Lediga jobb som Arkivarie i Sundbyberg

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för all­män­het och företag.

Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. 

Om jobbet
Verksamheten står inför stora förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande där en förvaltning kring detta behöver byggas upp och myndighetens pappersarkiv ska centraliseras. Dessutom pågår många utvecklingsinitiativ på myndigheten. Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta brett med myndighetens informationsförvaltning, så att hanteringen av allmänna handlingar och ärenden tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och bidrar med styrning och stöd i informationens hela livscykel. Arkivfunktionen är tillsammans med den centrala registraturen placerad vid den expanderande informationsförvaltningssektionen under rättsavdelningen och har ett nära samarbete med myndighetens verksjurister.

Du arbetar med att ta fram och förvalta styrdokument inom ansvarsområdet, genomföra gallringsutredningar, utveckla och förvalta informationsredovisningen, deltar i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Du kommer vidare ha en viktig roll i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet.

Den här rollen är inriktad mot att proaktivt styra och förbättra informationshanteringen i myndighetens verksamhet. Huvuddelen av myndighetens mål och ärenden hanteras i verksamhetsspecifika it-system. Du kommer arbeta nära verksamhetsspecialister och utvecklings- och stödfunktioner i arbetet med att ta fram ändamålsenliga och rättssäkra lösningar. 

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy.

https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy

Du har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen.

Dina kvalifikationer:
- högskoleutbildning med minst 180 hp/120 p varav 60 hp/40 p inom arkivvetenskap
- väl förtrogen med det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
- erfarenhet av gallringsutredningar eller hemställan till Riksarkivet om gallring
- erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med implementering eller förvaltning av e-arkiv, alternativt i informationsöverföringsprojekt. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av deltagande i it-utvecklings- eller digitaliseringsinsatser.

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekry­teringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin.

https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss

https://www.linkedin.com/company/kronofogdemyndigheten/

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30!

 

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp något viktigt från grunden? Vill du även bidra till samhället och samtidigt ha ett spännande och utvecklande arbete? Då kan du vara den vi söker! Vi söker en engagerad och strukturerad dokumentcontroller till Sundbyberg Avfall & Vatten. Vi är ett litet men viktigt kommunalt bolag med stort ansvar – vi levererar rent vatten, hanterar avlopp och tar hand om avfallet i Sundbybergs stad. Hos oss får du arbeta nära verksamheten, påverka våra arbetssätt och göra konkret skillnad i människors vardag.
Om tjänsten
Vi är i ett spännande utvecklingsskede – vi har precis infört ett nytt diarieföringssystem. Vi söker nu dig som vill leda arbetet och skapa nya strukturer och arbetssätt kring dokumenthantering, diarieföring och arkivvård. Du kommer att spela en nyckelroll i att utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering samt säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler. Rollen innebär också att du fungerar som dataskyddssamordnare för GDPR inom bolaget.
Vi är ett bolag med ca 50 anställda vilket innebär att rollen som dokumentcontroller också innefattar löpande administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar nära bolagets administratör och tillsammans bildar ni ett team som ansvarar för att rutinerna kring diarieföring, arkivvård och dokumenthantering fungerar i vardagen.
Du kommer tillhöra enheten ekonomi och administration som består av fyra engagerade medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som Dokumentcontroller kommer du att ha ansvar för att leda och samordna arbetet med diarieföring, arkivvård och dokumenthantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler
Kvalitetssäkra att registreringen håller en hög kvalitet och att dokument hanteras korrekt och effektivt.
Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda uppgifter.
Leda arbetet som dataskyddssamordnare för GDPR inom bolaget.
Stödja och utbilda organisationen i frågor om diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling
Fungera som systemspecialist och huvudregistrator för diarieföringssystemet W3D3.
Ansvara för att hålla styrdokument uppdaterade och funktionella, såsom bolagets processbaserade informationshanteringsplan.
Hantera registrering av handlingar, lägga upp ärenden och bidra till övrigt administrativt stöd.

Vi söker dig
För att lyckas i rollen som Dokumentcontroller har du:
Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annan relevant utbildning.
Erfarenhet från arbete i offentlig sektor, gärna i kommunalt bolag, som registrator, arkivarie, dokumentcontroller eller motsvarande.
God kännedom om lagstiftning kring offentlighet, sekretess och säkerhetsskydd.
Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
God förståelse för vårt digitala samhälle och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem samt digitala arkiv.

Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som dokumentcontroller är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, vilket är avgörande för att leda och samordna arbetet med diarieföring och dokumenthantering. Då arbetet innebär samarbete med bolagets administratör och övriga medarbetare samt samordning med övriga funktioner i kommunkoncernen och stadsarkiv är det viktigt att har god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din specialistkunskap inom dokumenthantering och arkivvård gör dig till en kunskapsresurs för andra. Din tydliga kommunikation säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Detta är avgörande för att ge stöd och utbildning till medarbetare gällande diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling (GDPR).
Vårt erbjudande
Hos oss får du arbeta med ca 50 engagerande medarbetare som trivs och har roligt tillsammans. För oss är det viktigt att kunna kombinera arbetsliv och privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi har en arbetskultur där vi hjälper och stöttar varandra och vi är övertygade om att ett fungerande kretslopp är nyckeln till en hållbar framtid. Hos oss får du bidra till samhället.
Ansökan
Du söker genom att skicka CV och personliga brev via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 30 april. Vi går löpande igenom inkomna ansökningar och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag är passerad.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef för ekonomi och administration, Patrik Hellmark på [email protected]
Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del i rekryteringsprocessen och du kan komma att krigsplaceras.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Sundbyberg Avfall och Vatten
Bolaget bildades 2017 och vårt uppdrag handlar främst om att möta våra kunders behov. Vi är ett kommunalt bolag som ansvarar för att leverera dricksvatten, omhänderta avloppsvatten samt ta hand om kommunalt avfall med målet att förbättra servicen för kommuninvånare och aktörer i Sundbybergs stad.
Bolaget har därmed en viktig och aktiv roll i att bidra till en hållbar utveckling i staden. I ansvaret ingår att uppföra, äga, förvalta och underhålla alla stadens VA- och avfallsrelaterade anläggningar såsom pumpstationer, ledningsnät och stationära sopsugar. Bolaget har en egen driftorganisation som utför allt från mätarbyten till renovering i egen regi. Visa mindre

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 250 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Enheten Registratur och Arkiv - RoA -ansvarar för Kemikalieinspektionens informationshantering, diarium och arkiv både avseende digitala handlingar och pappershandlingar. RoA är ett stöd för hela myndigheten avseende all typ av ärendehantering. Vi internutbildar såväl handläggare som chefer inom vår stödprocess Hantering av handlingar. Registratur och Arkiv är en enhet inom Sekretariatet för Ekonomi och Administrativt stöd.

Trivs du med att utveckla och förbättra en verksamhet har du goda möjligheter att kunna påverka. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
I den kombinerade tjänsten som arkivarie/registrator kommer du arbeta med följande arbetsuppgifter:

I rollen som arkivarie arbetar du tillsammans med ytterligare en arkivarie med löpande arkivering och gallring av såväl digital som analog information. Du ansvarar för myndighetens samlade arkivredovisning, informationshanteringsplaner, diarieplan, gallringsutredningar och ordnande- och förteckningsarbeten.

I rollen som registrator utgör du ett viktigt stöd för handläggare och chefer på myndigheten i frågor som har koppling till KemI:s ärende- och diarieföringssystem Public360. På Kemikalieinspektionen har vi decentraliserad diarieföring, där registrator hanterar myndighetsbrevlådan och i övrigt är ett stöd till medarbetarna. Du hanterar digitala kanaler, fysisk inkommande post och registrerar inkommande allmänna handlingar och skapar ärenden. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.

Arbetsuppgifterna utöver de vi nämner ovan avser även bland annat:
• Internutbilda i arkivering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Administrera anbudsöppningar
• Delta i upprättandet av lathundar, riktlinjer och styrande dokument för myndighetens hantering av allmänna handlingar, arkivering och diarieföring.
• Återsökning i såväl digitala som analoga arkiv som förvaltas av RoA
• Bidrar i utvecklingsarbetet på informationshanteringsområdet

Arbetsfördelningen är uppskattningsvis cirka 40 % arkivarie och 60 % registrator.

KVALIFIKATIONER
Kvalificerad erfarenhet som arkivarie från offentlig verksamhet.
Goda kunskaper om de lagar och regler som styr verksamheten, såsom
förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.
Arkivarieutbildning 60 hp.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal, läsförståelse och skrift.
Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem, särskilt meriterande med erfarenhet av
Public360, liksom yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring.
Praktisk erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning.

Meriterande är:

Erfarenhet av utvecklingsarbete.
Erfarenhet av att utbilda inom områdena registratur- och arkiv.
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet inom kemikalieområdet.
Vi söker dig som är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ, samt har en mycket god samarbetsförmåga då mycket arbete sker gemensamt i teamet. Du måste vara strukturerad och noggrann, men samtidigt flexibel och självständig då arbetsuppgifterna är varierande.
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
Du ska förstå sambandet mellan en god kvalitet på diarieföring och en god kvalitet på arkivering.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.

Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.

Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkors avtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid. Visa mindre

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta på en myndighet som har ett angeläget samhällsuppdrag
Du kommer tillsammans med övriga arkivarier att arbeta för myndighetens långsiktiga informationsförsörjning. Du kommer även att samarbeta med kollegor från andra delar av myndigheten för att genomdriva och stödja olika projekt.
Vi söker dig som är positiv, noggrann och som har en hög serviceambition.
Om jobbet
Enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och verksamhet inom enhetens ansvarsområden. Ansvaret omfattar såväl arkiv- och dokumenthantering som löneadministration. Enheten har sin bas i Visby och har för närvarande 23 medarbetare varav fyra är verksamma vid centralarkivet i Sundbyberg.
Du kommer att tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen stödjer myndigheten i frågor om juridik, upphandling, intern styrning och kontroll, dokumentation och Arkiv. Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg.
Arbetsuppgifter
Förvalta och vidareutveckla den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
Medverka till arkivfunktionens utveckling
Ge råd och stöd till verksamheten
Kravställning
Löpande arkivuppgifter, som exempelvis att ta emot handlingar, ordna och förteckna äldre arkivmaterial samt hantera förfrågningar

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter
Kvalifikationskrav
Utbildning
Relevant akademisk utbildning som omfattar minst omfattar 40 p eller 60 hp inom Arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
God erfarenhet av tolkning och tillämpning av inom området relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
Erfarenhet av att genomföra informationsvärdering/gallringsutredning
Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
Goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande



Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

För denna roll är det meriterande om du
Erfarenheter av systemförvaltning/-utveckling, databashantering eller motsvarande
Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
Erfarenhet av kravställning av system
Erfarenhet av införande av e-arkiv
Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet
Erfarenhet av utlämning av allmän handling

Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 21/23.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef Thomas Küchen, 08-698 52 88, Mikael Andersson 08-698 55 04, Karl Larsson 08-698 50 39 eller Hanna Cöster 08-698 40 49
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Visa mindre

Driven verksarkivarie

 

Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta med myndighetens informationshantering, inom i första hand dokument-, ärende- och arkivhantering, så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och är placerade vid förvaltningsjuridiska enheten på rättsavdelningen. Vid enheten arbetar idag två verksarkivarier. Vi förstärker nu vårt arbete med ytterligare en verksarkivarie.

 

Verksarkivariernas arbete innefattar att bidra med styrning och stöd i informationens hela livscykel, från planering till gallring och bevarande. Du arbetar med att ta fram och förvalta myndighetens styrdokument inom ansvarsområdet, genomför gallringsutredningar m.m., deltar i kravställningen vid anskaffning och vidareutveckling av system samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Vidare handhar du även kontakter med Riksarkivet. En viktig del av arbetet består i deltagande i myndighetens olika it-utvecklingsprojekt.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i en verksamhet i förändring, samt att bidra till effektiva lösningar och att växla mellan det strategiska och det operativa perspektivet.

Kronofogdens har ca 2 300 anställda och kontor vid 37 orter. Samtliga kontor har lokala arkiv och centralarkivet finns idag i Sundbyberg. Verksamheten är i stor utsträckning digitaliserad och handlingar finns i flera verksamhetssystem. Vi samarbetar med Skatteverket som svarar för det löpande praktiska arbetet hos Kronofogden. Ett viktigt arbete som Kronofogden har framför sig är att skapa goda förutsättningar för ett långsiktigt elektroniskt bevarande.

 

Vi söker dig som

- har akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår
- har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
- har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt gällande föreskrifter från Riksarkivet
- är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

Det är meriterande om du är insatt i relevanta standarder inom informationshantering inklusive bevarande samt har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

 

Du har personliga egenskaper som innebär att du har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information om oss och jobbet

Vi finns i Sundbyberg. Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen då personliga egenskaper är viktiga för tjänsten.

 

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

 

 

 

 

 

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Driven verksarkivarie

Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta med myndighetens informationshantering, inom i första hand dokument-, ärende- och arkivhantering, så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och är placerade vid förvaltningsjuridiska enheten på rättsavdelningen. Vid enheten arbetar tre verksarkivarier.

Verksarkivariernas arbete innefattar att bidra med styrning och stöd i informationens hela livscykel, från planering till gallring och bevarande. Du arbetar med att ta fram och förvalta myndighetens styrdokument inom ansvarsområdet, genomför gallringsutredningar m.m., deltar i kravställningen vid anskaffning och vidareutveckling av system samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Vidare handhar du även kontakter med Riksarkivet. En viktig del av arbetet består i deltagande i myndighetens olika it-utvecklingsprojekt.

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Du trivs därför med att arbeta i en verksamhet i förändring, samt att bidra till effektiva lösningar och att växla mellan det strategiska och det operativa arbetet.

Kronofogdens har ca 2 300 anställda och kontor vid 37 orter. Samtliga kontor har lokala arkiv och centralarkivet finns idag i Sundbyberg. Verksamheten är i stor utsträckning digitaliserad och handlingar finns i flera verksamhetssystem. Vi samarbetar med Skatteverket som svarar för det löpande praktiska arbetet hos Kronofogden. Ett viktigt arbete som Kronofogden har framför sig är att skapa goda förutsättningar för ett långsiktigt elektroniskt bevarande.

 

Vi söker dig som

- har akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår
- har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
- har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt gällande föreskrifter från Riksarkivet
- är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området

Det är meriterande om du är insatt i relevanta standarder inom informationshantering inklusive bevarande samt har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.


Du har personliga egenskaper som innebär att du har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Information om oss och jobbet

Vi finns i Sundbyberg. Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen då personliga egenskaper är viktiga för tjänsten.

 

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats.

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vill du ta chansen att arbeta på strategisk nivå med Svenska kraftnäts informationshantering inom området bevarande och arkivering? För Svenska kraftnät är information en viktig tillgång och vi söker nu dig som vill ha rollen som Svenska kraftnäts arkivarie.

Som Svenska kraftnäts arkivarie kommer du att tillhöra enheten Juridik där även Svenska kraftnäts verksjurister och registratorer återfinns. Enhetens uppdrag är att styra och ge stöd och rekommendationer inom områdena juridik, informationshantering och arbetet med en god statstjänstemannakultur. På enheten finns även Svenska kraftnäts dataskyddsombud och Svenska kraftnäts kontaktperson gentemot departementets myndighetshandläggare.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att styra arkivhanteringen genom att utveckla och förvalta styrande dokument och rutiner gällande informationshantering. Förutom personer på enheten, där samarbete sker med bl.a. registratorerna, kommer viktiga samverkanspartners i verksamheten att vara personer kopplade till IT-utveckling, IT-förvaltning och informationssäkerhet. Du kommer att spela en central roll för framdriften av arbetet med att säkerställa att Svenska kraftnäts information, framförallt elektroniska handlingar, uppfyller krav på bevarande och gallring.

Vidare kommer du att stödja verksamheten i arkivfrågor, samordna informationsägarnas arbete med att redovisa deras information och vidareutveckla Svenska kraftnäts processbaserade arkivredovisning. En viktig del i tjänsten är att genomföra utbildningar och informationsinsatser och du kommer även att delta eller vara rådgivande i projekt och uppdrag.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:
> akademisk examen där arkivvetenskap 60 hp (40 p) ingår alternativt har en annan utbildning som Svenska kraftnät bedömer som relevant
> minst tre års relevant arbetslivserfarenhet
> mycket goda kunskaper om de regelverk som reglerar hantering av allmänna handlingar

Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdrags- eller projektledning samt om du har erfarenhet av digitalt bevarande. Vidare är det meriterande med lång arbetslivserfarenhet.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som arkivarie ser vi att du är självgående, driven och lösningsorienterad. Vidare behöver du vara lyhörd för verksamhetens behov och kommunikativ för att säkra att önskade effekter uppnås. En annan viktig egenskap är samarbetsförmåga då rollen innebär många kontaktytor såväl inom enheten som verksamheten i stort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer, kontakta gärna medarbetarrepresentant Anna Posse, tel. nr. 010-475 83 23 alternativt HR-partner Johanna Engdahl, tel. nr. 010-475 83 55. Fackliga representanter är Erik Böhlmark, SACO, tel. 010-475 86 14 och Stefan Ekberg, ST, tel. 010-475 82 91.´Du når oss också via e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan senast den 28 april. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vårt erbjudande till dig
På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Vi har som mål att bli branschens attraktivaste arbetsgivare. För att nå vårt mål arbetar vi alla utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer. Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällskritisk organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision om att bli ledande för en säker och hållbar elförsörjning.

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.



Om Svenska kraftnät
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. En trygg elförsörjning är en förutsättning för att Sverige inte ska stanna. Därför övervakar och styr vi elsystemet dygnet runt. Vi bygger även ut stamnätet för att möta morgondagens behov. Vi är snart 670 anställda, de flesta vid huvudkontoret i Sundbyberg. Vi har även kontor i Sundsvall, Halmstad och Sollefteå. Ytterligare flera hundra personer sysselsätts på entreprenad för drift och underhåll av stamnätet runt om i Sverige. Svenska kraftnät har även i uppdrag att främja en öppen svensk, nordisk och europeisk marknad för el. Därför bygger vi nya elförbindelser som stärker kopplingarna till det europeiska elnätet. Vi deltar också i det europeiska samarbetet för att skapa en gemensam elmarknad inom EU. Dessutom har vi ett nära samarbete med andra systemoperatörer i Norge, Finland och Danmark för att driva vårt elsystem effektivt.

Vi strävar efter att vara en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Det innebär att vi fokuserar på att ge våra medarbetare utmanande arbetsuppgifter, bra förmåner och förutsättningar för en god balans mellan arbetsliv och privatliv. Läs mer om oss på www.svk.se. Visa mindre