Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Sundbyberg

På division System får du arbeta med elsystemets mest spännande utmaningar – från drifttimmen här och nu till planeringen 40 år framåt. Den stora komplexiteten och utvecklingsmöjligheterna gör vårt arbete både stimulerande och betydelsefullt. Här får du ett unikt helhetsperspektiv på elsystemet och samarbetar nära kollegor för att säkerställa en trygg, hållbar och effektiv elförsörjning. Om tjänsten
Som strategikoordinator är du ett stöd till divisionens ledning, chefer och medarbetare i genomförandet av Svenska kraftnäts strategi. Du kommer bidra till att forma och utveckla arbetet med strategin på enheten för strategiskt ledningsstöd. Du utvecklar, samordnar och följer upp det strategiska utvecklingsarbetet enligt Svenska kraftnäts strategimetodik och skapar engagemang för förändringsarbetet hos både chefer och medarbetare. Du kommer också bygga upp och leda arbetet i ett nätverk för strategigenomförande som samlar representanter från respektive avdelning.

Utöver detta kommer du arbeta med att:


• stötta divisionens chefsstrateg i arbetet med divisionens strateggrupp och strategisk planering
• säkerställa att strategiarbetet är samordnat med övriga divisioner
• tillsammans med ledningsgruppen koordinera planeringen av divisionens medarbetardagar, chefsmöten och ledningsgruppskonferenser

Enheten Strategiskt ledningsstöd bildas efter årsskiftet och kommer ansvara för samordning och styrning av divisionens verksamhetsutveckling. Enheten ansvarar också för strategigenomförande samt divisionsövergripande samordning och styrning av processutveckling, verksamhetsarkitektur och data- och informationsstyrning. 

Om dig
Skallkrav:

För att lyckas i rollen ser vi att du har arbetat med förändringsledning i större organisationer och i tvärfunktionella samarbeten. Du har god förmåga att visa hänsyn och skapa förtroendefulla relationer, samtidigt som du arbetar strukturerat och resultatinriktat. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt och effektivt vägar framåt vid uppkomna utmaningar. Du har även en stabil och trygg närvaro, vilket gör att du hanterar stress och motgångar på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du en examen på högskole- eller universitetsnivå eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt. Du har flera års ledarskapserfarenhet från exempelvis projektledning, programledning, chefskap eller motsvarande.

Du har utöver ovanstående också:


• erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning i större komplexa verksamheter
• erfarenhet av att arbeta strukturerat med metoder och processer kopplat till strategiskt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av:


• arbete i energibranschen.
• arbete inom statlig/offentlig verksamhet.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Sista ansökningsdag 24 november, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning
• Förmåner | Svenska kraftnät
•
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Johanna Whitlock 010-475 9810, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Johanna Kollander 010-489 2658. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. 

 



Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Svenska kraftnät har en nyckelroll i den pågående energiomställningen och söker nu dig som vill vara med och bidra till ett mer hållbart samhälle och framtid.

Svenska kraftnät söker verksamhetssamordnare till Rättsavdelningen och Chefsjuristfunktionen.

Om tjänsten
Vi söker nu dig som har erfarenhet av att vara samordnare inom juridisk verksamhet. Du ska fungera som ledningsstöd, ge generellt stöd inom verksamhetssamordning samt stödja avdelningens verksamhetsutveckling och digitalisering.
Du kommer att hantera olika frågor brett inom Rättsavdelningens verksamhetsområden och arbetar även nära Chefsjuristfunktionen.
Du drivs av att utveckla den växande verksamhetens administrativa stöd och strukturer samt vara med och stödja i den digitala utvecklingen.

I Rättsavdelningen ingår enheterna Systemjuridik, Verksjuridik, Investeringsjuridik och Registratur och arkiv.  
Du kommer att rapportera direkt till avdelningschefen för Rättsavdelningen och ingå i avdelningens ledningsgrupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.
Möjlighet till visst distansarbete finns.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som verksamhetssamordnare kommer du att stötta Rättsavdelningen och Chefsjuristfunktionen med administrativt stöd av juridisk karaktär och övrigt administrativt stöd samt driva och samordna utvecklingsarbete.
Du kommer att självständigt driva, utreda, hålla samman och följa upp uppdrag.
Tjänsten kommer även att innefatta följande uppgifter:


• Att tillsammans med ledningsgruppen ansvara för Rättsavdelningens långsiktiga administrativa planering
• Driva utvecklingsarbete och vara Rättsavdelnings representant i viss verksamhetsutveckling
• Ha en aktiv roll i avdelningens strategiska verksamhetsplanering
• Administrativt stöd (årsplanering, rapporter, konferenser, bokningar mm)
• Hålla samman Rättsavdelningens information på bl.a. Intranätet
• Ge stöd i avdelningens digitaliseringsaktiviteter

Tjänsten är ny och du får möjlighet att vara med och utforma rollen. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom det breda arbetet inom Rättsavdelningen på en myndighet.

Om dig
Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Du skapar struktur och långsiktig planering i ditt arbete och du har lätt för att skapa nya relationer. Du tar egna initiativ och driver dina ärenden från start till klart. Du trivs med att hålla ihop det administrativa arbetet i en bred verksamhet i utveckling.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Skallkrav:

Lämplig akademisk utbildning.

Du ska även ha:


• Erfarenhet av arbete som juridiskt administrativt stöd/samordnare i minst 3 år
• Erfarenhet av arbete med att självständigt driva utveckling och förändring
• Erfarenhet av administrativt stöd (årsplanering, rapporter, konferenser, bokningar mm)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande krav:


• Arbete på myndighet, domstol, advokatbyrå, eller bolag, (t.ex. som controller)
• Erfarenhet av arbete med regelefterlevnad (compliance)
• Erfarenhet av arbete med processer och digitalisering
• Erfarenhet av projekt-/uppdrags-/utredningsledning

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Resor förekommer i begränsad omfattning denna tjänst.
• Publiceringsdag:              28 augusti 2024.
• Sista ansökningsdag:       18 september 2024.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provtjänstgöring.

För mer information är du välkommen att följande personer;

Rekryterande chef, Maria Örtenholm, tel.nr. 010-350 93 20.
Ansvarig rekryterare, Lennart Jansson, tel.nr 010-350 91 49.
Fackliga representanter.
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72..
Mikael Hedenheim, ST, telefon 010-475 84 68.

Du når oss också via e-post: [email protected].

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

På division System arbetar vi på en övergripande nivå med att designa elmarknaden, utveckla och driva elsystemet. Vi är med och finner svaren på klimatomställningen och skapar välstånd för hela samhället. Vi är en nyckelspelare för att det svenska samhället ska kunna utvecklas och skapar förutsättning för att det ska fungera. Vi löser såväl dagens som morgondagens utmaningar. Vi ser till att Sverige har en lysande framtid.

Om tjänsten
I tjänsten som Samordnare för det internationella sekretariatet arbetar du både operativt och strategiskt för att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete. Du bidrar till att skapa strukturer och processer och samverkar med andra enheter, organisationer och myndigheter. Du får även möjlighet att delta i internationella samarbeten, exempelvis inom ENTSO-E. Tjänsten kan delvis anpassas efter den sökandes bakgrund och kompetens, vilket innebär goda möjligheter att ta egna initiativ och påverka rollens inriktning.

Tjänsten innefattar:


• skapa strukturer och processer som underlättar det internationella arbetet och synliggör dess betydelse inom organisationen för att säkerställa ett proaktivt och effektivt arbetssätt
• delta i relevant internationellt arbete, såsom arbetsgrupper inom ENTSO-E och andra EU-relaterade uppdrag
• vid behov ta fram ståndpunkter och analysera initiativ och förslag från EU-kommissionen
• vara delaktig i enhetens övriga arbetsuppgifter, exempelvis hantera remisser och delta i regeringsuppdrag och utredningar.

Du kommer att tillhöra det internationella sekretariatet, som idag består av två medarbetare och ingår i enheten Strategi och omvärld. Sekretariatets huvuduppgift är att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete och stödja generaldirektören inför internationella högnivåmöten. Vi arbetar för att underlätta informationsutbyte och koordinering inom organisationen, samt analyserar och tar fram ståndpunkter kring initiativ från EU-kommissionen och samarbetar med regeringskansliet.

Enheten Strategi och omvärld ansvarar för division Systems övergripande strategi-, utrednings- och riskarbete samt för Svenska kraftnäts omvärldsanalys och samordning av det internationella arbetet. Vi består idag av 18 medarbetare med olika bakgrunder, såsom strateger, samordnare och verksamhetsutvecklare. Här råder en öppen och positiv arbetsmiljö där vi aktivt delar med oss av erfarenhet och kunskap.

Om dig
I denna roll samverkar du med olika enheter, organisationer och myndigheter, vilket gör din förmåga att samarbeta och bygga relationer central. Du är initiativtagande och organiserar ditt arbete effektivt för att nå resultat. Du kommer att göra analyser och dra slutsatser kring olika initiativ, vilket innebär att du behöver kunna se helheten och väga samman komplex information. Vi värdesätter även en kreativ förmåga som gör att du tänker utanför boxen och hittar nya lösningar på uppkomna problem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du en akademisk examen inom en samhällsvetenskaplig inriktning såsom teknik, ekonomi eller juridik, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer likvärdigt. Du har några års erfarenhet av att arbeta med samordnande arbetsuppgifter. Du kan kommunicera flytande på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:


• några års erfarenhet av arbete inom energiområdet
• erfarenhet av internationellt arbete
• kunskap om europeiska lagar och regelverk
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller processarbete.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Stockholm/Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• I arbetet kan det förekomma tjänsteresor ett par gånger per år, framförallt inom Europa, med 1-2 övernattningar per resa
• Sista ansökningsdag 20 november 2024, vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan
• Tjänsten är en tillsvidareanställning

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Johanna Whitlock, tel. 072-205 78 38. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Linda Mattsson, tel. 010-350 91 47. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected]

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät Visa mindre

Brinner du för att skapa värde och bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka och utmanas av att hitta bästa väg framåt? Då ska du söka den här rollen hos Coor!? 

I ett nära partnerskap med vår kund Swedbank spänner sig Coors uppdrag över flera områden, där huvuddelen består av arbetsplatsservice. Det ställs höga krav på oss gällande både kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos både Swedbanks medarbetare och besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta den till nästa nivå där du kommer ha en stor påverkan. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som medarbetare har ett stort eget ansvar.? 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss??? 

Om rollen 
Rollen innebär att du är Single point of contact för fastighetsägare i frågor som bland annat rör hyresavtal, förhandlingar och lokalanpassningar. Du kommer att vara ”kundens förlängda arm” och verka för kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler för verksamhetens samtliga bankkontor. Vid kommande hyresavtalsutvärdering på samtliga hyresavtal kommer du ta lead och skapa framdrift. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbeten såväl internt som externt. 

Exempel på ansvarsområden; 


• Tydligt vara kundens representant?gentemot interna och externa stakeholders i lokal och hyresavtalsfrågor och ge rekommendation för väg framåt. 
• Vara kundens kontaktyta i lokalfrågor och gränsdragning gentemot fastighetsägare och andra leverantörer samt löpande hyresavtal förhandlingar och dess uppföljning 
• Ekonomisk uppföljning och budgetering 
• Skapa goda relationer och samarbeten både internt och externt med partnerskap i fokus 
• Återlämning/återställning av lokaler till fastighetsägare 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid, måndag till fredag med placeringsort enligt överenskommelse. Du kommer rapportera till sitechef. 

Vår kandidat 
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av ett liknande arbete där du bland annat samordnat ett stort antal hyresavtal och lokalanpassningar, gärna inom en större organisation. Har du tidigare projektledarerfarenhet inom lokalanpassningar, fastighetsförvaltning eller vana från hyresavtalsutvärderingar är det stark meriterande. Vidare ser vi gärna en akademisk utbildning inom projektledning eller relevant fastighetsutbildning. Dessutom känner du dig bekväm i att ansvara för möten med olika ”stakeholders”, är en van data (framför allt Powerpoint och Excel) och systemanvändare samt är flytande i både tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Din personlighet  
Som person är du en modig, ödmjuk och drivande person med en god kommunikativ förmåga och strategisk höjd. Din fallenhet och intresse för att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten är A och O för att etablera ett starkt partnerskap. Du har en positiv inställning med ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs i en roll med högt tempo där du har flera uppgifter igång samtidigt och många kontaktytor. Dessutom tar du ett stort ansvar både för ditt eget arbete och teamets gemensamma uppdrag. Vidare har du en god analytisk förmåga med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder 
Du erbjuds att bli en del i ett team med ambitiösa, härliga och utvecklingsinriktade kollegor och kund som alla jobbar för att skapa en prestigelös samarbetskultur med högt i tak och starkt partnerskap. Dessutom får du stor frihet utifrån dina förmågor att skapa framdrift och utveckla arbetssätt. På Coor arbetar vi aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och nyttja din fulla potential. Då vi är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom kontraktet såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Kontaktuppgifter och övrig information??? 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll samt kreditupplysning genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Klicka här??https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta tf chef Kristoffer Söderberg, [email protected].? 
 
Vi tar endast emot ansökningar som kommer in via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR.?Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan.??? 

Vi ser fram emot din ansökan! 


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.

Här på sektorn för lärande och bildning är vi inne i en spännande fas just nu. Sundbybergs stad är en kommun som expanderar vilket medför att vi bygger och bygger ut både förskolor och skolor. Detta påverkar även arbetet på sektorn där vi hela tiden tänker nytt och flexibelt. Vi är ett samarbetsteam som tillsammans har erfarenhet från många olika områden vilket ger oss goda förutsättningar i vårt uppdrag.

Som administrativ chef på Sektorn för lärande och bildning arbetar du med att leda och fördela arbetet inom staben, utveckla de administrativa processerna, samordna och kvalitetssäkra myndighetsutövningen och hålla ihop och genomföra kvalificerade utredningar. Du leder staben, en grupp på ca 12 handläggare och utredare där du har både medarbetaransvar och arbetsmiljöansvar. Du organiserar stabens arbete strategiskt och stödjer det operativa arbete i arbetsgrupperna.

Du har också till uppgift att samordna nämndprocessen och har kontinuerlig kontakt med ordförandena till våra två nämnder Förskolenämnden och Grundskole- och gymnasienämnden. Du rapporterar till sektorsdirektören och ingår i dennes ledningsgrupp. Du kommer att samarbeta med övriga verksamhetschefer på sektorn och tillsammans med dem utvecklar och skapar ni goda rutiner, arbetsprocesser och utveckling inom sektorns område.  

En del av det samordnande ansvaret är även att hålla ihop lokalfrågorna på övergripande nivå inom sektorn.

Vi vill att du har relevant högskoleutbildning (ekonomi eller statsvetenskap) och tidigare liknande erfarenhet för uppdraget. Du har också erfarenhet av att vara chef och det är meriterande med bakgrund inom den kommunala sektorn.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Du är positiv, pålitlig och tydlig. Du skapar delaktighet genom dialog och visar mod när det behövs. Du är van att arbeta självständigt, är strukturerad och har en analytisk förmåga. Rollen som administrativ chef är ett organiserat, utåtriktat och lyhört arbete. Därför värderar vi särskilt din goda samarbets- och kommunikativa förmåga. Du har också god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 15 januari 2023. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!  

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Visa mindre

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Svenska kraftnät söker nu dig som vill vara med och bidra till förvaltning och utveckling av den tekniska dokumentationen för Svenska kraftnäts anläggningar.

Om tjänsten
Som dokumentationsansvarig Tele/Opto kommer du ingå i enheten ”Teknisk anläggningsinformation” som idag består av 9 personer samt mellan 3-5 konsulter. Idag finns det en erfaren kollega på plats som ser fram emot en förstärkning. 

Organisatoriskt tillhör du division Nät och avdelningen Anläggningar. Enheten ”Teknisk anläggningsinformation” ansvarar för att förvalta den tekniska dokumentationen för Svenska kraftnäts anläggningar och vi hantera kontakten med andra huvudmän i dokumentationsfrågor. Vi stödjer projekt- och förvaltningsverksamheten med kompetens inom området förvaltning av teknisk dokumentation och det är vi som är specialister på detta. Vi arbetar även med anläggningsinformation och verksamhetsprocesser kopplat till teknisk dokumentation och ingår i ett antal olika initiativ och projekt inom myndigheten.

Enheten är en viktig spelare i våra nya informationsråd vilka aktivt arbetar med att hantera och vidareutveckla vår anläggningsinformation.

Tjänsten är tillsvidare och är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete kan finnas del av tid beroende på verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentationsansvarig arbetar du huvudsakligen med företagets kontinuerliga dokumentationsarbete i förvaltning. I rollen ingår arbetsuppgifter som att kvalitetsgranska, uppdatera och samordna ritningar och tillhörande dokumentation ut mot beställare och leverantörer. Du har mycket kontakter såväl internt som externt.

Du förvaltar befintlig teleregistrering, databasobjekt, teknisk data, metadatahantering, ritningar, skarvplaner och övrig dokumentation inom transmission och optisk fiber. Du kommer att delta i telenätets och delar av kontrollanläggningens hela livscykel från driftsättning till urdrifttagning. I rollen ingår att bygga, uppdatera samt vid behov skrota objektstrukturer samt att underhålla anläggningsinformationen med tillhörande dokumentation.  Du arbetar aktivt för att få bra och kvalitativa överlämningar från projekt till förvaltning och kontrollgranskning. Du hanterar ärendeflöden dels mot fältpersonalen via arbetsorder och även internt via vårt ärendehanterings-system Easit. Det ingår också att hålla utbildningar inom till exempel de olika ritsätten i relation till montagesätten.

Som medarbetare på enheten ingår det att aktivt bidra och delta i det strategiska arbetet och utvecklingsinsatser inom informationshantering samt att i övrigt delta i myndighetens allmänna verksamhetsutveckling.

Din bakgrund
Du ska ha avslutad teknisk eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

Vidare har du


• Minst 2 års erfarenhet av tekniskt dokumentationsarbete av Tele/Optisk Anläggning.
• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering och objekthantering i affärssystem.
• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med framtagande av rutiner och arbetsprocesser.

Du talar och skriver flytande svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har kunskap och erfarenhet av


• att ha arbetat som teletekniker,
• kontrollanläggning, luftledningar och kablar,
• hantering av objektstrukturer och objektkopplingar i affärssystem,
• dokumenthanteringssystemet IFS,
• arbete i ärendehanteringssystem och med arbetsordrar,
• dokumentation i CAD, NIS och/eller BIM,
• att hålla utbildningar.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du tycker om att gräva ner dig i tekniska detaljer men har också förmågan att lyfta blicken och se helheten när så krävs. Du är bra på att lyssna in och kommunicera för att lyckas i samarbetet med både interna och externa aktörer. Vidare är du hjälpsam och serviceinriktad.

Du har ett flexibelt förhållningssätt och anpassar dig när det sker förändringar i omgivningen. Som person är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt driver dina processer framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Tove Swenson, tel. 010 475 85 93 alternativt ansvarig rekryterare Victoria Waltenberg, tel. 010 350 90 45. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010 475 84 77 och Mikael Wallin, ST, tel. 010-475 84 94. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 4 maj 2022. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre

Om oss
Funktionsrätt Sverige är en bred samarbetsorganisation för mänskliga rättigheter. Vi arbetar med att bedriva ett påverkansarbete som har sin grund i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och allas lika värde. Våra medlemmar är 49 medlemsförbund som tillsammans representerar cirka 400 000 människor. Vårt övergripande mål är ett samhälle för alla. Vårt kongressmål är rätten till jämlik hälsa.
Vårt kontor finns i centrala Sundbyberg där åtta medarbetare samt omkring tio projektanställda arbetar inom intressepolitik/opinionsbildning, kommunikation och administration. Vi arbetar på en kreativ arbetsplats med stor social sammanhållning. Vi är starkt engagerade i de frågor vi arbetar med.
Om projektet
Funktionsrätt Sverige ska tillsammans med den breda funktionsrättsrörelsen genomföra projektet EUPATI Sverige – en delaktig patient. De treåriga projekten finansieras av Allmänna arvsfonden och hade projektstart i september 2021.
Målet med projektet är bland annat att ta fram utbildningar för företrädare som ska bära våra medlemsförbunds röster i utvecklingen av läkemedel, medicintekniska produkter och kliniska studier. Vi jobbar nära patienter och patientorganisationer, men också med offentlig sektor och myndigheter, akademin och läkemedels- och life science industrin.
Projektet baseras på EUPATI, The European Patients’ Academy for Therapeutic Innovation, som är en EU-initierad patientdriven stiftelse, EUPATI Foundation. Idag finns EUPATI i 23 europeiska länder, och nu ska vi etablera en nationell plattform för EUPATI i Sverige.
Läs gärna mer om projektet här: https://funktionsratt.se/eupati
Dina arbetsuppgifter
Du ska vara huvudansvarig för att hålla samman projektens interna och externa kommunikations- och administrationsarbete.
Du kommer att kontinuerligt ha kontakter med samarbetspartners och se till att vi har välfungerande rutiner i projektet.
Du kommer också vara huvudansvarig för att administrera och kommunicera de aktiviteter som projektet genomför, till exempel seminarier, webbinarier och workshops. Du kommer också att medverka på olika sätt i dessa aktiviteter.
Du ansvarar för projektets webbsida, enkäter och kontakter med media mm.

Din profil
Du är van och trivs i rollen att vara en central person som har mycket kontakt med människor.
Du har förmåga till såväl självständigt arbete som samarbete.
Du är van att arbeta i projektform, där arbetet utvecklas i process och i dialog med olika intressenter.
Du är en god kommunikatör och administratör med flera års yrkeserfarenhet, som trivs med både strategiska och operativa arbetsuppgifter.
Du är en god skribent och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med webbtillgänglighet och begriplighet.
Du har yrkeserfarenhet av att skriva texter till webb, sociala medier och press.
Du har goda tekniska kunskaper inom Microsoft Office, inklusive SharePoint och Teams, samt Zoom, WordPress och sociala media plattformar.
Du är van att administrera kurser, konferenser och annan utbildningsverksamhet.
Du har kunskap om läkemedels- och life science industrin och gärna även patientdelaktighet inom utvecklingen av sjuk- och hälsovården.
Du har kunskap om mänskliga rättigheter och FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Vi ser gärna att:
Du har egen funktionsnedsättning eller har erfarenhet av vad det innebär att leva med funktionsnedsättningar och erfarenhet av arbete inom funktionsrättsrörelsen. Vi eftersträvar en ökad mångfald på arbetsplatsen.

Fackliga representanter:
Unionen, Lotta Löwenström, [email protected]
SACO, Marre Ahlsen, [email protected]
Anställningen är en heltidstjänst med visstidsanställning fram till september 2024. Arbetsplatsen finns på vårt kontor på Landsvägen 50 A i Sundbyberg. Resor över landet ingår i tjänsten.
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] så snart som möjligt, men allra senast den 12:e december. Skriv EUPATI Sverige i ämnesrutan.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! Vi avidentifierar alla ansökningshandlingar i urvalsprocessen.
Vi sköter rekrytering och urval själva vilket innebär att vi undanber oss kontakt med rekryteringsfirmor.
Frågor om tjänsten besvaras av projektledare Cristin Lind [email protected] eller av Funktionsrätt Sveriges generalsekreterare Nicklas Mårtensson [email protected] , tel: 08-546 404 23 Visa mindre

Administrativ chef heltid 100 procent
Studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet är Sveriges yngsta studieförbund.
Förbundet består av förbundsstyrelse och sex regioner som leds av regionstyrelser. Förbundet har ett förbundsgemensamt kansli med medarbetare över hela landet. Kansliet består av stab, verksamhet samt administration. Kulturens är partipolitiskt och religiöst obundet och vi bedriver folkbildning inom sång, musik, dans, drama/teater, film, media, bild och form etc. Kulturens har 18 medlemsorganisationer och ca 600 samarbetsföreningar samt musikverksamhet i egna lokaler och med egen personal från Piteå i norr till Malmö i söder.
Inom studieförbundet Kulturens har vi resurseffektivitet som ledord och följdriktigt arbetar vi för att så mycket som möjligt av våra tillgängliga resurser ska användas för genomförande av folkbildningsverksamhet. Kulturens har startat ett stort utvecklingsarbete för att möta de förutsättningar för folkbildning som finns inom svenskt kulturliv och under rådande situation med covid-19.
Detta är en ny tjänst och du blir en av nyckelspelarrna i att utveckla studieförbundet Kulturens till Sveriges främsta studieförbund och en aktör som samlar stora delar av svenskt kulturliv. Tjänsten är placerad på vårt förbundskansli i centrala Sundbyberg.
Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Målstyrd tjänst.
Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. Vi har friskvårdsbidrag om 2 600 kronor per år, sex veckors betald semester. Ersättning för läkarbesök och receptbelagd medicin.
Övrigt: Vi tillämpar provanställning om sex månader. Chefsavtal efter provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kollektivavtal: Kollektivavtal med Unionen, Unionens tjänstemannaavtal. Kulturens är medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA (Fremia).





Arbetsuppgifter
Du har personalansvar för en handfull medarbetare på kansliet. Förutom att du leder administratörerna på kansliet blir du ansvarig för samtliga administrativa processer inom förbundet. Du har ansvar för att fortsätta processen med digitalisering av våra administrativa rutiner för att leva upp till krav på transparens, rapportering och redovisning. Kulturens helägda aktiebolag Arel-Data genomför ekonomi och redovisning inklusive årsredovisning för förbundet och regionerna. Du blir ansvarig för externa upphandlingar och kontrakt, handhar lokalkontrakt, försäkringsfrågor m m. Du har ett särskilt ansvar för HR-frågor inom förbundet och vill bidra till att stärka Kulturens som arbetsgivare. Du förhandlar ärenden med facket. Du svarar för koordineringen med regionerna och ingår i Kulturens ledningsgrupp. Ledningsgruppen består förutom förbundschef Kenneth Lundmark av administrativ chef och verksamhetschef Maria Rydén.
Kvalifikationer
Universitetsexamen ekonomi och redovisning, jurist eller samhällsvetare, statsvetare. Flerårig chefserfarenhet med goda vitsord inom områden eller arbetsuppgifter som kopplas till den annonserade tjänsten som administrativ chef. Erfarenhet av budgetarbete och facklig förhandling.
Egenskaper: Samarbetsförmåga och integritet samt förmåga att bygga långsiktiga relationer. Mycket god analytisk förmåga, noggrann och strukturerad. Du är stabil och kvalitetsinriktad samtidigt som du värdesätter utveckling. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Det är meriterande med folkrörelse- och folkbildningserfarenhet och förståelse för det idéburna arbetet.
Ansökan
Skriftlig ansökan bestående av personligt brev och kortfattad meritförteckning mailas till [email protected] senast måndag 11 januari 2021. Ange löneanspråk i det personliga brevet.
Mer information
Förbundschef Kenneth Lundmark 070 – 274 18 35
Verksamhetschef Maria Rydén 072 – 524 99 86 Visa mindre