Lediga jobb som Kanslichef, organisation i Sundbyberg

Om jobbet
Avdelningen bidrar till genomförandet av garantiinsatser. Vi bekämpar fattigdomen genom att stärka den privata sektorns roll i ekonomisk utveckling. Genom analys, samarbeten med partners och investeringar mobiliserar vi additionella finansiella resurser för att komplettera offentliga medel. På så sätt skapar vi hållbara marknader, jobb och tillväxt som driver långsiktig fattigdomsminskning. Avdelningens uppdrag är en viktig del av Sidas verksamhetsstrategi där garantiverksamheten fyller en stor funktion för ökad välfärd i världen. Avdelningen består av fyra enheter. Två av dessa är garantienheter (beredning – analys) som arbetar nära tillsammans och har ett flertal gemensamma tjänster.
I rollen som enhetschef för garantianalys kommer du att ansvara för att driva och leda arbetet inom enheten som idag består av 15 personer. I enhetens uppdrag ingår garantiteknisk uppföljning av Sidas garantiinsatser inklusive avtalsändringar och skadefallsutbetalningar, samt uppföljning av äldre lån- och garantiinstrument. Enheten ansvar också för rådgivning till Sidas operativa avdelningar och utlandsmyndigheter vid uppföljning och analys av Sidas garantiinsatser. I uppdraget ingår även metodutveckling inom ramen för garantiverksamhet samt ansvar för Sidas garantireserv (säkerhetsreserv) hos Riksgälden.
Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och delar ansvaret för hela avdelningens arbete tillsammans med övriga chefer på avdelningen. Det innebär strategisk och operativ verksamhetsplanering, att bidra till kvalitetssäkring av verksamheten, samt utveckling av metoder för kvalitetssäkring.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leda, samordna, utveckla och följa upp enhetens arbete inom garantiområdet.
Leda enhetens stöd för avdelningen med riskbedömning och ekonomiadministrativt stöd.
Fatta beslut rörande utbetalningar av garantireserven, avtalsändringar mm i enlighet med avdelningens handlingsordning och delegeringsbeslut.
Coacha och skapa förutsättningar för medarbetare på enheten att utvecklas och bidra effektivt till målen för verksamheten.
Leda avdelningens arbete med att utveckla garantiinstrumentet tillsammans med enhetschefen för garantiberedning.
Ansvara för enhetens kompetensförsörjning, en god arbetsmiljö och för att utveckla enhetens arbetssätt och metoder.
Ansvara för att koordinera med övriga enheter och avdelningar för att stärka samarbetet inom Sida samt i förekommande fall för kontakter med Regeringskansliet.
Ansvara för extern och intern information kring enhetens verksamhet samt rapportering.
Företräda verksamheten såväl internt som externt.
Bidra till en väl fungerade ledningsgrupp på avdelningen.

Kvalifikationskrav
Utbildning
Akademisk examen inom för rollen intressanta områden så som exempelvis finans, juridik eller civilingenjör.

Språk
Mycket god muntlig likväl som skriftlig kunskap i svenska och engelska.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Flera års erfarenhet som chef inom liknande verksamhet.
Erfarenhet av förändringsledning.
Goda kunskaper och erfarenhet inom för enheten relevanta ämnesområde så som garantigivning, utvecklingsfinansiering, privatsektorarbete – och utveckling, samarbeten med multilaterala finansiella intuitioner och digitalisering.
God kunskap om regelverk för redovisning av svensk statlig garantigivning eller motsvarande regelverk för bank – och försäkringsverksamhet.
Erfarenhet av redovisning och bokslutsarbete.

Ledarförmågor och personliga egenskaper
Som chef leder du med den statliga värdegrunden som vägvisare. På Sida eftersträvar vi ett tillitsbaserat ledarskap som skapar delaktighet, handlingsutrymme och möjlighet för medarbetare att utvecklas. I bedömningen av din lämplighet som enhetschef/avdelningschef kommer vi att titta på din förmåga att leda dig själv, ditt team och din verksamhet med utgångspunkt i följande chefskriterier:
Arbetsgivaransvar: Fattar beslut med gott omdöme och företräder organisationens policys och riktlinjer.
Målstyrning: Förmåga att ge en tydlig riktning och sätta tydliga mål tillsammans med medarbetarna.
Team- och medarbetarutveckling: Förmåga att främja teamarbete och utveckla andra genom coachning, feedback och lärande.
Självkännedom: Är medveten om dina egna styrkor och utvecklingsområden och är nyfiken och fokuserad på personligt lärande.
Strategisk: Har förmåga att tillsammans med medarbetarna utveckla en ambitiös men realistisk vision och förmåga att överföra den till en fungerande strategi.
Företrädarrollen: Förmåga att företräda organisationen och verksamheten på ett förtroendeingivande och tillitsfullt sätt och är tydlig och strukturerad i din kommunikation.

I bedömningen av den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper samt goda ledaregenskaper. Som person är du trygg och ansvarsfull och kan hantera dig själv och omgivningen med hög empati och integritet även under pressade situationer. Du är resultatfokuserad, noggrann och har lätt för att prioritera och fatta beslut samt har en god förmåga att skapa delaktighet, förståelse och samsyn kring frågor som rör helheten. Vi ser även att du är duktig på att skapa goda relationer över enhetsgränser likväl som med externa partners och är van att agera i en komplex och regelstyrd miljö.
För denna roll är det meriterande om du
God kunskap om regelverk som finns för intern styrning och kontroll inom statliga myndigheter.
Erfarenhet av arbete med finansiella strukturer och riskberäkning inom det privata bank- och finanssektorn.
Kunskap om processer och systemstöd inom området.
Internationell erfarenhet inom garantiområdet.

Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde hösten 2026. Provanställning tillämpas.
Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning
Tillägg om säkerhetsklassad befattning
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 25/26
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Kjell Forsberg [email protected]
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco [email protected] och ST [email protected]
För fullständig arbetsbeskrivning/annons; läs mer om tjänsten på Sida.se Visa mindre

Riksförbundet SIMON, Svenskar och invandrade mot narkotika är en intresseorganisation som arbetar för ett samhälle fritt från narkotika. SIMON vill vara en resurs i samhället i kampen mot droger. Vi arbetar med förebyggande metoder och vår verksamhet finns runt om i landet genom våra lokalföreningar. SIMON är en mångkulturell organisation och vi arbetar för en ökad integration och mot främlingsfientlighet. SIMON är religiöst och politiskt obundet och vår verksamhet vilar på en demokratisk värdegrund.
Vi söker nu en kanslisekreterare till vårt kansli i Sundbyberg. Du ska vara en erfaren administratör/ekonom med god kompetens inom kommunikation och verksamhetsutveckling. Du ska vara strukturerad och ha lätt att lösa problem med små resurser. Du ska trivas med att arbeta på ett litet kansli och i en medlemstyrd organisation. Du är van vid att kommunicera och arbeta i digitala miljöer och sociala medier. Du har lätt för att skriva och kan sammanställa allt från remisser, projektansökningar, samt ansökan om statsbidrag. Du kommer också att ansvara för att kansliets dagliga arbete samordnas, samt biträda förbundsstyrelsen med utveckling av förbundets verksamhet. I tjänsten ingår även att förbereda handlingar och rapporter till styrelsens och arbetsutskottets sammanträden.
Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift, har datavana samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskaper inom redovisning och ekonomi.
Arbetsuppgifter
verkställande tjänsteman i de av förbundet tillsatta arbetsgrupper som beslutas av förbundsstyrelsen eller förbundsordförande,
initiera och delta i utvecklingsarbete som beslutas av förbundsstyrelsen eller AU, samt samordna arbetet inom ramen för gällande verksamhetsplan.
' ansvara för förbundets olika projektbeskrivningar och ansökningar för dessa,
ansvara för ansökan till Socialstyrelsen och redovisning av statsbidraget,
ansvara för kontakter mot lokalföreningarna och stödja dessa i olika frågor, verksamhetsutveckling
ansvara för löpande kontakter med myndigheter och organisationer,
representera SIMON i olika sammanhang såsom brukarråd och referensgrupper där SIMON inbjuds att vara med, samt besvara remisser etc. i samråd med styrelsen.
ansvara för förberedelse av styrelsesammanträden och övriga möten
ansvara för planering och genomförande av medlemskonferenser och förbundsstämmor,
ansvara för förbundets informations- och kommunikation, så som hemsida, nyhetsbrev, sociala medier
delta i interna och externa konferenser och utbildningar, representera förbundet intern och externt.
ekonomiarbete,
ansvar för kansliets lokaler.



Tjänsten som kanslisekreterare är placerad på SIMON:s förbundskansli i Sundbyberg. Vid behov ges möjlighet att utföra arbetsuppgifter hemifrån. Tjänsten inkluderar en del arbete kvällar och helger, samt resor över hela landet. Deltid 50% till att börja med, men omfattningen kan komma att utökas. Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Skicka gärna in din ansökan omgående, då vi kommer att kalla till intervjuer löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är engagerad, prestigelös och intresserad av att utveckla verksamheten. Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete tillsammans med förtroendevalda och förbundskansliets medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som till exempel samarbetsförmåga och förhållningssätt. Arbetsuppgifter Din uppgift blir att ta initiativ, utveckla och ha det övergripande ansvaret för det dagliga operativa arbetet på ett mindre förbundskansli med fyra anställda genom att leda och fördela arbetet med utgångspunkt från förbundsstyrelsen beslut. I tjänsten ingår planering av verksamhet och ekonomi, intressepolitik samt uppföljning och redovisning. Du arbetar utifrån förbundets vision och verksamhetsplaner. I uppgifterna ingår även vanligt förekommande administrativa uppgifter i en ideell organisation, samt administration av förbundets tre stiftelser, medlemsrådgivning, att vara föredragande och protokollförare vid styrelsemöten etc. Förbundet har organisatoriskt stor potentiell utvecklingsmöjlighet och en viktig del i tjänsten är omvärldsbevakning och att bedriva påverkans- och opinionsbildande insatser. Det är viktigt att du är flexibel och kan arbeta såväl självständigt som i team.Kontakter med medlemmar, föreningar, myndigheter, beslutsfattare och samarbetspartners ingår, samt sporadiska internationella kontakter. Inrikes resor ingår i tjänsten i viss utsträckning. Kvalifikationer•         Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.•         Kunskap i gällande lagar och regler inom området.•         God förmåga att uttrycka sig på svenska i både skrift och tal. •         Goda kunskaper inom Officepaketet eller liknande program.•         Erfarenhet av bokslutsarbete samt löpande ekonomihantering. Meriterande•         Erfarenhet av arbete inom ideell sektor inom liknande arbete.•         Erfarenhet av ekonomi och administration inom mindre verksamhet.ÖvrigtTillsvidareanställning 50% (provanställning 6 månader tillämpas). Fördelning av tjänsten: ca ekonomi 25 %, övrig administration 25 %. Önskvärt är dagligt arbete.Tillträde: enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas, löneanspråk anges i ansökan. Arbetsvillkoren följer arbetsplatsens kollektivavtal med KFO.Förbundskansliet är beläget i trivsamma lokaler i Sundbyberg som delas tillsammans med paraplyorganisationen Funktionsrätt Sverige.Ansökan skickas elektroniskt i Word- eller PDF-format till [email protected]ärk ansökan med ”Ekonomiassistent” i ämnesraden. Ansökningar behandlas löpande.Sista ansökningsdag: 3 juni 2019 Frågor besvaras av förbundsordförande Anna Eksell 070-2883006 eller på ovanstående email-adress. Visa mindre