Lediga jobb KFX HR-partner Skandinavien AB i Sundbyberg

Om tjänsten
Är du en person som är driven, brinner för service och tycker att företagets värderingar är viktiga när du väljer en ny arbetsgivare? Då kan du vara den vi söker!

Till Ikano Bostad söker vi en driven Receptionist som brinner för service och tycker företagets värderingar är viktiga när du väljer en ny arbetsgivare. Du har nu chansen att vara en del av ett team som tillsammans ansvarar för hela Ikanos receptions- och

Om företaget
Ikano Bostad erbjuder kvadratsmarta, funktionella, hållbara och prisvärda bostäder för människor i livets alla faser. De bidrar till hållbara bostadsområden och stadsdelar i städer där Sverige växer. Deras värderingar är viktiga för dem: att som företag våga gå vår egen väg, arbeta tillsammans samt vägledas av sunt förnuft och enkelhet. Ikano Bostad ingår i Ikano, en internationell företagsgrupp som startades av IKEA:s grundare. Deras vision är att skapa möjligheter för en bättre vardag.

Hos Ikano Bostad får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. Dem har en varm och öppen kultur där de bryr sig om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva sina värderingar. På Ikano Bostad arbetar de långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av deras verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!


Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i Facility Services och dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat besökshantering och växel. I gruppen tillhandahåller ni även en helhetsservice för alla som arbetar på kontoret. Det innebär bland annat:
• Beställningar, kontakt med leverantörer och hantering av passerkort.
• Ansvara för konferensavdelningen; bokar och i iordningställer mötesrum
• Ansvarar för frukost/lunch samt beställer och serverar mat och dryck.
• Bud- och posthantering på daglig basis

Arbetet innebär många olika leverantörskontakter vad gäller städning, larm, frukt, flytt, kontorsmaterial, kopieringsmaskiner etc. Allmän administration såsom kopiering, arkivering och utskrifter samt att ge övrig support till kollegorna.


Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för den här tjänsten. För att vara framgångsrik i rollen ska du kunna arbeta självständigt men även i grupp och vara lösningsorienterat. Samtidigt har du en positiv inställning, är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Självfallet brinner du för service och har ett stort kundfokus. Du tar gärna egna initiativ, är stresstålig och är mån om att driva dina uppgifter i mål med goda resultat. Då vi arbetar som ett team ska du även ha lätt för att samarbeta och på så sätt bidrar du även till att vi arbetar mot vår starka värdegrund. Du är nyfiken och kreativ, prestigelös och samarbetsinriktad. Dessutom gillar du högt tempo och ett agilt arbetssätt.

För att vara aktuell för rollen ska du ha:
• Gymnasiekompetens
• Relevant erfarenhet av liknande serviceyrke och arbetsuppgifter.
• Körkort B
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• Goda kunskaper inom Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete reception och i växel, men det viktigaste är att du har ett visst tekniskt kunnande för att kunna hantera vår växel som svarar för hela Sverige.


Övrigt
Denna rekrytering görs i samarbete mellan KFX HR-partner och Ikano Bostad. Alla frågor gällande rekryteringsprocessen går till ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund hos KFX HR-partner. Tjänsten är ett vikariat på 1 år med chans till förlängning.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en ansvarstagande person med ett stort intresse för administration och kommunikation? Är du en relationsbyggare med en förmåga att skapa synergier i alla tänkbara sammanhang? Då kan detta vara ditt drömjobb! I rollen som koordinator hos vår kund får du chansen att göra just det, och samtidigt ha ett väldigt roligt och utvecklande arbete.

Om företaget
Denna rekrytering görs av KFX HR-partner på uppdrag av vår kund som är en av nordens största bostads- och samhällsutvecklare. Anställning sker hos kunden, och din arbetsplats kommer att vara bolagets huvudkontor i Sundbyberg, strax norr om Stockholm.

Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator kommer du ha ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Förutom möjligheten att utvecklas inom en rad olika områden därför denna roll att ställa höga krav på din flexibilitet och förmåga att skapa din egen struktur i arbetet. Nedan är några av de vanligast förekommande arbetsuppgifterna i rollen:

• Förberedelser och koordinering av ledningsgruppsmöten
• Underhålla och redigera dokument och upprätta mallar
• Hantera e-mail och samtal
• Arrangera interna personalevent
• Hantera påskrifter
• Ta hand om diverse administrativa uppgifter från ledningsgrupp
• Kontakt med kollegor bolagets olika kontor runtom i Europa gällande planering för resor, möten, påskrifter och koordinering av event.
• Presentationer
• Tidplaner


Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för rollen som koordinator hos vår kund ser vi att du har en yrkesbakgrund som på många sätt matchar den som erbjuds i denna tjänst. Du har erfarenhet från arbete med ledningsgrupp, koordinering och tillhörande administration. Din förmåga att skapa kontaktytor mellan människor gör att du känner dig bekväm och vågar ta för dig i sociala och professionella sammanhang. Vi ser att du är en nyfiken och självständig person som på ett engagerat sätt tar dig an dina arbetsuppgifter och på egen hand kan hantera dina arbetsuppgifter. I ditt arbete förväntas en stor noggrannhet och fokus på detaljer.

Vi ser att du är duktig på att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska för att kunna kommunicera med dina kollegor och skapa innehåll till protokoll och dylikt. Det är även meriterande om du har danska språkkunskaper. Slutligen ser vi att du har mycket goda kunskaper i MS Office, framförallt i Word, Powerpoint och Excel.


Övrigt
Låter detta som någonting för dig? Skicka in din ansökan direkt!

På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Caroline Dunvret på [email protected].

Observera att vi på slutvald kandidat kommer att göra personlighets- och logiska tester samt en bakgrundskontroll.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre