Lediga jobb Devotum AB i Sundbyberg

Bakgrund & Uppdragsbeskrivning Uppdragsgivare befinner sig i en expansiv utbyggnadsfas och planerar stora investeringar de kommande 10 åren. Med allt fler komplexa projekt ökar kraven inom ekonomiområdet och därför behöver våra projektledare ditt stöd i att hantera ekonomiska kraven i sina projekt.
De projekt som ingår i programmen är både komplexa och komplicerade infrastrukturprojekt där flera av projekten har en total budget som överskrider 1 Mdkr. Projekten genomförs antingen genom traditionell utförande entreprenad, totalentreprenad eller entreprenad i samverkan.
Uppdraget avser att utföras av resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivare i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivare, utförandet av dessa tjänster leds och styrs av uppdragsgivare).
Arbetsuppgifter
Arbeta tillsammans med projektledaren och stödja denna och huvudprojektledare med analyser och utredningar av ekonomiska frågor inom projekt
Analysera och följa upp orsaker till avvikelser mot prognos och årsplan i projekt tillsammans med projektledare och huvudprojektledare
Vid behov vara föredragande av ekonomiska frågor i olika mötesforum
Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet i projektet (arbetssätt, ÄTA, schabloner, prognos, risker, osäkerheter, oförutsedda kostnader, index, mängder)
Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapporteringar
Tillsammans med projektledare stödja denna i prognosarbetet och kvalitetssäkra prognoserna - ta fram prognosunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare

Innehållet i arbetsuppgifter kan variera utifrån de enskilda projektens behov
Säkerhetsprövning Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter.
Placering Uppdragsgivarens kontor i Sundbyberg. Resor kan förekomma (in- och utrikes).
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor. Distansarbete kan som maximalt uppgå till 50% av arbetstiden, vilket innebär att konsulten ska vara på plats i Sundbyberg minst 2-3 dagar/vecka. Omfattningen av distansarbeta kan inte garanteras - detta bestäms utefter verksamhetens behov och i samråd med beställande chef.
Omfattning och tid Uppdragsperiod: 31-mar-2025 - 01-apr-2026, med möjlighet till förlängning Uppdraget uppskattas ha en beläggning på upp till ca 100 % under hela uppdragstiden. Omfattningen kan variera över tid.
Obligatoriska krav: Utbildning (uppdragsgivare kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.
Minst 5 års erfarenhet med analyser och utredningar av ekonomiska frågor inom större infrastrukturprojekt som stöd till projektledare eller huvudprojektledare. Mervärdeskrav:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystem och i synnerhet Unit 4 Bussiness World (UBW), fd Agresso (Uppfylls börkravet ges 50 kr i prisavdrag på utvärderingspriset)
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av statlig verksamhet (Uppfylls börkravet ges 50 kr i prisavdrag på utvärderingspriset)
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av både entreprenör och beställarsida (Uppfylls börkravet ges 50 kr i prisavdrag på utvärderingspriset)

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11 Visa mindre

Bakgrund

Svenska kraftnät är idag etablerat på flera orter i landet med huvudkontoret lokaliserat i Sundbyberg. Totalt omfattar lokalerna drygt 1100 arbetsplatser och andra funktioner.

Affärsverket växer och för att skapa rätt förutsättningar för myndighetens medarbetare att verka i de lokaler vi ansvarar för krävs en väl fungerande servicefunktion med vår reception som första anhalt och ansikte utåt.

Om tjänsten

Fastighetsenheten ansvarar bl.a. för myndighetens lokaler och fastighetsdrift. I uppdraget ingår också att driva och bemanna en av våra receptioner. Svenska kraftnät söker nu två konsulter som ska verka som receptionister på huvudkontoret i Sundbyberg.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i reception eller med liknande arbete. Du är strukturerad och kan ha många bollar i luften - samtidigt som du levererar service i toppklass. I ditt arbetssätt är du strukturerad, noggrann och trivs med att se till att allt är fint runt omkring dig. Du är utåtriktad, trevlig och professionell och har integritet i ditt bemötande med både externa besökande som interna medarbetare.

Som receptionist fyller du en viktig funktion och har en central roll med mycket kontakter både utåt mot besökare och internt inom myndigheten. Du arbetar tillsammans med kollegor i receptionen och tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I uppdraget kommer konsulterna, i samverkan med övriga leverantörer kopplade till serviceuppdrag i myndigheten vara ansiktet utåt och hantera diverse arbetsuppgifter med service som huvudtema, såsom:

- Besökshantering
- Post och godsmottagning
- Telefonväxel
- Viss behörighets- och nyckeladministration.
- Hantering av inkommande mail


Säkerhetsprövning

Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med säkerhetskänslig verksamhet och IT-system.

Skallkrav

Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot säkerhet, hotell eller service, alternativt motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet

Kompetens och Erfarenhet:

- 5 års erfarenhet från liknande uppdrag
- 5 års erfarenhet av arbete i MS Office, såsom Outlook, Excell, Word mfl
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska, först och främst i tal


Börkrav

- Utbildning i telefonisystemet InAttend
- Tidigare erfarenheter från arbete eller uppdrag hos statliga/regionala aktörer


Omfattning:

Uppdragsperiod: 14-aug-2022 - 13-aug-2023 med möjlighet till förlängning

Heltid: 40 i veckan

Arbetstider: M-F 07.00 - 16.30 med 30 min lunchuppehåll.

Placering: Sundbyberg Visa mindre