Lediga jobb Statens Servicecenter i Sundbyberg

Som administratör utgör du en viktig del i myndighetens säkerhetsarbete. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor är du en del av navet inom styrning, samordning, stöd och uppföljning av myndighetens säkerhetsarbete. Hos oss arbetar vi tillitsbaserat vilket medför stor frihet med hög grad av eget ansvar att planera och utföra de arbetsuppgifter och uppdrag som du tilldelas.

Vi söker dig med eller utan erfarenhet av säkerhetsfrågor och som vill utvecklas och arbeta med säkerhet, är det du?

Tjänsten är placerad i centrala Sundbyberg, Stockholms län.

Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Säkerhetsenheten ansvarar för styrning, samordning, stöd och uppföljning av myndighetens säkerhetsarbete samt myndighetens sammanhållande arbete avseende kontinuitet och civil beredskap. Medarbetarna på enheten är placerade i Östersund, Stockholm och Malmö och är säkerhetsspecialister inom olika områden så som krisberedskap och civilt försvar, kontinuitetsplanering, informationssäkerhet, personsäkerhet, signalskydd, säkerhetsskydd och fysiskt skydd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för att upprätthålla och hantera myndighetens centrala säkerhetsprövningsregister och -arkiv. Du förbereder och kontrollerar olika underlag, stödjer chefer, medarbetare och leverantörer i frågor om säkerhetsprövning. Du är myndighetens kontaktperson gentemot Säkerhetspolisen avseende säkerhetsprövningar och registerkontroller. Tillsammans med kollegorna utvecklar du arbetet med administrationen runt säkerhetsprövningar, håller utbildningar och informationsinsatser inom området.

I arbetet ingår att stödja chefen med olika tekniska och administrativa arbetsuppgifter så som ekonomisk uppföljning och prognoser. Framtagning/sammanställning av rapporter, inläsning och sammanfattning av olika externa rapporter och publikationer både på svenska och engelska. Framtagande av informationsmaterial, uppdatering och utveckling av texter på intranätet, operativt arbetet och förvaltning av vissa IT-system, m.m.

Tjänsten innebär att arbetsuppgifter behöver utföras på kontoret och distansarbete endast kan ske i ringa omfattning och efter överenskommelse med chef. Det förekommer resor inom Sverige i begränsad omfattning ca. 5 resor per år.

Kvalifikationer

Gymnasieexamen med grundläggande högskolebehörighet eller motsvarande examen med samma behörighet 

Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Goda kunskaper i matematik

Goda kunskaper och vana att arbeta i Excel, Word och PowerPoint

Förmågekrav

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, uppmärksammar detaljer och säkerhetsställer kvalitet. Vidare har du förmågan att anpassa dig till förändrade omständigheter och ändra arbets- och förhållningssätt när det krävs. Du tycker om att ge service, att utmanas och utvecklas och att hålla ordning och reda. Som person är du prestigelös, engagerad och har hög integritet. Du är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation.

Meriterande

Utbildning inom säkerhet - till exempel utbildning som säkerhetssamordnare eller säkerhetshandläggare

Tidigare anställning inom offentlig sektor

Tidigare anställning i serviceyrke med många personliga kontakter

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och heltid.

Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i Sundbyberg.

Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Önskad start för anställningen är den 1 september.

 För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna och arbetsgivare.

Kunskapstester kan komma att genomföras

Ansökan inklusive bilagor ska lämnas på svenska.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 2 juni. Intervjuer hålls i Stockholm den 10 och 11 juni.

Säkerhetsprövningssamtal utförs under v. 25.

 


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du duktig på redovisning och bokslut? Vill du jobba med många spännande myndigheter och bidra till en effektiv statsförvaltning?

Statens servicecenters uppdrag är att öka effektiviteten och minska administrationskostnaderna i statsförvaltningen. Vi levererar ekonomitjänster till omkring 80 olika myndigheter både genom outsourcing men också genom de eftertraktade konsulttjänster vi erbjuder. 

Som vikarie får du en unik möjlighet att se hur vi arbetar på Statens servicecenter. Du kommer till avdelningen för ekonomi- och konsulttjänster där du blir omgiven av ekonomer och en fantastisk kunskap inom området. Hos oss kan du också få en inblick i hur det är att arbeta med standardisering och ett servicecenterperspektiv ur ett helikopterperspektiv med statlig profil.

Rollen ställer krav på att kunna arbeta självständigt men också på att samarbeta med kunniga och erfarna kollegor som gärna delar med sig av sina erfarenheter.

Du kommer få möjlighet att arbeta med många olika myndigheter i frågor som rör redovisning, bokslut, uppföljning och andra frågor inom ekonomiområdet.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för redovisnings- och bokslutsarbete. Då vi har ett team- och processbaserat arbetssätt så är din förmåga att samarbeta viktig, samtidigt som du måste kunna arbeta självständigt, söka information och göra egna bedömningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som vikarierande ekonomikonsult på Statens servicecenter kommer du att arbeta med varierande uppgifter inom de tjänster vi erbjuder våra kunder. Du kommer främst arbeta med de kunder som köper komplett redovisningstjänst av oss. Du ansvarar bland annat för löpande redovisning, momshantering samt avstämningar. Du kommer vara delaktig med att upprätta de finansiella delarna till årsredovisningar för flera myndigheter. Du fungerar som ett bollplank för våra kunder i kvalificerade ekonomifrågor. Det kan röra sig om att ge stöd i redovisning, budgetering och uppföljning. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Akademisk examen inom ekonomi och redovisning eller utbildning/erfarenhet som vi bedömer relevant
• Minst tre års erfarenhet av redovisning så som redovisnings- och bokslutsarbete samt avstämningar som omfattar allt från löpande redovisning till årsavslut

Vidare ska du ha följande förmågor


• Självständigt planera, driva och slutföra ditt arbete med många varierande uppgifter och kunna göra rätt prioriteringar med bibehållet kundfokus
• Att bemöta andra utifrån deras behov. Samarbeta mycket väl med kunder och kollegor
• Analysera och utvärdera ekonomisk data och sätta den i relation till helheten
• Vara utvecklingsorienterad, se förbättringsmöjligheter och kunna föreslå lösningar
• Pedagogisk och kunna anpassa kommunikationen beroende på mottagare
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Att vara flexiel utifrån kundernas behov och anpassa arbetet utifrån vårt arbetssätt

Vidare är det meriterande om du har


• Erfarenhet av statlig redovisning alternativt erfarenhet av regional och kommunal redovisning
• Goda kunskaper i Unit4 ERP/Agresso
• Goda kunskaper i excel
• Erfarenhet av arbete på redovisningsbyrå

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid till 2026-03-31.

Start enligt överenskommelse.

Placeringsort Sundbyberg.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 25 maj 2025. 

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

På servicekontoret i Sundbyberg är vi ca 20 medarbetare. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra till verksamhetens utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samverkansmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt.
I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.
Kontinuerligt kommer du även att arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.

Kvalifikationer
Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Arbetat minst två år under dem senaste fem åren inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt
• Kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt
• Kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
• Kommunicera muntligt på engelska
• Anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov
• Hantera flera kunder samtidigt
• Bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. januari 2023 och på heltid.
Eventuell ledighet under sommaren är begränsad då denna anställning fordrar tjänstgöring under semesterperioden. 
Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.
Anställnigen är placerad i Sundbyberg, dock förekommer resor till närliggande kontor.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 1 maj 2022. Urval sker löpande.
För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Intervjuer hålls löpande under annonseringstiden och kommer delvis att vara på engelska.



Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

På servicekontoret i Sundbyberg är vi ca 20 medarbetare. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra till verksamhetens utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samverkansmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt.
I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.
Kontinuerligt kommer du även att arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.

Kvalifikationer
Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Arbetat minst två år under dem senaste fem åren inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt
• Kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt
• Kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
• Kommunicera muntligt på engelska
• Anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov
• Hantera flera kunder samtidigt
• Bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. augusti 2022 och på heltid samt fordra tjänstgöring under juli och augusti. 
Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.
Anställnigen är placerad i Sundbyberg, dock kommer resor till närliggande kontor att förekomma.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 13 mars 2022. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Motivera i din ansökan hur du uppfyller kvalifikationerna för tjänsten.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 11-12 i Sundbyberg.

 

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

På servicekontoret i Sundbyberg är vi ca 20 medarbetare. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra till verksamhetens utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samverkansmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt.
I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.
Kontinuerligt kommer du även att arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.

Kvalifikationer
Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Arbetat minst två år under dem senaste fem åren inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt
• Kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt
• Kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
• Kommunicera muntligt på engelska
• Anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov
• Hantera flera kunder samtidigt
• Bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid. 
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.
Anställnigen är placerad i Sundbyberg, dock kommer resor till närliggande kontor att förekomma.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 19 december 2021. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Motivera i din ansökan hur du uppfyller kvalifikationerna för tjänsten.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 52 i Sundbyberg.

 

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre