Lediga jobb Poolia Sverige AB i Sundbyberg

Nu söker vi dig som kan hopa in och ta ett uppdrag som överförmyndarhandläggare.
Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: 3-5 månader

Observera kort svarstid!


Om tjänsten
Kunden är i behov av en erfaren överförmyndarhandläggare.
Du skall ha möjlighet att arbeta minst deltid 50% upp till heltid 100%.

Start omgående tillträde och som längst till och med augusti 2024.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som överförmyndarhandläggare arbetar du med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap enligt den lagstiftning som gäller.

Det kan t ex vara att granska redovisningshandlingar, göra bedömningar om uttagsbegäran från spärrade medel, inhämta utredningsunderlag och fatta beslut i olika tillståndsfrågor mm

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst två års erfarenhet som överförmyndarhandläggare.
- Ha kunskaper inom hela spektrumet av normalt förekommande frågor och kunna handlägga och fatta beslut i ärenden
självständigt och korrekt enligt gällande rätt.
- Högskoleutbildning inom t.ex. juridik eller socionomprogrammet.
- Goda kunskaper i granskning av års- och sluträkningar samt i arvodering för samtliga former av uppdrag.


Om verksamheten
Om detta passar in på dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du ta dig an rollen att tillsammans med verksamheten leda och kvalitetssäkra Sundbybergs Stads ekonomiprocess? Sundbybergs stad är en kommun i stark tillväxt och utveckling och du blir en del av att leda kommunen in i framtiden med visionen ”Sundbyberg växer med dig”. Du gör omvärldsanalyser och omsätter dem i ekonomiska prognoser. Du driver utvecklingsprocesser inom ekonomiområdet och för verksamheten ur ett helhetsperspektiv.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonomidirektör leder du ekonomi-och finansavdelningen med fyra enhetschefer; redovisningsenheten, ekonomistyrningsenheten, upphandlingsenheten och måltidsservice. Du leder även två direktrapporterande funktioner; koncerncontroller och lokalstrateg.

I rollen som ekonomidirektören stödjer du politiken i framtagande av budget och fattar eventuella delegationsbeslut, dels för bolagens omsättning av befintliga lån eller nyupptagande av lån, samt upplåning för stadens räkning. Du säkerställer framtagandet av en kostnadsfördelningsmodell för sektorn ledning och samordning (KS). Du svarar på eventuella remisser eller yttranden utifrån revisionen inom ansvarområdet och tecknar hyresavtal och beställningar till Lokalfastigheter AB enligt delegation.

Sundbybergs Stad har ett stort fokus på kvalitetssäkring och ekonomisk styrning, vilket medför att du kommer arbeta tätt ihop med kommunens övriga chefer samt med stadsdirektören. Du svarar för beslutsunderlag och rapporter till sektorsdirektörer, stadsdirektören samt politisk nämnd, och ditt arbete bidrar till att verkställa politiska mål, riktlinjer och beslut.

Du håller samman den årliga processen kring budget och planeringsförutsättningar, kvalitetsuppföljningar, internkontroll likväl som bokslut. Vidare driver du frågor på strategisk och ledande nivå avseende redovisning och ekonomistyrning och tillser att chefer i organisationen får bra förutsättningar i sitt arbete med budget och uppföljning.

Som ekonomidirektör deltar du i stadsdirektörens ledningsgrupp samt i ledningsgruppen för ledning och samordning.

Uppdrag som ekonomidirektör innefattar att:
• Analysera och kommunicera samhällsekonomisk och kommunalekonomisk utveckling
• Utveckla och driva kommunkoncernens ekonomistyrning
• Leda arbetet med kommunens budgetprocess, och uppföljningar
• Driva effektiviseringsarbete
• Ta fram beslutsunderlag rörande ekonomiska frågor
• Föredra ekonomiärenden i kommunstyrelsen och i Sundbybergs stadshus AB
• Delta i kommunkoncernens övergripande utvecklingsarbete
• Vara en aktiv part i kommunens utbyggnadsprojekt
• Stötta och vara bollplank åt kommunens sektordirektörer och verkställande direktörer i löpande ekonomifrågor
• Ansvara för ledning och styrning av ekonomi- och finansavdelning, samt bolagens ekonomifunktioner

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, gedigen erfarenhet av arbete som ekonom inom kommunal verksamhet med flera års chefserfarenhet. Det är starkt meriterande att ha arbetat i en chefsbefattning nära den politiska ledningen i en kommun.

Som person är du analytisk och strategisk. Du strävar efter ordning och reda och du tycker om att kommunicera komplicerade frågor på ett enkelt sätt. Du förstår betydelsen av förankring och att ta hänsyn till alla de dimensioner som finns i en kommunkoncern. Du är lätt att samarbeta med. Du uttrycker dig tydligt både i tal och skrift.

Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta som chef inom ekonomiområdet, erfarenhet av strategisk ekonomistyrning och redovisning och goda kunskaper i ekonomiska principer samt god redovisningssed som gäller i offentlig förvaltning. Då Sundbyberg är inne i en fas med stora investeringar inom infrastruktur och stadsutveckling ser vi att det är meriterande om du har erfarenhet och förståelse för investeringsekonomi. Det är även meriterande om du har erfarenhet av upphandling/strategiska inköp i offentlig verksamhet.

Som ledare är du strukturerad och organiserar arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du förstår numeriska underlag och har förmåga att lösa komplexa uppgifter utan att fastna i detaljer. Du har erfarenhet av att delegera för att effektivt nå gemensamma mål. Du har förmåga att motivera, samordna och skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare, och du arbetar utifrån en helhetssyn där du förstår din roll, men ser även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.


Om verksamheten
Sundbybergs stad är inne i en spännande och utmanade förändringsresa som handlar om att skapa en samlad förvaltning med fem sektorer. Det är fyra verksamhetssektorer samt en sektor för ledning och samordning av stadens gemensamma funktioner. De fyra verksamhetssektorerna är välfärd och omsorg, lärande och bildning, samhällsbyggnad och kultur och fritid. En samlad förvaltning handlar bland annat om att skapa en större helhetssyn, bättre styrning, effektivare organisation och ökad samordning.

Sektorn för ledning och samordning är den sektor som hanterar styrning, ledning samt gemensamma stöd- och servicefunktioner i förvaltningen. Sektorn är organiserad i sex avdelningar som leds av en avdelningschef. Ekonomidirektörsrollen organiseras inom sektorn för ledning och samordning i stadens förvaltning.


Uppdraget som ekonomidirektör omfattas av en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Sista ansökningsdag: 27 november Visa mindre

Om tjänsten
Vår kund är i behov av extra administrativt stöd på enheten för upphandling. Därför söker vi nu, för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet inom området.

Omfattning: 50% med möjlighet till mer vid behov.
Start: omgående
Längd: t.o.m. 2023 02 15

Du blir anställd av Poolia men kommer att arbeta ute hos kunden i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
• Att löpande förbereda och lägga in underlag inför nämnd/nämnder. Äga processen självständigt och föra dialog med berörd nämndsekreterare och stötta upphandlarna i processen. Vara den som håller koll och samlar in handlingarna inför de olika sammanträdena och håller koll på de olika stoppdagarna.
• Diarieföra i Public 360 och lämna för arkivering, samtliga upphandlingar/direktupphandlingar/avrop som Upphandlingsenheten ansvarar för.
• Löpande sekretessmarkera anbud inför utlämningar.
• Mottagsattestera och kontera upp inkomna fakturor till upphandlingsenheten vid behov.
• Skapa bokföringsordrar och fakturera vidare internt till Stadens bolag vid behov.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha arbetat minst 1–2 år inom kommunal verksamhet som administratör och/eller registrator.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Erfarenhet av diarieföring i Public 360
• Kännedom om nämndprocess inom kommunal sektor
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift.

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt.

Det är även meriterande om du har:
• Arbetat som nämndsekreterare
• Kunskap/kännedom om LOU.

Stämmer ovan in på dig?
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande. Visa mindre

Vill du leda uppdraget att förflytta en liten stad till att bli en stor kommun och framtids-stad med 70 000 invånare? Sundbybergs stad är en kommun i stark tillväxt och utveckling och ditt fokus blir att leda kommunen in i framtiden med visionen ”Sundbyberg växer med dig”. Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som Sundbybergs stad.

Om tjänsten
Ditt uppdrag som stadsdirektör, och tillika vd för moderbolaget i bolagskoncernen Sundbybergs stadshus AB, innebär att leda och följa upp tjänstemannaorganisationen och stadens verksamhet tillsammans med sektorn för ledning och samordning, övriga sektorer och bolag.

Ditt fokus blir på att kontinuerligt bygga en stad som är hållbar för de 53 000 som bor i Sundbyberg och de som vill flytta hit.
Med stark tillväxt och därmed omfattande samhällsbyggnadsprojekt är en kärna i ditt uppdrag att hantera utmaningen med stora investeringar inom den ekonomiska ramen. Sundbyberg är en stad i ständig förändring och du ansvarar för ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete av stadens välfärdstjänster. Det arbetet kommer att intensifieras under den kommande perioden.

Utifrån ett hela-staden-perspektiv behöver du som stadsdirektör ha såväl den samlade förvaltningens och bolagens verksamheter som helhet i centrum. Detta för att skapa de bästa förutsättningarna för ständiga förbättringar och effektivitet i arbetsprocesser med bibehållen eller ökad kvalitet. Att utifrån ett verksamhetsmässigt samt helhetsperspektiv tillvarata och/eller skapa möjliga synergier i hela kommunkoncernen och i det även genomföra en kulturförändring.

Långsiktigt är målet ett långsiktigt och hållbart samhällsbyggande och utveckling av stadsmiljön samt fokus på hållbarhet och agenda 2030. Ytterligare tillväxt inom ramen för begränsade medel och långsiktig ekonomisk balans samt att säkerställa god samhällsservice, kompetensförsörjning, fortsatt digitalisering samt skapa bra klimat för näringslivet.

Kortsiktigt är målen att skapa en effektiv organisation och få budget i balans, driva och leverera pågående samhällsbyggnadsprojekt. Ytterligare att hämta hem synergier mellan olika organisationsdelar utifrån ett helhetsperspektiv i kommunkoncernen.

Du rapporterar till kommunstyrelsen. Direktrapporterande medarbetare är sektorsdirektörer och bolags-vd:ar.

Vem är du?
Vi vill att du har gedigen erfarenhet av ledarskap i större eller mer komplexa organisationer med ansvar för personal, budget och verksamhet. Ytterligare ser vi att du har erfarenhet av att leda i en politiskt styrd organisation samt har erfarenhet av direkt ledarskap men framför allt av att leda genom andra. Du har dessutom erfarenhet av ledningsgruppsarbete/-ledning. För att skapa framgång i uppdraget ser vi även att du har erfarenhet av att leda verksamhet i transformation och förändring/utveckling. Vi ser gärna att du även ha en omfattande erfarenhet av att arbeta med ständiga förbättringar; hur dessa sjösätts, vidmakthålls och utvärderas.

Mycket viktigt för att uppnå en ekonomi i balans är din erfarenhet av att ha uppnått långsiktigt god driftsekonomi med stor erfarenhet av ekonomi, budget och uppföljning. Vi ser även att du har förståelse för samhälls- och samhällsbyggnadsfrågor och en god förståelse för hållbarhetsfrågor. Ytterligare av vikt är ett interkulturellt och jämställt förhållningssätt.

Din ledarstil präglas av förmågan att skapa engagemang med hög grad av tillit där du skapar delaktighet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer. Du har ett starkt resultatfokus med en förmåga att planera utifrån ett brett perspektiv där målen integreras med helheten. Vi ser även att du har en stark förmåga att etablera trovärdighet där ditt ledarskap bottnar i en stark drivkraft att samarbeta och skapa samverkan genom lyhördhet och tydliggörandet av olika lösningar. För att skapa framgång i rollen har du ett starkt medborgar-, förenings- och företagsfokus där din utgångspunkt vid beslutsfattande är att ta deras nuvarande och framtida behov i beaktning.

Du har en relevant akademisk examen. Utbildningsinriktning behöver inte vara specifik utan kan vara bredare, i kombination med rätt erfarenhet och kompetens i övrigt.

Om verksamheten
Sundbybergs stad är den till ytan minsta kommunen i landet men under stark tillväxt och utveckling. Visionen för framtiden ”Sundbyberg växer med dig” anger riktningen, tillsammans med ledorden Tillsammans, Levande och Nytänkande. Visionen sträcker sig fram till 2030 och kan behöva ses över under kommande mandatperiod för att sträcka ut tidshorisonten.


Uppdraget som stadsdirektör omfattas av en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast.

Denna rekrytering utförs tillsammans med Poolia Executive Search AB med uppdraget rekrytera ledningspersoner och styrelser. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre