Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Sundbyberg

Som kvalitetsspecialist på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Kvalitetsspecialist till Ostlänken och Mälarbanan

Arbetsuppgifter

Som kvalitetsspecialist hos oss kommer du vara drivande och vägledande i kvalitetsarbetet inom programmen Ostlänken och Mälarbanan. Ostlänken är Sveriges viktigaste och största infrastruktursatsning i modern tid med byggandet av 16 mil ny järnväg mellan Järna och Linköping. Mälarbanan är en viktig del av järnvägsnätet och förbinder Örebro, Västerås och Enköping med Stockholm. Mälarbanan är också en del av Stockholms lokala pendeltågsnät.
Arbetet som kvalitetsspecialist kommer ske i nära samarbete med ledningsgrupp, projektledning och stödfunktioner. Du kommer utbilda och coacha medarbetare men även arbeta med våra leverantörer. I rollen kommer du utveckla programmens arbetssätt men även delta i det gemensamma kvalitetsarbetet för Trafikverkets stora infrastrukturprojekt tillsammans med andra kvalitetsspecialister.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära följande:
Leda och stödja utveckling och ständiga förbättringar av styrande och stödjande dokument
implementera förändringar i ledningssystemet
stödja program- och projektledningen utifrån kvalitet vid etablering, uppföljning och styrning av program och projekt
stödja projektledningen utifrån kvalitet vid upphandling, uppstart av kontrakt och utvärdering av leverantörer
planera och genomföra leverantörsuppföljningar
samordna egenkontroller och revisioner
utbilda och ge stöd i tillämpning av Trafikverkets processer och arbetssätt

I denna roll kommer du att arbeta ca 80% i Program Ostlänken och ca 20% i Program Mälarbanan. Programmen delar kontor på Vasagatan i Sundbyberg där du enkelt kommer att kunna vara närvarande i båda programmen utefter behov. Det är i programmen du arbetsleds och har din vardag. Du blir anställd inom Sektion Kvalitet på Verksamhetsstyrning där vi är ca 20 kvalitetsspecialister med placering från Malmö till Luleå. Trots den nationella organisationen är vi ett sammansvetsat gäng med tät dialog där alla gärna hjälper varandra. Jag som blir din chef heter Lisa Soneskog. För mig är det viktigt att vi trivs och mår bra på jobbet och jag strävar efter att vi ska ha balans mellan arbete och fritid. Jag tror vi presterar bäst med frihet under ansvar och jag drivs att se både människor och verksamhet utvecklas. För att uppnå det är det viktigt med tydlig riktning, rätt förutsättningar och öppen dialog.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Intervjuer är planerade att ske via Skype i början av vecka 26.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
#LI-Hybrid



Kvalifikationer

För att trivas i den här rollen ska du vara van vid att arbeta självständigt och proaktivt med dina frågor och vara drivande i dina processer. Du kommer samarbeta med många olika funktioner i flera olika projekt, det är därför viktigt att du kan se till helheten och att du har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete väl och att dina uppgifter utförs med noggrannhet och kvalitet. I rollen kommer du ha stora kontaktytor och nå ut till flera målgrupper och det är därför viktigt att kunna bygga relationer och förmåga att anpassa din kommunikation för att nå ut på bästa sätt. 
Vi söker dig som har;
en universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120 p) inom kvalitet, risk eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalitetsledning med utgångspunkt i ISO9001 eller liknande
erfarenhet av att ha planerat och genomfört uppföljning av verksamhet (t.ex. leverantörsuppföljningar, egenkontroller, tillämpningsuppföljningar eller revisioner)
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är också önskvärt om du har;
erfarenhet av kvalitetsledning och/eller projektledning i stora och komplexa organisationer
erfarenhet från anläggningsbranschen
erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar/workshops
erfarenhet från att leda förändringsarbete

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

RM Spol & Sug AB ingår i RM Gruppen som omsatte totalt ca 50 miljoner kronor år 2023. I RM Gruppen ingår RM Relining & Bygg AB som renoverar rör och ledningar med den senaste tekniken inom relining/rörinfodring och M6 Bygg i Stockholm AB som bedriver byggverksamhet samt RM Spol & Sug AB med verksamhet inom avloppsrensning, spolning av avlopp, underhållsspolningar och närliggande. Verksamheten i hela RM Gruppen växer mycket kraftigt och vi behöver nu en ambitiös och ansvarstagande produktionskoordinator med erfarenhet av spolbranschen till RM Spol & Sug AB.
Som produktionskoordinator blir du spindeln i nätet på företaget och får ansvar för att :
- Ta emot inkommande samtal från kunder och ställa rätt frågor för att få komplett information om vad kunden behöver hjälp med.
- Lägga in arbetsorder och projekt i projektplaneringssystemet med tydliga arbetsbeskrivningar och tilldela lediga tekniker till respektive arbetsorder och projekt.
- För större projekt, vara med och göra tidsplaner och projektplanering.
- Löpande följa upp med teknikerna att produktionen går som tänkt och att tidsplanen hålls för arbetsorder och projekt.
- Vid behov, ta in underentreprenörer för att hjälpa till om egen personal inte hinner med bokade arbetsorder / projekt.
- När arbetsordern / projektet är färdigt, skapa faktureringsunderlaget så att ekonomiavdelningen kan skicka fakturan till kunden.
Du får en oerhört viktig roll i företagets fortsatta utveckling, blir en del av ledningsgruppen och får stort förtroende från företagets ledning och ägare.
Du är en person som gillar högt tempo, att hålla många bollar i luften samtidigt, att visa resultat, tycker problemlösning är det roligaste som finns och du kan prioritera och löser de viktigaste problemen först, på ett självständigt och genomtänkt sätt och tar ansvar för arbetsuppgifterna från start till mål.
Som person gillar du att driva saker framåt, ta ansvar för kvalitet och utförande och vara spindeln i nätet och se till att ingenting faller mellan stolarna från att kunden beställer jobbet tills kunden får fakturan.
Du får goda möjligheter till både personlig utveckling och bonusar för väl genomfört arbete som resultatet i väl genomförda projekt.
Inom vårt arbetslag är det högt i tak och det är viktigt för oss att ha både gott samarbete och god stämning.
Arbetet kräver minst 2-4 års erfarenhet från spolbranschen samt goda datorkunskaper, goda kunskaper i svenska samt B-körkort.
Kunskaper i engelska är en merit, dock inget krav.
Tjänsten är på heltid med fast lön och med bonus för väl utfört arbete. Mer information ges under anställningsintervjun. Visa mindre

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi.

Här inom sektorn för välfärd och omsorg tar vi tillvara på kreativiteten och engagemanget hos våra medarbetare. Vi strävar efter att vara en modern och effektiv organisation som ständigt utvecklas. Du har alla möjligheter att vara med och påverka framtiden, både för staden och för just vår verksamhet. Inom sektorn finns myndighetsutövning, utförarverksamheter och förebyggande verksamheter inom individ- och familjeomsorg, funktionsnedsättning, äldreomsorg, arbetsmarknad och integration samt vuxenutbildning inklusive sfi.

Som samordnare för vårt kvalitetskansli kommer du att driva kvalitetsfrågor samt ansvara för och genomföra uppföljningsprocesser av utförarverksamhet i såväl intern som extern regi med fokus på kvalitet och effektivitet.

Dina arbetsuppgifter blir att vidareutveckla arbetssätt och processer för uppföljning samt att genomföra uppföljningar. Statistik och analys är väsentliga delar i arbetet. Du analyserar resultatet av uppföljningarna för att uppnå kvalitet och kostnadseffektivitet. Du stöttar och samverkar med chefer och handläggare i uppföljningsfrågor. Du kvalitetssäkrar insatser och utbildningar. Du har en naturlig del av arbetet med kvalitetsledningssystemet, till exempel med internkontroll och håller ihop arbetet med brukarundersökningar. Du skapar även skriftliga sammanställningar, rapporter, utredningar etc.

Kansliet är organiserat inom avdelningen stöd och utveckling och har en nära samverkan med andra funktioner inom avdelningen såsom verksamhetscontroller, utvecklingsledare, utredare, jurist, systemförvaltare och projektledare men också med funktioner inom andra avdelningar och i staden. I kansliet ingår också funktioner kopplade till avtal och upphandlingsfrågor.

Vi vill att du har akademisk examen från högskole- eller universitetsnivå, exempelvis som civilekonom, jurist, statsvetare, socionom eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Du är av "projektledartyp", du får gärna ha arbetsledar- eller samordnarerfarenhet eftersom du blir en "spindel i nätet" som håller ihop kvalitets- och uppföljningsfrågorna inom kansliet. Du har väldokumenterad erfarenhet och kunskap av uppföljnings- och kvalitetsledningsprocesser i offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänstens verksamhetsområden och är van vid att arbeta med styr- och uppföljningssystem som exempelvis Stratsys. Du har också god kännedom om upphandlingsprocesser. Du väcker engagemang och delaktighet hos såväl arbetskamrater som samarbetspartners och har lätt för att samverka samtidigt som du är självgående. Du är noggrann med detaljer men kan också anta ett helikopterperspektiv och har en systemisk förståelse för nämndprocesserna där uppföljning utgör ett viktigt led. Du kan jobba mot deadline och på korta puckar likväl som med långsiktig planering. Du uttrycker dig mycket väl i svenska språket både muntligen och skriftligen och kan redovisa data lättöverskådligt och pedagogiskt. Du är flexibel och öppen för förändringar genom exempelvis organisatoriska justeringar inom sektorn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 17 juni. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstidens slut. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre