Lediga jobb som Skolassistent i Sundbyberg

Skoladministratör till Ängskolan F–9 i Sundbyberg

Vi söker dig som vill ta över en central och betydelsefull roll i vår verksamhet som administratör. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och vara med och forma framtiden tillsammans med oss på Ängskolan.

Om Ängskolan

Ängskolan är en kommunal F–9-skola med cirka 1 000 elever, centralt belägen i Sundbyberg med mycket goda kommunikationer. Skolan är uppdelad i två byggnader – Viggen och Gula huset – som tillsammans delar en gemensam skolgård med multiarena. Vår verksamhet präglas av en helhetssyn där trygghet, arbetsglädje, struktur och respekt utgör grunden för lärande och utveckling.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du en viktig stödfunktion i skolans dagliga arbete och har en central roll i kontakten mellan elever, vårdnadshavare, personal och skolledning. Du arbetar nära rektor och biträdande rektor med både planerade och mer akuta administrativa uppgifter.

I tjänsten ingår bland annat:


• Vikarietillsättning och korttidsbemanning
• Elevadministration såsom registrering, betygshantering, dokumentation och schemaanpassningar
• Hantering av arbetstider och personaladministration
• Arbete i skolans digitala system såsom InfoMentor, Skola24, Teams, Visma, Raindance och Indra
• Bokningar, beställningar, vikarieanskaffning samt kontakter med myndigheter och externa aktörer
• Telefon- och posthantering, arkivering samt ekonomiadministration

Eftersom vikarietillsättning ingår i tjänsten börjar arbetstiden kl. 07.00.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• Har utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete inom skola
• Har erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system

Meriterande:         


• Pedagogisk utbildning

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är trygg i din yrkesroll och kan hantera ett varierande arbetstempo. Som ”spindeln i nätet” är du relationsskapande, samarbetsinriktad och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö även när mycket händer samtidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansök senast den 3 mars 2026.

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Visa mindre

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Ängskolan 7-9 har 365 elever och vi arbetar utifrån att elever och personal ska må bra och trivas, så att vi kan skapa goda förutsättningar för elevernas kunskapsinhämtning. På vår skola är varje medarbetare lika viktig och vi jobbar tillsammans och hjälper och stöttar varandra i stort som smått. Glädje och gemenskap är viktigt för oss och vi har alltid elevernas bästa i fokus.

Vi söker dig, en positiv och engagerad administratör, som älskar tydliga, effektiva strukturer och vill delta i arbetet med att göra Ängskolan 7-9 ännu bättre. Du älskar utmaningar och vill hela tiden lära dig mer. Vi kan erbjuda en tillsvidaretjänst på heltid där du i nära samarbete med skolledningen hanterar praktiska uppgifter, men också deltar i skolans utveckling.

Som en del av skolans trygghetsarbete har vi så kallade kompisstödjare, som bland annat gör saker med sin klass och ordnar större skolövergripande aktiviteter.

Som skoladministratör har du har höga kvalitetskrav och delar vår bild av hur en riktigt bra skola ser ut. På en välorganiserad skola där allt det praktiska fungerar kan skickliga pedagoger fokusera på lärandet och få eleverna att nå sin fulla potential.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör innebär att ha en nyckelroll i den praktiska, dagliga administrationen runt elever, personal och vårdnadshavare. Du arbetar även med annan administration i stadens olika digitala system, som till exempel ekonomi, IT-logistik och statistik. Du bistår skolledningen med administrativa göromål, gör beställningar, skriver dokument, med mera. Du introducerar nyanställda i våra system och skolans rutiner. Till expeditionen kommer elever, personal, vårdnadshavare och besökare, vilket betyder att du fungerar som receptionist och behöver vara serviceinriktad och bra på att samarbeta.

Du bokar och samordnar vikarier, vilket betyder att du behöver vara på plats kl. 07.00. Uppgifterna på expeditionen är centrala för att skolans verksamhet ska fungera, därför behöver du dokumentera dina rutiner, så att andra kan ta över om du är borta.

Vi söker dig som utöver de rent administrativa uppgifterna kan möta personal, elever och föräldrar. Du behöver därför trivas med att vara i händelsernas centrum där det kan hända mycket, och samtidigt ha en förmåga att skapa lugn. Konkret innebär detta att du är välorganiserad och har lätt att skapa systematisk ordning bland många olika uppgifter. Du tar ett stort eget ansvar, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du trivs i skolmiljön och tycker om att röra dig bland elever, samt är insatt i skolans verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt på en skolexpedition. För att kunna utföra ditt uppdrag behöver du ha lätt att kommunicera tydligt och effektivt, både muntligt och skriftligt. Du har stor vana att arbeta digitalt, då datorn är ditt främsta arbetsredskap och du har mycket stor vana av att arbeta med verktygen i Microsoft Office.

Du har lätt för att lära dig arbeta i nya datorsystem, verktyg och specifika dokument. Du har stor vana av att arbeta med administrativa system, såsom t.ex. Pro Capita, Infomentor, Public 360, Google Suite, Skola24. Du får gärna ha erfarenhet av teknisk och administrativ support inom IT.

Högskoleutbildning/poäng inom något relevant område, exempelvis administration, ekonomi, IT, juridik är en merit. 

Befattningen är på heltid och tillsvidare med tillsättning 1 april, 2022 eller enligt överenskommelse. I din ansökan vill vi att du beskriver dina kompetenser, förmågor och personliga egenskaper utifrån ovanstående beskrivning. Ansök senast den 11 mars, 2022. Individuell lönesättning tillämpas. Intervjuer sker löpande. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Noblaskolan består av 14 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av erfarna lärare, tydliga strukturer, trygghet och stöd ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Noblaskolan Sundbyberg är en skola med integrerad förskola med barn och elever i åldrarna 1-16. Om du vill veta mer om oss kan du gå in på vår hemsida www.noblaskolan.se

Administratör till Noblaskolan Sundbyberg

Ditt uppdrag

Vi söker nu en administratör till Noblaskolan Sundbyberg. Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att en skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen, generellt chefsstöd och underlätta i våra pedagogers vardag.

Vår administratör är viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, lönesystemt, betygsadministration, ekonomisystemen, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, larm, nyckelutlämning och kvittering mm.

I rollen arbetar du nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att underlätta deras arbete i att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel och tillmötesgående gentemot rektor och biträdande rektor i att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.

Din profil

Vi söker dig med kompetens inom området via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.

Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

I och med att du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har en förmåga att själv hämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra staber (ekonomi, HR etc.), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Det finns administratörskollegor på andra enheter som du kommer få kontakt med. Det utbytet behöver du dock självmant vara intresserad av att upprätthålla och förnya med åren.

Som administratör på Noblaskolan Sundbyberg är det viktigt att du är tillmötesgående och förstående för ledningens behov. Vi ser det som viktigt att du är lojal och tillmötesgående gentemot rektor biträdande rektor.

Vi erbjuder

På Noblaskolan Sundyberg erbjuder vi en trevlig arbetsplats med laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillsättning enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag (2021.04.11). Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Didan Koy på 070 284 34 28 eller mailadress [email protected].

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre