Lediga jobb Xtenso Business Insight AB i Sundbyberg

Se alla lediga jobb från Xtenso Business Insight AB i Sundbyberg. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Sundbyberg som finns inom det yrket.

Avdelningsadministratör

Uppdrags-/tjänstebeskrivning Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter. Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjä... Visa mer
Uppdrags-/tjänstebeskrivning
Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning åt vår kund i det löpande arbete. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av vår kund

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
Fakturahantering
Mötes- och konferensbokningar
Protokollskrivning
Planering av möten och workshops
Samordning mellan enheter och avdelningar
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).

Placering
Vår kunds kontor i Sundbyberg.
Konsulten kan erbjudas att cirka 1-2 dagar arbeta från eget kontor.

Skallkrav för uppdraget i punktform:
Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
Kompetens och Erfarenhet:
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.
Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Redogör för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Börkrav för uppdraget i punktform:
Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal, minst 1 referensuppdrag ska anges
Minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.

Övrigt
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.
God samarbetsförmåga
Hög initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
Serviceminded
Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
Arbetar självständigt och målinriktat
Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
Förmåga att arbeta i grupp Visa mindre

Senior projektledare inom elkraft

Bakgrund Vi söker nu en eller flera seniora projektledare/ konsulter till vår kund. Antingen för projekt inom kundens nystartade avdelning för havsbaserade anslutningar eller för avdelning stationsprojekt. För avdelning havsbaserade anslutningar sker till en början främst arbete i linje i och med att avdelningen för havsbaserade anslutningar är i uppstartsfas, men kommer att leda över till att innefatta både projekt och linje. För avdelning stationer komme... Visa mer
Bakgrund
Vi söker nu en eller flera seniora projektledare/ konsulter till vår kund. Antingen för projekt inom kundens nystartade avdelning för havsbaserade anslutningar eller för avdelning stationsprojekt. För avdelning havsbaserade anslutningar sker till en början främst arbete i linje i och med att avdelningen för havsbaserade anslutningar är i uppstartsfas, men kommer att leda över till att innefatta både projekt och linje. För avdelning stationer kommer arbetsuppgifterna vara projektledning av stationsprojekt, huvudsakligen FACTS-projekt.


Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser en senior projektledare med erfarenhet av elkraft (gärna FACTS eller HVDC) och offshoreprojekt för att bli en del i vårt projektutvecklingsteam. Behovet avser en konsult som kan bidra i såväl projektuppstarter som verksamhetsutveckling med fokus på kvalitetssäkring och effektivitet.
Uppdraget kan omfatta arbete med både avdelning havsbaserade anslutningar och avdelning stationer.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning i det löpande arbete som utförs av vår kund. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av vår kund)



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
Planera projektarbetet
Med hjälp av stöd från Inköpsenheten förbereda och upphandla projektets entreprenader
Styra de teknik- och stödresurser som tilldelats projektet som består av kundens interna resurser och konsulter
Arbeta tillsammans med projekteringsresurser, tillståndsansvariga och andra resurser för att jobba fram koncept för anslutningar
Delta i dialoger med anslutande aktörer för dessa anslutningar,
Ansvara för elsäkerhet, arbetsmiljö och miljöprojektet, där det ingår att vara BAS-P fram till tecknat kontrakt, i vissa fall även under entreprenadskedet. Under hela projektets genomförande ansvara för det elsäkerhetsarbete, arbetsmiljöarbete och miljöarbete som åligger beställaren. Konsulten kommer att få delegerat arbetsmiljöansvar och elsäkerhetsansvar
Driva projektmöten, byggmöten och teknikmöten. I de fall projektresurser driver egna möten ska projektledaren följa upp dessa möten.
Hantera risker i projektet enligt kunds rutiner
Ta fram beslutsunderlag
Följa upp och kvalitetsgranska i projektet ingående entreprenaders leveranser
Rapportera progress, avvikelse mot tid, kostnad och uppdrag månadsvis och kvartalsvis via statursrapportering



Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10 till 12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.



Placering
I vår kunds lokaler i Sundbyberg. Resor kommer att förekomma, både in- och utrikes.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor. Detta beslutas i samråd med beställaren.



Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:
Skallkrav/ Utbildning:
Relevant akademisk ingenjörsexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Konsulten skall vara redo att genomgå ESA 14 eller 19 (ESA Fackkunnig).
Konsulten skall vara redo att genomgå BAS-P och BAS-U kurs.



Skallkrav/Kompetens och Erfarenhet:
Minst 5 års erfarenhet av ledarskap i teknisk komplex miljö. Sökande ska redogöra för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Minst 1 års erfarenhet från havsbaserade anslutningsprojekt, dvs från elkraftsprojekt på plattformar ute till havs. Sökande ska redogöra för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Minst 5 års erfarenhet av arbete som ansvarig projektledare eller chef med budget (t ex ekonomiskt prognosarbete), tidplan, riskhantering och arbetsgrupper. Sökande ska redogöra för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Minst 5års arbetslivserfarenhet av HVDC- eller FACTS-projekt. Sökande ska redogöra för referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
I rollen som projektledare eller chef ska konsulten ha minst 2 års erfarenhet av styrning och uppföljning av arbetsmiljö, miljö, (el-)säkerhet och kvalitet.
Med projekt/projektledning avses arbete som drivs med stöd av en projektstyrningsstyrningsmodell t.ex. PPS, PROPS, PRINCE2 eller XLPM.

?
Börkrav
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av projekt inom el-/energibranschen i tidiga faser, t.ex. förstudier/utredningar eller framtagande av förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls.
Genomförd projektledarutbildning. Visa mindre