Lediga jobb som Författare m.fl. i Sundbyberg

Uppdragsbeskrivning

Vår kund har tagit fram en nationell standard för hur det offentliga lämnar ärendeåterkoppling till privatpersoner och företag genom s.k. kundhändelser. Samtidigt utvecklar kunden en vidareförmedlingstjänst som ska underlätta anslutningen för de som vill skapa tjänster för att samla och visa upp ärendeåterkoppling. Standarden består av såväl teknisk som verksamhetsmässig standardisering som primärt kommer till uttryck i dokumentation. Arbetet sker transparent och tillsammans med de myndigheter, kommuner och privata aktörer som standarden vänder sig till. För att det ska bli framgångsrikt krävs det att den standard och lösningar som tas fram är enkla att förstå och faktiskt används av myndigheter, kommuner och privata aktörer. Kunden arbetar i dag med att ta kontakt med nya aktörer, sälja in standarden och stötta de som i framtiden avser ansluta sig.

Din roll som teknisk skribent handlar om att stötta befintlig kommunikatör i arbetet med bevara och utöka kontaktnätet och att förbättra förutsättningarna för intresserade aktörer att anamma standarden och ansluta med mindre direktkontakt.

Arbetsuppgifter:

Ta fram pedagogiska filmer och manualer.
Ta fram olika typer av innehåll för olika webbplatser.
Planera och genomföra workshops/tävlingar med bland annat näringslivet.
Facilitera möten med olika målgrupper.
Omstrukturera dokumentation.


Dokumentationen vänder sig till myndigheter, kommuner och annan offentlig förvaltning samt privata aktörer som tillhandahåller lösningar som bygger på integrationer mot det offentliga.

Obligatoriska krav:

Erfarenhet av att arbeta med framtagning av teknisk och verksamhetsmässig dokumentation, anpassa och utarbeta strukturer, visualisera och formge information för olika medier och målgrupper.
Erfarenhet av att leda och driva arbete i samverkan med andra organisationer, t.ex. leda och dokumentera workshops.
Klarspråkskompetens.
Erfarenhet av att producera och redigera (pedagogiska) videofilmer.
Erfarenhet av att arbeta i Confluence och Sharepoint.


Mervärdeskrav:

Erfarenhet av att ha arbetat både inom offentlig förvaltning och inom näringslivet.
Erfarenhet av att producera såväl copy som journalistiska texter.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande?

Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionell. Visa mindre

Har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och tycker om att arbeta självständigt? Har du erfarenhet av dokumenthantering och arbete i Office-paketet? Då kan rollen som dokumentationskonsult hos Svenska Kraftnät vara skräddarsydd för dig! Skicka in din ansökan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att transmissionsnätet är säkert, robust, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Svenska kraftnät äger idag stora tillgångar kopplat till sina anläggningar och driver en mängd samhällskritiska projekt med syfte att förnya, reinvestera och underhålla sina transmissionsnät. Att Svenska Kraftnät har kontroll och tillgänglig dokumentation över dessa är därför mycket viktigt, det är en grundpelare. Svenska Kraftnät arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av sin tekniska anläggningsdokumentation där en smidig och effektiv ärendehantering är en stor del av det. Nu söker Svenska Kraftnät nya dokumentationskonsulter som ska hantera förvaltningens ärendeflöden för teknisk dokumentation.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som dokumentationskonsult kan arbetsuppgifterna variera över tid, men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:


* Ärendehantering mot Vattenfall via samverkansytor
* In- och utcheckningar av teknisk dokumentation i dokumentationshanteringssystem
* Ärendehantering i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem
* Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler
* Jämföra och följa upp dokumentlistor
* Förbättra arbetsprocesser
* Bygga kontakter med andra nätägare
* Hantering av analoga material, exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet.


VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom teknik eller IT-området, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av dokumentflödeshantering.
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketets programvaror
- Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i specifikt Excel.

Det är meriterande om du:


* Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av hantering av analogt arkivmaterial.
* Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av ärendehantering och rapportering av detta.


Personliga egenskaper:


* God samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Arbetar självständigt och målinriktat
* Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning


Övrig information


* Start: Preliminärt startdatum 1 december 2022.
* Omfattning: Heltid i 11 månader med möjlighet till förlängning.
* Placering: Svenska Kraftnäts huvudkontor i Sundbyberg.
* Sista ansökningsdag: 25 oktober 2022.


Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer längre fram i processen. Rollen kan inte påbörjas förrän detta är slutfört.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svenska kraftnät är ett statligt affärsverk som är systemansvarig myndighet för kraftsystemet i Sverige och som förvaltar och utvecklar Sveriges transmissionsnät för el. Svenska kraftnät är också elberedskapsmyndighet och tillsynsvägledande myndighet i frågor om dammsäkerhet samt tillsynsmyndighet för elförsörjningens säkerhetsskydd. Läs mer om Svenska kraftnät här. Visa mindre

Vill du också vara med och bidra till att Sverige aldrig stannar? Ta chansen och sommarjobba i en utvecklande och samhällsviktig verksamhet. Nu söker vi en person som vill arbeta med teknikinformation hos oss på Svenska kraftnät.

Är du en driven och nyfiken person med intresse för målgruppsanpassad informationsdesign? Då har du chansen nu! Svenska kraftnät arbetar just nu med att uppgradera affärssystemet IFS.  I det systemet hanteras all anläggningsinformation och det sker nu en större uppgradering. Du kommer att få möjligheten att arbeta självständigt och utvecklas inom informationsdesign i en händelserik och högaktuell bransch.

Om tjänsten
Svenska kraftnät söker nu dig som vill bidra till att användare av IFS med hjälp av manualer guidas på ett intuitivt och användarvänligt sätt. Du kommer att tillhöra enheten Förvaltningsutveckling som består av 15 personer. Enhetens övergripande ansvar är att utveckla förvaltningsverksamheten hos Svenska kraftnät.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg. Önskad start är snart efter terminsavslut, och omfattningen förväntas vara ca. 6-8 veckor.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som teknikinformatör kommer du att arbeta med att ta fram användarmanualer i såväl text, bild som video utifrån befintliga processer.

Rollen som teknikinformatör kommer att innebära att du skapar nya interaktiva manualer för användare i IFS inom uppgraderingsprojektet. Tjänsten kommer även att innefatta granskning av befintliga användarmanualer och uppdatera där behov finns. Du planerar ditt arbete utifrån bland annat testunderlag från verksamhetsspecialister inom IFS.

Du får introduktion till IFS, de verktyg som du ska använda samt berörda processer. Verktyg och system som du kan komma att använda i ditt arbete är bland annat Snagit, Camtasia, Screensteps, Articulate och Office-paketet.

Din bakgrund
Du ska ha examen inom eller vara i slutet av din utbildning inom informationsdesign, informativ illustration, teknikinformation eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet av:


• Informationsdesign och teknikinformation
• Visualisering, digitalt bildskapande och informativ animation
• Målgruppsanpassad textutformning på svenska med fokus på läsbarhet, multimodal anpassning samt god berättarteknik

Vi ser gärna att du har färdigheter inom systemarkitektur och informationsdesign. Du kan skapa visuell grafik på ett tydligt sätt med illustrationer och beskrivningar med användarmålgruppen i fokus. Det är meriterande om du har arbetat operativt i ett eller flera affärssystem.

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att skapa nya relationer då denna roll innebär tätt samarbete med verksamhetsspecialister och olika målgrupper. Du är ansvarstagande, noggrann och arbetar strukturerat för att nå dina mål. Du är nyfiken och undersökande eftersom stor vikt läggs på att du ska skapa tydliga och förståeliga manualer.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Hans Henriksson, tel. nr. 010-475 97 97. Fackliga representanter är Erik Böhlmark, SACO, tel. 010-475 86 14 och Stefan Ekberg, ST, tel. 010-475 82 91. Du når oss också via e-post: [email protected].

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2021. Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Visa mindre