gymnasiekompetens eller motsvarande och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du är självgående tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.





Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre