Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Sundbyberg

Inköpsassistent – A Retro Tale, Hösten 2025
???? Plats: Solna, Stockholm
???? Omfattning: Heltid med obekväma arbetstider
???? Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Om A Retro Tale
A Retro Tale grundades 2017 och har på kort tid vuxit till att bli Nordens ledande online-återförsäljare av begagnade lyxvaror. Nu står vi inför en spännande expansionsresa – där vi implementerar innovativa digitala lösningar och siktar på att bli Europas främsta plattform för pre-loved lyxprodukter. Vill du vara med och forma framtiden tillsammans med oss?
Om rollen
Vi söker nu en engagerad och driven Inköpsassistent till vårt växande Inköpsteam.
Som Inköpsassistent kommer du att få arbeta nära våra inköpare och stötta i både praktiska och administrativa delar av inköpsprocessen. Du blir en viktig del av hela kedjan – från att hantera våra fantastiska varor och prissätta produkter, till att analysera försäljningsdata för att fatta smarta och strategiska inköpsbeslut.
Eftersom vi alla hjälps åt med Content Creation är det viktigt att du har ett intresse för mode, trender och sociala medier. Rollen erbjuder en unik möjlighet att lära sig många olika system och processer i en snabbrörlig scale-up-miljö där ingen dag är den andra lik.
Vem vi söker
Vi tror att du är självgående, affärsmässig, snabb, noggrann, kreativ och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.
Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning och relevant arbetslivserfarenhet


Flytande svenska och engelska i både tal och skrift


Goda kunskaper i Excel


Intresse för mode, särskilt vintage och lyxvarumärken.


Ett analytiskt och datadrivet tankesätt – du gillar att bevaka marknaden, analysera priser, modeller och trender


Ett starkt affärssinne och mycket entusiasm


Egen erfarenhet av att köpa och sälja vintage är meriterande


Viss erfarenhet av logistik och kontakt med leverantörer/speditörer är också ett plus



Varför jobba hos oss?
Hos A Retro Tale blir du en del av ett litet men engagerat team där vi arbetar prestigelöst och stöttar varandra mot våra gemensamma mål. Vi erbjuder en fartfylld, internationell arbetsmiljö med stora möjligheter att utvecklas och växa tillsammans med oss.
Ansök redan idag!
Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected].
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Johanna via e-post.
Vi tillämpar löpande urval – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
???? Låt oss skapa framtiden för pre-loved lyx tillsammans! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en noggrann och strukturerad upphandlingsassistent till en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer bland annat att sätta upp och administrera avtalsdatabaser som möjliggör e-beställningar i Proceedo. Vidare upprätthåller du befintliga leverantörskontakter och etablerar nya.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
- Sätta upp och administrera avtalsdatabaser som möjliggör e-beställningar i Proceedo (Manuellt flytta information mellan Antirio Kommers elite och Visma Proceedo)
- Bistå vid e-beställningar i Proceedo
- Hjälpa till med dialog mot beställare
- Upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och av nya leverantörskontakter

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som redovisningsekonom är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-09-01 och förväntas pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning om två (2) månad. Total uppdragstid kan därför komma att bli till och med 28 februari 2026. Arbetet utförs primärt i myndighetens lokaler i Sundbyberg, med möjlighet till visst distansarbete.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som upphandlingsassistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Tidigare arbete med upphandlingsverktyget Antirio Kommers elite
- Tidigare arbete med visma Proceedo
- Tidigare arbete vid statlig eller kommunal verksamhet.

Om dig
För att att lyckas i rollen som upphandlingsassistent till en statlig myndighet tror vi att du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att samarbeta med din goda kommunikativa förmåga.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-20.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig med intresse för inköp, administration och service - se hit! För Swedbanks räkning söker vi nu en leverantörs- och kontraktsadministratör för ett långsiktigt konsultuppdrag med omgående start. Vi söker dig som har ett stort driv, en god problemlösningsförmåga samt en fallenhet för att kommunicera och skapa relationer. Låter detta som något för dig? Skicka då in din ansökan redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
För Swedbanks räkning söker vi nu en leverantörs- och kontraktsadministratör med omgående start för ett långsiktigt konsultuppdrag. Du kommer tillhöra Swedbanks Group Procurement-funktion och arbeta med att säkerställa regelefterlevnad till bankens inko?psprocess, inko?pskanaler, policies, leveranto?rer och kontrakt fo?r att skapa det merva?rde som en inko?psavdelning ska leverera.

Teamet består i dagsläget av tre personer som inom närmsta tiden kommer växa och bli ännu större. Teamet ka?nnetecknas av en stark team spirit samt en hög servicegrad där självledarskap är en viktig komponent för att lyckas och trivas. Om du trivs i en o?ppen och inkluderande miljo? da?r du fa?r arbeta tillsammans i ett mindre team så tror vi att detta är rätt uppdrag för dig!

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos Swedbank. Uppdraget förväntas pågå till årsskiftet 2023/2024, men för rätt person finns det goda chanser till andra möjligheter internt på banken.

Du erbjuds


* Ett långsiktigt uppdrag på en av Sveriges största banker där du får meriterande erfarenhet inom administration, inköp och compliance
* Ett utökat kontaktnät då du kommer samarbeta med flertalet kontraktsägare och stakeholders internt och externt
* Ett positivt och kompetent team som genomsyras av öppenhet, team spirit och självledarskap
* En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som leverantörs- och kontraktsadministratör kommer du bland annat att:


* Leverera en ho?g serviceniva?, kundno?jdhet och effektivitet som utga?ngspunkt i alla kundkontakter (internt sa?va?l som externt)
* Hantera 1st line support prima?rt via support-tickets och mejl
* Lösa kundens prima?ra behov och fo?rmedla vidare mer komplexa a?renden till ra?tt kompetens
* Administrera kontraktshanteringssystemet inom inko?psavdelningen
* Hantera ”spot-buy”, det vill säga inko?p av produkter och tja?nster ka?nnetecknade av la?g risk da?r banken inte har na?gra befintligt kontrakt
* Utbilda och informera anva?ndare vid behov allteftersom man la?r sig systemet och inko?psprocessen


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av kundservice och backoffice/administration
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
- Har viss erfarenhet av att kunna läsa och förstå kontrakt
- Besitter grundläggande IT-kunskaper samt tidigare erfarenhet av arbete i system

Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av utveckling och test av system.

För detta uppdrag lägger vi även stor vikt vid kandidaternas personliga förmågor. För att lyckas i rollen tror vi att du är mycket strukturerad, driven och initiativtagande. Du har ett starkt självledarskap och är inte rädd för att ta egna beslut utan att tappa kvalitet. Vidare tror vi att du är en god kommunikatör som är trygg med att hålla i möten och tycker om att driva diskussioner. Vi tror också att du är relationsskapande och har lätt för att interagera med andra människor, både internt och externt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 38,5h-vecka
* Långsiktighet: Vi signerar avtal med 6 månader i taget men behovet sträcker sig fram till sista december 2023
* Placering: Stockholm, Sundbyberg, Landsvägen 40
* Övrigt: För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ detta i samband med att du söker tjänstenhär! Som ett sista steg i processen kommer vi även göra en kreditupplysning.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om Swedbank? Klicka här! Visa mindre

Do you want to join a growing organization that provides world-class products to the world's best image creators? Do you want to grow fast professionally in a high achieving culture within supply chain? Then this is your new challenge!

What we are looking for

Profoto continues to grow and we are now looking for a highly motivated Purchasing Coordinator to join our Planning Team. This position secures an efficient and well functioning cooperation with Profoto’s supplier base and 3PL warehouses. The Purchasing Coordinator will report to Global Planning Manager.

The Purchasing Coordinator’s main targets are connected to improvements of the following KPIs:

- Inventory value & inventory turnover
- Stock quality (stock ageing, excess stock)
- Availability & Stock out


This role works closely with Sales & Operations, Category Management and Project Management at Profoto’s HQ in Sundbyberg.

Key responsibilities
The Purchasing Coordinator is responsible for the planning and inventory management for allocated suppliers, which supports the whole organization, as well as enables the availability of goods for the different warehouses including Profoto's subsidiaries.

This role has the responsibility for:

- Inventory planning
- Placing purchase orders and follow up on deliveries
- Registration of order confirmations and updating Purchase orders
- Goods receiving
- Follow up of supplier delivery performance

- Reconciliation and approval of invoices


Requirements
As Purchasing Coordinator, at least 1-2 years of experience in purchasing/planning in supply chain is required. We expect you have university degree, preferable master, in logistics, business administration or similar. Additionally you have:

- Strong educational background
- Preferable experience working with ERP systems (inventory /purchasing modules)
- Fluent in English, spoken and written
- Professional skills of Microsoft Office, Excel in specific
- Experience of IFS is a merit


Your profile
You like high-paced work environment and enjoy networking cross functionally. As a person, you are a team player with integrity and great social skills. You have a genuine interest in growing in a purchasing role and have excellent communication skills. In addition you have:

- Excellent purchasing and/or planning experience
- Highly analytical and well organized
- Team player with strong self drive and autonomy
- Comfortable working cross-functional
- Excited to work in a challenging and fast-paced work environment
- Work well under pressure


Want to join Profoto - The Light Shaping Company?
If you feel you have what it takes to become the Purchasing Coordinator, please send an application with your CV, personal letter, and education records from university and high school grades.

Interviews will take place on a continuous basis, so apply today!

What we offer
Innovation has secured our position as the leading choice for the world's best photographers. So, our culture is creative, entrepreneurial, forward thinking and agile. That's why we're looking for the very best and the very brightest to help make us better. Talented and driven people who are keen to enter a growing and fast-paced environment where responsibility is given early.

We are committed to growth and we want our people to grow with us. To achieve this we offer an ambitious, high quality and demanding culture where we value to have fun together as we build a world class company with a premium brand. We strongly believe and therefore offer our employees freedom and trust, coaching leadership and strong individual development. Visa mindre

Acal BFi Nordic AB är en ledande leverantör med egen specialistkompetens inom design, försäljning och marknadsföring av tekniklösningar inom definierade områden. Vi representerar internationella leverantörer av 2G/3G/4G-produkter för Internet of Things (IoT), M2M och mobilt bredband samt molntjänster, RF-moduler & -komponenter, sensorer, strömförsörjning, optronik och system på kretskortnivå.ACAL BFi levererar tjänster till ledande B2B-kunder på en mängd olika marknader. Med vår väl definierade produktportfölj kan ACAL BFI att erbjuda lösningar som möter kraven hos de mest krävande tillämpningar. Läs mer på: (https://acalbfi.com/se/)https://acalbfi.com/se/

Vi söker nu en serviceinriktad och kundorienterad,
Innesäljare med placering i Sundbyberg

Rollen
I rollen som innesäljare/säljsupport arbetar du i huvudsak arbetar du med att ta emot beställningar och koordinera leveranser och hålla kontakten med våra kunder, vilket är tillverkare, legotillverkare och konstruktörer inom elektronik. Du erbjuds varierande arbetsuppgifter och kommer att ha mycket kundkontakt, via telefon och mail i huvudsak.Tjänsten innebär även uppföljning av kunder via telefon samt att agera säljsupport och vara länken mellan kunden och fältsäljarna. Rollen är självgående men du kommer även ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på ACAL BFI.

Din profil
Vi tror att du som söker har tidigare arbetslivserfarenhet inom försäljning som innesäljare och/eller säljsupport. Det är ett krav att du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift, samt har god datavana.

Dina personliga egenskaper är viktiga och vi värdesätter också att du är driven, serviceminded och har ett positivt, utåtriktat och kommunikativt sätt. Du är självgående och har en god samarbetsförmåga. Du är stresstålig och trivs att periodvis arbeta i ett högt tempo. Du drivs och engageras av att få arbeta i en serviceinriktad roll. Tidigare erfarenhet från Nordiska elektronikbranschen är meriterande.

ACAL BFI erbjuder en öppen och trivsam arbetsmiljö med ett tydligt och närvarande ledarskap. Rollen kommer att vara stationerad i första hand på kontoret i Sundbyberg.

Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Harry Rubino på 073-376 39 30 eller Fred Bengtsson på 0762-82 98 00. Vi har inte möjlighet att hantera ansökningar via mail.
Ansöker gör du snarast via vår hemsida (http://www.rubino.se/lediga-jobb) www.rubino.se/lediga-jobb (http://www.rubino.se/lediga-jobb) Visa mindre

Om MatHem

MatHem grundades 2006 och är idag marknadsledare inom e-handel för livsmedel. Vårt mål är att ge våra användare smidiga och engagerande upplevelser i allt från planering och inköp till levereras med hög kvalitet direkt hem till dörren. Vi är ca 1500 anställda fördelade på vårt huvudkontor i centrala Stockholm och våra tre logistikcenter i Stockholm/Bromma, Göteborg och Malmö.

MatHem befinner sig i en expansiv fas och söker nu en Kategorikoordinator till vår nya Sortiment- och inköpsorganisation. Vår nya organisation är uppbyggd kring olika kategoriteam som består av kategorichefer, inköpare och kategorikoordinatorer. Här får du möjlighet att vara med och bygga upp och sätta din prägel i ett team, bolag och bransch där förändringar och tillväxt går snabbt. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter och möjligheten att påverka och bidra till vår fortsatta utveckling.

Om rollen

Som Kategorikoordinator blir ditt huvudsakliga ansvarsområde att stödja affärsområdets arbete i att driva och utveckla ett lönsamt, konkurrenskraftigt och relevant sortiment och kunderbjudande med fokus på leverantörssamarbete. Det innebär att du utifrån kategoriplan bygger ett årligt marknadsprogram med respektive leverantör för att driva tillväxt och lönsamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen innebär till stor del försäljning, rådgivning och förhandling av olika kampanjytor mot våra samarbetspartners inom din kategori. Tillsammans med kategorichefen bygger du upp ett marknadsprogram med leverantörer för att driva tillväxt och lönsamhet. Du ser även till att MatHem är en naturlig och central del i leverantörens aktivitetsprogram. Vidare ansvarar du för att säkerställa genomförandet på bästa och överenskommet sätt. I rollen ingår också ansvar för analys av respektive leverantörs utveckling med hjälp av intern och extern försäljnings- och marknadsdata.

Som koordinator fungerar du som projektledare mellan leverantören och kategorichefen, men även mot våra interna funktioner som exempelvis marknad, produktion och ekonomi.

Förutom införsäljning och hantering av kampanjytor, ansvarar du även för planering, bokning och implementering av veckovisa priskampanjer inom ditt kategoriteam. Du arbetar tätt ihop med andra kategoriteam, och framförallt med andra kategorikoordinatorer inom MatHem. Tillsammans med kategorichefen inom ditt team är du ansvarig för en årsplan och årsbudget.

Som kategorikoordinator ingår en del administrativa uppgifter utöver ovanstående, för att supportera främst Kategorichefen i det dagliga arbetet.

Tjänsten är förlagd i vår lokal i Bromma, där hela verksamheten för sortiment och inköp sitter. Du rapporterar till Business Area Manager.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/marknad/sälj
• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet och intresse av försäljning
• Erfarenhet av administrativt och analytiskt arbete
• Erfarenhet av kampanjhantering-/planering inom dagligvaruhandeln/retail ses som meriterande
• Kunskaper inom Nielsen-data eller liknande system ses som meriterande
• Goda kunskaper i Office-paketet framförallt Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i din roll ser vi att du är självgående och van att driva ditt arbete framåt. Du älskar försäljning och att skapa nya kontakter. Som person är du nyfiken, initiativrik, engagerad och ansvarstagande utan att tulla på kvalitén. Då arbetet innebär en hel del uppföljning och analyser är det viktigt att du tycker om att analysera siffror. Vidare är du flexibel i ditt tankesätt och räds inte för förändringar och ett högt tempo emellanåt. Då du kommer ha mycket kontakt med andra inom och utanför organisationen ser vi även att du är affärsmässig och kommunikativ i ditt framförande. Din nyfikenhet, ditt stora intresse för omvärld och trender inom dagligvaruhandeln och mattrender tror vi blir nyckeln till din framgång. Att du värdesätter ett gott samarbete och gillar att arbeta i team för att uppnå bästa resultat ser vi som en självklarhet.

Övrig information

Plats: Norra Ulvsunda, Bromma

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid Visa mindre